Terms of Tender 1 -...

58
Seal and Signature of the Tenderer 1 1 1 HINDUSTAN PETROLEUM CORPORATION LIMITED TENDER DOCUMENT FOR REPLACEMENT OF TANK ROOF AND CARRYING OUT REPAIR WORK IN FLOATING ROOF TANK AT VASHI TERMINAL UNDER WEST ZONE .UNPRICED BID TENDER NO : 12000024-HB-11350 Dt. 28.06.2012 DUE ON : 19.07.2012 @ 1500 HRs ______________________________ OFFICE OF THE GENERAL MANAGER HINDUSTAN PETROLEUM CORPORATION LIMITED 2 nd FLOOR, R & C BUILDING, SIR J. J. ROAD, BYCULLA, MUMBAI – 400 008 A

Transcript of Terms of Tender 1 -...

Page 1: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 11

11

HINDUSTAN PETROLEUM CORPORATION LIMITED

TENDER DOCUMENT FOR REPLACEMENT OF TANK ROOF AND CARRYING OUT REPAIR WORK IN FLOATING ROOF TANK AT VASHI TERMINAL UNDER WEST ZONE

..UNPRICED BID

TENDER NO : 12000024-HB-11350 Dt. 28.06.2012 DUE ON : 19.07.2012 @ 1500 HRs

______________________________ OFFICE OF THE GENERAL MANAGER

HINDUSTAN PETROLEUM CORPORATION LIMITED 2nd FLOOR, R & C BUILDING,

SIR J. J. ROAD, BYCULLA, MUMBAI – 400 008

A

Page 2: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 22

22

IINNDDEEXX

SSrr..NNoo DDeettaaiillss AAnnnneexxuurree

11.. NNOOTTIICCEE IINNVVIITTIINNGG TTEENNDDEERR II 22.. DDEECCLLAARRAATTIIOONN IIII

33.. DDEECCLLAARRAATTIIOONN –– NNSSIICC IIIIII 44.. OORRGGAANNIISSAATTIIOONN DDAATTAA IIVV

55.. SSPPEECCIIAALL TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS VV

66.. GGEENNEERRAALL TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS VVII

77.. IITTEEMM DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN CCUUMM TTEECCHHNNIICCAALL SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN VVIIII 88.. DDRRAAWWIINNGG VVIIIIII

Page 3: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 33

33

AANNNNEEXXUURREE –– II

HHIINNDDUUSSTTAANN PPEETTRROOLLEEUUMM CCOORRPPOORRAATTIIOONN LLIIMMIITTEEDD ((AA GGoovveerrnnmmeenntt ooff IInnddiiaa EEnntteerrpprriissee))

OOffffiiccee ooff tthhee GGeenneerraall MMaannaaggeerr –– WWeesstt ZZoonnee RR && CC BBuuiillddiinngg BByyccuullllaa,, MMuummbbaaii..

NNOOTTIICCEE IINNVVIITTIINNGG TTEENNDDEERR

FFOORR REPLACEMENT OF TANK ROOF AND CARRYING OUT REPAIR WORK IN FLOATING ROOF TANK AT VASHI TERMINAL UNDER WEST ZONE

TTEENNDDEERR NNoo.. 1122000000002244--HHBB--1111335500 DDtt 2288..0066..22001122

11.. HHIINNDDUUSSTTAANN PPEETTRROOLLEEUUMM CCOORRPPOORRAATTIIOONN LLIIMMIITTEEDD ((AA GGoovvtt.. ooff IInnddiiaa EEnntteerrpprriissee)) pprrooppoosseess rreeppllaacceemmeenntt ooff ttaannkk rrooooff aanndd ccaarrrryyiinngg oouutt rreeppaaiirr wwoorrkk iinn ffllooaattiinngg rrooooff ttaannkk nnoo :: 110077 aatt VVaasshhii TTeerrmmiinnaall uunnddeerr WWeesstt ZZoonnee..

22.. HHPPCCLL iinnvviitteess sseeaalleedd bbiiddss uunnddeerr ssiinnggllee ssttaaggee ttwwoo bbiidd ssyysstteemm ((PPaarrtt II:: UUnn PPrriicceedd BBiidd &&

PPaarrtt IIII:: PPrriicceedd BBiidd )) ffrroomm ccoommppeettiittiivvee bbiiddddeerrss wwiitthh ssoouunndd tteecchhnniiccaall aanndd ffiinnaanncciiaall ccaappaabbiilliittiieess ffuullffiilllliinngg tthhee qquuaalliiffyyiinngg rreeqquuiirreemmeennttss ssttaatteedd bbeellooww..

33.. HHPPCCLL rreesseerrvveess tthhee rriigghhttss ttoo rreejjeecctt aannyy oorr aallll bbiiddss wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn.. 44.. CCeennttrraall PPuubblliicc SSeeccttoorr EEnntteerrpprriisseess //SSSSII uunniittss rreeggiisstteerreedd wwiitthh NNSSIICC ((cceerrttiiffiieedd ccooppyy

rreeqquuiirreedd)) sshhaallll bbee eexxtteennddeedd ppuurrcchhaassee pprreeffeerreennccee aass ppeerr ggoovveerrnnmmeenntt gguuiiddeelliinneess iinn ffoorrccee ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. UUnniittss rreeggiisstteerreedd wwiitthh NNSSIICC aarree eexxeemmpptteedd ffrroomm ppaayymmeenntt ooff EEMMDD..

55.. PPaarrttiieess wwhhoo hhaavvee bbeeeenn bbllaacckklliisstteedd//ppuutt oonn hhoolliiddaayy lliisstt oorr ppaarrttiieess iinn rreessppeecctt ooff wwhhoomm tthhee

aaccttiioonn ffoorr bbllaacckklliissttiinngg aanndd hhoolliiddaayy lliissttiinngg hhaass bbeeeenn iinniittiiaatteedd bbyy HHPPCCLL//aannyy GGoovveerrnnmmeenntt// QQuuaassii GGoovveerrnnmmeenntt AAggeenncciieess oorr PPSSUUss,, sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr aawwaarrdd ooff jjoobb.. TThhee bbiiddddeerr sshhoouulldd ggiivvee aa wwrriitttteenn ddeeccllaarraattiioonn rreeggaarrddiinngg tthhee ssaammee,, aass ppeerr ffoorrmmaatt eenncclloosseedd wwiitthh tteennddeerr ddooccuummeennttss..

66.. IInn ccaassee ooff aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonnss,, ppaarrttyy mmaayy ccoonnttaacctt MMss SSoonnaall PPaawwaarr ,, OOppeerraattiioonnss OOffffiicceerr,,

VVaasshhjjii TTeerrmmiinnaall (( PPhhoonnee NNoo :: 002222 22776677 00550099 ,, 002222 22776611 00222266 ))

Page 4: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 44

44

AANNNNEEXXUURREE –– IIII

DECLARATION NON BLACKLISTED / NON BANNED PARTY WE CONFIRM THAT WE HAVE NOT BEEN BANNED OR DELISTED BY ANY GOVERNMENT OR QUASI GOVERNMENT AGENCIES OR PUSs. ---------------------------------------------------------------------- SEAL, SIGNATURE & NAME OF THE TENDERER

Page 5: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 55

55

AANNNNEEXXUURREE -- IIIIII

TO BE FILLED BY BIDDERS REGISTERED WITH NSIC 1 NAME OF BIDDER

2 WHETHER REGISTERED WITH NSIC : YES / NO

3 WHETHER COPY OF NSIC CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO

4 NSIC REGISTRATION CERTIFICATE IS VALID UPTO

5 MONETARY LIMIT OF NSIC REGISTRATION CERTIFICATE

6 WHETHER ITEM QUOTED IS COVERED IN NSIC REGISTRATION CERTIFICATE IF YES, PLEASE MENTION THE ITEM NAME IN NSIC CERTIFICATE UNDER WHICH TENDERED ITEM IS COVERED

7 WHETHER YOU HAVE SUCCEEDED IN SECURING ORDERS FOR SAME ITEMS (ITEM QUOTED), IN COMPETITION (I.E. WITHOUT PRICE PREFERENCE) WITH LARGE SCALE UNITS DURING THE PRECEEDING 12 MONTHS FROM THE DATE OF THIS TENDER (SAY : YES OR NO)

---------------------------------------------------------------------- SSEEAALL,, SSIIGGNNAATTUURREE && NNAAMMEE OOFF TTHHEE TTEENNDDEERREERR

Page 6: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 66

66

AANNNNEEXXUURREE -- IIVV

ORGANISATION DATA TO BE SUBMITTED BY BIDDER WITH TENDER.

NAME OF ORGANISATION

ADDRESS

CONTACT PERSON

TELEPHONE NUMBERS

FAX NUMBERS

E-MAIL ADDRESS

CELL PHONE NUMBER

---------------------------------------------------------------------- SSEEAALL,, SSIIGGNNAATTUURREE && NNAAMMEE OOFF TTHHEE TTEENNDDEERREERR

Page 7: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 77

77

AANNNNEEXXUURREE –– VV

SSPPEECCIIAALL TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS

Page 8: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 88

88

SSPPEECCIIAALL TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS FFOORR REPLACEMENT OF TANK ROOF AND CARRYING OUT REPAIR WORK IN FLOATING ROOF TANK AT VASHI TERMINAL UNDER WEST ZONE The proposed job is rreeppllaacceemmeenntt ooff ttaannkk rrooooff aanndd ccaarrrryyiinngg oouutt rreeppaaiirr wwoorrkk iinn ffllooaattiinngg rrooooff ttaannkk nnoo :: 110077 aatt VVaasshhii TTeerrmmiinnaall uunnddeerr WWeesstt ZZoonnee.. The vendor has to visit the site and get fully familiarised about the scope of job, obtain all local, information and study the tender thoroughly prior to quoting. Before commencement of work the contractor shall prepare detailed work plan for effective execution of various segments so as to complete the entire job within the specified time. Vashi Terminal being a working location, necessary cold/hot work permits as per OISD-105 is to be obtained by the party for daily execution of job and party shall abide by all the rules and regulations of the terminal. The party should agree to all the terms and conditions of the tender or else they shall be rejected. The party should carry put the job without hampering the operating staff movement and ensure that no activity of the Depot operation is obstructed. Vendors are required to go through the job description in the following pages thoroughly and carefully and visit site and obtain all site and local information before quoting for the items. 1.0 SCOPE OF WORK

RReeppllaacceemmeenntt ooff ttaannkk rrooooff aanndd ccaarrrryyiinngg oouutt rreeppaaiirr wwoorrkk iinn ffllooaattiinngg rrooooff ttaannkk nnoo :: 110077 aatt VVaasshhii TTeerrmmiinnaall at Vashi Terminal under West Zone as per attached item description , specifications , special terms and conditions and general terms and conditions ,etc. 2.0 PERIOD OF CONTRACT:

The vendor has to commence the work within 4 months from the date of PO / LOI at Vashi Terminal. The rates shall remain unchanged till the expiry of Contract ( inclusive of extensions ) and no Revision of Rates shall be entertained from parties for any reason. 3.0 GENERAL:

1. Tenderers are requested to carefully study all the documents / annexures and understand the conditions, specifications, drawings etc., before quoting their rates. In case of doubt, written clarifications should be obtained, but this shall not be a justification for late submission of the bid or request for extension of due date. Offers should strictly be in accordance with the tender terms & conditions and our specifications. 2. All the enclosed Tender documents along with the covering letter will form part of the tender. 33.. All necessary work permits (hot work / cold work) shall be obtained on a daily basis by the contractor from the terminal authorities while executing the jobs. Job to be carried out during normal working hours, until advised by HPCL engineer etc.

Page 9: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 99

99

All safety & personal protective equipments shall be arranged by the contractor before commencing the job. Quantity in tender is approximate. Payment will be made as per actual job carried out . In case specifications/ make of any item or work is not mentioned in these tender documents, then Contractor will be required to take prior approval of the specifications/ make for that particular item / work from HPCL Engineer-in-charge before carryout the job In case of unsatisfactory performance, Corporation reserves the right to terminate the contract after giving three notices or warning letters. 4. Payment Terms: Payment will be made from Vashi Terminal . Running bills will be allowed. The balance amount for the job carried out will be released in the final bill. Payment will be made within 15 days from the receipt of your certified in triplicate at the respective Terminals. This Tender is not transferable . All enclosed tender documents along with the Annexures / Attachments will form part of the tender. 55..00 RReetteennttiioonn MMoonneeyy :: 1100%% ooff tthhee ttoottaall vvaalluuee ooff tthhee RRuunnnniinngg AAccccoouunntt aanndd ffiinnaall BBiillll wwiillll bbee ddeedduucctteedd aanndd rreettaaiinneedd bbyy tthhee OOwwnneerr aass rreetteennttiioonn mmoonneeyy oonn aaccccoouunntt ooff aannyy ddaammaaggee//ddeeffeecctt lliiaabbiilliittyy tthhaatt mmaayy aarriissee ffoorr tthhee ppeerriioodd ccoovveerreedd uunnddeerr tthhee ddeeffeecctt lliiaabbiilliittyy ppeerriioodd ccllaauussee ooff tthhee CCoonnttrraacctt ffrreeee ooff iinntteerreesstt.. AAnnyy ddaammaaggee oorr ddeeffeecctt tthhaatt mmaayy aarriissee oorr lliiee uunnddiissccoovveerreedd aatt tthhee ttiimmee ooff iissssuuee ooff ccoommpplleettiioonn cceerrttiiffiiccaattee ccoonnnneecctteedd iinn aannyy wwaayy wwiitthh tthhee eeqquuiippmmeenntt oorr mmaatteerriiaallss ssuupppplliieedd bbyy ccoonnttrraaccttoorr oorr iinn wwoorrkkmmaannsshhiipp sshhaallll bbee rreeccttiiffiieedd oorr rreeppllaacceedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee OOwwnneerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo rreeccttiiffyy tthhee ssaaiidd ddaammaaggee // ddeeffeecctt ffrroomm tthhee rreetteennttiioonn mmoonneeyy.. AAnnyy eexxcceessss ooff eexxppeennddiittuurree iinnccuurrrreedd bbyy tthhee OOwwnneerr oonn aaccccoouunntt ooff ddaammaaggee oorr ddeeffeecctt sshhaallll bbee ppaayyaabbllee bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee OOwwnneerr iinn tthhiiss bbeehhaallff sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo bbee qquueessttiioonneedd bbuutt sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. 6. EARNEST MONEY DEPOSIT (EMD) : The tenderers shall refer clause no. 4(a) of General terms & conditions & submit an Earnest Money Deposit of � 75,000 / - ( Rupees Seventy Five Thousand Only ) by crossed account payee Demand Draft / Non Revokable Bank Guarantee drawn on / from any Nationalised/Scheduled bank (other than co-operative bank) in favour of “HINDUSTAN PETROLEUM CORPORATION LIMITED” payable at Mumbai. EMD should be submitted along with the Unpriced Bid only and Unpriced bids received without EMD shall be rejected, in the case e- tenders the EMD to be submitted to the buyer on or before the due date and time of opening of the un priced bid of the tender for verification. Bank guarantee as per general terms and conditions in lieu of EMD may be submitted in prescribed format. BBaannkk gguuaarraanntteeee ssuubbmmiitttteedd sshhaallll bbee vvaalliidd ffoorr mmiinniimmuumm 66 mmoonntthhss ffrroomm tthhee dduuee ddaattee eexxtteennddeedd dduuee ddaattee ooff tthhee tteennddeerr.. IIff dduuee ddaattee iiss eexxtteennddeedd tthheenn tthhaatt mmaannyy nnuummbbeerr ooff ddaayyss sshhaallll bbee aaddddeedd ttoo tthhee vvaalliiddiittyy ppeerriioodd )).. EEMMDD nnoott mmeeeettiinngg tthhee aabboovvee ccrriitteerriiaa sshhaallll mmaakkee tthhee bbiidd lliiaabbllee ffoorr rreejjeeccttiioonn.. Cheques, cash, Money Orders, Fixed deposit Receipts etc. towards EMD are not acceptable. Similarly, request for adjustment against any previously deposited EMD / Pending Dues / Bills / Security Deposits of other contracts etc. will not be accepted towards EMD.

Page 10: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1100

1100

7. Exemption from EMD: 1. Central Public Sector Enterprises are exempted from payment of EMD. 2. The proof that the tenderer is PSE must be submitted alongwith Technical-Bid or else their offer is liable to be rejected. 3. Units registered with National Small Industries Corporation (NSIC) are exempted from payment of EMD subject to ., (i) The unit being registered with NSIC for the item tendered. Registration certificate being valid as on date of quotation. (ii) Techno commercial Bid is accompanied by a photocopy of valid NSIC Registration Certificate / Review Certificate. (iii) Photocopy of application for registration as NSIC or for renewal of NSIC will not be acceptable. Such offers will be treated as offers received without EMD. (iv) Registration with DGS&D will not entitle the Tenderer to claim exemption from payment of EMD. 4. The EMD is liable to be forfeited, in the event of : (i) Withdrawal of offers during the validity period of the offer. (ii) Non–acceptance of LOI / PO, if and when placed. (iii) Non-confirmation of acceptance of Orders, within the stipulated time after placement of orders. (iv) Non – execution of LOI / PO for any reason whatsoever. (v) Non payment of Security Deposit, against LOIs / POs within the stipulated period of 15 days from date of placement of LOIs / POs, whichever is earlier. EMD will be refunded to all the unsuccessful tenderers after finalisation of the Tender.For successful tenderers, refund will be made only on payment of Security Deposit against LOI / PO, as placed. EMD shall not bear any interest and shall be refunded by Cheque. While claiming refund, the original Cash Receipt issued by HPCL must be surrendered. Security Deposit shall be refunded on successful completion of the job as per the Terms & Conditions of the Contract and the submission of NOC to this effect by concerned Terminals. Security deposit will be forfeited in the event of un satisfactory performance of the vendor / non compliance of PO conditions. 8. ACCEPTANCE OF THE OFFER BY THE CORPORATION: (a) Incomplete or conditional submissions, and those with deviations / subjective or counter conditions / quantity restrictions or those not accompanied by the requisite documents shall be liable to be rejected and no further correspondence / enquiries on this issue by the tenderer shall be entertained. (b) Any terms and conditions attached / printed overleaf of the Tenderer's offer will not be binding on HPCL. The Corporation is not bound to accept the lowest offer and reserve the right to reject any and / or every tender without assigning any reason whatsoever and / or place order on one or more tenderers in the manner considered appropriate by the Corporation. Corporation also reserves the right to reject any Un-workable offer. Purchase / price preference as applicable would be given to Central Public Sector Enterprises/NSIC registered vendor as per directives of Government of India, in vogue from time to time. Tenderers may have to attend the concerned office of the Corporation for negotiations / clarifications if

Page 11: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1111

1111

required at their own cost, in respect of their quotations without any commitment from the Corporation. 9. SUBMISSION OF BIDS UNPRICED BID It shall contain the following – a. Tender documents duly filled in, signed & stamped and uploaded as per requirement b. Certified copies of Tax Registrations. c. Certified copies of Registration Certificate under NSIC, works contract tax. d. Exceptions and Deviations e. Declarations f. EMD in the form of Demand Draft/Bank Guarantee in original or Certificate for exemption (if applicable) to be enclosed. g. Organisation details as per enclosed format. i. Prices shall not be mentioned in un-priced bid. Un-priced bid containing prices shall be summarily rejected. 10. SELECTION OF VENDORS

The job shall be finalised on all inclusive lowest offer basis. No Set off will be considered in the evaluation process. 11. PRICE The price / rates are to be offered only in the price bid document thru e-procurement portal of the subject tender . The item wise taxes (VAT / CST / WCT, Service Tax) as offered by the tenderer shall be loaded on to the base value for evaluation. The Octroi if any shall be paid as extra on production of document. The invoice / documents raised by the Contractor shall enable the Corporation to avail Set Off from the Statutory Authorities ( Viz, VAT , Service Tax etc., ) The unpriced bid documents of the tender to be submitted with copy of the relevant registration certificates. 12. VALIDITY OF OFFER The offer validity shall be 90 days from the date of opening of the un priced bid. 13. e – TENEDR This tender is floated in e-procurment module on two bid basis . The Tenderers shall be quoting from their own offices / place of their choice. Internet connectivity shall have to be ensured by each tenderer themselves. HPCL shall not have any liability to bidders for any interruption or delay in access to the site irrespective of the cause. All the documents uploaded by the tenderer for the subject tender thru e – procurement portal shall be considered as duly signed by the tenderer.

Page 12: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1122

1122

14. OTHERS 11.. CCoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee aalllloowweedd ttoo wwoorrkk iinnssiiddee HHPPCCLL pprreemmiisseess oonnllyy dduurriinngg nnoorrmmaall wwoorrkkiinngg hhoouurrss.. PPrriioorr ccoonnsseenntt iiss rreeqquuiirreedd ttoo bbee oobbttaaiinneedd ffoorr wwoorrkkiinngg aafftteerr nnoorrmmaall wwoorrkkiinngg hhoouurrss 22.. AAllll ccoonnssuummaabbllee aanndd mmaatteerriiaallss ttoo bbee ssuupppplliieedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee ooff aapppprroovveedd qquuaalliittyy aanndd sshhaallll bbee iinnssppeecctteedd bbyy tthhee HHPPCCLL’’ss rreepprreesseennttaattiivvee pprriioorr ttoo ccoommmmeenncceemmeenntt ooff jjoobb.. 33.. PPoowweerr && WWaatteerr :: PPoowweerr aanndd WWaatteerr rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee jjoobb sshhaallll bbee iinn CCoonnttrraaccttoorr ssccooppee,, iinncclluuddiinngg tthhee wwaatteerr rreeqquuiirreemmeenntt ffoorr ccaarrrryyiinngg oouutt tthhee CCaalliibbrraattiioonn aanndd HHyyddrroo TTeessttiinngg ooff tthhee TTaannkk.. TThhee iitteemm ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee ssuubbjjeecctt tteennddeerr ffoorr IItteemm NNoo 1177 && 1188 ttoo rreeaadd aanndd uunnddeerrssttoooodd aaccccoorrddiinnggllyy tthhaatt tthhee wwaatteerr rreeqquuiirreemmeenntt ffoorr ccaarrrryyiinngg oouutt tthhee CCaalliibbrraattiioonn aanndd HHyyddrroo TTeessttiinngg ooff ttaannkk sshhaallll bbee iinn CCoonnttrraaccttoorr’’ss ssccooppee.. 44.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll tthhee TToooollss,, TTaacckklleess aanndd MMaatteerriiaallss aass mmaayy bbee ssuupppplliieedd bbyy HHPPCCLL oonn llooaann ffoorr eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee wwoorrkk.. AAllll ssuucchh TToooollss aanndd TTaacckklleess sshhaallll bbee rreettuurrnneedd ttoo HHPPCCLL aass aanndd wwhheenn ddeemmaannddeedd.. IInn tthhee eevveenntt ooff aannyy lloossss oorr ddaammaaggee ttoo tthhee TToooollss aanndd TTaacckklleess ssuupppplliieedd bbyy HHPPCCLL,, CCoonnttrraaccttoorr wwiillll rreeppllaaccee tthhee ssaammee ffrreeee ooff ccoosstt oorr sshhaallll rreeiimmbbuurrssee HHPPCCLL tthhee ccoosstt ooff ssuucchh iitteemmss aass ppeerr tthhee pprriicceess ddeecciiddeedd bbyy HHPPCCLL.. 55.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll oobbttaaiinn iinnccoommiinngg ggaattee ppaassss ffoorr bbrriinnggiinngg iinn mmaatteerriiaallss//eeqquuiippmmeenntt’’ss ttoo bbee ssuupppplliieedd bbyy hhiimm dduurriinngg tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd.. AA ccooppyy ooff iinnccoommiinngg ggaattee ppaassss sshhoouulldd bbee pprreesseerrvveedd ccaarreeffuullllyy bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, bbaassiiss wwhhiicchh oouutt--ggooiinngg ggaattee ppaassss sshhaallll bbee iissssuueedd ffoorr ttaakkiinngg oouutt bbaallaannccee mmaatteerriiaallss// eeqquuiippmmeenntt’’ss oonn ccoommpplleettiioonn ooff tthhee aassssiiggnnmmeenntt..

66.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee ssiinngguullaarrllyy rreessppoonnssiibbllee ttoo eennssuurree ccoommpplliiaannccee ooff aapppplliiccaabbllee ssaaffeettyy aanndd sseeccuurriittyy nnoorrmmss ssttiippuullaatteedd bbyy HHPPCCLL wwhhiillee tthhee wwoorrkk iiss bbeeiinngg uunnddeerrttaakkeenn.. HHee sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ttoo pprroovviiddee nneecceessssaarryy ppeerrssoonnnneell pprrootteeccttiivvee eeqquuiippmmeenntt ssuucchh aass SSaaffeettyy BBeellttss,, SSaaffeettyy HHeellmmeettss,, SSaaffeettyy SShhooeess eettcc.. AAss ppeerr tthhee ssttiippuullaattiioonnss ooff HHPPCCLL.. 77.. CCoosstt iiff aannyy ddaammaaggee ttoo tthhee pprrooppeerrttyy ooff HHPPCCLL ccaauusseedd dduuee ttoo CCoonnttrraaccttoorr nneegglliiggeennccee sshhaallll bbee rreeccoovveerreedd bbyy HHPPCCLL ffrroomm tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. 88.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee ffuullllyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr oobbsseerrvviinngg tthhee pprroovviissiioonnss ooff WWoorrkkmmeenn’’ss CCoommppeennssaattiioonn AAcctt,, CCoonnttrraacctt LLaabboouurr AAcctt,, EEPPFF,, EESSIICC AAcctt ,, PPaayymmeenntt ooff wwaaggeess aacctt,, aanndd aallssoo ootthheerr aapppplliiccaabbllee ccoommpplliiaannccee ooff tthhee ssttaattuuttoorryy pprroovviissiioonnss.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd ccoommppllyy wwiitthh aallll ssttaattuuttoorryy pprroovviissiioonn ooff llaabboouurr llaawwss ffoorr llaabboorreerrss iinncclluuddiinngg tthhee pprreevvaaiilliinngg oobblliiggaattiioonnss wwhhiicchh ssttaanndd ttoo cchhaannggee wwiitthh ttiimmee.. 99.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn ccoosstt eemmppllooyy ppeerrssoonnss dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ooff ccoonnttrraacctt aanndd tthhee ppeerrssoonnss ssoo aappppooiinntteedd sshhaallll nnoott bbee ccoonnssttrruueedd uunnddeerr aannyy cciirrccuummssttaanncceess ttoo bbee iinn tthhee eemmppllooyymmeenntt ooff HHPPCCLL eevveenn tthhoouugghh tthheeyy mmaayy bbee wwoorrkkiinngg uunnddeerr HHPPCCLL ssuuppeerrvviissiioonn oorr wwiitthhiinn HHPPCCLL pprreemmiisseess.. 1100.. CCoonnttrraaccttoorr hhaass ttoo pprroovviiddee PPoolliiccee VVeerriiffiiccaattiioonn RReeppoorrtt ffoorr aallll tthhee wwoorrkkmmeenn ddeeppllooyyeedd ffoorr ccaarrrryyiinngg--oouutt jjoobb wwiitthhiinn HHPPCCLL pprreemmiisseess.. 15. MISCELLANEOUS

Page 13: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1133

1133

TThhee SSppeecciiaall TTeerrmmss && CCoonnddiittiioonnss aanndd tthhee TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonn ooff tthhee tteennddeerr sshhaallll aallwwaayyss ssuuppeerrsseeddee tthhee GGeenneerraall TTeerrmmss && CCoonnddiittiioonnss ooff tthhee tteennddeerr ffoorr tthhee rreellaatteedd tteerrmmss//ccllaauusseess TThhiiss TTeennddeerr iiss nnoott ttrraannssffeerraabbllee.. AAllll eenncclloosseedd tteennddeerr ddooccuummeennttss aalloonngg wwiitthh tthhee AAnnnneexxuurree // AAttttaacchhmmeennttss wwiillll ffoorrmm ppaarrtt ooff tthhee tteennddeerr.. TTeennddeerreerr((ss)) sshhaallll rreettuurrnn tthhee ccoommpplleetteedd tteennddeerr sseett dduullyy ssiiggnneedd aanndd ssttaammppeedd aatt tthhee eenndd ooff eeaacchh ppaaggee iinn ttookkeenn ooff hhaavviinngg rreeaadd,, uunnddeerrssttoooodd aanndd aacccceepptteedd tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss.. AAllll ssiiggnnaattuurreess iinn tteennddeerr ddooccuummeenntt sshhaallll bbee ddaatteedd aass wweellll aass aallll tthhee ppaaggeess ooff aallll sseeccttiioonnss ooff tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss sshhaallll bbee ssttaammppeedd aanndd ssiiggnneedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr oorr bbyy aa ppeerrssoonn hhoollddiinngg PPoowweerr ooff AAttttoorrnneeyy aauutthhoorriissiinngg hhiimm ttoo ssiiggnn oonn bbeehhaallff ooff tthhee tteennddeerreerr bbeeffoorree ssuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerr.. TThhee pprriicceess qquuootteedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr sshhaallll bbee ffiirrmm dduurriinngg tthhee vvaalliiddiittyy ppeerriioodd ooff tthhee bbiidd aanndd TTeennddeerreerr aaggrreeeess ttoo kkeeeepp tthhee bbiidd aalliivvee aanndd vvaalliidd dduurriinngg tthhee ssaaiidd ppeerriioodd.. IInn ccaassee tthhee tteennddeerreerr rreevvookkeess oorr ccaanncceellss tthhee tteennddeerr oorr vvaarriieess aannyy ooff tteerrmmss ooff tthhee tteennddeerr wwiitthhoouutt tthhee CCoonnsseenntt ooff tthhee OOwwnneerr,, iinn wwrriittiinngg,, tthhee TTeennddeerreerr ffoorrffeeiittss tthhee rriigghhtt ttoo tthhee rreeffuunndd ooff tthhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy ppaaiidd aalloonngg wwiitthh tthhee tteennddeerr.. PPaayymmeenntt ooff bbiillllss sshhaallll bbee tteennddeerreedd ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr iinn eelleeccttrroonniicc mmooddee ((ee--ppaayymmeenntt)) tthhrroouugghh aannyy ooff tthhee ddeessiiggnnaatteedd bbaannkkss.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll ccoommppllyy bbyy ffuurrnniisshhiinngg ffuullll ppaarrttiiccuullaarrss ooff BBaannkk AAccccoouunntt ((mmaannddaattee)) ttoo wwhhiicchh tthhee ppaayymmeennttss wwiillll bbee rroouutteedd.. CCoorrppoorraattiioonn rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo mmaakkee ppaayymmeenntt iinn aannyy aalltteerrnnaattee mmooddee aallssoo.. TTeennddeerrss rreecceeiivveedd aafftteerr tthhee ssttiippuullaatteedd ddaattee aanndd ttiimmee ffoorr rreecceeiipptt ooff tthhee tteennddeerrss,, dduuee ttoo aannyy rreeaassoonn wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd.. TTeennddeerrss rreecceeiivveedd wwiitthhoouutt EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt -- EEMMDD ((wwhheerreevveerr mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr aass EEMMDD AApppplliiccaabbllee // PPaayyaabbllee)) wwiillll bbee rreejjeecctteedd.. TThhee CCoorrppoorraattiioonn rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo rreejjeecctt aannyy aanndd // oorr eevveerryy tteennddeerr wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr aanndd // oorr ppllaaccee oorrddeerr oonn aannyy tteennddeerreerr aanndd tthheeiirr ddeecciissiioonn iinn tthhiiss rreeggaarrdd wwiillll bbee ffiinnaall.. NNoo ddiissppuutteess ccoouulldd bbee rraaiisseedd bbyy aannyy tteennddeerreerr((ss)) wwhhoossee tteennddeerr hhaass bbeeeenn rreejjeecctteedd.. CCoouurrttss iinn tthhee cciittyy ooff MMuummbbaaii aalloonnee sshhaallll hhaavvee JJuurriissddiiccttiioonn ttoo eenntteerrttaaiinn aannyy aapppplliiccaattiioonn oorr ootthheerr pprroocceeeeddiinnggss iinn rreessppeecctt ooff aannyytthhiinngg aarriissiinngg uunnddeerr tthhiiss tteennddeerr eeiitthheerr bbeeffoorree oorr aafftteerr oorr dduurriinngg tthhee ffiinnaalliissaattiioonn ooff tthhee tteennddeerr.. CCoorrppoorraattiioonn rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo ttaakkee aaccttiioonn aass ddeeeemmeedd ffiitt wwhhiicchh iiss iinncclluussiivvee ooff ppllaacciinngg tthhee tteennddeerreerr uunnddeerr ssuussppeennssiioonn // hhoolliiddaayy ffoorr aa ppeerriioodd aass ddeecciiddeedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn ,, iinn ccaassee ooff wwiitthhddrraawwaall ooff ooffffeerr aatt aannyy ssttaaggee ,, nnoonn -- aacccceeppttaannccee ooff LLOOII // PPOO oorr nnoonn -- eexxeeccuuttiioonn ooff oorrddeerr oorr aannyy ootthheerr bbrreeaacchh ooff tteennddeerr tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss.. IInn ccaassee ooff aannyy ddiissppuuttee iinn tthhee iinntteerrpprreettaattiioonn ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee tteennddeerr,, tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg..

Page 14: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1144

1144

AANNNNEEXXUURREE -- VVII

GGEENNEERRAALL TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS GGEENNEERRAALL TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF WWOORRKKSS CCOONNTTRRAACCTTSS 11 PPRREELLIIMMIINNAARRYY 11..11 TThhiiss iiss aa CCoonnttrraacctt ffoorr eexxeeccuuttiioonn ooff ____________________________________wwoorrkk aatt ______________

____________________________________________________________________________.. ((pplleeaassee ffiillll uupp tthhee bbllaannkkss)) 11..22 TThhee tteennddeerreerr ffoorr tthhee aabboovveemmeennttiioonneedd iitteemm ooff wwoorrkk iiss __________________________________

______________________________________((PPlleeaassee ggiivvee tthhee nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee tteennddeerreerr )) 11..33..11 TThhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd hheerreeuunnddeerr aarree tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee

CCoonnttrraacctt ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee wwoorrkk mmeennttiioonneedd uunnddeerr iitteemm 11..11 aabboovvee.. 11..33..22 IItt iiss tthhee cclleeaarr uunnddeerrssttaannddiinngg bbeettwweeeenn HHiinndduussttaann PPeettrroolleeuumm CCoorrppoorraattiioonn LLiimmiitteedd aanndd tthhee

tteennddeerreerr ____________________________________________________________________________ tthhaatt ((nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee tteennddeerreerr)) iinn ccaassee tthhee tteennddeerr ooff ________________________________________________________________________________________________________________________ iiss ((nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee tteennddeerreerr)) aacccceepptteedd bbyy HHiinndduussttaann PPeettrroolleeuumm CCoorrppoorraattiioonn LLiimmiitteedd aanndd aann iinnttiimmaattiioonn ttoo tthhaatt eeffffeecctt iiss ssoo iissssuueedd aanndd aallssoo aa PPuurrcchhaassee OOrrddeerr iiss ppllaacceedd wwiitthh ______________________________________________________________________ ((nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee tteennddeerreerr)) tthhiiss ddooccuummeenntt wwiillll bbee tteerrmmeedd aass aa CCoonnttrraacctt bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess aanndd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss hheerreeuunnddeerr wwoouulldd ggoovveerrnn tthhee ppaarrttiieess iinntteerreesstt..

11..33..33 IInntteerrpprreettaattiioonn ooff CCoonnttrraacctt DDooccuummeennttss:: AAllll ddooccuummeennttss ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee CCoonnttrraacctt aarree ttoo

bbee ttaakkeenn mmuuttuuaallllyy eexxppllaannaattoorryy.. SShhoouulldd tthheerree bbee aannyy ddiissccrreeppaannccyy,, iinnccoonnssiisstteennccyy,, eerrrroorr oorr oommiissssiioonn iinn tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee OOwwnneerr//EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll bbee tthhee ffiinnaall aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll aabbiiddee bbyy tthhee ddeecciissiioonn.. TThhee ddeecciissiioonn sshhaallll nnoott bbee aarrbbiittrraabbllee.. WWoorrkkss sshhoowwnn uuppoonn tthhee ddrraawwiinnggss bbuutt nnoott mmeennttiioonneedd iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn oorr ddeessccrriibbeedd iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss wwiitthhoouutt bbeeiinngg sshhoowwnn oonn tthhee ddrraawwiinnggss sshhaallll nneevveerrtthheelleessss bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee iinncclluuddeedd iinn tthhee ssaammee mmaannnneerr aass iiff tthheeyy aarree sshhoowwnn iinn tthhee ddrraawwiinnggss aanndd ddeessccrriibbeedd iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss..

11..33..44 SSppeecciiaall ccoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt :: TThhee ssppeecciiaall ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt,, iiff aannyy pprroovviiddeedd aanndd

wwhheenneevveerr aanndd wwhheerreevveerr rreeffeerrrreedd ttoo sshhaallll bbee rreeaadd iinn ccoonnjjuunnccttiioonn wwiitthh GGeenneerraall TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt,, ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, ddrraawwiinnggss,, aanndd aannyy ootthheerr ddooccuummeennttss ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt wwhheerreevveerr tthhee ccoonntteexxtt ssoo rreeqquuiirreess.. NNoottwwiitthhssttaannddiinngg tthhee ssuubbddiivviissiioonn ooff tthhee ddooccuummeennttss iinnttoo sseeppaarraattee sseeccttiioonnss,, ppaarrttss vvoolluummeess,, eevveerryy sseeccttiioonn,, ppaarrtt oorr vvoolluummee sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee ssuupppplleemmeennttaarryy oorr ccoommpplleemmeennttaarryy ttoo eeaacchh ootthheerr aanndd sshhaallll bbee rreeaadd iinn wwhhoollee.. IInn ccaassee ooff aannyy mmiissuunnddeerrssttaannddiinngg aarriissiinngg tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreeffeerrrreedd ttoo ddeecciissiioonn ooff tthhee OOwwnneerr// EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee aanndd tthheeiirr ddeecciissiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg aanndd tthhee ddeecciissiioonn sshhaallll nnoott bbee aarrbbiittrraabbllee..

Page 15: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1155

1155

IItt iiss tthhee cclleeaarr uunnddeerrssttaannddiinngg tthhaatt wwhheerreevveerr iitt iiss mmeennttiioonneedd tthhaatt tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ddoo//ppeerrffoorrmm aa wwoorrkk aanndd//oorr pprroovviiddee ffaacciilliittiieess ffoorr tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee wwoorrkk,, tthhee ddooiinngg oorr tthhee ppeerrffoorrmmaannccee oorr tthhee pprroovviiddiinngg ooff tthhee ffaacciilliittiieess iiss aatt tthhee ccoosstt aanndd eexxppeennsseess ooff tthhee wwoorrkk nnoott lliiaabbllee ttoo bbee ppaaiidd oorr rreeiimmbbuurrsseedd bbyy tthhee OOwwnneerr..

22.. DDEEFFIINNIITTIIOONNSS

IInn tthhiiss ccoonnttrraacctt uunnlleessss ootthheerrwwiissee ssppeecciiffiiccaallllyy pprroovviiddeedd oorr ddeeffiinneedd aanndd uunnlleessss aa ccoonnttrraarryy iinntteennttiioonn aappppeeaarrss ffrroomm tthhee ccoonnttrraacctt tthhee ffoolllloowwiinngg wwoorrddss aanndd eexxpprreessssiioonnss aarree uusseedd iinn tthhee ffoolllloowwiinngg mmeeaanniinnggss;;

22..11 TThhee tteerrmm ""AAggrreeeemmeenntt"" wwhheerreevveerr aappppeeaarriinngg iinn tthhiiss ddooccuummeenntt sshhaallll bbee rreeaadd aass ""CCoonnttrraacctt"".. 22..22 TThhee ""AAuutthhoorriittyy"" ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhiiss CCoonnttrraacctt sshhaallll bbee tthhee CChhaaiirrmmaann aanndd

MMaannaaggiinngg DDiirreeccttoorr oorr aannyy ootthheerr ppeerrssoonn ssoo aappppooiinntteedd oorr aauutthhoorriisseedd.. 22..33 TThhee ""CChhaaiirrmmaann aanndd MMaannaaggiinngg DDiirreeccttoorr"" sshhaallll mmeeaann tthhee CChhaaiirrmmaann aanndd MMaannaaggiinngg DDiirreeccttoorr

ooff HHIINNDDUUSSTTAANN PPEETTRROOLLEEUUMM CCOORRPPOORRAATTIIOONN LLIIMMIITTEEDD oorr aannyy ppeerrssoonn ssoo aappppooiinntteedd,, nnoommiinnaatteedd oorr ddeessiiggnnaatteedd aanndd hhoollddiinngg tthhee ooffffiiccee ooff CChhaaiirrmmaann && MMaannaaggiinngg DDiirreeccttoorr..

22..44 TThhee ""CChhaannggee OOrrddeerr"" mmeeaannss aann oorrddeerr ggiivveenn iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee oorr bbyy

OOwwnneerr ttoo eeffffeecctt aaddddiittiioonnss ttoo oorr ddeelleettiioonn ffrroomm oorr aalltteerraattiioonnss iinnttoo tthhee WWoorrkk.. 22..55 TThhee ""CCoonnssttrruuccttiioonn EEqquuiippmmeenntt"" mmeeaannss aallll aapppplliiaanncceess aanndd eeqquuiippmmeenntt ooff wwhhaattssooeevveerr nnaattuurree

ffoorr tthhee uussee iinn oorr ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn,, ccoommpplleettiioonn,, ooppeerraattiioonn oorr mmaaiinntteennaannccee ooff tthhee wwoorrkk eexxcceepptt tthhoossee iinntteennddeedd ttoo ffoorrmm ppaarrtt ooff tthhee PPeerrmmaanneenntt WWoorrkk..

22..66 TThhee ""CCoonnttrraacctt"" bbeettwweeeenn tthhee OOwwnneerr aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee aallll

ddooccuummeennttss lliikkee eennqquuiirryy,, tteennddeerr ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd tthhee ppuurrcchhaassee oorrddeerr iissssuueedd bbyy tthhee oowwnneerr aanndd ootthheerr ddooccuummeennttss ccoonnnneecctteedd wwiitthh tthhee iissssuuee ooff tthhee ppuurrcchhaassee oorrddeerr aanndd oorrddeerrss,, iinnssttrruuccttiioonn,, ddrraawwiinnggss,, cchhaannggee oorrddeerrss,, ddiirreeccttiioonnss iissssuueedd bbyy tthhee OOwwnneerr//EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn,, ccoommpplleettiioonn aanndd ccoommmmiissssiioonniinngg ooff tthhee wwoorrkkss aanndd tthhee ppeerriioodd ooff ccoonnttrraacctt mmeennttiioonneedd iinn tthhee CCoonnttrraacctt iinncclluuddiinngg ssuucchh ppeerriiooddss ooff ttiimmee eexxtteennssiioonnss aass mmaayy bbee ggrraanntteedd bbyy tthhee oowwnneerr aatt tthhee rreeqquueesstt ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd ssuucchh ppeerriioodd ooff ttiimmee ffoorr wwhhiicchh tthhee wwoorrkk iiss ccoonnttiinnuueedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffoorr ppuurrppoosseess ooff ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk..

22..77 ""TThhee CCoonnttrraaccttoorr"" mmeeaannss tthhee ppeerrssoonn oorr tthhee ppeerrssoonnss,, ffiirrmm oorr CCoommppaannyy wwhhoossee tteennddeerr hhaass

bbeeeenn aacccceepptteedd bbyy tthhee OOwwnneerr aanndd iinncclluuddeess tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss lleeggaall hheeiirrss,, rreepprreesseennttaattiivvee,, ssuucccceessssoorr((ss)) aanndd ppeerrmmiitttteedd aassssiiggnneeeess..

22..88 TThhee ""DDrraawwiinnggss"" sshhaallll iinncclluuddee mmaappss,, ppllaannss aanndd ttrraacciinnggss oorr pprriinnttss tthheerreeooff wwiitthh aannyy

mmooddiiffiiccaattiioonnss aapppprroovveedd iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee aanndd ssuucchh ootthheerr ddrraawwiinnggss aass mmaayy,, ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee,, bbee ffuurrnniisshheedd oorr aapppprroovveedd iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee..

Page 16: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1166

1166

22....99 TThhee ""EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee oorr SSiittee--iinn--CChhaarrggee"" sshhaallll mmeeaann tthhee ppeerrssoonn aappppooiinntteedd oorr

ddeessiiggnnaatteedd aass ssuucchh bbyy tthhee OOwwnneerr aanndd sshhaallll iinncclluuddee tthhoossee wwhhoo aarree eexxpprreessssllyy aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee oowwnneerr ttoo aacctt ffoorr aanndd oonn iittss bbeehhaallff..

22..1100 ""TThhee OOwwnneerr"" mmeeaannss tthhee HHIINNDDUUSSTTAANN PPEETTRROOLLEEUUMM CCOORRPPOORRAATTIIOONN

LLIIMMIITTEEDD iinnccoorrppoorraatteedd iinn IInnddiiaa hhaavviinngg iittss RReeggiisstteerreedd ooffffiiccee aatt PPEETTRROOLLEEUUMM HHOOUUSSEE,, 1177,, JJAAMMSSHHEEDDJJII TTAATTAA RROOAADD,, BBOOMMBBAAYY –– 440000 002200 aanndd MMaarrkkeettiinngg ooffffiiccee aatt ______________________________________________________________ oorr tthheeiirr ssuucccceessssoorrss oorr aassssiiggnneeeess..

22..1111 TThhee ""PPeerrmmaanneenntt WWoorrkk"" mmeeaannss aanndd iinncclluuddeess wwoorrkkss wwhhiicchh ffoorrmm aa ppaarrtt ooff tthhee wwoorrkk ttoo bbee hhaannddeedd oovveerr ttoo tthhee OOwwnneerr bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr oonn ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

22..1122 TThhee ""PPrroojjeecctt MMaannaaggeerr"" sshhaallll mmeeaann tthhee PPrroojjeecctt MMaannaaggeerr ooff HHIINNDDUUSSTTAANN

PPEETTRROOLLEEUUMM CCOORRPPOORRAATTIIOONN LLIIMMIITTEEDD,, oorr aannyy ppeerrssoonn ssoo aappppooiinntteedd,, nnoommiinnaatteedd oorr ddeessiiggnnaatteedd..

22..1133 TThhee ""SSiittee"" mmeeaannss tthhee llaanndd oonn wwhhiicchh tthhee wwoorrkk iiss ttoo bbee eexxeeccuutteedd oorr ccaarrrriieedd oouutt aanndd ssuucchh ootthheerr ppllaaccee((ss)) ffoorr ppuurrppoossee ooff ppeerrffoorrmmiinngg tthhee CCoonnttrraacctt..

22..1144 TThhee ""SSppeecciiffiiccaattiioonnss"" sshhaallll mmeeaann tthhee vvaarriioouuss tteecchhnniiccaall aanndd ootthheerr ssppeecciiffiiccaattiioonnss aattttaacchheedd

aanndd rreeffeerrrreedd ttoo iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss.. IItt sshhaallll aallssoo iinncclluuddee tthhee llaatteesstt eeddiittiioonnss,, iinncclluuddiinngg aallll aaddddeennddaa//ccoorrrriiggeennddaa oorr rreelleevvaanntt IInnddiiaann SSttaannddaarrdd SSppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd BBuurreeaauu OOff IInnddiiaann SSttaannddaarrddss..

22..1155 TThhee ""SSuubb--CCoonnttrraaccttoorr"" mmeeaannss aannyy ppeerrssoonn oorr ffiirrmm oorr CCoommppaannyy ((ootthheerr tthhaann tthhee CCoonnttrraaccttoorr))

ttoo wwhhoomm aannyy ppaarrtt ooff tthhee wwoorrkk hhaass bbeeeenn eennttrruusstteedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr wwiitthh tthhee pprriioorr wwrriitttteenn ccoonnsseenntt ooff tthhee OOwwnneerr//EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn-- CChhaarrggee aanndd tthheeiirr lleeggaall hheeiirrss,, rreepprreesseennttaattiivveess,, ssuucccceessssoorrss aanndd ppeerrmmiitttteedd aassssiiggnneeeess ooff ssuucchh ppeerrssoonn,, ffiirrmm oorr CCoommppaannyy..

22..1166 TThhee ""TTeemmppoorraarryy WWoorrkk"" mmeeaannss aanndd iinncclluuddeess aallll ssuucchh wwoorrkkss wwhhiicchh aarree aa ppaarrtt ooff tthhee

ccoonnttrraacctt ffoorr eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ppeerrmmaanneenntt wwoorrkk bbuutt ddooeess nnoott ffoorrmm ppaarrtt ooff tthhee ppeerrmmaanneenntt wwoorrkk ccoonnffiirrmmiinngg ttoo pprraaccttiicceess,, pprroocceedduurreess aapppplliiccaabbllee rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss rreelleevvaanntt iinn tthhaatt bbeehhaallff..

22..1177 TThhee ""TTeennddeerr"" mmeeaannss tthhee ddooccuummeenntt ssuubbmmiitttteedd bbyy aa ppeerrssoonn oorr aauutthhoorriittyy ffoorr ccaarrrryyiinngg oouutt tthhee

wwoorrkk aanndd tthhee TTeennddeerreerr mmeeaannss aa ppeerrssoonn oorr aauutthhoorriittyy wwhhoo ssuubbmmiittss tthhee tteennddeerr ooffffeerriinngg ttoo ccaarrrryy oouutt tthhee wwoorrkk aass ppeerr tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss..

22..1188 TThhee ""WWoorrkk"" sshhaallll mmeeaann tthhee wwoorrkkss ttoo bbee eexxeeccuutteedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee CCoonnttrraacctt oorr ppaarrtt

tthheerreeooff aass tthhee ccaassee mmaayy bbee aanndd sshhaallll iinncclluuddee eexxttrraa,, aaddddiittiioonnaall,, aalltteerreedd oorr ssuubbssttiittuutteedd wwoorrkkss aass mmaayybbee rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee ppuurrppoosseess ooff ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk ccoonntteemmppllaatteedd uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt..

33.. SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF TTEENNDDEERR

Page 17: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1177

1177

33..11 BBeeffoorree ssuubbmmiittttiinngg tthhee TTeennddeerr,, tthhee TTeennddeerreerr sshhaallll aatt tthheeiirr oowwnn ccoosstt aanndd eexxppeennsseess vviissiitt tthhee

ssiittee,, eexxaammiinnee aanndd ssaattiissffyy aass ttoo tthhee nnaattuurree ooff tthhee eexxiissttiinngg rrooaaddss,, mmeeaannss ooff ccoommmmuunniiccaattiioonnss,, tthhee cchhaarraacctteerr ooff tthhee ssooiill,, ssttaattee ooff llaanndd aanndd ooff tthhee eexxccaavvaattiioonnss,, tthhee ccoorrrreecctt ddiimmeennssiioonnss ooff tthhee wwoorrkk ffaacciilliittiieess ffoorr pprrooccuurriinngg vvaarriioouuss ccoonnssttrruuccttiioonn aanndd ootthheerr mmaatteerriiaall aanndd tthheeiirr aavvaaiillaabbiilliittyy,, aanndd sshhaallll oobbttaaiinn iinnffoorrmmaattiioonn oonn aallll mmaatttteerrss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass tthheeyy mmaayy ffeeeell nneecceessssaarryy ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee wwoorrkkss aass iinntteennddeedd bbyy tthhee OOwwnneerrss aanndd sshhaallll aallssoo ssaattiissffyy ooff tthhee aavvaaiillaabbiilliittyy ooff ssuuiittaabbllee wwaatteerr ffoorr ccoonnssttrruuccttiioonn ooff cciivviill wwoorrkkss aanndd ffoorr ddrriinnkkiinngg ppuurrppoossee aanndd ppoowweerr rreeqquuiirreedd ffoorr ffaabbrriiccaattiioonn wwoorrkk eettcc.. TTeennddeerreerr,, wwhhoossee tteennddeerr mmaayy bbee aacccceepptteedd aanndd wwiitthh wwhhoomm tthhee CCoonnttrraacctt iiss eenntteerreedd iinnttoo sshhaallll nnoott bbee eelliiggiibbllee aanndd bbee aabbllee ttoo mmaakkee aannyy ccllaaiimm oonn aannyy ooff tthhee ssaaiidd ccoouunnttss iinn wwhhaatt ssoo eevveerr mmaannnneerr ffoorr wwhhaatt ssoo eevveerr rreeaassoonnss aatt aannyy ppooiinntt ooff ttiimmee aanndd ssuucchh aa ccllaaiimm sshhaallll nnoott bbee rraaiisseedd aass aa ddiissppuuttee aanndd sshhaallll nnoott bbee aarrbbiittrraabbllee..

33..22 TThhee TTeennddeerreerr sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee ssaattiissffiieedd ffuullllyy bbeeffoorree tteennddeerriinngg aass ttoo tthhee

ccoorrrreeccttnneessss aanndd ssuuffffiicciieennccyy ooff hhiiss tteennddeerr ffoorr tthhee wwoorrkkss aanndd ooff tthhee rraatteess aanndd pprriicceess qquuootteedd iinn tthhee sscchheedduullee ooff qquuaannttiittiieess wwhhiicchh rraatteess aanndd pprriicceess sshhaallll eexxcceepptt aass ootthheerrwwiissee pprroovviiddeedd ccoovveerr aallll hhiiss oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt..

33..33 IItt mmuusstt bbee cclleeaarrllyy uunnddeerrssttoooodd tthhaatt tthhee wwhhoollee ooff tthhee ccoonnddiittiioonnss aanndd ssppeecciiffiiccaattiioonnss aarree

iinntteennddeedd ttoo bbee ssttrriiccttllyy eennffoorrcceedd aanndd tthhaatt nnoo wwoorrkk wwiillll bbee ccoonnssiiddeerreedd aass eexxttrraa wwoorrkk aanndd aalllloowweedd aanndd ppaaiidd ffoorr uunnlleessss tthheeyy aarree cclleeaarrllyy oouuttssiiddee tthhee ssccooppee,, ssppiirriitt,, mmeeaanniinngg ooff tthhee CCoonnttrraacctt aanndd iinntteenntt ooff tthhee OOwwnneerr aanndd hhaavvee bbeeeenn ssoo oorrddeerreedd iinn wwrriittiinngg bbyy OOwwnneerr aanndd//oorr EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee,, wwhhoossee ddeecciissiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg..

33..44 BBeeffoorree ffiilllliinngg tthhee TTeennddeerr tthhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll cchheecckk aanndd ssaattiissffyy aallll ddrraawwiinnggss aanndd mmaatteerriiaallss

ttoo bbee pprrooccuurreedd aanndd tthhee sscchheedduullee ooff qquuaannttiittiieess bbyy oobbttaaiinniinngg ccllaarriiffiiccaattiioonn ffrroomm tthhee OOwwnneerr oonn aallll tthhee iitteemmss aass mmaayy bbee ddeessiirreedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr.. NNoo ccllaaiimm ffoorr aannyy aalllleeggeedd lloossss oorr ccoommppeennssaattiioonn wwiillll bbee eenntteerrttaaiinneedd oonn tthhiiss aaccccoouunntt,, aafftteerr ssuubbmmiissssiioonn ooff TTeennddeerr bbyy tthhee TTeennddeerreerr//CCoonnttrraaccttoorr aanndd ssuucchh aa ccllaaiimm sshhaallll nnoott bbee aarrbbiittrraabbllee..

33..55 UUnnlleessss ssppeecciiffiiccaallllyy pprroovviiddeedd ffoorr iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss oorr aannyy SSppeecciiaall CCoonnddiittiioonnss,,nnoo

eessccaallaattiioonn iinn tthhee TTeennddeerr rraatteess oorr pprriicceess qquuootteedd wwiillll bbee ppeerrmmiitttteedd tthhrroouugghhoouutt tthhee ppeerriioodd ooff ccoonnttrraacctt oorr tthhee ppeerriioodd ooff aaccttuuaall ccoommpplleettiioonn ooff tthhee jjoobb wwhhiicchheevveerr iiss llaatteerr oonn aaccccoouunntt ooff aannyy vvaarriiaattiioonn iinn pprriicceess ooff mmaatteerriiaallss oorr ccoosstt ooff llaabboouurr oorr dduuee ttoo aannyy ootthheerr rreeaassoonnss.. CCllaaiimmss oonn aaccccoouunntt ooff eessccaallaattiioonn sshhaallll nnoott bbee aarrbbiittrraabbllee..

33..66 TThhee qquuaannttiittiieess iinnddiiccaatteedd iinn tthhee TTeennddeerr aarree aapppprrooxxiimmaattee.. TThhee aapppprroovveedd sscchheedduullee ooff rraatteess ooff

tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll bbee aapppplliiccaabbllee ffoorr vvaarriiaattiioonnss uuppttoo pplluuss oorr mmiinnuuss 2255%% ooff tthhee ccoonnttrraacctt vvaalluuee.. NNoo rreevviissiioonn ooff sscchheedduullee ooff rraatteess wwiillll bbee ppeerrmmiitttteedd ffoorr ssuucchh vvaarriiaattiioonnss iinn tthhee ccoonnttrraacctt vvaalluuee,, iinncclluuddiinngg vvaarriiaattiioonnss ooff iinnddiivviidduuaall qquuaannttiittiieess,, aaddddiittiioonn ooff nneeww iitteemmss,,aalltteerraattiioonnss,, aaddddiittiioonnss//ddeelleettiioonnss oorr ssuubbssttiittuuttiioonnss ooff iitteemmss,, aass mmeennttiioonneedd aabboovvee.. QQuuaannttiittiieess eettcc.. mmeennttiioonneedd aanndd aacccceepptteedd iinn tthhee jjooiinntt mmeeaassuurreemmeenntt sshheeeettss sshhaallll aalloonnee bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee ppaarrttiieess..

Page 18: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1188

1188

33..77 OOwwnneerr rreesseerrvvee tthheeiirr rriigghhtt ttoo aawwaarrdd tthhee ccoonnttrraacctt ttoo aannyy tteennddeerreerr aanndd tthheeiirr ddeecciissiioonn iinn tthhiiss rreeggaarrdd sshhaallll bbee ffiinnaall.. TThheeyy aallssoo rreesseerrvvee tthheeiirr rriigghhtt ttoo rreejjeecctt aannyy oorr aallll tteennddeerrss rreecceeiivveedd.. NNoo ddiissppuutteess ccoouulldd bbee rraaiisseedd bbyy aannyy tteennddeerreerr((ss)) wwhhoossee tteennddeerr hhaass bbeeeenn rreejjeecctteedd..

33..88 TThhee RRaatteess qquuootteedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr sshhaallll iinncclluuddee CCoossttss aanndd eexxppeennsseess oonn aallll ccoouunnttss vviizz.. ccoosstt

ooff mmaatteerriiaallss,, ttrraannssppoorrttaattiioonn ooff mmaacchhiinnee((ss)),, ttoooollss,, eeqquuiippmmeennttss,, llaabboouurr,,ppoowweerr,, AAddmmiinniissttrraattiioonn cchhaarrggeess,, pprriiccee eessccaallaattiioonnss,, pprrooffiittss,, eettcc.. eettcc.. eexxcceepptt ttoo tthhee eexxtteenntt ooff tthhee ccoosstt ooff mmaatteerriiaall((ss)),, iiff aannyy,, aaggrreeeedd ttoo bbee ssuupppplliieedd bbyy OOwwnneerr aanndd mmeennttiioonneedd ssppeecciiffiiccaallllyy iinn tthhaatt rreeggaarrdd iinn ccoonnddiittiioonn ooff CCoonnttrraacctt,, iinn wwhhiicchh ccaassee,, tthhee ccoosstt ooff ssuucchh mmaatteerriiaall iiff ttaakkeenn ffoorr pprreeppaarraattiioonn ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss BBiillll((ss)) sshhaallll bbee ddeedduucctteedd bbeeffoorree mmaakkiinngg ppaayymmeenntt ooff tthhee BBiillll((ss)) ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee ddeessccrriippttiioonn ggiivveenn iinn tthhee sscchheedduullee ooff qquuaannttiittiieess sshhaallll uunnlleessss ootthheerrwwiissee ssttaatteedd bbee hheelldd ttoo iinncclluuddee wwaassttaaggee oonn mmaatteerriiaallss,, ccaarrrriiaaggee aanndd ccaarrttaaggee,, ccaarrrryyiinngg iinn aanndd rreettuurrnn ooff eemmppttiieess,, hhooiissttiinngg,, sseettttiinngg,, ffiittttiinngg aanndd ffiixxiinngg iinn ppoossiittiioonn aanndd aallll ootthheerr eexxppeennsseess nneecceessssaarryy iinn aanndd ffoorr tthhee ffuullll aanndd ccoommpplleettee eexxeeccuuttiioonn aanndd ccoommpplleettiioonn ooff wwoorrkkss aanndd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ggoooodd pprraaccttiiccee aanndd rreeccooggnniisseedd pprriinncciipplleess iinn tthhaatt rreeggaarrdd..

33..99 EEmmppllooyyeeeess ooff tthhee SSttaattee aanndd CCeennttrraall GGoovvtt.. aanndd eemmppllooyyeeeess ooff tthhee PPuubblliicc SSeeccttoorr

UUnnddeerrttaakkiinnggss,, iinncclluuddiinngg rreettiirreedd eemmppllooyyeeeess aarree ccoovveerreedd uunnddeerr tthheeiirr rreessppeeccttiivvee sseerrvviiccee ccoonnddiittiioonnss//rruulleess iinn rreeggaarrdd ttoo tthheeiirr ssuubbmmiittttiinngg tthhee tteennddeerr.. AAllll ssuucchh ppeerrssoonnss sshhoouulldd eennssuurree ccoommpplliiaannccee ttoo tthhee rreessppeeccttiivvee//aapppplliiccaabbllee ccoonnddiittiioonnss,, rruulleess eettcc.. eettcc.. AAnnyy ppeerrssoonn nnoott ccoommppllyyiinngg wwiitthh tthhoossee rruulleess eettcc.. bbuutt ssuubbmmiittttiinngg tthhee tteennddeerr iinn vviioollaattiioonn ooff ssuucchh rruulleess,, aafftteerr bbeeiinngg ssoo nnoottiicceedd sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr tthhee ffoorrffeeiittuurree ooff tthhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt mmaaddee wwiitthh tthhee tteennddeerr,, tteerrmmiinnaattiioonn ooff CCoonnttrraacctt aanndd ssuuffffeerraannccee oonn aaccccoouunntt ooff ffoorrffeeiittuurree ooff SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aanndd ssuuffffeerraannccee ooff ddaammaaggeess aarriissiinngg aass aa rreessuulltt ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff CCoonnttrraacctt..

33..1100 IInn ccoonnssiiddeerraattiioonn ffoorr hhaavviinngg aa cchhaannccee ttoo bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr eenntteerriinngg iinnttoo aa ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee

OOwwnneerr,, tthhee TTeennddeerreerr aaggrreeeess tthhaatt tthhee TTeennddeerr ssuubbmmiitttteedd bbyy hhiimm sshhaallll rreemmaaiinn vvaalliidd ffoorr tthhee ppeerriioodd pprreessccrriibbeedd iinn tthhee tteennddeerr ccoonnddiittiioonnss,, ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr.. TThhee TTeennddeerreerr sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd dduurriinngg tthhee ssaaiidd vvaalliiddiittyy ppeerriioodd,, ttoo rreevvookkee oorr ccaanncceell tthhee tteennddeerr wwiitthhoouutt tthhee ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ffrroomm tthhee OOwwnneerr..

IInn ccaassee tthhee tteennddeerreerr rreevvookkeess oorr ccaanncceellss tthhee tteennddeerr oorr vvaarriieess aannyy ooff tteerrmmss ooff tthhee tteennddeerr wwiitthhoouutt tthhee CCoonnsseenntt ooff tthhee OOwwnneerr,, iinn wwrriittiinngg,, tthhee TTeennddeerreerr ffoorrffeeiittss tthhee rriigghhtt ttoo tthhee rreeffuunndd ooff tthhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy ppaaiidd aalloonngg wwiitthh tthhee tteennddeerr..

33..1111 TThhee pprriicceess qquuootteedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr sshhaallll bbee ffiirrmm dduurriinngg tthhee vvaalliiddiittyy ppeerriioodd ooff tthhee bbiidd aanndd TTeennddeerreerr aaggrreeeess ttoo kkeeeepp tthhee bbiidd aalliivvee aanndd vvaalliidd dduurriinngg tthhee ssaaiidd ppeerriioodd.. TThhee TTeennddeerreerrss sshhaallll ppaarrttiiccuullaarrllyy ttaakkee nnoottee ooff tthhiiss ffaaccttoorr bbeeffoorree ssuubbmmiittttiinngg tthheeiirr tteennddeerr((ss))..

33..1122 TThhee wwoorrkkss sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt ssttrriiccttllyy aass ppeerr aapppprroovveedd ssppeecciiffiiccaattiioonnss.. DDeevviiaattiioonnss,, iiff aannyy,,

sshhaallll hhaavvee ttoo bbee aauutthhoorriisseedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee iinn wwrriittiinngg pprriioorr ttoo iimmpplleemmeennttiinngg ddeevviiaattiioonnss.. TThhee pprriiccee bbeenneeffiitt,, iiff aannyy,, aarriissiinngg oouutt ooff tthhee aacccceepptteedd ddeevviiaattiioonn sshhaallll bbee ppaasssseedd oonn ttoo tthhee OOwwnneerr.. TThhee ddeecciissiioonn ooff EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee sshhaallll bbee ffiinnaall iinn tthhiiss mmaatttteerr..

Page 19: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 1199

1199

33..1133 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmaakkee aallll aarrrraannggeemmeennttss aatt hhiiss oowwnn ccoosstt ttoo ttrraannssppoorrtt tthhee rreeqquuiirreedd mmaatteerriiaallss oouuttssiiddee aanndd iinnssiiddee tthhee wwoorrkkiinngg ppllaacceess aanndd lleeaavviinngg tthhee pprreemmiisseess iinn aa nneeaatt aanndd ttiiddyy ccoonnddiittiioonn aafftteerr ccoommpplleettiioonn ooff tthhee jjoobb ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff OOwwnneerr.. AAllll mmaatteerriiaallss eexxcceepptt tthhoossee aaggrreeeedd ttoo bbee ssuupppplliieedd bbyy tthhee OOwwnneerr sshhaallll bbee ssuupppplliieedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aatt hhiiss oowwnn ccoosstt aanndd tthhee rraatteess qquuootteedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd bbee iinncclluussiivvee ooff aallll rrooyyaallttiieess,, rreennttss,, ttaaxxeess,, dduuttiieess,, ooccttrrooii,, ssttaattuuttoorryy lleevviieess,, iiff aannyy,, eettcc.. eettcc..

33..1144 TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott ccaarrrryy oonn aannyy wwoorrkk ootthheerr tthhaann tthhee wwoorrkk uunnddeerr tthhiiss CCoonnttrraacctt

wwiitthhiinn tthhee OOwwnneerrss pprreemmiisseess wwiitthhoouutt pprriioorr ppeerrmmiissssiioonn iinn wwrriittiinngg ffrroomm tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--cchhaarrggee..

33..1155 TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee bboouunndd ttoo ffoollllooww aanndd eennssuurree ccoommpplliiaannccee ttoo aallll tthhee ssaaffeettyy aanndd

sseeccuurriittyy rreegguullaattiioonnss aanndd ootthheerr ssttaattuuttoorryy rruulleess aapppplliiccaabbllee ttoo tthhee aarreeaa.. IInn tthhee eevveenntt ooff aannyy ddaammaaggee oorr lloossss oorr ssuuffffeerreennccee ccaauusseedd dduuee ttoo nnoonn--oobbsseerrvvaannccee ooff ssuucchh rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssaammee aanndd sshhaallll kkeeeepp tthhee OOwwnneerr iinnddeemmnniiffiieedd aaggaaiinnsstt aallll ssuucchh lloosssseess aanndd ccllaaiimmss aarriissiinngg ffrroomm tthhee ssaammee..

33..1166 AAtt aannyy ttiimmee aafftteerr aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr,, tthhee OOwwnneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aadddd,, aammeenndd oorr ddeelleettee aannyy wwoorrkk iitteemm,, tthhee bbiillll ooff qquuaannttiittiieess aatt aa llaatteerr ddaattee oorr rreedduuccee tthhee ssccooppee ooff wwoorrkk iinn tthhee oovveerraallll iinntteerreesstt ooff tthhee wwoorrkk bbyy pprriioorr ddiissccuussssiioonn aanndd iinnttiimmaattiioonn ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee ddeecciissiioonn ooff OOwwnneerr,, wwiitthh rreeaassoonnss rreeccoorrddeedd tthheerreeffoorr,, sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn bbootthh tthhee OOwwnneerr aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott hhaavvee rriigghhtt ttoo ccllaaiimm ccoommppeennssaattiioonn oorr ddaammaaggee eettcc.. iinn tthhaatt rreeggaarrdd.. TThhee OOwwnneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo sspplliitt tthhee wwoorrkk uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacctt bbeettwweeeenn ttwwoo oorr mmoorree ccoonnttrraaccttoorrss wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonnss..

33..1177 CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo ssuubblleett,, ssuubb ccoonnttrraacctt oorr aassssiiggnn,, tthhee wwoorrkk

uunnddeerr tthhiiss CCoonnttrraacctt wwiitthhoouutt tthhee pprriioorr ccoonnsseenntt ooff tthhee OOwwnneerr oobbttaaiinneedd iinn wwrriittiinngg..

33..1188 AAllll ssiiggnnaattuurreess iinn tteennddeerr ddooccuummeenntt sshhaallll bbee ddaatteedd aass wweellll aass aallll tthhee ppaaggeess ooff aallll sseeccttiioonnss ooff tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss sshhaallll bbee iinniittiiaalllleedd aatt tthhee lloowweerr ppoossiittiioonn aanndd ssiiggnneedd,, wwhheerreevveerr rreeqquuiirreedd iinn tthhee tteennddeerr ppaappeerrss bbyy tthhee TTeennddeerreerr oorr bbyy aa ppeerrssoonn hhoollddiinngg PPoowweerr ooff AAttttoorrnneeyy aauutthhoorriissiinngg hhiimm ttoo ssiiggnn oonn bbeehhaallff ooff tthhee tteennddeerreerr bbeeffoorree ssuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerr..

33..1199 TThhee tteennddeerr sshhoouulldd bbee qquuootteedd iinn EEnngglliisshh,, bbootthh iinn ffiigguurreess aass wweellll aass iinn wwoorrddss.. TThhee rraatteess aanndd

aammoouunnttss tteennddeerreedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr iinn tthhee SScchheedduullee ooff rraatteess ffoorr eeaacchh iitteemm aanndd iinn ssuucchh aa wwaayy tthhaatt iinnsseerrttiioonn iiss nnoott ppoossssiibbllee.. TThhee ttoottaall tteennddeerreedd aammoouunntt sshhoouulldd aallssoo bbee iinnddiiccaatteedd bbootthh iinn ffiigguurreess aanndd wwoorrddss wwiitthh tthhee ssiiggnnaattuurree ooff tteennddeerreerr..

IIff ssoommee ddiissccrreeppaanncciieess aarree ffoouunndd bbeettwweeeenn tthhee rraatteess ggiivveenn iinn wwoorrddss aanndd ffiigguurreess ooff tthhee aammoouunntt sshhoowwnn iinn tthhee tteennddeerr,, tthhee ffoolllloowwiinngg pprroocceedduurree sshhaallll bbee aapppplliieedd :: ((aa)) WWhheenn tthheerree iiss aa ddiiffffeerreennccee bbeettwweeeenn tthhee rraatteess iinn ffiigguurreess aanndd wwoorrddss,, tthhee rraattee wwhhiicchh ccoorrrreessppoonnddss ttoo tthhee aammoouunntt wwoorrkkeedd oouutt bbyy tthhee tteennddeerreerr sshhaallll bbee ttaakkeenn aass ccoorrrreecctt.. ((bb)) WWhheenn tthhee rraattee qquuootteedd bbyy tthhee tteennddeerreerr iinn ffiigguurreess aanndd wwoorrddss ttaalllliieess bbuutt tthhee aammoouunntt iiss iinnccoorrrreecctt,, tthhee rraattee qquuootteedd bbyy tthhee tteennddeerreerr sshhaallll bbee ttaakkeenn aass ccoorrrreecctt..

Page 20: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2200

2200

((cc)) WWhheenn iitt iiss nnoott ppoossssiibbllee ttoo aasscceerrttaaiinn tthhee ccoorrrreecctt rraattee iinn tthhee mmaannnneerr pprreessccrriibbeedd aabboovvee tthhee rraattee aass qquuootteedd iinn wwoorrddss sshhaallll bbee aaddoopptteedd..

33..2200 AAllll ccoorrrreeccttiioonnss aanndd aalltteerraattiioonnss iinn tthhee eennttrriieess ooff tteennddeerr ppaappeerr wwiillll bbee ssiiggnneedd iinn ffuullll bbyy tthhee

tteennddeerreerr wwiitthh ddaattee.. NNoo eerraassuurreess oorr oovveerr wwrriittiinnggss aarree ppeerrmmiissssiibbllee.. 33..2211 TTrraannssffeerr ooff tteennddeerr ddooccuummeenntt bbyy oonnee iinntteennddiinngg tteennddeerreerr ttoo tthhee aannootthheerr oonnee iiss nnoott

ppeerrmmiissssiibbllee.. TThhee tteennddeerreerr oonn wwhhoossee nnaammee tthhee tteennddeerr hhaass bbeeeenn sseenntt oonnllyy ccaann qquuoottee.. 33..2222 TThhee TTeennddeerr ssuubbmmiitttteedd bbyy aa tteennddeerreerr iiff ffoouunndd ttoo bbee iinnccoommpplleettee iinn aannyy oorr aallll

mmaannnneerr iiss lliiaabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee OOwwnneerr iinn tthhiiss rreeggaarrdd iiss ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg.. IInn ccaassee ooff aannyy eerrrroorr//ddiissccrreeppaannccyy iinn tthhee aammoouunntt wwrriitttteenn iinn wwoorrddss aanndd ffiigguurreess,, tthhee lloowweerr aammoouunntt bbeettwweeeenn tthhee ttwwoo sshhaallll pprreevvaaiill..

44.. DDEEPPOOSSIITTSS

aa)) EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY DDEEPPOOSSIITT ((EEMMDD))

TThhee tteennddeerreerr wwiillll bbee rreeqquuiirreedd ttoo ppaayy aa ssuumm aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoovveerriinngg lleetttteerr,,aass eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt aalloonnggwwiitthh tthhee tteennddeerr eeiitthheerr tthhrruu aa ccrroosssseedd ddeemmaanndd ddrraafftt oorr aa nnoonn--rreevvookkaabbllee BBaannkk GGuuaarraanntteeee iinn ffaavvoouurr ooff HHiinndduussttaann PPeettrroolleeuumm CCoorrppoorraattiioonn LLiimmiitteedd,, ffrroomm aannyy SScchheedduulleedd BBaannkk ((ootthheerr tthhaann aa CCoo--OOppeerraattiivvee BBaannkk)) ppaayyaabbllee aatt MMuummbbaaii iinn ffaavvoouurr ooff HHiinndduussttaann PPeettrroolleeuumm CCoorrppoorraattiioonn LLiimmiitteedd,, MMuummbbaaii iinn tthhee pprrooffoorrmmaa eenncclloosseedd.. TThhee eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt wwiillll bbee rreeffuunnddeedd aafftteerr ffiinnaalliissaattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

NNoottee:: PPuubblliicc sseeccttoorr eenntteerrpprriisseess aanndd ssmmaallll ssccaallee uunniittss rreeggiisstteerreedd wwiitthh NNaattiioonnaall SSmmaallll SSccaallee IInndduussttrriieess aarree eexxeemmpptteedd ffrroomm ppaayymmeenntt ooff EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt.. SSmmaallll ssccaallee uunniittss rreeggiisstteerreedd wwiitthh NNaattiioonnaall SSmmaallll SSccaallee IInndduussttrriieess sshhoouulldd eenncclloossee aa pphhoottooccooppyy ooff tthheeiirr rreeggiissttrraattiioonn cceerrttiiffiiccaattee wwiitthh tthheeiirr qquuoottaattiioonn ttoo mmaakkee tthheeiirr qquuoottaattiioonn eelliiggiibbllee ffoorr ccoonnssiiddeerraattiioonn.. TThhee RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee sshhoouulldd rreemmaaiinn vvaalliidd dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ooff tthhee ccoonnttrraacctt tthhaatt mmaayy bbee eenntteerreedd iinnttoo wwiitthh ssuucchh ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr.. SSuucchh tteennddeerreerrss sshhoouulldd eennssuurree vvaalliiddiittyy ooff tthhee RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee ffoorr tthhee ppuurrppoossee..

bb)) SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT

TThhee tteennddeerreerr,, wwiitthh wwhhoomm tthhee ccoonnttrraacctt iiss ddeecciiddeedd ttoo bbee eenntteerreedd iinnttoo aanndd iinnttiimmaattiioonn iiss ssoo ggiivveenn wwiillll hhaavvee ttoo mmaakkee aa sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt ooff oonnee ppeerrcceenntt ((11%%)) ooff tthhee ttoottaall ccoonnttrraacctt vvaalluuee iinn tthhee ffoorrmm ooff aaccccoouunntt ppaayyeeee ccrroosssseedd ddeemmaanndd ddrraafftt ddrraawwnn iinn ffaavvoouurr ooff tthhee OOwwnneerr,, wwiitthhiinn 1155 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iinnttiimmaattiioonn ooff aacccceeppttaannccee ooff tthheeiirr tteennddeerr,, ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee OOwwnneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo ccaanncceell tthhee CCoonnttrraacctt aanndd ffoorrffeeiitt tthhee EEMMDD..

11%% ooff PPOO//CCoonnttrraacctt vvaalluuee aass SSeeccuurriittyy ddeeppoossiitt wwiillll bbee aacccceeppttaabbllee iinn tthhee ffoorrmm ooff DDeemmaanndd ddrraafftt uuppttoo RRss.. 5500,,000000//-- aanndd iinn tthhee ffoorrmm ooff DDeemmaanndd ddrraafftt // BBaannkk gguuaarraanntteeee bbeeyyoonndd RRss.. 5500,,000000//-- CCoommppoossiittee PPBBGG ffoorr 1100%% ooff PPOO vvaalluuee ttoowwaarrddss SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aanndd PPeerrffoorrmmaannccee bbaannkk gguuaarraanntteeee sshhaallll bbee aacccceepptteedd;; wwhhiicchh sshhaallll bbee vvaalliidd uuppttoo aa ppeerriioodd ooff 33 mmoonntthhss bbeeyyoonndd tthhee eexxppiirryy ooff DDeeffeecctt lliiaabbiilliittyy ppeerriioodd.. DDeemmaanndd DDrraafftt sshhoouulldd bbee ddrraawwnn oonn SScchheedduulleedd BBaannkkss,, ootthheerr tthhaann ccoo--ooppeerraattiivvee bbaannkk..

Page 21: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2211

2211

55.. EEXXEECCUUTTIIOONN OOFF WWOORRKK

AAllll tthhee wwoorrkkss sshhaallll bbee eexxeeccuutteedd iinn ssttrriicctt ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt ddooccuummeennttss aanndd wwiitthh ssuucchh eexxppllaannaattoorryy ddeettaaiillss,, ddrraawwiinnggss,, ssppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd iinnssttrruuccttiioonnss aass mmaayy bbee ffuurrnniisshheedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee// SSiittee--iinn--CChhaarrggee,, wwhheetthheerr mmeennttiioonneedd iinn tthhee CCoonnttrraacctt oorr nnoott.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr eennssuurriinngg tthhaatt wwoorrkkss tthhrroouugghhoouutt aarree eexxeeccuutteedd iinn tthhee mmoosstt pprrooppeerr aanndd wwoorrkkmmaann-- lliikkee mmaannnneerr wwiitthh tthhee qquuaalliittyy ooff mmaatteerriiaall aanndd wwoorrkkmmaannsshhiipp iinn ssttrriicctt aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd ttoo tthhee eennttiirree ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn-- CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee..

TThhee ccoommpplleettiioonn ooff wwoorrkk mmaayy eennttaaiill wwoorrkkiinngg iinn mmoonnssoooonn aallssoo.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr mmuusstt mmaaiinnttaaiinn tthhee nneecceessssaarryy wwoorrkk ffoorrccee aass mmaayy bbee rreeqquuiirreedd dduurriinngg mmoonnssoooonn aanndd ppllaann ttoo eexxeeccuuttee tthhee jjoobb iinn ssuucchh aa wwaayy tthhee eennttiirree pprroojjeecctt iiss ccoommpplleetteedd wwiitthhiinn tthhee ccoonnttrraacctteedd ttiimmee sscchheedduullee.. NNoo eexxttrraa cchhaarrggeess sshhaallll bbee ppaayyaabbllee ffoorr ssuucchh wwoorrkk dduurriinngg mmoonnssoooonn.. IItt sshhaallll bbee tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo kkeeeepp tthhee ccoonnssttrruuccttiioonn wwoorrkk ssiittee ffrreeee ffrroomm wwaatteerr dduurriinngg aanndd ooffff tthhee mmoonnssoooonn ppeerriioodd aatt hhiiss oowwnn ccoosstt aanndd eexxppeennsseess..

FFoorr wwoorrkkiinngg oonn SSuunnddaayyss//HHoolliiddaayyss,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll oobbttaaiinn tthhee nneecceessssaarryy ppeerrmmiissssiioonn ffrroomm EEnnggiinneeeerr IInncchhaarrggee//SSiittee IInncchhaarrggee iinn aaddvvaannccee.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee ppeerrmmiitttteedd ttoo wwoorrkk bbeeyyoonndd tthhee nnoorrmmaall hhoouurrss wwiitthh pprriioorr aapppprroovvaall ooff EEnnggiinneeeerr--IInn--CChhaarrggee//SSiittee--IInn--CChhaarrggee aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorrss qquuootteedd rraattee iiss iinncclluussiivvee ooff aallll ssuucchh eexxtteennddeedd hhoouurrss ooff wwoorrkkiinngg aanndd nnoo eexxttrraa aammoouunntt sshhaallll bbee ppaayyaabbllee bbyy tthhee oowwnneerr oonn tthhiiss aaccccoouunntt..

55..aa.. SSEETTTTIINNGG OOUUTT OOFF WWOORRKKSS AANNDD SSIITTEE IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS 55..aa..11.. TThhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee CCoonnttrraaccttoorr wwiitthh oonnllyy tthhee ffoouurr

ccoorrnneerrss ooff tthhee wwoorrkk ssiittee aanndd aa lleevveell bbeenncchh mmaarrkk aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll sseett oouutt tthhee wwoorrkkss aanndd sshhaallll pprroovviiddee aann eeffffiicciieenntt ssttaaffff ffoorr tthhee ppuurrppoossee aanndd sshhaallll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee aaccccuurraaccyy ooff ssuucchh sseettttiinngg oouutt..

55..aa..22.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll pprroovviiddee,, ffiixx aanndd bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee mmaaiinntteennaannccee ooff aallll nneecceessssaarryy

ssttaakkeess,, tteemmppllaatteess,, lleevveell mmaarrkkss,, pprrooffiilleess aanndd ootthheerr ssiimmiillaarr tthhiinnggss aanndd sshhaallll ttaakkee aallll nneecceessssaarryy pprreeccaauuttiioonnss ttoo pprreevveenntt tthheeiirr rreemmoovvaall oorr ddiissttuurrbbaannccee aanndd sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ccoonnsseeqquueenncceess ooff ssuucchh rreemmoovvaall oorr ddiissttuurrbbaannccee sshhoouulldd tthhee ssaammee ttaakkee ppllaaccee aanndd ffoorr tthheeiirr eeffffiicciieenntt aanndd ttiimmeellyy rreeiinnssttaatteemmeenntt.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aallssoo bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee mmaaiinntteennaannccee ooff aallll eexxiissttiinngg ssuurrvveeyy mmaarrkkss,, eeiitthheerr eexxiissttiinngg oorr ssuupppplliieedd aanndd ffiixxeedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee wwoorrkk sshhaallll bbee sseett oouutt ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee.. TThhee aapppprroovvaall tthheerreeooff oorr jjooiinniinngg iinn sseettttiinngg oouutt tthhee wwoorrkk sshhaallll nnoott rreelliieevvee tthhee CCoonnttrraaccttoorr ooff hhiiss rreessppoonnssiibbiilliittyy..

55..aa..33.. BBeeffoorree bbeeggiinnnniinngg tthhee wwoorrkkss,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll,, aatt hhiiss oowwnn ccoosstt,, pprroovviiddee aallll nneecceessssaarryy

rreeffeerreennccee aanndd lleevveell ppoossttss,, ppeeggss,, bbaammbbooooss,, ffllaaggss rraannggiinngg rrooddss,, ssttrriinnggss aanndd ootthheerr mmaatteerriiaallss ffoorr pprrooppeerr llaayyoouutt ooff tthhee wwoorrkk iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee sscchheemmee,,ffoorr bbeeaarriinngg mmaarrkkss aacccceeppttaabbllee ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee.. TThhee CCeennttrree lloonnggiittuuddiinnaall oorr ffaaccee lliinneess aanndd ccrroossss lliinneess sshhaallll bbee mmaarrkkeedd bbyy mmeeaannss ooff ssmmaallll mmaassoonnaarryy ppiillllaarrss.. EEaacchh ppiillllaarr sshhaallll hhaavvee ddiissttiinncctt

Page 22: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2222

2222

mmaarrkkss aatt tthhee cceennttrree ttoo eennaabbllee tthheeooddoolliittee ttoo bbee sseett oovveerr iitt.. NNoo wwoorrkk sshhaallll bbee ssttaarrtteedd uunnttiill aallll tthheessee ppooiinnttss aarree cchheecckkeedd aanndd aapppprroovveedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee iinn wwrriittiinngg.. BBuutt ssuucchh aapppprroovvaall sshhaallll nnoott rreelliieevvee tthhee ccoonnttrraaccttoorr ooff aannyy ooff hhiiss rreessppoonnssiibbiilliittiieess.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aallssoo pprroovviiddee aallll llaabboouurr,, mmaatteerriiaallss aanndd ootthheerr ffaacciilliittiieess,, aass nneecceessssaarryy,, ffoorr tthhee pprrooppeerr cchheecckkiinngg ooff llaayyoouutt aanndd iinnssppeeccttiioonn ooff tthhee ppooiinnttss dduurriinngg ccoonnssttrruuccttiioonn..

55..aa..44.. PPiillllaarrss bbeeaarriinngg ggeeooddeettiicc mmaarrkkss llooccaatteedd aatt tthhee ssiitteess ooff uunniittss ooff wwoorrkkss uunnddeerr ccoonnssttrruuccttiioonn

sshhoouulldd bbee pprrootteecctteedd aanndd ffeenncceedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. 55..aa..55.. OOnn ccoommpplleettiioonn ooff wwoorrkkss,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuubbmmiitt tthhee ggeeooddeettiicc ddooccuummeennttss aaccccoorrddiinngg ttoo

wwhhiicchh tthhee wwoorrkk wwaass ccaarrrriieedd oouutt.. 55..aa..66.. TThhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll ccoommmmuunniiccaattee oorr ccoonnffiirrmm hhiiss iinnssttrruuccttiioonnss ttoo

tthhee ccoonnttrraaccttoorr iinn rreessppeecctt ooff tthhee eexxeeccuuttiioonnss ooff wwoorrkk iinn aa ""wwoorrkk ssiittee oorrddeerr bbooookk"" mmaaiinnttaaiinneedd iinn tthhee ooffffiiccee hhaavviinngg dduupplliiccaattee sshheeeett aanndd tthhee aauutthhoorriisseedd rreepprreesseennttaattiivvee ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoonnffiirrmm rreecceeiipptt ooff ssuucchh iinnssttrruuccttiioonnss bbyy ssiiggnniinngg tthhee rreelleevvaanntt eennttrriieess iinn tthhee bbooookk..

55..aa..77.. AAllll iinnssttrruuccttiioonnss iissssuueedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll bbee iinn wwrriittiinngg.. TThhee

CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo ccaarrrryy oouutt tthhee iinnssttrruuccttiioonnss wwiitthhoouutt ffaaiill.. 55..aa..88.. IIff tthhee CCoonnttrraaccttoorr aafftteerr rreecceeiipptt ooff wwrriitttteenn iinnssttrruuccttiioonn ffrroomm tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--

CChhaarrggee rreeqquuiirriinngg ccoommpplliiaannccee wwiitthhiinn sseevveenn ddaayyss ffaaiillss ttoo ccoommppllyy wwiitthh ssuucchh ddrraawwiinnggss oorr ''iinnssttrruuccttiioonnss'' oorr bbootthh aass tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee mmaayy iissssuuee,, oowwnneerr mmaayy eemmppllooyy aanndd ppaayy ootthheerr ppeerrssoonnss ttoo eexxeeccuuttee aannyy ssuucchh wwoorrkk wwhhaattssooeevveerr tthhaatt mmaayy bbee nneecceessssaarryy ttoo ggiivvee eeffffeecctt ttoo ssuucchh ddrraawwiinnggss oorr `̀iinnssttrruuccttiioonnss'' aanndd aallll ccoosstt aanndd eexxppeennsseess iinnccuurrrreedd iinn ccoonnnneeccttiioonn tthheerreewwiitthh aass cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr oorr mmaayy bbee ddeedduucctteedd ffrroomm aammoouunnttss dduuee oorr tthhaatt mmaayy bbeeccoommee dduuee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt oorr mmaayy bbee rreeccoovveerreedd aass aa ddeebbtt..

55..aa..99.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee eennttiirreellyy aanndd eexxcclluussiivveellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee hhoorriizzoonnttaall aanndd

vveerrttiiccaall aalliiggnnmmeenntt,, tthhee lleevveellss aanndd ccoorrrreeccttnneessss ooff eevveerryy ppaarrtt ooff tthhee wwoorrkk aanndd sshhaallll rreeccttiiffyy eeffffeeccttuuaallllyy aannyy eerrrroorrss oorr iimmppeerrffeeccttiioonnss tthheerreeiinn.. SSuucchh rreeccttiiffiiccaattiioonnss sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, aatt hhiiss oowwnn ccoosstt..

55..aa..1100.. IInn ccaassee aannyy ddoouubbttss aarriissee iinn tthhee mmiinndd ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr iinn rreeggaarrdd ttoo aannyy eexxpprreessssiioonnss,,

iinntteerrpprreettaattiioonnss,, ssttaatteemmeennttss,, ccaallccuullaattiioonnss ooff qquuaannttiittiieess,, ssuuppppllyy ooff mmaatteerriiaall rraatteess,, eettcc.. eettcc..,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll rreeffeerr tthhee ssaammee ttoo tthhee SSiittee--iinn--CChhaarrggee// EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee ffoorr hhiiss ccllaarriiffiiccaattiioonn,, iinnssttrruuccttiioonnss,, gguuiiddaannccee oorr cclleeaarriinngg ooff ddoouubbttss..TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee bboouunndd bbyy ssuucchh aa ddeecciissiioonn..

55..aa..1111.. ""TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttaakkee aaddeeqquuaattee pprreeccaauuttiioonnss,, ttoo eennssuurree tthhaatt hhiiss ooppeerraattiioonnss ddoo nnoott

ccrreeaattee nnuuiissaannccee oorr mmiissuussee ooff tthhee wwoorrkk ssppaaccee tthhaatt sshhaallll ccaauussee uunnnneecceessssaarryy ddiissttuurrbbaannccee oorr iinnccoonnvveenniieennccee ttoo ootthheerrss aatt tthhee wwoorrkk ssiittee""..

55..aa..1122.. ""AAllll ffoossssiillss,, ccooiinnss aarrttiicclleess ooff vvaalluuee ooff aannttiiqquuiittyy aanndd ssttrruuccttuurree oorr ootthheerr rreemmaaiinnss ooff

ggeeoollooggiiccaall oorr aarrcchhaaeeoollooggiiccaall ddiissccoovveerreedd oonn tthhee ssiittee ooff wwoorrkkss sshhaallll bbee ddeeccllaarreedd ttoo bbee tthhee

Page 23: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2233

2233

pprrooppeerrttyy ooff tthhee OOwwnneerr aanndd CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttaakkee rreeaassoonnaabbllee pprreeccaauuttiioonnss ttoo pprreevveenntt hhiiss wwoorrkkmmeenn oorr aannyy ootthheerr ppeerrssoonnss ffrroomm rreemmoovviinngg oorr ddaammaaggiinngg aannyy ssuucchh aarrttiicclleess oorr tthhiinngg aanndd sshhaallll iimmmmeeddiiaatteellyy iinnffoorrmm tthhee OOwwnneerr// EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee..""

55..aa..1133.. ""CCoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee eennttiirreellyy aanndd eexxcclluussiivveellyy rreessppoonnssiibbllee ttoo pprroovviiddee aanndd mmaaiinnttaaiinn aatt hhiiss

eexxppeennsseess aallll lliigghhttss,, gguuaarrddss,, ffeenncciinngg,, eettcc.. wwhheenn aanndd wwhheerree eevveenn nneecceessssaarryy oorr//aass rreeqquuiirreedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee ffoorr tthhee pprrootteeccttiioonn ooff wwoorrkkss oorr ssaaffeettyy aanndd ccoonnvveenniieennccee ttoo aallll tthhee mmeemmbbeerrss eemmppllooyyeedd aatt tthhee ssiittee oorr ggeenneerraall ppuubblliicc..""

55..bb.. CCOOMMMMEENNCCEEMMEENNTT OOFF WWOORRKK

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll aafftteerr ppaayyiinngg tthhee rreeqquuiissiittee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt,, ccoommmmeennccee wwoorrkk wwiitthhiinn 1155 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff tthhee iinnttiimmaattiioonn ooff iinntteenntt ffrroomm tthhee OOwwnneerr iinnffoorrmmiinngg tthhaatt tthhee ccoonnttrraacctt iiss bbeeiinngg aawwaarrddeedd.. TThhee ddaattee ooff iinnttiimmaattiioonn sshhaallll bbee tthhee ddaattee//ddaayy ffoorr ccoouunnttiinngg tthhee ssttaarrttiinngg ddaayy//ddaattee aanndd tthhee eennddiinngg ddaayy//ddaattee wwiillll bbee aaccccoorrddiinnggllyy ccaallccuullaatteedd.. PPeennaallttyy,, iiff aannyy,, ffoorr tthhee ddeellaayy iinn eexxeeccuuttiioonn sshhaallll bbee ccaallccuullaatteedd aaccccoorrddiinnggllyy..

CCoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd pprreeppaarree ddeettaaiilleedd ffoorrttnniigghhttllyy ccoonnssttrruuccttiioonn pprrooggrraammmmee ffoorr aapppprroovvaall bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee wwiitthhiinn oonnee mmoonntthh ooff rreecceeiipptt ooff LLeetttteerr OOff IInntteenntt TThhee wwoorrkk sshhaallll bbee eexxeeccuutteedd ssttrriiccttllyy aass ppeerr ssuucchh ttiimmee sscchheedduullee.. TThhee ppeerriioodd ooff CCoonnttrraacctt iinncclluuddeess tthhee ttiimmee rreeqquuiirreedd ffoorr tteessttiinngg,, rreeccttiiffiiccaattiioonnss,, iiff aannyy,, rree--tteessttiinngg aanndd ccoommpplleettiioonn ooff wwoorrkk iinn aallll rreessppeeccttss ttoo tthhee eennttiirree ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee..

AA LLeetttteerr ooff IInntteenntt iiss aann aacccceeppttaannccee ooff ooffffeerr bbyy tthhee OOwwnneerr aanndd iitt nneeeedd nnoott bbee aacccceepptteedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. BBuutt tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd aacckknnoowwlleeddggee aa rreecceeiipptt ooff tthhee ppuurrcchhaassee oorrddeerr wwiitthhiinn 1155 ddaayyss ooff mmaaiilliinngg ooff PPuurrcchhaassee OOrrddeerr aanndd aannyy ddeellaayy iinn aacckknnoowwlleeddggiinngg tthhee rreecceeiipptt wwiillll bbee aa bbrreeaacchh ooff ccoonnttrraacctt aanndd ccoommppeennssaattiioonn ffoorr tthhee lloossss ccaauusseedd bbyy ssuucchh bbrreeaacchh wwiillll bbee rreeccoovveerreedd bbyy tthhee OOwwnneerr bbyy ffoorrffeeiittiinngg eeaarrnneesstt mmoonneeyy ddeeppoossiitt//bbiidd bboonndd..

55..cc.. SSUUBBLLEETTTTIINNGG OOFF WWOORRKK 55..cc..11.. NNoo ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraacctt nnoorr aannyy sshhaarree oorr iinntteerreesstt tthheerreeooff sshhaallll iinn aannyy mmaannnneerr oorr ddeeggrreeee bbee

ttrraannssffeerrrreedd,, aassssiiggnneedd oorr ssuubblleett,, bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy ttoo aannyy ffiirrmm oorr ccoorrppoorraattiioonn wwhhaattssooeevveerr,, wwiitthhoouutt tthhee pprriioorr ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ooff tthhee OOwwnneerr..

55..cc..22.. AAtt tthhee ccoommmmeenncceemmeenntt ooff eevveerryy mmoonntthh tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffuurrnniisshh ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--

cchhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee lliisstt ooff aallll ssuubb--ccoonnttrraaccttoorrss oorr ootthheerr ppeerrssoonnss oorr ffiirrmmss eennggaaggeedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

55..cc..33.. TThhee ccoonnttrraacctt aaggrreeeemmeenntt wwiillll ssppeecciiffyy mmaajjoorr iitteemmss ooff ssuuppppllyy oorr sseerrvviicceess ffoorr wwhhiicchh tthhee CCoonnttrraaccttoorr pprrooppoosseess ttoo eennggaaggee ssuubb--CCoonnttrraaccttoorr//ssuubb--VVeennddoorr.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr mmaayy ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee pprrooppoossee aannyy aaddddiittiioonn oorr ddeelleettiioonn ffrroomm aannyy ssuucchh lliisstt aanndd wwiillll ssuubbmmiitt tthhee pprrooppoossaallss iinn tthhiiss rreeggaarrdd ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--cchhaarrggee//DDeessiiggnnaatteedd ooffffiicceerr--iinn--cchhaarrggee ffoorr aapppprroovvaall wweellll iinn aaddvvaannccee ssoo aass nnoott ttoo iimmppeeddee tthhee pprrooggrreessss ooff wwoorrkk.. SSuucchh aapppprroovvaall ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--cchhaarrggee//DDeessiiggnnaatteedd ooffffiicceerr--iinn--cchhaarrggee wwiillll nnoott rreelliieevvee tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffrroomm aannyy ooff hhiiss oobblliiggaattiioonnss,, dduuttiieess aanndd rreessppoonnssiibbiilliittiieess uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt..

Page 24: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2244

2244

55..cc..44.. NNoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyy ssuubb--lleettttiinngg wwiitthh ssuucchh aapppprroovvaall aass rreessaaiidd aanndd nnoottwwiitthhssttaannddiinngg tthhaatt

tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee sshhaallll hhaavvee rreecceeiivveedd ccooppiieess ooff aannyy ssuubb--ccoonnttrraacctt,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee aanndd sshhaallll rreemmaaiinn ssoolleellyy ttoo bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee qquuaalliittyy aanndd pprrooppeerr aanndd eexxppeeddiittiioouuss eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee wwoorrkkss aanndd tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff aallll tthhee ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt iinn aallll rreessppeeccttss aass iiff ssuucchh ssuubblleettttiinngg oorr ssuubb--ccoonnttrraaccttiinngg hhaadd nnoott ttaakkeenn ppllaaccee aanndd aass iiff ssuucchh wwoorrkk hhaadd bbeeeenn ddoonnee ddiirreeccttllyy bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

55..cc..55.. PPrriioorr aapppprroovvaall iinn wwrriittiinngg ooff tthhee OOwwnneerr sshhaallll bbee oobbttaaiinneedd bbeeffoorree aannyy cchhaannggee iiss mmaaddee iinn tthhee

ccoonnssttiittuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr//CCoonnttrraaccttiinngg aaggeennccyy ootthheerrwwiissee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn aallllootttteedd iinn ccoonnttrraavveennttiioonn ooff ccllaauussee eennttiittlleedd ““ssuubb--lleettttiinngg ooff wwoorrkkss”” aanndd tthhee ssaammee aaccttiioonn mmaayy bbee ttaakkeenn aanndd tthhee ssaammee ccoonnsseeqquueennccee sshhaallll eennssuuee aass pprroovviiddeedd iinn tthhee ccllaauussee ooff ““ssuubb-- lleettttiinngg ooff wwoorrkkss””..

55..dd EEXXTTEENNSSIIOONN OOFF TTIIMMEE 11)) IIff tthhee CCoonnttrraaccttoorr aannttiicciippaatteess tthhaatt hhee wwiillll nnoott bbee aabbllee ttoo ccoommpplleettee tthhee wwoorrkk wwiitthhiinn tthhee

ccoonnttrraaccttuuaall ddeelliivveerryy // ccoommpplleettiioonn ddaattee ((CCDDDD)),, tthheenn tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmaakkee aa rreeqquueesstt ffoorr ggrraanntt ooff ttiimmee eexxtteennssiioonn cclleeaarrllyy ssppeecciiffyyiinngg tthhee rreeaassoonnss ffoorr wwhhiicchh hhee sseeeekkss eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee aanndd ddeemmoonnssttrraattiinngg aass ttoo hhooww tthheessee rreeaassoonnss wweerree bbeeyyoonndd tthhee ccoonnttrrooll ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr oorr aattttrriibbuuttaabbllee ttoo tthhee OOwwnneerr.. TThhiiss rreeqquueesstt sshhoouulldd bbee mmaaddee wweellll bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff tthhee CCoonnttrraaccttuuaall DDeelliivveerryy// CCoommpplleettiioonn DDaattee ((CCDDDD))..

22)) IIff ssuucchh aa rreeqquueesstt ffoorr eexxtteennssiioonn iiss rreecceeiivveedd wwiitthh aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee ffoorr tthhee ffuullll LLiiqquuiiddaatteedd

DDaammaaggeess aammoouunntt ccaallccuullaatteedd oonn tthhee TToottaall CCoonnttrraacctt VVaalluuee,, tthhee ccoonncceerrnneedd GGeenneerraall MMaannaaggeerr ooff tthhee OOwwnneerr sshhaallll ggrraanntt aa PPrroovviissiioonnaall eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee,, ppeennddiinngg aa ddeecciissiioonn oonn tthhee rreeqquueesstt..

33)) TThhee ccoonncceerrnneedd GGeenneerraall MMaannaaggeerr ooff tthhee OOwwnneerr sshhaallll eexxppeeddiittiioouussllyy ddeecciiddee uuppoonn tthhee

rreeqquueesstt ffoorr ttiimmee eexxtteennssiioonn aanndd iinn aannyy ccaassee nnoott llaatteerr tthhaann 66 mmoonntthhss ffrroomm tthhee CCDDDD oorr ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff tthhee rreeqquueesstt,, wwhhiicchheevveerr iiss llaatteerr..

44)) GGrraanntt ooff aannyy eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee sshhaallll bbee bbyy mmeeaannss ooff iissssuuaannccee ooff aa CChhaannggee OOrrddeerr.. 55)) IInn oorrddeerr ttoo aavvooiidd aannyy ccaasshh ccrruunncchh ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee ccoouulldd bbee aacccceepptteedd

aaggaaiinnsstt LLDD,, aass ssttaatteedd aabboovvee.. OOnnccee aa ddeecciissiioonn iiss ttaakkeenn,, tthhee LLDD sshhaallll bbee rreeccoovveerreedd ffrroomm aannyy ppeennddiinngg bbiillllss oorr bbyy eennccaasshhmmeenntt ooff tthhee BBGG.. AAnnyy bbaallaannccee ssuumm ooff CCoonnttrraaccttoorr oorr tthhee BBGG ((iiff LLDD iiss ffuullllyy rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee bbiillllss)) sshhaallll bbee pprroommppttllyy rreeffuunnddeedd//rreettuurrnneedd ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

55..ee.. SSUUSSPPEENNSSIIOONN OOFF WWOORRKKSS

Page 25: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2255

2255

55..ee..11.. SSuubbjjeecctt ttoo tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll iiff oorrddeerreedd iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr-- iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee ffoorr rreeaassoonnss rreeccoorrddeedd ssuussppeenndd tthhee wwoorrkkss oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff ffoorr ssuucchh ppeerriioodd aanndd ssuucchh ttiimmee ssoo oorrddeerreedd aanndd sshhaallll nnoott,, aafftteerr rreecceeiivviinngg ssuucchh,, pprroocceeeedd wwiitthh tthhee wwoorrkk tthheerreeiinn oorrddeerreedd ttoo uussppeennddeedd uunnttiill hhee sshhaallll hhaavvee rreecceeiivveedd aa wwrriitttteenn oorrddeerr ttoo rree--ssttaarrtt.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ccllaaiimm eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee ffoorr tthhaatt ppeerriioodd ooff ttiimmee tthhee wwoorrkk wwaass oorrddeerreedd ttoo bbee ssuussppeennddeedd.. NNeeiitthheerr tthhee OOwwnneerr nnoorr tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ccllaaiimm ccoommppeennssaattiioonn oorr ddaammaaggeess oonn aaccccoouunntt ooff ssuucchh aann eexxtteennssiioonn ooff ttiimmee..

55..ee..22.. IInn ccaassee ooff ssuussppeennssiioonn ooff eennttiirree wwoorrkk,, oorrddeerreedd iinn wwrriittiinngg bbyy EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--

CChhaarrggee,, ffoorr aa ppeerriioodd ooff 3300 ddaayyss,, tthhee OOwwnneerr sshhaallll HHaavvee tthhee ooppttiioonn ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee CCoonnttrraacctt aass pprroovviiddeedd uunnddeerr tthhee ccllaauussee ffoorrtteerrmmiinnaattiioonn..TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott bbee aatt lliibbeerrttyy ttoo rreemmoovvee ffrroomm tthhee ssiittee ooff tthhee wwoorrkkss aannyy ppllaanntt oorr mmaatteerriiaallss bbeelloonnggiinngg ttoo hhiimm aanndd tthhee EEmmppllooyyeerr sshhaallll hhaavvee lliieenn uuppoonn aallll ssuucchh ppllaanntt aanndd mmaatteerriiaallss..

55..ee..33.. TThhee ccoonnttrraacctt sshhaallll,, iinn ccaassee ooff ssuussppeennssiioonn hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo rraaiissee aa ddiissppuuttee aanndd hhaavvee tthhee

ssaammee aarrbbiittrraatteedd bbuutt hhoowweevveerr,, sshhaallll nnoott hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo hhaavvee tthhee wwoorrkk ssttooppppeedd ffrroomm ffuurrtthheerr pprrooggrreessss aanndd ccoommpplleettiioonn eeiitthheerr bbyy tthhee oowwnneerr oorr tthhrroouugghh ootthheerr ccoonnttrraaccttoorr aappppooiinntteedd bbyy tthhee oowwnneerr..

55..ff.. OOWWNNEERR MMAAYY DDOO PPAARRTT OOFF WWOORRKK

NNoott wwiitthhssttaannddiinngg aannyytthhiinngg ccoonnttaaiinneedd eellsseewwhheerree iinn tthhiiss ccoonnttrraacctt,, tthhee oowwnneerr uuppoonn ffaaiilluurree ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr ttoo ccoommppllyy wwiitthh aannyy iinnssttrruuccttiioonnss ggiivveenn iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt,, mmaayy iinnsstteeaadd ooff CCoonnttrraacctt aanndd uunnddeerrttaakkiinngg cchhaarrggee ooff eennttiirree wwoorrkk,, ppllaaccee aaddddiittiioonnaall llaabboouurr ffoorrccee,, ttoooollss,, eeqquuiippmmeenntt aanndd mmaatteerriiaallss oonn ssuucchh ppaarrttss ooff tthhee wwoorrkk,, aass tthhee OOwwnneerr mmaayy ddeecciiddee oorr eennggaaggee aannootthheerr CCoonnttrraaccttoorr ttoo ccaarrrryyoouutt tthhee bbaallaannccee ooff wwoorrkk.. IInn ssuucchh ccaasseess,, tthhee OOwwnneerr sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo ddeedduucctt ffrroomm tthhee aammoouunnttss ppaayyaabbllee ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr tthhee ddiiffffeerreennccee iinn ccoosstt ooff ssuucchh wwoorrkk aanndd mmaatteerriiaallss wwiitthh tteenn ppeerrcceenntt oovveerrhheeaadd aaddddeedd ttoo ccoovveerr aallll ddeeppaarrttmmeennttaall cchhaarrggeess.. SShhoouulldd tthhee ttoottaall aammoouunntt tthheerreeooff eexxcceeeedd tthhee aammoouunntt dduuee ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ppaayy tthhee ddiiffffeerreennccee ttoo tthhee OOwwnneerr wwiitthhiinn 1155 ddaayyss ooff mmaakkiinngg ddeemmaanndd ffoorr ppaayymmeenntt ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo ppaayy iinntteerreesstt aatt 2244%% pp..aa.. oonn ssuucchh aammoouunnttss ttiillll tthhee ddaattee ooff ppaayymmeenntt..

55..gg.. IINNSSPPEECCTTIIOONN OOFF WWOORRKKSS 55..gg..11.. TThhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee aanndd OOffffiicceerrss ffrroomm CCeennttrraall oorr SSttaattee

GGoovveerrnnmmeenntt wwiillll hhaavvee ffuullll ppoowweerr aanndd aauutthhoorriittyy ttoo iinnssppeecctt tthhee wwoorrkkss aatt aannyy ttiimmee wwhheerreevveerr iinn pprrooggrreessss,, eeiitthheerr oonn tthhee ssiittee oorr aatt tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss pprreemmiisseess//wwoorrkksshhooppss ooff aannyy ppeerrssoonn,, ffiirrmm oorr ccoorrppoorraattiioonn wwhheerree wwoorrkk iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt mmaayy bbee iinn hhaanndd oorr wwhheerree tthhee mmaatteerriiaallss aarree bbeeiinngg oorr aarree ttoo bbee ssuupppplliieedd,, aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aaffffoorrdd oorr pprrooccuurree ffoorr tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee eevveerryy ffaacciilliittyy aanndd aassssiissttaannccee ttoo ccaarrrryyoouutt ssuucchh iinnssppeeccttiioonn.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll,, aatt aallll ttiimmeess dduurriinngg tthhee uussuuaall wwoorrkkiinngg hhoouurrss aanndd aatt aallll ootthheerr ttiimmeess aatt wwhhiicchh rreeaassoonnaabbllee nnoottiiccee ooff tthhee iinntteennttiioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee oorr hhiiss rreepprreesseennttaattiivvee ttoo vviissiitt tthhee wwoorrkkss sshhaallll hhaavvee bbeeeenn ggiivveenn ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, eeiitthheerr hhiimmsseellff bbee pprreesseenntt ttoo rreecceeiivvee oorrddeerrss aanndd iinnssttrruuccttiioonnss,, oorr hhaavvee aa rreessppoonnssiibbllee aaggeenntt,,

Page 26: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2266

2266

dduullyy aaccccrreeddiitteedd iinn wwrriittiinngg,, pprreesseenntt ffoorr tthhee ppuurrppoossee.. OOrrddeerrss ggiivveenn ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss aaggeenntt sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd ttoo hhaavvee tthhee ssaammee ffoorrccee aass iiff tthheeyy hhaadd bbeeeenn ggiivveenn ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr hhiimmsseellff.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ggiivvee nnoott lleessss tthhaann sseevveenn ddaayyss nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee bbeeffoorree ccoovveerriinngg uupp oorr ootthheerrwwiissee ppllaacciinngg bbeeyyoonndd rreeaacchh ooff iinnssppeeccttiioonn aanndd mmeeaassuurreemmeenntt aannyy wwoorrkk iinn oorrddeerr tthhaatt tthhee ssaammee mmaayy bbee iinnssppeecctteedd aanndd mmeeaassuurreedd.. IInn tthhee eevveenntt ooff bbrreeaacchh ooff aabboovvee,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee uunnccoovveerreedd aatt CCoonnttrraaccttoorr''ss eexxppeennssee ffoorr ccaarrrryyiinngg oouutt ssuucchh mmeeaassuurreemmeenntt aanndd//oorr iinnssppeeccttiioonn..

55..gg..22.. NNoo mmaatteerriiaall sshhaallll bbee rreemmoovveedd aanndd ddeessppaattcchheedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffrroomm tthhee ssiittee wwiitthhoouutt tthhee pprriioorr aapppprroovvaall iinn wwrriittiinngg ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--cchhaarrggee.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr iiss ttoo pprroovviiddee aatt aallll ttiimmeess dduurriinngg tthhee pprrooggrreessss ooff tthhee wwoorrkk aanndd tthhee mmaaiinntteennaannccee ppeerriioodd pprrooppeerr mmeeaannss ooff aacccceessss wwiitthh llaaddddeerrss,, ggaannggwwaayyss,, eettcc.. aanndd tthhee nneecceessssaarryy aatttteennddaannccee ttoo mmoovvee aanndd aaddaapptt aass ddiirreecctteedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn oorr mmeeaassuurreemmeennttss ooff tthhee wwoorrkkss bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee..

55..hh.. SSAAMMPPLLEESS 55..hh..11.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffuurrnniisshh ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--cchhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee ffoorr aapppprroovvaall wwhheenn

rreeqquueesstteedd oorr rreeqquuiirreedd aaddeeqquuaattee ssaammpplleess ooff aallll mmaatteerriiaallss aanndd ffiinniisshheess ttoo bbee uusseedd iinn tthhee wwoorrkk..

55..hh..22.. SSaammpplleess sshhaallll bbee ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ssuuffffiicciieennttllyy iinn aaddvvaannccee aanndd bbeeffoorree

ccoommmmeenncceenneenntt ooff tthhee wwoorrkk ssoo aass tthhee OOwwnneerr ccaann ccaarrrryy oouutt tteessttss aanndd eexxaammiinnaattiioonnss tthheerreeooff aanndd aapppprroovvee oorr rreejjeecctt tthhee ssaammpplleess ffoorr uussee iinn tthhee wwoorrkkss.. AAllll mmaatteerriiaall ssaammpplleess ffuurrnniisshheedd aanndd ffiinnaallllyy uusseedd//aapppplliieedd iinn aaccttuuaall wwoorrkk sshhaallll ffuullllyy bbee ooff tthhee ssaammee qquuaalliittyy ooff tthhee aapppprroovveedd ssaammpplleess..

55..ii.. TTEESSTTSS FFOORR QQUUAALLIITTYY OOFF WWOORRKK 55..ii..11.. AAllll wwoorrkkmmaannsshhiipp sshhaallll bbee ooff tthhee rreessppeeccttiivvee kkiinnddss ddeessccrriibbeedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt

ddooccuummeennttss aanndd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee iinnssttrruuccttiioonnss ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee // SSiittee--iinn-- CChhaarrggee aanndd sshhaallll bbee ssuubbjjeecctteedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee ttoo ssuucchh tteessttss aatt CCoonnttrraaccttoorr''ss ccoosstt aass tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee mmaayy ddiirreecctt aatt tthhee ppllaaccee ooff mmaannuuffaaccttuurree oorr ffaabbrriiccaattiioonn oorr oonn tthhee ssiittee oorr aatt aallll oorr aannyy ssuucchh ppllaacceess.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll pprroovviiddee aassssiissttaannccee,, iinnssttrruummeennttss,, llaabboouurr aanndd mmaatteerriiaallss aass aarree nnoorrmmaallllyy rreeqquuiirreedd ffoorr eexxaammiinniinngg,, mmeeaassuurriinngg aanndd tteessttiinngg aannyy wwoorrkkmmaannsshhiipp aass mmaayy bbee sseelleecctteedd aanndd rreeqquuiirreedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee..

55..ii..22.. AAllll tthhee tteessttss tthhaatt wwiillll bbee nneecceessssaarryy iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee wwoorrkk aass ddeecciiddeedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn-- cchhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt aatt tthhee ccoonnttrraaccttoorrss ccoosstt aanndd eexxppeennsseess..

55..ii..33.. IIff aannyy tteessttss aarree rreeqquuiirreedd ttoo bbee ccaarrrriieedd oouutt iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee wwoorrkk oorr mmaatteerriiaallss oorr

wwoorrkkmmaannsshhiipp ttoo bbee ssuupppplliieedd bbyy tthhee oowwnneerr,, ssuucchh tteessttss sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aass ppeerr iinnssttrruuccttiioonnss ooff EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee aanndd eexxppeennsseess ffoorr ssuucchh tteessttss,, iiff aannyy,, iinnccuurrrreedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreeiimmbbuurrsseedd bbyy tthhee OOwwnneerr.. TThhee

Page 27: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2277

2277

ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd ffiillee hhiiss ccllaaiimm wwiitthh tthhee oowwnneerr wwiitthhiinn 1155 ((ffiifftteeeenn)) ddaayyss ooff iinnssppeeccttiioonn//tteesstt aanndd aannyy ccllaaiimm mmaaddee bbeeyyoonndd tthhaatt ppeerriioodd sshhaallll llaappssee aanndd bbee nnoott ppaayyaabbllee..

55..jj.. AALLTTEERRAATTIIOONNSS AANNDD AADDDDIITTIIOONNSS TTOO SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONNSS,, DDEESSIIGGNNSS AANNDD

WWOORRKKSS 55..jj..11.. TThhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll hhaavvee ppoowweerrss ttoo mmaakkee aannyy aalltteerraattiioonnss,,

aaddddiittiioonnss aanndd//oorr ssuubbssttiittuuttiioonnss ttoo tthhee sscchheedduullee ooff qquuaannttiittiieess,, tthhee oorriiggiinnaall ssppeecciiffiiccaattiioonnss,,ddrraawwiinnggss,, ddeessiiggnnss aanndd iinnssttrruuccttiioonnss tthhaatt mmaayy bbeeccoommee nneecceessssaarryy oorr aaddvviissaabbllee oorr dduurriinngg tthhee pprrooggrreessss ooff tthhee wwoorrkk aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee bboouunndd ttoo ccaarrrryyoouutt ssuucchh aalltteerreedd//eexxttrraa//nneeww iitteemmss ooff wwoorrkk iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh iinnssttrruuccttiioonnss wwhhiicchh mmaayy bbee ggiivveenn ttoo hhiimm iinn wwrriittiinngg ssiiggnneedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee.. SSuucchh aalltteerraattiioonnss,, oommiissssiioonnss,, aaddddiittiioonnss oorr ssuubbssttiittuuttiioonnss sshhaallll nnoott iinnvvaalliiddaattee tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee aalltteerreedd,, aaddddiittiioonnaall oorr ssuubbssttiittuutteedd wwoorrkk wwhhiicchh tthhee CCoonnttrraaccttoorr mmaayy bbee ddiirreecctteedd ttoo ccaarrrryyoonn iinn tthhee mmaannnneerr aass ppaarrtt ooff tthhee wwoorrkk sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr oonn tthhee ssaammee ccoonnddiittiioonnss iinn aallll rreessppeeccttss oonn wwhhiicchh hhee hhaass aaggrreeeedd ttoo ddoo tthhee wwoorrkk.. TThhee ttiimmee ffoorr ccoommpplleettiioonn ooff ssuucchh aalltteerreedd aaddddeedd aanndd//oorr ssuubbssttiittuutteedd wwoorrkk mmaayy bbee eexxtteennddeedd ffoorr tthhaatt ppaarrtt ooff tthhee ppaarrttiiccuullaarr jjoobb.. TThhee rraatteess ffoorr ssuucchh aaddddiittiioonnaall aalltteerreedd oorr ssuubbssttiittuutteedd wwoorrkk uunnddeerr tthhiiss CCllaauussee sshhaallll,, bbee wwoorrkkeedd oouutt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ffoolllloowwiinngg pprroovviissiioonnss::

55..jj..22.. IIff tthhee rraatteess ffoorr tthhee aaddddiittiioonnaall,, aalltteerreedd oorr ssuubbssttiittuutteedd wwoorrkk aarree ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr

ssiimmiillaarr ccllaassss ooff wwoorrkk,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr iiss bboouunndd ttoo ccaarrrryyoouutt tthhee aaddddiittiioonnaall,, aalltteerreedd oorr ssuubbssttiittuutteedd wwoorrkk aatt tthhee ssaammee rraatteess aass aarree ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt..

55..jj..33.. IIff tthhee rraatteess ffoorr tthhee aaddddiittiioonnaall,, aalltteerreedd oorr ssuubbssttiittuutteedd wwoorrkk aarree nnoott ssppeecciiffiiccaallllyy pprroovviiddeedd iinn

tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr tthhee wwoorrkk,, tthhee rraatteess wwiillll bbee ddeerriivveedd ffrroomm tthhee rraatteess ffoorr ssiimmiillaarr ccllaassss ooff wwoorrkk aass aarree ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr tthhee wwoorrkk.. IInn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn-- CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee aass ttoo wwhheetthheerr oorr nnoott tthhee rraatteess ccaann bbee rreeaassoonnaabbllyy ssoo ddeerriivveedd ffrroomm tthhee iitteemmss iinn tthhiiss ccoonnttrraacctt,, wwiillll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

55..jj..44.. IIff tthhee rraatteess ffoorr tthhee aalltteerreedd,, aaddddiittiioonnaall oorr ssuubbssttiittuutteedd wwoorrkk ccaannnnoott bbee ddeetteerrmmiinneedd iinn tthhee

mmaannnneerr ssppeecciiffiieedd aabboovvee,, tthheenn tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll,, wwiitthhiinn sseevveenn ddaayyss ooff tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff oorrddeerr ttoo ccaarrrryy oouutt tthhee wwoorrkk,, iinnffoorrmm tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee// SSiittee--iinn--CChhaarrggee ooff tthhee rraattee aatt wwhhiicchh hhee iinntteennddss ttoo cchhaarrggee ffoorr ssuucchh ccllaassss ooff wwoorrkk,, ssuuppppoorrtteedd bbyy aannaallyyssiiss ooff tthhee rraattee oorr rraatteess ccllaaiimmeedd aanndd tthhee EEnnggiinneeeerr--IInn--CChhaarrggee// SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll ddeetteerrmmiinnee tthhee rraatteess oonn tthhee bbaassiiss ooff tthhee pprreevvaaiilliinngg mmaarrkkeett rraatteess ffoorr bbootthh mmaatteerriiaall aanndd llaabboouurr pplluuss 1100%% ttoo ccoovveerr oovveerrhheeaadd aanndd pprrooffiitt ooff llaabboouurr rraatteess aanndd ppaayy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aaccccoorrddiinnggllyy.. TThhee ooppiinniioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn-- CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee aass ttoo ccuurrrreenntt mmaarrkkeett rraatteess ooff mmaatteerriiaallss aanndd tthhee qquuaannttuumm ooff llaabboouurr iinnvvoollvveedd ppeerr uunniitt ooff mmeeaassuurreemmeenntt wwiillll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

55..jj..55.. TThhee qquuaannttiittiieess iinnddiiccaatteedd iinn tthhee TTeennddeerr aarree aapppprrooxxiimmaattee.. TThhee aapppprroovveedd sscchheedduullee ooff rraatteess ooff

tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll bbee aapppplliiccaabbllee ffoorr vvaarriiaattiioonnss ooff uuppttoo ++2255%% ooff tthhee eessttiimmaatteedd ccoonnttrraacctt vvaalluuee.. NNoo rreevviissiioonn ooff sscchheedduullee ooff rraatteess wwiillll bbee ppeerrmmiitttteedd ffoorr ssuucchh vvaarriiaattiioonnss iinn tthhee

Page 28: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2288

2288

ccoonnttrraacctt vvaalluuee,, eevveenn ffoorr vvaarriiaattiioonnss ooff iinnddiivviidduuaall qquuaannttiittiieess,, aaddddiittiioonn ooff nneeww iitteemmss,, aalltteerraattiioonnss,, aaddddiittiioonnss//ddeelleettiioonnss oorr ssuubbssttiittuuttiioonnss ooff iitteemmss,, aass mmeennttiioonneedd aabboovvee..

55..jj..66.. IInn ccaassee ooff aannyy iitteemm ooff wwoorrkk ffoorr wwhhiicchh tthheerree iiss nnoo ssppeecciiffiiccaattiioonn ssuupppplliieedd bbyy tthhee OOwwnneerr aanndd

iiss mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss,, ssuucchh wwoorrkk sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh IInnddiiaann SSttaannddaarrdd SSppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd iiff tthhee IInnddiiaann SSttaannddaarrdd SSppeecciiffiiccaattiioonnss ddoo nnoott ccoovveerr tthhee ssaammee,, tthhee wwoorrkk sshhoouulldd bbee ccaarrrriieedd oouutt aass ppeerr ssttaannddaarrdd EEnnggiinneeeerriinngg PPrraaccttiiccee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee// SSiittee--iinn--CChhaarrggee..

55..kk.. PPRROOVVIISSIIOONNAALL AACCCCEEPPTTAANNCCEE

AAcccceeppttaannccee ooff sseeccttiioonnss ooff tthhee wwoorrkkss ffoorr ppuurrppoosseess ooff eeqquuiippmmeenntt eerreeccttiioonn,, ppiippiinngg,, eelleeccttrriiccaall wwoorrkk aanndd ssiimmiillaarr uussaaggeess bbyy tthhee OOwwnneerr aanndd ppaayymmeenntt ffoorr ssuucchh wwoorrkk oorr ppaarrttss ooff wwoorrkk sshhaallll nnoott ccoonnssttiittuuttee aa wwaaiivveerr ooff aannyy ppoorrttiioonn ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt aanndd sshhaallll nnoott bbee ccoonnssttrruueedd ssoo aass ttoo pprreevveenntt tthhee EEnnggiinneeeerr ffrroomm rreeqquuiirriinngg rreeppllaacceemmeenntt ooff ddeeffeeccttiivvee wwoorrkk tthhaatt mmaayy bbeeccoommee aappppaarreenntt aafftteerr tthhee ssaaiidd aacccceeppttaannccee aanndd aallssoo sshhaallll nnoott aabbssoollvvee tthhee CCoonnttrraaccttoorr ooff tthhee oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacctt.. IItt iiss mmaaddee cclleeaarr tthhaatt ssuucchh aann aacccceeppttaannccee ddooeess nnoott iinnddiiccaattee oorr ddeennoottee oorr eessttaabblliisshh ttoo tthhee ffaacctt ooff eexxeeccuuttiioonn ooff tthhaatt wwoorrkk oorr tthhee CCoonnttrraacctt uunnttiill tthhee wwoorrkk iiss ccoommpplleetteedd iinn ffuullll iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhiiss CCoonnttrraacctt..

55..ll.. CCOOMMPPLLEETTIIOONN OOFF WWOORRKK AANNDD CCOOMMPPLLEETTIIOONN CCEERRTTIIFFIICCAATTEE

AAss ssoooonn aass tthhee wwoorrkk iiss ccoommpplleetteedd iinn aallll rreessppeeccttss,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ggiivvee nnoottiiccee ooff ssuucchh ccoommpplleettiioonn ttoo tthhee ssiittee iinn cchhaarrggee oorr tthhee OOwwnneerr aanndd wwiitthhiinn tthhiirrttyy ddaayyss ooff rreecceeiipptt ooff ssuucchh nnoottiiccee tthhee ssiittee iinn cchhaarrggee sshhaallll iinnssppeecctt tthhee wwoorrkk aanndd sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee ccoonnttrraaccttoorr wwiitthh aa cceerrttiiffiiccaattee ooff ccoommpplleettiioonn iinnddiiccaattiinngg::

aa)) ddeeffeeccttss,, iiff aannyy,, ttoo bbee rreeccttiiffiieedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr

bb)) iitteemmss,, iiff aannyy,, ffoorr wwhhiicchh ppaayymmeenntt sshhaallll bbee mmaaddee iinn rreedduucceedd rraatteess

cc)) tthhee ddaattee ooff ccoommpplleettiioonn..

55..mm.. UUSSEE OOFF MMAATTEERRIIAALLSS AANNDD RREETTUURRNN OOFF SSUURRPPLLUUSS MMAATTEERRIIAALLSS 55..mm..11.. NNoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyytthhiinngg ccoonnttaaiinneedd ttoo tthhee ccoonnttrraarryy iinn aannyy oorr aallll ooff tthhee ccllaauusseess ooff tthhiiss

ccoonnttrraacctt,, wwhheerree aannyy mmaatteerriiaallss ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt aarree pprrooccuurreedd wwiitthh tthhee aassssiissttaannccee ooff GGoovveerrnnmmeenntt eeiitthheerr bbyy iissssuuee ffrroomm GGoovveerrnnmmeenntt ssttoocckkss oorr ppuurrcchhaassee mmaaddee uunnddeerr oorrddeerrss oorr ppeerrmmiittss oorr lliicceenncceess iissssuueedd bbyy GGoovveerrnnmmeenntt,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll uussee tthhee ssaaiidd mmaatteerriiaallss eeccoonnoommiiccaallllyy aanndd ssoolleellyy ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd sshhaallll nnoott ddiissppoossee tthheemm ooff wwiitthhoouutt tthhee ppeerrmmiissssiioonn ooff tthhee OOwwnneerr..

55..mm..22.. AAllll ssuurrpplluuss((sseerrvviicceeaabbllee)) oorr uunnsseerrvviicceeaabbllee mmaatteerriiaallss tthhaatt mmaayy bbee lleefftt oovveerr aafftteerr tthhee

ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt oorr aatt iittss tteerrmmiinnaattiioonn ffoorr aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ddeelliivveerr tthhee ssaaiidd pprroodduucctt ttoo tthhee OOwwnneerr wwiitthhoouutt aannyy ddeemmuurr.. TThhee pprriiccee ttoo bbee ppaaiidd ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, iiff nnoott aallrreeaaddyy ppaaiidd eeiitthheerr iinn ffuullll oorr iinn ppaarrtt,, hhoowweevveerr,, sshhaallll nnoott eexxcceeeedd tthhee

Page 29: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 2299

2299

aammoouunntt mmeennttiioonneedd iinn tthhee SScchheedduullee ooff RRaatteess ffoorr ssuucchh mmaatteerriiaall aanndd iinn ccaasseess wwhheerree ssuucchh rraatteess aarree nnoott ssoo mmeennttiioonneedd,, sshhaallll nnoott eexxcceeeedd tthhee CCPPWWDD sscchheedduulleedd rraatteess.. IInn tthhee eevveenntt ooff bbrreeaacchh ooff tthhee aaffoorreessaaiidd ccoonnddiittiioonn tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbeeccoommee lliiaabbllee ffoorr ccoonnttrraavveennttiioonn ooff tthhee tteerrmmss ooff tthhee CCoonnttrraacctt..

55..mm..33.. TThhee ssuurrpplluuss ((sseerrvviicceeaabbllee)) aanndd uunnsseerrvviicceeaabbllee pprroodduuccttss sshhaallll bbee ddeetteerrmmiinneedd bbyy jjooiinntt

mmeeaassuurreemmeenntt.. IInn ccaassee wwhheerree jjooiinntt mmeeaassuurreemmeenntt hhaass ffaaiilleedd ttoo ttaakkee ppllaaccee,, tthhee OOwwnneerr mmaayy mmeeaassuurree tthhee ssaammee aanndd ddeetteerrmmiinnee tthhee qquuaannttiittyy..

55..mm..44.. IItt iiss mmaaddee cclleeaarr tthhaatt tthhee OOwwnneerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo ttaakkee ssttoocckk aanndd kkeeeepp ppoosssseessssiioonn aanndd

ppaayy ffoorr tthhee ssuurrpplluuss aanndd uunnsseerrvviicceeaabbllee ssttoocckkss aanndd tthhee OOwwnneerr mmaayy ddiirreecctt tthhee CCoonnttrraaccttoorr ttoo ttaakkee bbaacckk ssuucchh mmaatteerriiaall bbrroouugghhtt bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd bbeeccoommiinngg ssuurrpplluuss aanndd wwhhiicchh tthhee OOwwnneerr mmaayy ddeecciiddee ttoo kkeeeepp aanndd nnoott ttoo ppaayy ffoorr tthhee ssaammee..

55..nn.. DDEEFFEECCTT LLIIAABBIILLIITTYY PPEERRIIOODD

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll gguuaarraanntteeee tthhee wwoorrkk eexxeeccuutteedd ffoorr aa ppeerriioodd ooff 1122 mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ccoommpplleettiioonn ooff tthhee jjoobb.. AAnnyy ddaammaaggee oorr ddeeffeecctt tthhaatt mmaayy aarriissee oorr lliiee uunnddiissccoovveerreedd aatt tthhee ttiimmee ooff ccoommpplleettiioonn ooff tthhee jjoobb sshhaallll bbee rreeccttiiffiieedd oorr rreeppllaacceedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aatt hhiiss oowwnn ccoosstt..

TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr IInn--cchhaarrggee//SSiittee--IInncchhaarrggee//OOwwnneerr sshhaallll bbee tthhee ffiinnaall iinn ddeecciiddiinngg wwhheetthheerr tthhee ddeeffeecctt hhaass ttoo bbee rreeccttiiffiieedd oorr rreeppllaacceedd..EEqquuiippmmeenntt oorr ssppaarree ppaarrttss rreeppllaacceedd uunnddeerr wwaarrrraannttyy//gguuaarraanntteeeess sshhaallll hhaavvee ffuurrtthheerr wwaarrrraannttyy ffoorr aa mmuuttuuaallllyy aaggrreeeedd ppeerriioodd ffrroomm tthhee ddaattee ooff aacccceeppttaannccee..

TThhee oowwnneerr sshhaallll iinnttiimmaattee tthhee ddeeffeeccttss nnoottiicceedd iinn wwrriittiinngg bbyy aa RReeggiisstteerreedd AA..DD.. lleetttteerr oorr ootthheerrwwiissee aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr wwiitthhiinn 1155 ddaayyss ooff rreecceeiipptt ooff tthhee iinnttiimmaattiioonn sshhaallll ssttaarrtt tthhee rreeccttiiffiiccaattiioonn wwoorrkk aanndd ccoommpplleettee wwiitthhiinn tthhee ttiimmee ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee oowwnneerr ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee oowwnneerr wwiillll ggeett tthhee ddeeffeeccttss rreeccttiiffiieedd bbyy tthheemmsseellvveess oorr bbyy aannyy ootthheerr ccoonnttrraaccttoorr aanndd tthhee eexxppeennsseess iinnccuurrrreedd iinn ggeettttiinngg tthhee ssaammee ddoonnee sshhaallll bbee ppaaiidd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonn ooff tthhee CCoonnttrraacctt..

TThhuuss,, ddeeffeecctt lliiaabbiilliittyy iiss aapppplliiccaabbllee oonnllyy iinn ccaassee ooff jjoobb//wwoorrkkss ccoonnttrraacctt ((cciivviill,, mmeecchhaanniiccaall,, eelleeccttrriiccaall,, mmaaiinntteennaannccee eettcc.. )) wwhheerree aannyy ddaammaaggee ooff ddeeffeecctt mmaayy aarriissee iinn ffuuttuurree ((ii..ee.. wwiitthhiinn 1122 mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ccoommpplleettiioonn ooff jjoobb)) oorr lliiee uunnddiissccoovveerreedd aatt tthhee ttiimmee ooff ccoommpplleettiioonn ooff jjoobb.. IInn ootthheerr wwoorrddss,, iinn ccaassee ooff sseerrvviiccee ccoonnttrraaccttss ((lliikkee ccaarr hhiirree eettcc..)) wwhheerree tthheerree iiss nnoo qquueessttiioonn ooff ddaammaaggee oorr ddeeffeecctt aarriissiinngg iinn ffuuttuurree,, tthhee ddeeffeecctt lliiaabbiilliittyy ccllaauussee iiss nnoott aapppplliiccaabbllee..

55..oo.. DDAAMMAAGGEE TTOO PPRROOPPEERRTTYY 55..oo..11.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr mmaakkiinngg ggoooodd ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee OOwwnneerr aannyy lloossss

ooff aanndd aannyy ddaammaaggee ttoo aallll ssttrruuccttuurreess aanndd pprrooppeerrttiieess bbeelloonnggiinngg ttoo tthhee OOwwnneerr oorr bbeeiinngg eexxeeccuutteedd oorr pprrooccuurreedd bbyy tthhee OOwwnneerr oorr ooff ootthheerr aaggeenncciieess wwiitthhiinn tthhee pprreemmiisseess ooff tthhee wwoorrkk

Page 30: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3300

3300

ooff tthhee OOwwnneerr,, iiff ssuucchh lloossss oorr ddaammaaggee iiss dduuee ttoo ffaauulltt aanndd//oorr tthhee nneegglliiggeennccee oorr wwiillllffuull aaccttss oorr oommiissssiioonn ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, hhiiss eemmppllooyyeeeess,, aaggeennttss,, rreepprreesseennttaattiivveess oorr ssuubb--ccoonnttrraaccttoorrss..

55..oo..22.. TThhee CCoonnttrraaccttoorrss sshhaallll iinnddeemmnniiffyy aanndd kkeeeepp tthhee OOwwnneerr hhaarrmmlleessss ooff aallll ccllaaiimmss ffoorr ddaammaaggee

ttoo OOwwnneerr''ss pprrooppeerrttyy aarriissiinngg uunnddeerr oorr bbyy rreeaassoonn ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt.. 66.. DDUUTTIIEESS AANNDD RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTIIEESS OOFF CCOONNTTRRAACCTTOORR 66..aa.. EEMMPPLLOOYYMMEENNTT LLIIAABBIILLIITTYY TTOOWWAARRDDSS WWOORRKKEERRSS EEMMPPLLOOYYEEDD BBYY TTHHEE

CCOONNTTRRAACCTTOORR 66..aa..11.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee ssoolleellyy aanndd eexxcclluussiivveellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr eennggaaggiinngg oorr

eemmppllooyyiinngg ppeerrssoonnss ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff wwoorrkk.. AAllll ppeerrssoonnss eennggaaggeedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee oonn CCoonnttrraaccttoorr''ss ppaayyrroollll aanndd ppaaiidd bbyy CCoonnttrraaccttoorr.. AAllll ddiissppuutteess oorr ddiiffffeerreenncceess bbeettwweeeenn tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd hhiiss//tthheeiirr eemmppllooyyeeeess sshhaallll bbee sseettttlleedd bbyy CCoonnttrraaccttoorr..

66..aa..22.. OOwwnneerr hhaass aabbssoolluutteellyy nnoo lliiaabbiilliittyy wwhhaattssooeevveerr ccoonncceerrnniinngg tthhee eemmppllooyyeeeess ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll iinnddeemmnniiffyy OOwwnneerr aaggaaiinnsstt aannyy lloossss oorr ddaammaaggee oorr lliiaabbiilliittyy aarriissiinngg oouutt ooff oorr iinn tthhee ccoouurrssee ooff hhiiss//tthheeiirr eemmppllooyyiinngg ppeerrssoonnss oorr rreellaattiioonn wwiitthh hhiiss//tthheeiirr eemmppllooyyeeeess.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmaakkee rreegguullaarr aanndd ffuullll ppaayymmeenntt ooff wwaaggeess aanndd oonn aannyy ccoommppllaaiinntt bbyy aannyy eemmppllooyyeeee ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr hhiiss ssuubb ccoonnttrraaccttoorr rreeggaarrddiinngg nnoonn--ppaayymmeenntt ooff wwaaggeess,, ssaallaarriieess oorr ootthheerr dduueess,, OOwwnneerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo mmaakkee ppaayymmeennttss ddiirreeccttllyy ttoo ssuucchh eemmppllooyyeeeess oorr ssuubb-- ccoonnttrraaccttoorr ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd rreeccoovveerr tthhee aammoouunntt iinn ffuullll ffrroomm tthhee bbiillllss ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott ccllaaiimm aannyy ccoommppeennssaattiioonn oorr rreeiimmbbuurrsseemmeenntt tthheerreeooff..TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh tthhee MMiinniimmuumm WWaaggeess AAcctt aapppplliiccaabbllee ttoo tthhee aarreeaa ooff wwoorrkk ssiittee wwiitthh rreeggaarrdd ttoo ppaayymmeenntt ooff wwaaggeess ttoo hhiiss eemmppllooyyeeeess aanndd aallssoo ttoo eemmppllooyyeeeess ooff hhiiss ssuubb ccoonnttrraaccttoorr..

66..aa..33.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aaddvviissee iinn wwrriittiinngg oorr iinn ssuucchh aapppprroopprriiaattee wwaayy ttoo aallll ooff hhiiss eemmppllooyyeeeess

aanndd eemmppllooyyeeeess ooff ssuubb--ccoonnttrraaccttoorrss aanndd aannyy ootthheerr ppeerrssoonn eennggaaggeedd bbyy hhiimm tthhaatt tthheeiirr aappppooiinnttmmeenntt//eemmppllooyymmeenntt iiss nnoott bbyy tthhee OOwwnneerr bbuutt bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd tthhaatt tthheeiirr pprreesseenntt aappppooiinnttmmeenntt iiss oonnllyy iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee ccoonnssttrruuccttiioonn ccoonnttrraacctt wwiitthh OOwwnneerr aanndd tthhaatt tthheerreeffoorree,, ssuucchh aann eemmppllooyymmeenntt//aappppooiinnttmmeenntt wwoouulldd nnoott eennaabbllee oorr mmaakkee tthheemm eelliiggiibbllee ffoorr aannyy eemmppllooyymmeenntt//aappppooiinnttmmeenntt wwiitthh tthhee OOwwnneerr eeiitthheerr tteemmppoorraarriillyy oorr//aanndd ppeerrmmaanneenntt bbaassiiss..

66..bb.. NNOOTTIICCEE TTOO LLOOCCAALL BBOODDIIEESS

TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh aanndd ggiivvee aallll nnoottiicceess rreeqquuiirreedd uunnddeerr aannyy GGoovveerrnnmmeenntt aauutthhoorriittyy,, iinnssttrruuccttiioonn,, rruullee oorr oorrddeerr mmaaddee uunnddeerr aannyy aacctt ooff ppaarrlliiaammeenntt,, ssttaattee llaawwss oorr aannyy rreegguullaattiioonnss oorr bbyy--llaawwss ooff aannyy llooccaall aauutthhoorriittyy rreellaattiinngg ttoo tthhee wwoorrkkss..

66..cc.. FFIIRRSSTT AAIIDD AANNDD IINNDDUUSSTTRRIIAALL IINNJJUURRIIEESS 66..cc..11 CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmaaiinnttaaiinn ffiirrsstt aaiidd ffaacciilliittyy ffoorr hhiiss eemmppllooyyeeeess aanndd tthhoossee ooff hhiiss ssuubb--

ccoonnttrraaccttoorrss..

Page 31: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3311

3311

66..cc..22.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmaakkee aarrrraannggeemmeennttss ffoorr aammbbuullaannccee sseerrvviiccee aanndd ffoorr tthhee ttrreeaattmmeenntt ooff aallll ttyyppeess ooff iinnjjuurriieess.. NNaammeess aanndd tteelleepphhoonnee nnuummbbeerrss ooff tthhoossee pprroovviiddiinngg ssuucchh sseerrvviicceess sshhaallll bbee ffuurrnniisshheedd ttoo OOwwnneerr pprriioorr ttoo ssttaarrtt ooff ccoonnssttrruuccttiioonn aanndd tthheeiirr nnaammee bbooaarrdd sshhaallll bbee pprroommiinneennttllyy ddiissppllaayyeedd iinn CCoonnttrraaccttoorr''ss ffiieelldd ooffffiiccee..

66..cc..33.. AAllll iinndduussttrriiaall iinnjjuurriieess sshhaallll bbee rreeppoorrtteedd pprroommppttllyy ttoo oowwnneerr aanndd aa ccooppyy ooff ccoonnttrraaccttoorr''ss

rreeppoorrtt ccoovveerriinngg eeaacchh ppeerrssoonnaall iinnjjuurryy rreeqquuiirriinngg tthhee aatttteennttiioonn ooff aa pphhyyssiicciiaann sshhaallll bbee ffuurrnniisshheedd ttoo tthhee OOwwnneerr..

66..dd.. SSAAFFEETTYY CCOODDEE 66..dd..11.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn eexxppeennsseess aarrrraannggee ffoorr tthhee SSaaffeettyy pprroovviissiioonnss aass mmaayy bbee

nneecceessssaarryy ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee wwoorrkk oorr aass rreeqquuiirreedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee iinn rreessppeecctt ooff aallll llaabboouurrss ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy eemmppllooyyeedd ffoorr ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee wwoorrkkss aanndd sshhaallll pprroovviiddee aallll ffaacciilliittiieess iinn ccoonnnneeccttiioonnss tthheerreewwiitthh.. IInn ccaassee tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo mmaakkee aarrrraannggeemmeennttss aanndd pprroovviiddee nneecceessssaarryy ffaacciilliittiieess aass aaffoorreessaaiidd,, tthhee OOwwnneerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ddoo ssoo aanndd rreeccoovveerr tthhee ccoosstt tthheerreeooff ffrroomm tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

66..dd..22.. FFrroomm tthhee ccoommmmeenncceemmeenntt ttoo tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkkss,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttaakkee ffuullll

rreessppoonnssiibbiilliittyy ffoorr tthhee ccaarree tthheerreeooff aanndd ooff aallll tthhee tteemmppoorraarryy wwoorrkkss ((ddeeffiinneedd aass mmeeaanniinngg aallll tteemmppoorraarryy wwoorrkkss ooff eevveerryy kkiinndd rreeqquuiirreedd iinn oorr ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn,, ccoommpplleettiioonn oorr mmaaiinntteennaannccee ooff tthhee wwoorrkkss)).. IInn ccaassee ddaammaaggee,, lloossss oorr iinnjjuurryy sshhaallll hhaappppeenn ttoo tthhee wwoorrkkss oorr ttoo aannyy ppaarrtt tthheerreeooff oorr ttoo tteemmppoorraarryy wwoorrkkss oorr ttoo aannyy ccaauussee wwhhaattssooeevveerr rreeppaaiirr aatt hhiiss ((CCoonnttrraaccttoorr''ss)) oowwnn ccoosstt aanndd mmaakkee ggoooodd tthhee ssaammee ssoo tthhaatt aatt tthhee ttiimmee ooff ccoommpplleettiioonn,, tthhee wwoorrkkss sshhaallll bbee iinn ggoooodd oorrddeerr aanndd ccoonnddiittiioonn aanndd iinn ccoonnffoorrmmiittyy iinn eevveerryy rreessppeecctt wwiitthh tthhee rreeqquuiirreemmeenntt ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee''ss iinnssttrruuccttiioonnss..

66..dd..33.. IInn rreessppeecctt ooff aallll llaabboouurr,, ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy eemmppllooyyeedd iinn tthhee wwoorrkk ffoorr tthhee

ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss ppaarrtt ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee aarrrraannggee ffoorr aallll tthhee ssaaffeettyy pprroovviissiioonnss aass ppeerr rreelleevvaanntt SSaaffeettyy CCooddeess ooff CC..PP..WW..DD BBuurreeaauu ooff IInnddiiaann SSttaannddaarrddss,, tthhee EElleeccttrriicciittyy AAcctt//II..EE.. RRuulleess.. TThhee MMiinneess AAcctt aanndd ssuucchh ootthheerr AAccttss aass aapppplliiccaabbllee..

66..dd..44.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll oobbsseerrvvee aanndd aabbiiddee bbyy aallll ffiirree aanndd ssaaffeettyy rreegguullaattiioonnss ooff tthhee OOwwnneerr..

BBeeffoorree ssttaarrttiinngg ccoonnssttrruuccttiioonn wwoorrkk,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoonnssuulltt wwiitthh OOwwnneerr''ss SSaaffeettyy EEnnggiinneeeerr oorr EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee aanndd mmuusstt mmaakkee ggoooodd ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee OOwwnneerr aannyy lloossss oorr ddaammaaggee dduuee ttoo ffiirree ttoo aannyy ppoorrttiioonn ooff tthhee wwoorrkk ddoonnee oorr ttoo bbee ddoonnee uunnddeerr tthhiiss aaggrreeeemmeenntt oorr ttoo aannyy ooff tthhee OOwwnneerr''ss eexxiissttiinngg pprrooppeerrttyy..

66..dd..55.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee ffuullllyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr ccoommppllyyiinngg wwiitthh aallll rreelleevvaanntt pprroovviissiioonnss ooff tthhee

CCoonnttrraacctt LLaabboouurr AAcctt aanndd sshhaallll ppaayy rraatteess ooff WWaaggeess aanndd oobbsseerrvvee hhoouurrss ooff wwoorrkk//ccoonnddiittiioonnss ooff eemmppllooyymmeenntt aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee rruulleess iinn ffoorrccee ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee..

66..dd..66.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee ffuullllyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr ccoommppllyyiinngg wwiitthh tthhee pprroovviissiioonn iinncclluuddiinngg

ddooccuummeennttaattiioonn aanndd ssuubbmmiissssiioonn ooff rreeppoorrttss oonn tthhee aabboovvee ttoo tthhee ccoonncceerrnneedd aauutthhoorriittiieess aanndd

Page 32: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3322

3322

sshhaallll iinnddeemmnniiffyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn ffrroomm aannyy ssuucchh llaappssee ffoorr wwhhiicchh tthhee GGoovveerrnnmmeenntt wwiillll bbee ttaakkiinngg aaccttiioonn aaggaaiinnsstt tthheemm..

66..dd..77.. OOwwnneerr sshhaallll oonn aa rreeppoorrtt hhaavviinngg bbeeeenn mmaaddee bbyy aann iinnssppeeccttiinngg OOffffiiccee aass ddeeffiinneedd iinn tthhee

CCoonnttrraacctt LLaabboouurr RReegguullaattiioonnss hhaavvee tthhee ppoowweerr ttoo ddeedduucctt ffrroomm tthhee mmoonneeyy dduuee ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr aannyy ssuumm rreeqquuiirreedd oorr eessttiimmaatteedd ttoo bbee rreeqquuiirreedd ffoorr mmaakkiinngg ggoooodd tthhee lloossss ssuuffffeerreedd bbyy aa wwoorrkkeerr((ss)) bbyy rreeaassoonnss ooff nnoonn--ffuullffiillllmmeenntt ooff ccoonnddiittiioonnss ooff ccoonnttrraacctt ffoorr tthhee bbeenneeffiitt ooff wwoorrkkeerrss nnoo--ppaayymmeenntt ooff wwaaggeess oorr ooff ddeedduuccttiioonnss mmaaddee ffrroomm hhiiss oorr tthheeiirr wwaaggeess wwhhiicchh aarree nnoott jjuussttiiffiieedd bbyy tthhee tteerrmmss ooff ccoonnttrraacctt oorr nnoonn oobbsseerrvvaannccee ooff tthhee ssaaiidd ccoonnttrraaccttoorr''ss llaabboouurr RReegguullaattiioonn..

66..ee.. IINNSSUURRAANNCCEE AANNDD LLAABBOOUURR

CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee oobbttaaiinn aanndd mmaaiinnttaaiinn aann iinnssuurraannccee ppoolliiccyy wwiitthh aa NNaattiioonnaalliisseedd IInnssuurraannccee CCoommppaannyy ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee OOwwnneerr aass pprroovviiddeedd hheerreeuunnddeerr..

66..ee..11.. EEMMPPLLOOYYEEEESS SSTTAATTEE IINNSSUURRAANNCCEE AACCTT

ii.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr aaggrreeeess ttoo aanndd ddooeess hheerreebbyy aacccceepptt ffuullll aanndd eexxcclluussiivvee lliiaabbiilliittyy ffoorr tthhee ccoommpplliiaannccee wwiitthh aallll oobblliiggaattiioonnss iimmppoosseedd bbyy EEmmppllooyyeeeess SSttaattee IInnssuurraannccee AAcctt,,11994488,, aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffuurrtthheerr aaggrreeeess ttoo ddeeffeenndd iinnddeemmnniiffyy aanndd hhoolldd OOwwnneerr hhaarrmmlleessss ffrroomm aannyy lliiaabbiilliittyy oorr ppeennaallttyy wwhhiicchh mmaayy bbee iimmppoosseedd bbyy tthhee CCeennttrraall,, SSttaattee oorr llooccaall aauutthhoorriittyy bbyy rreeaassoonn ooff aannyy aasssseerrtteedd vviioollaattiioonn bbyy CCoonnttrraaccttoorr,, oorr ssuubb--ccoonnttrraaccttoorr ooff tthhee EEmmppllooyyeeeess'' SSttaattee IInnssuurraannccee AAcctt,, 11994488 aanndd aallssoo ffrroomm aallll ccllaaiimmss,, ssuuiittss oorr pprroocceeeeddiinnggss tthhaatt mmaayy bbee bbrroouugghhtt aaggaaiinnsstt tthhee OOwwnneerr aarriissiinngg uunnddeerr,, ggrroowwiinngg oouutt ooff oorr bbyy rreeaassoonn ooff tthhee wwoorrkk pprroovviiddeedd ffoorr bbyy tthhiiss ccoonnttrraacctt wwhheetthheerr bbrroouugghhtt bbyy eemmppllooyyeeeess ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, bbyy tthhiirrdd ppaarrttiieess oorr bbyy CCeennttrraall oorr SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt aauutthhoorriittyy oorr aannyy ppoolliittiiccaall ssuubb--ddiivviissiioonn tthheerreeooff.. iiii.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr aaggrreeeess ttoo ffiillee wwiitthh tthhee EEmmppllooyyeeeess SSttaattee IInnssuurraannccee CCoorrppoorraattiioonn,, tthhee DDeeccllaarraattiioonn ffoorrmmss aanndd aallll ffoorrmmss wwhhiicchh mmaayy bbee rreeqquuiirreedd iinn rreessppeecctt ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss oorr ssuubb--ccoonnttrraaccttoorr''ss eemmppllooyyeeee wwhhoossee aaggggrreeggaattee eemmuunneerraattiioonn iiss wwiitthhiinn tthhee ssppeecciiffiieedd lliimmiitt aanndd wwhhoo aarree eemmppllooyyeedd iinn tthhee wwoorrkk pprroovviiddeedd oorr tthhoossee ccoovveerreedd bbyy EESSII AAcctt uunnddeerr aannyy aammeennddmmeenntt ttoo tthhee AAcctt ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee..TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ddeedduucctt aanndd sseeccuurree tthhee aaggrreeeemmeenntt ooff tthhee ssuubb--ccoonnttrraaccttoorr ttoo ddeedduucctt tthhee eemmppllooyyeeee''ss ccoonnttrriibbuuttiioonn aass ppeerr tthhee ffiirrsstt sscchheedduullee ooff tthhee EEmmppllooyyeeee''ss SSttaattee IInnssuurraannccee AAcctt ffrroomm wwaaggeess aanndd aaffffiixx tthhee eemmppllooyyeeee''ss ccoonnttrriibbuuttiioonn ccaarrddss aatt wwaaggeess ppaayymmeenntt iinntteerrvvaallss.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll rreemmiitt aanndd sseeccuurree tthhee aaggrreeeemmeenntt ooff tthhee ssuubb ccoonnttrraaccttoorr ttoo rreemmiitt ttoo tthhee SSttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa,, EEmmppllooyyeeee''ss SSttaattee IInnssuurraannccee CCoorrppoorraattiioonn AAccccoouunntt,, tthhee EEmmppllooyyeeee''ss ccoonnttrriibbuuttiioonn aass rreeqquuiirreedd bbyy tthhee AAcctt.. iiiiii.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr aaggrreeeess ttoo mmaaiinnttaaiinn aallll rreeccoorrddss aass rreeqquuiirreedd uunnddeerr tthhee AAcctt iinn rreessppeecctt ooff eemmppllooyyeeeess aanndd ppaayymmeennttss aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll sseeccuurree tthhee aaggrreeeemmeenntt ooff tthhee ssuubb ccoonnttrraaccttoorr ttoo mmaaiinnttaaiinn ssuucchh rreeccoorrddss.. AAnnyy eexxppeennsseess iinnccuurrrreedd ffoorr tthhee ccoonnttrriibbuuttiioonnss,, mmaakkiinngg ccoonnttrriibbuuttiioonn oorr mmaaiinnttaaiinniinngg rreeccoorrddss sshhaallll bbee ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss oorr ssuubb--ccoonnttrraaccttoorr''ss aaccccoouunntt..

Page 33: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3333

3333

iivv.. TThhee OOwwnneerr sshhaallll rreettaaiinn ssuucchh ssuumm aass mmaayy bbee nneecceessssaarryy ffrroomm tthhee ttoottaall ccoonnttrraacctt vvaalluuee uunnttiill tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffuurrnniisshh ssaattiissffaaccttoorryy pprrooooff tthhaatt aallll ccoonnttrriibbuuttiioonnss aass rreeqquuiirreedd bbyy tthhee EEmmppllooyyeeeess SSttaattee IInnssuurraannccee AAcctt,, 11994488,, hhaavvee bbeeeenn ppaaiidd.. vv..WWOORRKKMMAANN''SS CCOOMMPPEENNSSAATTIIOONN AANNDD EEMMPPLLOOYYEEEE''SS LLIIAABBIILLIITTYY IINNSSUURRAANNCCEE

PPrroovviiddee IInnssuurraannccee ffoorr aallll tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss eemmppllooyyeeeess eennggaaggeedd iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt.. IIff aannyy ooff tthhee wwoorrkk iiss ssuubblleett,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll eennssuurree tthhaatt tthhee ssuubb ccoonnttrraaccttoorr pprroovviiddeess wwoorrkkmmeenn''ss ccoommppeennssaattiioonn aanndd EEmmppllooyyeerr''ss LLiiaabbiilliittyy IInnssuurraannccee ffoorr tthhee llaatttteerr''ss eemmppllooyyeeeess wwhhoo aarree nnoott ccoovveerreedd uunnddeerr tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss iinnssuurraannccee.. vvii..AAUUTTOOMMOOBBIILLEE LLIIAABBIILLIITTYY IINNSSUURRAANNCCEE

CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttaakkee oouutt aann IInnssuurraannccee ttoo ccoovveerr aallll rriisskkss ttoo OOwwnneerr ffoorr eeaacchh ooff hhiiss vveehhiicclleess ppllyyiinngg oonn wwoorrkkss ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt aanndd tthheessee iinnssuurraanncceess sshhaallll bbee vvaalliidd ffoorr tthhee ttoottaall ccoonnttrraacctt ppeerriioodd.. NNoo eexxttrraa ppaayymmeenntt wwiillll bbee mmaaddee ffoorr tthhiiss iinnssuurraannccee.. OOwwnneerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ffoorr aannyy ddaammaaggee oorr lloossss nnoott mmaaddee ggoooodd bbyy tthhee IInnssuurraannccee CCoommppaannyy,, sshhoouulldd ssuucchh ddaammaaggee oorr lloossss rreessuulltt ffrroomm uunnaauutthhoorriisseedd uussee ooff tthhee vveehhiiccllee.. TThhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee MMoottoorr VVeehhiiccllee AAcctt wwoouulldd aappppllyy.. vviiii.. FFIIRREE IINNSSUURRAANNCCEE

CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll wwiitthhiinn ttwwoo wweeeekkss aafftteerr aawwaarrdd ooff ccoonnttrraacctt iinnssuurree tthhee WWoorrkkss,, PPllaanntt aanndd EEqquuiippmmeenntt aanndd kkeeeepp tthheemm iinnssuurreedd uunnttiill tthhee ffiinnaall ccoommpplleettiioonn ooff tthhee CCoonnttrraacctt aaggaaiinnsstt lloossss oorr ddaammaaggee bbyy aacccciiddeenntt,, ffiirree oorr aannyy ootthheerr ccaauussee wwiitthh aann iinnssuurraannccee ccoommppaannyy ttoo bbee aapppprroovveedd bbyy tthhee EEmmppllooyyeerr//CCoonnssuullttaanntt iinn tthhee jjooiinntt nnaammeess ooff tthhee EEmmppllooyyeerr aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr ((nnaammee ooff tthhee ffoorrmmeerr bbeeiinngg ppllaacceedd ffiirrsstt iinn tthhee PPoolliiccyy)).. SSuucchh PPoolliiccyy sshhaallll ccoovveerr tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee EEmmppllooyyeerr oonnllyy..

66..ee..22.. AANNYY OOTTHHEERR IINNSSUURRAANNCCEE RREEQQUUIIRREEDD UUNNDDEERR LLAAWW OORR RREEGGUULLAATTIIOONN OORR BBYY OOWWNNEERR

ii.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aallssoo pprroovviiddee aanndd mmaaiinnttaaiinn aannyy aanndd aallll ootthheerr iinnssuurraannccee wwhhiicchh mmaayy bbee rreeqquuiirreedd uunnddeerr aannyy llaaww oorr rreegguullaattiioonnss ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. HHee sshhaallll aallssoo ccaarrrryy aanndd mmaaiinnttaaiinn aannyy ootthheerr iinnssuurraannccee wwhhiicchh mmaayy bbee rreeqquuiirreedd bbyy tthhee OOwwnneerr.. iiii.. TThhee aaffoorreessaaiidd iinnssuurraannccee ppoolliiccyy//ppoolliicciieess sshhaallll pprroovviiddee tthhaatt tthheeyy sshhaallll nnoott bbee ccaanncceelllleedd ttiillll tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee hhaass aaggrreeeedd ttoo tthheeiirr ccaanncceellllaattiioonn.. iiiiii.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssaattiissffyy ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee tthhaatt hhee hhaass ttaakkeenn oouutt aallll iinnssuurraannccee ppoolliicciieess rreeffeerrrreedd ttoo aabboovvee aanndd hhaass ppaaiidd tthhee nneecceessssaarryy pprreemmiiuumm ffoorr kkeeeeppiinngg tthhee ppoolliicciieess aalliivvee ttiillll tthhee eexxppiirryy ooff tthhee ddeeffeeccttss lliiaabbiilliittyy ppeerriioodd..

Page 34: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3344

3344

iivv.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll eennssuurree tthhaatt ssiimmiillaarr iinnssuurraannccee ppoolliicciieess aarree ttaakkeenn oouutt bbyy hhiiss ssuubb--ccoonnttrraaccttoorr ((iiff aannyy)) aanndd sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy ccllaaiimmss oorr lloosssseess ttoo tthhee OOwwnneerr rreessuullttiinngg ffrroomm tthheeiirr ffaaiilluurree ttoo oobbttaaiinn aaddeeqquuaattee iinnssuurraannccee pprrootteeccttiioonnss iinn ccoonnnneeccttiioonn tthheerreeooff.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll pprroodduuccee oorr ccaauussee ttoo bbee pprroocceeeedd bbyy hhiiss ssuubb--ccoonnttrraaccttoorr ((iiff aannyy)) aass tthhee ccaassee mmaayy bbee,, tthhee rreelleevvaanntt ppoolliiccyy oorr ppoolliicciieess aanndd pprreemmiiuumm rreecceeiippttss aass aanndd wwhheenn rreeqquuiirreedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee..

66..ee..33.. LLAABBOOUURR AANNDD LLAABBOOUURR LLAAWWSS

ii.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn ccoosstt eemmppllooyy ppeerrssoonnss dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ooff ccoonnttrraacctt aanndd tthhee ppeerrssoonnss ssoo aappppooiinntteedd sshhaallll nnoott bbee ccoonnssttrruueedd uunnddeerr aannyy cciirrccuummssttaanncceess ttoo bbee iinn tthhee eemmppllooyymmeenntt ooff tthhee OOwwnneerr..

iiii.. AAllll ppaayymmeennttss sshhaallll bbee mmaaddee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo tthhee llaabboouurr eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee vvaarriioouuss rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss ssttaatteedd aabboovvee.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll kkeeeepp tthhee OOwwnneerr iinnddeemmnniiffiieedd ffrroomm aannyy ccllaaiimmss wwhhaattssooeevveerr iinncclluussiivvee ooff ddaammaaggeess//ccoossttss oorr ootthheerrwwiissee aarriissiinngg ffrroomm iinnjjuurriieess oorr aalllleeggeedd iinnjjuurriieess ttoo oorr ddeeaatthh ooff aa ppeerrssoonn eemmppllooyyeedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr oorr ddaammaaggeess oorr aalllleeggeedd ddaammaaggeess ttoo tthhee pprrooppeerrttyy..

iiiiii.. NNoo llaabboouurr bbeellooww tthhee aaggee ooff eeiigghhtteeeenn yyeeaarrss sshhaallll bbee eemmppllooyyeedd oonn tthhee wwoorrkk..TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott ppaayy lleessss tthhaann wwhhaatt iiss pprroovviiddeedd uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt llaabboouurr ((RReegguullaattiioonnss aanndd AAbboolliittiioonn)) AAcctt,, 11997700 aanndd tthhee rruulleess mmaaddee tthheerreeuunnddeerr aanndd aass mmaayy bbee aammeennddeedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. HHee sshhaallll ppaayy tthhee rreeqquuiirreedd ddeeppoossiitt uunnddeerr tthhee AAcctt aapppprroopprriiaattee ttoo tthhee nnuummbbeerr ooff wwoorrkkmmaann ttoo bbee eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm oorr tthhrroouugghh ssuubb ccoonnttrraaccttoorr aanndd ggeett hhiimmsseellff rreeggiisstteerreedd uunnddeerr tthhee AAcctt.. HHee sshhaallll pprroodduuccee tthhee rreeqquuiirreedd CCeerrttiiffiiccaatteess ttoo tthhee OOwwnneerr bbeeffoorree ccoommmmeenncceemmeenntt ooff tthhee wwoorrkk.. TThhee OOwwnneerr rreeccooggnniisseess oonnllyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd nnoott hhiiss ssuubb ccoonnttrraaccttoorr uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee AAcctt.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo ssuubbmmiitt ddaaiillyy aa lliisstt ooff hhiiss wwoorrkkffoorrccee.. HHee wwiillll aallssoo kkeeeepp tthhee wwaaggee rreeggiisstteerr aatt tthhee wwoorrkk ssiittee oorr//aanndd pprroodduuccee tthhee ssaammee ttoo tthhee OOwwnneerr,, wwhheenneevveerr ddeessiirreedd.. AA ddeeppoossiitt mmaayy bbee ttaakkeenn bbyy tthhee OOwwnneerr ffrroomm tthhee CCoonnttrraaccttoorr ttoo bbee rreeffuunnddeedd oonnllyy aafftteerr tthhee OOwwnneerr iiss ssaattiissffiieedd tthhaatt aallll wwoorrkkmmeenn eemmppllooyyeedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr hhaavvee bbeeeenn ffuullllyy ppaaiidd ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff wwoorrkk iinn OOwwnneerr''ss pprreemmiisseess aatt rraatteess eeqquuaall ttoo oorr bbeetttteerr tthhaann wwaaggeess pprroovviiddeedd ffoorr uunnddeerr tthhee MMiinniimmuumm WWaaggeess AAcctt.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee aanndd lliiaabbllee ffoorr aannyy ccoommppllaaiinnttss tthhaatt mmaayy aarriissee iinn tthhiiss rreeggaarrdd aanndd tthhee ccoonnsseeqquueenncceess tthheerreettoo..

iivv.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll ccoommppllyy wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee EEmmppllooyyeeee''ss PPrroovviiddeenntt FFuunndd AAcctt aanndd tthhee FFaammiillyy PPeennssiioonn AAcctt aass mmaayy bbee aapppplliiccaabbllee aanndd aass aammeennddeedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. vv.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll ccoommppllyy wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ppaayymmeenntt ooff GGrraattuuiittyy AAcctt,, 11997722,, aass mmaayy bbee aapppplliiccaabbllee aanndd aass aammeennddeedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. vvii.. IIMMPPLLEEMMEENNTTAATTIIOONN OOFF AAPPPPRREENNTTIICCEESS AACCTT,, 11996611

Page 35: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3355

3355

TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee AApppprreennttiicceess AAcctt,, 11996611 aanndd tthhee RRuulleess aanndd OOrrddeerrss iissssuueedd tthheerreeuunnddeerr ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee.. IIff hhee ffaaiillss ttoo ddoo ssoo,, hhiiss ffaaiilluurree wwiillll bbee aa bbrreeaacchh ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee mmaayy,, aatt hhiiss ddiissccrreettiioonn,, ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aallssoo bbee lliiaabbllee ffoorr aannyy ppeeccuunniiaarryy lliiaabbiilliittyy aarriissiinngg oonn aaccccoouunntt ooff aannyy vviioollaattiioonn bbyy hhiimm ooff tthhee pprroovviissiioonn ooff tthhee AAcctt..

vviiii.. MMOODDEELL RRUULLEESS FFOORR LLAABBOOUURR WWEELLFFAARREE

TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn eexxppeennsseess ccoommppllyy wwiitthh oorr ccaauussee bbee ccoommpplliieedd wwiitthh MMooddeell rruulleess ffoorr LLaabboouurr WWeellffaarree aass aappppeennddeedd ttoo tthhoossee ccoonnddiittiioonnss oorr rruulleess ffrraammeedd bbyy tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee ffoorr tthhee pprrootteeccttiioonn ooff hheeaalltthh aanndd ffoorr mmaakkiinngg ssaanniittaarryy aarrrraannggeemmeennttss ffoorr wwoorrkkeerr eemmppllooyyeedd ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy oonn tthhee wwoorrkkss.. IInn ccaassee tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo mmaakkee aarrrraannggeemmeennttss aass aaffoorreessaaiidd tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ddoo ssoo aanndd rreeccoovveerr tthhee ccoosstt tthheerreeooff ffrroomm tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

66..ff.. DDOOCCUUMMEENNTTSS CCOONNCCEERRNNIINNGG WWOORRKKSS 66..ff..11.. AAllll ddooccuummeennttss iinncclluuddiinngg ddrraawwiinnggss,, bblluuee pprriinnttss,, ttrraacciinnggss,, rreepprroodduucciibbllee mmooddeellss,,ppllaannss,,

ssppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd ccooppiieess,, tthheerreeooff ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee OOwwnneerr aass wweellll aass aallll ddrraawwiinnggss,, ttrraacciinnggss,, rreepprroodduucciibblleess,, ppllaannss,, ssppeecciiffiiccaattiioonnss ddeessiiggnn ccaallccuullaattiioonnss eettcc..,, pprreeppaarreedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff eexxeeccuuttiioonn ooff wwoorrkkss ccoovveerreedd iinn oorr ccoonnnneecctteedd wwiitthh tthhiiss ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee OOwwnneerr aanndd sshhaallll nnoott bbee uusseedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffoorr aannyy ootthheerr wwoorrkk bbuutt aarree ttoo bbee ddeelliivveerreedd ttoo tthhee OOwwnneerr aatt tthhee ccoommpplleettiioonn oorr ootthheerrwwiissee ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

66..ff..22.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll kkeeeepp aanndd mmaaiinnttaaiinn sseeccrreeccyy ooff tthhee ddooccuummeennttss,, ddrraawwiinnggss eettcc..iissssuueedd ttoo

hhiimm ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt aanndd rreessttrriicctt aacccceessss ttoo ssuucchh ddooccuummeennttss,, ddrraawwiinnggss eettcc.. aanndd ffuurrtthheerr tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll eexxeeccuuttee aa SSEECCRREECCYY aaggrreeeemmeenntt ffrroomm eeaacchh oorr aannyy ppeerrssoonn eemmppllooyyeedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr hhaavviinngg aacccceessss ttoo ssuucchh ddooccuummeennttss,, ddrraawwiinnggss eettcc.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott iissssuuee ddrraawwiinnggss aanndd ddooccuummeennttss ttoo aannyy ootthheerr aaggeennccyy oorr iinnddiivviidduuaall wwiitthhoouutt tthhee wwrriitttteenn aapppprroovvaall bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn-- CChhaarrggee..

66..ff..33.. CCoonnttrraaccttoorr wwiillll nnoott ggiivvee aannyy iinnffoorrmmaattiioonn oorr ddooccuummeenntt eettcc.. ccoonncceerrnniinngg ddeettaaiillss ooff tthhee wwoorrkk

ttoo tthhee pprreessss oorr aa nneewwss ddiisssseemmiinnaattiinngg aaggeennccyy wwiitthhoouutt pprriioorr wwrriitttteenn aapppprroovvaall ffrroomm EEnnggiinneeeerr--iinn--cchhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott ttaakkee aannyy ppiiccttuurreess oonn ssiittee wwiitthhoouutt wwrriitttteenn aapppprroovvaall ooff EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee..

77.. PPAAYYMMEENNTT OOFF CCOONNTTRRAACCTTOORR''SS BBIILLLLSS 77..11.. PPaayymmeennttss wwiillll bbee mmaaddee aaggaaiinnsstt RRuunnnniinngg AAccccoouunnttss bbiillllss cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee OOwwnneerr''ss

EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee wwiitthhiinn 1155 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff tthhee cceerrttiiffiieedd bbiillll bbyy tthhee DDiissbbuurrsseemmeenntt SSeeccttiioonn ooff tthhee OOwwnneerr..

77..22.. RRuunnnniinngg AAccccoouunntt BBiillllss aanndd tthhee ffiinnaall bbiillll sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ttooggeetthheerr

wwiitthh tthhee dduullyy ssiiggnneedd mmeeaassuurreemmeennttss sshheeeett((ss)) ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee// SSiittee--iinn--CChhaarrggee ooff tthhee OOwwnneerr iinn qquuaaddrruupplliiccaattee ffoorr cceerrttiiffiiccaattiioonn.. TThhee BBiillllss sshhaallll aallssoo bbee aaccccoommppaanniieedd bbyy

Page 36: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3366

3366

qquuaannttiittyy ccaallccuullaattiioonnss iinn ssuuppppoorrtt ooff tthhee qquuaannttiittiieess ccoonnttaaiinneedd iinn tthhee bbiillll aalloonngg wwiitthh cceemmeenntt ccoonnssuummppttiioonn ssttaatteemmeenntt,, aaccttuuaall//tthheeoorreettiiccaall,, wwhheerreevveerr aapppplliiccaabbllee dduullyy cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee// SSiittee--iinn--CChhaarrggee ooff tthhee OOwwnneerr..

77..33.. AAllll rruunnnniinngg aaccccoouunntt ppaayymmeennttss sshhaallll bbee rreeggaarrddeedd aass oonn aaccccoouunntt ppaayymmeenntt((ss)) ttoo bbee ffiinnaallllyy

aaddjjuusstteedd aaggaaiinnsstt tthhee ffiinnaall bbiillll ppaayymmeenntt.. PPaayymmeenntt ooff RRuunnnniinngg AAccccoouunntt BBiillll((ss)) sshhaallll nnoott ddeetteerrmmiinnee oorr aaffffeecctt iinn aannyy wwaayy tthhee rriigghhttss ooff tthhee OOwwnneerr uunnddeerr tthhiiss CCoonnttrraacctt ttoo mmaakkee tthhee ffiinnaall aaddjjuussttmmeennttss ooff tthhee qquuaannttiittiieess ooff mmaatteerriiaall,, mmeeaassuurreemmeennttss ooff wwoorrkk aanndd aaddjjuussttmmeennttss ooff aammoouunnttss eettcc..eettcc.. iinn tthhee ffiinnaall bbiillll..

77..44.. TThhee ffiinnaall bbiillll sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr wwiitthhiinn oonnee mmoonntthh ooff tthhee ddaattee ooff

ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk ffuullllyy aanndd ccoommpplleetteellyy iinn aallll rreessppeeccttss.. IIff tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo ssuubbmmiitt tthhee ffiinnaall bbiillll aaccccoorrddiinnggllyy EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee mmaayy mmaakkee tthhee mmeeaassuurreemmeenntt aanndd ddeetteerrmmiinnee tthhee ttoottaall aammoouunntt ppaayyaabbllee ffoorr tthhee wwoorrkk ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd ssuucchh aa cceerrttiiffiiccaattiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee OOwwnneerr//EEnnggiinneeeerr-- iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee mmaayy ttaakkee tthhee aassssiissttaannccee ooff aann oouuttssiiddee ppaarrttyy ffoorr ttaakkiinngg tthhee mmeeaassuurreemmeenntt,, tthhee eexxppeennsseess ooff wwhhiicchh sshhaallll bbee ppaayyaabbllee bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

77..55.. PPaayymmeenntt ooff ffiinnaall bbiillll sshhaallll bbee mmaaddee wwiitthhiinn 4455 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff tthhee cceerrttiiffiieedd

bbiillll bbyy tthhee DDiissbbuurrsseemmeenntt SSeeccttiioonn ooff tthhee oowwnneerr.. 77..66 PPaayymmeenntt sshhaallll bbee tteennddeerreedd ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr iinn eelleeccttrroonniicc mmooddee ((ee--ppaayymmeenntt)) tthhrroouugghh aannyy

ooff tthhee ddeessiiggnnaatteedd bbaannkkss.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll ccoommppllyy bbyy ffuurrnniisshhiinngg ffuullll ppaarrttiiccuullaarrss ooff BBaannkk AAccccoouunntt (( mmaannddaattee )) ttoo wwhhiicchh tthhee ppaayymmeennttss wwiillll bbee rroouutteedd .. OOwwnneerrss rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo mmaakkee ppaayymmeenntt iinn aannyy aalltteerrnnaattee mmooddee aallssoo..

77..aa.. MMEEAASSUURREEMMEENNTT OOFF WWOORRKKSS 77..aa..11.. AAllll mmeeaassuurreemmeennttss sshhaallll bbee iinn mmeettrriicc ssyysstteemm.. AAllll tthhee wwoorrkkss wwiillll bbee jjooiinnttllyy mmeeaassuurreedd bbyy

tthhee rreepprreesseennttaattiivvee ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr tthheeiirr aauutthhoorriisseedd aaggeenntt pprrooggrreessssiivveellyy.. SSuucchh mmeeaassuurreemmeenntt wwiillll bbee rreeccoorrddeedd iinn tthhee MMeeaassuurreemmeenntt BBooookk//MMeeaassuurreemmeenntt SShheeeett bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr hhiiss aauutthhoorriizzeedd rreepprreesseennttaattiivvee aanndd ssiiggnneedd iinn ttookkeenn ooff aacccceeppttaannccee bbyy tthhee OOwwnneerr oorr tthheeiirr aauutthhoorriisseedd rreepprreesseennttaattiivvee..

77..aa..22.. FFoorr tthhee ppuurrppoossee ooff ttaakkiinngg jjooiinntt mmeeaassuurreemmeenntt,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr//rreepprreesseennttaattiivvee sshhaallll bbee bboouunndd

ttoo bbee pprreesseenntt wwhheenneevveerr rreeqquuiirreedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee.. IIff,, hhoowweevveerr,, tthheeyy aarree aabbsseenntt ffoorr aannyy rreeaassoonnss wwhhaattssooeevveerr,, tthhee mmeeaassuurreemmeenntt wwiillll bbee ttaakkeenn bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee oorr hhiiss rreepprreesseennttaattiivvee aanndd tthhee ssaammee wwoouulldd bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee ccoorrrreecctt aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

77..aa..33.. IInn ccaassee ooff aannyy ddiissppuuttee aass ttoo tthhee mmooddee ooff mmeeaassuurreemmeenntt ffoorr aannyy iitteemm ooff wwoorrkk,, tthhee llaatteesstt

IInnddiiaann SSttaannddaarrdd SSppeecciiffiiccaattiioonnss sshhaallll bbee ffoolllloowweedd.. IInn ccaassee ooff aannyy ffuurrtthheerr ddiissppuuttee oonn tthhee ssaammee tthhee ssaammee sshhaallll bbee aass ppeerr tthhee cceerrttiiffiiccaattiioonn ooff aann oouuttssiiddee qquuaalliiffiieedd EEnnggiinneeeerr// CCoonnssuullttaanntt.. SSuucchh aa mmeeaassuurreemmeenntt sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee OOwwnneerr aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

Page 37: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3377

3377

77..bb.. BBIILLLLIINNGG OOFF WWOORRKKSS EEXXEECCUUTTEEDD

TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll ssuubbmmiitt aa bbiillll iinn aapppprroovveedd pprrooffoorrmmaa iinn qquuaaddrruupplliiccaattee ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee ooff tthhee wwoorrkk ggiivviinngg aabbssttrraacctt aanndd ddeettaaiilleedd mmeeaassuurreemmeenntt ffoorr tthhee vvaarriioouuss iitteemmss eexxeeccuutteedd dduurriinngg aa mmoonntthh,, bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff tthhee ffiirrsstt wweeeekk ooff tthhee ssuucccceeeeddiinngg mmoonntthh.. TThhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll ttaakkee oorr ccaauussee ttoo bbee ttaakkeenn tthhee rreeqquuiissiittee mmeeaassuurreemmeennttss ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff hhaavviinngg tthhee bbiillll vveerriiffiieedd aanndd//oorr cchheecckkeedd bbeeffoorree ffoorrwwaarrddiinngg tthhee ssaammee ttoo tthhee ddiissbbuurrsseemmeenntt ooffffiiccee ooff tthhee OOwwnneerr ffoorr ffuurrtthheerr aaccttiioonn iinn tteerrmmss ooff tthhee CCoonnttrraacctt aanndd ppaayymmeenntt tthheerreeaafftteerr TThhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee sshhaallll vveerriiffyy tthhee bbiillllss wwiitthhiinn 77 ddaayyss ooff ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee BBiillll bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

77..cc.. RREETTEENNTTIIOONN MMOONNEEYY

1100%% ooff tthhee ttoottaall vvaalluuee ooff tthhee RRuunnnniinngg AAccccoouunntt aanndd FFiinnaall BBiillll wwiillll bbee ddeedduucctteedd aanndd rreettaaiinneedd bbyy tthhee OOwwnneerr aass rreetteennttiioonn mmoonneeyy oonn aaccccoouunntt ooff aannyy ddaammaaggee//ddeeffeecctt lliiaabbiilliittyy tthhaatt mmaayy aarriissee ffoorr tthhee ppeerriioodd ccoovveerreedd uunnddeerr tthhee ddeeffeecctt lliiaabbiilliittyy ppeerriioodd ccllaauussee ooff tthhee CCoonnttrraacctt ffrreeee ooff iinntteerreesstt.. AAnnyy ddaammaaggee oorr ddeeffeecctt tthhaatt mmaayy aarriissee oorr lliiee uunnddiissccoovveerreedd aatt tthhee ttiimmee ooff iissssuuee ooff ccoommpplleettiioonn cceerrttiiffiiccaattee ccoonnnneecctteedd iinn aannyy wwaayy wwiitthh tthhee eeqquuiippmmeenntt oorr mmaatteerriiaallss ssuupppplliieedd bbyy ccoonnttrraaccttoorr oorr iinn wwoorrkkmmaannsshhiipp sshhaallll bbee rreeccttiiffiieedd oorr rreeppllaacceedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee ffaaiilliinngg wwhhiicchh tthhee OOwwnneerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo rreeccttiiffyy tthhee ssaaiidd ddaammaaggee//ddeeffeecctt ffrroomm tthhee rreetteennttiioonn mmoonneeyy.. AAnnyy eexxcceessss ooff eexxppeennddiittuurree iinnccuurrrreedd bbyy tthhee OOwwnneerr oonn aaccccoouunntt ooff ddaammaaggee oorr ddeeffeecctt sshhaallll bbee ppaayyaabbllee bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee OOwwnneerr iinn tthhiiss bbeehhaallff sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo bbee qquueessttiioonneedd bbuutt sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

TThhuuss,, ddeedduuccttiioonn ttoowwaarrddss rreetteennttiioonn mmoonneeyy iiss aapppplliiccaabbllee oonnllyy iinn ccaassee ooff jjoobb//wwoorrkkss ccoonnttrraaccttss ((cciivviill,, mmeecchhaanniiccaall,, eelleeccttrriiccaall,, mmaaiinntteennaannccee eettcc..)) wwhheerree aannyy ddaammaaggee oorr ddeeffeecctt mmaayy aarriissee iinn ffuuttuurree ((ii..ee.. wwiitthhiinn 1122 mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ccoommpplleettiioonn ooff jjoobb)) oorr lliiee uunnddiissccoovveerreedd aatt tthhee ttiimmee ooff iissssuuee ooff ccoommpplleettiioonn cceerrttiiffiiccaattee..

77..dd.. SSTTAATTUUTTOORRYY LLEEVVIIEESS 77..dd..11 TThhee CCoonnttrraaccttoorr aacccceeppttss ffuullll aanndd eexxcclluussiivvee lliiaabbiilliittyy ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff aannyy aanndd aallll ttaaxxeess,,

dduuttiieess,, ooccttrrooii,, rraatteess,, cceessss,, lleevviieess aanndd ssttaattuuttoorryy ppaayymmeennttss ppaayyaabbllee uunnddeerr aallll oorr aannyy ooff tthhee ssttaattuutteess eettcc..

VVaarriiaattiioonnss ooff ttaaxxeess aanndd dduuttiieess aarriissiinngg oouutt ooff tthhee aammeennddmmeennttss ttoo tthhee CCeennttrraall SSttaattee eennaaccttmmeennttss,, iinn rreessppeecctt ooff ssaallee ooff ggooooddss // sseerrvviicceess ccoovveerreedd uunnddeerr tthhiiss bbiidd sshhaallll bbee ttoo HHPPCCLL’’ss aaccccoouunntt,, ssoo lloonngg aass ::

TThheeyy rreellaattee ttoo tthhee ppeerriioodd aafftteerr tthhee ooppeenniinngg ooff tthhee pprriiccee bbiidd,, bbuutt bbeeffoorree tthhee ccoonnttrraacctteedd ccoommpplleettiioonn ppeerriioodd (( eexxcclluuddiinngg ppeerrmmiitttteedd eexxtteennssiioonnss dduuee ttoo ddeellaayy oonn aaccccoouunntt ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorrss,, iiff aannyy)) oorr tthhee aaccttuuaall ccoommpplleettiioonn ppeerriioodd,, wwhhiicchheevveerr iiss eeaarrlliieerr;; aanndd

Page 38: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3388

3388

TThhee vveennddoorr ffuurrnniisshheess ddooccuummeennttaarryy eevviiddeennccee ooff iinnccuurrrreennccee ooff ssuucchh vvaarriiaattiioonnss,, iinn aaddddiittiioonn ttoo tthhee iinnvvooiicceess//ddooccuummeennttss ffoorr ccllaaiimmiinngg CCeennvvaatt //IInnppuutt TTaaxx ccrreeddiitt,, wwhheerreevveerr aapppplliiccaabbllee..

AAllll ccoonnttrriibbuuttiioonnss aanndd ttaaxxeess ffoorr uunneemmppllooyymmeenntt ccoommppeennssaattiioonn,, iinnssuurraannccee aanndd oolldd aaggee ppeennssiioonnss oorr aannnnuuiittiieess nnooww oorr hheerreeaafftteerr iimmppoosseedd bbyy CCeennttrraall oorr SSttaattee GGoovveerrnnmmeennttaall aauutthhoorriittiieess wwhhiicchh aarree iimmppoosseedd wwiitthh rreessppeecctt ttoo oorr ccoovveerreedd bbyy tthhee wwaaggeess,, ssaallaarriieess oorr ootthheerr ccoommppeennssaattiioonnss ppaaiidd ttoo tthhee ppeerrssoonnss eemmppllooyyeedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ccoommpplliiaannccee wwiitthh aallll oobblliiggaattiioonnss aanndd rreessttrriiccttiioonnss iimmppoosseedd bbyy tthhee LLaabboouurr LLaaww oorr aannyy ootthheerr llaaww aaffffeeccttiinngg eemmppllooyyeerr--eemmppllooyyeeee rreellaattiioonnsshhiipp aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffuurrtthheerr aaggrreeeess ttoo ccoommppllyy aanndd ttoo sseeccuurree tthhee ccoommpplliiaannccee ooff aallll ssuubb--ccoonnttrraaccttoorrss wwiitthh aallll aapppplliiccaabbllee CCeennttrraall,, SSttaattee,, MMuunniicciippaall aanndd llooccaall llaawwss,, aanndd rreegguullaattiioonnss aanndd rreeqquuiirreemmeennttss ooff aannyy CCeennttrraall,, SSttaattee oorr LLooccaall GGoovveerrnnmmeenntt aaggeennccyy oorr aauutthhoorriittyy..CCoonnttrraaccttoorr ffuurrtthheerr aaggrreeeess ttoo ddeeffeenndd,, iinnddeemmnniiffyy aanndd hhoolldd hhaarrmmlleessss ffrroomm aannyy lliiaabbiilliittyy oorr ppeennaallttyy wwhhiicchh mmaayy bbee iimmppoosseedd bbyy tthhee CCeennttrraall,, SSttaattee oorr LLooccaall aauutthhoorriittiieess bbyy rreeaassoonn ooff aannyy vviioollaattiioonn bbyy CCoonnttrraaccttoorr oorr ssuubb--ccoonnttrraaccttoorr ooff ssuucchh llaawwss,, rreegguullaattiioonnss oorr rreeqquuiirreemmeennttss aanndd aallssoo ffrroomm aallll ccllaaiimmss,, ssuuiittss oorr pprroocceeeeddiinnggss tthhaatt mmaayy bbee bbrroouugghhtt aaggaaiinnsstt tthhee OOwwnneerr aarriissiinngg uunnddeerr,, ggrroowwiinngg oouutt ooff,, oorr bbyy rreeaassoonnss ooff tthhee wwoorrkk pprroovviiddeedd ffoorr bbyy tthhiiss ccoonnttrraacctt bbyy tthhiirrdd ppaarrttiieess,, oorr bbyy CCeennttrraall oorr SSttaattee GGoovveerrnnmmeenntt aauutthhoorriittyy oorr aannyy aaddmmiinniissttrraattiivvee ssuubb--ddiivviissiioonn tthheerreeooff.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr ffuurrtthheerr aaggrreeeess tthhaatt iinn ccaassee aannyy ssuucchh ddeemmaanndd iiss rraaiisseedd aaggaaiinnsstt tthhee OOwwnneerr,, aanndd OOwwnneerr hhaass nnoo wwaayy bbuutt ttoo ppaayy aanndd ppaayyss//mmaakkeess ppaayymmeenntt ooff tthhee ssaammee,, tthhee OOwwnneerr sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo ddeedduucctt tthhee ssaammee ffrroomm tthhee aammoouunnttss dduuee aanndd ppaayyaabbllee ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott rraaiissee aannyy ddeemmaanndd oorr ddiissppuuttee iinn rreessppeecctt ooff tthhee ssaammee bbuutt mmaayy hhaavvee rreeccoouurrssee ttoo rreeccoovveerr//rreecceeiivvee ffrroomm tthhee ccoonncceerrnneedd aauutthhoorriittiieess oonn tthhee bbaassiiss ooff tthhee CCeerrttiiffiiccaattee ooff tthhee OOwwnneerr iissssuueedd iinn tthhaatt bbeehhaallff..

77..dd..22.. TThhee rraatteess qquuootteedd sshhoouulldd bbee iinncclluussiivvee ooff aallll rraatteess,, cceessss,, ttaaxxeess aanndd ssaalleess ttaaxx oonn wwoorrkkss ccoonnttrraaccttss wwhheerreevveerr aapppplliiccaabbllee.. HHoowweevveerr,, wwhheerreevveerr tthhee ssaalleess ttaaxx oonn wwoorrkkss ccoonnttrraacctt iiss aapppplliiccaabbllee aanndd iiss ttoo bbee ddeedduucctteedd aatt ssoouurrccee,, tthhee ssaammee wwiillll bbee ddeedduucctteedd ffrroomm tthhee bbiillllss ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd ppaaiidd ttoo tthhee ccoonncceerrnneedd aauutthhoorriittiieess.. TThhee pprrooooff ooff ssuucchh ppaayymmeennttss ooff ssaalleess ttaaxx oonn wwoorrkkss ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ffuurrnniisshheedd ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

77..dd..33.. IInnccoommee ttaaxx wwiillll bbee ddeedduucctteedd aatt ssoouurrccee aass ppeerr rruulleess aatt pprreevvaaiilliinngg rraatteess,, uunnlleessss cceerrttiiffiiccaattee,, iiff

aannyy,, ffoorr ddeedduuccttiioonn aatt lleesssseerr rraattee oorr nniill ddeedduuccttiioonn iiss ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffrroomm aapppprroopprriiaattee aauutthhoorriittyy..

77..ee.. MMAATTEERRIIAALLSS TTOO BBEE SSUUPPPPLLIIEEDD BBYY CCOONNTTRRAACCTTOORR 77..ee..11.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll pprrooccuurree aanndd pprroovviiddee tthhee wwhhoollee ooff tthhee mmaatteerriiaallss rreeqquuiirreedd ffoorr

ccoonnssttrruuccttiioonn iinncclluuddiinngg ttoooollss,, ttaacckklleess,, ccoonnssttrruuccttiioonn ppllaanntt aanndd eeqquuiippmmeenntt ffoorr tthhee ccoommpplleettiioonn aanndd mmaaiinntteennaannccee ooff tthhee wwoorrkkss eexxcceepptt tthhee mmaatteerriiaallss vviizz.. sstteeeell aanndd cceemmeenntt wwhhiicchh mmaayy bbee aaggrreeeedd ttoo bbee ssuupppplliieedd aass pprroovviiddeedd eellsseewwhheerree iinn tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmaakkee aarrrraannggeemmeenntt ffoorr pprrooccuurriinngg ssuucchh mmaatteerriiaallss aanndd ffoorr tthhee ttrraannssppoorrtt tthheerreeooff aatt tthheeiirr oowwnn ccoosstt aanndd eexxppeennsseess..

77..ee..22.. TThhee OOwwnneerr mmaayy ggiivvee nneecceessssaarryy rreeccoommmmeennddaattiioonn ttoo tthhee rreessppeeccttiivvee aauutthhoorriittyy iiff ssoo ddeessiirreedd

bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr bbuutt aassssuummeess nnoo rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff aannyy nnaattuurree.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll

Page 39: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 3399

3399

pprrooccuurree mmaatteerriiaallss ooff IISSII ssttaammpp// cceerrttiiffiiccaattiioonn aanndd ssuupppplliieedd bbyy rreeppuutteedd ssuupppplliieerrss bboorrnnee oonn DDGGSS&&DD lliisstt..

77..ee..33.. AAllll mmaatteerriiaallss pprrooccuurreedd sshhoouulldd mmeeeett tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss ggiivveenn iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt.. TThhee

EEnnggiinneeeerr--iinn--cchhaarrggee mmaayy,, aatt hhiiss ddiissccrreettiioonn,, aasskk ffoorr ssaammpplleess aanndd tteesstt cceerrttiiffiiccaatteess ffoorr aannyy bbaattcchh ooff aannyy mmaatteerriiaallss pprrooccuurreedd.. BBeeffoorree pprrooccuurriinngg,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd ggeett tthhee aapppprroovvaall ooff EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee ffoorr aannyy mmaatteerriiaallss ttoo bbee uusseedd ffoorr tthhee wwoorrkkss..

77..ee..44.. MMaannuuffaaccttuurreerr''ss cceerrttiiffiiccaattee sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd ffoorr aallll mmaatteerriiaallss ssuupppplliieedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

IIff,, hhoowweevveerr,, iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee aannyy tteessttss aarree rreeqquuiirreedd ttoo bbee ccoonndduucctteedd oonn tthhee mmaatteerriiaall ssuupppplliieedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, tthheessee wwiillll bbee aarrrraannggeedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr pprroommppttllyy aatt hhiiss oowwnn ccoosstt

77..ff.. MMAATTEERRIIAALLSS TTOO BBEE SSUUPPPPLLIIEEDD BBYY TTHHEE OOWWNNEERR 77..ff..11.. SStteeeell aanndd CCeemmeenntt mmaayybbee ssuupppplliieedd bbyy tthhee OOwwnneerr ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr aaggaaiinnsstt ppaayymmeenntt bbyy

CCoonnttrraaccttoorr ffrroomm eeiitthheerr ggooddoowwnn oorr ffrroomm tthhee ssiittee oorr wwiitthhiinn wwoorrkk pprreemmiisseess iittsseellff aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll aarrrraannggee ffoorr aallll ttrraannssppoorrtt ttoo aaccttuuaall wwoorrkk ssiittee aatt nnoo eexxttrraa ccoosstt..

77..ff..22.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbeeaarr aallll tthhee ccoossttss iinncclluuddiinngg llooaaddiinngg aanndd uunnllooaaddiinngg,, ccaarrttiinngg ffrroomm iissssuuee

ppooiinnttss ttoo wwoorrkk ssppoott ssttoorraaggee,, uunnllooaaddiinngg,, ccuussttooddyy aanndd hhaannddlliinngg aanndd ssttaacckkiinngg tthhee ssaammee aanndd rreettuurrnn tthhee ssuurrpplluuss sstteeeell aanndd cceemmeenntt ttoo tthhee OOwwnneerr''ss ssttoorraaggee ppooiinntt aafftteerr ccoommpplleettiioonn ooff jjoobb..

77..ff..33.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee ffuullllyy aaccccoouunnttaabbllee ffoorr tthhee sstteeeell aanndd cceemmeenntt rreecceeiivveedd ffrroomm tthhee

OOwwnneerr aanndd ccoonnttrraaccttoorr wwiillll ggiivvee aacckknnoowwlleeddggeemmeenntt//rreecceeiipptt ffoorr qquuaannttiittyy ooff sstteeeell aanndd cceemmeenntt rreecceeiivveedd bbyy hhiimm eeaacchh ttiimmee hhee uupplliiffttss cceemmeenntt ffrroomm OOwwnneerr''ss ccuussttooddyy..

77..ff..44.. FFoorr aallll ccoommppuuttaattiioonn ppuurrppoosseess,, tthhee tthheeoorreettiiccaall cceemmeenntt ccoonnssuummppttiioonn sshhaallll bbee

ccoonnssiiddeerreedd aass ppeerr CCPPWWDD ssttaannddaarrddss..

77..ff..55.. SStteeeell aanndd CCeemmeenntt aass rreecceeiivveedd ffrroomm tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr//ssttoocckkiissttss wwiillll bbee iissssuueedd ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. TThheeoorreettiiccaall wweeiigghhtt ooff cceemmeenntt iinn aa bbaagg wwiillll bbee ccoonnssiiddeerreedd aass 5500 KKgg.. BBaaggss wweeiigghhiinngg uuppttoo 44%% lleessss sshhaallll bbee aacccceepptteedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd ccoonnssiiddeerreedd aass 5500 KKgg.. ppeerr bbaagg.. AAnnyy sshhoorrttaaggee iinn tthhee wweeiigghhtt ooff aannyy cceemmeenntt bbaagg bbyy mmoorree tthhaann 44%% wwiillll bbee ttoo tthhee OOwwnneerr''ss aaccccoouunntt oonnllyy wwhheenn ppooiinntteedd oouutt bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd vveerriiffiieedd bbyy EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee iinn CChhaarrggee aatt tthhee ttiimmee ooff CCoonnttrraacctt oorr ttaakkiinngg ddeelliivveerryy..

77..ff..66.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee rreeqquuiirreedd ttoo mmaaiinnttaaiinn aa ssttoocckk rreeggiisstteerr ffoorr rreecceeiipptt,, iissssuuaannccee aanndd

ccoonnssuummppttiioonn ooff sstteeeell aanndd cceemmeenntt aatt ssiittee.. CCeemmeenntt wwiillll bbee ssttoorreedd iinn aa wwaarreehhoouussee aatt ssiittee.. RReeqquuiirreemmeenntt ooff cceemmeenntt oonn aannyy ddaayy wwiillll bbee ttaakkeenn oouutt ooff tthhee wwaarreehhoouussee..CCeemmeenntt iissssuueedd sshhaallll bbee rreegguullaatteedd oonn tthhee bbaassiiss ooff FFIIRRSSTT RREECCEEIIPPTT ttoo ggoo aass FFIIRRSSTT IISSSSUUEE..

77..ff..77.. EEmmppttyy cceemmeenntt bbaagg sshhaallll bbee tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee ppeennaalliisseedd

ffoorr aannyy eexxcceessss//uunnddeerr ccoonnssuummppttiioonn ooff cceemmeenntt.. TThhee ppeennaall rraattee wwiillll bbee ttwwiiccee tthhee rraattee ooff iissssuuee ooff cceemmeenntt ffoorr tthhiiss wwoorrkk..

Page 40: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4400

4400

77..ff..88.. AAllll tthhee rruunnnniinngg bbiillllss aass wweellll aass tthhee ffiinnaall bbiillllss wwiillll bbee aaccccoommppaanniieedd bbyy cceemmeenntt ccoonnssuummppttiioonn ssttaatteemmeennttss ggiivviinngg tthhee ddeettaaiilleedd wwoorrkkiinngg ooff tthhee cceemmeenntt uusseedd,, cceemmeenntt rreecceeiivveedd aanndd ssttoocckk--oonn--hhaanndd..

77..ff..99.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee ffuullllyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr ssaaffee ccuussttooddyy ooff cceemmeenntt oonnccee iitt iiss rreecceeiivveedd bbyy

hhiimm aanndd dduurriinngg ttrraannssppoorrtt.. OOwwnneerr wwiillll nnoott eenntteerrttaaiinn aannyy ccllaaiimmss ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffoorr tthheefftt,, lloossss oorr ddaammaaggee ttoo cceemmeenntt wwhhiillee iinn tthheeiirr ccuussttooddyy..

77..ff..1100.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott rreemmoovvee ffrroomm tthhee ssiittee aannyy cceemmeenntt bbaaggss aatt aannyy ttiimmee.. 77..ff..1111.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aaddvviissee EEnnggiinneeeerr--iinn--cchhaarrggee//SSiittee--iinn--cchhaarrggee iinn wwrriittiinngg aattlleeaasstt 2211 ddaayyss

bbeeffoorree eexxhhaauussttiinngg tthhee CCeemmeenntt ssttoocckkss aallrreeaaddyy hheelldd bbyy CCoonnttrraaccttoorr ttoo eennssuurree tthhaatt ssuucchh ddeellaayyss ddoo nnoott lleeaadd ttoo iinntteerrrruuppttiioonnss iinn tthhee pprrooggrreessss ooff wwoorrkk..

77..ff..1122.. CCeemmeenntt sshhaallll nnoott bbee ssuupppplliieedd bbyy tthhee OOwwnneerr ffoorr mmaannuuffaaccttuurriinngg ooff mmoossaaiicc ttiilleess,, pprreeccaasstt

cceemmeenntt jjaallii aanndd aannyy ootthheerr bboouugghhtt oouutt iitteemmss wwhhiicchh ccoonnssuummee cceemmeenntt aanndd ffoorr tteemmppoorraarryy wwoorrkkss..

77..ff..1133.. CCeemmeenntt iinn bbaaggss aanndd iinn ggoooodd uussaabbllee ccoonnddiittiioonn lleefftt oovveerr aafftteerr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff wwoorrkk sshhaallll

bbee rreettuurrnneedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo tthhee OOwwnneerr.. TThhee OOwwnneerr sshhaallll mmaakkee ppaayymmeenntt ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr aatt tthhee ssuuppppllyy rraattee ffoorr ssuucchh ssttoocckkss ooff cceemmeenntt tthheeyy aacccceepptt aanndd rreecceeiivvee..AAnnyy rreeffuusseedd ssttoocckk ooff cceemmeenntt sshhaallll bbee rreemmoovveedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffrroomm tthhee ssiittee aatt hhiiss ccoosstt aanndd eexxppeennsseess wwiitthhiinn 1155 ddaayyss ooff ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk..

88.. PPAAYYMMEENNTT OOFF CCLLAAIIMMSS AANNDD DDAAMMAAGGEESS 88..11.. SShhoouulldd tthhee OOwwnneerr hhaavvee ttoo ppaayy mmoonneeyy iinn rreessppeecctt ooff ccllaaiimmss oorr ddeemmaannddss aass aaffoorreessaaiidd tthhee

aammoouunntt ssoo ppaaiidd aanndd tthhee ccoossttss iinnccuurrrreedd bbyy tthhee OOwwnneerr sshhaallll bbee cchhaarrggeedd ttoo aanndd ppaaiidd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo ddiissppuuttee oorr qquueessttiioonn tthhee rriigghhtt ooff tthhee OOwwnneerr ttoo mmaakkee ssuucchh ppaayymmeennttss nnoottwwiitthhssttaannddiinngg tthhee ssaammee mmaayy hhaavvee bbeeeenn wwiitthhoouutt hhiiss ccoonnsseenntt oorr aauutthhoorriittyy oorr iinn llaaww oorr ootthheerrwwiissee ttoo tthhee ccoonnttrraarryy..

88..22.. IInn eevveerryy ccaassee iinn wwhhiicchh bbyy vviirrttuuee ooff tthhee pprroovviissiioonnss ooff WWoorrkkmmeenn''ss CCoommppeennssaattiioonn AAcctt,,

11992233,, oorr ootthheerr AAccttss,, tthhee OOwwnneerr iiss oobblliiggeedd ttoo ppaayy CCoommppeennssaattiioonn ttoo aa WWoorrkkmmaann eemmppllooyyeedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr iinn eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee wwoorrkkss,, tthhee OOwwnneerr wwiillll rreeccoovveerr ffrroomm tthhee CCoonnttrraaccttoorr tthhee aammoouunntt ooff ccoommppeennssaattiioonn ssoo ppaaiidd aanndd wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo tthhee rriigghhttss ooff OOwwnneerr uunnddeerr tthhee ssaaiidd AAcctt.. OOwwnneerr sshhaallll bbee aatt lliibbeerrttyy ttoo rreeccoovveerr ssuucchh aammoouunntt oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff bbyy ddeedduuccttiinngg iitt ffrroomm tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt oorr ffrroomm aannyy ssuumm dduuee ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr wwhheetthheerr uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacctt oorr ootthheerrwwiissee.. TThhee OOwwnneerr sshhaallll nnoott bbee bboouunndd ttoo ccoonntteesstt aannyy ccllaaiimm mmaaddee uunnddeerr SSeeccttiioonn 1122 ssuubb sseeccttiioonn ((11)) ooff tthhee ssaaiidd AAcctt,, eexxcceepptt oonn tthhee wwrriitttteenn rreeqquueesstt ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd uuppoonn hhiiss ggiivviinngg ttoo tthhee OOwwnneerr ffuullll sseeccuurriittyy ffoorr aallll ccoossttss ffoorr wwhhiicchh tthhee oowwnneerr mmiigghhtt bbeeccoommee lliiaabbllee iinn ccoonnsseeqquueennccee ooff ccoonntteessttiinngg ssuucchh ccllaaiimm..

88..aa.. AACCTTIIOONN AANNDD CCOOMMPPEENNSSAATTIIOONN IINN CCAASSEE OOFF BBAADD WWOORRKK

Page 41: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4411

4411

IIff iitt sshhaallll aappppeeaarr ttoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee tthhaatt aannyy wwoorrkk hhaass bbeeeenn eexxeeccuutteedd wwiitthh bbaadd,, iimmppeerrffeecctt oorr uunnsskkiilllleedd wwoorrkkmmaannsshhiipp,, oorr wwiitthh mmaatteerriiaallss,, oorr tthhaatt aannyy mmaatteerriiaallss oorr aarrttiicclleess pprroovviiddeedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffoorr eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee wwoorrkk aarree nnoott ooff ssttaannddaarrddss ssppeecciiffiieedd//iinnffeerriioorr qquuaalliittyy ttoo tthhaatt ccoonnttrraacctteedd ffoorr,, oorr ootthheerrwwiissee nnoott iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee CCOONNTTRRAACCTTOORR sshhaallll oonn ddeemmaanndd iinn wwrriittiinngg ffrroomm tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee oorr hhiiss aauutthhoorriisseedd rreepprreesseennttaattiivvee ssppeecciiffyyiinngg tthhee wwoorrkk,, mmaatteerriiaallss oorr aarrttiicclleess ccoommppllaaiinneedd ooff,, nnoottwwiitthhssttaannddiinngg tthhaatt tthhee ssaammee mmaayy hhaavvee bbeeeenn iinnaaddvveerrtteennttllyy ppaasssseedd,, cceerrttiiffiieedd aanndd ppaaiidd ffoorr,, ffoorrtthhwwiitthh rreeccttiiffyy oorr rreemmoovvee aanndd rreeccoonnssttrruucctt tthhee wwoorrkk ssoo ssppeecciiffiieedd aanndd aatt hhiiss oowwnn cchhaarrggee aanndd ccoosstt aanndd eexxppeennsseess aanndd iinn tthhee eevveenntt ooff ffaaiilluurree ttoo ddoo ssoo wwiitthhiinn aa ppeerriioodd ooff 1155 ddaayyss ooff ssuucchh iinnttiimmaattiioonn//iinnffoorrmmaattiioonn//kknnoowwlleeddggee,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo ppaayy ccoommppeennssaattiioonn eeqquuiivvaalleenntt ttoo tthhee ccoosstt ooff rreeccoonnssttrruuccttiioonn bbyy tthhee OOwwnneerr.. OOnn eexxppiirryy ooff 1155 ddaayyss ppeerriioodd mmeennttiioonneedd aabboovvee,, tthhee OOwwnneerr mmaayy bbyy tthheemmsseellvveess oorr ootthheerrwwiissee rreeccttiiffyy oorr rreemmoovvee aanndd rree--eexxeeccuuttee tthhee wwoorrkk oorr rreemmoovvee aanndd rreeppllaaccee wwiitthh ootthheerrss,, tthhee mmaatteerriiaallss oorr aarrttiicclleess ccoommppllaaiinneedd ooff aass tthhee ccaassee mmaayy bbee aatt tthhee rriisskk aanndd eexxppeennsseess iinn aallll rreessppeeccttss ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn-- CChhaarrggee// SSiittee--iinn--CChhaarrggee aass ttoo aannyy qquueessttiioonn aarriissiinngg uunnddeerr tthhiiss ccllaauussee sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd ccoonncclluussiivvee aanndd sshhaallll nnoott bbee rraaiisseedd aass aa ddiissppuuttee oorr sshhaallll bbee aarrbbiittrraabbllee..

88..bb.. IINNSSPPEECCTTIIOONN AANNDD AAUUDDIITT OOFF CCOONNTTRRAACCTT AANNDD WWOORRKKSS

TThhiiss pprroojjeecctt iiss ssuubbjjeecctt ttoo iinnssppeeccttiioonn bbyy vvaarriioouuss GGoovveerrnnmmeenntt aaggeenncciieess ooff GGoovveerrnnmmeenntt ooff IInnddiiaa.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll eexxtteenndd ffuullll ccooooppeerraattiioonn ttoo aallll tthhee GGoovveerrnnmmeenntt aanndd ootthheerr aaggeenncciieess iinn tthhee iinnssppeeccttiioonn ooff tthhee wwoorrkkss,, aauuddiitt ooff tthhee CCoonnttrraacctt aanndd tthhee ddooccuummeennttss ooff CCoonnttrraacctt BBiillllss,, mmeeaassuurreemmeennttss sshheeeettss eettcc.. eettcc.. aanndd eexxaammiinnaattiioonn ooff tthhee rreeccoorrddss ooff wwoorrkkss aanndd mmaakkee eennqquuiirriieess iinntteerrrrooggaattiioonn aass tthheeyy mmaayy ddeeeemm ffiitt,, pprrooppeerr aanndd nneecceessssaarryy.. UUppoonn iinnssppeeccttiioonn eettcc.. bbyy ssuucchh aaggeenncciieess iiff iitt iiss ppooiinntteedd oouutt tthhaatt tthhee ccoonnttrraacctt wwoorrkk hhaass nnoott bbeeeenn ccaarrrriieedd oouutt aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee pprreessccrriibbeedd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass llaaiidd ddoowwnn iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss aanndd iiff aannyy rreeccoovveerriieess aarree rreeccoommmmeennddeedd,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee ccoonnttrraaccttoorrss rruunnnniinngg bbiillllss//ffiinnaall bbiillll//ffrroomm oorrddeerreedd//ssuuggggeesstteedd SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt//rreetteennttiioonn mmoonneeyy.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott rriissee aannyy ddiissppuuttee oonn aannyy ssuucchh aaccccoouunntt aanndd tthhee ssaammee sshhaallll nnoott bbee aarrbbiittrraabbllee..

99.. CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO IINNDDEEMMNNIIFFYY TTHHEE OOWWNNEERR

TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll iinnddeemmnniiffyy tthhee OOwwnneerr aanndd eevveerryy mmeemmbbeerr,, ooffffiicceerr aanndd eemmppllooyyeeee ooff tthhee OOwwnneerr,, aallssoo tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee aanndd hhiiss ssttaaffff aaggaaiinnsstt aallll tthhee aaccttiioonnss,, pprroocceeeeddiinnggss,, ccllaaiimmss,, ddeemmaannddss,, ccoossttss,, eexxppeennsseess,, wwhhaattssooeevveerr aarriissiinngg oouutt ooff oorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee wwoorrkkss aanndd aallll aaccttiioonnss,, pprroocceeeeddiinnggss,, ccllaaiimmss,, ddeemmaannddss,, ccoossttss,, eexxppeennsseess wwhhiicchh mmaayy bbee mmaaddee aaggaaiinnsstt tthhee OOwwnneerr ffoorr oorr iinn rreessppeecctt ooff oorr aarriissiinngg oouutt ooff aannyy ffaaiilluurree bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff hhiiss oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr oorr iinn rreessppeecctt ooff oorr iinn ccoonnsseeqquueennccee ooff aannyy aacccciiddeenntt oorr iinnjjuurryy ttoo aannyy wwoorrkkmmeenn oorr ootthheerr ppeerrssoonn iinn tthhee eemmppllooyymmeenntt ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr hhiiss ssuubb ccoonnttrraaccttoorr aanndd CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll iinnddeemmnniiffyy aanndd kkeeeepp iinnddeemmnniiffiieedd tthhee OOwwnneerr aaggaaiinnsstt aallll ssuucchh ddaammaaggeess,, pprroocceeeeddiinnggss,, ccoossttss,, cchhaarrggeess aanndd eexxppeennsseess wwhhaattssooeevveerr iinn rreessppeecctt tthheerreeooff oorr iinn rreellaattiioonn tthheerreettoo..

Page 42: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4422

4422

1100.. LLIIQQUUIIDDAATTEEDD DDAAMMAAGGEESS

ii)) IInn ccaassee ooff aannyy ddeellaayy iinn ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk bbeeyyoonndd tthhee CCDDDD,, tthhee OOwwnneerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo bbee ppaaiidd LLiiqquuiiddaatteedd DDaammaaggeess bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess sshhaallll bbee iinniittiiaallllyy aatt tthhee rraattee ooff 00..55%% ((hhaallff ppeerrcceenntt)) ooff tthhee ttoottaall ccoonnttrraacctt vvaalluuee ffoorr eevveerryy wweeeekk ooff tthhee ddeellaayy ssuubbjjeecctt ttoo aa mmaaxxiimmuumm ooff 55%% ooff tthhee ttoottaall ccoonnttrraacctt vvaalluuee.. TThhee lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess sshhaallll bbee rreeccoovveerreedd bbyy tthhee OOwwnneerr oouutt ooff tthhee aammoouunnttss ppaayyaabbllee ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr ffrroomm aannyy BBaannkk GGuuaarraanntteeeess oorr DDeeppoossiittss ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr tthhee RReetteennttiioonn MMoonneeyy rreettaaiinneedd ffrroomm tthhee BBiillllss ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, eeiitthheerr uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacctt oorr aannyy ootthheerr ccoonnttrraacctt..

iiii)) TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ggiivvee aann aacccceeppttaabbllee uunnccoonnddiittiioonnaall BBaannkk GGuuaarraanntteeee iinn lliieeuu ooff ssuucchh aa ddeedduuccttiioonn iiff CCoonnttrraaccttoorr ddeessiirreess aannyy ddeecciissiioonn oonn aa rreeqquueesstt ffoorr ttiimmee eexxtteennssiioonn..

iiiiii)) OOnnccee aa ffiinnaall ddeecciissiioonn iiss ttaakkeenn oonn tthhee rreeqquueesstt ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr ootthheerrwwiissee,, tthhee LLDD sshhaallll bbee aapppplliiccaabbllee oonnllyy oonn tthhee bbaassiicc ccoosstt ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd oonn eeaacchh ffuullll ccoommpplleetteedd wweeeekk((ss)) ooff ddeellaayy ((aanndd ffoorr ppaarrtt ooff tthhee wweeeekk,, aa pprroo--rraattaa LLDD aammoouunntt sshhaallll bbee aapppplliiccaabbllee))..

iivv)) TThhiiss ffiinnaall ccaallccuullaattiioonn ooff LLDD sshhaallll bbee oonnllyy oonn tthhee vvaalluuee ooff tthhee uunneexxeeccuutteedd ppoorrttiioonn//qquuaannttiittyy ooff wwoorrkk aass oonn tthhee CCDDDD..

vv)) CCoonnttrraaccttoorr aaggrreeeess wwiitthh tthhee OOwwnneerr,, tthhaatt tthhee aabboovvee rreepprreesseennttss aa ggeennuuiinnee pprree--eessttiimmaattee ooff tthhee ddaammaaggeess wwhhiicchh tthhee OOwwnneerr wwiillll ssuuffffeerr oonn aaccccoouunntt ooff ddeellaayy iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee wwoorrkk bbyy CCoonnttrraaccttoorr.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr ffuurrtthheerr aaggrreeeess tthhaatt tthhee LLDD aammoouunntt iiss oovveerr aanndd aabboovvee aannyy rriigghhtt wwhhiicchh oowwnneerr hhaass ttoo rriisskk ppuurrcchhaassee uunnddeerr CCllaauussee 1122..44 aanndd aannyy rriigghhtt ttoo ggeett tthhee ddeeffeeccttss iinn tthhee wwoorrkk rreeccttiiffiieedd aatt tthhee ccoosstt ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

1111.. DDEEFFEECCTTSS AAFFTTEERR TTAAKKIINNGG OOVVEERR OORR TTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF WWOORRKK

CCOONNTTRRAACCTT BBYY OOWWNNEERR

TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll rreemmaaiinn rreessppoonnssiibbllee aanndd lliiaabbllee ttoo mmaakkee ggoooodd aallll lloosssseess oorr ddaammaaggeess tthhaatt mmaayy ooccccuurr//aappppeeaarr ttoo tthhee wwoorrkk ccaarrrriieedd oouutt uunnddeerr tthhiiss CCoonnttrraacctt wwiitthhiinn aa ppeerriioodd ooff 1122 mmoonntthhss ffrroomm ddaattee ooff iissssuuee ooff tthhee CCoommpplleettiioonn CCeerrttiiffiiccaattee aanndd//oorr tthhee ddaattee ooff OOwwnneerr ttaakkiinngg oovveerr tthhee wwoorrkk,, wwhhiicchh eevveerr iiss eeaarrlliieerr.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll iissssuuee aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee ttoo tthhee OOwwnneerr iinn tthhee ssuumm ooff 1100%% ooff tthhee wwoorrkk eennttrruusstteedd iinn tthhee CCoonnttrraacctt,, ffrroomm aannyy nnaattiioonnaalliisseedd BBaannkk aacccceeppttaabbllee ttoo tthhee OOwwnneerr aanndd iiff hhoowweevveerr,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo ffuurrnniisshh ssuucchh aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee tthhee OOwwnneerr sshhaallll hhaavvee rriigghhtt ttoo rreettaaiinn tthhee SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aanndd RReetteennttiioonn MMoonneeyy ttoo ccoovveerr tthhee 1100%% ooff tthhee GGuuaarraanntteeee aammoouunntt uunnddeerr tthhiiss ccllaauussee aanndd ttoo rreettuurrnn//rreeffuunndd tthhee ssaammee aafftteerr tthhee eexxppiirryy ooff tthhee ppeerriioodd ooff 1122 mmoonntthhss wwiitthhoouutt aannyy iinntteerreesstt tthheerreeoonn..

1122.. TTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT 1122..11 TThhee oowwnneerr mmaayy tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt aatt aannyy ssttaaggee ooff tthhee ccoonnssttrruuccttiioonn ffoorr rreeaassoonnss ttoo bbee

rreeccoorrddeedd iinn tthhee lleetttteerr ooff tteerrmmiinnaattiioonn..

Page 43: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4433

4433

1122..22 TThhee OOwwnneerr iinntteerr aalliiaa mmaayy tteerrmmiinnaattee tthhee CCoonnttrraacctt ffoorr aannyy oorr aallll ooff tthhee ffoolllloowwiinngg rreeaassoonnss tthhaatt tthhee ccoonnttrraaccttoorr

aa)) hhaass aabbaannddoonneedd tthhee wwoorrkk//CCoonnttrraacctt.. bb)) hhaass ffaaiilleedd ttoo ccoommmmeennccee tthhee wwoorrkkss,, oorr hhaass wwiitthhoouutt aannyy llaawwffuull eexxccuussee uunnddeerr tthheessee ccoonnddiittiioonnss ssuussppeennddeedd tthhee wwoorrkk ffoorr 1155 ccoonnsseeccuuttiivvee ddaayyss.. cc)) hhaass ffaaiilleedd ttoo rreemmoovvee mmaatteerriiaallss ffrroomm tthhee ssiittee oorr ttoo ppuullll ddoowwnn aanndd rreeppllaaccee tthhee wwoorrkk wwiitthhiinn 1155 ddaayyss aafftteerr rreecceeiivviinngg ffrroomm tthhee EEnnggiinneeeerr wwrriitttteenn nnoottiiccee tthhaatt tthhee ssaaiidd mmaatteerriiaallss oorr wwoorrkk wweerree ccoonnddeemmnneedd aanndd//oorr rreejjeecctteedd bbyy tthhee EEnnggiinneeeerr uunnddeerr ssppeecciiffiieedd ccoonnddiittiioonnss.. dd)) hhaass nneegglleecctteedd oorr ffaaiilleedd ttoo oobbsseerrvvee aanndd ppeerrffoorrmm aallll oorr aannyy ooff tthhee tteerrmmss aaccttss,, mmaatttteerrss oorr tthhiinnggss uunnddeerr tthhiiss CCoonnttrraacctt ttoo bbee oobbsseerrvveedd aanndd ppeerrffoorrmmeedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

ee)) hhaass ttoo tthhee ddeettrriimmeenntt ooff ggoooodd wwoorrkkmmaannsshhiipp oorr iinn ddeeffiiaannccee ooff tthhee EEnnggiinneeeerr''ss iinnssttrruuccttiioonnss ttoo tthhee ccoonnttrraarryy ssuubb--lleett aannyy ppaarrtt ooff tthhee CCoonnttrraacctt.. ff)) hhaass aacctteedd iinn aannyy mmaannnneerr ttoo tthhee ddeettrriimmeennttaall iinntteerreesstt,, rreeppuuttaattiioonn,, ddiiggnniittyy,, nnaammee oorr pprreessttiiggee ooff tthhee OOwwnneerr..

gg)) hhaass ssttooppppeedd aatttteennddiinngg ttoo wwoorrkk wwiitthhoouutt aannyy pprriioorr nnoottiiccee aanndd pprriioorr ppeerrmmiissssiioonn ffoorr aa ppeerriioodd ooff 1155 ddaayyss..

hh)) hhaass bbeeccoommee uunnttrraacceeaabbllee.. ii)) hhaass wwiitthhoouutt aauutthhoorriittyy aacctteedd iinn vviioollaattiioonn ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt aanndd hhaass ccoommmmiitttteedd bbrreeaacchh ooff tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt iinn bbeesstt jjuuddggeemmeenntt ooff tthhee oowwnneerr.. jj)) hhaass bbeeeenn ddeeccllaarreedd iinnssoollvveenntt//bbaannkkrruupptt.. kk)) iinn tthhee eevveenntt ooff ssuuddddeenn ddeeaatthh ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

1122..33 TThhee oowwnneerr oonn tteerrmmiinnaattiioonn ooff ssuucchh ccoonnttrraacctt sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo aapppprroopprriiaattee tthhee SSeeccuurriittyy

DDeeppoossiitt,, RReetteennttiioonn MMoonneeyy aanndd iinnvvookkee tthhee BBaannkk GGuuaarraanntteeee ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd ttoo aapppprroopprriiaattee tthhee ssaammee ttoowwaarrddss tthhee aammoouunnttss dduuee aanndd ppaayyaabbllee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aass ppeerr tthhee ccoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt aanndd rreettuurrnn ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr eexxcceessss mmoonneeyy,, iiff aannyy,, lleefftt oovveerr..

1122..44 IInn ccaassee ooff TTeerrmmiinnaattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, OOwwnneerr sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo ccaarrrryy oouutt tthhee

uunneexxeeccuutteedd ppoorrttiioonn ooff tthhee wwoorrkk eeiitthheerr bbyy tthheemmsseellvveess oorr tthhrroouugghh aannyy ootthheerr ccoonnttrraaccttoorr((ss)) aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. IInn vviieeww ooff ppaauucciittyy ooff ttiimmee,, OOwwnneerr sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo ppllaaccee ssuucchh uunneexxeeccuutteedd ppoorrttiioonn ooff tthhee wwoorrkk oonn aannyy nnoommiinnaatteedd ccoonnttrraaccttoorr((ss)).. HHoowweevveerr,, tthhee oovveerraallll lliiaabbiilliittyy ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessttrriicctteedd ttoo 110000 %% ooff tthhee ttoottaall ccoonnttrraacctt vvaalluuee..

Page 44: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4444

4444

1122..55 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiitthhiinn oorr aatt tthhee ttiimmee ffiixxeedd bbyy tthhee OOwwnneerr sshhaallll ddeeppuuttee hhiiss aauutthhoorriizzeedd rreepprreesseennttaattiivvee ffoorr ttaakkiinngg jjooiinntt ffiinnaall mmeeaassuurreemmeennttss ooff tthhee wwoorrkkss eexxeeccuutteedd tthhuuss ffaarr aanndd ssuubbmmiitt tthhee ffiinnaall bbiillll ffoorr tthhee wwoorrkk aass ppeerr jjooiinntt ffiinnaall mmeeaassuurreemmeenntt wwiitthhiinn 1155 ddaayyss ooff tthhee ddaattee ooff jjooiinntt ffiinnaall mmeeaassuurreemmeenntt.. IIff tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo ddeeppuuttee tthheeiirr rreepprreesseennttaattiivvee ffoorr jjooiinntt mmeeaassuurreemmeenntt,, tthhee oowwnneerr sshhaallll ttaakkee tthhee mmeeaassuurreemmeenntt wwiitthh tthheeiirr EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee oorr aannyy ootthheerr oouuttssiiddee rreepprreesseennttaattiivveess.. SSuucchh aa mmeeaassuurreemmeenntt sshhaallll nnoott bbee qquueessttiioonneedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd nnoo ddiissppuuttee ccaann bbee rraaiisseedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffoorr ppuurrppoossee ooff AArrbbiittrraattiioonn..

1122..66 TThhee OOwwnneerr mmaayy eenntteerr uuppoonn aanndd ttaakkee ppoosssseessssiioonn ooff tthhee wwoorrkkss aanndd aallll ppllaanntt,,

ttoooollss,,ssccaaffffoollddiinnggss,, sshheeddss,, mmaacchhiinneerryy,, ppoowweerr ooppeerraatteedd ttoooollss aanndd sstteeeell,, cceemmeenntt aanndd ootthheerr mmaatteerriiaallss ooff tthhee CCoonnttrraacctt aatt tthhee ssiittee oorr aarroouunndd tthhee ssiittee aanndd uussee oorr eemmppllooyy tthhee ssaammee ffoorr ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk oorr eemmppllooyy aannyy ootthheerr ccoonnttrraaccttoorr oorr ootthheerr ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss ttoo ccoommpplleettee tthhee wwoorrkkss.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott iinn aannyy wwaayy oobbjjeecctt oorr iinntteerrrruupptt oorr ddoo aannyy aacctt,, mmaatttteerr oorr tthhiinngg ttoo pprreevveenntt oorr hhiinnddeerr ssuucchh aaccttiioonnss,, ootthheerr CCoonnttrraaccttoorr oorr ootthheerr ppeerrssoonnss eemmppllooyyeedd ffoorr ccoommpplleettiinngg aanndd ffiinniisshhiinngg oorr uussiinngg tthhee mmaatteerriiaallss aanndd ppllaanntt ffoorr tthhee wwoorrkkss.. WWhheenn tthhee wwoorrkkss sshhaallll bbee ccoommpplleetteedd oorr aass ssoooonn tthheerreeaafftteerr tthhee EEnnggiinneeeerr sshhaallll ggiivvee aa nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr ttoo rreemmoovvee ssuurrpplluuss mmaatteerriiaallss aanndd ppllaanntt,, iiff aannyy,, aanndd bbeelloonnggiinngg ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr eexxcceepptt aass pprroovviiddeedd eellsseewwhheerree iinn tthhee CCoonnttrraacctt aanndd sshhoouulldd tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffaaiill ttoo ddoo ssoo wwiitthhiinn aa ppeerriioodd ooff 1155 ddaayyss aafftteerr rreecceeiipptt tthheerreeooff tthhee OOwwnneerr mmaayy sseellll tthhee ssaammee bbyy ppuubblliicc aauuccttiioonn aanndd sshhaallll ggiivvee ccrreeddiitt ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffoorr tthhee aammoouunntt rreeaalliisseedd.. TThhee OOwwnneerr sshhaallll tthheerreeaafftteerr aasscceerrttaaiinn aanndd cceerrttiiffyy iinn wwrriittiinngg uunnddeerr hhiiss hhaanndd wwhhaatt ((iiff aannyytthhiinngg)) sshhaallll bbee dduuee oorr ppaayyaabbllee ttoo oorr bbyy tthhee OOwwnneerr ffoorr tthhee vvaalluuee ooff tthhee ppllaanntt aanndd mmaatteerriiaallss ssoo ttaakkeenn ppoosssseessssiioonn aanndd tthhee eexxppeennssee oorr lloossss wwhhiicchh tthhee OOwwnneerr sshhaallll hhaavvee bbeeeenn ppuutt ttoo iinn pprrooccuurriinngg tthhee wwoorrkkss,, ttoo bbee ssoo ccoommpplleetteedd,, aanndd tthhee aammoouunntt iiff aannyy,, oowwiinngg ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd tthhee aammoouunntt wwhhiicchh sshhaallll bbee ssoo cceerrttiiffiieedd sshhaallll tthheerreeuuppoonn bbee ppaaiidd bbyy tthhee OOwwnneerr ttoo tthhee CCoonnttrraaccttoorr oorr bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr ttoo tthhee OOwwnneerr,, aass tthhee ccaassee mmaayy,, aanndd tthhee CCeerrttiiffiiccaattee ooff tthhee OOwwnneerr sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd ccoonncclluussiivvee bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess..

1122..77 WWhheenn tthhee ccoonnttrraacctt iiss tteerrmmiinnaatteedd bbyy tthhee OOwwnneerr ffoorr aallll oorr aannyy ooff tthhee rreeaassoonnss mmeennttiioonneedd

aabboovvee tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott hhaavvee aannyy rriigghhtt ttoo ccllaaiimm ccoommppeennssaattiioonn oonn aaccccoouunntt ooff ssuucchh tteerrmmiinnaattiioonn..

1133.. FFOORRCCEE MMAAJJEEUURREE 1133..11.. AAnnyy ddeellaayy iinn oorr ffaaiilluurree ooff tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff eeiitthheerr ppaarrtt hheerreettoo sshhaallll nnoott ccoonnssttiittuuttee ddeeffaauulltt

hheerreeuunnddeerr oorr ggiivvee rriissee ttoo aannyy ccllaaiimmss ffoorr ddaammaaggee,, iiff aannyy,, ttoo tthhee eexxtteenntt ssuucchh ddeellaayyss oorr ffaaiilluurree ooff ppeerrffoorrmmaannccee iiss ccaauusseedd bbyy ooccccuurrrreenncceess ssuucchh aass AAccttss ooff GGoodd oorr aann eenneemmyy,, eexxpprroopprriiaattiioonn oorr ccoonnffiissccaattiioonn ooff ffaacciilliittiieess bbyy GGoovveerrnnmmeenntt aauutthhoorriittiieess,,aaccttss ooff wwaarr,, rreebbeelllliioonn,, ssaabboottaaggee oorr ffiirreess,, ffllooooddss,, eexxpplloossiioonnss,, rriioottss,, oorr ssttrriikkeess..TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll kkeeeepp rreeccoorrddss ooff tthhee cciirrccuummssttaanncceess rreeffeerrrreedd ttoo aabboovvee aanndd bbrriinngg tthheessee ttoo tthhee nnoottiiccee ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee iinn wwrriittiinngg iimmmmeeddiiaatteellyy oonn ssuucchh ooccccuurrrreenncceess.. TThhee

Page 45: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4455

4455

aammoouunntt ooff ttiimmee,, iiff aannyy,, lloosstt oonn aannyy ooff tthheessee ccoouunnttss sshhaallll nnoott bbee ccoouunntteedd ffoorr tthhee CCoonnttrraacctt ppeerriioodd.. OOnnee ddeecciissiioonn ooff tthhee OOwwnneerr aarrrriivveedd aatt aafftteerr ccoonnssuullttaattiioonn wwiitthh tthhee CCoonnttrraaccttoorr,, sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg.. SSuucchh aa ddeetteerrmmiinneedd ppeerriioodd ooff ttiimmee bbee eexxtteennddeedd bbyy tthhee OOwwnneerr ttoo eennaabbllee tthhee CCoonnttrraaccttoorr ttoo ccoommpplleettee tthhee jjoobb wwiitthhiinn ssuucchh eexxtteennddeedd ppeerriioodd ooff ttiimmee..

1133..22.. IIff CCoonnttrraaccttoorr iiss pprreevveenntteedd oorr ddeellaayyeedd ffrroomm tthhee ppeerrffoorrmmiinngg aannyy ooff iittss oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr

tthhiiss AAggrreeeemmeenntt bbyy FFoorrccee MMaajjeeuurree,, tthheenn CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoottiiffyy OOwwnneerr hhee cciirrccuummssttaanncceess ccoonnssttiittuuttiinngg tthhee FFoorrccee MMaajjeeuurree aanndd tthhee oobblliiggaattiioonnss ppeerrffoorrmmaannccee ooff wwhhiicchh iiss tthheerreebbyy ddeellaayyeedd oorr pprreevveenntteedd,, wwiitthhiinn sseevveenn ddaayyss ooff tthhee ooccccuurrrreennccee ooff tthhee eevveennttss..

1144.. AARRBBIITTRRAATTIIOONN 1144..11 AAllll ddiissppuutteess aanndd ddiiffffeerreenncceess ooff wwhhaattssooeevveerr nnaattuurree,, wwhheetthheerr eexxiissttiinngg oorr wwhhiicchh sshhaallll aatt aannyy

ttiimmee aarriissee bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess hheerreettoo ttoouucchhiinngg oorr ccoonncceerrnniinngg tthhee aaggrreeeemmeenntt,, mmeeaanniinngg,,ooppeerraattiioonn oorr eeffffeecctt tthheerreeooff oorr ttoo tthhee rriigghhttss aanndd lliiaabbiilliittiieess ooff tthhee ppaarrttiieess oorr aarriissiinngg oouutt ooff oorr iinn rreellaattiioonn tthheerreettoo wwhheetthheerr dduurriinngg oorr aafftteerr ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt oorr wwhheetthheerr bbeeffoorree aafftteerr ddeetteerrmmiinnaattiioonn,, ffoorreecclloossuurree,, tteerrmmiinnaattiioonn oorr bbrreeaacchh ooff tthhee aaggrreeeemmeenntt ((ootthheerr tthhaann tthhoossee iinn rreessppeecctt ooff wwhhiicchh tthhee ddeecciissiioonn ooff aannyy ppeerrssoonn iiss,, bbyy tthhee ccoonnttrraacctt,, eexxpprreesssseedd ttoo bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg)) sshhaallll,, aafftteerr wwrriitttteenn nnoottiiccee bbyy eeiitthheerr ppaarrttyy ttoo tthhee aaggrreeeemmeenntt ttoo tthhee ootthheerr ooff tthheemm aanndd ttoo tthhee AAppppooiinnttiinngg AAuutthhoorriittyy hheerreeiinnaafftteerr mmeennttiioonneedd,, bbee rreeffeerrrreedd ffoorr aaddjjuuddiiccaattiioonn ttoo tthhee SSoollee AArrbbiittrraattoorr ttoo bbee aappppooiinntteedd aass hheerreeiinnaafftteerr pprroovviiddeedd..

1144..22.. TThhee aappppooiinnttiinngg aauutthhoorriittyy sshhaallll eeiitthheerr hhiimmsseellff aacctt aass tthhee SSoollee AArrbbiittrraattoorr oorr nnoommiinnaattee ssoommee

ooffffiicceerr//rreettiirreedd ooffffiicceerr ooff HHiinndduussttaann PPeettrroolleeuumm CCoorrppoorraattiioonn LLiimmiitteedd ((rreeffeerrrreedd ttoo aass oowwnneerr oorr HHPPCCLL)) oorr aannyy ootthheerr GGoovveerrnnmmeenntt CCoommppaannyy,, oorr aannyy rreettiirreedd ooffffiicceerr ooff tthhee CCeennttrraall GGoovveerrnnmmeenntt nnoott bbeellooww tthhee rraannkk ooff aa DDiirreeccttoorr,, ttoo aacctt aass tthhee SSoollee AArrbbiittrraattoorr ttoo aaddjjuuddiiccaattee tthhee ddiissppuutteess aanndd ddiiffffeerreenncceess bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr//vveennddoorr sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo rraaiissee aannyy oobbjjeeccttiioonn ttoo tthhee aappppooiinnttmmeenntt ooff ssuucchh ppeerrssoonn aass tthhee SSoollee AArrbbiittrraattoorr oonn tthhee ggrroouunndd tthhaatt tthhee ssaaiidd ppeerrssoonn iiss//wwaass aann ooffffiicceerr aanndd//oorr sshhaarreehhoollddeerr ooff tthhee oowwnneerr,, aannootthheerr GGoovvtt.. CCoommppaannyy oorr tthhee CCeennttrraall GGoovveerrnnmmeenntt oorr tthhaatt hhee//sshhee hhaass ttoo ddeeaall oorr hhaadd ddeeaalltt wwiitthh tthhee mmaatttteerr ttoo wwhhiicchh tthhee ccoonnttrraacctt rreellaatteess oorr tthhaatt iinn tthhee ccoouurrssee ooff hhiiss//hheerr dduuttiieess,, hhee//sshhee hhaass//hhaadd eexxpprreesssseedd vviieewwss oonn aallll oorr aannyy ooff tthhee mmaatttteerrss iinn ddiissppuuttee oorr ddiiffffeerreennccee..

1144..33 IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee AArrbbiittrraattoorr ttoo wwhhoomm tthhee mmaatttteerr iiss rreeffeerrrreedd ttoo,, ddooeess nnoott aacccceepptt tthhee

aappppooiinnttmmeenntt,, oorr iiss uunnaabbllee oorr uunnwwiilllliinngg ttoo aacctt oorr rreessiiggnnss oorr vvaaccaatteess hhiiss ooffffiiccee ffoorr aannyy rreeaassoonnss wwhhaattssooeevveerr,, tthhee AAppppooiinnttiinngg AAuutthhoorriittyy aaffoorreessaaiidd,, sshhaallll nnoommiinnaattee aannootthheerr ppeerrssoonn aass aaffoorreessaaiidd,, ttoo aacctt aass tthhee SSoollee AArrbbiittrraattoorr..

1144..44 SSuucchh aannootthheerr ppeerrssoonn nnoommiinnaatteedd aass tthhee SSoollee AArrbbiittrraattoorr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo pprroocceeeedd wwiitthh tthhee

aarrbbiittrraattiioonn ffrroomm tthhee ssttaaggee aatt wwhhiicchh iitt wwaass lleefftt bbyy hhiiss pprreeddeecceessssoorr.. IItt iiss eexxpprreessssllyy aaggrreeeedd bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess tthhaatt nnoo ppeerrssoonn ootthheerr tthhaann tthhee AAppppooiinnttiinngg AAuutthhoorriittyy oorr aa ppeerrssoonn nnoommiinnaatteedd bbyy tthhee AAppppooiinnttiinngg AAuutthhoorriittyy aass aaffoorreessaaiidd,, sshhaallll aacctt aass aann AArrbbiittrraattoorr..TThhee ffaaiilluurree oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee AAppppooiinnttiinngg AAuutthhoorriittyy ttoo mmaakkee aann aappppooiinnttmmeenntt oonn ttiimmee sshhaallll oonnllyy ggiivvee rriissee ttoo aa rriigghhtt ttoo aa CCoonnttrraaccttoorr ttoo ggeett ssuucchh aann aappppooiinnttmmeenntt mmaaddee aanndd nnoott ttoo hhaavvee aannyy ootthheerr ppeerrssoonn aappppooiinntteedd aass tthhee SSoollee AArrbbiittrraattoorr..

Page 46: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4466

4466

1144..55 TThhee AAwwaarrdd ooff tthhee SSoollee AArrbbiittrraattoorr sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee ppaarrttiieess ttoo tthhee AAggrreeeemmeenntt..

1144..66 TThhee wwoorrkk uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt sshhaallll,, hhoowweevveerr,, ccoonnttiinnuuee dduurriinngg tthhee AArrbbiittrraattiioonn pprroocceeeeddiinnggss

aanndd nnoo ppaayymmeenntt dduuee oorr ppaayyaabbllee ttoo tthhee ccoonncceerrnneedd ppaarrttyy sshhaallll bbee wwiitthhhheelldd ((eexxcceepptt ttoo tthhee eexxtteenntt ddiissppuutteedd)) oonn aaccccoouunntt ooff iinniittiiaattiioonn,, ccoommmmeenncceemmeenntt oorr ppeennddeennccyy ooff ssuucchh pprroocceeeeddiinnggss..

1144..77 TThhee AArrbbiittrraattoorr mmaayy ggiivvee aa ccoommppoossiittee oorr sseeppaarraattee AAwwaarrdd((ss)) iinn rreessppeecctt ooff eeaacchh ddiissppuuttee oorr

ddiiffffeerreennccee rreeffeerrrreedd ttoo hhiimm aanndd mmaayy aallssoo mmaakkee iinntteerriimm aawwaarrdd((ss)) iiff nneecceessssaarryy.. 1144..88 TThhee ffeeeess ooff tthhee AArrbbiittrraattoorr aanndd eexxppeennsseess ooff aarrbbiittrraattiioonn,, iiff aannyy,, sshhaallll bbee bboorrnnee eeqquuaallllyy bbyy

tthhee ppaarrttiieess uunnlleessss tthhee SSoollee AArrbbiittrraattoorr ootthheerrwwiissee ddiirreeccttss iinn hhiiss aawwaarrdd wwiitthh rreeaassoonnss.. TThhee lluummppssuumm ffeeeess ooff tthhee AArrbbiittrraattoorr sshhaallll bbee RRss.. 4400,,000000//-- ppeerr ccaassee ffoorr ttrraannssppoorrttaattiioonn ccoonnttrraaccttss aanndd RRss.. 6600,,000000//-- ffoorr eennggiinneeeerriinngg ccoonnttrraaccttss aanndd iiff tthhee ssoollee AArrbbiittrraattoorr ccoommpplleetteess tthhee aarrbbiittrraattiioonn iinncclluuddiinngg hhiiss aawwaarrdd wwiitthhiinn 55 mmoonntthhss ooff aacccceeppttiinngg hhiiss aappppooiinnttmmeenntt,, hhee sshhaallll bbee ppaaiidd RRss.. 1100,,000000//-- aaddddiittiioonnaallllyy aass bboonnuuss.. RReeaassoonnaabbllee aaccttuuaall eexxppeennsseess ffoorr sstteennooggrraapphheerr,, eettcc.. wwiillll bbee rreeiimmbbuurrsseedd.. FFeeeess sshhaallll bbee ppaaiidd ssttaaggeewwiissee ii..ee.. 2255%% oonn aacccceeppttaannccee,, 2255%% oonn ccoommpplleettiioonn ooff pplleeaaddiinnggss//ddooccuummeennttaattiioonn,, 2255%% oonn ccoommpplleettiioonn ooff aarrgguummeennttss aanndd bbaallaannccee oonn rreecceeiipptt ooff aawwaarrdd bbyy tthhee ppaarrttiieess..

1144..99 SSuubbjjeecctt ttoo tthhee aaffoorreessaaiidd,, tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee AArrbbiittrraattiioonn aanndd CCoonncciilliiaattiioonn AAcctt,, 11999966 oorr

aannyy ssttaattuuttoorryy mmooddiiffiiccaattiioonn oorr rree--eennaaccttmmeenntt tthheerreeooff aanndd tthhee rruulleess mmaaddee tthheerreeuunnddeerr,, sshhaallll aappppllyy ttoo tthhee AArrbbiittrraattiioonn pprroocceeeeddiinnggss uunnddeerr tthhiiss CCllaauussee..

1144..1100 TThhee CCoonnttrraacctt sshhaallll bbee ggoovveerrnneedd bbyy aanndd ccoonnssttrruucctteedd aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee llaawwss iinn ffoorrccee iinn

IInnddiiaa.. TThhee ppaarrttiieess hheerreebbyy ssuubbmmiitt ttoo tthhee eexxcclluussiivvee jjuurriissddiiccttiioonn ooff tthhee CCoouurrttss ssiittuuaatteedd aatt MMuummbbaaii ffoorr aallll ppuurrppoosseess.. TThhee AArrbbiittrraattiioonn sshhaallll bbee hheelldd aatt MMuummbbaaii aanndd ccoonndduucctteedd iinn EEnngglliisshh llaanngguuaaggee..

1144..1111.. TThhee AAppppooiinnttiinngg AAuutthhoorriittyy iiss tthhee FFuunnccttiioonnaall DDiirreeccttoorr ooff HHiinndduussttaann PPeettrroolleeuumm CCoorrppoorraattiioonn

LLiimmiitteedd.. 1155.. GGEENNEERRAALL 1155..11.. MMaatteerriiaallss rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee wwoorrkkss wwhheetthheerr bbrroouugghhtt bbyy tthhee oorr ssuupppplliieedd bbyy tthhee OOwwnneerr sshhaallll

bbee ssttoorreedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr oonnllyy aatt ppllaacceess aapppprroovveedd bbyy EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee.. SSttoorraaggee aanndd ssaaffee ccuussttooddyy ooff tthhee mmaatteerriiaall sshhaallll bbee tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr..

1155..22.. OOwwnneerr aanndd//oorr EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee ccoonnnneecctteedd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt,, sshhaallll bbee

eennttiittlleedd aatt aannyy ttiimmee ttoo iinnssppeecctt aanndd eexxaammiinnee aannyy mmaatteerriiaallss iinntteennddeedd ttoo bbee uusseedd iinn oorr oonn tthhee wwoorrkkss,, eeiitthheerr oonn tthhee ssiittee oorr aatt ffaaccttoorryy oorr wwoorrkksshhoopp oorr aatt ootthheerr ppllaaccee((ss)) mmaannuuffaaccttuurreedd oorr aatt aannyy ppllaacceess wwhheerree tthheessee aarree llaayyiinngg oorr ffrroomm wwhhiicchh tthheessee aarree bbeeiinngg oobbttaaiinneedd aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ggiivvee ffaacciilliittiieess aass mmaayy bbee rreeqquuiirreedd ffoorr ssuucchh iinnssppeeccttiioonn aanndd eexxaammiinnaattiioonn..

Page 47: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4477

4477

1155..33.. IInn ccaassee ooff aannyy ccllaassss ooff wwoorrkk ffoorr wwhhiicchh tthheerree iiss nnoo ssuucchh ssppeecciiffiiccaattiioonn ssuupppplliieedd bbyy tthhee oowwnneerr aass iiss mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss,, ssuucchh wwoorrkk sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh IInnddiiaann SSttaannddaarrdd SSppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd iiff tthhee IInnddiiaann SSttaannddaarrdd SSppeecciiffiiccaattiioonnss ddoo nnoott ccoovveerr tthhee ssaammee tthhee wwoorrkk sshhoouulldd bbee ccaarrrriieedd oouutt aass ppeerr ssttaannddaarrdd EEnnggiinneeeerriinngg pprraaccttiiccee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee//SSiittee--iinn--CChhaarrggee..

1155..44.. SShhoouulldd tthhee wwoorrkk bbee ssuussppeennddeedd bbyy rreeaassoonn ooff rraaiinn,, ssttrriikkee,, lloocckkoouuttss oorr ootthheerr ccaauussee tthhee

ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttaakkee aallll pprreeccaauuttiioonnss nneecceessssaarryy ffoorr tthhee pprrootteeccttiioonn ooff tthhee wwoorrkk aanndd aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee sshhaallll mmaakkee ggoooodd aannyy ddaammaaggeess aarriissiinngg ffrroomm aannyy ooff tthheessee ccaauusseess..

1155..55.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoovveerr uupp aanndd pprrootteecctt ffrroomm iinnjjuurryy ffrroomm aannyy ccaauussee aallll nneeww wwoorrkk aallssoo

ffoorr ssuuppppllyyiinngg aallll tteemmppoorraarryy ddoooorrss,, pprrootteeccttiioonn ttoo wwiinnddoowwss aanndd aannyy ootthheerr rreeqquuiissiittee pprrootteeccttiioonn ffoorr tthhee wwhhoollee ooff tthhee wwoorrkkss eexxeeccuutteedd wwhheetthheerr bbyy hhiimmsseellff oorr ssppeecciiaall ttrraaddeessmmeenn oorr ssuubb-- ccoonnttrraaccttoorrss aanndd aannyy ddaammaaggee ccaauusseedd mmuusstt bbee mmaaddee ggoooodd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorrss aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee..

1155..66.. IIff tthhee ccoonnttrraaccttoorr hhaass qquuootteedd tthhee iitteemmss uunnddeerr tthhee ddeeeemmeedd eexxppoorrttss,, tthheenn iitt wwiillll bbee tthhee

rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo ggeett aallll tthhee bbeenneeffiittss uunnddeerr ddeeeemmeedd eexxppoorrttss ffrroomm tthhee GGoovveerrnnmmeenntt.. TThhee OOwwnneerr’’ss rreessppoonnssiibbiilliittyy sshhaallll oonnllyy bbee lliimmiitteedd ttoo tthhee iissssuuaannccee ooff rreeqquuiirreedd cceerrttiiffiiccaatteess.. TThhee qquuoottaattiioonn wwiillll bbee uunnccoonnddiittiioonnaall aanndd pphhrraasseess lliikkee ““ssuubbjjeecctt ttoo aavvaaiillaabbiilliittyy ooff ddeeeemmeedd eexxppoorrttss bbeenneeffiitt”” eettcc.. wwiillll nnoott ffiinndd ppllaaccee iinn iitt..

1166.. IINNTTEEGGRRIITTYY PPAACCTT ::

EEffffeeccttiivvee 11sstt SSeepptteemmbbeerr,, 22000077,, aallll tteennddeerrss aanndd ccoonnttrraaccttss sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee IInntteeggrriittyy PPaacctt ((IIPP)){{ ffoorr pprrooffoorrmmaa rreeffeerr ttoo AAnnnneexxuurree bbeellooww}},, iiff tthhee vvaalluuee ooff ssuucchh tteennddeerrss oorr ccoonnttrraaccttss eexxcceeeedd RRss..11 ccrroorree.. FFaaiilluurree ttoo ssiiggnn tthhee IInntteeggrriittyy PPaacctt sshhaallll lleeaadd ttoo oouuttrriigghhtt rreejjeeccttiioonn ooff bbiidd..

1177.. GGrriieevvaanncceess ooff ppaarrttiieess ppaarrttiicciippaattiinngg oorr iinnddeenntt ttoo ppaarrttiicciippaattee iinn tthhee tteennddeerr sshhaallll bbee aaddddrreesssseedd

iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee ooffffiicceerr ddeessiiggnnaattee ooff tthhee GGrriieevvaannccee RReeddrreessssaall CCeellll wwhheerree tthhee tteennddeerrss hhaavvee ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd wwiitthhiinn tthhee ssttiippuullaatteedd ppeerriioodd .. DDeettaaiilleedd mmeecchhaanniissmm ooff GGrriieevvaannccee RReeddrreessssaall iiss aavvaaiillaabbllee oonn tthhee HHPPCCLL wweebbssiittee..

Page 48: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4488

4488

(( SSPPEECCIIMMEENN ))

BBAANNKK GGUUAARRAANNTTEEEE IINN LLIIEEUU OOFF EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY

(( oonn NNoonn-- JJuuddiicciiaall ssttaammpp ppaappeerr ooff aapppprroopprriiaattee vvaalluuee ))

..

TToo :: HHiinndduussttaann PPeettrroolleeuumm CCoorrppoorraattiioonn LLiimmiitteedd (( AAddddrreessss aass aapppplliiccaabbllee ))

IINN CCOONNSSIIDDEERRAATTIIOONN OOFF MMEESSSSRRSS.. HHIINNDDUUSSTTAANN PPEETTRROOLLEEUUMM CCOORRPPOORRAATTIIOONN LLIIMMIITTEEDD aa GGoovveerrnnmmeenntt ooff IInnddiiaa CCoommppaannyy rreeggiisstteerreedd uunnddeerr tthhee CCoommppaanniieess AAcctt,, 11995566,, hhaavviinngg iittss rreeggiisstteerreedd ooffffiiccee aatt 1177,, JJaammsshheeddjjii TTaattaa RRooaadd,, BBoommbbaayy –– 2200 (( hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd ““ TThhee CCoorrppoorraattiioonn”” wwhhiicchh eexxpprreessssiioonn sshhaallll iinncclluuddee iittss ssuucccceessssoorr iinn bbuussiinneessss aanndd aassssiiggnnss )) iissssuueedd aa tteennddeerr oonn MMeessssrrss.. ………………………………………………………………………………………………………………………….. AA ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm// ssoollee pprroopprriieettoorr bbuussiinneessss// aa ccoommppaannyy rreeggiisstteerreedd uunnddeerr tthhee CCoommppaanniieess AAcctt,, 11995566 hhaavviinngg iittss ooffffiiccee aatt (( hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd ““tthhee TTeennddeerreerr”” wwhhiicchh eexxpprreessssiioonn sshhaallll iinncclluuddee iittss eexxeeccuuttoorrss,, aaddmmiinniissttrraattoorrss aanndd aassssiiggnnss )) aaggaaiinnsstt TTeennddeerr nnoo………………………….... ddaatteedd …………………………………………..(( hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd ““tthhee tteennddeerr”” wwhhiicchh eexxpprreessssiioonn sshhaallll iinncclluuddee aannyy aammeennddmmeennttss// aalltteerraattiioonnss ttoo ““tthhee tteennddeerr”” iissssuueedd bbyy ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn””)) ffoorr tthhee ssuuppppllyy ooff ggooooddss ttoo// eexxeeccuuttiioonn ooff sseerrvviicceess ffoorr ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” aanndd ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” hhaavviinngg aaggrreeeedd nnoott ttoo iinnssiisstt uuppoonn iimmmmeeddiiaattee ppaayymmeenntt ooff EEaarrnneesstt MMoonneeyy ffoorr tthhee ffuullffiillllmmeenntt ooff tthhee ssaaiidd tteennddeerr iinn tteerrmmss tthheerreeooff oonn pprroodduuccttiioonn ooff aann aacccceeppttaabbllee BBaannkk GGuuaarraanntteeee ffoorr aann aammoouunntt ooff RRss.. ………………………………..(( RRuuppeeeess …………………………………………………………………………………………………… OOnnllyy ))..

11 ..WWee,, ………………………………………………………………………………………………………………....……………….... BBaannkk hhaavviinngg ooffffiiccee aatt

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….... ..BBoommbbaayy (( hheerreeiinnaafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass ““tthhee BBaannkk”” wwhhiicchh eexxpprreessssiioonn sshhaallll iinncclluuddee iittss ssuucccceessssoorrss aanndd aassssiiggnnss )) aatt tthhee rreeqquueesstt aanndd oonn bbeehhaallff ooff ““tthhee TTeennddeerreerr”” hheerreebbyy aaggrreeee ttoo ppaayy ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn wwiitthhoouutt aannyy ddeemmuurr oonn ffiirrsstt ddeemmaanndd aann aammoouunntt nnoott eexxcceeeeddiinngg RRss.. …………………….... ((RRuuppeeeess …………………………………………………………………………………………………………………….. OOnnllyy)) aaggaaiinnsstt aannyy lloossss oorr ddaammaaggee,, ccoossttss,, cchhaarrggeess aanndd eexxppeennsseess ccaauusseedd ttoo oorr ssuuffffeerreedd bbyy ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” bbyy rreeaassoonn ooff nnoonn ppeerrffoorrmmaannccee aanndd ffuullffiillllmmeenntt oorr ffoorr aannyy bbrreeaacchh oonn tthhee ppaarrtt ooff ““tthhee TTeennddeerreerr”” ooff aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd ““tteennddeerr””..

22.. WWee,, ………………………………………………………………………………………………………….... BBaannkk ffuurrtthheerr aaggrreeee tthhaatt ““tthhee

CCoorrppoorraattiioonn”” sshhaallll bbee ssoollee JJuuddggee wwhheetthheerr tthhee ssaaiidd ““TTeennddeerreerr”” hhaass ffaaiilleedd ttoo ppeerrffoorrmm oorr ffuullffiillll tthhee ssaaiidd ““tteennddeerr”” iinn tteerrmmss tthheerreeooff oorr ccoommmmiitttteedd bbrreeaacchh ooff aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ““tthhee oorrddeerr”” aanndd tthhee eexxtteenntt ooff lloossss,, ddaammaaggee,, ccoosstt,, cchhaarrggeess aanndd eexxppeennsseess ssuuffffeerreedd oorr iinnccuurrrreedd oorr wwoouulldd bbee ssuuffffeerreedd oorr iinnccuurrrreedd bbyy ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” oonn aaccccoouunntt tthheerreeooff aanndd wwee wwaaiivvee iinn ffaavvoouurr ooff ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” aallll tthhee rriigghhttss aanndd ddeeffeennsseess ttoo wwhhiicchh wwee aass gguuaarraannttoorrss aanndd// oorr ““tthhee TTeennddeerreerr”” mmaayy bbee eennttiittlleedd ttoo..

33.. WWee,, ……………………………………………………………………………………………………………… BBaannkk ffuurrtthheerr aaggrreeee tthhaatt tthhee aammoouunntt

ddeemmaannddeedd bbyy ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” aass ssuucchh sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn ““tthhee BBaannkk”” aass ttoo ““tthhee BBaannkk”” ttoo uunnddeerrttaakkee ttoo ppaayy ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” tthhee aammoouunntt ssoo ddeemmaannddeedd oonn ffiirrsstt ddeemmaanndd aanndd wwiitthhoouutt aannyy ddeemmuurr nnoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyy ddiissppuuttee rraaiisseedd bbyy ““tthhee TTeennddeerreerr”” oorr aannyy ssuuiitt oorr ootthheerr lleeggaall pprroocceeeeddiinnggss iinncclluuddiinngg aarrbbiittrraattiioonn ppeennddiinngg bbeeffoorree aannyy ccoouurrtt,, ttrriibbuunnaall oorr aarrbbiittrraattoorr rreellaattiinngg tthheerreettoo,, oouurr lliiaabbiilliittyy uunnddeerr tthhiiss gguuaarraanntteeee bbeeiinngg aabbssoolluuttee aanndd uunnccoonnddiittiioonnaall..

Page 49: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 4499

4499

44.. WWee,, ……………………………………………………………………………………………….. BBaannkk ffuurrtthheerr aaggrreeee wwiitthh ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn””

tthhaatt ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” sshhaallll hhaavvee tthhee ffuulllleesstt lliibbeerrttyy wwiitthhoouutt oouurr ccoonnsseenntt aanndd wwiitthhoouutt aaffffeeccttiinngg iinn aannyy mmaannnneerr oouurr oobblliiggaattiioonnss hheerreeuunnddeerr ttoo vvaarryy aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd ““tteennddeerr””// oorr ttoo eexxtteenndd ttiimmeess ooff ppeerrffoorrmmaannccee bbyy ““tthhee TTeennddeerreerr”” ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee oorr ttoo ppoossttppoonnee ffoorr aannyy ttiimmee ttoo ttiimmee aannyy ooff tthhee ppoowweerrss eexxeerrcciissaabbllee bbyy ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” aaggaaiinnsstt ““tthhee TTeennddeerreerr”” aanndd ttoo ffoorrbbeeaarr ttoo eennffoorrccee aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss rreellaattiinngg ttoo ““tthhee tteennddeerr”” aanndd wwee sshhaallll nnoott bbee rreelliieevveedd ffrroomm oouurr lliiaabbiilliittyy bbyy rreeaassoonn ooff aannyy ssuucchh vvaarriiaattiioonn oorr eexxtteennssiioonn bbeeiinngg ggrraanntteedd ttoo ““ tthhee TTeennddeerreerr”” oorr ffoorr aannyy ffoorrbbeeaarraannccee,, aacctt oorr oommiissssiioonn oonn tthhee ppaarrtt ooff ““tthhee ccoorrppoorraattiioonn”” oorr aannyy iinndduullggeennccee bbyy ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” ttoo ““tthhee tteennddeerreerr”” oorr bbyy aannyy ssuucchh mmaatttteerr oorr tthhiinnggss wwhhaattssooeevveerr wwhhiicchh uunnddeerr tthhee llaaww rreellaattiinngg ttoo ssuurreettiieess wwoouulldd bbuutt ffoorr tthhiiss pprroovviissiioonn hhaavvee tthhee eeffffeecctt ooff rreelliieevviinngg uuss..

NNOOTTWWIITTHHSSTTAANNDDIINNGG aannyytthhiinngg hheerreeiinnbbeeffoorree ccoonnttaaiinneedd,, oouurr lliiaabbiilliittyy uunnddeerr tthhiiss GGuuaarraanntteeee iiss

RReessttrriicctteedd ttoo RRss.. ……………………………………(( RRuuppeeeess ................................................................................ …………………………………………………….... oonnllyy)).. OOuurr lliiaabbiilliittyy uunnddeerr tthhiiss gguuaarraanntteeee sshhaallll rreemmaaiinn iinn ffoorrccee uunnttiill eexxppiirraattiioonn ooff ssiixx mmoonntthhss ffrroomm tthhee dduuee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee ssaaiidd ““tteennddeerr””.. UUnnlleessss aa ddeemmaanndd oorr ccllaaiimm uunnddeerr tthhiiss gguuaarraanntteeee iiss mmaaddee oonn uuss iinn wwrriittiinngg wwiitthhiinn ssaaiidd ppeerriioodd,, tthhaatt iiss,, oonn oorr bbeeffoorree …………………………………………………………………….... aallll rriigghhttss ooff ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” uunnddeerr tthhee ssaaiidd gguuaarraanntteeee sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd aanndd wwee sshhaallll bbee rreelliieevveedd aanndd ddiisscchhaarrggeedd ffrroomm aallll lliiaabbiilliittiieess tthheerreeuunnddeerr..

WWee,,………………………………………………………………………………………………………………BBaannkk ffuurrtthheerr uunnddeerrttaakkee nnoott ttoo rreevvookkee

tthhiiss gguuaarraanntteeee dduurriinngg iittss ccuurrrreennccyy eexxcceepptt wwiitthh tthhee pprreevviioouuss ccoonnsseenntt ooff ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” iinn WWrriittiinngg..

WWee,,…………………………………………………………………………………………………………………….. BBaannkk llaassttllyy aaggrreeee tthhaatt ““tthhee BBaannkk”” ‘‘ss

lliiaabbiilliittyy uunnddeerr tthhiiss gguuaarraanntteeee sshhaallll nnoott bbee aaffffeecctteedd bbyy aannyy cchhaannggee iinn tthhee ccoonnssttiittuuttiioonn ooff ““tthhee TTeennddeerreerr””..

““TThhee BBaannkk”” hhaass ppoowweerr ttoo iissssuuee tthhiiss gguuaarraanntteeee iinn ffaavvoouurr ooff ““tthhee CCoorrppoorraattiioonn”” iinn tteerrmmss ooff tthhee ddooccuummeennttss aanndd//oorr tthhee AAggrreeeemmeenntt // CCoonnttrraacctt oorr MMOOUU eenntteerreedd iinnttoo bbeettwweeeenn ““tthhee TTeennddeerreerr”” aanndd ““tthhee BBaannkk”” iinn tthhiiss rreeggaarrdd..

IINN WWIITTNNEESSSS WWHHEERREEOOFF tthhee BBaannkk hhaass eexxeeccuutteedd tthhiiss ddooccuummeenntt oonn tthhiiss ………………………….. …………………….. DDaayy ooff ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

FFoorr ………………………………………………………….... BBaannkk (( bbyy iittss ccoonnssttiittuutteedd aattttoorrnneeyy ))

(( ssiiggnnaattuurree ooff aa ppeerrssoonn aauutthhoorriisseedd ttoo ssiiggnn

oonn bbeehhaallff ooff ““tthhee BBaannkk””))

Page 50: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 5500

5500

IITTEEMM DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN CCUUMM TTEECCHHNNIICCAALL SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONN

11..000000 DDiissmmaannttlliinngg ooff ttaannkk rrooooff ppllaattee 4455..0000 MMeettrriicc TToonn DDiissmmaannttlliinngg ooff ttaannkk rrooooff ppllaattee ((22..55XX11..2255MMttrr))ooff ttaannkk ooff ddiiaa 2244mmtt aass iinnssttrruucctteedd bbyy EEIICC.. SSccooppee aallssoo iinncclluuddeess ddiissmmaannttlliinngg ooff aallll tthhee aacccceessssoorriieess ooff tthhee rrooooff ((ii..ee.. lleegg,, vveennttss eettcc)) aanndd ppllaacciinngg tthhee ssaammee ddiissmmaannttlleedd mmaatteerriiaall ttoo tthhee ssccrraapp yyaarrdd bbyy uussiinngg ccrraannee oorr mmaannuuaallllyy..

22..0000 FFaabbrriiccaattiioonn 5555..000000 MM ee tt rr ii cc TT oo nn AANNKK RROOOOFF:: RRooooff ppllaatteess ooff 66 mmmm ttoo 1166 mmmm tthhiicckknneessss ffllooaattiinngg rrooooff iinnlliinnee wwiitthh tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonn ooff tteennddeerr ddooccuummeenntt ffoorr ttaannkk ooff DDIIAA 2244 MMTT aanndd HHeeiigghhtt 2200 MMTT.. NNOOTTEESS

11)) FFoorr ffaabbrriiccaattiioonn ddeettaaiillss rreeffeerreennccee sshhaallll bbee mmaaddee ttoo tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonnss aanndd ddrraawwiinnggss.. DDrraawwiinngg iiss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd aannddggeett aapppprroovveedd ffrroomm tthhee EEIICC bbeeffoorree ssttaarrttiinngg tthhee jjoobb.. IInn ccaassee ooff aannyy ddiissccrreeppaannccyy bbeettwweeeenn tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd ddrraawwiinngg,, tthhee tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonn sshhaallll bbee ttaakkeenn aass bbiinnddiinngg oonn tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. 22)) MMSS ppllaatteess iinn ssiizzeess aavvaaiillaabbllee ffrroomm 11..55mm ttoo 22..00mm wwiiddtthh wwiillll bbee ssuupppplliieedd aatt ssiittee aanndd ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll pprreeppaarree ffaabbrriiccaattiioonn ddrraawwiinnggss aaccccoorrddiinnggllyy ffoorr aapppprroovvaall pprriioorr ttoo ccoommmmeenncceemmeenntt ooff ffaabbrriiccaattiioonn wwoorrkk.. 33)) OOvveerrllaappss iinn jjooiinnttss ooff rrooooff ppllaatteess wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr ppaayymmeenntt.. DDeessiiggnn ooff FFllooaattiinngg RRooooff aanndd ddrraawwiinngg ffoorr eennttiirree ffaabbrriiccaattiioonn aanndd wweellddiinngg sseeqquueennccee ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd ttoo HHPPCCLL ffoorr rreevviieeww//aapppprroovvaall.. 44)) SSccooppee aallssoo iinncclluuddeess tthhee ffaabbrriiccaattiioonn ooff ((3322 NNoo..)) ppoonnttoooonn bbooxxeess aanndd ppoonnttoooonn ccoovveerrss,, mmaannhhoollee ooff tthhee ttaannkkss wwiitthh bblliinndd.. AAllll tthhee nneecceessssaarryy ggaasskkeettss,, nnuutt bboollttss,, ffllaannggeess rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee jjoobb eettcc aarree iinn ssccooppee ooff wwoorrkk.. 55)) TThhee ppoossiittiioonn ooff rrooooff lleeggss aarree ttoo bbee aaddjjuusstteedd ffoorr tthhee ccoollffeexx rrooooff ddrraaiinn ccoonnffiirrmmiinngg ttoo AAPPII 665500.. AAnnyy mmooddiiffiiccaattiioonn ooff tthhee

Page 51: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 5511

5511

lleeggss aafftteerr tthhee ffaabbrriiccaattiioonn wwiillll bbee iinn ccoonnttrraaccttoorrss ssccooppee.. CCoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd nnoott ccllaaiimm ffoorr tthhee aannyy mmooddiiffiiccaattiioonn ddoonnee..

33..0000 SShheellll PPllaattee ddiissmmaannttlliinngg 11..000000 LLuummpp SSuumm DDiissmmaannttlliinngg ooff sshheellll ppllaatteess ffoorr rreemmoovviinngg aanndd iinnssttaalllliinngg nneeww rrooooff.. JJoobb aallssoo iinncclluuddeess tthhee rreeffaabbrriiccaattiioonn ooff sshheellll ppllaatteess aafftteerr eerreeccttiioonn ooff rrooooff..

44..0000 44"" DDiiaa RRooooff lleeggss 1188..000000 RR uu nn nn ii nn gg MM ee tt ee rr PPiippee ssuuppppoorrttss ffoorr FFllooaattiinngg rrooooff --SSuuppppllyy,, ffaabbrriiccaattiioonn,, eerreeccttiioonn ooff lleegg ssuuppppoorrttss aanndd sslleeeevvee ffoorr tthhee ffllooaattiinngg rrooooff.. TThhee ssuuppppoorrttss aanndd sslleeeevveess sshhaallll bbee sseeaammlleessss ppiippeess sscchh 8800.. TThhee ppiippeess sshhaallll bbee ccuutt ttoo rreeqquuiirreedd lleennggtthhss aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd aapppprroovveedd ddrraawwiinngg 110000 NNBB SS--8800,, SSeeaammlleessss ppiippeess ffoorr lleegg ssuuppppoorrttss wwiitthh bboottttoomm ssuuppppoorrttss ppllaattee,, ccoovveerr ppllaattee,, ssss ppiinnss,, hhaannddllee,, eettcc..

55..0000 33"" ddiiaa rrooooff lleeggss 6655..000000 RR uu nn nn ii nn gg MM ee tt ee rr PPiippee ssuuppppoorrttss ffoorr FFllooaattiinngg rrooooff --SSuuppppllyy,, ffaabbrriiccaattiioonn,, eerreeccttiioonn ooff lleegg ssuuppppoorrttss aanndd sslleeeevvee ffoorr tthhee ffllooaattiinngg rrooooff.. TThhee ssuuppppoorrttss aanndd sslleeeevveess sshhaallll bbee sseeaammlleessss ppiippeess sscchh 8800.. TThhee ppiippeess sshhaallll bbee ccuutt ttoo rreeqquuiirreedd lleennggtthhss aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd aapppprroovveedd ddrraawwiinngg 8800 NNBB SS--8800,, SSeeaammlleessss ppiippeess ffoorr lleegg ssuuppppoorrttss wwiitthh bboottttoomm ssuuppppoorrttss ppllaattee,, ccoovveerr ppllaattee,, ssss ppiinnss,, hhaannddllee,, eettcc..

66..0000 EEmmeerrggeennccyy DDrraaiinn 22..000000 EEaacchh EEmmeerrggeennccyy ddrraaiinn:: DDeessiiggnn,, SSuuppppllyy,, FFaabbrriiccaattiioonn aanndd ffiixxiinngg ooff eemmeerrggeennccyy ddrraaiinn 110000 mmmm nnoommiinnaall ddiiaa wwiitthh wwaatteerr ttrroouugghh aanndd wwaatteerr sseeaall aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd aapppprroovveedd ddrraawwiinngg..

Page 52: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 5522

5522

77..0000 AAuuttoo BBlleeeeddeerr VVeenntt 22..000000 EEaacchh DDeessiiggnn,, SSuuppppllyy,, ffaabbrriiccaattiioonn && eerreeccttiioonn ooff AAuuttoo bblleeeeddeerr vveenntt ooff ddiiaa.. DDNN330000 aass ppeerr tthhee ddaattaa sshheeeett aanndd iinn ssppeecciiffiiccaattiioonn..

88..0000 RRiimm VVeenntt 22..000000 EEaacchh DDeessiiggnn,, SSuuppppllyy,, ffaabbrriiccaattiioonn && eerreeccttiioonn ooff RRiimm vveenntt ooff 115500mmmm nnoommiinnaall ddiiaammeetteerr iinncclluuddiinngg ssuuppppllyyiinngg aanndd ffiixxiinngg ooff AAlluummiinnuumm PPrreessssuurree//VVaaccuuuumm vveenntt aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn..

99..0000 GGaauuggee wweellll sslleeeevvee 22..000000 EEaacchh

SSuuppppllyy,, ffaabbrriiccaattiioonn aanndd eerreeccttiioonn ooff 336600 NNBB aanndd 11..55 mmtt lloonngg MMSS EERRWW sslleeeevvee ffoorr mmaaiinn rrooooff gguuaaggee wweellll ppiippee.. RRaattee ttoo iinncclluuddee wweellddiinngg tthhee ppiippee ttoo tthhee ppoonnttoooonn bboottttoomm aanndd ttoopp ppllaatteess wwiitthh rreeiinnffoorrcceemmeenntt ppllaatteess,, wweellddiinngg ssuuiittaabbllee ddiiaa RRFF sslliipp oonn ffllaannggee ((ffllaannggee ttoo bbee ssuupppplliieedd bbyy tthhee ppaarrttyy))ccoonnffoorrmmiinngg ttoo AASSAA ccllaassss 115500 mmmm hhoolleess ddrriilllleedd aass ppeerr AANNSSII--BB--1166..55,, ffaabbrriiccaattiioonn aanndd wweellddiinngg ooff ccoovveerr ppllaattee wwiitthh hhaannddllee aanndd 2200 mmmm tthhiicckk bbrraassss ffllaannggee ((bbrraassss ffllaannggee ttoo bbee ssuupppplliieedd bbyy tthhee ppaarrttyy)) ttoo ssuuiitt tthhee aabboovvee aanndd ffiixxiinngg ttoo bboollttiinngg ffllaannggee wwiitthh nnuutt bboollttss aanndd ggaasskkeettss JJoobb aallssoo iinncclluuddeess tthhee wweellddiinngg ooff ggaauuggee wweellll ppiippee aaggaaiinn aafftteerr tthhee ffaabbrriiccaattiioonn ooff rrooooff aanndd aallssoo tthhee ddaattuumm ppllaattee rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee ggaauuggee wweellll ppiippee..

1100..0000 CCeennttrree SSuummpp 770000 DDiiaa 11..000000 LLuummpp SSuumm FFaabbrriiccaattiioonn,, ffiixxiinngg && wweellddiinngg ooff 770000mmmm ddiiaa cceennttrraall ssuummpp ffrroomm oowwnneerr ssuupppplliieedd ppllaatteess iinn bboottttoomm ppllaattee aass ppeerr aapppprroovveedd ddrraawwiinngg aanndd ddiirreeccttiioonn ooff EEnnggiinneeeerr--iinn--CChhaarrggee..

1111..0000 SShhuunntt SSpprriinngg 2244..000000 EEaacchh SSSS SShhuunntt SSpprriinngg ffoorr ffllooaattiinngg rrooooff @@22..55mm cc--cc wwiitthh rreeqquuiirreedd SSSS bboolltt,, nnuutt wwaasshheerrss.. SSuuppppllyy aanndd iinnssttaallllaattiioonn ooff sshhuunnttss ooff 00..44 mmmm tthhiicckk xx 5500 mmmm wwiiddee sspprriinngg qquuaalliittyy ssttaaiinnlleessss sstteeeell ttoo bbee pprroovviiddeedd ffoorr ffllooaattiinngg rrooooff ttaannkkss..

Page 53: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 5533

5533

1122..0000 DDiissmmaannttlliinngg ffooaamm sseeaall aasssseemmbbllyy 11..000000 LLuummpp SSuumm

RReemmoovvaall ooff eexxiissttiinngg ffooaamm sseeaall ccoommpplleettee.. JJoobb ttoo iinncclluuddee tthhee rreemmoovvaall ooff eexxiissttiinngg ffooaamm sseeaall bbyy rreemmoovviinngg iitt ffrroomm wweeaatthheerr sshhiieelldd aanndd bbyy rreemmoovvaall ooff aallll tthhee nneecceessssaarryy ccllaammppiinngg cchhaannnneellss,, nnuuttss bboollttss wwiitthh wwaasshheerrss,, eettcc ccoommpplleettee aanndd ttoo kkeeeepp tthhee ssaammee iinn aass ppeerr iinnssttrruuccttiioonnss ffrroomm HHPPCCLL iinncchhaarrggee iinn ssaaffee ppllaaccee ttoo rreeuussee tthhee ssaammee.. JJoobb aallssoo iinncclluuddeess ssccrraappppiinngg ooff rruusstt aalloonngg tthhee wweelldd jjooiinnttss..

1133..0000 SSuuppppllyy aanndd IInnssttaallllnn ooff ffooaammaassee 8800..0000 RR uu nn nn ii nn gg MM ee tt ee rr SSuuppppllyy aanndd iinnssttaallllaattiioonn ooff 330000mmmm ddiiaa ffooaamm sseeaall iinn bbeettwweeeenn tthhee ppoonnttoooonn rriimm aanndd ttaannkk SShheellll iinncclluuddiinngg ssaattiissffaaccttoorryy ccoommmmiissssiioonniinngg eettcc.. ccoommpplleettee iinn lliinnee wwiitthh ssppeeccss bbeellooww

GGeenneerraall :: TThhiiss ssppeecciiffiiccaattiioonn ccoovveerr rreeqquuiirreemmeennttss tthhaatt sshhaallll bbee mmeett aass mmiinniimmuumm ffoorr ccoorree ffooaamm aanndd ccaassiinngg ffoorr sseeaall ffoorr ffllooaattiinngg rrooooff ttaannkkss..

CCoorree ffooaamm :: CCoorree ffooaamm sshhaallll bbee ooff pprriimmee qquuaalliittyy ssoolliidd ppoollyyuurreetthheennee ffooaamm aanndd ooff ooccttaaggoonnaall sshhaappee.. FFooaamm sshhaallll bbee ooff lliigghhtt wweeiigghhtt hhaavviinngg aapppprroopprriiaattiioonn eellaassttiiccaallllyy,, lliittttllee ppeerrmmaanneenntt ccoommpprreessssiivvee ssttrreennggtthh aanndd sshhaallll hhaavvee eexxcceelllleenntt rreessiissttaannccee ttoo ooiill aanndd cchheemmiiccaallss.. CCoorree ffooaamm sshhaallll hhaavvee tthhee ffoolllloowwiinngg pprrooppeerrttiieess iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh AASSTTMM DD33557744 SSpp.. GGrraavviittyy 00..001188--00..002222 PPeerrmmaanneenntt SSttrraaiinn dduuee ttoo ccoommpprreessssiioonn nnoott ttoo eexxcceeeedd 1100%% RRiimm SSppaaccee ooff 220000mmmm sshhaallll bbee pprroovviiddeedd.. FFooaamm sshhaallll bbee ooff ooccttaaggoonnaall sshhaappee aanndd ooff ssiizzee 330000mmmm ddiiaa.. RRaattee sshhaallll iinnccuuddee iinnssttaallllaattiioonn ooff ffooaamm sseeaall iinn bbeettwweeeenn ppoottoooonn,, oouutteerr rriimm aanndd ttaannkk sshheellll iinncclluuddiinngg ssaattiissffaaccttoorryy ccoommmmiissssiioonniinngg..

Page 54: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 5544

5544

FFooaamm CCaassiinngg::

TThhee ccaassiinngg mmaatteerriiaall sshhaallll bbee ooiill aanndd wwaatteerr rreessiissttaanntt.. MMaatteerriiaall ffoorr ccaassiinnggsshhaallll bbee nnyylloonn ffaabbrriicc wwiitthh NNiittrriillee bbuuttaaddiieennee rruubbbbeerr oorr ppoollyyuurreetthheennee ccooaattiinngg oonn eeiitthheerr ssiiddee.. CCaassiinngg sshhaallll hhaavvee ffoolllloowwiinngg cchhaarraacctteerriissttiiccss:: aa)) tthhiicckknneessss ooff BBaassiicc:: 00..44mmmm--00..0055mmmm bb)) NNBBRR//ppoollyyuurreetthheennee ccooaattiinngg:: EEiitthheerr ssiiddee ooff ffaabbrriicc wwiitthh aann oovveerraallll tthhiicckknneessss ooff 22 mmmm aass ffiinniisshh

cc)) hhaarrddnneessss:: 6600 ++//-- 55 dd)) tteennssiillee ssttrreennggtthh:: 110000 kkgg//ssqq.. ccmm mmiinniimmuumm gg)) SSuurrffaaccee aappeeaarraannccee:: WWoovveenn ee)) CChheemmiiccaall pprrooppeerrttiieess:: uunneexxttrraaccttaabbllee gguummmmiinngg ffaabbrriicc ff)) WWeeiigghhtt ppeerr ssqq..mm:: 11..1144kkgg -- 11..22kkgg gg)) SSuurrffaaccee aappeeaarraannccee:: WWoovveenn CCaassiinngg mmaatteerriiaall sshhaallll bbee eexxaammiinneedd ffoorr vvoolluummeettrriicc vvaarriiaattiioonn iinn ddiiffffeerreenntt ooiill//wwaatteerr aass bbeellooww:: AA MMaaxxiimmuumm vvoolluummeettrriicc vvaarriiaattiioonn aafftteerr iimmmmeerrssiioonn iinn AArroommaattiicc hhyyddrrooccaarrbboonnss aatt 5588 ddeeggrreeee CC sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo tthhee ffoolllloowwiinngg:: 4488HHoouurrss 1100DDaayyss aa IInn ppuurree ttoolluueennee ++5544%% ++5577%% bb IInn mmiixx.. ccoonnttaaiinniinngg 7700%% aarroommaattiiccss ++3322%% ++3333%% cc IInn mmiixx.. ccoonnttaaiinniinngg 3300%% aarroommaattiiccss ++1100%% ++1122%%

BB MMaaxxiimmuumm vvoolluummeettrriicc vvaarriiaattiioonn aafftteerr iimmmmeerrssiioonn iinn wwaatteerr aatt 7700 ddeeggrreeee CC sshhaallll bbee lliimmiitteedd ttoo tthhee ffoolllloowwiinngg:: 4488HHoouurrss 7700DDaayyss aa FFaabbrriiccaattiioonn ooff sseeaall ++88%% ++1122..55%% TThhee tteesstt ssppeecciiffiieeddaabboovvee sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt iinn aa rreeppuutteedd llaabb.. aanndd ffuurrnniisshh tthhee rreessuullttss ffoorr rreevviieeww//aapppprroovvaall..

CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll uussee pprrooppeerr aaddhheessiivvee ooff aapppprroovveedd qquuaalliittyy.. CCoonnttaarrccttoorr sshhaallll ggiivvee ccoommpplleettee pprroocceedduurree ffoorr jjooiinniinngg tthhee ppeeiicceess.. TThhee eennttiirree wwoorrkk sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt iinn aa cclleeaann,, ddrryy aarreeaa ffrreeee ffrroomm hheeaatt,, ssppaarrkkss oorr

Page 55: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 5555

5555

ffllaammeess..

MMiinniimmuumm lleennggtthh ooff ffooaamm aanndd ccaassiinngg sseeaall sshhaallll nnoott bbee lleessss tthhaann 33 mm.. TToottaall cciirrccuummffeerreenncciiaall lleennggtthh ooff ffooaamm sseeaall sshhaallll bbee ssuucchh tthhaatt aa ccoommpprreessssiioonn ooff 115500mmmm iiss aacchhiieevveedd ffoorr eevveerryy 33mm lleennggtthh ooff ffooaamm sseeaall wwhheenn iinnssttaalllleedd..

AAllll aacccceessssoorriieess lliikkee SSSS nnuuttss,, bboollttss wwiitthh wwaasshheerrss,, ggaallvvaanniisseedd ccllaammppiinngg cchhaannnneellss eettcc.. ccoommpplleettee aass rreeqquuiirreedd ffoorr iinnssttaallllaattiioonn ooff ffooaamm sseeaall iiss iinn ccoonnttaarrccttoorr''ss ssccooppee.. TThhee sseeaalliinngg mmaatteerriiaall sshhaallll bbee ssuupppplliieedd iinn ooccttaaggoonnaall sshhaappee aanndd iinn tthhee rreeqquuiirreedd ddiimmeennssiioonnss aanndd lleennggtthh && eenncclloosseedd iinn rreeiinnffoorrcceedd nneeoopprreennee rruubbbbeerr sshheeeettss.. TThhee eeddggeess ooff tthhee sshheeeett sshhaallll bbee ccllaammppeedd ttoo tthhee rrooooff rriimm aannggllee bbyy mmeeaannss ooff GGII ccllaammppiinnggss cchhaannnneellss aanndd nnuutt bboollttss .. TThhee sshheeeett iittsseellff bbee kkeepptt iinn ppoossiittiioonn bbyy mmeeaannss ooff GGII hhoollddiinngg ddoowwnn aarrrraannggeemmeennttss ffaabbrriiccaatteedd oouutt ooff GGII ffllaattss && rrooddss.. TThhee eennttiirree ggaapp sshhaallll bbee ccoovveerreedd bbyy 1188SSWWGG GGII wweeaatthheerr sshheeeettss bbeenntt iinn sshhaappee.. TThhee wweeaatthheerr sshhiieelldd sshhaallll ssllooss bbee ffiixxeedd ttoo tthhee ccllaammppiinngg cchhaannnneell.. WWeeaatthheerr sshhiieellddss sshhaallll bbee pprroovviiddeedd bbyy HHPPCCLL..

1144..0000 RRooooff TTeessttiinngg 11..000000 EEAA RROOOOFF TTEESSTTIINNGG TTeessttiinngg tthhee ffllooaattiinngg ttaannkk rrooooffss wwiitthh vvaaccuuuumm bbooxx oorr bbyy aaiirr ccoommpprreessssoorr mmeetthhoodd CCoommpprreessssoorr,, mmaannoommeetteerr,, hhoosseess,, wwaatteerr ttuubbee,, vvaallvveess eettcc.. ttoo bbee aarrrraannggeedd bbyy tthhee oonnttrraaccttoorr.. TThhee ssccooppee aallssoo iinncclluuddeess RRooooff ffllooaattaattiioonn tteessttss ffoorr ffllooaattiinngg rrooooff ttaannkkss aass ppeerr tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonn

1155..0000 MMSS GGrraattiinngg 1155..000000 SSqquuaarree MMeetteerr SSuuppppllyy ,, ffaabbrriiccaattiioonn aanndd iinnssttaallllaattiioonn((bbyy wweellddiinngg )) ooff ggrraattiinnggss wwiitthh mmaaiinn ffllaattss ooff 2255XX66mmmm aanndd bbeenntt bbaarrss ooff 2255XX33 mmmm,, ddrraawwiinnggss aass ssuupppplliieedd bbyy HHPPCCLL..

Page 56: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 5566

5566

1166..0000 SSttrruuccttuurraall SStteeeell 55..000000 MM ee tt rr ii cc TT oo nn SSuuppppllyy,, ffaabbrriiccaattiioonn,, eerreeccttiioonn ooff ssttrruuccttuurraall sstteeeell mmeemmbbeerrss,, ssuuppppoorrtt aannggllee,, rriimm aannggllee,, rraafftteerrss,, sseellff ssuuppppoorrttiinngg rrooooff,, ddeecckk ssuuppppoorrttss,, aannggllee,, hhaanndd rraaiillss,, MMSS ssqquuaarree rrooddss,, ppllaattffoorrmmss,, ggrraattiinnggss,, rroolllliinngg llaaddddeerr wwiitthh cchhaaiinn bbaarrrriieerr,, llaaddddeerr ttrraacckkss,, ppiippeelliinnee ssuuppppoorrtt eettcc.. CCoommpplleettee RRooooff//LLaaddddeerr AAlliiggnnmmeenntt bbyy ffllooaattiinngg tthhee rrooooff wwiitthh wwaatteerr aass ppeerr iinnssttrruuccttiioonnss.. JJoobb iinncclluuddeess bbooxxiinngg uupp ooff ttaannkk iinncclluuddiinngg cclleeaannoouutt ddoooorr// mmaannhhoolleess aanndd mmaakkiinngg ccoommpplleettee aallll nneecceessssaarryy aarrrraannggeemmeennttss rreeqquuiirreedd ffoorr ffllooaattiinngg tthhee rrooooff uuppttoo 33 mmeetteerrss.. CCaarrrryyiinngg oouutt aalliiggnnmmeenntt ooff rrooooff//llaaddddeerr bbyy mmaakkiinngg aarrrraannggeemmeennttss ffoorr pprroovviinnddiinngg rroooolleerrss//cclleeaattss ffoorr hhoollddiinngg cchhaaiinn ppuullllyy aanndd eennssuurriinngg aallll jjoobb ttoo eennssuurree tthhee rrooooff iiss ppllaacceedd ccoonncceennttrriicc ttoo tthhee sshheellll aanndd tthhee ggaapp bbeettwwwweenn rrooooff aanndd ttaannkk sshheellll iiss uunniiffoorrmm ..

JJoobb iinncclluuddeess ddeewwaatteerriinngg aallssoo bbyy mmaakkiinngg aallll aarrrraannggmmeennttss aass aaddvviisseedd bbyy ooffffiicceerr iinncchhaarrggee.. WWaatteerr wwiillll bbee ssuupppplliieedd bbyy HHPPCCLL.. SStteeeell SShhaallll bbee ccoonnffoorrmmiinngg ttoo aannyy oonnee ooff tthhee ffoolllloowwiinngg mmaakkee RRaasshhttrriiyyaa IIssppaatt NNiiggaamm LLiimmiitteedd SStteeeell AAuutthhoorriittyy ooff IInnddiiaa TTaattaa SStteeeell VViissvveesswwaarraayyyyaa SStteeeellss BBookkaarroo SStteeeell PPllaanntt BBhhiillllaaii SStteeeell EEssssaarr SStteeeellss LLiimmiitteedd JJiinnddaall SStteeeell && PPoowweerr KKVVSS IIssppaatt JJiinnddaall SStteeeellss LLiimmiitteedd PPaaiinnttss SShhaallll CCoonnffoorrmm ttoo aannyy oonnee ooff tthhee ffoolllloowwiinngg mmaakkee:: AAssiiaann//BBeerrggeerr//NNeerroollaacc//JJeennssoonn && NNiicchhoollssoonn//IICCII 1177..0000 CCaalliibbrraattiioonn ooff TTaannkk 11..000000 LLuummpp SSuumm TTAANNKK CCAALLIIBBRRAATTIIOONN PPhhyyssiiccaall ccaalliibbrraattiioonn ooff ttaannkk bboottttoomm bbyy wwaatteerr mmeetteerr uupp ttoo tthhee ddaattuumm ppllaattee.. RRaattee ttoo iinncclluuddee aarrrraannggeemmeenntt ooff eeqquuiippmmeenntt aanndd nneecceessssaarryy ppuummppiinngg ooff wwaatteerr iinncclluuddiinngg ssuuppppllyy ooff wwaatteerr aanndd ttaakkiinngg rreeaaddiinnggss aass ddiirreecctteedd aanndd pprreesseennttiinngg tthhee ssaammee eettcc

Page 57: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 5577

5577

1188..0000 HHyyddrrootteessttiinngg 11..000000 LLuummpp SSuumm

HHyyddrrootteessttiinngg ooff ttaannkkss sshheellll bbyy ffiilllliinngg wwaatteerr uuppttoo ccuurrbb aannggllee.. RRaattee ttoo iinncclluuddee ffiilllliinngg ooff wwaatteerr uuppttoo ccuurrbb aannggllee,, oobbsseerrvviinngg ffoorr wweellddjjooiinnttss lleeaakk oorr ppllaatteess lleeaakk iiff aannyy.. HHaammmmeerriinngg tthhee jjooiinnttss aass ppeerr ddiirreeccttiioonnss ooff ooffffiicceerr iinn cchhaarrggee.. DDeeccaannttiinngg wwaatteerr aafftteerr ssuucccceessssffuull ccoommpplleettiioonn ooff tteessttiinngg,, cclleeaanniinngg tthhee bboottttoomm sshheellll aanndd rrooooff aanndd ddrryyiinngg iitt ccoommpplleetteellyy..

IInn ccaassee ooff aannyy lleeaakkss oobbsseerrvveedd dduurriinngg aannyy ooff tthhee aabboovvee tteessttss ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ddeeccaanntt tthhee wwaatteerr uuppttoo 330000 mmmm bbeellooww tthhee lleeaakk aanndd aaggaaiinn tteesstt tthhee ttaannkk bbyy ffiilllliinngg tthhee wwaatteerr aatt hhiiss oowwnn ccoosstt ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee OOffffiicceerr iinncchhaarrggee.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll rreeppeeaatt tthhee pprroocceessss ttiillll tthhee lleeaakkss aarree rreeccttiiffiieedd..

1199..0000 WWeeaatthheerr sshhiieelldd 220000..000000 EEaacchh 550000mmmm xx 550000mmmm xx 11..55mmmm TTHHKK GGII wweeaatthheerr pprrootteeccttoorr

MMOOCC ffoorr WWeeaatthheerr PPrrootteeccttoorr iiss GGaallvvaanniisseedd PPlliiaann sshheeeett ccoonnffiirrmmiinngg IISS227777 GGrr 112200 2200..0000 IInnssttaallllaattiioonn CCoofflleexx rrooooff ddrraaiinn 11..000000 LLuummpp SSuumm IInnssttaallllaattiioonn ooff CCoofflleexx rrooooff ddrraaiinn ((44"")) ssyysstteemm iinnssiiddee tthhee ttaannkk.. LLiinnee mmooddiiffiiccaattiioonn,,,, ffllaannggeess,, ccoonnnneeccttiioonn ttoo tthhee ssuummpp aanndd ddrraaiinn ppooiinntt rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee iinnssttaallllaattiioonn wwiillll bbee ccoonnttrraaccttoorrss ssccooppee.. HHyyddrrootteessttiinngg ooff tthhee rrooooff ddrraaiinn ssyysstteemm aafftteerr tthhee iinnssttaallllaattiioonn iiss ccoonnttrraaccttoorrss ssccooppee 2211..0000 SSccrraappppiinngg aanndd VVaaccccuumm bbooxx tteesstt 11..000000 LLuummpp SSuumm SSccrraappppiinngg ooff eennttiirree bboottttoomm ppllaatteess wwiitthh bbrraassss wwiirree bbrruusshh ttoo mmaakkee tthhee bboottttoomm ppllaatteess cclleeaann aanndd ffrreeee ooff lloooossee ssccaalleess //ffllaakkeess eettcc ccoommpplleettee aass ppeerr HHPPCCLL ooffffiicceerr iinncchhaarrggee.. TTeessttiinngg tthhee wweellddiinngg jjooiinnttss ooff tthhee ttaannkk bboottttoomm ppllaatteess wwiitthh vvaaccccuumm bbooxx mmeetthhoodd uuppttoo aa vvaaccccuumm ooff 55PPSSII.. RRaattee ttoo iinncclluuddee aarrrraannggmmeenntt ooff aallll eeqquuiippmmeennttss lliikkee ggllaassss bbooxx,, ccoommpprreessssoorr rruubbbbeerr

Page 58: Terms of Tender 1 - tenders.hpcl.co.intenders.hpcl.co.in/tenders/tender_prog/tenderfiles/5793/Tender... · CERTIFICATE ENCLOSED : YES / NO ... request for adjustment against any previously

SSeeaall aanndd SSiiggnnaattuurree ooff tthhee TTeennddeerreerr 5588

5588

ttuubbeess,, gguuaaggeess,, vvaallvveess ttoorrcchh lliigghhttss ,, rruubbbbeerr ppaacckkiinngg oorr mmuudd ppaacckkiinngg aass ddiirreecctteedd aatt ssiittee eettcc ccoommpplleettee aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonnss

2222..0000 33"" DDiiaa MMSS ppiippee ffoorr GGaauuggeewweellll 11..000000 EEaacchh IInnssttaallllaattiioonn ooff 33"" ddiiaa MMSS ppiippee ffoorr iinnssttaallllaattiioonn ooff MMSSTT iinnssiiddee tthhee ggaauuggee wweellll ppiippee.. 33"" ddiiaa MMSS ppiippee wwiillll bbee ssuupppplliieedd bbyy tthhee HHPPCCLL.. IInnssttaallllaattiioonn iiss ttoo bbee ddoonnee aass ppeerr aattttaacchheedd ddrraawwiinngg