Time management with Microsoft Office Outlook 2010

Alexander V. Babich Call: +38(066)2906604

Email: [email protected] Visit: http://www.linkedin.com/in/ababich

of 4

Multitasking As a Life Style

http://ProductivityBlog.com.ua

Эффективное управление временем с Microsoft Office Outlook 2010

В ходе тренинга студенты подробно рассмотрят все возможности Microsoft Outlook, научатся эффективно

применять его в корпоративной среде, рассмотрят некоторые полезные дополнения к Outlook производства

третьих сторон, познакомятся с основами GTD-методологий. Каждый учебный модуль курса содержит одно

или несколько практических заданий и заканчивается подведением итогов и сессией вопросов и ответов.

Все участники тренинга получат комплект дополнительных материалов, ПО и ссылок на ресурсы,

содержащие информацию по работе с Microsoft Outlook и управлении временем. Также гарантируется

пожизненная поддержка студентов по e-mail.

Курс будет полезен офисным сотрудникам, руководителям, секретарям, всем, кто использует Outlook в

качестве основного PIM-приложения.

Продолжительность тренинга: 1 день (10 акад. часов)

После завершения обучения студенты смогут:

Ориентироваться в основных понятиях и методологиях управления временем

Грамотного спланировать рабочий день (свой, подчиненных и рабочей группы)

Планировать и контроллировать исполнение задач

Эффективно работать с базой контактов

Управлять почтовыми сообщениями

Программа курса

Введение

Знакомство с аудиторией

Условия обучения

Материалы студента

Цели и задачи тренинга

Требования к слушателям

Описание тренинга

Модуль 1 – Управление временем

Основные понятия, процессы и элементы управления временем

Работа с целями. Приоритезация целей, культ времени и хронофаги

Основные принципы планирования времени

Методы и инструменты планирования

Мифы об управлении временем

Подведение итогов

Модуль 2 – Знакомство c Outlook

Запуск программы

Интерфейс Outlook 2010

Составление и отправка сообщения. Редактирование текста

Получение почты

Использование списка папок

http://productivityblog.com.ua/



of 4



Отображение календаря. Редактирование и назначение встречи

Использование списка контактов

Использование задач

Работа с заметками


Модуль 3 – Основы Работа с почтой

Составление и отправка сообщения

Получение и сортировка сообщений. Ответ и пересылка сообщения

Вставка гиперссылки, присоединение файла к сообщению. Открытие и просмотр вложений

Поиск сообщений. Удаление сообщений. Навигация по папкам


Модуль 4 –Работа с адресной книгой

Добавление новых записей

Поиск в адресной книге и редактирование записей

Создание списка рассылки. Удаление контактов и списков рассылки

Создание почтовых рассылок с персонализованными сообщениями


Модуль 5 – Работа с контактами

Добавление контакта

Редактирование и удаление контакта

Добавление адресатов в список контактов

Отображение контактов. Печать списка контактов


Модуль 6 –Работа с календарем

Назначение встречи

Отображение календаря

Редактирование и переназначение встречи

Добавление события. Копирование событий. Работа с повторяющимися событиями

Установка напоминаний

Параметры календаря

Печать календаря


Модуль 7 – Работа с задачами

Список задач

Работа с задачами. Изменение отображения задач

Категории задач

Постановка задач другим людям. Отчеты по задачам

Фоновые и срочные задачи





of 4



Модуль 8 – Дневник

Автоматическая запись событий в дневник

Отображение дневника

Создание записей в дневнике вручную

Открытие, изменение и удаление записей

Создание записей, связанных с контактами


Модуль 9 – Расширенные возможности почты

Сохранение черновиков

Использование заместителя

Использование шаблонов

Создание подписи. Вставка подписи

Изменение формата сообщения. Отображение сообщений

Параметры почты

Использование Xobni и Email Prioritizer


Модуль 10 – Организация и поиск информации

Работа с файлами Outlook

Поиск информации. Расширенный поиск

Создание папок. Переименование, копирование, перемещение и удаление папок

Выбор множества элементов

Флажки. Нежелательная почта

Использование категорий

Мастер правил

Группировка. Фильтрация информации

Выделение цветом. Сортировка информации

Добавление полей

Использование Xobni


Модуль 11 –Совместная работа

Социальные возможности Outlook 2010

Планирование встреч

Ответ на приглашение. Просмотр ответов на приглашение

Открытие папки сотрудника.Делегирование полномочий. Открытие доступа к папке

Кнопки голосования

Назначение задачи. Отчет по задаче

Общие папки. Добавление сообщений в общую папку и ответ на сообщение


Модуль 12 – Администрирование

Архивация




of 4



Импорт и экспорт информации

Использование MailStore Home

Автоматический запуск программы при входе в сеть



О чем мы узнали

Что осталось за рамками тренинга

Где искать ответы на вопросы


Time management with Microsoft Office Outlook 2010

Education

Transcript of Time management with Microsoft Office Outlook 2010