Tema 09 - Alcances y Ventajas de La Certificacion
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Ing. José Manuel García Pantigozo
www.galeon.com/mejorando
2012
Tema Nº 09: Alcances y Ventajas de laCertificación
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
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Alcances y Ventajas de
la Certificación
ISO 9001:2008
Ing. José Manuel García Pantigozo
www.galeon.com/mejorando
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BREVES TÓPICOS DE LA ISO• ISA International Federation of the National Standardizing Associations.
1926• ISO fue fundada en 1947 con 25 delegaciones de diversos países.• ISO (Organización Internacional de Normalización) es una federación
mundial de organismos nacionales de normalización; actualmente estaintegrada por 156 países interesados. La Central se encuentra en Ginebra,Suiza.
• ISO ha publicado más de 13 700 normas las cuales:• Son voluntarias• Son de amplia utilización y aplicación• Se hacen por consenso• Las normas se realizan a través de comités técnicos. Por citar ejemplos: El
comité técnico 176 desarrolla el tema 9000, el comité técnico 207desarrolla el tema 14000.
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BENEFICIOS DE LA ADOPCIÓN DENORMAS ISO
• Incrementa la libre competencia en muchos mercadosalrededor del mundo.
• Proporcionan tecnología y bases científicas sobre
salud, seguridad y legislación ambiental.• Crean niveles de igualdad de los mercados
(regionales y globales).• Son fuente importante para constituir conocimientos
tecnológicos de punta (know-how) y definir lascaracterísticas de productos y servicios.• Asegurar para los consumidores el cumplimiento de
sus requisitos (seguridad, confiabilidad y calidad).
Conformidad de productos y/o servicios con elestándar internacional.
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Relevante incremento de las prestaciones de sus servicios yproductos.
Mayor satisfacción del cliente. Mejor opinión del cliente. Aumento de la productividad y eficiencia. Reducción de gastos. Mejora del nivel de comunicación y de satisfacción de los
trabajadores. Mayor Competitividad y aumento de las oportunidades de
venta.
Más de 350.000 compañías en el mundo consiguieron la
certificación ISO 9001 y las ventajas mas importantes son:
VENTAJAS DE LOS SGC
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El 85% de las Empresas certificadas hanregistrado beneficios externos
se ha observado un aumento de la calidad
se ha registrado un incremento de la demanda
95% de beneficios internos
Mayor conciencia de los empleados
Aumento de la eficacia y eficiencia
Reducción de gastos
Resultados del Dun and Bradstreet:
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El estudio de otros casos ha puesto enevidencia:
Reducción de las reclamaciones de un 30%
Una mejora del 95% en los plazos de entrega
La reducción de desperfectos entre un 3% y un 0.5%
Una reducción del 40% en los tiempos de producción
Un aumento del 20% de las entregas realizadas en el plazoconcordado
Reconocimiento internacional
Incentivación del mercado internacional
Promoción de la seguridad, las garantías y la calidad de losproductos alimentarios.
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Los sistemas llevan a un mayor valor agregado a lasorganizaciones y a la sociedad
CALIDAD Satisfacción del cliente
AMBIENTE Protección al ambiente
SEGURIDAD Y SALUD Prevención de accidentes y conservaciónde la salud
RESPONSABILIDAD SOCIAL Aspectos legales, morales, éticos
TENDENCIAS DE
LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
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Mayor número de certificados por sectorindustrial
Fuente:www.sinergiasempresariales.com/pdf/Certificación mundial 2001.
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Razones y beneficios paracertificarse en ISO 9001:2008
Avaladas por diversas
organizaciones
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Posicionamiento del mercadopotencial Aprovechamiento de los recursos demanera racionalEnfoque a la generación debeneficios (venta, rentabilidad, etc.)
Mantener la satisfacción denecesidades y exceder expectativasdel clienteDisminución de productos oservicios que no cumplen requisitosReducción de quejas
LA ADOPCIÓN DE UNA SISTEMA DE GESTION DELA CALIDAD PERMITE ALCANZAR LOS
SIGUIENTES OBJETIVOS:
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Beneficios de la Norma ISO 9001
¿Qué ventajas puede esperar de su inversión en la ISO 9001 ?
¿Qué ocurre cuando una empresa cuenta con un Sistema deGestión de loa Calidad (SGC)? Según la información quesuministran las empresas que ya cuentan con la certificaciónISO 9001, el esfuerzo vale la pena.
Participación de la administraciónDebido a las exigencias que impone la norma ISO 9001, las
organizaciones suelen ver que el sector administrativo seinvolucra más en el SGC. La administración tiene la obligaciónde participar en el diseño de la política de calidad y de losobjetivos de calidad, debe revisar los datos del SGC y tomar lasmedidas necesarias ….
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Beneficios de la Norma ISO 9001
…. para asegurarse de que se cumplan los objetivos de calidad,
establecer nuevas metas y lograr un progreso continuo.Una vez implementado el SGC, la organización debe centrarse enel cumplimiento de los objetivos de calidad. La administraciónrecibe información de manera constante, de modo que puede ver
los progresos (o la falta de progresos) hacia el cumplimiento delos objetivos, lo que le permitirá tomar las medidas apropiadas.Luego, se lleva a cabo el proceso de evaluación organizado y seimplementa un mecanismo de supervisión del desempeño,teniendo en cuenta los objetivos. De este modo, es posible tomarlas medidas necesarias de acuerdo con los resultados.
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Beneficios de la Norma ISO 9001
Participación en la productividadEl aumento de la productividad se alcanza tras la evaluacióninicial y la consiguiente mejora de los procesos que se producendurante su implementación, así como también de la mejora en lacapacitación y calificación de los empleados. Al disponer demejor documentación o de un control de los procesos, es posiblealcanzar una estabilidad en el desempeño, reducir la cantidad dedesperdicio y evitar la repetición del trabajo. Los gerentesreciben menos llamadas por problemas durante las noches ya que
los empleados cuentan con más información para resolverlos porsí mismos.
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Beneficios de la Norma ISO 9001
Clientes satisfechosAumenta el grado de satisfacción de los clientes porque losobjetivos que se establecen toman en cuenta sus necesidades. Laempresa procura la opinión de sus clientes y luego la analiza conel objeto de lograr una mejor comprensión de sus necesidades.Los objetivos se adaptan de acuerdo a esta información y laorganización se torna más centrada en el cliente. Cuando losobjetivos se concentran en el cliente, la organización dedicamenos tiempo a los objetivos individuales de los departamentos y
más tiempo a trabajar en conjunto para cumplir con lasnecesidades de los clientes..
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Beneficios de la Norma ISO 9001
Todo esto lleva a beneficios económicos, que son la recompensapor el arduo trabajo e inversión en el sistema de administraciónde calidad. Un estudio llevado a cabo por investigadores deUCLA ha demostrado que "las empresas estadounidenses quecotizan en la Bolsa de Nueva York y que cuentan con la
certificación de calidad ISO 9000 han logrado una mejorasignificativa en su desempeño financiero en comparación conaquellas empresas que no cuentan con esta certificación".Trabaje con entusiasmo y optimismo, sabiendo que su
organización mejorará de forma significativa gracias a laimplementación de la ISO 9001. Usted está contribuyendo alfuturo éxito y rentabilidad de su empresa.
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REACCIONES EN CADENA( W. Edwards DEMING)
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Enfoque alCliente
Liderazgo
Participacióndel personal
Beneficiomutuo conproveedores
Enfoque basadoen hechos para
tomar decisiones
MejoraContinua
EnfoqueBasado enProcesos
Enfoquede Sistema
para laGestión
Los 8 principios de gestión de la calidad conducen a laorganización a la mejora del desempeño
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Familia de normas ISO 9000:2000
para los Sistemas de Gestión de la Calidad
Principios yvocabulario
ISO 9000
Requisitos
ISO 9001
Recomendacionespara la mejora deldesempeño
ISO 9004
Directrices para la
auditoría del SGC
ISO19011
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NORMAS ISO DE APOYO
DIRECTRICESPARA LA
DOCUMENTACIÓNDE SGC
ISO 10013
DIRECTRICES
PARA PLANESDE CALIDADISO 10005
DIRECTRICESPARA LAFORMACIÓNDEPERSONALISO 10015
REQ. PARAPROCESOS DEMEDICIÓN YEQUIPOS DEMEDICIÓNISO 10012
DIRECTRICESPARA LAGESTIÓN DELOS EFECTOSECONO. DELA CALIDADISO 10014
DIRECTRICESSOBRE TÉCNICASESTADÍSTICASISO 10017
DIRECTRICESPARA LAGESTIÓN DELA CALIDADEN LOSPROYECTOSISO 10006
PROYECTOS:DIRECTRICES
DIRECTRICESTRATAMIENTODE QUEJASISO 10018
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Requisitos de la ISO 9001:2008 para el SGC
• Capítulo 4. Requisitos para los procesos del SGC y requisitospara la documentación,Identificar y ordenar procesos, ver resultados eficacia
• Capítulo 5. Requisitos para que la Alta Dirección muestreevidencia de su compromiso con el desarrollo e implementacióndel SGC y la mejora continua de su eficacia.Enfoque al cliente,política de la calidad, comunicación interna.
• Capítulo 6. Requisitos para determinar y proporcionar los recursosnecesarios ($,humanos, infraestructura, ambiente de trabajo)
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Capítulo 7. Realización del producto. Planificar,desarrollar los procesos para realizar el productoy dar seguimiento a los requisitos necesariospara su realización (PHVA)
Capítulo 8. Medición, Análisis y mejora. planificare implementar los procesos para demostrar laconformidad del producto, asegurar laconformidad, y mejorar la eficacia del SGC. Uso
de indicadores.
Requisitos de la ISO 9001:2008 para el SGC
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Modelo de un SGCbasado en procesos
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ENFOQUE DE PROCESOS
Procesos de la alta dirección incluyen actividades relacionadas con: definir la política y los objetivosde la calidad, comunicación, planificación del SGC, asignación de los recursos, revisión por la
dirección.Procesos de realización incluyen actividades relacionadas con: planificación de la calidad, relacionescon el cliente, diseño y desarrollo del producto, producción del producto, compras.
Procesos de apoyo incluyen actividades relacionadas con: formación, mantenimiento deinstalaciones, medición de la satisfacción del cliente, auditorias internas.
Clientes Proceso derealización delproducto
ENTRADAS SALIDAS
Procesos de la alta dirección
Procesos de apoyo
Clientes
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La organización requiere documentar
los procesos
Diagramas
Procedimientos
InstructivosFormularios o formatos
Registros
PROCESO SALIDASENTRADAS
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ISO 9001:2008
ACTUAR
¿Cómomejorar lapróxima vez?
PLANIFICAR
•¿Qué hacer?
•¿Cómo hacerlo?
•¿Cómo medirlo?
VERIFICAR
¿Las cosas sehicieron segúnseplanificaron?
HACER
• Hacer loplanificado.
ACTUAR
¿Cómo mejorar lapróxima vez?
PLANIFICAR
•¿Qué hacer?
•¿Cómo hacerlo?
•¿Cómo medirlo?
VERIFICAR
¿Las cosas sehicieron según seplanificaron?
HACER
• Hacer loplanificado.
ACTUAR
¿Cómo mejorarla próxima vez?
PLANIFICAR
•¿Qué hacer?
•¿Cómo hacerlo?
•¿Cómo medirlo?
VERIFICAR
¿Las cosas sehicieron segúnse planificaron?
HACER
• Hacer loplanificado.
ACTUAR
¿Cómo
mejorar lapróximavez?
PLANIFICAR
•¿Qué hacer?
•¿Cómohacerlo?
•¿Cómomedirlo?
VERIFICAR
¿Las cosas sehicieronsegún seplanificaron?
HACER
• Hacer lo
planificado.
ISO 9004:2002
Madurez del SGC
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¿La dirección esta
comprometida?
¿Se ha Escuchado
la VOZ del cliente?
Elaborar la Política y
Objetivos de la Calidad
Definir Responsabilidad,
autoridad, comunicación
y los recursos
Planificacion del
Sistema de procesos
REVISIÓN PORLA DIRECCIÓN
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¿La organización ha
Considerado al SGC
COMO UNA ESTRATEGIA?¿LOS DIRECTIVOS de la
Organización están
comprometidoscon el SGC?
¿La organización esta
comprometida con el
ENFOQUE AL CLIENTE?
Tiene definido el
alcance para su SGC¿Conoce la norma
ISO 9001:2008?¿Han definido las etapas
para el desarrollo de su SGC?
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Etapas de
implementaciónpara un SGC
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Diagnóstico del estado actual de la organización con respecto a las necesidades delSGC
2. Difusión de propósitos y política de la calidad y sensibilización a lostrabajadores
3. Trabajar con los procesos del SGC y documentar
4. Poner en marcha el SGC
5. Realizar un ciclo de auditorías internas
6. Cierre de no conformidades y revisiónpor la dirección
7.Ajustar el SGC
8. Inicia proceso de certificación
9. Certificación
10. Mantener el SGC
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PROCESO DE CERTIFICACIÓN
MANTENIMIENTODE CERTIFICADO
NO SE OTORGA
CERTIFICADO
SOLICITUD
COTIZACIÓNDEL SERVICIO
CONTRATO
REVISIONDOCUMENTAL
SOLICITAPREAUDITORIA(OPCIONAL)
PREAUDITORIA
INFORMEEJECUTIVO
AUDITORIA DECERTIFICACION
INFORMEEJECUTIVO
SE REQUIERE ACCIONESCORRECTIVASY PREVENTIVAS
EL CLIENTEPRESENTAPLAN
CIERRE DENOCONFORM.
INFORMEFINAL
DICTAMINACIÓN APROBATORIA
REQUIERESEGUIMIENTO
AUDITORIA DESEGUIMIENTO
OTORGACERTIFICADO
AUDITORIAS DE VIGILANCIA
DICTAMINACIÓN APROBATORIA
NO
SI
SI
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
SI
SI
NOTA: NO SEREQUIEREINFORMAR
AL IMNC SOBRE ACCIONESCORRECTIVAS
Y PREVENTIVAS
SOLICITUDSOLICITUD
COTIZACIONDEL SERVICIO
CONTRATO
REVISIONDOCUMENTAL
SOLICITAPREAUDITORIA(OPCIONAL)
PREAUDITORIA
INFORMEEJECUTIVO
AUDITORIA DECERTIFICACION
INFORMEEJECUTIVO
SE REQUIERE ACCIONESCORRECTIVASY PREVENTIVAS
EL CLIENTEPRESENTAPLAN
CIERRE DENOCONFORM.
INFORMEFINAL
DICTAMINACIÓN APROBATORIA
OTORGACERTIFICADO
AUDITORIAS DE VIGILANCIA
NOTA: NO SEREQUIEREINFORMAR
AL IMNC SOBRE ACCIONESCORRECTIVAS
Y PREVENTIVAS
MANTENIMIENTODE CERTIFICADO
DICTAMINACIÓN APROBATORIA
REQUIERESEGUIMIENTO
AUDITORIA DESEGUIMIENTO
NO SE OTORGA
CERTIFICADO