Tercera Sesión Ordinaria 2013 COMITÉ INTERNO DE MEJORA...

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Tercera Sesión Ordinaria 2013 COMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DEl TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Siendo las once horas del día veintinueve de julio del año dos mil trece, se reúnen en la Sala de Juntas de la Dirección General del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, ubicado en Avenida Tecnológico s/n, Colonia Valle de Anáhuac, Ecatepec de Morelos, Estado de México, los Ce. L.e. Angélica Magdalena de la Rosa Vázquez, Auditor en representación del Lic. Javier Mercado Castelaso Contralor Interno; e.P. Mario Fernando Jiménez Barrera, Jefe de Departamento de Evaluación y Calidad Institucional en representación de la M. en A.F. María Cristina Péres Ayala, Jefa de la Unidad de Planeación y Vocal, Lic. Gilberto Vega Ugalde, Abogado General y Suplente del Presidente; M. en e. Armando Alcalde Martínez, Director Académico y Vocal; Lic. Jorge Rojas Sánchez, Director de Vinculación y Extensión y Vocal; Lic. Noé Pérez Morales, Director de Administración y Finanzas y Vocal y la Lic. Ma. del Rosario Realzola Reséndiz, Jefa de la Unidad de Registro y Certificación en funciones de Secretaria Técnica para llevar a cabo la Tercer Sesión Ordinaria 2013 del Comité de Mejora Regulatoria del Tecnológico de E.studios Superiores de E.catepec, de conformidad con la siguiente: ORDEN DEL DíA l. Lista de Presentes 2. Aprobación del Orden del día 3. Informe Trimestral de Avance de Mejora 4. Informe de los Trabajos de revisión con la estructura orgánica del TESE para integrar el Reglamento Interior y el Manual de Organización del Organismo. 5. Asuntos Generales DESARROLLO DE LA SESiÓN ,. Lista de Presentes La Lic. Ma. del Rosario Realzola Reséndiz proporcionó la lista de asistencia a los presentes para el registro correspondiente, donde se verificó la existencia de quorum, procediendo por tanto el inicio de la reunión. 2. Aprobación del Orden del día La Lic. Ma. del Rosario Realzola Reséndiz dió lectura al contenido del orden del día, aprobándose por unanimidad. 3. Informe Trimestral de Avance de Mejora La Lic. Ma. del Rosario Realzola Reséndiz entregó a los integrantes del Comité el Segundo Informe trimestral de las acciones propuestas, teniendo en esta ocasión programadas acciones de mejora las siguientes áreas: Centro de Gestión Tecnológica y la Unidad de Registro y Certificación, teniendo en el primer caso que no se cumplió con lo programado, por lo que el Lic. Gilberto Ugalde cuest;onó que s; esa meta no se había cumplido por no haberse hecho promodón a las \

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Tercera Sesión Ordinaria 2013

COMITÉ INTERNO DE MEJORA REGULATORIA DEl TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

ECATEPEC

Siendo las once horas del día veintinueve de julio del año dos mil trece, se reúnen en la Sala de

Juntas de la Dirección General del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, ubicado en

Avenida Tecnológico s/n, Colonia Valle de Anáhuac, Ecatepec de Morelos, Estado de México, los

Ce. L.e. Angélica Magdalena de la Rosa Vázquez, Auditor en representación del Lic. Javier

Mercado Castelaso Contralor Interno; e.P. Mario Fernando Jiménez Barrera, Jefe de

Departamento de Evaluación y Calidad Institucional en representación de la M. en A.F. María

Cristina Péres Ayala, Jefa de la Unidad de Planeación y Vocal, Lic. Gilberto Vega Ugalde, Abogado

General y Suplente del Presidente; M. en e. Armando Alcalde Martínez, Director Académico y

Vocal; Lic. Jorge Rojas Sánchez, Director de Vinculación y Extensión y Vocal; Lic. Noé Pérez

Morales, Director de Administración y Finanzas y Vocal y la Lic. Ma. del Rosario Realzola Reséndiz,

Jefa de la Unidad de Registro y Certificación en funciones de Secretaria Técnica para llevar a cabo

la Tercer Sesión Ordinaria 2013 del Comité de Mejora Regulatoria del Tecnológico deE.studios Superiores de E.catepec, de conformidad con la siguiente:

ORDEN DEL DíA

l. Lista de Presentes

2. Aprobación del Orden del día

3. Informe Trimestral de Avance de Mejora

4. Informe de los Trabajos de revisión con la estructura orgánica del TESE para integrar el

Reglamento Interior y el Manual de Organización del Organismo.

5. Asuntos Generales

DESARROLLO DE LA SESiÓN

,. Lista de Presentes

La Lic. Ma. del Rosario Realzola Reséndiz proporcionó la lista de asistencia a los presentes para el

registro correspondiente, donde se verificó la existencia de quorum, procediendo por tanto el

inicio de la reunión.

2. Aprobación del Orden del día

La Lic. Ma. del Rosario Realzola Reséndiz dió lectura al contenido del orden del día, aprobándose

por unanimidad.

3. Informe Trimestral de Avance de Mejora

La Lic. Ma. del Rosario Realzola Reséndiz entregó a los integrantes del Comité el Segundo Informe

trimestral de las acciones propuestas, teniendo en esta ocasión programadas acciones de mejora

las siguientes áreas: Centro de Gestión Tecnológica y la Unidad de Registro y Certificación,

teniendo en el primer caso que no se cumplió con lo programado, por lo que el Lic. Gilberto Veg~\v

Ugalde cuest;onó que s; esa meta no se había cumplido por no haberse hecho promodón a las \

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Tercera Sesión Ordinaria 2013

4. Informe de los Trabajos de revisión con la estructura orgamca del TESE paraintegrar el Reglamento Interior y el Manual General de Organización delOrganismo.

Con esto se estará en posibilidad de enviarlos a la Dirección General de Innovación para su

aprobación.

La Secretaria Técnica informó que como resultado de los Acuerdos establecidos en el Comité

para solicitar a todas las áreas administrativas las propuestas de modificación al Manual General de

Organización del TESE, se realizaron doce reuniones organizadas por Direcciones y los integrantes

de las mismas. En ellas estuvieron presentes el Abogado General, la Unidad de Planeación y la

Secretaria Técnica, en las que se analizaron todas las funciones de cada una de ellas, informando

cómo quedó integrado el Manual General de Organización. En lo correspondiente al Reglamento

Interior, se hizo la revisión con el Abog,!c:lo General, la Unidad de Planeación y la Secretaria

Técnica teniendo aproximadamente ocho reuniones, cuidando de verificar lo establecido en la Ley

de Creación del Tecnológico; con estos trabajos se da cumplimiento a uno de los compromisos

establecidos en la junta Directiva que fue la actualización de estos dos documentos. El Lic.

Gilberto Vega Ugalde propuso que se enviara a los directores nuevamente los documentos para

una última revisión y convocar al presidente del Comité, el Lic. Sergio Mancilla Guzmán antes de

quince días para su presentación de los documentos normativos actualizados.

empresas, respondiendo el Lic. jorge Rojas Sánchez que sí se ha realizado ese trabajo, sin embargo

hay que hacer más promoción. Al respecto el M. en C. Armando Alcalde Martínez, comentó que

sería conveniente preguntar al titular del Centro de Gestión Tecnológica si tiene que ver su aCción!

de mejora a su procedimiento que impacte reducir los trámites, que es lo que se busca con este

Programa.

Además el Lic. jorge Rojas Sánchez propuso que se convoque a una reunión a toda la estructura

para que estén conscientes de las acciones que propusieron y no se tenga ninguna sorpresa.

S. Asuntos Generales

había algún otro asunto que tratar en el seno de la reunión, al no haberlo, agradeció la asistenciade los presentes a la Tercera Reunión Ordinaria 2013 del Comité de Mejora Regulatoria delTecnológico de Escudios Superiores de Ec.tepec. \(

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Tercera Sesión Ordinaria 2013

ACUERDOSCODIGO ACUERDO

TES/CMR-03-0 I Los integrantes del Comité de Mejora Regulatoria aprobaron el Orden delDía para la Tercera Sesión Ordinaria 2013.

TES/CMR-03-02 Los integrantes del Comité de Mejora Regulatoria aprobaron que severifique que cada una de las áreas de cumplimiento a los compromisosestablecidos en cuestión de la Mejora Regulatoria de sus servicios.

TES/CMR-03-03 Los integrantes del Comité de Mejora Regulatoria aprobaron que laSecretaria Técnica envíe a los Directores nuevamente los documentosnormativos ya actualizados para su última revisión y estar en posibilidades depresentarlos al Director General en un plazo no mayor a quince díasnaturales después de esta reunión.

MORALESINISTRACIÓN y

ZAS

M{I~NDOALCALDEMARTíNEZ

CTOR ACADÉMICO

LIC. NOÉ PERDIRECTOR DE A

FIN

L.C. ANGÉLICA MA ALENA DE LAROSA VÁZQUEZ

AUDITOR y SUPLENTE DELCONTRALOR INTERNO

Siendo las doce horas con treinta minutos del día veintinueve de julio de 2013, se declaróconcluida la Tercera Sesión Ordinaria del Comité de Mejora Regulatoria del Tecnológicode Estudios Superiores de Ecatepec.

C.P. MARIO FERNAND IMÉNEZ

XBARRERA "

. JEFE DEL DEP~RTAMENTODEEVALUACION y CALIDAD

INSTITUCIONAL ENREPRESENTACiÓN DE LA JEFA DE

LA UNIDA DE PLANEACIÓN

LIC. MA. DEL ROSARIO EALZOLA RESENDIZJEFA DE LA UNIDAD DE RE STRO y CERTIFICACiÓN

Y SECRETAR TÉCNICA