Template Business Case v1.00

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Business Case

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Final Business Case Template

MODELO DE DOCUMENTO BUSINESS CASE

VERO 0.1

Novembro 2010

CONCEBIDO POR:

empresa xx

PROPSITO DO BUSINESS CASE

Este documento apresenta as razes e justificativas para projetos que buscam financiamento atravs do processo de propostas do Comit Victorian Govern Economic Review (ERC) de ativos.O documento a terceira parte do processo de Acesso DTF, e destina-se a seguir a Estratgia de Business Case e documentos de opes de anlise.Esta verso do modelo se destina a ser utilizado quando um projeto foi concludo para uma avaliao dos investimentos (AI) ao invs da Estratgia de Negcios e Anlise de Opes.O modelo visa reutilizar o material, tanto o AI quanto possvel, em conformidade com o alcance e a inteno do Business Case.O formato deste documento baseado em revises propostas para o formato Acesso, aconselhados a DHS, em 04 de junho.O Business Case deve sucintamente fornecer todos os dados necessrios para que o leitor possa tomar decises informadas sobre o financiamento do projeto.O documento deve explicar ao leitor no-especialista: O que o projeto; Por isso deve ser feito; O que ele vai conseguir; Quais as opes que tm sido considerados; Quanto vai custar? Como que vai ser realizado? Qual o estado de prontido e quando for concludo? Quais so os riscos e como sero geridos? Como ser monitorado?Aps a concluso da documentao Business Case, a seguir deve-se criar uma lista dos pontos abordados.O grau de pormenor coberto ir variar de acordo com o escopo e a natureza do projeto.AcessosDocumentaes

Estratgia Business Case (ou AI)Opes de Anlise (ou AI)

Documentos de PlanejamentoPlano de ServioModelo de AtenoCustos Recorrentes de Modelagem

Documentao Desenvolvimento de Capitais

Capital BenchmarkingBreve Requisitos dp Projeto CapitalPlano MasterEstudo de ViabilidadeDesenho de EsquemasPlano de Custos (preferencialmente para C)Estudo do Gerenciamento de ValoresAnlise de ComprasAlto nvel de atividade, tempo e planejamento de recursos para o projeto inteiro

Documentao OperacionalEstratgia que define a abordagem para a mudana em negcios (incluindo treinamento de pessoal, as novas instalaes etc., conforme o caso)Uma estratgia de comunicao para manter os Stakeholders informados do progresso do projetoLista dos principais riscos, com os projetos de planos para sua gesto

A Reviso do Acesso do projeto aps a concluso do processo de negcios est olhando para: Verifique se o negcio forte - isto , em princpio, atende necessidade de negcio, acessvel e vivel, com opes exploradas adequadas e provavelmente atingir o valor para o dinheiro. Estabelecer que o estudo de viabilidade fora concludo de forma satisfatria e que existe uma melhor maneira para execut-la. Assegurar que haja autoridade interna e externa, se necessrio, de apoio para o projeto. Assegurar que os principais riscos foram identificados e os planos de gesto de risco tm sido desenvolvidos. Estabelecer que o projeto seja susceptvel de cumprir suas metas de negcios e que apoia a mudana mais ampla de negcios, quando aplicvel. Confirme se o mbito de aplicao e especificaes de requisitos realista, claro e inequvoco. Certifique-se que a escala completa, os resultados desejados, prazos e impacto das questes externas relevantes foram consideradas. Certifique-se que h planos para a prxima fase. Confirmar suposies de planejamento e que a equipe do projeto pode entregar a prxima fase. Confirmar que as estratgias globais e internas de negcios e tcnicas foram levadas em considerao. Estabelecer que os planos de qualidade do projeto e seus produtos esto no lugar.O Business Case deve demonstrar que os objetivos foram abordados.

Notas sobre os Modelos

Comentrios Gerais

Este modelo baseia-se em pareceres DTF Gateway atual em julho de 2004.O modelo est em desenvolvimento e ser melhorado com a experincia.Verifique antes de usar se no h uma verso mais recente.Os conselhos DTF esto em vermelho, o DHS consultoria em azul e o texto a reutilizao de preto.O modelo est disponvel para orientao e precisar ser modificado para atender cada projeto, o layout do documento pode no ser a maneira que voc preferir escopo, no entanto, dado o volume de relatrios que devem ser produzidos (e ler), h grandesvantagens em matria de normatizao.Os comentrios e sugestes de modelo so consistentes com o Modelo de Processo de Negcios Estratgicos (Verso 07 de julho 04). Se um negcio estratgico processo tenha sido concludo, ser possvel editar e inserir as seces relevantes.O documento precisa ser construdo como um nico documento.Escreva como se o leitor no tenha lido os documentos do projeto anterior, resumindo os pontos-chave de processos anteriores ou documentao.

Portanto: No altere os principais (Posio nvel 1.Se um ttulo no necessrio, inserir uma pequena nota explicando o motivo, ou direcionar o leitor para outras fontes; No alterar os ttulos menores a no ser que os objetivos estejam seriamente obscuros para discusso.Use posies adicionais Nvel 3, se for necessrio um esclarecimento; No modifique os estilos do documento e tente no adicionar muitos outros.A maioria do texto estilo "Corpo de Texto"; Tente inserir menos que 10 pontos de fonte; Destaque para posies do Nvel 3.

DicasConsidere o uso de uma caixa de texto com destaque para explicar os principais pontos e concluses em sees complicadas.Consulte o Centro de Alfred Business Case para exemplos.Olhar para exemplos de documentos preenchidos pode no ser perfeito, principalmente nesta fase inicial de desenvolvimento, mas todas as idias so fornecer instrues.Consulte o documento "Documentao DHS Business Case - Biblioteca de Recursos".Para revisar como a seo foi escrita pea a algum do seu grupo que no conhece o projeto.Eles devem ser capazes de dizer quais so as questes-chave, aps uma leitura rpida.Manter a alterao do documento de registo at data.Por favor, fornea seus comentrios ou idias sobre o modelo de Andrew Crettenden, vamos continuar a melhorar esta ferramenta.

Lembretes:Atualize a pgina Contedo antes da impresso.Atualize cabealhos e rodaps na seco 3 apenas.Excluir o texto todo vermelho e azul.

DOCUMENTO DE CONTROLE DE VERSOExcluir esta Pagina do Documento Final

ltima AtualizaoNmero da VersoComentrios

{Insira o Nome do Projeto}Pgina 2

Business Case

{Adicione o Nome do Projeto Aqui}

{Adicione a Data do Documento Aqui}

Contedo1Sumrio Executivo22Objetivos e Escopo do Projeto22.1Introduo [Posio Alternativa de "Background")22.2Contexto Poltico22.3Objetivos do Projeto e Fatores Crticos de Sucesso22.4Alinhamento com Objetivos Estratgicos23Descrio das Necessidades do Servio24Identificao dos Stakeholders24.1Identificao dos Stakeholders24.2Estratgia de Comunicao25Opes do Resumo25.1Processo de Desenvolvimento da Opo25.2Opes Consideradas25.3Descrio das Opes26Pressupostos Crticos e as Restries27Anlise Social e Ambiental28Anlise Econmica e Financeira29Anlise de Risco e Gerenciamento29.1Modelo de Perfil de Projeto29.2Gesto de Riscos de Projeto210Estratgia de Aquisio211Anlise de Oramento e Estratgia de Financiamento212Questes de Interesse Pblico213Execuo e Prazos213.1Breve Projeto213.2Cronograma do Projeto214Recomendaes215Endosso216Documentos Comprovativos2

Business Case

Sumrio Executivo

Conselho DTF: O sumrio executivo um documento autnomo para o corpo principal do relatrio.Ele fornece um esboo da proposta e do conceito do negcio, uma anlise sumria das opes e alternativas consideradas e os detalhes da opo escolhida.Texto, grficos e tabelas de nmeros crticos devem ser utilizados para apresentar os principais argumentos e concluses aos que decidem.

Comentrio: Abranger todas as questes de alto nvel que seria coberto brevemente para um Diretor Executivo.Limpo, resumo sucinto da exigncia da prestao de servios serem abordadas;Objetivos do Projeto;Alinhamento com o governo, departamentais e programas de orientao estratgica;Opes Consideradas;Resumo da avaliao das opes;Projeto de prontido;As implicaes Oramentais e de Financiamento;Riscos do Projeto e Estratgias de gesto de Riscos;Modelo de Perfil de Projeto;Acesso (ou outros) comentrios;Medidas de desempenho;Prximos Passos in Progresso do Projeto.

O Sumrio Executivo deve ser de 3 pginas para pequenos projetos, um mximo de 5 pginas para projetos complexos.Escreva como se essa a nica parte do documento que ser lido.Deve abranger todas as questes que um tomador de deciso precisa conhecer.Escreva o Sumrio Executivo, no final da documentao, mas no defina tempo limite para escrev-lo.Ele pode ser demorado para obter os argumentos e a lgica clara em poucas pginas.Se for bem escrito, o Sumrio Executivo pode ser usado como a principal fonte de material de informao.Use tabelas de resumo onde estes ajudam a esclarecer os pontos levantados.

Objetivos e Escopo do Projeto

Conselho DTF: Isso deve fornecer declaraes clara dos objetivos e mbito da iniciativa proposta e sua conexo com as prioridades do governo e plano estratgico do departamento. A prova forte e convincente exigida o grau em que alinha a iniciativa ou programa proposto para essas prioridades; Trata-se de incluir uma reviso dos objetivos no contexto social e econmico mais amplo; Incluir indicadores chave de desempenho e / ou medidas relacionadas com a proposta ou iniciativa, indicando como o desempenho na consecuo dos objetivos do projeto ser medido; O objetivo e o escopo devem ser reexaminados e ser reafirmada em cada marco significativo no processo de desenvolvimento do projeto; A proposta precisa ser completa e corretamente representada e justificada em termos no tcnicos. O layout desta seo muito similar ao modelo de Estratgia do Business Case e deve ser amplamente desenhado como tal documento, se tiver sido concluda.A seo procura demonstrar que o projeto est alinhado com o governo e Departamento de pl