HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Reference: NSPO Regulation No. 4400 L-8302 Capellen (G.D. of Luxembourg) Internet: www.nspa.nato.int E-mail: recruitment@nspa.nato.int ― Fax: (+352)3063-4540

NATO UNCLASSIFIED

HR/2019/26/207-ASB/WEB DB/ef 16 December 2019

TECHNICIAN

(TECHNICAL/MAINTENANCE EXPERT IN MECHANICAL ENVIRONMENTS)

POST N° LB-140

POST DETAILS Ref. No.: 207/2019 Organization: GENERAL AND COOPERATIVE SERVICES

PROGRAMME OFFICE, Project Support Branch, Special Projects Section

Grade: B-5 2020 Basic monthly salary: EUR 4 998.63, tax free Duty location: Capellen, Luxembourg Post requirements form: LB-140 PRF Application closing date: 29 January 2020 Interview date: To be determined (see important notes)

WHO CAN APPLY? NATO Civilian Staff and external candidates who are nationals of a NATO member country are invited to apply. Qualified redundant NATO civilian candidates of the same grade will be considered in priority.

HOW TO APPLY? (Please read carefully)

In order to apply, all candidates (internal and external) must fill in and submit the NSPA application form and the post requirements form (PRF), available on our website, under NSPA Vacancies. NSPA internal candidates must submit additionally their latest completed EPMS report and their internal application form. NSPA staff members of the same grade can submit a transfer request till 10 January 2020. Documents should be submitted by email to: recruitment@nspa.nato.int.

Applications which do not meet the above-mentioned prerequisites will be automatically rejected.

IMPORTANT NOTES Interviews are expected to be held +/- six weeks after the application closing date. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information. Moreover, due to the broad interest in NSPA and the large number of potential candidates, telephone or email enquiries cannot be dealt with. Only successful candidates selected for the interviews will be further contacted by the NSPA recruitment team. The Agency would appreciate it if addressee countries could provide their support by submitting candidates whose security clearance can be effected (or confirmed) rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection. NSPA as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NSPA welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply.

Chief of Business Partners Talent Acquisition,

Development and Medical Branch

HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Référence : Règlement n° 4400 de la NSPO L-8302 Capellen (G.-D. de Luxembourg) – www.nspa.nato.int Adresse électronique : recruitment@nspa.nato.int ― Télécopieur : (+352)3063-4540

NATO SANS CLASSIFICATION

HR/2019/26/207-ASB/WEB DB/ef 16 décembre 2019

TECHNICIEN(NE)

(EXPERT(E) TECHNIQUE/MAINTENANCE DANS DES ENVIRONNEMENTS MÉCANIQUES)

POSTE N° LB-140 DÉTAILS DU POSTE Réf. n° : 207/2019 Organisation : BUREAU DE PROGRAMME "SERVICES GÉNÉRAUX ET

EN COOPÉRATION", Branche "soutien de projets", Section "projets spéciaux"

Grade : B-5 2020 Salaire mensuel de base : EUR 4 998,63, non imposable Lieu d'affectation : Capellen, Luxembourg Questionnaire relatif aux exigences du poste :

LB-140 PRF

Date limite de dépôt des candidatures : 29 janvier 2020 Date des entretiens : Sera fixée ultérieurement (voir les informations

importantes)

QUI PEUT POSTULER ?

Le personnel civil de l'OTAN et les candidat(e)s externes possédant la nationalité d’un pays membre de l’OTAN sont invités à postuler. Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité.

COMMENT POSTULER ? (Veuillez lire attentivement)

Pour postuler, tou(te)s les candidat(e)s (internes ou externes) devront remplir et envoyer le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste (PRF), disponibles sur notre site internet, à la rubrique Postes vacants à la NSPA.

Les candidat(e)s internes de la NSPA devront en outre soumettre le formulaire de candidature interne ainsi que leur rapport EPMS clôturé le plus récent.

Le personnel de la NSPA de même grade pourra soumettre une demande de transfert jusqu’au 10 janvier 2020.

Ces documents sont à adresser par courrier électronique à : recruitment@nspa.nato.int.

Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Il est prévu de tenir des entretiens +/- six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations. De plus, veuillez noter qu'en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Seul(e)s les candidat(e)s invité(e)s à participer aux tests de sélection recevront de plus amples informations. L'Agence souhaiterait que les pays destinataires l'aident en lui présentant des candidat(e)s dont l'habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection. La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures des ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. Chef de Branche, partenaires des métiers pour l'acquisition et le développement de talents et service médical

LB-140 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET

DATE VALIDATED : 02 September 2019 VALIDATED BY : J. Soldat

ORGANISATION : GENERAL AND COOPERATIVE SERVICES PROGRAMME OFFICE, Project Support Branch,

Special Projects Section

POSITION No. : LB-140

TITLE : Technician

GRADE : B-5 JOB CODE : A321 DUTY LOCATION : Capellen, LUX

SUMMARY

The incumbent is responsible to the Chief of Branch through the designated Senior Technical Officer for providing support to the lead Technical Officers in charge of projects related to Random Brokerage Services (RBS) Special Projects managed by the Section. More precisely, he/she is responsible for executing the following tasks:

RESPONSIBILITIES

General Responsibilities

Assisting in the execution of tasks related to the administration of commercial contracts covering acquisition, leasing and maintenance.

Assisting in and executing technical investigations related to the acquisition and maintenance of equipment, components and services.

Reviewing technical and contractual documents and providing technical advice on Statements of Work (SOWs) and contractors' proposals in response to Requests for Proposals (RFPs) or Requests for Quotations (RFQs).

Assisting in reviewing technical and contractual documents, prepared by contractors, concerning Engineering Change Proposals (ECPs), studies, recurring reports, repair and overhaul procedures.

Participating in technical bid evaluations as required.

Participating in internal and external technical meetings and drafting minutes.

Assisting in monitoring the repairable item flow through the repair cycle and controlling selected critical items.

Administering and controlling maintenance and technical services contracts, including verifying contractors' adherence to contract conditions, schedules and agreements as well as technical compliance with contractual requirements.

Administering and controlling Technical Data Packages (TDPs) and documentation libraries.

Liaising with the Material Management Centre (MMC) staff in support of financial, procurement, maintenance and supply related customer requirements.

Executing Travel on Duty (TDY) as required.

Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times of crisis or war.

LB-140 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019

Specific Responsibilities

Reviewing Technical Orders (TOs) for repair level changes and initiating required contract changes.

Reviewing or initiating TO change requests.

Providing support in technical matters related to obsolescence of equipment.

QUALIFICATIONS

General Qualifications

Complete technical secondary school or equivalent education.

Experience in project management.

Not less than five years of technical/maintenance experience in mechanical environments [Global Security Environment (GSE), Computer Numeric Control (CNC) and Generating Systems, Automotive etc].

Experience with the Microsoft Office Tools; Word, Excel and Power Point is mandatory.

Experience in reading technical drawings (Mechanical-Electric).

Experience in logistics.

Experience in contract administration.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

Specific Qualifications

Good knowledge in the fields of equipment life-cycle logistic support.

Proficiency in technical and administrative writing and in the use of TD.

Knowledge of the Agency's enterprise software (SAP) would be an asset.

LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Experience in the use of drawing software (Autocad-Inventor).

PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

ADDITIONAL INFORMATION

N/A

LB-140 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019 898_19#1xx.docx

ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET

DATE DE VALIDATION : 2 septembre 2019 VALIDÉ PAR : J. Soldat

ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SERVICES GÉNÉRAUX ET EN COOPÉRATION",

Branche "soutien de projets", Section "projets spéciaux"

POSTE No : LB-140

TITRE : Technicien(ne)

GRADE : B-5 CODE POSTE : A321 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX

RÉSUMÉ

Responsable envers le chef de branche par la voie du responsable technique principal désigné, le/la titulaire est chargé(e) de fournir un soutien aux principaux responsables techniques des projets relatifs aux projets spéciaux relevant des services de courtage non coordonné gérés par la section. Il/Elle exécute plus précisément les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales

aider à l'exécution des tâches relatives à l'administration de contrats commerciaux couvrant l'acquisition, la location et la maintenance ;

aider à l'exécution des enquêtes techniques relatives à l'acquisition et à la maintenance de matériels, de composants et de services ;

examiner des documents techniques et contractuels ; fournir des avis techniques sur les cahiers des charges et les propositions établies par des prestataires en réponse aux appels d'offres et aux demandes de prix ;

aider à l'examen de documents techniques et contractuels, élaborés par des prestataires, concernant des propositions de modification technique, des études, des rapports périodiques et des procédures de réparation et de révision ;

participer à des évaluations techniques d'offres en fonction des besoins ;

participer à des réunions techniques internes et externes et rédiger des comptes rendus ;

aider à assurer le suivi du flux d'articles réparables tout au long du cycle de réparation et contrôler les articles critiques sélectionnés ;

administrer et contrôler des marchés de fourniture de services techniques et de maintenance, notamment en vérifiant le respect, par les prestataires, des conditions, calendriers et conventions prévus dans les contrats, ainsi que des exigences techniques contractuelles qui y figurent ;

administrer et contrôler des dossiers techniques et des bibliothèques de documentation ;

assurer la liaison avec le personnel du Centre de gestion de matériels (MMC) afin de répondre aux besoins des clients dans les domaines des finances, des achats, de la maintenance et de l'approvisionnement ;

effectuer des déplacements de service en fonction des besoins ;

exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.

LB-140 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019

Responsabilités particulières

examiner les instructions techniques concernant des changements de niveau de réparation et lancer les avenants aux contrats nécessaires ;

examiner ou lancer les demandes de modification d'instructions techniques ;

fournir un soutien sur les questions techniques liées à l'obsolescence des matériels.

QUALIFICATIONS

Qualifications générales

Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente.

Expérience en matière de gestion de projet.

Au moins cinq années d'expérience technique ou de la maintenance dans des environnements mécaniques [environnement de sécurité global (GSE), commande numérique par calculateur (CNC) et systèmes de génération, automobile, etc.].

Expérience obligatoire des outils Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint.

Expérience de la lecture des dessins techniques (mécaniques-électriques).

Expérience en matière de logistique.

Expérience de l'administration de contrats.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.

Qualifications particulières

Bonne connaissance dans le domaine du soutien logistique tout au long du cycle de vie des matériels.

Aptitude à rédiger des textes techniques et administratifs et à exploiter des données techniques.

La connaissance du progiciel de gestion intégrée de l'Agence (SAP) constituerait un atout.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Expérience de l'utilisation de logiciels de dessin (Autocad-Inventor).

QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

S.O.

POST REQUIREMENTS FORM

This form, duly completed, should be sent by e-mail to:

recruitment@nspa.nato.int

1. Name

2. Position Number

LB-140

3. Position Title

TECHNICIAN (TECHNICAL/MAINTENANCE EXPERT IN MECHANICAL ENVIRONMENTS)

4. Grade

B-5

5. Publication Reference

207/2019

6. Application Closing Date

29 January 2020

7. Interview Date

Date to be determined *

* Interviews are expected to be planned six weeks after the deadline of the publication. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information.

DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website (http://www.nspa.nato.int, “Employment”, “NSPA Vacancies”). This form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division (recruitment@nspa.nato.int).

PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY

Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no”

etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.

IMPORTANT NOTE: Have you ever worked and/or are you currently working for a company that has been/ is contractually engaged with NSPA? If yes, please specify the name and period.

PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS

1) Complete technical secondary school or equivalent education:

2) Experience in project management:

3) Not less than five years of technical/maintenance experience in mechanical environments [Global Security Environment (GSE), Computer Numeric Control (CNC) and Generating Systems, Automotive etc]:

4) Experience with the Microsoft Office Tools; Word, Excel and Power Point is mandatory:

5) Experience in reading technical drawings (Mechanical-Electric):

6) Experience in logistics:

7) Experience in contract administration:

8) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages:

PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS

1) Good knowledge in the fields of equipment life-cycle logistic support: 2) Proficiency in technical and administrative writing and in the use of TD: 3) Knowledge of the Agency's enterprise software (SAP) would be an asset:

PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS

1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore working knowledge of that language is essential and beginner knowledge of French is desirable:

PART 4 - DESIRABLE QUALIFICATION

1) Experience in the use of drawing software (Autocad-Inventor):

“I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.” NAME ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________

QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:

recruitment@nspa.nato.int

1. Nom

2. Numéro de poste

LB-140

3. Titre du poste

TECHNICIEN(NE) (EXPERT(E) TECHNIQUE/MAINTENANCE DANS DES ENVIRONNEMENTS MÉCANIQUES)

4. Grade

B-5

5. Référence de la publication

207/2019

6. Date limite de dépôt des candidatures

29 janvier 2020

7. Date des entretiens

Sera fixée ultérieurement*

* Il est prévu de tenir des entretiens six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations.

CHER/CHÈRE CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des ressources humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacance distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITÉ des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.nspa.nato.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le présent formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des ressources humaines de la NSPA (recruitment@nspa.nato.int).

VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES

Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que « oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux prérequis mentionnés

ci-dessus ne seront pas prises en considération.

REMARQUE IMPORTANTE : Avez-vous déjà travaillé ou travaillez-vous actuellement pour une société qui a été ou est liée contractuellement à la NSPA ? Si c’est le cas, veuillez préciser le nom de la société et la période concernée. PARTIE 1 – QUALIFICATIONS GÉNÉRALES

1) Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente :

2) Expérience en matière de gestion de projet :

3) Au moins cinq années d'expérience technique ou de la maintenance dans des environnements mécaniques [environnement de sécurité global (GSE), commande numérique par calculateur (CNC) et systèmes de génération, automobile, etc.] :

4) Expérience obligatoire des outils Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint :

5) Expérience de la lecture des dessins techniques (mécaniques-électriques) :

6) Expérience en matière de logistique :

7) Expérience de l'administration de contrats :

8) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels :

PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIÈRES

1) Bonne connaissance dans le domaine du soutien logistique tout au long du cycle de vie des matériels : 2) Aptitude à rédiger des textes techniques et administratifs et à exploiter des données techniques : 3) La connaissance du progiciel de gestion intégrée de l'Agence (SAP) constituerait un atout :

PARTIE 3 – CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

1) Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable :

PARTIE 4 – QUALIFICATION SOUHAITABLE

1) Expérience de l'utilisation de logiciels de dessin (Autocad-Inventor) :

"Je suis conscient(e) que les informations que j'ai fournies ci-dessus seront utilisées afin d'évaluer mes qualifications pour un éventuel emploi / une éventuelle carrière à la NSPA. Je n'ignore pas que toute fausse déclaration ou omission de ma part, même involontaire, peut entraîner l'irrecevabilité de ma candidature ou la résiliation éventuelle d’un engagement futur." NOM ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________