TEDx (Project Manager)
-
Upload
valentin-ladyagin -
Category
Education
-
view
74 -
download
1
Transcript of TEDx (Project Manager)
![Page 1: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/1.jpg)
PROJECT MANAGEMENT17.12.14
LETI
![Page 2: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/2.jpg)
ИНТЕРАКТИВ
«Ответственный за взаимодействие с партнерами»
«Координатор спикеров и программы мероприятия»
«Организатор PR, SMM и рекламы»
«Организатор TEDx, лидер команды»
1
2
3
4
![Page 3: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/3.jpg)
КОМПОНЕНТЫ TEDx
КОМАНДА ПАРТНЕРЫ
ПРОГРАММА
МУЛЬТИМЕДИЯ PR И SMM
![Page 4: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/4.jpg)
КОМАНДА
СОЗДАНИЕ РАБОЧЕЙ КОМАНДЫ
Cформируйте костяк команды
Знайте когда стоит нанять
профессионала
Ищите критические
навыки
Используйте волонтеров
![Page 5: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/5.jpg)
КОМАНДА
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ
Организационный план
Регулярные встречи
Программы управленияпроектами
Оставайтесь гибким
![Page 6: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/6.jpg)
ПАРТНЕРЫ
РАБОТА СО СПОНСОРАМИ
Определение категории спонсоров
Поиск спонсоров
Рассылка писем, звонки
Выполнение всех условий бартера
Общение со спонсорами
Благодарность
![Page 7: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/7.jpg)
СПОНСОРСКИЙ ПАКЕТ
ПАРТНЕРЫ
Информация о TED & TEDx
Целевая аудитория
конференции
Возможности для партнера
![Page 8: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/8.jpg)
АУДИТОРИЯ
Согласна правилам TED, гостями конференции могут стать 100 человек. В их числе – руководители, лидеры, предприниматели, научные сотрудники, студенты ведущих вузов города, представители СМИ.Видеозаписи выступлений будут транслироваться в реальном времени, а после завершения будут загружены в интернет. Лучшие видео имеют шанс попасть в медиатеку на сайте ted.com. В конечном счете тысячи онлайн зрителей – это и есть наша аудитория.
ПАРТНЕРЫ
![Page 9: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/9.jpg)
На печатныхматериалах
(афиша, press-wall,листовки)
На подарочных сумках для спикеров и гостей
Предоставление мест в зале и т.д.
Во всех видео TEDxПАРТНЕРЫ
ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ПАРТНЕРАРазмещение логотипа:
![Page 10: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/10.jpg)
ПАРТНЕРЫ
![Page 11: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/11.jpg)
ПРОГРАММА
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЕ TEDx
Выступление не дольше 18 минут
Вводное видео Криса Андерсона
25% - видео c TED Не использовать кафедры
![Page 12: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/12.jpg)
ПРОГРАММА
РЕКОМЕНДАЦИИ
Следуйте традиционной сессии TED: 4 по 18 минут
и несколько более коротких выступлений
Сильное начало
Конец с эмоцией Меняйте темп
Обеспечьте еду и напиткиСоздайте станции с
практическими действиями
![Page 13: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/13.jpg)
МУЛЬТИМЕДИЯ
ПРАВИЛА ЗАПИСИ ТРАНСЛЯЦИИ
Предоставьте URL для одобрения
Бесплатная онлайн-
трансляцияБез коммерции
Не транслировать на TV
Загрузить видео каждого
выступления
Эмблема спонсора не более 3 секунд
в начале и в конце
![Page 14: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/14.jpg)
МУЛЬТИМЕДИЯ
РЕКОМЕНДАЦИИ
Заголовки и описания Плейлист Теги Редактирование
Съемка с двух камер
Освещение спикера с трех
точек
Привлечение специалистов
![Page 15: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/15.jpg)
PR И SMM
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С АУДИТОРИЕЙ
14 АПРЕЛЯ 26 НОЯБРЯ
![Page 16: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/16.jpg)
PR И SMM
![Page 17: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/17.jpg)
PR И SMM
![Page 18: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/18.jpg)
PR И SMM
10
![Page 19: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/19.jpg)
PR И SMM
10 БИЛЕТОВ 200 РЕПОСТОВ
![Page 20: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/20.jpg)
PR И SMM
![Page 21: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/21.jpg)
PR И SMM
760
![Page 22: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/22.jpg)
PR И SMM
Информативный сайт «Живая» группа ВК
Анонсы и пресс-релизы в СМИ Событийные интернет площадки
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
![Page 23: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/23.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
10 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
Команда:
oСобрать командуoПродумать организационную
структурыoНазначить даты организационных
встречoСоздать группу обсуждения
![Page 24: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/24.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
9 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
Бюджет:
oРазработать подробный бюджет мероприятияoВыделить разделы бюджета, которые можно получить в
натуральной формеoОзнакомиться с правилами бухгалтерского учета в сфере
спонсорстваoСоставить портрет потенциального партнера готового
предоставить конкретные услуги в натуральной форме
![Page 25: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/25.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
8 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
Спикеры:
oВыбрать ведущего и разработать сценарийoНайти достойных спикеровoВыбрать темы выступленияoСовместно разработать речь и презентациюoПри необходимости, воспользоваться помощью
тренеровoПриступить к репетициям:
Первая за 4 недели до TEDxВторая за 2 недели TEDx
![Page 26: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/26.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
7-6 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
Партнеры:
oПриступить к поискам партнеровoУзнать, что нужно каждому потенциальному
партнеруoРазработать пакеты партнераoНачать переговоры с партнёрами
![Page 27: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/27.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
5 НЕДЕЛЬ ДО TEDx
PR и SMM:
oСоздать публичные страницы в соц. сетяхoНачать компанию по раскрутке данных
страницoРегулярно обновлять контент на данных
страницахoСоздать сайт TEDxoЗапустить рекламу
![Page 28: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/28.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
4 НЕДЕЛИ ДО TEDx
СЦЕНА:
oВыявить особенности сцены и зрительного зала
oПодготовить и согласовать схему сценыoЗаказать необходимые элементы декораoПоставить свет, разработать план съемкиoОпределиться с онлайн-трансляцией
![Page 29: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/29.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
3 НЕДЕЛИ ДО TEDx
ВОЛОНТЕРЫ:
oПриступить к поиску волонтеровoОтобрать и организовать команду
волонтеровoРаспределить рабочие функции
![Page 30: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/30.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
2 НЕДЕЛИ ДО TEDx
ГОСТИ:
oРазработать форму приглашения гостейoРазослать приглашенияoСформировать гостевой списокoСпланировать то как будут встречены гостиoОбеспечить еду и напитки
![Page 31: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/31.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
1 НЕДЕЛЯ ДО TEDx
ПРОГОН:
oГенеральная репетиция выступлений спикеров
oПрогон работы волонтеров и наемных специалистов
oПроверка основного и дублирующего оборудования
![Page 32: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/32.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
НЕДЕЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ TEDx
oЕще раз проверить оборудование и сцену oВстретить гостей и участниковoПровести конференциюoВыразить благодарность партнерам и
спикерамoВыразить благодарность публике
![Page 33: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/33.jpg)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ
1-3 НЕДЕЛЯ ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ TEDX
oВыложить фото и видео с вашей конференции на сайте и публичных страница и группах в социальных сетях
oВыразить благодарность партнерам и спикерам
oОрганизовать взаимный репост записей со страниц в социальных сетях и на сайтах с партнерами
oПубликовать отзывы спикеров, гостей и спонсоров
oОбдумать следующий TEDx
![Page 34: TEDx (Project Manager)](https://reader037.fdocuments.in/reader037/viewer/2022103003/55c94f26bb61ebeb518b45ae/html5/thumbnails/34.jpg)
ВМЕСТЕ ДЕЛАЕМ БОЛЬШОЕ ДЕЛО.
LETI