Azure and StorSimple for Disaster Recovery and Storage Management - SoftwareONE - November 2014
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Revisionssicher Archivieren
„Überall“
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Backup ist fuer Recovery – Archivierung fuer Discovery!
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Weshalb Archivieren?
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Regelueberwachung & Compliance-Anforderungen
Informationsbeaufsichtigung & -Steuerung / Governance
IT Produktivitaet und Kostenkontrolle
Unstrukturierte Daten wachsen jaehrlich 40-50% und erschweren Governance
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Informationen sind Lebensblut jeder Organisation.
Informations-Risiko ist Alles, was die Gesundheit von Daten kompromitieren koennte; oder einennachteilige Auswirkungen auf ihreGeschaeftsprozesse haben koennte.
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Organisierter Datenbesitz ermoeglicht Proaktive Kontrolle
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Ideal
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Chaotische Datenbestaende verbergen Informations-Risken
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Tatsaechlich
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Informations-Risiken
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Anatomie von “Kontrolle verlieren”
Juli 2017:Office 365 Entscheidung
Februar 2018: Migration Erledigt
Mai 2018:Rollen-Verschiebung
August 2018: Daten-Kompromitierung
1. CIO trifft O365 Entscheidung
2. Records and Compliance Teams beginnenVerzeichnis-Audits fuerSharePoint-Migration
3. SharePoint Online Verzeichnis Struktur wirdrepliziert
4. Verzeichnisse mit KundenPII, Vertraegen, und Mitarbeiter-Daten erhalteneingeschraenkten Zugriff“per custodian ownership policies”
5. “Orphaned Folders” werdenmit “Open Access” Policies versehen
6. Datenschutzmanagerverlaesst das Unternehmen
7. Mit Kuedigung werden all ihre SharePoint Berechtigungen an CRO uebergeben
8. Direktor hat keinesensitiven “data custodian Rechte” in Active Directory und alle betroffenenVerzeichnisse erhalten“Open Access” Policies
9. Marketing Freelancer wirdeingestellt
10.SharePoint Online Suchenach “Kundendaten,” bringtihm die alten Verzeichnisseder Datenschutzmanagerin
11.Freelancer kopiert die Kundendaten fuer andereZwecke..
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Informations-Risiken
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Anatomie von “Kontrolle verlieren”
Juli 2017:Office 365 Entscheidung
Februar 2018: Migration Erledigt
Mai 2018:Rollen-Verschiebung
August 2018: Daten-Kompromitierung
1. CIO trifft O365 Entscheidung
2. Records and Compliance Teams beginnenVerzeichnis-Audits fuerSharePoint-Migration
3. SharePoint Online Verzeichnis Struktur wirdrepliziert
4. Verzeichnisse mit KundenPII, Vertraegen, und Mitarbeiter-Daten erhalteneingeschraenkten Zugriff“per custodian ownership policies”
5. “Orphaned Folders” werdenmit “Open Access” Policies versehen
6. Datenschutzmanagerverlaesst das Unternehmen
7. Mit Kuedigung werden all ihre SharePoint Berechtigungen an CRO uebergeben
8. Direktor hat keinesensitiven “data custodian Rechte” in Active Directory und alle betroffenenVerzeichnisse erhalten“Open Access” Policies
9. Marketing Freelancer wirdeingestellt
10.SharePoint Online Suchenach “Kundendaten,” bringtihm die alten Verzeichnisseder Datenschutzmanagerin
11.Freelancer kopiert die Kundendaten fuer andereZwecke..
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Informations-Risiko schaedigt 3 organisatorische Disziplinen
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ProductivityProduktivitaet Compliance Sicherheit
Wenn Daten nicht einfach erreichbarsind sinkt die Mitarbeitereffizienz.
Finanzielle Auswirkung: SteigendeGeschaeftskosten
Reputation: Unternehmenskulturverliert Dringlichkeit
Wenn Daten nicht einfachidentifiziert werden leiden die Richtlinien.
Financial Impact: Sanktionen und Strafen durch Regulierungsbehoerden
Reputation: Gutglaeubige Perspektive
Wenn Daten nicht geschuetztwerden gehen Arbeitsplaetzeverloren.
Finanzielle Auswirkungen: Kundenverlieren Vertrauen und kaufen nicht
Reputation: Das Unternehmensbildwird beschaedigt
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Kosten der Unordnung
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Veritas Global Databerg Report
Kostenanalyse fuer 1PB Daten
1TB TCO/Year = $3,092 (Gartner)
Mission Critical Data: $474,931ROT Data: $1,044,849 Dark Data: $1,646,428
Wer bezahlt gerne $2.7 Millionen fuergeringwertige oder nutzlose Daten?
markierte & klassifizierte Daten
Dark Data
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Klassisches ILM* versagt
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Manuelles Identifizieren ist fehleranfaellig
Manuelle Klassifizierung ist grossflaechig kaum moeglich
Manuelle Richtlinienumsetzung ist unuebersichtlich
*Information Lifecycle Management
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Die Heutige Informationslandschaft benoetigt mehr Intelligenz
Automatisierte KlassifizierungMetadata Erkenntnisse Voraussagende Empfehlungen
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„How to make Ulrich Kelber happy“?
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Ergebnisse– Schneller beendete Projekte
– Verteidigbare Prozedere
– Reduzierte Rechtskosten
Was steckt in elektronischer Feststellung (eDiscovery)?
Produce &
Submit
ReviewProcess &
Analyze
Identify &
Collect
Legal Hold
Deadline
10 TB 500 GB
All Data
50 GB 5 GB
1 GB
Tage statt Wochen
Prozessgeschwindigkeit & verkleinerter Datensatz
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Mehr Information, Ueberall. Kreiert massive Komplexitaet!
Information Risk > Information Value
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Archiving Architecture
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Social MediaCloud Storage
SAN, NFS, CIFS, DAS, etc.Storage
Office 365
Exchange & Domino SharePoint Files
eDiscovery & Compliance
EnterpriseVault/.Cloud
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Klassifizierung im Kern
60+Policies HIPAA
Health Insurance Portability& Accountability Act
100+Policies
150+Muster
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= 13.8TB in Exchange
Speicher Annahmen
Exchange 2013 standalone
1,000 Mailboxen (je 2GB)
2TB 6TB Email
+ Content Indexing (15%)= 0.9TB
+ =+2TB 2TBDAG*
PSTs(2GB pro Benutzer)
+ +2TB 2TB
PST Dateien
2TB6TB Email
+ Content Indexing (15%)= 0.9TB
=
+ + +
6TB
6TB
0.9TB
0.9TB
*
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= 1.38TB in Exchange
2TB
Speicher Annahmen
Exchange 2013 und Enterprise Vault
1,000 Mailboxen (je 2GB)
1.2TB Email
+ Content Indexing (15%)= 0.18TB
=
+
Enterprise VaultAlle Contents > 60 Tage
1.6TB1TB SIS/Compress=40%
2TB + +2TB 2TBDAG* 0.4TB0.4TB0.4TB
PSTs(2GB pro Benutzer)
PST Dateien
2TB
SIS/Compress=50%1TB
1.2TB
0.18TB
2TB
0.47TB
+
Content Indexing 13% =0.47TB
= 2.47TB in Enterprise Vault
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Zusammenfassung
1,000 Mailboxen (je 2GB)
1,000 PST Dateien (je 2GB)
Exchange Standalone mit Enterprise Vault
13.8TB in Exchange 1.38TB in Exchange
2.47TB in EV
Ergebnis
1. 90% weniger Email-Speicher in Exchange mit Enterprise Vault
2. 70% weniger kombinierter Speicher mit Enterprise Vault
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VisibilityExpose Risk
ActionExecute Decisions
ControlEnforce Governance
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softwareONE & VERITAS am Stand. Finde Dark-Data!Rechtssichere & Zweckmaessige Archivierung
AUFBEWAHRUNG & AUFSICHT AUTOMATISIEREN
AUF DISCOVERY ANFORDERUNGEN REAGIEREN
VERWALTE RICHTLINIEN, BENUTZE BEST PRACTICES und FOLGE VERTEIDIGBAREM PROZEDERE
ON-PREMISE UNTERSTUETZEN.SaaS & IaaS ERWEITERNSPEICHER SPAREN