Tips para MS Project 2003: Publicar y Republicar Asignaciones de Trabajo

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Publicación en el Project Server Publicación del proyecto e Información de la asignación Republicación de asignaciones Distribuidor de mensajes de MS Office Project Server Solicitud de progreso de tareas fuera del flujo normal Determinar los campos del parte de horas



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Publicación en el Project Server

Proyecto

Centro de proyectos

Cubos OLAP

Analizador de la cartera de proyectos

Centro de recursos

Riesgos

Problemas

Documentos



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Publicación en el Project ServerControlar comportamiento de publicación

Se usa la información de la ventana ‘Cuentas de Project Server’.

Opciones:

• ‘Permitir que los usuarios deleguen tareas utilizando Project Server’.

• Sección ‘Publicar asignaciones nuevas y modificadas’.

• Sección ‘Al guardar, publicar en Project Server la siguiente información’.



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Publicación en el Project Server

Herramientas>Opciones

Controlar Comportamientode publicación



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Publicación en el Project ServerPublicación: Buenas prácticas

No publicar asignación de recursos hasta estar completamente seguros.

Es recomendable tener un solo proyecto abierto.

Guardar los cambios del plan de proyecto antes de publicar.

No guardar un proyecto de la empresa como archivo .mpp al disco duro local.



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Publicación del proyecto e Información de la asignación

Toda la información. Asignaciones nuevas y modificadas. Plan del proyecto. Volver a publicar las asignaciones.

Opciones



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Se publica toda la información y asignaciones disponibles del proyecto.

Publicar Toda la información



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Lista las asignaciones de tareas aptas.

Filtro de las asignaciones: Proyecto completo Vista actual Elementos seleccionados

Se puede mostrar la vista previa agrupada por recurso o tarea.

Publicar Asignaciones nuevas y modificadas



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Enviar notificaciones mediante e-mail.



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Publicar Plan del proyecto

Después de aplicar Project Server 2003 SP1, se publicará automáticamente un proyecto al guardar y cerrarlo.



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Publicar Volver a publicar las asignaciones

Tomar el cargo de Manager de otro Project Manager.

“Empujar” el parte de horas después de: Ingresar el trabajo real. Actualizar el progreso de las tareas.

“Empujar” el nuevo método de seguimiento después de cambiar el predeterminado.

“Mostrar” la asignación de tarea ocultada.

Republicación de asignaciones



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Publicar Volver a publicar las asignaciones




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Publicar Volver a publicar las asignacionesAsumir el cargo como Jefe de un proyecto

Asumir como jefe de todo el proyecto: Menú: Colaborar>Publicar>Volver a publicar las asignaciones ‘Publicar asignaciones nuevas y modificadas de’: Proyecto completo Opción: ‘Convertirse en jefe de estas asignaciones’

Asumir como jefe solo de tareas seleccionadas: Seleccionar tareas deseadas Menú: Colaborar>Publicar>Volver a publicar las asignaciones ‘Publicar asignaciones nuevas y modificadas de’: Elementos seleccionados Opción: ‘Convertirse en jefe de estas asignaciones’




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Publicar Volver a publicar las asignacionesDespués de ingresar manualmente trabajos reales

Cuando un miembro del equipo reporta el progreso de sus tareas usando un método distinto al parte de horas.

Colaborar>Publicar>Volver a publicar las asignaciones Opción: ‘Sobrescribir el trabajo real especificados por los recursos’

Se sincronizará el nuevo valor de trabajo real con el parte de horas de los usuarios.




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Publicar Volver a publicar las asignaciones“Empujar” un nuevo método de seguimiento de progreso

Cuando se cambia el método predeterminado después de haber publicado proyectos.

El nuevo método de seguimiento de progreso solo aplicará para tareas que aún no iniciaron.

Las tareas en progreso continuarán con el método anterior.




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Publicar Volver a publicar las asignaciones“Mostrar” una tarea oculta en el parte de horas

Ver>uso de Recursos.

Ubicar el recurso y seleccionar la tarea ocultada.

Colaborar>Publicar>Volver a publicar las asignaciones.

‘Publicar asignaciones nuevas y modificadas de’: Elementos seleccionados.

Se debe ocultar solo las tareas completadas y canceladas en el parte de horas




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Trabaja en segundo plano. Se inicia cuando se ejecuta MS Project Professional. El icono aparece en la bandeja de la barra de Windows. Mantiene en cola los trabajos de publicación.

Distribuidor de mensajes de MS Office Project Server

Si ocurre un error durante la publicación, se mostrará un icono de advertencia de color rojo.

Distribuidor de mensajes



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Distribuidor de mensajes de MS Office Project Server

Acciones:

• Reintentar: Se repetirá la acción de publicación.

• Deshacer: Proceso de “roll-back” a la acción de publicación.



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Solicitud de progreso de tareas fuera del flujo normalColaborar>Solicitar informe de progreso

Indicador de tarea Solicitar informe de progreso



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Modulo 4: PUBLICAR Y REPUBLICAR ASIGNACIONES DE TRABAJO




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Determinar los campos del parte de horas

Campos predeterminados

Indicador Nombre de la tarea Trabajo % completado Trabajo real Trabajo restante Comienzo Fin Proyecto Asignación

Se puede agregar camposadicionales a la lista de

campos publicados

Campos estándares Campos personalizados Campos de la empresa



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Determinar los campos del parte de horas

Herramientas>Personalizar>Campos publicados

Personalizar campos publicados



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Determinar los campos del parte de horasPersonalizar campos publicados

Campos publicados adicionales añadido a la página ‘Ver mis tareas’



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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.



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