Teoria de Sistemas Integrados de Bibliotecas

Bibliotecas Virtuales II OPACS y Sistemas Integrados para Bibliotecas

Desarrollado y elaborado por Luis Ramirez Caldas [email protected] Cel: 97884407 1

Teora de Sistemas Integrados de Bibliotecas OPACS

Web 2.0 y Biblioteca 2.0

El concepto de Web 2.0 fue descrito por OReilly (O'Reilly, 2005) y hace referencia a una serie

de servicios web que se caracterizan por utilizar determinadas tecnologas (AJAX y RSS

principalmente) o por tener una cierta actitud hacia el usuario. Los sitios Web 2.0 han

convertido al usuario en un creador de contenidos, no slo en consumidor.

El concepto Web 2.0 ha tenido cierto impacto en otras reas del conocimiento y se habla de

Profesores 2.0, Periodismo 2.0, etc. El concepto de Biblioteca 2.0 ha sido estudiado por varios

autores (Casey, 2006; Crawford, 2006; Mannes, 2006; Miller, 2005) y se puede considerar a la

Biblioteca 2.0 como la aplicacin de las tecnologas y la filosofa de la Web 2.0 a las colecciones

y los servicios bibliotecarios, tanto virtuales como presenciales.

Concepto de OPAC Social

Es frecuente encontrarse el uso de los trminos OPAC social y OPAC 2.0 indistintamente

(Bisson, 2006; Blyberg, 2006; Krajewski, 2006). El OPAC social es aquel que implementa las

funcionalidades del software social. Tal y como se ha descrito anteriormente estas

funcionalidades suelen revertir en un aprovechamiento de la inteligencia colectiva. Se podra

establecer un matiz entre el OPAC social y el OPAC 2.0.

El OPAC 2.0, por analoga, ser aquel que aplique las tecnologas y los principios de la Web 2.0.

Normalmente se pueden usar ambos trminos indistintamente.

a) OPACs tradicionales que aaden informacin a sus registros. Se trata de Sistemas Integrados

de Gestin Bibliotecaria (SIGB) que han enriquecido el registro con funcionalidades sociales.

Existen varios ejemplos, como WorldCat2, que permite a los usuarios insertar informacin

sobre los libros, o la Biblioteca Virtual Cervantes, donde cada obra cuenta con su foro de

discusin o el ejemplo ms destacado de todos: el Catlogo de la Ann Arbor District Library,

que permite a los usuarios incluir comentarios, etiquetas y puntuaciones combinando la

informacin del OPAC y con informacin social recogida en un gestor de contenidos (CMS)

(Blyberg, 2007).

b) OPACs construidos con herramientas de bsqueda externas al SIGB. La bsqueda de

informacin se realiza con herramientas especficas que construyen un nuevo interfaz de

usuario desvinculado del SIGB. Estas herramientas mejoran sensiblemente la indizacin, la

rankizacin de los resultados, etc. y hacen el OPAC ms amigable. Dentro de este grupo estn

herramientas como Endeca, implementado en la NCSU5 (Antelman, 2006), AquaBrowser

implementado en la Red de Bibliotecas del CEU6 (Morillo-Velarde Serrano, 2006) y Primo7 de



Ex Libris, que, aunque sigue en proceso de desarrollo, sus prototipos muestran unas

funcionalidades muy interesantes respecto a la informacin aportada por los usuarios.

c) OPACs construidos con software social, como por ejemplo el WPOPAC que utiliza el software

WordPress y da al catlogo una estructura de blog con todas sus funcionalidades (comentarios,

enlaces permanentes, etc.) La biblioteca de Plymouth State University8 supone un ejemplo de

este tipo de OPACs. Existe una propuesta que opta por construir el OPAC social mediante la

combinacin de la base de datos bibliogrfica, el software social y un CMS (Bech, 2006).

d) Bibliotecas que utilizan los blogs para difundir sus novedades bibliogrficas. Sin llegar a

implementar un OPAC social usan software social para difundir las novedades. Se permite a los

usuarios insertar comentarios y suscribirse a canales RSS. Son ejemplos de este tipo de servicio

la Biblioteca de Muskiz9 (Jurez Urquijo, 2006) o la Biblioteca de la Universidad Carlos III.

e) Bibliotecas que utilizan servicios de marcadores sociales como herramienta de

descubrimiento. Este es el caso del servicio PennTags de la Universidad de Pensilvana. Se

construye un servicio de marcadores sociales (social bookmarking) donde los usuarios pueden

guardar los enlaces a los documentos que les interese, tanto del OPAC como de otras fuetes de

informacin y all organizarlos en carpetas, aadir comentarios, etc. Cuando se visualiza el

registro en el OPAC, se muestra tambin la informacin recogida en PennTags.

Sitios mencionados:

http://www.worldcat.org/

http://www.cervantesvirtual.com/

http://www.aadl.org/catalog

http://www.lib.ncsu.edu/catalog

http://sorbil.ceu.es/

http://www.exlibrisgroup.com/primo.htm

http://www.plymouth.edu/library/opac/

http://www.muskiz.com/b2/novedades.html

http://365diasdelibros.blogspot.com/

http://tags.library.upenn.edu/

Extrado de: Margaix-Arnal, Ddac (2007) El OPAC Social, el catlogo en la Biblioteca 2.0.

Aplicacin y posibilidades en las bibliotecas universitarias. In Proceedings 10as Jornadas

Espaolas de Documentacin, pp. 199-205, Santiago de Compostela (Spain).

En nuestra experiencia personal notamos dos puntos encontrados, la innovacin de

herramientas y la resistencia al cambio.

Por un lado, las nuevas tecnologas nos obligan a utilizar las herramientas de web social 2.0 y

por otro lado las generaciones anterioes tienen el recelo al cambio por una nueva

herramienta.



Ante este proceso, lo que se puede implementar son herramientas que complementen alas

herramientas de antes y que poco a poco nos conduzcan hacia el nuevo cambio, mostrando

poco a poco las bondades de las nuevas herramientas.

Este es el caso de las bases de datos Isis y sus soportes MicroIsis y WinIsis, las cules por su

caractersticas han debido ir amoldndose a los nuevos cambios, usos y necesidades, es por

eso que tenemos una serie de herramientas que nos pueden complementar las tareas de

ingreso como:

Catalis (Open Source)

Weblis (Sistema de Gestin an en ingls)

Genisisweb (desarrollo de plataformas para revisin de bases en web)

Open Marcopolo (Sistema de gestin con diversos mdulos de gestin)

El detalle es que ninguno de estos nos facilita un trabajo 2.0 o de colaboracin en forma

directa, seria necesario desarrollar algunas funciones que complementen algunas de las

necesidades.

En este Curso/Taller vamos a aplicar los desarrolles de dos Sistemas de Gestin, por una parte

el trabajo con Bases de datos Isis a cargo de Open Marcopolo, cabe sealar que el Sistema de

Gestin es proporcionado en sus funciones hasta un 75% el otro 25% lo complementa el

programa de ingreso de datos a la base Isis, en este caso WinIsis 1.5 al menos hasta que se

complete el proyecto nuevo entre CATALIS y Open Marcopolo.

El otro Sistema de Gestin y que nos presenta una serie de funciones, un abanico de

posibilidades de integracin es PMB (Php My Bibli). Ya que adems de presentar las

herramientas de gestin vamos a poder alimentar desde el mismo Sistema de Gestin las

secciones destinadas en la Biblioteca Virtual, un ejemplo sobre el desarrollo de esta

herramienta lo puedes ver en la siguiente pgina:

http://www.3bm.fr/



A continuacin vamos a revisar estos dos Sistemas de Gestin Open Marcopolo y PMB (Php My

Bibli), importante no son los nicos, ya en lneas anteriores hicimos mencin de otro que es

Weblis, el detalle es el idioma, se debe hacer traducciones de Mdulos, otro ms es Koha y

Mandarin.

Open Marcopolo : http://marcopolo.uner.edu.ar/index.htm

Es un software de gestin de bibliotecas que permite llevar la administracin de sus tareas

internas y tambin brindar servicios a los usuarios. Constituye una herramienta eficaz que

puede ser implementada sin dificultades en nuestras bibliotecas.

Trabaja ntegramente con bases de datos ISIS, lo que posibilita una compatibilidad total con

MicroIsis y WinIsis . Est pensado para funcionar en ambiente Web, ya sea INTRANET o

INTERNET. Todas las pantallas del sistema son pginas web, lo que permite a los nuevos

usuarios familiarizarse rpidamente con su modo de operacin.

En el II Congreso Mundial de CDS-ISIS, realizado en Salvador de Baha en septiembre del 2005,

la Universidad Nacional de Entre Ros (Argentina) puso a libre disposicin este Sistema de

Gestin Bibliotecaria. Hiplito De haber biblioteclogo e informtico es uno de los

desarrolladores del sistema y de la instalacin en red.

El sistema consta de 4 mdulos:

1.- Mdulo de consulta OPAC



Es el mdulo de consulta de la base de datos de la biblioteca. OPAC es la interfaz de consulta.

Permite bsquedas booleanas y abre el diccionario de la base de datos de la biblioteca;

permite adems que los usuarios hagan reservas si el sistema est en una intranet o en una

pgina web.

2.- Mdulo de circulacin

Permite prestar y devolver documentos haciendo la conexin con la base de datos CDS/ISIS.

3.- Mdulo Administracin

A travs de este mdulo se ingresan nuevos usuarios (tambin se pueden ingresar con

CDS/ISIS), se emiten listados de morosos, se hacen listados de prstamos y devoluciones

diarias, listados de prstamos en circulacin y se invierte la base de datos bibliogrfica por

inventario, para que Open MarcoPolo asuma los nuevos ingresos hechos con CDS/ISIS.

4.- Mdulo Estadstica

Entrega estadsticas (formas barras, grficos y como tortas) de prstamos en sala, prstamos a

domicilio, devoluciones, devoluciones morosas y sanciones.

Actualmente a Diciembre de 2007, el Proyecto Open Marcopolo une esfuerzos con el Proyecto

Catalis con la finalidad de complementar adecuadamente el Sistema de Gestin, generando as

el Mdulo de Catalogacin, el nombre del proyecto es: Con el proyecto CaMPI. (Catalis y Open

MarcoPolo Integrados).

Requerimientos

Los requerimientos para su funcionamiento en red son mnimos, se precisa un equipo PC

servidor que administre todas las operaciones del sistema, y no presenta lmites de usuarios

conectados; como as tampoco licencias por puestos de trabajo. Con un enlace a Internet los

programas pueden accederse desde cualquier punto de la red, caracterstica que puede ser

muy til para consultar las bases bibliogrficas desde puntos externos a la Institucin.

Manuela Bulnes - Instalacin y Adecuacin del Software Open MarcoPolo en una Unidad de

Informacin"

Algunos datos importantes sobre el funcionamiento de Open Marcopolo.

Desarrollado por la Universidad de Entre Ros, Argentina, usando html, JavaScript, php,

IsisScript y el cgi Wxis

Distribuido gratuitamente bajo licencia LGPL (GNU Lesser General Public

Funcionalidades

OPAC Catlogo en lnea con visualizacin del diccionario

Circulacin Prstamos, devoluciones, renovaciones y sanciones en la misma planilla



Administracin Ingreso de usuarios, emisin de listados de circulacin diaria,

(impresin de cdigos de barras, carnet de lectores y certificados de libre deuda

agregados despus de la instalacin)

Estadsticas Por operaciones, perodos, usuarios, funcionarios, temas, etc.

Configurable para 5 bases alternativas:

MarcMP (formato Marc21 - instalacin por defecto)

CEPAL (formato Cepal)

BIBUN (formato usado por las universidades argentinas)

Lilacs/OIT

Caractersticas

Fcil de instalar

Bases de datos se pueden acceder desde Winisis para ingreso de datos y gestin

interna

Pginas visibles son reconfigurables con html y lenguaje de formateo Isis

Control de circulacin seguro, funcional y rpido

Estadsticas cubren un amplio espectro de necesidades

Debilidades Nivel de bibliotecario

Algunas inconsistencias en los formatos y scripts

Manual de instalacin incompleto

Algunos scripts no estn documentados

No tiene mdulo de adquisiciones

Los habituales problemas de comunicacin entre los bibliotecarios que no conocen los

servidores web y los informticos que no conocen el Isis

Fortalezas Nivel de usuario

Bsqueda, diccionario y resultados visibles en la misma pgina

Pgina de ayuda

En el diccionario se puede buscar trminos palabra a palabra, por prefijos y por

campos especficos de ttulo, autores y temas

Se puede marcar documentos de inters para luego solicitarlos en la biblioteca, donde

aparecern registrados en la ficha de usuario (funcin de reservas automticas est

aun en desarrollo)

Debilidades Nivel de usuario

Visualizacin de resultados: El cambio de formato de referencia simple a completa se

hace uno a uno.

No trae opcin de seleccin e impresin de listados de resultados, hay que copiar y

pegar uno a uno.



No se puede hacer reservas automticas, slo marcar referencias de inters para

solicitarlas despus en la biblioteca.

Wenke Adam - Biblioteca de la UVM

Puedes ver el Sistema funcionando en: http://biblioteca.uvm.cl/

PMB (Php My Bibli): http://www.sigb.net/



PMB. Gestin integral de bibliotecas.

Es un programa de gestin de bibliotecas desarrollado en lenguaje y tecnologa

Apache, Mysql y Php, especializado para trabajar en redes internas y externas..

Es una de las aplicaciones open source ms flexibles del mercado, con una

configuracin e instalacin sencilla pero muy personalizable, adaptndose

especialmente bien a la gestin de bibliotecas pequeas y medianas ofreciendo,

adems, una tecnologa tambin adecuada para instituciones ms complejas.

PMB permite:

La publicacin del catlogo en Internet

Incorpora mdulos de circulacin, Catalogacin, Autoridades, Informes, DSI ,

Administracin , Adems del actual mdulo de adquisiciones

Sindicacin de contenidos va RSS.

Importacin y exportacin de diversos formatos de bases de datosISO2709, Unimarc,

Marc21, html, guardando siempre un requerimiento para las bases con las que va a

trabajar estas deben guardar los estrictos protocolos de PMB.

Requisitos para su funcionamiento

De la maquina:

Pentium IV/DualX

Memoria RAM recomendada de 1gb Mb

Disco de 80gb en adelante

Del Sistema:

Sistema operativo: Linux, Windows 98//2000/XP o MacOS X

Servidor web capaz de integrar lenguaje PHP+Apache+MySQL (por ejemplo: Appserv)

Lenguaje PHP v. 4/5

Gestor de bases de datos MySQL v. 4.1.x

El PMB funciona sobre una interfaz web, trabaja en ambientes de formato UNIMARC y permite

gestionar los diversos procesos de la Biblioteca, con una serie de colecciones, integradas a un

catlogo colectivo.

Esta disponible en los siguientes idiomas: Francs, Ingls, Espaol, Portugus, Cataln,

Holands, Arabe.

Ingreso a la web Oficial

http://www.sigb.net

DEMO

http://pmb.biblio.free.fr/



http://www.craaltaribagorza.net/biblioteca/opac_css/



Con este documento se intenta ilustrar los software que van a ser analizados e las siguientes

semanas, cada uno con sus respectivas caractersticas y funcionabilidades.

Cabe recordar que ambos software son Libres, no tienen costo y se proporcionan las fuentes

desarrollo para que ms adelante podamos seguir alimentando el avance del software libre.

Cualquier duda y/o consulta no duden en abrir un tema en el Foro de discusin.

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