Embedding  Multimedia  in  Blackboard    

Embedding  videos  

Locate  the  video  or  podcast  you  would  like  the  share.  This  example  uses  a  cat-­‐tastic  YouTube  video.  (Curious?  Click  the  image  below.)    

 

1. Find  the  button  offering  the  option  to  share  the  video.  

 

2. Click  Embed.  3. Select  and  copy  the  html  code.  4. Toggle  over  to  your  Blackboard  course  page.  Make  sure  Edit  Mode  is  ON.  5. In  the  left  panel,  select  Course  Materials  or  whichever  content  area  you  would  

like  to  add  content  to.    

 

6. Mouseover  the  Build  Content  tab  and  select  Item.  

 

 

7. Add  a  title  and,  if  desired,  a  description  of  the  video.  

 

8. Insert  the  code  that  was  copied  from  YouTube.  To  insert  the  code,  change  the  text  box  to  read  html  by  clicking  the  button  with  sideways  carrots.  

 

9. Place  your  cursor  at  the  end  of  the  text.  Hit  enter.  10. Right  click  your  mouse  and  select  Paste.  11. You  should  now  see  additional  html  code.  Click  the  sideways  carrots  button  

again  to  return  to  the  normal  view  of  your  course  page.  12. Scroll  down  and  click  Submit.    

The  embedded  video  player,  complete  with  working  video,  should  be  on  the  screen.  Turn  your  speakers  on  and  test  it  out!    

Online  Learning  Services                  ols.syr.edu      

Captioning  

 

CaptionTube  is  free  a  utility  for  adding  closed  captions  to  YouTube  videos.  After  you  import  a  video,  play  the  video  and  add  captions  as  needed.  When  you  are  done,  export  the  captions  and  then  upload  to  YouTube.  You  can  access  CaptionTube  at  http://captiontube.appspot.com.    Creating  Captions  in  CaptionTube:  

1. Upload  video  to  YouTube  2. Sign  in  to  CaptionTube  (can  use  Google  account)  3. Import  YouTube  videos  by  clicking  “Personal  Video”  4. Select  the  video  you  want  to  caption  and  click  “Import”  5. Click  “Edit”  to  begin  captioning.  6. Play  your  video  and  add  captions  as  needed.  7. Click  on  “Preview”  to  preview  your  captions  playing  with  your  video.  8. When  finished,  click  “Publish”.  You  can  publish  on  YouTube,  download,  email,  or  copy  and  paste  the  

captions.    

 

YouTube  has  introduced  Automatic  Captions  and  Automatic  Timing  to  help  in  the  process  of  captioning  your  videos.  Automatics  Captions  uses  voice  recognition  technology  to  automatically  generate  captions  for  video.  Automatic  Timing  allows  you  to  upload  a  text  file  with  all  of  the  words  in  the  video.  YouTube  will  take  that  file  and  use  automatic  speech  recognition  to  figure  out  when  the  words  are  spoken  and  create  captions  for  your  video.  http://youtube.com  

Automatic  Captions  

1. In  the  video  player  menu,  click  on  the  “Captions”  button  2. Click  on  “English  (transcribed)”  3. Captions  generated  with  automatic  speech  recognition  will  appear  in  the  player  

 Automatic  Timing  

1. In  your  video  manager,  click  on  “Edit”  and  then  select  “Captions”  2. Click  “Upload  Caption  File  or  Transcript”  3. Select  whether  or  not  your  file  includes  time  codes,  and  click  “Upload”  

 

 

Ensemble  Video  allows  Syracuse  University  faculty  members  to  create,  manage,  and  distribute  video  content  to  a  variety  of  users  on  a  variety  of  devices.  Ensemble  Video  offers  captioning  services  through  CaptionSync.  http://ensemble.syr.edu  

Webconferencing  at  SU  

 

Creating  a  meeting  room  link  to  use  adobe  connect  is  very  easy.  Mastering  the  use  of  adobe  may  take  a  bit  more  effort.  These  instructions  are  meant  to  be  a  quick  start  guide  and  do  not  detail  all  the  options  of  a  meeting  room.  These  instructions  refer  to  using  adobe  connect  by  logging  into  the  public  url  of  webconference.syr.edu.    Please  note  there  is  another  method  of  creating  a  meeting  room  within  a  blackboard  course  through  the  use  of  a  building  block  found  in  the  course  tools  area  of  the  control  panel  

Further  documentation  can  be  found  at  https://answers.syr.edu/.  Just  keyword  ‘adobe  connect’  in  the  search  box.    

Go  to  http://webconference.syr.edu    

Click  on  the  “create  new”  meeting  button:  

 Fill  out  the  form  to  create  a  unique,  permanent  url  (for  example,  http://webconference.syr.edu/tjdownes)  for  your  meeting  room.    

 

 

Red  asterisk  fields  are  required  

Custom  url  might  be  a  reference  to  your  course  if  you  are  using  the  meeting  room  for  a  class  such  as  psy.101  

Write  a  description  if  you  want.  (Optional)  

Start  time  &  duration  are  purely  information;  they  do  not  open  or  close  your  session.  

Access:  

 Only  registered  users  means  that  only  the  people  on  the  approved  user  list  can  access  the  room  –  you  will  see  this  option  on  the  next  screen.  

Only  registered  users  and  accepted  guest  means  approved  users  and  anyone  you  want  to  let  into  the  room  but  they  will  have  to  ask  for  permission  before  you  allow  them  in.  (Best  choice  for  most)  

Anyone  who  has  the  url  means  anyone  who  has  the  url  (link)  will  be  able  to  come  right  into  the  room  

 

 

 

 

 

 

 

 

Highlight  the  users  on  the  left  and  then  click  the  add  button  to  make  them  registered  users  in  your  meeting  room.  IMPORTANT:  THE  BLACKBOARD  BUILDING  BLOCK  TAKES  CARE  OF  THIS  STEP  FOR  YOU.    SEE  THE  ADOBE  CONNECT  BUILDING  BLOCK  TOOL  IN  YOUR  COURSE  IF  YOU  ARE  USING  ADOBE  CONNECT  WITHIN  A  SPECIFIC  COURSE.  

If  you  want  the  system  to  send  emails  with  the  details  of  the  meeting  use  this  step  by  clicking  on  the  “send  invitations”  radio  button.  If  you  are  curious,  start  by  sending  an  email  to  yourself.  The  email  has  the  details  of  the  meeting  and  some  important  test  links  for  your  participants  to  test  their  systems  prior  to  the  meeting  time.  You  can  always  skip  this  step  and  simply  email  the  url  of  the  meeting  room  separately.  

Click  FINISH  

 

 

 

 

 

 

 

All  the  details  of  the  meeting  room  can  be  accessed  on  this  page  

Sessions  can  be  recorded.  The  recordings  are  found  here.  If  you  record  a  meeting  room  a  second  time  it  does  NOT  overwrite  the  first  recording.  

Some  users  keep  a  single  room  and  use  it  repeatedly.  You  do  not  have  to  create  a  meeting  room  each  time  you  want  to  meet.  But  you  are  not  limited  either;  if  you  want  to  create  rooms  for  various  groups  or  reasons,  you  can…  

You  can  send  invitations  after  a  room  has  been  created.  Just  remember  you  will  have  to  edit  the  meeting  information  first  if  the  date  and  time  have  changed  since  setting  up  the  room.  

This  is  the  link  for  the  synchronous  meeting  room  

Files  that  you  upload  into  a  meeting  room  will  be  listed  here  

You  can  set  up  meetings  right  in  blackboard  with  the  Adobe  Connect  Building  Block  located  in  the  course  tools  area.  You  students  will  be  pre-­‐populated  so  that  you  can  easily  make  them  registered  users  (participants)  for  your  webconference.