Technical vocational...
Click here to load reader
-
Upload
berhanu-taye -
Category
Business
-
view
312 -
download
89
Transcript of Technical vocational...
GULELE SUB CITY TECHNICALAND VOCATIONAL EDUCATION UNDER THE DEPARTMENT OF INSTITUTIONAL QUALITY ASSURANCE INSTITUTIONAL QUALITY AUDIT
TECHNICAL VOCATIONAL EDUCATION (TVET)
Institutional Establishment and other Projects
undertaking Conception, Indicator Guideline Manual. ADDIS ABABA TECHNICAL SUB-CITY VOCATIONAL EDUCATION (TVET)
Em Prepared by Berhanu Tadesse Taye
9/1/2013
Technical Vocational Education (TVET) Institutional Establishment and other Projects
Information and Conception indicator Guideline Manual. Don’t hesitate to see till the
appendix parts of this information particularly not less than 197 occupation categorized in there
sectors TVET, if you want to invest on TVET And other Project Management, Growing
Significance in Today’s Business World, More Competitive: Time, Resource, and Cost
Management Requirements are More Demanding Projects: User Documentation, Presentations,
Training Course Material, Sales Proposals, Marketing Data Sheets Project management is a
subject of growing significance in today’s business world. As projects become increasingly
complex, as managing time and resources becomes more unwieldy, and as competition increases,
organizations are searching for more effective ways to manage the projects they undertake. A
project is a task which must be completed within budget and by a specific time; which is usually,
but not always, carried out at once. Examples include preparing a presentation for a major
meeting, installing a computer system (including training documentation), or introducing a new
product (including sales proposals and marketing data sheets).
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 2 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 3 Berhanu tadesse Taye October, 2013
September, 2013
Addis Ababa
ADDIS ABABA TECHNICAL VOCATIONAL EDUCATION (TVET)
የ ቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስሌጠና ተቋማት አመሰራረትና ተዛማጅ ሇሆኑ ፕሮጀክቶች አሰራር ማሳያ ማንዋሌ
TECHNICAL VOCATIONAL EDUCATION (TVET) institutional
Establishment and other Projects undertaking conception,
indicator guideline Manual.
አዘጋጅ ብርሃኑ ታዯሰ
የ ጉሇላ ክ/ከተማ ቴክኒክነ ና ሙያ ተቋማት ጥራት ማረጋገ ጥ ዋና የ ስራ ሂዯት ስር የ ተቋማት ጥራት ኦዱት
ባሇሙያ
Prepared by Berhanu Tadesse
Gulela sub city Technicaland Vocational Education under the
department of Institutional Quality Assurance main work Process,
Institutional Quality Audit Expert
September, 2013
Addis Ababa
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 4 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ማውጫ ገ ጽ መግቢያ…………………………………………………………………………………..……2 ምዕራፍ አንዴ ፣ የ ኘሮጀክት ፅ ንሰ ሃሣብና አስፈሊጊነ ት (The Conception and importance of
Project)……………………………………………………………………………………2 1.1 . የ ኘሮጀክት ትርጉም(definition of project
)………………………………..…………………………….….3. 1.2 . የ TVET ኘሮጀክቶች አስፈሊጊነ ት The Importance of TVET projects
………………………………3 ምዕራፍ ሁሇት፣ የ ትምህርት ኘሮጀክትን መሇየ ት (Identification of Education Project)..…………..4 2..1. የ መረጃ ቋት ማቋቋም/ Establishing Database/ both qualitative and quantitative………………………………………………………………………………………………………….…..4 2.2. የ TVET ዓበይት ችግሮችን መሇየ ት መተንተንና ቅዴሚያ ትኩረት መስጠት(Identifying, Analyzing and prioritizing major problems of (TVET) Important stakeholders ……………….…..4 ምዕራፍ ሶስት ፣ የ TVET ኘሮጀክት አዘ ገ ጃጀት(Formulation of Tvet Project)……...…………..….…..5 3.1. ሇኘሮጀክቱ ተስማሚ ስያሜ መስጠት(Creating an appropriate project title)………….…..……6 3.2. የ ኘሮጀክቱ ገ ጽታ / Project context /…………………………………………………………..…………..…..7 3.3. የ ትምህርት ዘርፍ ትንተና / Education Sector Analysis /……………………………………….…….….8 3.4. የ ኘሮጀክት ማብራሪያ /ማሳመኛ/ Project Justification /Rational / and environment project/8 3.5. የ ኘሮጀክቱ ዓሊማዎች /project objectives/ quantitative & qualitative info/……………...……..8
3.6 የ ኘሮጀክት ተግባራት /project Activities /…………………………………………………………….…..…8 3.7 የ /TVET ኘሮጀክት ተግባራት የ ሚከተለትን ሉያሟለ ይገ ባሌ……………………………….…..………8 3.8 የ ኘሮጀክት ግብዓት / Project inputs /……………………………………………………………………….…..8 3.9. የ ኘሮጀክት ውጤትና ስኬት / Project outputs and impacts /………………………..…….….……...9 3.1ዏ. የ ኘሮጀክት በጀት ግመታ/ Project budget Estimate /…………………………………….……………9 3.11. የ ኘሮጀክት ክትትሌ/Project monitoring and evaluation /……………………………….………..9 3.12. የ ኘሮጀክት ቀጣይነ ት / Project sustainability /………………………………………………..……...10 ምዕራፍ አራት፣ የ ትምህርት ኘሮጀክት ምዘና (appraisal of Educational
Projectes)………………..10 4.1. የ ኘሮጀክት ምዘና አስፈሊጊነ ት /The necessity for project appraisal/…………………………..10 4.2. የ ኘሮጀክት ምዘና መስፈርቶች ………………………………………………………………………….…..….11 ምዕራፍ አምስት፣ የ ትምህርት ኘሮጀክቶች አተገ ባበር (implementation of educational Projects)….12 5.1. በኘሮጀክት አተገ ባበር የ ሚከናወኑ ዋና ዋና ተግባራት ……………………………………………………12 5.2. በኘሮጀክት ትግበራ ወቅት የ ሌዩ ሌዩ ፈፃ ሚ አካሊትን ሚና ስሇመወሰን /Defining the different Actors actors in project emplementation …………………………………………………………..……..13
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 5 Berhanu tadesse Taye October, 2013
5.3. የ ኘሮጀክት ትግበራ ሂዯትThe process of project
implementational……………….……………13 ምዕራፍ ስዴስት ፣ የ TVET ኘሮጀከት ክትትሌና ግምገ ማ (Project Follw-up and Evaluation in the TVET)……………………………………………………………………………………………………..….….……..14 6.1. የ ክትትሌና ግምገ ማ ምንነ ትና ዝምዴና ……………………………………………………….……..……….14 6.2. የ ክትትሌና ግምገ ማ ዓይነ ቶች ……………………………………………………………………..…….……….15 6.3. የ ክትትሌና ግምገ ማ ስርዓት መዘርጋት ……………………………………………………..………………..17 6.4. የ ክትትሌና ግምገ ማ መሣሪያዎችና አመሌካቾች አዘ ገ ጃጀት……………………………………..……..19 ማጣቀሻዎች / Referance /
መግቢያ
የ ኘሮጀክት ፅ ንሰ ሃሣብና አስፈሊጊነ ት
ይህ ሞጁሌ የ ተዘጋጀው በአዱስ መሌክ ሇሚቋቋሙ የ TVET ተቋማት አቅም ሇማጎ ሌበትና እንዯመመሪያ
እንዱጠቀሙበት ሲሆን በተቋም ዯረጃ የ ትምህርት ሥራ መዯበኛ በሆነ ና በኘሮጀክት መሌክም የ ሚተገ በር በመሆኑ
በተቋም ዯረጃ የ ሚገ ኙ የ ተምህርት ሥራ ኃሊፊዎችና ባሇሙያዎች የ ትምህርት ኘሮጀክት ዝግጅትና ትግበራ
ብቃታቸው ውጤታማ ሥራ ሉያከናውኑ ይችሊለ፡ ፡ ይህንኑ ሇመገ ንዘብ በተሇይም ብቅርቡ ሥራ ሊይ የ ዋሇውን
የ አ/አ/ቴ/ሙ/ስ/ተቋማት ትምህርት ጥራት ማረጋገ ጫ ፓኬጅና በአካባቢ ዯረጃ የ ሚዘጋጁ ኘሮጀክቶችን
ሇመተግበር አስተዋጽኦ እንዱያዯርግ ይህ የ ማሰሌጠኛ ጽሁፍ ሲዘጋጅ የ ቴ/ሙ/ተቋም ሇመመሥረት ሇሚፈሌጉ
ተቋሞችን እንዱያገ ሇግሌ ነ ው፡ ፡ ጽሁፋም በስዴስት ምዕራፎች የ ተከፋፈሇ ሲሆን እነ ዚህም እንዯሚከተለት
ናቸው፡ ፡
ምዕራፍ አንዴ ፣ የ ኘሮጀክት ፅ ንሰ ሃሣብና አስፈሊጊነ ት (The Conception and importance
of
Project)
ምዕራፍ ሁሇት፣ የ ትምህርት ኘሮጀክትን መሇየ ት (Identification of Education
Project)
ምዕራፍ ሶስት ፣ የ TVET ኘሮጀክት አዘ ገ ጃጀት (Formulation of Tvet Project)
ምዕራፍ አራት፣ የ ትምህርት ኘሮጀክት ምዘና (appraisal of Educational Projectes)
ምዕራፍ አምስት፣ የ ትምህርት ኘሮጀክቶች አተገ ባበር (implementation of educational
Projectes)
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 6 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ምዕራፍ ስዴስት ፣ የ TVET ኘሮጀከት ክትትሌና ግምገ ማ (Project Follw-up and
Evaluation
in the TVET)
የ ሞጁለ ዓሊማ
የ ሞጅለ አጠቃሊይ ዓሊማ አዱስ ሇሚከፈቱ ይሁን ሇነ ባር TVET inisititution በአካባቢው
ህብረተሰብና ላልች ጉዲዩ የ ሚመሇከታቸው አካሊት ንቁ ተሳትፎ በክፍሇ ከተማችን የ TVET ፕሮጀክት
ማዘጋጀትና መተግበር እንዱችለ ማስቻሌ ነ ው፡ ፡
ይህን ሞጁሌ ካጠናቀቃቸሁ፣
በክፍሇ ከተማ አስፈሊጊ የ ሆኑ የ TVET ፕሮጀክቶችን ሇይታችሁ ማውጣት ትችሊሊችሁ፡ ፡
ጥሩ የ ፕሮጀክት ንዴፈ ሃሳብ ማዘጋጀት ያስችሊሌ፡ ፡
በክፍሇከተማ የ ሚዘጋጁ ፕሮጀክቶችን በብቃት መተግበር ትችሊሊችሁ፡ ፡
1.1. የ ኘሮጀክት ትርጉም/Project Definition /
እንዯማንኛውም የ ሌማት ዘርፎች የ ቴ/ሙ/ስ/ተቋም በርካታና ጠቃሚ ተግባራት በኘሮጀክት መሌክ
ይከናወናለ ፡ ፡ Project define as a piece of work, etc that is planned
and organized carefully and designed to achieve a particular aim
(Oxford Dictionary, 1995)ኘሮጀክት የ ታሇመ ግብን ሇማሳካት ሲባሌ በተወሰነ በጀትና ጊዜ
የ ተሇያዩ ተግባራትን በዕቅዴ መምራት ማሇት ነ ው፡ ፡ ኘሮጀክትን በተመሇተ የ ተሇያዩ ሀሳቦችን ትርጉም
ቢኖርም የ ሚከተለት ባህሪያት በሁለም ኘሮጀክቶች በጋራ የ ማታዩ ባህሪያት ናቸው ፡ ፡
ኘሮጀክት የ ተወሰኑ ዓሊማዎች፣ ተግባራት፣ ጊዜ፣ ወጪ፣ ቦታ፣ ተጠቃሚ ክፍልች እና የ ሚጠበቅ ውጤት
አለት፡ ፡
ኘሮጀክት ውስን ሀብቶችን ማሇትም የ ካፒታሌ መዋሇንዋይን ጥሬ ሀብትን፣ የ ሰው ጉሌበትን ወዘተ…
አቅርቦት በአግባቡ በመጠበቅ የ ሚንቀሳቀስ ነ ው፡ ፡
ኘሮጀክትበአብዛኛው ሌዩ የ ገ ንዘብ ጥንቅር Financial Arrangements
አሇው ሇምሳላ ከተሇየ ዩ ዴርጅቶች የ ሚገ ኝን ብዴርና እርዲታ የ ህብረተሰብ አስተዋጽኦ፣ ከመንግሥት
የ ሚመዯብ በጀት ወዘተ… ተጠቃሽ ናቸው፡ ፡
ኘሮጀክት የ አንዴን ህብረተሰብ የ ማህበራዊና ኢኮኖሚ ዯረጃ ተከትል የ ሚዘጋጅ ነ ው፡ ፡
ኘሮጀክት አንዲንዴ ጊዜ በተወሰነ የ አካባቢ ምቹ ሁኔታዎችና የ ህብረተሰብ ችግሮች ሊይ የ ተመሠረተ
የ ሌማት ተነ ሳሽነ ትን ይጠይቃሌ ፡ ፡
ኘሮጀክት የ ብሔራዊ የ ክሌሌ፣ የ አካባቢና የ ተቋማት ፖሉሲና ኘሮግራሞችን ተግባራዊ ሇማዴረግ
የ ሚያገ ሇግሌ መሣሪያ ነ ው፡ ፡ የ ፖሉሲና ስትራቴጂያዊ ዕቅድች የ ታሇሙ ግቦችን ሇማሳካት አቅጣጫ
አመሌካቾች እንጂ በራሳቸው ሇኘሮጀክቱ ትግበራ አገ ሌግልት በቂ አይዯለም፡ ፡ ሇምሳላ ፡ - አዱሱ
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 7 Berhanu tadesse Taye October, 2013
የ ቴ/ሙ/ት ሥሌጠና ፖሉሲ በቅዴሚያ በግሌጽ መብራራትና በኘሮግራም ዘርፍ መከፋፈሌ ይኖርበታሌ
ፕሮግራም በውስጡ በርካታ ተግባራትን ያቀፈ ሆኖ በሌዩ ሌዩ ፕርጀክቶች የ ተከፋፈሇሉሆን
ይችሊሌ፡ ፡ ሇምሳላ ት/ት ሌማት ዘርፉ ኘሮግራም Education sector development
(ESDP) አንዴ ማሳያ ነ ው ፡ ፡ /ESDP IV/ አንዴ ትሌቅ ኘሮግራም ሲሆን በውስጡ በርካታ
ኘሮጀክቶች ሉኖሩት የ ሚችሌ ነ ው፡ ፡ ሇምሳላ ስራ አጥ ዜጎ ችን፣ ሴቶችን፣ የ ተገ ሇለ የ ህብረተሰብ
ክፍልች፣ አካሌ ጉዲተኞችን የ ጏዲና ተዲዲሪዎችን የ TVET ተሳትፎ ሇመጨመርና TVET
institution ሇማስፋፋት የ ሚያስችሌና ኘሮግራም ሀገ ራችን ኢትዩጵያ በእቅዴ ይዛ
ትንቀሳቀሳሇች፡ ፡
ከሊይ የ ተጠቀሱት ጉዲዩች እያንዲንዲቸው በአንዴ ወይም ከዛ ን በሊይ ወዯሆኑ ኘሮጀክቶች
ሉሇወጡ ይችሊለ፡ ፡ ሁለም በአንዴ ሊይ ሲጠቃሇለ የ ቴ/ሙ/ት/ስ/ ማስፋፊያ ፕሮግራም ይሆናለ፡ ፡
የ ኘሮጀክት ትርጉም ኘሮጀክቱን ሇማስፈጸም ከተመዯበ የ ሀብት/ Resource / መጠን ጋር የ ግዴ
መገ ናኘት የ ሇበትም፡ ፡ ኘሮጀክቶች እንዯሚጠቀሙት የ ሀብት መጠን ትንሽ ወይም ትሌቅ ሉሆኑ
ይችሊለ፡ ፡ በአካባቢው ተነ ሳሽነ ት የ ሚዘጋጁና የ ሚከናወኑ አነ ስተኛ ኘሮጀክቶች /Micro-projects
ሲባለ አንፃ ራዊ በሆነ መሌኩ ትሌቅና ውስብስብ የ ሆኑት ዯግሞ ከፍተኛ ኘሮጀክት /Macro
project / ሉባለ ይችሊለ ፡ ፡ ሇምሳላ በአካባቢው ሕዝብ ተነ ሳሽነ ት የ ሚካሄዴ
አንዴ ወይም ከዚያ በሊይ መማሪያ ክፍልች ግንባታ አነ ስተኛ የ ተምህርት ኘሮጀክት/ Micro
education project /ሲባለ የ ዩኒ ቨርስቲዎች ወይም የ ቴክኒክና ሙያ
ማሰሌጠኛ ተቋማት ማቋቋሚያ ግንባታ ዯግሞ ከፍተኛ የ ትምህርት ኘሮጀክት / Macro-education
project /ሉባሌ ይችሊሌ፡ ፡
1.2. የ TVET ኘሮጀክቶች አስፈሊጊነ ት the importance of TVET Project
የ TVETዘርፍ ወይም በላልች የ ሌማት ዘርፎች የ ሚካሄደ የ ሌማት እንቅስቃሴዎች ሁሌጊዜ በመዯበኛው
ሥራ የ አፈጻጸም ሥርዓትና ዯንብ የ ሰው ኃይሌ አዯረጃጀትና አወቃቀር እንዱሁም በጀትና ቁሳቁስ
ሊይከናወኑ ይችሊለ፡ ፡ ሇዚህም የ ሚከተለት በምክንያትነ ት ሉጠቀሱ ይችሊለ፡ ፡
ከፍተኛ የ ሆነ ሀብት/ Resource / አንዲንዴ ጊዜም የ ውጭ ምንዛሪን ጭምር ሉጠይቁ
ስሇሚችለ፣
ከተሇያዩ ቦታዎች የ ተወሳሰበና ከፍተኛ የ ሆነ ሌምዴና ግብዓት ስሇሚጠይቁ ፣
አንገ ብጋቢና በአስቸኮይ መፈፀም የ ሚገ ባቸው ሉሆኑ ስሇሚችለ፣
የ ተሇያዩ ዴርጅቶች ተሳትፎን ሉጠይቁ ስሇሚችለ፣
ከዚህም በሊይ በትምህርት ዘርፍ የ ማካሄደ ኘሮጀክቶች ሌዩ የ ሚያዯርጋቸው ተጨማሪ የ ራሳቸው አሳማኝ
ምክንያቶች አለ፡ ፡ እነ ዚህም ፡ -
የ ትምህርት ከላልች የ ሌማት ዘርፎች ጋር ተያያዥነ ት ያሇው መሆኑን
የ ትምህርት ሥራ ሇመንግሥት ብቻ የ ተጣሇ ስሊሌሆነ ፣
የ ትምህርት ሥራ ሇማስፋፋትና ሇማንቀሳቀስ ከፍተኛ ሀብት ስሇሚጠይቅ፣
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 8 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ትምህርት በጥራት ሇመስጠት በአካባቢ ፣ በብሔራዊና በአሇም አቀፉ ዯረጃ ሇሚካሄዴ የ ቴክኖልጅና
የ መረጃ ፣ የ ዕውቀት ሌምድች ዕዴገ ትና ሇውጥ ጋር አብሮ ማራመዴ ስሇሚያስፈሌግ ነ ው፡ ፡
የ ትምህርት ሥራ በኘሮጀክት መሌክ ሇማካሄዴ ከሊይ ከተጠቀሱት አንደ ወይም ከዚያ በሊይ የ ሆኑት በቂ
ምክንያቶች ሉሆኑ ይችሊለ፡ ፡ በ TVET ወይም በላልች የ ሌማት ዘርፎች የ ሚታዩ ኘሮጀክቶች ከመዯበኛው
የ ቢሮክራሲ ውጣ ውረዴ አሠራር ጋር ሲነ ፃ ፀ ር ብቃትና ጥራት ያሊቸው ቢሆኑም በላሊ በኩሌ ዯግሞ
ኘሮጀክቶች በትክክሌ ካሌተሇዩ፣ ካሌተዘጋጁና በጥንቃቄ ካሌተመሩ አባካኝና ውጤት አሌባ ሉሆኑ
ይችሊለ፡ ፡
የ ትምህርት ኘሮጀክቶች ከሃሣብ ማመንጨት ጀምሮ እስከ ውጤት ገ ምገ ማ ዴረስ በርካታ ዯረጃዎችን
ያሌፋሌ፡ ፡ እነ ዚህም ዯረጃዎች በአሳማኝ መሌኩ በቅዯም ተከተሌ የ ተቀመጡ ናቸው
የ ኘሮጀክት ዯረጃዎች /በቀሊለ የ ተዘጋጀ/
ኘሮጀክትን ሇይቶ ማውጣት
(project Identification )
ብሔራዊ ፖሉሱ ስትራቴጂ
Sectoral policy
strategy
የ ኘሮጀክት ዝግጅት
Project preparation የ ብሔራዊ /ክሌሊዊ ወረዲ
ማህበራዊና ኢኮኖሚያዊ መረጃ
የ ኘሮጀከት ምዘና
( Project Appraisal )
የ ኘሮጀክት ምዘና
(Project Appraisal )
ብሄራዊ ፓሉሲ /እስትረራቴጂ/ የ ሕብረተሰብ ፍሊጏት (situational analysis,
Demand analysis, need assessment)
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 9 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ምዕራፍ ሁሇት
የ TVET ኘሮጀክትን መሇየ ት ፣
ኘሮጀክቶችን መሇየ ት ማሇት በርካታ የ ኘሮጀከት ሃሳቦችን ከመረመሩ በኃሊ ከሚቀርቡት አማሪጮች በጣም
አስፈሊጊና ጠቃሚ የ ሆነ ውን ሇይቶ ማውጣት ማሇት ነ ው፡ ፡ በምንሇይበት ጊዜ በርካታ ጠቃሚ ተግባራት ይሆናለ
እነ ዚህም፡ -
2.1. መረጃ ቋት ማቋቋም (Establishing Database )
ኘሮጀክት ሇማዘጋጀት መሠረታዊ መረጃዎች ያስፈሌጋለ ፡ ፡ እነ ዚህ መረጃዎች ኘሮጀክቶችን ሇመሇየ ትና
ላልች የ ኘሮጀክት ዯረጃዎች ሇማከናወን በጣም አስፈሊጊ ናቸው ፡ ፡ የ ሚያስፈሌጉን መረጃዋች ዓይነ ትና ብዛት
እንዯ ኘሮጀክቱ ባህሪያ ውስብስበነ ት ይሇያሌ፡ ፡ ምንም ይሁን ምንም ጥሩ የ ተምህርት ኘሮጀክት ሀሳብ
ሇመሇየ ት በቂና አስተማማኝ የ ሆኑ አህዛዊና አህዛዊ ያሌሆኑ መረጃዎች Quantitative and
qualitative data ያስፈሌጋለ፡ ፡ የ ምትሰበሰቡዋቸው መረጃዋች በአብዛኛው በምታዘጋጁትና በምትገ ብሩት
የ ፕሮጀክት አይነ ትና ዯረጃ ይወሰናሌ፡ ፡ ሇምሳላ የ ቴ/ሙ/ማስፍፊያ ፕሮጀክትየ ምታዘጋጁ ከሆነ የ ምትሰበስቡት
መረጃ እነ ሱም ክፍሇ ከተማ በተጨማሪስሇወረዲው ጂኦግራፊያዊ፣ አስተዲዯራዊ፣ ማህበራዊ፣ ኢኮኖሚያዊ፣
ባህሊዊ ቴክኖልጅና ላልችም ጠቃሚ ግንዛቤ ሉኖር ይገ ባሌ፡ ፡
2.2. የ ትምህርት ዓበይት ችግሮችን ሇመሇየ ት ፣ መተንተንና ቅዴሚያ ትኩረት መስጠት(Identifying,
Analyzing and prioritizing major problems of education )
አንዴ የ ትምህርት ኘሮጀክቶችን መሇየ ት የ ሚቻሇው በቅዴሚያ በአካባቢው እንዱሁም በወረዲው ያሇውን
የ ትምህርት ችግሮች ማወቅና መተንተን ስንችሌ ብቻ ነ ው፡ ፡ አንዳ የ TVET ችግሮችን
ሇይተን ካወጣን ሇየ ትኛው ችግሮች የ ኘሮጀክት ሀሳብ መቅረጽ እንዯምንችሌና ላልች ችግሮች ዯግሞ በተሇየ
መንገ ዴ መፈታት እንዲሇባቸው መረዲት እንችሊሇን ሇዚሁም የ ሚያሰፈሌጉን የ አካባቢው ህብረተሰብና የ ላልች
ጠቃሚ ባሇዴርሻዎች / Important stakeholders / ንቁ ተሳትፎ አስፈሊጊ ይሆናሌ፡ ፡ ይህም
የ ኘሮጀክት ትግበራ
Project Implementation
የ ኘሮጀከት ግምገ ማ
( project Evaluation )
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 10 Berhanu tadesse Taye October, 2013
የ ትምህርት ኘሮጀክቶችን ሇመሇየ ተ፣ ሇማዘጋጀት ፣ ሇመተግበር ፣ ሇመከታተሌና ሇመገ ምገ ም ከሚዯረገ ው
ተሳትፎ ጋር እኩሌ ጠቀሜታ አሇው፡ ፡
በአካባቢያችንና በተቋማት ሊይ የ ሚታዩ የ TVET ችግሮች በርካታና ዘርፈ ብዙ ሉሆኑ ይችሊለ ፡ ፡
ከእነ ዚህም መካከሌ የ ውስጥ ቁሳቁስ (ትሌሌቅ ማሽነ ሪዋች ኢፍትሃዊ ፣ የ ጾታ፣ የ አካባቢ ፣ ወዘተ…/
በፋብሪካዋች ውስጥ የ ሚሰጡ የ ትብብር ስሌጠና ከፍተኛ የ ትምህርት ውስጣዊ ብክነ ተ ፣ የ ተምህርት ጥራት
መጓዯሌ፣ ዯካማ የ ተምህርት አሰጣጥ (non skillful Education) ተግባር ተኮር ዕቅዴና
አስተዲዯር ወዘተ ችግሮች ሉሆኑ ይችሊለ፡ ፡
ችግሮቹ ከተሇዩ በኋሊ እያንዲንዲቸው በጥሞና መተንተን ይኖርባቸዋሌ፡ ፡ የ ችግሮች ትንተና ከላልቹ ጋር
በመሆኑ የ ሚከተሇውን ጠቀሜታ ይሰጡናሌ፡ ፡
- የ ችግሩን ምንጭ ሇመሇየ ት፣
- የ ችግሩን ክበዯት ሇማወቀ፣
- ችግሩ በአካባቢው/ በተቋሙ ምን ያህሌ ዕውቅና እንዲሇው ሇመገ ንዘብ ፣
- የ አካባቢውን ሕብረተሰብ በንቃት ሇማሳተፍ፣
- ችግሮችን ሇመፍታት የ ተሇየ ዩ ሀሳቦችን ሇማሰባሰብ ፣
- በኘሮጀክት ሂዯት የ አካባቢውን ሕብረተሰብ ዴጋፍ ሇማግኘት ይረደናሌ፣
በክፍሇከተማ ዯረጃ የ TVET ተቋማትን ችግሮችን ሇመተንተን በቅዴሚያ ችግሮችን በቅዯም ተከተሌ
ማስቀመጥ ያስፈሌጋሌ፡ ፡ ስናስቀምጥም በራሳችን አቅም ሉፈቱ የ ሚችለ ችግሮች የ ተሇየ ትኩረት መሰጠት
አሇብን፡ ፡ በአጠቃሊይ የ ትምህርት ችግሮችን በቅዯም ተከተሌ ሇማስቀመጥ የ ሚከተለትን ማየ ትና መገ ምገ ም
አስፈሊጊ ይሆናሌ፡ ፡
- የ አገ ር አቀፍ/፣ የ ክሌሌ፣ የ ሌማት ፖሉሲዎችና ስትራቴጂዎች ፣
- የ ቴ/ሙ/ት ስሌጠና ፖሉሲና ስትራቴጂዎች፣
- የ አገ ር አቀፍ/፣ የ ከሌሌ፣ የ ትምህርት ኘሮግራሞች ፣ ዕቅድች ፣
- የ አገ ር አቀፍ/፣ TVET ኘሮግራሞች /ዕቅድች/
- TVET institution ከላልች የ ሌማት ዘርፎች ያለት ችግሮች ትስስርና ግንኙነ ት ፣
- የ አካባቢውና የ ክሌለ የ ሀብት አቅም፣
- የ ችግሩ አንገ ብጋቢነ ትና ላልች ችግሮችን ሇመፍታት የ ሚያዯርገ ው አሰተዋጽኦ፣
- የ ችግሩ ስትራቴጂካዊ ባህሪ፣
ከዚህ በሊይ የ ተጠቀሱትን በጥሞና ከመረመርናቸው ችግሮቻችንን በጥንቃቄ ማሰቀመጥና የ ትኛው በኘሮጀክት
መሌክ መዘጋጀትና መተግበር ያሇበት መሆኑን ማወቅ እንችሊሇን ፡ ፡
ምዕራፍ ሶስት
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 11 Berhanu tadesse Taye October, 2013
TVET ኘሮጀክት አዘ ገ ጃጀት (Formulation of TVET project)
የ ኘሮጀክት ዝግጅት የ ተመረጠውን የ ኘሮጀክት ሀሳብ በዝርዝር የ ሚብራራበትና የ ሚገ ሇጽበት የ መጀመሪያው
የ ኘሮጀክት ዯረጃ ነ ው፡ ፡ የ ኘሮጀክት ሰነ ዴ ዝግጅት ሁሇት አበይት አሊማዋች አለት፡ ፡ እነ ዚህም
ሀ/ የ ኘሮጀክቱን መነ ሻ ሀሳብ ዘርዘረ ባሇ መሌኩ ሇማዘጋጀት፣ ይህም የ ኘሮጀክቱን አስፈሊጊነ ትና
ጠቀሜታ በሚያሳምን መሌኩ ማሳየ ት ያስችሊሌ፡ ፡
ሇ/ የ ኘሮጀክቱ ሀሳብ ተቀባይነ ት ካገ ኘ ኘሮጀክቱን ሇመተግበር ፣ ሇመከታተሌና ሇመገ ምገ ም የ ሚያስችሌ
የ ትግበራ ኘሮግራም ሇማዘጋጀት ይረዲሌ፡ ፡ የ ኘሮጀክት ዝግጅት ብዙ ጊዜ የ ኘሮጀክቱን የ አዘ ገ ጃጀት ሂዯት
የ ሚያመሇክት ግሌጽ አዘ ገ ጃጀት መመሪያ /Terms of reference መዘጋጀት ያስፈሌገ ዋሌ፡ ፡
የ TVET ኘሮጀክት ዝግጅት ሇአሠራር የ ሚየ ግዙ የ ተሇያዩ የ ዝግጅትቅጾች/Forms/ሉኖራቸው ይችሊሌ፡ ፡
እነ ዚህ የ ተሇየ ዩ የ ዝግጅት ቅጾች እንዯ ኘሮጀክቱ ባህሪ ይሇያያለ፡ ፡ ኘሮጀክቶች በተዋረዴ ባለ
መንግሥታዊና መንግሥታዊ ያሌሆኑ ዴርጅቶችና በተቋም ዯረጃ ሉዘጋጁ ይችሊለ፡ ፡ የ ተዘጋጁትም ኘሮጀክቶች
እንዯሚቀርቡበት ዴርጅት ዓይነ ት ይሇያያሌ፡ ፡ እንዯየ ኘሮጀክቶች ባህሪ የ ዝግጅት ቅጾች የ ተሇያዩ ቢሆንም
በሁለም የ ትምህርት ኘሮጀክቶች በጋራ የ ሚታዩ ነ ገ ሮች አለ፡ ፡ በ ኘሮጀክት ዝግጅት ወቅት
ትኩረት ሉሰጣቸው የ ሚገ ቡት የ ሚከተለት ናቸው ፡ ፡
3.1. ሇኘሮጀክቱ ተስማሚ ስያሜ መስጠት / Creating an Appropriate project
title/
የ ኘሮጀክት መጠሪያ ስም ሇኘሮጀክት ዝግጅት አንደ ጠቃሚ ነ ገ ር ነ ው፡ ፡ የ ኘሮጀክቱ ስያሜ ሁሌጊዜ
ማራኪ፣ ግሌጽና ኘሮጀክቱ የ ሚፈሌገ ውን ዓሊማ በቀሊለ የ ሚያመሇክት መሆን ይኖርበታሌ፡ ፡ የ ኘሮጀክቱን ስያሜ
በመመሌከት ሰዎች ኘሮጀክቱ ምን እንዯሚሠራ ሉያውቁ ይገ ባሌ፡ ፡ በሽሮ ሜዲ አካባሉ ሇሚኖሩ
ሥራ አጥ ዜጏች ይህውም ቁጥራቸው 3ዏዏዏ የ ሚሆኑ ችግረኛ ሴቶች ወጣቶችና ሁለንም የ ህብረተሰብ ክፍሌ
ያካተተ እንዱሁም ጥራቱን የ ጠበቀ የ ክህልት ስሌጠና በመስጠት ወዯሥራ ማሰማራት ፡ ፡ ይሀውም በክፍሇ
ከተማችን የ ከተማው ዲር ሊይ ሇሚኖሩ እናቶች የ ማገ ድ ቆጣቢ ምዴጃና ሊቀች ምዴጃ ሇማሰሌጠን ወዯ ስራ
መሰማራት ሉሆን ይችሌሌ፡ ፡
3.2. የ ኘሮጀክት ገ ጽታ /Project Context/
ይህ ኘሮጀክቱ ስሇሚከናወንበት አካባቢና ብልም ተቋም የ ሚያስተዋወቅበት ክፍሌ ነ ው ፡ ፡ ሇምሳሇ
ከዚህ በሊይ ስሇተጠቀሰው ኘሮጀክት የ አካባቢው አጠቃሊይ ገ ጽታ መስጠት ይኖርበታሌ፡ ፡ ሇምሳሇ የ ሚከተለትን
ማካተት ይቻሊሌ፡ -
የ ሽሮሜዲ አካባቢ ጂኦግሪፊያዊ ሁኔታ፣
ሰሇአካባቢው የ ፖሇቲካ አመራርና አስተዲዯር አጭር መግሇጫ፣
የ ማህበራዊና ባህሊዊ ሁኔታዎች፣
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 12 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ስሇኢኮኖሚ እንቅስቃሴ፣
ያሇው የ ሀብት አቅም፣
የ ህዝብ ብዛት አሰፋፈር ወዘተ…
በኘሮጀክት ገ ጽታ ገ ሇጻ ሊይ ኘሮጀክቱ ስሇሚያከናውንበት አካባቢ ዝርዝር ማብራሪያ መስጠት
ያሰፈሌጋሌ፡ ፡ ሇምሳላ ኘሮጀክቱ ስሇሚያከናውንበት ቀበላ፣ ወረዲ፣ ክፍሇ ከተማ ወይም ከተማ
3.3. የ ትምህርት ዘርፍ ትንተና / Education sector analysis/
የ TVET ኘሮጀክት የ ምናዘጋጅ ከሆነ ሰሇትምህርቱ ዘርፍ በቂ ትንተና መስጠት አስፈሊጊ ይሆናሌ፡ ፡ የ ዘርፍ
ትንታኔ/ Sector analysis / ሲዯረግ ዘርፉ በአገ ር አቀፍ ፣ በክሌሌና በክ/ከተማ ዯረጃ
ስሊሇበት ሁኔታ በተሇይም ኘሮጀክቱ በክ/ከተማ ዯረጃ የ ማፈፀም ከሆነ በክ/ከ ዯረጃ ሊይ ትኩረት በመስጠት
መተንተን ይኖርበታሌ፡ ፡ የ ዘርፉ ትንታኔ ስፋትና ጥሌቀት እንዯኘሮጀክቱ ዓይነ ት ሉሇያይ ይችሊሌ፡ ፡
- የ TVET ዘርፍ ትንታኔ የ ሚከተለትን ያጠቃሌሊሌ፡ ፡
- ስሇ TVET ሥሌጠና ፖሉሲ፣ ሰሇተቋማት ጥራት ኦደት መመሪያ ኘሮግራምና ውጤትን መሠረት ያዯረገ
የ ት/ና ስሌጠና ዘርፍ ስትራቴጂ የ ትብብር ስሌጠና ወዘተ…
- በየ ዯረጃው ስሇሚገ ኘው የ TVET አዯረጃጀትና አመራር መግሇጽ ፣
- የ ቴክኒክና ሙያ ስትራቴጂከ፣ ዕቅዴና ኘሮግራም ወዘተ ማስረዲት ፣
- በአገ ር አቀፍ፣ በክሌሌ እና በክፍሇከተማ እንዱሁም በወረዲ ዯረጃ ስሊሇው ተማሪዎች ብዛት፣
- የ TVET ሴክተር ዓበይት ክንዋኔዎችና ችግሮች ፣
- የ TVET ሀብት /Incomgenerating activity in the TVET/
- ስሇ ክፍሇከተማው ብልም ስሇወረዲው ሌዩ የ TVET መረጃ መተንተን ያስፈሌጋሌ፣
የ ትምህርት ዘርፍ ትንተና ስሇኘሮጀክት ቅዴመሁኔታና ኘሮጀክት ሉፈታው ሰሇሚፈሇገ ው ትምህርት የ
(TVET) ችግር በቀሊለ ማቅረብ የ ስችሊሌ፡ ፡
3.4. የ ኘሮጀክት ማብራሪያ/ ማሳመኛ/ Project Justification /Rational
ይህ ክፍሌ ጠቃማና አስፈሊጊ የ ሆነ የ ኘሮጀክት ዝግጅት አንደ ክፍሌ ነ ው፡ ፡ በዚህ ክፍሌ ኘሮጀክት
ተቀባይነ ትና ዴጋፍ በተሇይም የ ገ ንዘብ እጥረት እንዲያጋጥመው ሇማዴረግ ያለንን አሳማኝ ነ ጥቦች በሙለ
የ ምናካትትበት ነ ው፡ ፡ በተሇይ ኘሮጀክቱ በእርዲታ ስም በዴርጅቶች የ ሚዯገ ፍ ከሆነ ተፈሊጊውን
የ ገ ንዘብ ዴጋፍ ሇማግኘት በቀሊለ የ ማይበገ ር አሳማኝ ነ ጥብ ማስቀመጥ ይኖርብናሌ፡ ፡ የ ኘሮጀክቱ ማሳመኛ
ነ ጥቦችን በምናዘጋጅበት ወቅት የ ሚከተለትን ማየ ት አስፈሊጊ ይሆናሌ፡ ፡
- ኘሮጀክቱ ትኩረት ሉሰጠው ሰሊሰበው ቁሌፍ ችግር ፣
- በአሁኑ ጊዜ ኘሮጀክቱ ሇምነ እንዲሰፈሇገ ፣
- ኘሮጀክቱ የ የ ትኛው የ መንግሥት ሌማት ኘሮግራም ዯጋፈ ማስፈፀሚያ እንዯሚሆን ከመንግሥት ትኩረት
አቅጣጫ ጋር ያሇው ተያያዥነ ት፣
- የ ህብረተሰቡ ተሳትፎን ኘሮጀክቱን እሴት እንዯሚዯግፉት ችግሩን ሇመፍታት የ ተዯረገ ጥረት፣
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 13 Berhanu tadesse Taye October, 2013
- ከኘሮጀክቱ የ ሚገ ኘው ጥቅም በአመዛኙ ከኘሮጀክቱ ውጪ መብሇጡን ፣
- የ ኘሮጀክቱ ተጠቃሚዎች እነ ማን እንዯሆኑ፣ እንዳት እንዯሚጠቀሙ እና እንዳት እንዯሚመረጡ፣
- ኘሮጀክቱ ሇተዘረጉ የ ህብረተሰብ ክፍልችና አካባቢዎች ትኩረት ስሇመስጠቱ፣ ሇምሳላ
ሴቶች፣ ህፃ ናት፣ ዴሀዎች፣ አካሌ ጉዲተኞች ወዘተ…
- የ ኘሮጀክቱ ቀጣይነ ት ፣
- በኘሮጀክቱ ፍጻሜ ይኖራለ ተብሇው የ ሚገ መቱ ሁኔታዎች
ከዚህ በሊይ የ ተጠቀሱት ሇኘሮጀክታችሁ ማሳመኛ ሉሆኑ የ ሚችለ አንዲንዴ ምሳላዎች ናቸው፡ ፡ አንዴ ነ ገ ር
ማስታወስ ያሇባችሁ የ ምናቀርባቸው የ ማሳመኛ ነ ጥቦች የ ኘሮጀክታችንን ተቀባይነ ትና ከሚገ ኘው የ ሀብት ምንጭ
አንፃ ር የ ኘሮጀክታችንን ዕዴሌ ይወስነ ዋሌ፡ ፡
3.5. የ ኘሮጀክት ዓሊማዎች /Project Objectives)
የ ትምህርት ኘሮጀክት በሚዘጋጅበት ወቅት የ ኘሮጀክቱ ዓሊማ ቀሊሌ፣ የ ሚሇካ፣ የ ሚዯረስበተ፣
እውነ ተኛና በጊዜ የ ተወሰነ መሆኑ በጣም አስፈሊጊ ነ ው፡ ፡ የ ኘሮጀክቱ ዓሊማ ፣ የ አፋጣኝ ፣ የ መካከሇኛና
የ ረጅም ጊዜ ሉሆኑ ይችሊለ፡ ፡
ምሳላ፡ -
በአጭር ጊዜ ዓሊማ በሽሮሜዲ TVET እያንዲንዲቸው 4 ክፍሌ ያሊቸው የ መማሪያ ክፍልችና ወርክሾፖች ሇ--
--TVET institution በ2ዏዏ6 ዓ.ም. የ ትምህርት ዘመን መገ ንባት ፣
የ መካከሇኛ ዯረጃ ዓሊማ ፡ - በሽሮሜዲ TVET በ2ዏዏ6 ዓ.ም. የ ትምህርት ዘመን መጀመሪያ በተጠቀሰው
የ TVET ተቋም 2ዏዏዏ ወጣቶችና ጏሌማሶች እንዱማሩ ማዴረግ ፣
የ ረጅም ጊዜ ዓሊማ፡ - በሽሮሜዲ TVET በ2ዏዏ7 ዓ.ም. የ ሥራ አጥ ወገ ኖቻችንን በሙለ የ TVET
ክህልት ስሌጠና በመስጠት ሥራ እንዱያገ ኙ ማዴረግ፣
የ TVET ኘሮጀክት ዓሊማ በምናዘጋጅበት ወቅት ዓሊማው የ ሚከተለትን የ ያዘ መሆን አሇበት ፡ ፡
እነ ዚህም፡ -
ከላልች የ ሌማት ዘርፎች ጋር ተያያዥነ ት ያሇው መሆን፣
ከአቅም ጋረ የ ተጣጣመ መሆኑ፣
በአካባቢው ህብረተሰብ ተቀባይነ ት ማግኘቱ፣
በቀሊለ ወዯተግባር ሉተረጏም መቻለ፣
ከላልች የ ኘሮጀክት ክፍልች ጋር ግንኙነ ት ያሇው መሆኑ መታየ ት አሇበት፣
የ ኘሮጀክት ዓሊማዎችን በምናዘጋጅበት ጊዜ ሇግምገ ማና ምዘና የ ሚረደአመሌካቾች አህዛዊና አህዛዊ
ያሌሆኑ፣ መካተት ይኖርባቸዋሌ፡ ፡ ይሀም የ ኘሮጀክቱን ግብ የ ምናሳካበትና በሂዯትም በዕቅዲችን መሠረት
መጓዛችንን የ ምናረጋግጥበት ነ ው፡ ፡
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 14 Berhanu tadesse Taye October, 2013
3.6. የ ኘሮጀክት ተግባራት/Project Activities/
የ ኘሮጀክቱን ዓሊማ ሇማሳካት የ ምናከናውነ ው ሁለ የ ኘሮጀክት ተግባራት ይባሊለ፡ ፡ ኘሮጀክቱን ዯረጃ
በዯረጃ ሇመተግበር እንዴንችሌ የ ኘሮጀክቱ ተግባራት ተከታታይነ ት ባሇው መሌኩ ተዘርዝረው በኘሮጀክቱ
ሰነ ዴ ውስጥ በግሌጽ መቀመጥ ይኖርባቸዋሌ፡ ፡
3.7. የ TVET ኘሮጀክት ተግባራት የ ሚከተለትን ሉያሟለ ይገ ባሌ
- ከተቀመጡት የ ኘሮጀክት ዓሊማዎች ጋር መያያዝ፣
- ከኘሮጀክቱ ውጤት ጋር መተሳሰር፣
- አሳማኝ በሆነ መሌኩ በቅዯም ተከተሌ መቅረቡ፣
- በተወሰነ የ ጊዜ ገ ዯብ መከናወን፣
- በታቀዯው ኘሮጀክት ግብዓት መሠረት ሉፈፀው መቻሊቸው ፣
- በኘሮጀክቱ ዕዴሜና የ ሥራ መጠን /Scope / መሠረት መጠናቀቅ የ ሚችለ መሆን
ይኖርባቸዋሌ፣
ዘርዘር ብል የ ሚቀርብ የ ኘሮጀክት ተግባራት የ ኘሮጀክቱን ዋጋ ከማቅሇለ በተጨማሪ ሥሪዎችን በቀሊለ
ሇመከታተሌ ያስችሊሌ፡ ፡
3.8 የ ኘሮጀክት ግብዓት / Project Inputs/
የ ኘሮጀክት ግብዓት ማሇት የ ኘሮጀክቱን ዓሊማ ሇማሳካት ሲባሌ በኘሮጀክቱ ትግበራ ወቅት
የ ምንጠቀምባቸውና የ ምንገ ሇገ ሌባቸውን ሁለ ያጠቃሌሊሌ፡ ፡ በኘሮጀክት ዝግጅት ወቅት የ ማፈሇጉ ኘሮጀክት
ግብዓት በሙለ አንዴ ሳይቀር መካተት ይኖርባቸዋሌ፡ ፡ በአብዛኛው የ ኘሮጀክት ግብዓት የ ሚከተለትን
ያካትታሌ፡ ፡
የ ሰው ኃይሌ /Human Resource / ሁኔታ በሥራ መዯብ በብዛት፣ በትምህርት ዯረጃ
ሇሚፈሇግበት ጊዜ ወዘተ… ፣
የ ሚያስፈሌጉ ቁሳቁሶች ፣ በዓይነ ት ፣ በብዛት፣ በጥራት፣ በጊዜ ወዘተ…
የ ገ ንዘብ /Financial Resource / መጠን፣ ፍሰት፣ ጊዜ ፣ ወዘተ ፣
ላልች ሀብቶች ናቸው፡ ፡
በኘሮጀክት ትግበራ ወቅት የ ኘሮጀክት ግብዓቶች በብቃትና በጥሪት መቅረብ የ ኘሮጀክቱን በብቃት
ሇመተግበር ወሳኝነ ት አሇው ፣
3.9 የ ኘሮጀክት ውጤትና ስኬት / Project out puts and impact /
የ TVET ኘሮጀክት ሲዘጋጅ አንዲንዴ ውጤቶች እንዯሚገ ኙና በመጨረሻመ የ ነ በረው ሁኔታ ያሻሽሊሌ
፣ ይሇውጣሌ፣ ስኬቱም ያምራሌ፣ በሚሌ ግምት ነ ው፡ ፡ ሰሇዚህ የ TVET ኘሮጀክትም ሆነ ላልች
ኘሮጀክቶች የ ራሳቸው የ ሆነ ውጤትና ስኬት ይኖራቸዋሌ፡ ፡ በኘሮጀክቱ ሰነ ዴ የ ኘሮጀክቱ ውጤትና ስኬት
በግሌጽ መቀመጥ ይኖርበታሌ፡ ፡
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 15 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ሇምሳላ፡ - የ አንዴ TVET ኘሮጀክት ዓሊማ መምህራንን /አሰሌጣኞችን/ በማሰሌጠንና በመቅጠር
የ ትምህርቱን ጥራት ማሻሻሌ የ ሚሌ ከሆነ የ ኘሮጀክቱ ውጤትና ስኬት የ ሚከተሇው ሉሆን ይገ ባሌ፡ ፡
የ ኘሮጀክቱ ውጤት የ ሚገ ሇፀው በሰሇጠኑ መምህራን ብዛት ዓይነ ት ፣ የ ተምህርት ዯረጃና የ ሥራ አፈጻጸም
ይሆናሌ፡ ፡ የ ኘሮጀክቱ ስኬትም በሚከተሇው ሁኔታ ይገ ሇጻሌ፡ ፡
- በተማሪ መምህር ጥምርታ መሻሻሌ
- በተማሪዎች ውጤትና ክህልት መሻሻሌ
- በማስተማር መማር መሻሻሌ ብቃትና ጥራት ይሆናሌ
- የ ክህልት ብቃትተወዲዲሪ የ ሆነ ና ተፈሊጊነ ተቸው የጨመረ መሆኑ፣
በአጠቃ ሊይ የ ኘሮጀክት ውጤትና ስኬት፡ -
- ከኘሮጀክቱ ዓሊማ ጋር የ ማያያዝ፣
- ተጨባጭ/ Concrete /
- በተወሰነ የ ጊዜ ገ ዯብ ሉገ ኙ የ ሚችለ፣
- የ ሚሇኩ፣
- የ ኘሮጀክቱ ተግባራት ውጤት ሉሆኑ ይገ ባሌ፡ ፡
በተሇይ የ ኘሮጀክቱ ስኬት የ ኘሮጀክቱን ጠቀሜታ ሇማሳመንና ኘሮጀክቱ ሇወዯፊቱ ሉያመጣው ወዯሚፈሇገ ው
ሇውጥና ራዕይ በማተኮር በኘሮጀክቱ ሰነ ዴ በዝርዝር መቅረብ ይኖርበታሌ፡ ፡
3፡ 1ዏ- የ ኘሮጀክቱ በጀት ግምት/Project Budget Estimate /
አንዴ የ ኘሮጀክት ዓሊማዎች፣ ተግባራት ፣ ግብዓት፣ ውጤናት ስኬት ከተገ ሇፁ በኋሊ ቀጣዩ ተግባር
የ ኘሮጀክቱን ማሰፈጸሚያ ገ ንዘብ ግምት ማስቀመጥ ይሆናሌ፡ ፡ በኘሮጀክቱ ዝግጅት ወቅት ኘሮጀክቱን
ሇማስፈፀም የ ሚያስፈሌገ ውን ገ ንዘብና ላሊም ሀብት ጥቅሇ በሆነ መሌኩ ሇውሳኔ ሰጭዎች ሇማሳየ ት ሲባሌ
ረቂቁ ይሠራሌ፡ ፡ የ በጀቱ ግምት የ ኘሮጀክቱን ቀጥታ ወጪና መዯበኛ ወጪ ሉየ መሊክት ይገ ባሌ፡ ፡
3፡ 11 የ ኘሮጀክት ክትትሌ/ Project monitoring and evaluation/
አንዴ ኘሮጀክት ሲዘጋጅ ኘሮጀክቱን በትግበራ ወቅትና ከዚያም በኋሊ እንዳት መከታተሌና መገ ምገ ም
እንዯሚቻሌ በግሌጽ ማስቀመጥ ይኖርበታሌ፡ ፡ ምነ ም እንኳን በኘሮጀክት ትግበራ ዕቅዴ ዝግጅት ውሰጥ
ሰሇኘሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ በዝርዝር ቢካተትም በኘሮጀክት ዝግጅቱ ወቅት ሰሇኘሮጀክቱ ክትትሌና ግምገ ማ
እንዱሁም ስሇሚያስፈሌገ ው ሀብት / Resource / መሠረታዊ መረጃ መስጠት አስፈሊጊ ነ ው፡ ፡
በኘሮጀክት ሰነ ዴ ውስጥ የ ኘሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ የ ሚከተሇውን ማሳየ ት ይኖርበታሌ፡ ፡
- ኘሮጀክቱ በምን ወቅት ክትትሌና ግምገ ማ እንዯሚከናወን፣
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 16 Berhanu tadesse Taye October, 2013
- ሉኖር ስሇሚገ ባው የ ኘሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ መዋቅርና ሥርዓት/Structure and
systems
- የ ምንጠቀምበት መሣሪያ
- እነ ማን እንዯሚሳተፉ፣
- የ ሚያስፈሌጉ መረጃዎች፣
- የ ተገ ኘው የ ክትትሌና ግምገ ማ መረጃ እንዳት እንዯሚቀነ ባበር አገ ሌግልት ሊይ እንዯሚውሌና
እንዯሚሰሪጭ መዘርዘር ይኖርበታሌ፡ ፡
- የ ኘሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ በመጨረሻው ምዕራፍ ዘርዘር ባሇ መሌክ ቀርቧሌ፡ ፡
3፡ 12 የ ኘሮጀክት ቀጣይነ ት / Project Sustainability/
የ TVET ኘሮጀክት በአጠቃሊይ ከኘሮጀክቶች ፍጻሜ በኋሊ ይቀጥሊሌ፡
ስሇዚህ በኘሮጀክት ሰነ ዴ ውስጥ አንዴ ኘሮጀክት ከተከናወነ በኋሊ ኘሮጀክቱ እንዳት እንዯሚቀጥሌና
ውጤት እንዯሚያመጣ በዝርዝር ማመሌከት አስፈሊጊ ነ ው፡ ፡ የ ሚከተለትን በግሌጽ ማሳየ ት ያስፈሌጋሌ፡ ፡
- ኘሮጀክቱን ማን ይረከበዋሌ እንዳትስ ይንቀሳቀሳሌ
- ሥራው እንዳት ይዯራጃሌ እንዳትስ ይመራሌ
- ሥራውን ሇመቀጠሌ የ ገ ንዘብ ዴጋፍ ከየ ት ይገ ኛሌ
- የ ኘሮጀክቱን ስኬት እንዳት ማራዘም ይቻሊሌ
ኘሮጀክቱ አስፈሊጊነ ቱ ከታመነ እንዳት ማሳዯግና ማባዛት ይቸሊሌ
የ ኘሮጀክት ዝግጅት ሉያጋጥሙ ስሇሚችለ ስጋቶችና አለታዊ ውጤቶች ማመሌከት ይኖርበታሌ፡ ፡ ከዚህ በተጨማሪም
የ ቅዴሚያ የ ትግበራ ዕቅዴና ኘሮጀክት ማጠቃሇያ መዘጋጀት ይኖርበታሌ፡ ፡
ምዕራፍ አራት
የ /TVET ኘሮጀክት ምዘና /TVET Project Appraisal /
4፡ 1 የ ኘሮጀክት ምዘና አስፈሊጊነ ት / The Necessity for project Appraisal /
የ ኘሮጀክት ግምገ ማ ማሇት ኘሮጀክቱ ከተዘጋጀ በኋሊ ጠቀሚነ ቱና አስፈሊጊነ ቱ የ ሚመዘንበት ሂዯት ነ ው፡ ፡
የ ኘሮጀክት ምዘና አንደ ጥቅም ሇኘሮጀክቱ ውዴ የ ሆነ ሐብት ከመፋሇሱ በፊት ጠቃሚነ ቱን ማረጋገ ጥ መቻለ
ነ ው፡ ፡ ይህም አሳማኝ በሆኑ ምክንያቶች የ ኘሮጀክቱ ሰነ ዴ ተመርምሮ ኘሮጀክቱ እንዱቀጥሌ ወይም
እንዲይቀጥሌ የ ሚወሰንበት የ ኘሮጀክት ሂዯት ዯረጃ ነ ው፡ ፡
የ ኘሮጀክት ምዘና የ ሚካሄዯው ፡ -
ችግሮች በትክክሌ ተሇይተው መውጣታቸውን ሇማረጋገ ጥ ፣
ሇኘሮጀክቱ አሳማኝ ነ ጥቦች መቅረባቸውን ሇማየ ት፣
የ ኘሮጀክቱ አቅም የ ተጠቀሱ ችግሮችን የ ዲሰሰ መሆኑን ሇማጤን፣
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 17 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ሇኘሮጀክቱ የ ተጠየ ቀው ሀብት ከአቅማችን ጋር መመጣጠኑን ሇማወቅ፣
ኘሮጀክቱ ጠቃሚና ተቀባይነ ት እንዲሇው ሇማረጋገ ጥ ነ ው፡ ፡
ኘሮጀክቶች ከመጽዯቃቸውና ገ ንዘብ ከመመዯቡ በፊት ጉዲዩ በሚመሇከታቸው አካሊት መመዘን አሇበት ፡ ፡
አነ ስተኛና ጥቃቅን ኘሮጀክቶችም ቢሆኑ ሕብረተሰቡ እንዱቀበሊቸውና የ በኩለን ዴጋፍ እንዱያዯርግ
በሕብረተሰብ መሪዎች መመዘን ይኖርባቸዋሌ፡ ፡
እንዯኘሮጀክቶቹ ስፋትና ዓይነ ት የ ተሇያዩ መስፈርቶች በኘሮጀክቱ ምዘና ወቅት ጥቅም ሊይ
ይውሊለ፡ ፡ ሇተሇዩ የ ትምህርት ኘሮጀክቶች ውስን መስፈርቶችን መጠቀም ይችሊሌ፡ ፡
4.2 የ ኘሮጀክት ምዘና መስፈርቶች፣
4.2.1 ኢኮኖሚያዊ ምዘና Economic Appraisal ይህ ምዘና ከኘሮጀክቱ የ ሚገ ኘው ጥቅም
ከወጪው ጋር ሲነ ፃ ፀ ር የ ተሻሇ ጥቅም የ ሚያስገ ኝ መሆኑ የ ሚረጋገ ጥበት ነ ው፡ ፡ በርካታ የ ኢኮኖሚ
ኘሮጀክቶች ጠቃሚነ ታቸውን ሇማረጋገ ጥ በወጪና ጥቅም ትንተና /Lost benefit Analys /
ሊይ ይመሠረታለ፡ ፡ ይህመ ካሇው ውስን ሀብትና በጥንቃቄ ከመጠቀም አኳያ ጠቃሚና የ ሚሠራበት ቢሆንም
በተሇይ ከፍትሃዊነ ት / Equity /እና ከትምህርት መብት/ Right to education /
አንፃ ር ሇሚወጣው ወጪ ብዙም ትኩረት ሊይሰጥበት ይችሊሌ፡ ፡ ሇምሳላ በአርብቶ አዯር አካባቢ
ትምህርትን ሇማዲረስ ውጪ ብቸኛ የ ውሳኔ መስፈርት ሆኖ ሉቀርብ አይችሌም በተጨማሪ የ ትብብር ስሌጠና
ሇሰሌጣኞች ሇማሰሌጠን የ ገ ንዘብ ወጪ አይጠይቅም፡ ፡ ይሁን እንጂ የ TVET ከፍተኛ ሀብት ስሇሚጠይቅ
ኢኮኖሚያዊ ብቃት /Economic Efficiency /ግምት ውስጥ ይገ ባሌ፡ ፡
4.2.2 ማሕበራዊ ምዘና /Social appraisal /
ይህ ዓይነ ቱ ምዘና ዯግሞ ኘሮጀክቱ በአካባቢው ሕብረተሰብ ዘንዴ ተቀባይነ ት ማግኘቱንና
መዯገ ፉን ይመረምራሌ፡ ፡
4.2.3. ቴክኒካዊ ምዘና / Technical appraisal /
ይህ አይነ ቱ ምዘና ዯግሞ ኘሮጀክቱ የ ማጠቀመውን ቴክኖልጅ አግባብነ ት ያያሌ፡ ፡ ተፈሊጊ ፋሲሉቲዎች
መሟሊታቸውንና የ ኘሮጀክቱ ቦታ ተስማሚነ ትንም ጭምር ይፈትሻሌ፡ ፡
4.4.4. የ ፋይናንስ ምዘና /Financial Appraisal /
የ ፋይናንስ ምዘና ኘሮጀክቱ የ ጠየ ቀው ገ ንዘብ ስሇመኖሩ በቂና ያሇማቋረጥ ገ ንዘቡን ስሇሚቻለ
ያገ ናዝባሌ፡ ፡
4.4.5. ኘሮጀክቱ የ ሚሰጠው ምርት ወይም አገ ሌግልት ተፈሊጊነ ት ምዘና (Project product
services Demand Appraisal)
ይህ ምዘና ኘሮጀክቱ የ ሚሰጠው ምርት ወይም አሌገ ልት በሕብረተሰቡ ዘንዴ ምን ጥቅምና
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 18 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ተፈሊጊነ ት አሇው የ ሚሇውን ይመረምራሌ፡ ፡
4.4.6. ተቋማዊ ምዘና /Institutional Appraisal/
ይህ ምዘና የ ኘሮጀክቱን ተቋማዊ ብቃት በመመርመር ኘሮጀክቱን ሇመምራትና ሇማስተባበር ያሇው ዝግጁነ ት
እንዯሁፍ ተፈሊጊና የ ሰሇጠነ የ ሰው ኃይሌ መኖሩን ያረጋግጣሌ፡ ፡
4.4.7ሥርዓት ጾታዊ ተኮር ምዘና / Gender Sensitivity appraisal /
ይህ ዯግሞ ኘሮጀክቱ ጾታዊ እኩሌነ ትን ያገ ናዘበና በውስጡም ሥርዓተ ጾታዊ ተኮር መሆኑን
ያረጋግጣሌ፡ ፡
4.4.8 አካባቢያዊ ምዘና /Environmental Appraisal /
የ ዚህ ዓይነ ቱ ምዘና ኘሮጀክቱ ተግባራዊ በሆነ በትወቅት በአካባቢው የ ሚያመጣው አለታዊ ተፅ ዕኖ ምን
እንዯሆነ መመረመርና ካሇም
ችግሩን ሇመፍታት የ ተቀመጠው መፍትሄ ምን እነ ዯሆነ ሇማየ ት የ ሚረዲ ነ ው፡ ፡
4.4.9. ስሇ ቀጣይነ ቱ የ ሚዯረግ ምዘና /Sustainability Appraisal /
ይህ ምዘና በኘሮጀክቱ ቀጣይነ ትና ስሇሚሰጠው ጥቅም ሊይ ትኩረት ይሰጣሌ፡ ፡ እንዱሁም ኘሮጀክቱን
ተረክቦ በቀጣይነ ት የ መማራው ክፍሌ ስሇመኖሩ ያረጋግጣሌ፡ ፡
አንዴ የ ኘሮጀክት ሰነ ዴ ከሊይ በተጠቀሱት የ ምዘና መስፈርቶች መሠረት ተመዘኖ ሇውሳኔ
ይቀርባሌ፡ ፡ ተቀባይነ ት ካገ ኘ በተዘጋጀው የ መተግበሪያ ዕቅዴ መሠረት ተግባራዊ ይሆናሌ፡ ፡ እነ ዚህ
ከሊይ የ ተዘረዘሩት የ ምዘና መስፈርቶች በጣም መሠረታዊ ቢሆኑም እንዯ ኘሮጀክቱ ዯረጃ ዓይነ ትና መጠን
በሁለም ሁኔታ ሁለንም መስፈርቶች ሊያስፈሌግ ይችሊሌ፡ ፡ ነ ገ ር ግን በTVET inisititution
ውስጥ ሁለንም ተግባራዊ ማዴረግ ይጠበቅብናሌ፤ ፤ ሇምሳላ ቴክኖልጂን በመፍጠር፣ በመቅዲትና፣ በማከማቸትና
በማምረት ሇተጠቃሚ ሇማከፋፈሌ አካባቢን ታዲሽ ቴክኖልጂዋችን ከተቋማት አሌፎ ህብረተሰቡን እንዱጠቀሙ
ማዴረግ ሲሁን እነ ሱም ሶሊር ኢነ ርጂ የ ሚሰሩ መብራቶቸን ማምረት፣ ምግብ ማብሰያ የ ሶሊር ምዴጃዋችን
መስራት፡ ፡ ዘመናዊ በሆነ መሌኩ የ ማገ ድ ቆጣቢ ምዴጃዋችን አካባቢ በሚገ ኙ ቁሳቁሶችን በማምረት ፓዘቲቭ
የ ሆነ አካባቢን እና የ ሰው ጤናን የ ማይጎ ዲ መሆኑን በፕሮጀክት እቅዴ ሊያ ቢሰሩ በሃገ ር ውስጥ ብቻ
ሳይሆን አሇማቀፋዊ ጠቀሜታቸው የ ጎ ሊ ነ ው፡ ፡ በመሆኑ ፕሮጀክታቸውን ሇማስፈፀም የ ገ ንዘብ ዴጋፍ ቢጠይቁ
የ ተሳካ ይሆንሊቸዋሌ፡ ፡
ምዕራፍ አምስት
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 19 Berhanu tadesse Taye October, 2013
የ ትምህርት ኘሮጀክቶች አተገ ባበር
በኘሮጀክት አተገ ባበር የ ሚከናወኑ ዋና ዋና ተግባር
5.1 በኘሮጀክት አንዳ ተቀባይነ ት ካገ ኘ በኋሊ ቀጣዩ ሥራ ኘሮጀክቱን ወዯተግባር መሇወጥ
ነ ው፡ ፡ ይህም የ ኘሮጀክት አተገ ባበር ዯረጀ ይባሊሌ፣ በኘሮጀክት ትግበራ ወቅት በርካታ ተግባራት
ይከናወናለ፡ ፡
እነ ዚህም፡ -
- ዝርዝር የ ኘሮጀክት የ ዴርጊት መርሃ ግብር ማዘጋጀት፣
- ኘሮጀክቱን ሇመፈፀም የ ሚያስችሌ ዴርጅታዊና አስተዲዯራዊ ሥርዓት መዘርጋት፣
- በቅዴሚያ መቅረብ የ ሚገ ባቸው እቃዎች ማዘዝና መግዛት ፣
- የ ኘሮጀክት ሠራተኞች መመሌመሌ፣ መቅጠርና ማሰሌጠን ፣
- አስፈሊጊ የ ኘሮጀክት ግብዓቶችን ማዘጋጀት፣
- የ ኘሮጀክት ቁሳቁሶች ማጓጓዝና ማሰራጨት፣
- ጊዜንና በጀትን ያካተተ የ ሥራ ኘሮግራም ማዘጋጀት፣
- ኘሮጀክቱን ተግባራዊ ማዴረግ ፣
በ TVET ኘሮጀክት ዝግጅትና አተገ ባበር የ ሚዯረጉ እንቅስቃሴዎች እንዯ ኘሮጀክቱ ዓይነ ት ሉሇያዩ
ይችሊለ፡ ፡ ሇምሳላ የ TVET ተቋም ሇመገ ንባት የ ሚዘጋጅ ዕቅዴና ተግባራት ከመጽሐፍት ህትመት ኘሮጀክት
ይሇያሌ፡ ፡ በጣም የ ተወሳሰበ ከፍተኛ የ ትምህርት ኘሮጀክት ትግበራ ህብረተሰቡን መሠረት
ካዯረጉ አነ ስተኛ ኘሮጀክት ፍጹም የ ተሇዩ የ ኘሮጀክት አፈፃ ፀም ተግባራት ይኖሩታሌ፡ ፡ ስሇዚህ እንዯ
ኘሮጀክታችሁ ጥራትና ዯረጀ ራሳችሁን የ ኘሮጀክት ተግባራት ማዘጋጀት ትችሊሊችሁ፡ ፡
5.2 በኘሮጀክት ትግበራ ወቅት የ ሌዩ ሌዩ ፈፃ ሚ አካሊትን ሚና ስሇመወሰን / Defining
the role of different Actors in project implementation /
በአብዛኛው TVET ኘሮጀክት ትግበራ የ በርካታ አካሊትን ተሳትፎ ይፈሌጋሌ፡ ፡ በአፈፃ ፀሙ ሂዯት
ግሇሰባች፣ ተቋማት፣ የ አካባቢው ህብረተሰብ ወዘተ… በንቃት መሳተፍ ይችሊለ፡ ፡ በዚህም ወቅት የ ሥራ
መዯራረብና ክፍተት እንዯማፈጠርና ኘሮጀክቶች በጥራትና በብቃት እንዱከናወኑ በኘሮጀክቱ የ ሚሳተፉት አካሊት
የ ሥራ ዴርሻ ግሌፅ በሆነ መሌኩ መዘጋጀት ይኖርበታሌ፡ ፡
5.3 የ ኘሮጀክት ትግበራ ሂዯት/ The process of project implementation /
የ ኘሮጀክት ትግበራ ሁሌጊዘ ቀጥታ የ ሆነ አቅጣጫ /Linear direction/ አይከተሌም፡ ፡
ይህም የ ተሇያለ የ ኘሮጀክት ክፍልች በመሃከሊቸው ወዯፊትና ወዯኋሊ የ ሆነ ትስስር አሊቸው ፡ ፡ ቀሇሌ ባሇ
መሌኩ የ ኘሮጀክት ትግበራ ሂዯት ከዚህ ቀጥል ባሇው ስዕሌ ተቀምጧሌ፡ ፡
የ ኘሮጀክት ትግበራ ሂዯት /ቀሊሌ በሆነ መሌኩ /
የ ረጅም ጊዜ የ ኘሮጀክት ዓሊማ መዲረሻ
Attainment of long term project
objectives
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 20 Berhanu tadesse Taye October, 2013
-
ኘሮጀክቱ ከፀዯቀና ተፈሊጊው ሀብት ከተመዯበሇት በኋሊ ያሇው ዝርዝር የ ዴርጊት መርሃግብር ዕቅዴ
ማዘጋጀትና ተፈሊጊውን የ ቅዴመ ዝግጅት ሥራ ማጠናቀቅ ነ ው፡ ፡ ከዚህ በኋሊ ኘሮጀክቱ በይፋ ወዯትግበራ
ይገ ባሌ፡ ፡ የ አፈፃ ፀሙ ሂዯት የ ሥራውን ጥራትና በተወሰነ ሇት የ ጊዜ ገ ዯብ መፈፀሙን በማወቅ ተከታታይ ግምገ ማ
ይካሄዲሌ፡ ፡ ክትትለም በተቀመጠሇት መዋቀር ሥርዓትና ዕቅዴ መሠረት ይፈፀማሌ፡ ፡ የ ክትትሌ ሪፖርትም ሥራው
ያሇበትን ዯረጃ ሇማሳወቅና ካስፈሇገ ም የ ሥራ መሻሻሌና ሇውጥ ሇማዴረግ እንዱቻሌ ጉዲዩ የ ሚመሇከታቸው ሁለ
ይበተናሌ፡ ፡
ምዕራፍ ስዴስት
የ TVET ኘሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ
6፡ 1 የ ክትትሌና ግምገ ማ ምንነ ትና ዝምዴና
ክትትሌና ግምገ ማ ኘሮጀክቱን በጥሩ ሁኔታ ተግባራዊ መሆንና ውጤታማ ሇውጥ ማስገ ኘቱን የ ምናረጋግጥበት
መረጃዎች የ መሰበሰቢያና የ መተንተኛ ሂዯቶች ናቸው፡ ፡
የ መካከሇኛ ጊዜ የ ኘሮጀክት ዓሊማ ስኬት
Achievement of intermediate project
objectives
የ ኘሮጀክት ውጤት
Production of project out put
የ ኘሮጀከት ተግባራት ክንዋኔ
Undertaking project activities
የ ኘሮጀክት ግብዓት አቅርቦት
Supplying project inputs የ ኘሮጀክት ትግበራ ቅዴመ ዝግጅት ሥራ
Conducting project implementation
preparatory work
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 21 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ኘሮጀክቶች በታሳቢው መንገ ዴ ተግባራዋ ስሇመዯረጋቸው ሂዯታቸውን በማወቅ ሇውሳነ የ ሚረደ መረጃዎችን
የ ምናገ ኝበት ተከታታይ ተግባር ነ ው፡ ፡ በላሊ በኩሌ ግምገ ማ አንዴ ኘሮጀክት የ ታሰበውን መሻሻሇ ወይም
ሇውጥ ስሇማምጣቱ መረጃ የ ምናሰባስብበትና የ ምንተነ ትንበት ሂዯት ነ ው፡ ፡ ሁሇቱ ተግባሮች ተዯጋጋፊነ ተ
ያሊቸው ቢሆኑም በሚከናወንበት ጊዜና በሚሰበሰቡት የ መረጃ ዓይነ ት የ ተሇየ ዩ ናቸው ፡ ፡
የ ክትትሌና ግምገ ማ ዋና ባህርያት የ ሚከተለት ናቸው ፡ ፡
- ክትትሌና ግምገ ማ ሇበሊይ ኃሊፊዎችና ኘሮጀክቱ በቀጥታ ሇሚመሇከተቸው መረጃዎተ ይሰጣለ፡ ፡
- የ ክትትሌና ግምገ ማ መረጀ ስርዓት በተናጠሌ በአንዴ ወቅት ብቻ የ ሚታሰቡ ሳይሆን
የ አጠቀሊዩ የ ኘሮጀክት ዐዯት አካሌ ናቸው ፡ ፡
- ክትትሌና ግምገ ማ በተሇይ በኃሊፊዎች ውሳኔ ሇመስጠት የ ሚረደ መረጃዎችን የ መሰብሰቢያና
የ ማቅረቢያ መሣሪያ ሆነ ው ያገ ሇግሊለ፡ ፡
- ክትትሌና ግምገ ማ የ ሚሇዩት በዓሊማ፣ በወቅትና በዋና ተጠቃሚዎች ዓይነ ት ነ ው፡ ፡
ክትትሌ ተግባራ የ ሚዯረገ ው በኘሮጀክቱ ውስጣዊ አሰራር ሲሆን ግምገ ማ ውስጣዊና ውጫዊ አካሄዴ ሉኖረው
ይችሊሌ፡ ፡
የ ክትትሌና ግምገ ማ ተዯጋጋፊነ ትና ተያያዥነ ት
6.2 የ ክትትሌና ግምገ ማ ዓይነ ቶች ፡ -መረጃዎችን በተሇያዩ ዯረጃዎችና ወቅቶች እንዯአስፈሊጊነ ቱ ሇማግኘት
እንዱቻሌ የ ተሇያዩ የ ክትትሌና ግምገ ማ ዓይነ ቶችን መጠቀም ይቻሊሌ፡ ፡
የ ክትትሌ ዓይነ ቶች ፡ -
ክትትሌ ግምገ ማ
-በኘሮጀክት ትግበራ ሊይ ያተኩራሌ -በኘሮጀክት ፖሉሲና አጠቃሊይ አቅጣጫ ሊይ ያተኩራሌ
-ውጤቶችን ይከታተሊሌ -ውጤቶችን ይመረምራሌ
-በየ ዯረጃው የ ተገ ኙ ውጤቶችን ያመሇክታሌ -በመጨረሻ የ ተገ ኙ ውጤቶች ሊይ ያተኩራሌ
-
የ ኘሮጀክቱ አመራር በውጤት ሊይ የ ተመሠረተ መሆኑን
ሇመቆጣጠር ያስችሊሌ
-
የ ሚፈሇጉ ውጤቶች ሇመገ ኘታቸውና ተፈሊጊ በመሆናቸው ሊይ
ያተኩራሌ
-የ በጀት አጠቃቀም ሊይ ያተኩራሌ -ስሇአጠቃሊይ የ ሀብት አመዲዯብና ውጤት ማስገ ኘትን
ይመረምራሌ
-ኘሮጀክቶችን ተግባራዊ በማዴረግና በማሻሻሌ ሊይ ያተኩራሌ -በስትራቴጂ መንዯፍ ሊይ ትኩረት ያዯርጋሌ
-ያሌተቀናጀ /Disaggregated/መረጃ መጠቀም ይችሊሌ -የ ተቀናጀ / Aggregated / መረጃ ይፈሌጋሌ፡ ፡
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 22 Berhanu tadesse Taye October, 2013
- የ ፊዚካሌና ፋይናንሻሌ ክትትሌ /Physical and financial monitoring / ይህ
በፊዚካሌ ሥራዎች ሇምሳላ የ ህንጻ ግንባታን በወቅቱ መከናወን እንዱሁም የ ወጪዎችን ሁኔታ
በአግባቡና በዕቅዴ መካሄዴ የ ምንከታተሌበት ነ ው፡ ፡
- የ ሥራ እንቅስቃሴ ክትትሌ /Activity Monitoring /
- ምን ሥራዎች እንዯተከናወኑ ከታሰበው ውጭ የ ተከናወኑና ምን እርምት ሉዯረግ እንዯሚገ ባ
የ ምንጠቀምበት የ ክትትሌ ዓይነ ት ነ ው፡ ፡
- የ ተጠቃሚዎች ተሳትፎ ክትትሌ/ Beneficiary participation monitoring
/የ ዚህ ዓይነ ት ክትትሌ የ ኘሮጀክቱ ተጠቃሚዎች ተሳትፎ ምን ያህሌ እንዯሆነ ና እንዳት መሻሻሌ
እንዲሇበት ሇማወቅ የ ምናከናውነ ው ነ ው፡ ፡
- የ ሌዩ ምርመራ ጥናት /Special diagnosis study /
- ይህ በኘሮጀክቱ እንቅስቃሴ ሊይ ተጽዕኖና ችግር የ ሚፈጥሩ ሇየ ት ያለ ሁኔታዎችን በመሇየ ት
በመተንተን የ ሚሻሻሌ ሃሳብ የ ምናቀርብበት የ ክትትሌ ዓይነ ት ነ ው፡ ፡
የ ግምገ ማ አይነ ቶች ፡ *
- ቅዴሚያ ግምገ ማ / Start up or EX-ante evaluation / በዚህ ዯረጃ የ ግምገ ማ
ተግባር ኘሮጀክቱን ሇማዲበር የ ሚረደ መረጃዎችን ማቅረብ ነ ው፡ ፡
- የ ሂዯት ግምገ ማ / on-going evaluation /ይህ ዓይነ ቱ ግምገ ማ በኘሮጀክቶች
የ መካከሇኛ ጊዜ ውጤት /Intermediate results / ሊይ የ ተኩራሌ፣
- የ ፍጻሜ ግምገ ማ /Terminal evaluation / አንዴ ኘሮጀክት ተከናውኖ ሲያሌቅ
የ ተጠበቀው ውጤት መገ ኘቱን የ ምናውቅበት ግምገ ማ ነ ው፡ ፡
- የ ታሰበው ሇውጥ ስሇመገ ኘቱ / Impact Evaluation / የ ኘሮጀክቱ ሥራ ከተጠናቀቀ
ከተወሰነ ጊዜ በኋሊ ኘሮጀክቱ በመጀመሪያ ሲዘጋጅ ይመጣሌ ተብል የ ታሰበው ሇውጥ ወይም መሻሻሌ
መገ ኘት አሇመገ ኘቱን የ ምንከታተሌበት ነ ው፡ ፡ ሇምሳላ ዓሊማው በትምህርት ጥረት ሊይ ያተኮረ
የ መምህራን ስሌጠናና የ ትምህርት ግብአቶችን ማሻሻሌ ከሆነ ኘሮጀክቱ ከተከናወነ በኋሊ የ ትምህርት
ጥራት መገ ኘቱን ሇማወቅ የ ምናከናውነ ው ግምገ ማ ነ ው፡ ፡
የ ክትትሌና ግምገ ማ ዓሊማዎች
ክትትሌና ግምገ ማ ሇተሇያዩ ዓሊማዎች ያገ ሇግሊለ፡ ፡ በአጠቃሊይ ያሊቸው ዓሊማ ግን ከኘሮጀክቱ
መሳካት ወይም ውዴቀት የ በሇጠ የ ሥራውን ሂዯት ሇማሻሻሌና በኘሮጀክት ዓሊማዎች ግብ መምታት
የ ሚውለ ስሌቶችና ዘዳዎችን ብቃት ከፍ በማዴረግ ሊይ ነ ው፡ ፡ ዋናዎቹን የ ክትትሌና ግምገ ማ
ዓሊማዎች እንዯሚከተሇው ማየ ት ይችሊሌ፡ ፡
የ ክትትሌ ዓሊማዎች
ከትትሌ የ ሚከናወነ ው ኘሮጀክቱ ተግባራዋ በመዯረግ ሊይ እያሇ በመሆኑ ዓሇማውም ኘሮጀክት
በማስፈጸም ሊይ የ ተመሰረተ ነ ው፡ ፡ እነ ዚህም ፡ -
የ ኘሮጀክቱን እንቅስቃሴ በቅርቡ ማየ ት፣
ሥራዎች በታሰበው ሁኔታና በኘሮግራሙ መሠረት መከናወናቸውን ማረጋገ ጥ፣
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 23 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ሇኘሮጀክቱ ሂዯት የ ሚፈሇጉ ግብዓትና ሁኔታዎች መኖራቸውንና በአግባቡ መቅረባቸውን
ማረጋገ ጥ፣
በየ ዯረጃው የ ሚፈሇጉ ውጤቶች መገ ኘታቸውን ማየ ት፣
አስቀዴሞ ጥንቃቄ ሉዯረግባቸው ወይም እርምጃ ሉወሰዴባቸው ስሇሚገ ቡ ሁኔታዋች ወቅታዊ
መረጃ መሰብሰብና ማስፈጸም፣
በኘሮጀክት ተግባራዊነ ትን የ ጥሪት ዯረጃን መጠበቅ፣
ኃሊፊነ ትና ተጠያቂነ ት በግባቡ መፈጸሙን ማረጋገ ጥ፣
በየ ዯረጃው ተፈሊጊ የ ክትትሌ ሪፖርቶች መቅረባቸውንና ውሳኔ ያገ ኙ መሆኑን ማረጋገ ጥ ናቸው
፡ ፡
የ ኘሮጀክት ግምገ ማ ዓሊማዎች ፡ -
ግምገ ማ የ ተሇያዩ ዓይነ ቶችና ዯረጃዎች ያለት ቢሆንም አብዛኛው የ ሚያተኩረው ኘሮጀክቱ ከተፈጸመ በኋሊ
የ ሚፈሇገ ው ሇውጥ በመገ ኘቱ ሊይ ስሇሆነ አሊማዎቹ በዚህ ሊይ የ ተመሰረቱናቸው፡ ፡ ስሇዚህ ትኩረታቸው
የ ማከተለት ናቸው ፡ ፡
ኘሮጀክቱ ያመጣሌ የ ተባሇው ሇውጥ ወይም መሻሻሌ ማስገ ኘቱን ፣
ኘሮጀክቱ ያመጣው ሇውጥ ሇተሰጡት ተጠቃሚዎተ በትክክሌ መዴረሱን ፣
የ ኘሮጀክቱ ዓሊማ ከግብ ካሌዯሰ ሇማን እንዲሌዯረሰ ምክንያቶቹና ፣
ሇወዯፊት ኘሮጀክቶች ሲሇዩ ሲዘጋጁና ሲከናወኑ በግብአትነ ት የ ሚጠቅም ሌምዴና ትምህርት ምን
እንዯሆነ ማወቅ ናቸው ፡ ፡
6.3. የ ክትትሌና ግምገ ማ ስርዓት መዘርጋት ፣
የ ክትትሌና ግምገ ማ ሥርዓት መዘርጋት ማሇት መረጃ ሇማሰባሰብ ሇማቀናበር ሇመተንተንና በሥራ
እንቅስቃሴ የ ተገ ኘ ውጤትና ሇውጥ ሇማወቅ የ ምንጠቀምበትን አሰራርን ማሇት ነ ው፡ ፡
የ ክትትሌና ግምገ ማ ስርዓት አዘረጋግ ዯረጃዎችና ሂዯት
የ ኘሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ ስርዓትን ስንፈጥር ሌንከተሊቸው የ ሚገ ቡ ቋሚ ወይም ሇሁለም ጊዜና
ሁኔታ የ ሚያገ ሇግለ መመሪያዎችና ዯረጃዎች የ ለም፡ ፡ ሆኖም የ ሚከተለት ዯረጃዎች ሂዯቱን ሇመጠቆም
የ ሚረደ ናቸው፡ ፡
የ ክትትሌና ግምገ ማ ሥርዓት መዘርጋት ሂዯት
የ ክትትሌና ግምገ ማ ዓሊማዎችን በግሌጽ ማስቀመጥ
ክትትሌና ግምገ ማው የ ሚመሇከታቸውን መሇየ ትና የ ሚሳተፉበት ሁኔታ ማመቻቸት
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 24 Berhanu tadesse Taye October, 2013
የ ክትትሌና ግምገ ማ ሥርዓትን ስንዘረጋ የ ሚከተለትን በጥንቃቄ ማየ ት ይኖርብናሌ፡ ፡
ምን መከታተሌና መገ ምገ ም እንዲሇብን መወሰን ሇምሳላ ፡ -
- በየ ዯረጃው የ ተገ ኙ ውጤቶችን
- የ ሥራ እንቅስቃሴዎችን አጠቃሊይ ውጤቶችን
- ግብዓቶችን ፣
- ታሳቢዎችን ፣
- የ ተገ ኙ ሇውጦችን ፣
- የ ምንፈሌገ ውን የ መረጃ ዓይነ ት መሇየ ት ፣
- መረጃውን የ ሚጠቀሙ ማን እንዯሆኑ መረዲት ፣
ክትትሌ የ ሚዯረግባቸውንና የ ሚገ መገሙትን መወሰን
ቅዴሚያ የ ሚሰጣቸውን የ ክትትሌና ግምገ ማ ሥራዎችን መሇየ ት
ሇክትትሌና ግምገ ማ የ ሚያስፈሌገ ውን ወጪናግብዓት መወሰን
በክትትሌና ግምገ ማ ጊዜ ትኩረት ሉያሠጣቸው የ ሚገ ቡ ሁኔታዎችን መሇየ ት
በክትትሌና ግምገ ማ ጊዜ ትኩረት ሉያሠጣቸው የ ሚገ ቡ ሁኔታዎችን መሇየ ት
የ ክትትሌና ግምገ ማ መሣሪያዎችን ማዘጋጀትና መምከር
የ ክትትሌና ግምገ ማ ሥራን ተግባራዊ ሇማዴረግ ዕቅዴ ማውጣት
የ ክትትሌና ግምገ ማ መረጃዎችን መሰብሰብ
የ ተሰበሰቡትን መረጃዎች አቀናብሮና ተንትኖ በማዘጋጀት የ ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት
ማቅረብ ተፈጻሚ እንዱሆኑ ማዴረግ
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 25 Berhanu tadesse Taye October, 2013
- መረጃው ሇምንና መቼ እንዯሚፈሇግ ማወቅ፣
- ሇክትትሌና ግምገ ማ በቂ ጊዜ ፣ ገ ንዘብና የ ሰው ሀይሌ መመዯቡን ማረጋገ ጥ፣
- ክትትሌና ግምገ ማን የ ምናከናውንበት ተገ ቢ መሇኪያ ምን እንዯሆኑ ማወቅ
እነ ዚህንና ላልችን ተፈሊጊ ሁኔታዎች መገ ንዘብና መፈጸማቸውን ማረጋገ ጥ ጥሩ የ ኘሮጀከት ክትትሌና ግምገ ማ
ሥርዓት እንዱኖረን ሇማረጋገ ጥ ያስችሇናሌ፡ ፡
6.4. የ ክትትሌና ግምገ ማ መሣሪያዎችና አመሌካቾች አዘ ገ ጃጀት
የ ክትትሌና ግምገ ማ ሥርዓት በመረጃ መሥሪያ መሰብሰቢያ መሣሪያዎችና በሥራ ክንውን አመሌካቾች ሊይ
ተመስርቶ የ ሚዘረጋና የ ሚከናወን ነ ው፡ ፡
የ ክትትሌና ግምገ ማ መሣሪያዎች
- ግሌጽ
- ቀሊሌ
- አጭርና
- በሚፈሇገ ው ጉዲይ ሊይ የ ሚያተኩሩ ከሆኑ የ ሚፈሇገ ውን ውጤት ማስገ ኘት ይችሊሌ፡ ፡
የ ክትትሌና ግምገ ማ መሣሪያዎች የ ሚከተለትን ያጠቃሌሊሌ፡ ፡
- የ ሌዩ ሌዩ ቅጾች
- መጠይቆች
- ምሌከታ
- ጉብኝት
- ቃሇመጠይቅ
- የ ቡዴን ውይይት
- ሰነ ድችን መመርመር ወዘተ…………..
የ ክትትሌና ግምገ ማ መሣሪያዋች አዘ ገ ጃጀት
(preparation of monitoting and
evaluation tools)
እንዯ ክትትለ ዓይነ ት የ መሳሪያዎች ዓይነ ትና አዘ ገ ጃጀት ሌዩነ ት ሉያሳይ ቢችሌም አጠቃሊይ የ ሆኑ የ ክትትሌ
መሣሪያዎች ዝግጅት ሂዯትን ምን እንዯሚመስሌ እንዯሚከተሇው ይቀርባሌ፡
የ ክትትሌ መሣሪያዎችን አዘ ገ ጃጀት ሂዯት
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 26 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ከዚህ በሊይ የ ተመሇከተውነ የ ýሮጀክት ክትትሌ መሣሪያዎች አዘ ገ ጃጀት በምሳላ እንመሌከት፡ ፡ ሇምሳላ
የ መምህራን ሥሌጠና ýሮጀክትን ሇመከታተሌ የ ሚሆን መሣሪያ የ ምናዘጋጅ ቢሆን ሂዯቱ የ ሚከተሇውን
ይመስሊሌ፡ ፡
ወይም ወይም
የ ሚጠበቁ ግቦችን የ ሥራ እንቅስቃሴዎችን ውጤቶችን መመርመር
ዋና ዋናዎቹን የ ýሮጀክት ትኩረቶች መሇየ ት
የ ሚፈሇጉ መረጃዎችን ማወቅ
የ ýሮጀክቱን ዋና ትኩተቶች ሇመሇካት የ ሚያስችለ ዋና አመሌካቾችን ማዘጋጀት
ዠቾ
ዋና አመሌካቾችን በመጠቀም ቁሌፍ ጥያቄዎችን ማዘጋጀት
ያዘጋጀናቸውን ጥያቄዎች ተገ ቢነ ትና ጠቃሚነ ት መመርመር
የ ተዘጋጁትን መሣሪያዎች መሞከርና ውጤት ሉያስገ ኙ የ ሚችለ መሆኑን ማረጋገ ጥ
ዋና የ ýሮጀክቱ ይዘቶች
Key Elements
ግባቶች
የ ሥራ
እንቅስቃሴዎች
ውጤቶች
ዋና ትኩረቶች
ማቴሪያሌ ገ ንዘብ ሥራ ወዘተ
የ ሠሇጠኑ መምህራን
መምህራን ማሠሌጠን
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 27 Berhanu tadesse Taye October, 2013
የ ግምገ ማ መሣሪያዎች አዘ ገ ጃጀት
እንዯ ክትትሌ መሣሪያዎች ሁለ የ ýሮጀክት ግምገ ማ መሣሪያዎች ሙለ በሙለ ባይመሳሰሌም አጠቃሊይ አዘ ገ ጃጀት
ሂዯት ያሊቸው ናቸው፡ ፡ ይህም የ ሚከተሇውን ይመስሊሌ፡ ፡
የ ግምገ ማ መሣሪያዎች አዘ ገ ጃጀት ሂዯት
ዋና አመሌካቾች
ማቴሪያሌ ገ ንዘብ የ ሥራ መጠን
በሥሌጠና ጊዜ የ ተከናወኑ ተግባሮች
የ ሠሇጠኑ መምህራን ብዛት
ቁሌፍ ጥያቄዎች
ምን ያህሌ ማቴሪያሌ ገ ንዘብና የ ሰው ኃይሌ
ሥራ ሊይ ዋሇ ;
ምን ምን ተግባሮች
ተከናወኑ ;
ምን ያህሌ መምህራን
ሠሇጠኑ ;
የ ýሮጀክት ዓሊማዎች መመርመር
የ ýሮጀክት ዓሊማዎችን ወዯ ግምገ ማ ዓሊማዎች መሇወጥ
ዋና ትኩረቶችን የ ሚያሳይ አመሌካቾችን ማዘጋጀት
አመሌካቾችን ቁሌፍ ጥያቄዎች ሇማዘጋጀት መጠቀም
ዋና ትኩረቶችን መሇየ ት
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 28 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ከዚህ በሊይ የ ተመሇከትነ ውን ሂዯት በምሳላ እንመሌከት
የ ýሮጀክት
ዓሊማዎች
የ ግምገ ማ ዓሊማዎች ዋና ትኩረት
ዋና አመሌካች
ቁሌፍ ጥያቄ
የ ሴት ሌጆችን
የ ትምህርት ተሳትፎ
በ5 ዓመት በ25
በመቶ ማሳዯግ
የ ሴት ሌጆች የ ትምህርት
ተሳትፎ በ5 ዓመት
ውስጥ በ25 በመቶ
ዕዴገ ት ማሳየ ቱን
ማረጋገ ጥ
የ ሴት ሌጆች
በትምህርት
መሳተፍ
በýሮጀክት ምክንያት
በአምስት ዓመት ውስጥ
በትምህርት የ ተሳተፈ
ሴት ሌጆች ብዛት
ሀ. ýሮጀክቱ በፈጠረው የ ትምህርት
ዕዴሌ ምን ያህሌ ሴት ሌጆች
ተሳታፊ ሆነ ዋሌ ;
ሇ. ተሳታፊ ከሆኑ በዚህ ምክንያት
ምን ሇውጥ አምጥተዋሌ
የ ክትትሌ የ ግምገ ማ አመሌካቾች Monitoring & Evaluation in dicatoris
የ ክትትሌና ግምገ ማ አመሌካቾች የ ተፈሇጉት የ ýሮጀክቱ ዓሊማዎች መሳካታቸውን የ ምናረጋግጥባቸዉ ናቸው፡ ፡
አመሌካቾች በማንም ቢሠሩና በተሇያዩ ጊዜያት ቢከናወኑ የ ሚሰጡን ውጤት ተመሳሳይ መሆን አሇበት፡ ፡ የ ነ ዚህ
ዓይነ ት የ ክትትሌና ግምገ ማ አመሌካቾች የ ýሮጀክቱ ዓሊማዎች ከሚከተለት አኳያ እንዯተሳኩ ሇመሇካት
ይረዲናሌ፡ ፡
- ብዛትን ምን ያህሌ እንዯሆኑ
- ጥራትን ምን ያህሌ ጥሩ እንዯሆኑ
- ጊዜን መቼ እንዯተገ ኙ
- ተጠቃሚዎች እነ ማን እንዯሆኑ
- ቦታው የ ት አካባቢ እንዯሆነ
ጥሩ የ ክትትሌና ግምገ ማ አመሌካቾት የ ሚከተለትን ባሕሪያት መያዝ ይኖርባቸዋሌ፡ ፡
በውጤት ሊይ የ ተመሠረቱ
ቀጥተኛ የ ሆኑ
የ ወጣነ ውን ቁሌፍ ጥያቄ ተገ ቢነ ትን ጠቃሚነ ት መመርመር
የ ግምገ ማ መሣሪያዎችን ትክክሇኛነ ት ሇማረጋገ ጥ መሞከር
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 29 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ተመሳሳይ ውጤት የ ሚሰጡ
በቂና የ ተሟሊ መረጃ የ ሚሰጡ
በአንዴ ጊዜ አንዴ ነ ገ ር የ ሚሇኩ
በተፈሇገ ጊዜ ገ ሊጭ የ ሆኑ
በተፈሇገ ጊዜ ገ ሊጭ የ ሆኑ
እንዯ አስፈሊጊነ ቱ በዝርዝር የ ሚቀርቡ
ተግባራዊ የ ሆኑ
አስተማማኝ የ ሆኑ
ሇመተርጏምና ሇመረዲት የ ሚቀለ
እነ ዚህ የ አመሌካቶች ባሕሪያት ጥሩ የ ክትትሌና ግምገ ማ አመሌካቾችን ሇመምረጥ እንዯመስፈርት ሉያገ ሇግለን
ይችሊለ፡ ፡
የ ክትትሌና ግምገ ማ አመሌካቾች ሲመረጡ
የ ምንፈሌገ ው ውጤት በትክክሌ መግሇፅ
አማራጭ አመሌካቾችን መዘርዘር
እያንዲንደ አማራጭ ሇይቶ ማውጣትና መጠቀም አስተማማኝነ ትን ከፍ ያዯርጋሌ፡ ፡
አመሌካቾች
የ ግባት አመሌካቾች
የ ውጤት አመሌካቾች
የ ተገ ኘ መሻሻሌ ወይም ሇውጥ አመሌካቾች ተብሇው በመሇየ ት እንዯ አስፈሊጊነ ታቸው ሥራ ሊይ በሙለ
ውጤት የ መስጠት ብቃታቸው ከፍ ይሊሌ፡ ፡
አመሌካቾችን በምሳላ እንመሌከት
የ ýሮጀክት ዓሊማ
በሽሮሜዲ አካባቢ ሇሚገ ኙ ወረዲዎች እስከ 20010 ዓ.ም ዴረስ በብር 8 ሚሉዮን ባሇ አራት ፎቅ ህንፃ
በሽሮሜዲ ቴ/ሙ/ማ/ተቋም በመገ ንባት 5000 የ ስራ አጥ ወገ ኖቻችን በአጫጭርና መካከሇኛ ስሌጠና አሰሌጥኖ
የ ስራ እዴሌ እንዱያገ ኙ ማዴረግ የ ክፍሇ ከተማውን የ ቴ/ሙ/ት/ስሌጠና ተሳትፎ በ20 በመቶ ማሳዯግ፡ ፡
የ ግብአት አመሌካቾች ብር 8 ሚሉዮን
የ ጊዜ አመሌካች 2010
የ ብዛት አመሌካች 5000 ሰሌጣኞች
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 30 Berhanu tadesse Taye October, 2013
የ ውጤት አመሌካቾች 15 በመቶ የ ቴ/ሙ/ት/ስሌጠና ተሳትፎ ዕዴገ ት
አሳታፊ ክትትሌና ግምገ ማ
የ ቴ/ሙ/ት/ስ ፕሮጀክት ከምሌመሊ ጀምሮ እስከ ፍጻሜ አሳታፊ ቢሆን ውጤቱ ከፍተኛ ሉሆን እዯሚችሌ ቀዯም
ሲሌ ተመሌክተናሌ፡ ፡ ክትትሊና ግምገ ማም የ ህንኑ በሚያረጋግጠና አሳታፊ በሆነ መሌኩ ተዘጋጅቶ ቢካሄዴ
ጠቀሜታው ከፍ ያሇ ነ ው፡ ፡
የ ቴ/ሙ/ት/ስ ፕሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ አሳታፊ በሆነ መሌኩ ቢካሄዴ የ ሚከተሇው ጥቅሞች ይኖሩታሌ፡ ፡
የ መንግስት የ አካባቢ ሕብረተሰብ የ ላልች ዴርጅቶች ትብብር ያጠናክራሌ
የ ተጠቃሚውን ህብረተሰብ የ ፕሮጀክት ባሇቤትነ ት ስሜት የ ፈጥራሌ፡ ፡
ችግሮችን በጋራ የ መፍታት ባህሌ ያዲብራሌ።
የ ተሇያዩ ወገ ኖች ሌምዴ እንዱሇዋወጠ አጋጣሚ ይፈጥራሌ።
አዲዱስ ሃሳቦችን አሰራሮችን ሇመፍጠር በር ይከፍታሌ።
የ ቡዴን ስሜትን ይፈጥራሌ።
የ ሕብረተሰቡን የ ክትትሌና ግምገ ማ ሌምዴ ያዲብራሌ።
ከየ አቅጣጫው በቂና አስተማማኝ መረጃዋችን ሇመሰብሰብ ያስችሊሌ።
መተማመንና ግሌጽነ ትን ይፈጥራሌ።
ሇፕሮጀክቶች ዘሊቂነ ት መንገ ዴ ይከፍታሌ።
ተጠያቂነ ትንና ኃሊፊነ ትን ያስታውሳሌ
ሇወዯፊቱ በሚዘጋጁ ፕሮጀክቱ ከወዱሁ በጋራ ሇመዘጋጀት መንገ ዴ ይከፍታሌ።
የ ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት አዘ ገ ጃጀት
የ ፕሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ የ መጨረሻ ዯረጃ ሇውሳኔ የ ሚረደ ጥሩ ሪፖርቶችን ማቅረብ
ነ ው፡ ፡ በጥሩ ሁኔታ የ ተሰበሰበ የ ፕሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ መረጃ በዯካማ የ ሪፓርት አቀራረብ ምክንያት
ሉበሊሽና በውሳኔ ሊይ የ ማይሆን ተፅ እኖ ሉፈጥር ይችሊሌ፡ ፡ የ ቅርብ ጊዜ ትውስታ የ ሆነ ውን የ ካይዘን ትግበራ
በኢንተርፕራይዞች ሊይ የ ተሰራው ፕሮጀክት ከጅምሩ በጥሌቅ ጥናት ሊይ ያሌተመሰረተ መሆኑ ማረጋገ ጫ የ ሆነ ው
በየ ትኛው ክፍሇ ከተማና በየ ትኛው ወረዲ ኢንተርፕራይዞች በብዛት አለ እንዱሁም በብዛት ያለበት ቦታ ሊይ
ምንያህሌ ሃሊፊዋችና ፈፃ ሚዋችን ቀጥረን እና ስራ የ ሚሇው ጥናት በጥሌቅ አሇመጠናቱ ባሇመኖሩና ከተጀመረም
በኃሊም ቀጣሪው አካሌ (አ.አ.ቴ/ሙ/ኤጀንሲ)የ ክትትሌና ግምገ ማ ስራ ያሌነ በረና በወረዲ ዯረጃ የ ተቋቋመው
የ ኢንደስትሪ ኤክስቴንሽን በስህተት እንዯተቋቋመ በመግሇጽ የ ስራ ሂዯቱ እንዱፈርስ ተዯርጓሌ።ከወጪ አንፃ ር
ሲታይ በ110 ወረዲ 1የ ኢንደስትሪ ኤክስቴንሽን የ ስራ ሂዯት ኃሊፊ 1 ፀ ሃፊና 7 የ ካይዘን ተግባሪ
ባሇሙያዋች በ10 ክፍሇከተማ 1. የ ኢንደስትሪ ኤክስቴንሽን የ ስራ ሂዯት ኃሊፊ 2 የ ካይዘን ተግባሪ
ባሇሙያዋች አንዴ ማሳያ ነ ው።
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 31 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ስሇሆነ ም የ ፕሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት ቀሊሌ፣ ግሌፅ ቅዯም ተከተለን በጠበቀና ሇውሳኔ በሚያመች
መሌክና ይዘት ሉቀርብ ይችሊሌ፡ ፡
ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት በምናዘጋጅበት ጊዜ የ ሚከተለትን ማከናወን ይጠቅማሌ፡ ፡
የ ሪፖርቱን ዓሊማ በሚገ ባ መረዲት
ሪፖርቱ ሇማን እንዯሚቀርብ ማወቅ
ጥሩ የ ሪፖርት ማቅረቢያ ቅፅ ማዘጋጀትና መጠቀም
በጥንቃቄ የ ተመረጡና ሇውሳኔ ሃሳቦችን (እንዯ አስፈሊጊነ ቱ) ማዘጋጀት
ማጠቃሇያዋችንና የ ውሳኔ ሀሳቦችን (እንዯ አስፈሊጊነ ቱ) ማዘጋጀት
ረቂቅ ሪፖርቱን አቅርቦ የ ማሻሻያ አስተያየ ት መቀበሌ
ሪፖርቱ ረጅም ከሆነ አህፅሮተ ማዘጋጀት
የ ተስተካከሇውን የ መጨረሻውን ሪፖርት አዘጋጅቶ ሇሚመሇከታቸው በወቅቱ ማሠራጨት፡ ፡
የ ፕሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት አቀራረብ ዘዳዋችን ማዕቀፎች በርካት ናቸው፡ ።እዯ
አስፈሊጊነ ቱ ሌዩ ሌዩ ፎርማቶችን መጠቀም ይችሊሌ፡ ፡ አጫጭር ሪፖርቶች በአንዴ ወይም በጥቂት ገ ጻች
በሠንጠዥ ወይም በጽሁፍ መሌክ ሉቀርቡ ይችሊሌ።ሰፋ ያለ ሪፖርቶች ግን ዝርዝር ሁኔታ የ ሚይዙ በመሆኑ ሌቅ
እንዲይሆን አጠቃሊይ ማዕቀፍ ቢኖራቸው ይመረጣሌ።
ሇምሳላ ሰፋ ሊሇ የ ፕሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት የ ሚከተለትን አጠቃሊይ መመሪያ እንዯ
አስፈሊጊነ ቱ እየ ተሻሻሇ ሉሠራበት ይችሊሌ።
የ ፕሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት አዘ ገ ጃጀት መመሪያ (project monitoring
&evaluation)
1. አህፅሮት(executive summary)
2. የ ፕሮጀክት መግሇጫ
የ ፕሮጀክቱ ዓሊማዋች
የ ፕሮጀክቱ ዋና ዋና ክፍልች
የ ፕሮጀክቱ ግብኣቶችና የ ሚጠበቁ ውጤቶች
3. የ ፕሮጀክቱ አፈጻፀም ሂዯት
የ ተከናወኑ ተግባሮች
የ ተሇያዩ የ ፕሮጀክቱ ክፍልች ሂዯትና እንቅስቃሴ
የ ታቀደና የ ተከናወኑ ንፅ ፅ ር
በ ታቀደና በተከናወኑ መካከሌ ሌዩነ ት ካሇ ሇምን እንዯ ተፈጠረ
ሳይታሰቡ የ ተከሰቱ ሁኔታዋች
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 32 Berhanu tadesse Taye October, 2013
በፕሮጀክቱ የ ሚሳተፋ ሌዩ ሌዩ ወገ ኖች የ ተሳትፎ ሁኔታ
4.የ ወዯፊት ግምት
የ ሚቀጥለት ተግባሮች አፈፃ ፀም ሁኔታና መቼ ሉጠናቀቁ እንዯሚችለ
ሉያጋጥሙ ስሇሚችለ አንቅፋቶችና ጥሩ ሁኔታዋች ትንታኔ ማሳየ ት
ሇወዯፊት የ ሚጠበቁ ጥቅሞችን ማመሌከት
በ ክትትሌና ግምገ ማ ምክንያት በፕሮጀክቱ ዓሊማዋችና አካሄዴ ሊይ ሉያረጉ
ስሇሚገ ቡ መሻሻልች መጠቆም
5.ማጠቃሇያና የ ውሳኔ ሃሳቦች
ዋና ዋና የ ክትትሌና ግምገ ማ ማጠቃሇያ ነ ጥቦች
ዋና ዋና የ ውሳኔ ሃሳቦች
ሇወዯፊቱ መዯረግ ያሇበት ስትራቴጂክ ሇውጥ
የ ፕሮጀክት ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት በጥሩ ሁኔታ ካሌተዘጋጀ ውሳኔዋች አስተማማኝ ስሇማይሆኑ
በፕሮጀክቱ ዓሊማዋች መሳካት ሊይ ጉዲት ያመጣሌ፡ ፡ ሇዚህ ማሳያ ይሆን ዘንዴ በመጀመሪያው የ ካይዘን
(kaizen) ትግበራ ወቅት በክሊስተር አማካኝነ ት የ ቀረበ ቢሆን ይህንም አዱስ የ ተቀጠሩት
የ ካይዘን
ፈፃ ሚዋች ስራውን መተግበር አቃታቸው በሚሌ የ ቀረበው የ ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት ሲሆን በሚቀጥሇው
አመት ግን በክሊስተር አስተባባሪዋች በተሻሇ ሲንቀሳቀስ የ ነ በረው ሇዚሁ ትግበራ የ ተቀጠረው አካሌ
ነ በር ምንም እንኳን የ ተሟሊ ማቴሪያሌ ያሇው በአስተባባሪ ክሊስተር መካከሌ ቢሆንም ይዘው ማዕከሌ
መምህራኖች በመሆናቸውና ሙለ ሰአታቸው በሚተገ በርበት ኢንተርፕራይዝዋች ሊይ ስሇማያሳሌፈው
ሇካይዘን ትግበራ ውጤታማ አሇመሆን እንደ መሳያ ነ በር፡ ፡ በዯንቡ የ ተሰበሰቡ መረጃዋች በዯካማ
የ ሪፓርት አቀራረብ ምክንያት ሉበሊሹና የ ተዛባው ውሳኔ ሉያስከትለ ይችሊለ፡ ፡ ስሇዚህ የ ፕሮጀክት
ክትትሌና ግምገ ማ ሪፖርት ቀሊሌ፣ ግሌፅ ቅዯም ተከተለን በጠበቀና ሇውሳኔ በሚያመች መሌኩ ቢቀርብ
ሇፕሮጀክቶች ስኬታማነ ትና ውጤት ሇማስገ ኘት ይጠቅማለ፡ ፡
፡ የ ፕሮጄክት ድክመንት ይዘት፤ for private TVET
የ ዕውቅና ፈቃዴ ጥያቄ ሲቀርብ አብሮ የ ሚቀርበው የ ፕሮጀክት ድክመንት የ ሚያካትታቸው ጉዲዮች፤
ሀ) የ ተቋሙ ታሳቢ ስም፣ የ ተቋቋመበት ቦታ፣ ስሌክ ቁጥር፣ ኢሜሌ አዴራሻ፣ የ ፖስታ ሣጥን ቁጥር፣
የ ሥሌጠና ፕሮግራሞችና የሙያ ዓይነ ቶች/መስኮች
ሇ) የ ማሠሌጠኛ ተቋም ባሇቤት/ባሇቤቶች ስምና አዴራሻ፣
ሐ) የ ተቋሙ የ ባሇቤትነ ት ይዞታ (በግሌ፣ በማኅበር፣ በመንግሥት፣ በመያዴ ወዘተ) ስሇመሆኑ
መ) የ ተቋሙ ራዕይ፣ ተሌዕኮና ዓሊማዎች፡ ፡
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 33 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ሠ) ተቋሙን ሇማቋቋም የ ሚያስችለና አግባብ ባሇው መዝጋቢ መ/ቤት የ ተመዘገ በበት የ ተቋሙ መመስረቻ
ማስረጃና የ ንግዴ ማኅበር ከሆነ የ ማኅበሩ መተዲዯሪያ ዯንብ ኮፒ፡ ፡ በተጨማሪም አዱስ ወይም
የ ታዯሰ የ ኢንቨስትመንት ምዝገ ባ ፈቃዴ ወይም የ ንግዴ ፈቃዴ ወይም የ ፍትሕ ሚኒስቴር የ ምዝገ ባ
ፈቃዴ እና በትምህርትና ሥሌጠና ዘርፍ ሇመሠማራት የ ተሰጠ ፈቃዴ፡ ፡
ረ) የ ማሰሌጠኛ ተቋሙ አካዲሚያዊና አስተዲዯራዊ ሥራዎች የ ሚከናወንበት የ አመራር አዯረጃጀት
የ ሚያስረዲ መተዲዯሪያ ሰነ ዴ/legislation/፡ ፡
ሰ) ሥሌጠናው የ ሚሰጥበት የ አሠሇጣጠን ስሌት/Mode of delivery/
ሸ) የ አስተዲዯርና የ አካዲሚክ ሠራተኞች የ ትምህርት ዯረጃ፣ የ ሥሌጠና መስክ፣ አገ ሌግልት፣ የ ቅጥር
ሁኔታ ወዘተ የ ያዘ ዝርዝር፡ ፡
ቀ) የ ሥሌጠና መሣሪያዎችና ግብዓቶች ዝርዝር፡ ፡
በ) የ ፋይናንስ አቅም መግሇጫ የ ሆነ የ ባንክ ሰነ ዴ፡ ፡
ዕውቅና ሇማግኘት መሟሊት ያሇባቸው ግዳታዎች፤
ሀ) የ ቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ሥሌጠና ተቋም ሇሚያካሄዯው የ ሥሌጠና ፕሮግራም ከሀገ ራዊው የሙያ
ዯረጃ የ ተወሰኑትን የሙያ ዯረጃዎች መሠረት አዴርጎ የ ተቀረጸ ሥርዓተ ሥሌጠና ወይም በክ/ከተማ
/ በኤጄንሲው ቀርቦ የ ጸዯቀ ሥርዓተ ትምህርት መኖር፣
ሇ) ሇዯረጃው የ ሚመጥኑ አሠሌጣኞች፣
ሐ) የ ሠሌጣኝ ቅበሊው የ ሚያካትተው ማንኛውም የ ተሇያየ የ ትም/ ዯረጃ ኖሮት በሙያው መሰሌጠን
የ ሚፈሌግና ማንበብና መፃ ፍ የ ሚችሌ መሆኑን ተቀብል የ ሚተገ ብር፣
መ) ከቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ሥሌጠና አመራር አካሊት የ ሚወጡ ዯንቦችና መመሪያዎችን በመቀበሌ
የ ሚተገ ብር፣
ሠ) የ ሥሌጠና እና የ አስተዲዯር መመሪያዎች መኖር፣
ረ) የ ትብብር ሥሌጠና ሇማካሄዴ ዕቅዴ እና አዯረጃጀት እንዱሁም የ ስምምነ ት ውሌ ሰነ ዴ መኖር፣
ሰ) ሥሌጠናው የ ሚሰጠው ሇሙያ መስኩ በማሰሌጠኛነ ት በተመዯበ ቋንቋ መሆኑን ማረጋገ ጥ፣
According to educa foundation (2009) about TEVET Curriculum
Twenty broad vocational areas have been identified for the TVET program by the MOE. Over 163 trades
were also intended under the twenty vocations. The table below shows the number of the trades
identified and the levels at which the trades are provided.
No. Occupations Number
of trades
Levels at which the trades will be
provided
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 34 Berhanu tadesse Taye October, 2013
1 Construction 18 Level iii (6); Level iv (7)
2 Electricity/electronics 7 Level iii (3), Level iv(3)
3 Metal manufacturing 3 Level (iii) (2); Level iv (1)
4 Automotive 5 Level iii (2); Level iv (3)
5 Textile technology 7 Level ii (1); Level iii (4); Level iv (2)
6 Leather technology 11 Level iii(6) Level 4 (5)
7 Agro food processing 23 Level iii (3) Level iv (5)
8 Industrial laboratory 5 -
9 Business and services 10 Level iii (3); Level iv (5)
10 Hotel and tourism 9 Level iii (3); Level iv (4), Level (v)
(1)
11 Information-communication
technology
5 Level iii (2); Level iv (2), Level v (1)
12 Metrology 3 Level iii (1); Level iv (3), Level v (1)
13 Health 16 Level iii (1); Level iv (13); Level (2)
14 Culture 8 Level iii (4); Level iv (3) Level v (1)
15 Craft 1
16 Transport 14 Level I ( 2), Level ii (3) Level iii ( 3);
Level iv (6)
17 Defense 10 Level iv (10)
18 Water technology -
19 Agriculture -
20 Sport -
Total 163
The number of trades is not yet exhausted, more could be identified. Currently the formal TVET
institutions are providing about 39 trades in regular, evening and distance learning. There is great
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 35 Berhanu tadesse Taye October, 2013
disparity in terms of trades offered by the different regions. It ranges from 6-39 in regular classes 5-18 in
evening classes and 2-11 in distance learning in government institutions. The training areas provided in
non government organizations range from 4 - 28 in regular classes, 1-24 in evening classes and 6 to 16 in
distance learning. A one year training program is organized for the 10 + 1 program certificate students, a
two year program for 10+2 diploma students and a three year program for 10+3 advanced diploma
students.
The Ministry of Agriculture runs 25 of the 388 TVET centers. It enrolled more than 20% of the students
(35,365) in 2006/07. The percentage of enrolled female students from the total was 13%. The MOE also
runs agricultural TVET programs. The major trainings are animal science, plant science, natural
resources, animal health and co-operatives.
According to educa foundation (2012) Ethiopian Available Industries and Their Products
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 36 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Source: MoE (2010/11)
Public Private Public Private
Production, processing and preserving of meat, fruit and
vegetables
Manufacture of vegetables and animal
Manufacture of dairy products
Manufacture of grain mill products
Manufacture of prepared animal feeds
Manufacture of bakery products
Manufacture of sugar and sugar confec
Manufacture of macaroni and spaghett
Manufacture of food products .
Distilling, rectifying and blending
Manufacture of wines
Manufacture of malt liquors and malt
Manufacture of soft drinks and product
Tobacco products’
manufacturing
Manufacturing of cigarettes1 - 986 -
Spinning, weaving and finishing of textile
Manufacture of cordage, rope, twine and netting
Knitting mills
Tanning and dressing of leather, manufacture of luggage and
handbags Manufacture of shoes, boots and footwear
Wood and
products wood and
Manufacturing of timber, plywood, particle board, etc. 15 39 1403 1895
Manufacture of glass and glass Products
Manufacture of structural clay products
Manufacture of cement, lime and plaster
Manufacture of articles of concrete, cement and plaster
Manufacture of non-metallic mineral products
Basic iron and steel
manufacturing
Manufacturing of iron bars, wires, nails, iron sheets, crown
cork, vehicle springs, metallic door, and metallic windows.2 37 680 3359
Wearing apparel
manufacturing,
except fur apparel
- 51 - 9365
Manufacture of rubber products
Manufacture of plastic products
Manufacture of basic industrial chemicals execpt fertilizers and
nitrogen compounds
Manufacture of paints, varnishes and lacquers
Manufacture of pharmaceuticals, medicinal chemicals and
botanical products
Manufacture of soap, cosmetics, perfumes and other cleaning
preparations Manufacture of chemical products
Manufacture of structural metal products, tanks, reservoirs
and containers of metal ` Manufacture of cutlery, hand tools and general hardware
Manufacture of fabricated metal products except machinery
Manufacture of pumps, compressors, taps and valves
Manufacture of ovens, furnaces and furnace burners
Manufacture of general purpose machinery
Manufacture of machinery for food and beverage processing
Manufacture of accumulators, primary cels and primary
Assembly of motor
vehicles, trailers
and semi-trailers
Assembly of different vehicles that include from smaaler cars to
city buses and trucks2 9 281 1398
Furniture Manufacture of different household and office furniture and 10 271 935 7634
Industry
Level
Category of
IndustryProducts or Services of the Industry
Number of
Industries
Number of
Employees
Primary
Industry
Food products and
beverages
manufacturing
31 541 19267 41142
Textile
manufacturing 8 32 8621 12768
Tanning and
dressing of leather
and manufacturing
4 110 1006 9753
Paper and paper
products
Manufacture of paper and paper products such as boxing
paper2 20 1372 2244
Non-metalic
minerals
manufacturing 20 462 4030 16200
Rubber and plastic
products 9 130 1590 12295
Chemicals and
chemical products
manufacturing
9 87 2065 9134
137 7046 5180
Machinery and
equipment
manufacturing - 15 - 873
Secondary
Industry
3739Tertiary
Industry
Printing and
services related to
Printing and services related to printing8 93 2649
Fabricated metal
products
manufacturing
17
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 37 Berhanu tadesse Taye October, 2013
The role of each industry mentioned above is to enhance food security in Ethiopia. This is
because opening whatever job opportunity in a country where there is high population explosion,
high unemployment rate, high poverty and food insecurity is self-explanatory. The 2002
Industrial Development Strategy of Ethiopia highlights the tremendous human resource deficits
in Ethiopia is the major reason behind the low state of industrial development. It also calls for
efforts to raise the quality of the Ethiopian workforce to international standards, to reverse the
previous marginalization of industrial professions in the TVET system, and to put a substantial
focus on building a culture of entrepreneurship and preparing people for self-employment.
Future efforts to satisfy the demand of the industry will, therefore, not only satisfy the demands
of the industry but also pave the way to citizens for better employment opportunities and open
outlets for poverty reduction.
The Current Structure of the Ethiopian Education and Training System
ACADEMIC PATHWAY TVET PATHWAY
THE
W
OR
LD
OF
WO
RK
General (Lower)
Secondary Education
10
n
15
n
9
n
16
n
Levels
I & II
21
n
Post graduate
n
Higher Education
n >21
n
First Degree
20
n
19
n
7
n 5
12
n 9 3
Second
Cycle
8
n
13
n
14
n 6
n
11
4
10
General
Primary
Level V
(Polytechnics)
Levels
III & IV
12
n
11
n
18
n
17
n
Preparatory (Higher
Secondary) Education
Dropouts
Pathways determined by grade 10 results
Dropouts
Dropouts
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 38 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Although they did not mention it in their survey report, Broussar and Tsegay (2012) argue that there
have been modest improvements in educational attainment in rural areas. However, according to
expectations, they believe that educational access for urban youth population is not yet addressed. In
2011, for instance, 11.25% (6.05% males and 15.46% females) of the youth have no schooling totally.
Similarly, 39.7% (40.01% males and 39.44% females) are only primary completers or less. Those who did
not complete lower secondary and who did complete were only 12.1% (13.06% males and 11.32%
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 39 Berhanu tadesse Taye October, 2013
females) and 16.5% (18.18% males and 15.77% females) respectively. Those who in one way or the
other obtained some form of higher education were 19.91% (22.48% males and 17.82% females).
Accordingly, in urban Ethiopia many youngsters lack to acquire the necessary education and training to
effectively take part in such a globalizing labour market system. Particularly, females are more likely to
have no education at all and less likely to complete lower secondary or obtain some form of higher
education. Added to this, the usual migration of thousands of rural youth, particularly of illiterates may
also be another challenge in addressing educational access and employment in urban areas that in turn
require strategic thinking and supporting the youth of urban Ethiopia.
Data analysis also depicted the existence of a positive relationship between educational attainment and
unemployment. This positive relationship, a characteristic of a number of developing countries, has
been termed the educated unemployment problem. In such cases, there exists a mismatch between the
supply of education and training and the requirements of the labour market. There are also a number of
other explanations that could explain this positive relationship, which do not need to explore in this
paper (Broussar and Tsegay, 2012). The interesting thing with regard to gender in this case is that the
positive relationship between educational attainment and unemployment is less pronounced for women
as compared to men. That is, women with higher education have lower unemployment rates than
women with some lower secondary education. Another interesting observation worth mentioning at
this point, according to Broussar and Tsegay (2012), is that youth with higher education were less likely
to be unemployed in 1999 compared to where they were in 2011 showing that labour demand has been
unable to keep pace with the increase in educational attainment particular with jobs which demand
highly skilled labour force.
Project Quality Management
Adapted from King Fahd University Of Petroleum & Minerals
Construction Engineering & Management (KFUPM) lecture note
Introduction
• Project quality management includes the process required to
ensure that the project satisfies the needs for which it is
undertaken.
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 40 Berhanu tadesse Taye October, 2013
• PQM includes all the activities of the overall management
function that determine the quality policy, objectives, and
responsibilities and implement them within the quality
system.
Means of Implementation of PQM
• QUALITY PLANING, QUALITY ASSURANCE, QUALITY CONTROL
• These processes interact with each other as well as with the
processes of other knowledge areas
• Each process involves an effort of one or more individual or
group of individuals based on the need of the project.
• Each process occurs at least once in every project phase
during the project life cycle.
Q. What is Quality Planning?
A. Quality Planning is identifying which quality standards
are relevant to the project and determining how to satisfy
them
Q. What is Quality Assurance
• A. Quality assurance is evaluating the overall project
performance on a regular basis to provide a confidence that
the project will satisfy the relevant quality standards.
Q. What is Quality Control
• A. Quality Control is the monitoring of specific project
results to determine if they comply with the relevant
quality standards and identifying ways to eliminate causes
of unsatisfactory performance.
I. Quality planning
1- INPUTS-Quality policy,-Scope statement, Product description,
Standards and regulationsOther process outputs
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 41 Berhanu tadesse Taye October, 2013
2- TOOLS AND TECH. benefit/ cost analysis, Benchmarking,
Flowcharting, Design of experiments
3- OUTPUTS. Quality management plan, checklists, Inputs to other
processes
II. Quality assurance
1- INPUTS-Quality management plan, -result of quality control
measurements, Operational definitions
2- TOOLS AND TECH., Quality planning tools and techniques,
Quality audits
3- OUTPUTS, Quality improvement
III. Quality control,
1- INPUTS, -work results, -quality management plan, Operational
definitions, checklists
2- TOOLS AND TECH. inspection, Control charts, Pareto diagrams,
Statistical sampling, flowcharting, Trend analysis
3- OUTPUTS, Quality improvement, Acceptance decisions, rework,
Completed checklist, Process adjustment
Nature of PQM
• Project quality management must address both the management
of the project and the product of the project.
• Failure to meet quality requirements in either dimension can
have serious and negative consequences for any or all of the
project stakeholders
Common understanding
Quality management should complement modern project management
as they both recognize the importance of :
1- Customer satisfaction
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 42 Berhanu tadesse Taye October, 2013
2- Prevention over inspection
3- Management responsibility
4- Processes within phases
(plan – do –check – act cycle)
Quality planning
• Quality Planning involves identifying with quality standards
• It is a key facilitating process during the Project planning
Process
• In modern quality management quality is planned in and not
inspected in
• Prior to the development of ISO 9000 series, quality
planning concepts were widely discussed as part of quality
assurance.
Quality Planning Flowchart
INPUTS
1-Quality policy
2- Scope statement
3- Product description
4- Standards and regulations
5- Other process outputs
TOOLS AND
TECHNIQUES
1- Benefit/ cost
analysis
2- Benchmarking
3- flowcharting
4- Design of
experiments
OUTPUTS
1-Quality
Management plan
2- operational;
definitions
3- checklists
4-inputs to other
processes
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 43 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Quality Planning Inputs፣ Quality policy
• the over all intentions and direction of an organization
with regard to quality, as formally expressed by the top
management
• In the case of a joint venture, a quality policy for the
individual project should be developed
• The management team is responsible for dissipating the
quality policy to all project stakeholders through
appropriate information distribution channels
Quality Planning Inputs፣ Product description
• Although the elements of the product description may be
embodied in the scope statement, the product description
often contains details of technical issues and other
concerns that may affect quality planning
Quality Planning Inputs፣ Standards and
Regulations
• The project management team any application-area-specific
standards or regulations that may affect the project
Quality Planning Inputs፣ Other Process Outputs
• In addition to the scope statement and product description,
processes in other knowledge areas may produce outputs that
should be considered as part of the quality planning
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 44 Berhanu tadesse Taye October, 2013
• Example: procurement planning outputs may identify
contractor quality requirements that should be reflected in
the overall Quality Management Plan
Tools and Techniques for Quality Planning
• Benefit / cost analysis
• The planning process must consider benefit/cost tradeoffs
• The Primary Benefit: Is less work, higher productivity,
lower costs, and increased stakeholder satisfaction
• The Primary Cost: Is the expanses associated with PQM
activities
Note: it is elementary that the benefit should outweigh the cost
Tools and Techniques for Quality Planning፣
Benchmarking
• Benchmarking involves comparing actual or planned project
practices to those of other projects to generate ideas to:
1- Generate ideas for improvement
2- provide a standard for measurement of performance
Note: other projects compared may be within the same organization
or out side and may be within the same application area or in
another
Tools and Techniques for Quality Planning፣ Flow
charting
• The flowcharting techniques in quality management generally
include
- cause and effect diagram
- System or process flow charts
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 45 Berhanu tadesse Taye October, 2013
• Flowcharting can help in anticipating probable quality
problems and thus helps to develop approaches for dealing
with them
Tools and Techniques for Quality Planning፣
Design of Experiments
• This is an analytical technique which aims to define
variables that have most influence on the overall outcome
• This technique is commonly applicable to the product of the
project issues.
• However this technique can also be used in project
management issues such as cost and schedule tradeoffs to
allow for optima solutions.
Outputs from Quality Planning፣ Quality
Management Plan
• The quality management plan should describe how a project
management team will implement its quality policy
• Also called Quality System, (in ISO terminology), the plan
should define :
- The organizational structure
- Roles and responsibilities
- Resources needed for implementation of quality management
The Quality Plan should address:
- Quality Control of the project
- Quality Assurance
- Quality Improvement of the project
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 46 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Note: the project quality plan can be highly detailed or broadly
framed based on the needs of the project
Outputs from Quality Planning፣ Operational
Definitions
• An operational definition describes what something is and
how it is measured by the quality control process. For
example:
- the project management team must indicate the start and end
of every activity in a detailed schedule
- Weather the whole activity or certain deliverables are to be
measured
Operational definitions are also called Metrics in some areas of
application
Outputs from Quality Planning፣ Checklists
• A checklist is a structured tool used to verify that a set
of required steps or requirements have been performed.
• Many organizations have standard checklists to ensure
consistency of frequently performed activities
Outputs from Quality Planning፣ Inputs To Other
Processes
• The quality planning process may identify need for further
activity in another area
QUALITY ASSURANCE
• Quality assurance encompasses all the planned and systematic
activity implemented in a quality system to provide
confidence that the project will satisfy the relevant
quality standards
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 47 Berhanu tadesse Taye October, 2013
• Quality assurance is provided by a Quality Assurance dept.
• Quality assurance can be INERNAL ( from the project
management team to the performing organization)
• Quality assurance can be EXTERNAL (provided to the customer
and other parties actively involved in the work of the
project
Quality Assurance Flowchart
INPUTS TOOLS AND
TECHNIQUES OUTPUTS
1-Quality management
plan
2- Results of quality
control measurements
3- Operational
definitions
1- Quality planning tools
and techniques
2- Quality audits
1-Quality improvement
Inputs To Quality Assurance
• Quality management plan as previously described
• Results of quality control measurements which are records of
quality control testing and measurement in a format of
comparison or analysis
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 48 Berhanu tadesse Taye October, 2013
• Operational definitions as previously described in the
output of the Quality Planning
Tools and Techniques For Quality Assurance
• Quality Planning tools and techniques , which can be used
for quality assurance as well
• Quality Audits which are a structured review of other
quality management activities:
- they may be timely or carried out randomly
- They may be carried out by properly trained Internal-
auditors or by third parties such as quality systems
registration agencies
Outputs From Quality Assurance
Quality Improvement
• Quality improvement includes taking action to increase the
effectiveness and efficiency of the project to be provide
added benefits to the stakeholders of that project .
• In many cases the implementation of quality improvements
will require preparation of change requests or taking
corrective actions and will be handled according to
procedure for overall change control
QUALITY CONTROL
• Quality control involves monitoring specific project results
to determine if they comply with relevant standards and
identifying ways to eliminate causes of unsatisfactory
results.
• Project results mentioned include both PRODUCT results such
as deliverables and MANAGEMENT results such as cost and
schedule performance
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 49 Berhanu tadesse Taye October, 2013
• Quality control is often performed by a quality control
department
• The project management team should have a working knowledge
of statistical quality control especially sampling and
probability to help evaluate and control outputs.
The project management should be aware of the
following among other subjects:
- prevention ( keeping errors out of the process)
- Inspection (keeping errors out of the customers hand
- Attribute sampling (for conformity of results)
- Variable sampling (where the results are rated on a
continuous scale that measures the degree of conformity or
non conformity
- Special cause ( unusual events)
- Random causes ( normal process variations)
- Tolerances ( where results should fall with in a defined
tolerance range
- Control limits ( the process is in control if it falls
within these defined limits)
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 50 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Quality Control Flowchart
INPUTS TOOLS AND
TECHNIQUES OUTPUTS
1-Work results
2- Quality
management plan
3- Operational
definitions
4- Checklists
1- Inspection
2- Control charts
3- Pareto diagram
4- Statistical sampling
5- Flowcharting
6-Trend analysis
1-Quality improvement
2- Acceptance decisions
3- Rework
4-Process adjustments
Inputs To Quality Control
• Work results : including both product results and process
results
• The quality management plan
• Operational definitions
• Checklists
Tools and Techniques for Quality Control፣
Inspection
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 51 Berhanu tadesse Taye October, 2013
• Inspection includes activities such as measuring, examining
and testing undertaken to determine whether results conform
to requirements
• Inspection can be carried out on the level of a single
activity or a final product
• Inspections can be called reviews, product reviews, audits,
and walk-throughs
• Control Charts
• These charts are graphical representations that display the
result of a process over time and are used to determine if
the process is “ in control ”
• When in control the process should not be adjusted , however
it may be changed in order to provide improvements
• Control charts may be used ot monitor any type of output
variable
• Control charts are most often used to monitor repetitive
activity in production but can also be used to monitor cost
and schedule variances
Pareto Diagram
• A Pareto diagram is a histogram ordered by frequency of
occurrence which shows how many results were generated by
what category or identified cause
• The project management team should take action to fix the
problems that are causing the greatest number of defects
first
• Typically the Pareto diagram reflects that a relatively
small number of causes are responsible for the majority of
the problems or defects.
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 52 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Statistical Sampling
• Statistical sampling involves choosing a part of a
population of interest for inspection
• Appropriate sampling can effectively reduce the cost of
quality control
• There is a vast body of knowledge related to statistical
sampling and therefore the management must be aware of the
various sampling techniques
Trend Analysis
• The trend analysis involves the use of mathematical
techniques to forecast future outcomes based on historical
results it is often used to monitor:
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 53 Berhanu tadesse Taye October, 2013
- Technical performance – how many defects have been
identified and how many remain uncorrected
- Cost and schedule performance – how many activities in a
certain period were completed with significant variances
Outputs for Quality Control
• Quality improvement
• Acceptance decisions, where the inspected items will either
be accepted or rejected and those rejected may be reworked
• Rework, which is an action taken to bring defects or
nonconforming items into compliance with requirements and
specifications. Rework is a frequent cause of project over-
runs and the project management team must make an effort to
minimize it .
• Completed Checklists, which become a part of a project
record when they are used
• Process Adjustments, which involves immediate corrective or
preventive action as a result of quality control
measurements. In some cases the adjustment may need to be
handled according to procedures for overall change control.
Conclusion
In conclusion we find that in order to achieve PQM or Project
Quality Management , one has to integrate the concepts of
Project management with the processes of quality management at
the project scale and throughout its different phases.
For effective PQM it is essential that the project management
team be aware of the concepts of quality management to be able to
make use of the described processes and implement them to achieve
the required end product
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 54 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ማጣቀሻ /Referance/
Atchoarena,D. (1994). Policy and Planning for Vocational
Education and Training.
Paris UNESCO/IIEP.
Albert , A and engirdle , Tr (1998) project management for
program delivery
university of Alberta.
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 55 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Berhanu Berke (1999) Education Projects preparation
Implementation monitoring
and evaluation manual . Alpha printers .Addis Ababa
Chave 2,R, etal (1996) Improving Education quality project
Pretoria
Doughert, C. (1989). The Cost Effectiveness of National Training
Systems in Developing Countries.Washington. D.C.: The
World
Educan Foundation. (2009). Technical vocational education and training in Ethiopia mapping:
Learn4work Schokland programme on TVET. Addis Ababa.
Educan Foundation. (2012). Technical vocational education and training in Ethiopia mapping:
Learn4work Schokland programme on TVET. Addis Ababa.
Edukans Foundation 2012 Learn for work schokland programme on
TVET
programme on TVET September A.A.
FTP international (1994) project planning and management
(Training Manual )
January K () Project Formulation and proposal writing .WHO
Jonatan Crowther et al (1995) Advanced Learner’s Dictionary.
London
OECD: Working Out Change: Systemic innovation in vocational
education and training. November, 2009.
Pact (2005) Monitoring ,Evaluation and reporting new York
SOUTO, Otero, M.: Study on Access to Education and Training –Tender
No EAC/38/04, Lot 1: Final Report for the European Commission,
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 56 Berhanu tadesse Taye October, 2013
2005. Retrieved October 15, 2010, from
http://ec.europa.eu/education/pdf/doc270_en.pdf
USAID (1997) performance monitoring .workshop materials
UNESCO (1988 ) Unit On Identification and evaluation of education
projects
UNDP (2002) handbook on monitoring and evaluation for results,
new York.
USAID from American people (2011) improving quality of primary
education
(USAID)IQPEP in Ethiopia WCB)
University Of Petroleum (2012) MineralsConstruction Engineering
King Fahd University Of Petroleum & MineralsConstruction
Engineering & Management KFUPM
1. Appendices:
Appendix 8.1: List of Occupations Developed by Sector a) Agriculture Sector
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 57 Berhanu tadesse Taye October, 2013
b) Culture, Tourism and Sports Sector
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 58 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 59 Berhanu tadesse Taye October, 2013
c) Health Sector
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 60 Berhanu tadesse Taye October, 2013
d) Economic Infrastructure Sector
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 61 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 62 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 63 Berhanu tadesse Taye October, 2013
e) Industry Development Sector
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 64 Berhanu tadesse Taye October, 2013
f) Labour Affairs and Social Service Sector
Summary of OS Developed by Sector:
Agriculture = 43; Culture and Tourism = 52; Economic Infrastructure = 191; Health = 37; Industry
Development = 52; Labour Affairs and Social Service = 4
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 65 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Appendix 8.2: List of Current Occupations Provided by TVET
Institutions
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 66 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 67 Berhanu tadesse Taye October, 2013
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 68 Berhanu tadesse Taye October, 2013
2. Appendices
SMART Goal setting: A surefire way To
Achieve Your Goals
Jot down the goals you want to reach.
Make any changes necessary to ensure it meets the
criteria for a SMART goals:
S=specific
M=measurable
A=attainable
R=realistic
T=timely
1. Specific: goals should be straight forwards and
emphasize what to happen.
Focuses your effort and clearly define what you are
going to do
Specific is the what, why, and how of the SMART model.
What are you going to do? Use action words such as
direct, organize, coordinate, lead, develop, plan,
build etc.
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 69 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Why is this important to do at this time? What do you
want to ultimately accomplish
How are you going to do it? (By---)
Ensure the goals you set are very specific, clear
and easy.
Instead of setting a goal to lose weight or be
healthier, set a specific goal to lose 2cm of your
waistline (the measurement around a person’s waist) or
to walk 5 miles at an aerobically challenging pace.
1. Measurable: if you can’t measure it, you can’t manage
it. In the broadest sense, the whole goal statement
is a measure for the project; if the goal is
accomplished, this is a success. However, there are
usually several short-term or small measurements that
can be built in to the goal.
Choose a goal with measurable progress, so you
can see the change occur.
How will you see when you reach your goal? Be
specific! “I want to read 3 chapter books of 100
pages on my own before my birth day ” shows the
specific target to be measure. “I want to be a
good reader ” is not as measurable
3.Attainable: when you identify goals that are most
important to you, you begin to figure out ways you can
make them come true.
You develop the attitudes, abilities, skills, and
financial capacity to reach them. You begin seeing
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 70 Berhanu tadesse Taye October, 2013
previously overlooked opportunities to bring
yourself closer to the achievement of your goals.
Goals you set which are too far out of your reach,
you probably won’t commit to doing.
Although you may start with the best of intentions,
the knowledge that it’s too much for you means
your and will stop you from even giving it your
best.
A goal needs to stretch you slightly so you feel
you can do it and it will need a real commitment
from you. For instance, if you aim to lose 20lbs
in one week, we all know that isn’t achievable.
But setting a goal to loos 1 lb and when you’ve
achieved that, aiming to lose a further 1 lb, will
keep it achievable for you. The feeling of success
which this brings helps you to remain motivated.
4.Realistic
This is not a synonym for “ easy ” Realistic, in this
case, means “ do-able. ” It means that the learning
curve is not a vertical slope; that the skills needed
to do the work are a vertical slope; that the skills
needed to do the work are available; that the project
fits with the overall strategy and goals of the
organization. A realistic project may push the skills
and knowledge of the people working on it but it
shouldn’t break them.
Be sure to set goals that you can attain with
some effort! Too difficult and you set the stage
for failure, but too low sends the message that
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 71 Berhanu tadesse Taye October, 2013
you aren’t very capable. Set the bar high enough
for a satisfying achievement!
5 Timely set a time frame for the goal: for next week,
in three months by fifth grade. Putting an end point on
your goal gives you a clear target to work towards. If
you don’t set a time, the commitment is too vague. It
target to work towards. If you don’t set a time, the
commitment is too vague. It target not happen because
you feel you can start at any time. Without a time
limit, there’s no urgency to start taking action now.
Time must be measurable, attainable and
realistic.
Everyone will benefit from goals and objectives
if they are SMART. SMART, is the instrument to
apply in setting your goals and objectives.
Quote of The Day
Don’t judge those who try and fail, judge those who
fail to try.
Unknown
Project planning and stapes by step
Guide
Adapted from Duncan Haughey’s article
The key to successful project is in the planning. Creating a
project plan is the first thing you should do when undertaking
any kind of project.
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 72 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Often project planning is ignored in fever of getting on with the
work. However, many people fail to realize the value of a project
plan in saving time, money and many problems.
This article looks at a simple, practical approach to project
planning. On completion of this guide, you should have a sound
project planning approach that you can use for future projects.
Step1: project Goals
A project is successful when the needs of the stakeholders have
been met. Stakeholder is anybody directly or indirectly impacted
(influenced) by the project. Examples of stakeholders are:
The project sponsor (Donors)
The customer who receives the deliverable (beneficiary)
The users of the project outputs /service or product
The project manager and project team.
A technique for doing this is to review them against the SMART
principle. This way it will be easy to know when a goal has been
achieved.
Once you have established a clear set of goals; they should be
recorded in the project plan. It can be useful to also include
the needs and expectations of your stakeholders.
This is the most difficult part of the planning process
complected. It’s time to move on and look at the project
deliverable.
Step 2: project Deliverable
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 73 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Using the goals you have defined in step 1, create a
list of things the project needs to deliver in order to
meet those goals. Specify when and how each item must
be delivered.
Add the deliverable to the project plan with an
estimated delivery date. More accurate delivery dates
will be established during the scheduling phase, which
is next.
Step3: project schedule
Create a list of tasks that need to be carried out for
each deliverable identified in step 2. For each task
identify the following:
The amount of effort (hours or days) required to
complete the task.
The resources which will carryout the task.
A common problem discovered at this point, is when a
project has an imposed devilry deadline from the
sponsor that is not realistic based on your estimates.
If you discover that this is the case, you must contact
the sponsor immediately. The options you have in this
situation are
Renegotiate the deadline /project delay/
Employ additional resources /increased cost/
Reduce the scope of the project /less delivered/
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 74 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Use the project schedule to justify pursuing one of
these options.
Step 4: supporting plans
This action deals with plans you should create as part
of the planning process. These can be included directly
in the plan.
Human resource plan
Identify by name, the individuals and organizations
with a leading role in the project. For each, describe
their roles and responsibilities on the project.
Next, describe the number and type of people needed to
carryout the project.for each resource detail start
dates, estimated duration and the method you will use
for obtaining them. Create a single sheet containing
this information.
Communications plan
Create a document showing that needs to be kept
informed about the project and how they will receive
the information. The most common mechanism is a weekly
or monthly progress report describing how the project
is performing, milestones achieved and work planned for
the next period.
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 75 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Risk management plan
Risk management plan is an important part of project
management. Although often over looked, it is important
to identify as many risks to your project as possible,
and be prepared if something bad happens.
Here are some examples of common project risks:
Time and cost estimates too optimistic.
Customer review and feedback cycle too slow.
Unexpected budget cuts.
Unclear roles and responsibilities.
Stakeholder input is not sought, or their needs
are not properly understood.
Stakeholder changing requirements after the
project has started.
Stakeholder adding new requirements after the
project has started.
Poor communication resulting in misunderstandings,
quality problems and rework.
Lack of resource commitment.
Having followed all the steps above, you should have a
good project plan. Remember to update you plan as the
project progresses, and measure progress against the
plan.
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 76 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Balance Sheet
Assets
Current Assets
Cash in Bank
Cash Value of Inventory
Prepaid Expenses (insurance)
Total Current Assets
Fixed Assets
Machinery & Equipment
Furniture & Fixtures
Real Estate / Buildings
Total Fixed Assets
Total Assets
Liabilities & Net Worth
Current Liabilities
Accounts Payable
Taxes Payable
Notes Payable (due within 12 months)
ብርሃኑ ታዯሰ 2006
[Type text] Page 77 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Total Current Liabilities
Long-Term Liabilities
Bank Loans Payable (greater than 12 months)
Less: Short-Term Portion
Total Long-Term Liabilities
Total Liabilities
Owners' Equity (Net Worth)
Total Liabilities & Net Worth
[Type text] Page 78 Berhanu tadesse Taye October, 2013
12-Month Income Statement (Profit & Loss Statement)
June July Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. Jan. Feb. March April May YEARLY
Revenue (Sales)
Category 1
Category 2
Total Revenue (Sales)
Cost of Goods Sold
Category 1
Category 2
Total Cost of Goods
Sold
Gross Profit
Expenses
Rent Expense
Salary/Wage Expenses
[Type text] Page 79 Berhanu tadesse Taye October, 2013
Supplies Expense
Advertising Expense
Utilities Expense
Telephone/Internet
Expense
Insurance Expense
Interest from Loans (if
applicable)
Other Expenses
(specify)
Total Expenses
Net Profit
[Type text] Page 80 Berhanu tadesse Taye October, 2013
We can see the cost breakdown of Project Proposal on Developing an income Generating Scheme
for Youth Work TVET College
adobted from Berhanu Tadesse et al assignment paper
1. Team Members, Their Qualifications and their Experience
No. Team Members Qualification Quanti
ty
Years of
experience
1. Project manager MA in professional vocational education
and management
1 10
2. Deputy manager MA in general business management 2 8
3. Department heads MA/BSC in different fields that the
institution provides
5 5
4. Trainers BSC in different fields that the institution
provide
20 3
Total number of the team 28
Project Budget Estimation and Allocation
I. Raw materials for leather production 850,000
II. Raw materials for furniture production 1,330,000
III. Raw materials for metal work production 1,210,000
[Type text] Page 81 Berhanu tadesse Taye October, 2013
IV. Raw materials for block production 216,000
V. Annual contingency budget (15% of the total budget) 540,900
Total Project 4,146,900 Birr
Budget estimation
Table 2: A Three Year Strategic Plan Showing the Streams, and Number of Trainees to be admitted in Level one and two of Youth Work TVET
No. Streams Number of Trainees Admitted
2004 2005 2006 Total
1. Construction technology - 40 40 80
2. Wood work and carpentry - 40 40 80
3. Leather technology - 40 40 80
4. Metal work technology - 40 40 80
Total - 320
Table 3: Income Generating Activities of Youth College from Sale of Leather Production
No. Products Products per day
200 training days per year
Cost/pdt
Selling price
Gross profit/
pdt
Yearly gross profit
1. Jacket 4 4x200=800 300 450 150 800x150=120,000
2. Bag 8 8x200=1600 180 300 120 1600x120= 192,000
3. Shoes 5 pair 5x200=1000 150 350 200 1000x200= 200,000
[Type text] Page 82 Berhanu tadesse Taye October, 2013
4. Skirt 8 8x200=1600 170 250 80 1600x80= 128,000
5. Male and
female belts
10 10x200=2000 30 50 20 2,000x20 =40,000
Total Gross Profit 680,000
Table 4: Income Generating Activities of Youth College from Sale of Furniture Production
No. Products Products
per two
weeks
200 training
days per year
(28 weeks)
Cost/
pdt
Selling
price
Gross
profit/
pdt
Yearly gross profit
1. Sofa 2 2x14=28 800 1,000 200 28x200=56,000
2. Dinning table
with 6 chairs
2 2x14=28 700 900 200 28x200=56,000
3. TV stand 3 3x14=42 3000 400 100 48x100=4,200
4. Door 3 3x14=42 250 500 250 42x250=10,500
5. Computer stand 4 4x14=56 200 300 100 56x100=56,000
6. Kitchen cabinet 2 2x14=28 250 400 150 28x150 =4,200
7. Book shelves 2 2x14=28 150 300 150 28x150 =4,200
8. Dressing tables 2 2x14=28 200 350 150 28x150=4200
Total Gross Profit 44,100
Table 5: Income Generating Activities of Youth Work College from Sale of Metal Work Products
[Type text] Page 83 Berhanu tadesse Taye October, 2013
No. Products Products
per weeks
200 training
days per year
(28 weeks)
Cost/
pdt
Selling
price
Gross
profit/
pdt
Yearly gross profit
1. Doors 3 3x28=84 400 550 150 84x150=12,600
2. Windows 4 4x28=112 300 400 100 112x100=11,200
3. Shelves 3 3x28=84 250 300 50 84x50=4,200
4. Roofs 2 2x28=56 750 900 150 56x150=84,000
5. Tables 4 4x28=112 350 400 50 112x500=56,000
Total Gross Profit 92,400
Table 6: Income Generating Activities of Youth Work College from Sale of Block Products
No. Products Products
per two
weeks
200 training days
per year (28
weeks)
Cost/
pdt
Selling
price
Gross
profit/
pdt
Yearly gross profit
1. Ceramic tiles 50 50x14=700 80 100 20 700x20=14,000
2. Blocks (10,
15, 20)
120 120x14=1680 7 10 3 1680x3=5040
Total Gross Profit 19,040
At the end of 2005 academic year the college expected to generate a grand total profit of Br. 835,640.
Gulele subcity Technical and Vocational Education and Training (TVET) This project proposal Prepared By Berhanu Tadesse work as Institutional quality Audit Expert. Sep, 2013Page 84