TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMNIKASISMP N 18 SEMARANG

MENU SK & KD Indikator MateriSoal dan Latihan

RemidiKunci

Jawaban

X

MENENAL MS. POWER POINT

KELAS IX SEMESTER 1

STANDART KOMPETENSI

Mengenal perangkat keras dan system yang digunakan dalam program presentasi

KOMPETENSI DASAR

Mengidentifikasi menu dan ikon pada Perangkat lunak pengolah

presentasi

X

INDIKATOR YANG DICAPAI

1. SISWA DAPAT MENGENAL MICROSOFT POWER POINT .

2. SISWA DAPAT MEMBUKA LEMBAR KERJA MICROSOFT POWER POINT.

3. SISWA DAPAT MENYEBUTKAN FUNGSI DARI TOOLS DARI MICROSOFT POWER POINT.

4. SISWA DAPAT MENYIMPAN DOCUMENT MICROSOFT POWER POINT.

5. SISWA DAPAT MENUTUP PRESENTASI

X

MateriBAB 1 Mengenal Power Point

Microsoft Power Point 2007 adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi yang handal. Terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clip art, movie, suara, dll.

1.1. Mengaktifkan Ms. Power Point dengan berbagai cara yaitu :

- Cara 1 : Klik tombol start > All Program >Microsoft Office >Microsoft Office Power Point 2007.

- Cara 2 : Jika anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop maka,anda dapat mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2007 dengan mengklik dua kali (double click) icon shortcut tersebut.

-Cara 3 : Klik kanan icon shortcut Microsoft PowerPoint 2007 pada dekstop, lalu pilih open. X

X

1.2.Lembar kerja Ms.PowerPoint 2007

Tampilan lembar kerja Ms. Power Point 2007 berbeda dengan Ms. Power Point sebelumnya.

X

1.3. Fungsi dari tools dalam Microsoft PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Microsoft PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar,dan Ribbon untuk menggantikan toolbar (Tools group).

1. Fungsi utama tombol Microsot Office (Ms. Office Button)Utamanya dari file,antara lain : New,Open,Save,Save As,Print,Preper,Send,and Publish.

X

2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save,Ando,and Repeat.

Shortcut ini, dapat ditambah dengan mengklik panah disebelah kanan.

X

3. Ribbon TabsSetiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.Ribbon Tabs dalam Ms.PowerPoint 2007 antara lain : Home,Insert,Design,Animations,Slide Show,Review,dn View.

X

a. Ribbon Tabs Home

Gambar Ribbon Tabs Home

X

Untuk mengaktifkan,klik pada Ribbon Tabs Home, atau

tekan Alt+H. Ribbon menu yang tampil tediri dari beberapa tool group,antara lain : Clipboard,Slides,Font,Paragraph,Drawing,dan Editing, yangberfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. Clipboard, terdapat tombol copy,paste,cut, dan format painter. Slide,terdapat tombol add slide,layout,reset, dan delete. Paragaraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan

(alignment),bullet,and numbering,line spacing,dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

Drawing,terdapat tombol Text Box,Austoshape,Arrange,Quick Styles,Sapes Fill,Shape Outline,dan Shape Effects.

Editing,terdiri dari tombol Find,Repace,dan Select

X

b. Riboon Tab Insert

Untuk mengaktfkan,klik pada Ribbon Tab Insert atau tekan Alt+N pada keyboard. Ribbon Tab Insert terdiri dari beberapa terdiri dari beberapa tool group,antara lain :

Tables,perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

Illustrations,terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar,clipart,photo album,shapes,smartart,dan chart (grafik).

Links, tombol-tomol pada tool group ini dapat digunakan untuk embuat link pada slide.

Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahan file sound(suara) atau movie(film).

X

c. Ribbon Tab Design

Untuk mengaktifkan, coba anda klik Ribbon Tab Design atau tekan Alt+G, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group,anatara lain : Page Setup,Themes,dn Background,berfungsi untuk mendesain slide Anda.

o Page Setup, terdapat tombo untuk orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

o Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.PowerPoint 2007 untuk slide.

o Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

X

d. Ribbon Tab Animations

Untuk mengaktifkan,klik pada Ribbon Tab Animations atau tekan Alt+A. Pada Ribbon Tab Anmations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda.Terdapat 3 toolgroup yang bi Anda gunakan,ntara lain :

Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari Animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate dan Custom Animations.

Transition to This Slide ,untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang anda buat.

X

e. Ribbon Tabs Slide Show

Terdiri dari beberapa tools group , antara lain :• Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda

dijalankan, apakah dari awal(form beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri.

• Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunikan slide(hide slide), merekam narasi(record naration) dan menentukan urutan slide(rehearse timings) yang akan ditampilkan.

• Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide pesentasi Anda tool group ini.

X

f. Ribbon Tab Review

Untuk mengaktifkan coba anda klik Ribbon Tab Review atau tekan Alt + R pada keyboard. Terdapat tiga tool group pada Ribon Tab ini, antara lain:

Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang anda buat di slide.

Comments, anda dapat memberikan catatan pada slide yang anda buat.

Protect, anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang anda buat.

X

g. Ribbon Tab View

Untuk mengaktfkan coba anda klik pada Ribbon Tab View atau tekan Alt + W, perrhatikan ribbon menu yang tampil.

Tool group yang terdapat Riboon Tab ini antara lain: presentation view, pada bagian ini anda dapat melihat

keseluruhan dari slide yang telah anda buat. Anda dapat melihat secara normal, slide sorter, notes age, dan slide show. Selain itu anda juga dapat membua slide mastr sesuai dengan desain anda inginkan.

Show/Hide, untuk membantu anda membuat slide prentasi, anda bisa menampilkan penggaris dan garis bantu

X

Zoom, dapat memperbesar ukura slide yang anda buat atau secara nomal.

Color/grayscale, pada bagian ini anda dapat menentukan pakah slide yang anda buat berwarna atau hitan putih.

Window, anda menata tampilan window power point apakah secara cascde, split, atau berpindah ke window lain.

X

4. Dialog Box Launcher

Apabila meng- klik dialog box launcher berupa panah kecil disudut sebelah kanan bawah tools group, maka akan terbuka dialog book yang mempunyai pilihan dan setting dari tool group tersebut.

X

1.4 Menyimpan Dokumen Ms. Power Point 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila akan menyimpan dokumen yang dibuat antara lain :

1. Apabila menyimpan dokumen sebagai Ms. Power Point 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. Power Point versi sebelumnya.

2. Selalu menggunakan save as untuk menyimpan dokumen.

X

Langkah-langkah menyimpan dokumen

1. Klik logo atau tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja

2. Pilih save atau save as

X

1.5 Menutup Presentasi

Untuk menutup hasil presentasi, klik tanda close (x) dipojok kanan atas. Atau bisa juga dengan menekan tombol Quick Access Button > Close.

X

SOAL DAN LATIHAN1. MS Power Point merupakan bagian dari suatu program ....

a. Microsoft Windows c. Linuxb. Microsoft Office d. Correl Draw

2. Lembar kerja pada MS Power Point disebut juga dengan ....a. Documen c. Layerb. Workbook d. Slide

3. Alt + N adalah untuk mengaktifkan Ribbon Tab....a. Animation c. Insertb. Design d. View

4. Slide Show digunakan untuk ....a. Mengolah judul dan isi presentasib. Menampilkan presentasic. Mengolah dan melihat semua presentsid. Menampilkan judul presentasi

X

5. Copy, paste dan format painter terdapat pada ....a. Clipbord c. Editingb. Drawing d. Slide

6. Untuk menyisipkan gambar dalam presentasi menggunakan menu ....a. Insert – picture c. File - pictureb. Tools – picture d. View – picture

7. Berikut ini penggunaan program presentasi kecuali ....a. Perencanaan bisnis c. Merekomendasikan strategib. Perencanaan penjualan d. Mengolah data keuangan

8. Ctrl + C adalah perintah yang digunakan untuk ....a. Membtalkan perintah c. Memunculkan obyekb. Membuat huruf tebal d. Mengkopi obyek terpilih

9. Tombol Ctrl + V sama artinya dengan ....a. Cut c. Paste b. Copy d. Paste special

10. Strategi penjualan adalah penggunaan power point dalam bidang ....a. Kesehatan c. Bisnisb. Pertahanan d. Pertanian

X

II. Jawablah pertanyaan- pertanyaan berikut dengan benar!1. Ribbon Tabs dalam Microsoft Power Point 2007 terdiri

dari .................................................................................................

2. Tables berfungsi untuk .................................................................................................

3. Untuk mengaktifkan Ribbon Tab home menggunakan cara ................ ................................................................................

4. Untuk mengaktifkan Ribbon Tab Slide Show menggunakan cara ...................................................................................................

5. Ms Office Button berisi fungsi- fungsi utama dari................................... ........................................................

X

KUNCI JAWABAN

I. Pilihlah jawaban yan benar dengan memeri tanda (x) pada huruf a, b, c atau d!

1. B 2. D 3. C4. B 5. A6. A7. D8. D 9. C10. C

X

1. Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, View, Format.

2. Berfungsi untuk menambahkan table pada tampilan slide.

3. Kilik pada Ribbon Tab home atau tekan Alt + H

4. Kilik pada Ribbon Tab Slide Show atu tekan Alt + S

5. file

X

REMIDI1. Sebutkan langkah-langkah menuju power point!

............................................................................... ...............................................

................................2. Sebutkan group name yang terdapat pada Ribbon Tab Home!

............................................................................... ...............................................

................................3. Jelaskan fungsi tool group Tables dan Ilustration!

............................................................................... ...............................................

................................4. Sebutkan 5 pilihan jenis file pada saat akan menyimpan data!

............................................................................... ...............................................

................................5. Sebutkan langkah-langkah keluar dari power point!

............................................................................... ...............................................

................................X