THE OFFICIAL E-NEWSLETTER OF THE CAREER EXECUTIVE SERVICE

IN THIS ISSUE

 

4 CESOs named as CES VIPs, Page 4  

 

 

Rating Period for 2015 Online CESPES,  Page 5 

 

New CES Eligibles, Page 7 

 

www.cesboard.gov.ph VOLUME 9 ISSUE NO. 1 JANUARY 2016

R ays  of  hope  re‐ignite  as  twenty  (20)  new volunteers were  brought  into  the  fold  of Hope‐

Bearers  in  the  recently  concluded  9th  Session  of  the Paglaum  Training  Workshop  last  27  January  at  the Bayleaf  Intramuros, Manila.     The new Hope Bearers, composed  of  mostly  human  resource  practitioners, have  pledged  their  commitment  to  the  cause  of spreading  hope  to  their  agencies  and  respective communities.   

2

I n this fast‐paced, technologically‐driven age, excellent  leaders throughout the world take on the challenge of transforming great  ideas  into tangible outcomes. Public  leaders face an even  loftier task of turning  ideas  into concrete results that ensure inclusiveness, sustainability and development. 

 Equipping senior career executive service officers  to  lead  innovatively and sustain an environment  that nurtures innovation  is  the main  inspiration  of  the  Career  Executive  Service  Board  (CESB)  behind  this  year’s  theme  of “Innonation: Innovations for the Nation.”  The  inaugural session of  the Career Executive Service  (CES) Leadership Conclave seeks  to provide a platform  for CESOs and Eligibles to imbibe best practices from thought leaders and public service exemplars, and also create a space  for  conversation  and  exchange  of  ideas  to  unceasingly  stoke  the  fire  of  public  service  excellence.   Get fired up and ignite the passion for innovation within your organization this February 16, 2016 from 8:00 a.m. to 5:00  p.m.  The  session  venue  is  at Marco  Polo  Hotel  in Ortigas,  Pasig  City.  For more  information,  email  us  at pdd@cesboard.gov.ph or call (02) 951‐4981 local 109.  The  CESB  confers  eight  (8)  hours  of  training  credits  to  those  who  complete  the  CES  Leadership  Conclave. Registration Fee is One Thousand Pesos (PhP 1,000.00).  

A s of 28 December 2015, 57% or 1, 087 of the total number  of  occupied  CES  positions  in  the 

bureaucracy are occupied by Career Executive Service Officers (CESOs) and CES Eligibles (CESEs) while 43% or 828 CES positions are occupied by Non‐CESOs and Non‐Eligibles based on the  latest CES Occupancy Statistics Report  generated  by  the  Career  Executive  Service Board (CESB).  

3

January 2016 CES News

2 THE PUBLIC MANAGER

CESB  Executive  Director  Maria  Anthonette  C.  Velasco‐Allones,  in  her  welcome  message,  explained  that  the Paglaum Training Workshop is an advocacy of the CESB to capacitate government leaders in providing psychosocial support after disasters and emergencies noting that psychological health and wellness were hardly given attention in the sphere of rehabilitation activities.  She emphasized the importance of bringing HR Managers into the fold of Hope‐bearers in mainstreaming capacity building programs on mental health and psychosocial support processing in the various agencies of the bureaucracy.  The  Paglaum workshop  is  founded  on  the  assumption  that  psychosocial  support  is  important  in  post‐disaster recovery  and  rehabilitation  as  it  helps  moderate  stress  reactions,  prevent  the  development  of  long‐lasting disturbing emotional problems and rekindle hope.    The  two day workshop was  facilitated by Dr.   Violeta Bautista, Founder and President of  the Care and Counsel Wholeness and Training Center (CCWTC) together with Mr. Lorenzo Bautista and Ms. Cristabel Fagela‐Tiangco also of the CCWTC, Undersecretary Anneli R. Lontoc of the Department of Transportation and Communications (DOTC), Ms. Salvacion Z. Baccay of the Department of the  Interior and Local Government  (DILG), and Director Donna M. Gordove of  the Department of Environment and Natural Resources  (DENR).   Undersecretary Lontoc, Ms. Baccay and Director Gordove are Paglaum graduates who are now among  the pool of Paglaum workshop  facilitators,  in consonance with the Training‐of‐Trainers (TOT) Framework of the program.  

 

New Hope Bearers... 1

SETTING THE RAYS OF HOPE IN MOTION.  New hope bearers actively participate in various simulation exercises spearheaded by CCWTC Founder and President Violeta Bautista. 

3

January 2016 CES News

3

THE PUBLIC MANAGER

BRINGING HR MANAGERS  INTO THE FOLD.   Human resource practitioners from various agencies of the bureaucracy strike a pose with CCWTC Founder and President Violeta Bautista (seated 5th from left). 

Agencies  represented  in  the 9th Session are as  follows: Bangko Sentral ng Pilipinas  (BSP), Department of Energy (DOE),  Department  of  Finance  (DOF),  Department  of  Justice  (DOJ),  Department  of  National  Defense  (DND), Department of Environment and Natural Resources  (DENR), Metals  Industry Research  and Development Center (MIRDC), Office  of  Civil Defense  (OCD), National  Telecommunications  Commission  (NTC), National Air Mapping Resource  and  Information  Authority  (NAMRIA), Office  of  the  President  (OP)  and  Philippine  Statistics  Authority (PSA).   “Many are called but few are chosen”  

Matthew 22:14  

Of the total number of 2, 781 CES positions, there remain 866 vacant CES positions in the executive branch, almost all (863) of which are from the national government agencies (NGAs). The top three NGAs which posted the highest number of vacant CES positions are  (1) Department of Education  (226);  (2) Department of Agrarian Reform  (82); and (3) Department of the Interior and Local Government (78).    Strengthening careerism  Executive Secretary Paquito N. Ochoa, Jr. issued a memorandum on 15 December 2015 (see copy of memorandum on  page  6),  directing  all  Department  Secretaries  or  Heads  of  Agency  to  submit  to  the  President  all recommendations  for  appointment  and/  or  promotion  to  CES  positions  of  qualified  candidates who  are  either CESEs or CESOs with appropriate ranks.  This directive affirms anew existing efforts to promote merit, uphold professionalism and strengthen careerism in the civil service by ensuring more members of the CES are appointed to CES positions.  To facilitate faster coordination in the placement and movement of officials, the Roster of CES Eligibles and CESOs in CES and Non‐CES positions by Agency, and  the CES Occupancy Statistics Report as of 28 December 2015 are made available for download by the CESB in www.cesboard.gov.ph.  

OP Affirms Prioritization of CES... 1

January 2016 CES News

4 THE PUBLIC MANAGER

F or  initiating  novel  programs  that  have  improved  operational  processes/methods  and  assisting  in  the achievement  of  organizational  effectiveness  and/or  sustainability,  four  (4)  CESOs  have  been  chosen  as 

recipients of the CES VIP (Very Innovative Person) Award for the 4th Quarter of 2015.  The awardees are:  Mr.  Jose  P.  Aquino,  CESO  III,  is  the  Director  of the  Enforcement  and  Investor  Protection  Department  in  the Securities and Exchange Commission (SEC). His adoption of the Total Market Surveillance System allowed the SEC to  electronically  monitor  possible  securities  trading  violations  in  the  Philippine  Stock  Exchange. He  also implemented an online search and surveillance system with the Cybercrime Division of NBI and with the DILG and PNP for cooperative actions relative to the monitoring and investigation of investment scams and enforcement of proper  actions  to  further  expand  the  SEC’s  regulatory  landscape. Moreover,  he  created  anti‐investment  scam infomercials, which will be aired in all SEC offices.  Ms. Mary Jean T. Pacheco, CESO III,  is the Director of the Corporate Planning Service  in the Department of Trade and  Industry  (DTI). Her  support  for  Organizational  Culture  Initiative  programs  resulted  in  higher  employee engagement and translated to higher achievement of the DTI’s goals. She also led the adoption of the Performance Governance System,  formulation of Trade and  Industry Prosperity Plan and creative  implementation of Strategic Performance Management  System  through production of posters, photo  contests, PGS Diary, DTI  values  shirts, production of SPMS AVP and road shows.  Mr. Ferdinand B. Sales, CESO IV, who as Director of the Company Registration and Monitoring Department in the SEC maneuvered the Improved Ease of Doing Business (EODB) Registration System that shortened the number of steps and days in Starting a Business from 16 steps and 34 days to six steps and eight days through the Integrated Business Registration System, which incorporates registration processes of SEC, PhilHealth, SSS and Pag‐Ibig Fund. Moreover, he expanded public access to SEC services by opening rent and utility‐free Satellite Offices  in malls to make the Commission’s services more accessible.  Ms.  Lilia  O.  Pinzon, CES  Eligible,  is  the  OIC‐Director  of the  Information  and  Communications  Technology Department in the SEC. Her initiative in spearheading the procurement and development of an Integrated Business Registration System paved the way for the seamless and simultaneous registration of corporations with SEC, BIR, PhilHealth, SSS and Pag‐Ibig Fund. In addition, she was able to develop the Certification Issuance System – Unified Reference Data Base for quick issuance of Certificates of No Derogatory Information, which reduced the number of steps, forms and signatories.  The CES VIP Honorees for the fourth quarter of 2015 shall be conferred the award during the inaugural session of the  CES  Leadership  Conclave  at  The Marco  Polo  Hotel, Ortigas,  Pasig  City.  The  award  consists  of  a  Plaque  of Recognition and a cash prize amounting to Php 10,000.00.  Nominations for the 1st Quarter CES VIP and Outstanding Cost Effective Officer (CEO) Awards for CY 2016 are now open. The deadline for the submission of nominations is on 29 February 2016. 

5

THE PUBLIC MANAGER

Online CESPES Schedule (CY 2015)

January 2016 CES News

February 15, 2016 marks the end of the CESPES rating period for CY 2015, pursuant to the schedule indicated in 

CESB Memorandum Circular No. 1  s. 2015  “Completion of  the Career Executive Service Performance Evaluation System  (CESPES)  Ratings  for  2015”.  All  accomplished  individual  Performance  Contract  and  Review  (PCR)  and Behavioral Competency  Scale  (BCS)  rating  forms  for  superior  and  subordinate  raters of  concerned CES Officials must be completed and submitted within the period prescribed in the above‐mentioned circular.  Completion of ratings after the said date shall no longer be entertained and shall cause the Ratee Official to have no CESPES Rating for CY 2015.  For assistance  regarding Online CESPES‐related concerns,  including  technical and administrative matters, CESPES Users are advised to coordinate with the Performance Management and Assistance Division (PMAD) at telephone numbers (02) 951‐4986 and (02) 951‐4981 locals 110, 111, and 126. 

RATING PERIOD FOR 2015 ONLINE CESPES ENDS ON 15 FEBRUARY 2016

January 2016 CES News

6 THE PUBLIC MANAGER

PROGRAM 

DATE 

VENUE 

HR Fellowship 

February 12 

NCR 

Leadership Conclave 

February 16 

NCR (Marco Polo‐Ortigas) 

SALDIWA ng Paglilingkod 

March 1‐14 

General Santos City 

CES Club 

March 18 

NCR  

January 2016 CES Updates

7

THE PUBLIC MANAGER

2016 CES WRITTEN EXAM SCHEDULE

DATE OF EXAM TESTING CENTER

DEADLINE FOR FILING

MARCH 6 (Sunday)

Quezon City, Cebu,

Davao

February 5

JUNE 5 (Sunday)

Quezon City, Cebu,

Davao

May 6

SEPTEMBER 4

(Sunday)

Quezon City, Cebu,

Davao

August 5

DECEMBER 4

(Sunday)

Quezon City, Cebu,

Davao

November 4

CCCONFERREDONFERREDONFERRED THROUGHTHROUGHTHROUGH RESOLUTION NO. 1256

DECEMBER 22, 2015

ALMADEN, FLORENCE E. Education Program Supervisor I Department of Education           Division of Siargao, Surigao Del Norte  ANDRES, GENARO R.  School Administrator North Valley College Foundation Inc. Kidapawan City  EDUARTE, VIRGILIO C. District Engineer Department of Public Works and   Highways Samar First District Engineering Office  ESTACIO, MELANIE P. Education Supervisor I Department of Education  Division of Davao City  HERAÑA, NESTOR C. School Principal II Santiago South Central School Department of Education           Division of Ilocos Sur  

 MANGKABUNG, MYRA B. Regional Secretary Department of Science and   Technology  Autonomous Region in Muslim   Mindanao 

PACUDAN, MA. TERESA T.  Administrative Officer IV/ Acting Chief   Administrative Division National Police Commission      Regional Office XI 

TRUS, MARY JULIE A. Elementary School Principal II/   Division Private Schools   Coordinator Department of Education          Santiago City Division  VILLAFRANCA, MICHAEL S.  Chief Administrative Officer Department of Public Works and   Highways National Capital Region  

NEW ELIGIBLES

CCCONFERREDONFERREDONFERRED THROUGHTHROUGHTHROUGH RESOLUTION NO. 1261

JANUARY 13, 2016

ANGAY, MARIO C. Officer IV Financial Products Research Government Service Insurance   System  FRUTO, JOSE AL V. Engineer V/Chief Department of Public Works and   Highways Region VI – Western Visayas  MAMACOTAO, ABDULLAH G.  Director IV Philippine Information Agency Presidential Communications   Operations Office  MANGELEN, ARLAN M. Consultant Office of Hon. Bai Sandra A. Sema Congresswoman, 1st District Maguindanao Province House of Representatives  MENDOZA, LORENZO E. Education Program Supervisor/   OIC, Assistant Schools   Division Superintendent Department of Education  Panabo City  ZANTUA, JASMIN C. Chief Economic Development Specialist National Economic Development Authority