INOGATE Country Coordinators & Country Experts Informal Meeting The process of nominating participants from the PCs to ITS events / Процесс отбора участников из Стран-партнеров на мероприятия

Dr. Peter Larsen, Project Director 28 September 2015 - Kyiv, Ukraine

B U I L D I N G P A R T N E R S H I P S F O R E N E R G Y S E C U R I T Y

www.inogate.org

1

2

Information about the new event /

Информация о новом мероприятии

Consultations between ITS KEs and the CC/CEs/other PC experts /

Консультации между экспертами ITS и Координаторами по странам, экспертами

по странам, другими экспертами

Planning Stage / Этап планирования

Who should participate? / Кому стоит участвовать?

Make sure there is link to any past events (no new participants all the time – esp. for Statistics) /

Необходимо убедиться, что участники были на прошлых мероприятиях (не привлекать постоянно новых участников, особенно по статистике)

3

Tourists-less Events / Мероприятия без туризма

4

Invitation Letter / Письмо-приглашение

5

Nomination Letter / Письмо-номинация

6

ITS Provides / ITS предоставляет

Travel Information / Информацию о поездке

Flight ticket (cannot be changed!) / Билет на самолет (не подлежит изменению)

Visa support / Визовая поддержка

Agenda / Программу мероприятия

7

Getting ready for event / Подготовка к участию

The participants should start preparation for the event in the home office: - conduct consultation with colleagues; - stakeholders, - develop presentations, etc.

Участники должны начать подготовку к событию в домашнем офисе: - провести консультации с коллегами; - заинтересованные стороны, - разработать презентации и т.д.

8

At the event / На мероприятии

The participants should be active at the event – contribute to the discussions, liaise with colleagues, give the presentations. Участники должны быть активными на мероприятии – участвовать в обсуждениях, взаимодействовать с коллегами, представлять презентации.

9

Event Closure / Окончание мероприятия

Participants fill out the questionnaire

Участники заполняют анкету

10

Back to home base / По возвращении домой

Participants shall produce a brief event report which they : (a) share with our KEs ; (b) distribute to their colleagues ; (c) arrange a follow-up with their colleagues and stakeholders – plan to

implement what they took with them home from the event ; (d) preparation of in-put for success story.

Участники должны подготовить краткий отчет о мероприятии, который они могут: (a) подать ключевым экспертам; (b) распространить среди своих коллег; (c) организовать обсуждение со своими коллегами и

заинтересованными сторонами - планируется ли к реализации опыт, полученный на мероприятии;

(d) подготовка в-выставлен на истории успеха

11

Six months later/ Спустя пол года

Participants engage in impact assessment with the Country Expert and report back to the Key Expert

Участники , совместно с экспертом по стране, должны быть задействованы в оценке пользы от мероприятия и по итогу отчитаться ключевому эксперту

12

Impact assessment / Оценка пользы от мероприятия

Impact assessment contributes to INOGATE Completion Report

Оценка пользы от мероприятий будет включена в Отчет об окончании программы INOGATE

Thank you for attention