Tap huan may in fuji xerox hcm 03 nov 2009

Fuji Xerox PrintersTranslated and prepared by TLC for “Fuji Xerox Printer Training” Nov 03, 2009 1

Sổ tay máy in Fuji Xerox

1. Phaser 3124/3125/N

2. Phaser 3200MFP B/N

3. DocuPrint C1110/C1110B

TẬP HUẤNMÁY IN FUJI XEROX



MỤC LỤCPHẦN I : Giới thiệu máy in Fuji Xerox1. Sơ lược lịch sử Fuji Xerox 052. Các dòng máy in Fuji Xerox tại Việt nam 06

2.1. Máy in laser đen trắng ( A4 & A3 )2.2. Máy in laser đa chức năng ( đen trắng & màu )2.3. Máy in laser màu ( A4 & A3 )2.4. So sánh Phaser 3124/3125/N với các máy in khác2.5. So sánh Phaser 3200MFP B/N với các máy in khác2.6. So sánh DocuPrint C1110B/C1110 với các máy in khác

3. Chính sách bảo hành máy in Fuji Xerox 233.1. Chính sách bảo hành3.2. Đăng ký bảo hành Online

PHẦN II : Tính năng máy in Fuji Xerox1. Giới thiệu tính năng in của các loại máy in Fuji Xerox ( PCL6 ) 28

1.1. N-Up, Poster, Booklet, Fit to Page, Enlarge/Reduce1.2. True Type Font, Toner Save Mode, Watermark, Overlay1.3. Favorites, Manual Duplex



MỤC LỤC2. Giới thiệu tính năng copy của máy in 3200MFP 44

2.1. Lighten/Darken, Reduce/Enlarge, Original Type2.2. Copy quantity, Clone, Collation, Auto Fit2.3. ID Card, 2-Up/4-Up, Poster

3. Giới thiệu tính năng Scan của máy in 3200MFP 583.1. Scan to Network3.2. Scan to Email3.3. Scan to Application3.4. Application Scan3.5. Softwares : PaperPort SE 1.0, OmniPage SE 4.0

Image Retriever 6.04. Giới thiệu tính năng Fax của máy in 3200MFP 88

4.1. Các tính năng fax : Speed & Group Dialing, BroadcastPriority fax, Secure receiving fax, Delay faxFax forwarding to email, fax report

4.2. Những cài đặt cho fax : Receive Mode, Ring to AnswerLighten/Darken, Redial Term, Redials, MSG ConfirmAuto Report, Auto Reduction, Disdcard SizeReceive Code, DRPD Mode, Junk Fax Setup, Secure Recive, Prefix Dial, Stamp RCV NảmECM Mode

4.3. Gửi Fax từ máy vi tính



MỤC LỤC5. Dịch vụ 106

5.1. Lỗi kẹt giấy5.2. Bảng thông báo lỗi5.3. Sơ đồ chỉ dẫn cài đặt5.4. Chế độ dịch vụ kỹ thuật5.5. Chế độ thử nghiệm máy5.6. Firmware Update & Các hệ điều hành được hỗ trợ

6. Cài đặt phần mềm ( 3200MFP ) 1316.1. Trình điều khiển ( Driver )6.2. Scan to PC Desktop6.3. ControlCenre Overview6.4. Troubleshooting Guide6.5. Centreware Internet Service



Fuji Xerox – Di sản bền vững

Năm 1971, Ông Gary Starkweather, là một kỹ sư tại trung tâm nghiên cứu sản

phẩm Xerox ở Palo Alto. Đã phát minh ra tia laser để thay thế cho máy copy

truyền thống. Kể từ đó máy in laser ra đời.

Năm 1977, máy in laser có giá trị về phương diện thương mại đầu tiên trên Thế

Giới đã cho ra mắt dòng máy in Xerox 9700.

Qua nhiều năm, Xerox/ Fuji Xerox là hãng đầu tiên trên Thế Giới đã cho ra mắt

nhiều công nghệ, sáng kiến sản phẩm để thay đổi phù hợp với người sử dụng

máy in.

Hôm nay, sau hơn 30 năm nhìn lại. Xerox 9700 đã tiết lộ với hơn 150,000 bằng

sáng chế cho Fuji Xerox, chúng tôi vẫn giữ được vị trí đứng đầu về phát triển sản

phẩm, phục vụ Khách hàng và kỷ thuật đó là điểm chuẩn để tập hợp những công

nghệ mới về tư liệu và quản lý tri thức.



Các dòng máy in Fuji Xerox cómặt tại Việt nam

64MB80,000USB 2.0, Parallel34ppmPhaser 3435DMáy in đen trăng tốc độcao, duplex

64MB80,000USB 2.0, Parallel, Ethernet 10/100TX

34ppmPhaser 3435DN


34ppmDocuPrint 340

Máy in đen trắng khổ A3

Máy in cánhân trắng

đen

Dòng máy


35/20 ppmDocuPrint 3055


26/15 ppmDocuPrint 2065


24ppmPhaser 3125/N

8MB20,000USB 1.1 ( tương thích 2.0 ), Parallel

24ppmPhaser 3124

Bộ nhớCông suất inGiao diệnTốc độ inTên

Máy in laser đen trắng




Máy in laser đa chức năng

384MB40,000USB 2.0, Ethernet 10/100TX

12/16 ppmDocuprint C1190FSMáy in màu đa

chức năng


24 ppmPhaser 3200MFP/N

Máy in đen trắng đa chức

năng

Dòng máy


20/30 ppmDocuPrint C3290FS

64MB10,000USB 2.024 ppmPhaser 3200MFP/B





Máy in laser màu


25/25 ppmDocuprint C2200Máy in màu tốc độ cao


30/30 ppmDocuPrint C3300DX Duplex

Máy in màu khổ A3

Máy in màu cánhân

Dòng máy


35/8 ppmDocuPrint C3055DX Duplex


16/12 ppmDocuPrint C1110

128MB40,000USB 2.016/12 ppmDocuPrint C1110B




CẤU HÌNH SẢN PHẨM

3,594,000 đồng2,140,000 đồngGiá niêm yết / có vat

Usb 2.0, Parallel, Ethernet 10/100-Base TX

USB 1.1 ( ~ USB 2.0 ), Parallel

Giao diện

Lên tới 1200 x 1200Chất lượng hình ảnh

Lên tới 1200 x 600Độ phân giải

250 sheet250 sheetKhay giấy

400 MHz150 MHzTốc độ xử lý

32 MB8 MBBộ nhớ

PS3 Combatible, PCLHost base ( GDI )Ngôn ngữ máy in

Phaser 3125/NPhaser 3124

Phaser 3124/3125/N



Phaser 3124 vượt qua đối thủ

So sánh Phaser 3124 với Canon LPB-2900

Tốc độ in nhanh hơn : 24 trang/1phút so với 12 trang/1phút

Bộ nhớ nhiều hơn : 8MB so với 2MB

Khay giấy lớn hơn : 250 tờ so với 150 tờ

Hộp mực thay thế lớn hơn : 3,000 trang so với 2,000 trang

Phaser 3124 Canon LPB-2900




So sánh Phaser 3124 với Hewlette Parkard LJ1006


Khay giấy lớn hơn : 250 tờ so với 150 tờ

Công suất in tối đa 1 tháng : 20,000 bản so với 5,000 bản

Hộp mực theo máy nhiều hơn : 1,000 trang so với 700 trang

Hộp mực thay thế lớn hơn : 3,000 trang so với 1,500 trang

Phaser 3124 Hewlette Parkard LJ1006




So sánh Phaser 3124 với Brother HL-2140


Thời gian in trang đầu tiên : 9 giây so với 10 giây

Công suất in tối đa 1 tháng : 20,000 bản so với 10,000 bản

Sử dụng hộp mực : đơn giản, dễ dàng thay thế so với việc

sử dụng nhiều bộ phận của hộp mực

Phaser 3124 Brother HL-2140



Phaser 3124 vượt qua đối thủBrother HL-

2140Hewlett Parkard

LJ1006Canon

LBP2900Fuji Xerox

Phaser 3124

5,8 kg4,7 kg5,7 kg8,9 kgTrọng lượng

1,5K or 2,6K1,500 trang2,000 trang3,000 trangMực bán rời

1,5K+12K drum700 trang2,000 trang1,000 trangMực theo máy

USB 2.0USB 2.0USB 2.0Usb 1.1 ( ~ 2.0 ), Parallel

Giao diện kết nối

10,000 bản in5,000 bản inKhông có thông tin20,000 bản inCông suất in max / 1 tháng

Host-basedHost-basedHost-basedHost-basedNgôn ngữ in

8 MB8 MB2 MB8 MBBộ nhớ

181 MHz266 MHz266 MHz150 MHzTốc độ xử lý ( CPU )

250 tờ + 1 tờ150 tờ + 10 tờ150 tờ + 1 tờ250 tờ + 1 tờKhay đựng giấy

2400 x 600 dpi1200 IQ2400 x 600 dpi1200 x 600 dpiĐộ phân giải ( Max )

10sec8sec9sec9secTrang in đầu tiên

22ppm16ppm12ppm24ppmTốc độ inWow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!



Phaser 3125/N vượt qua đối thủ

Brother HL-2170W

Samsung ML2571N

Hewlett Parkard LJ 1505

Fuji Xerox Phaser 3125N

Usb 2.0, Parallel,

10/100base TX

USB 2.0USB 2.0Usb 2.0, Parallel,

10/100base TX


10,000 bản in10,000 bản in8,000 bản in20,000 bản inCông suất in max / 1 tháng

PCL6PCL6, PS3 emulation

Host-basedPCL6, PS3 Compatible

Ngôn ngữ in


181 MHz400 MHz266 MHz400 MHzTốc độ xử lý ( CPU )

250 tờ + 1 tờ250 tờ + 1 tờ250 tờ + 10 tờ250 tờ + 1 tờKhay giấy vào

HQ 12001200 x 1200HP Fast Res 12001200 x 1200 dpiĐộ phân giải ( Max )

10 sec9 sec6,5 sec9 secTrang in đầu tiên

22ppm24ppm23ppm24ppmTốc độ in

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!



Phaser 3200MFP vượt qua đối thủLexmark X342N

Brother MFC7820N

Hewlett Parkard LJ 1522NF

Fuji XeroxPhaser 3200MFP/N

Scan to PC, Network

Scan to email, OCR, File and Image

Scan to Network, File, Email or software

Desktop, OCR, Email, Network Scan to PC

Scan: Destination

Not supportWindows : send & receive

PC Fax send onlyPC Fax Send, Secure Fax receive, Fax forward to email

Fax: Features

Usb 2.0, 10/100base TX

USB 2.0, 10/100base TX, Parallel

USB 2.0, 10/100base TX

Usb 2.0, 10/100base TX


25-400%25-400%25-400%25-400%Copy: Reduce/Enlarge

NoNoNoYesCopy: ID Card, Clone

600 x 600 dpi600 x 2,400dpi1,200600 x 600Scan: Optical Resolution

Not info500 pages300 pages320 pagesFax: received pages count

15,000 bản in10,000 bản in8,000 bản in10,000 bản inCông suất in max/1tháng

PCL6, PCL5 Emulation

GDI, PCL6 emulation, BR-Script 3

HP PCL5, PCL6, PS3 Emulation

PCL6, PS3 Compatible

Ngôn ngữ in


150 MHzInfo not available450 MHz300 MHzTốc độ xử lý ( CPU )

600x600HQ 1,200dpi600x600 dpi1200x1200dpi IQĐộ phân giải ( Max )

10 sec<10 sec<9,5 sec10 secTrang in đầu tiên

25ppm20ppm23ppm24ppmTốc độ in

Wow

Wow

Wow

Wow

Wow



Giải thưởng BLI

Phaser 3200MFP đạt giảiSự chọn lựa của năm

cho thành tích xuất sắc của máy in đơn sắc đa chức năng

“Cung cấp cho khách hàng một sự ổn định hiếm có, cực kỳ dễ sử dụng,

chất lượng bản in rất tốt với kiểu dáng nhỏ gọn” theo trích dẫn trong báo

cáo test lab của BLI.

BLI viết tắt của Buyers Laboratory Inc. là một tổ chức hoạt động độc lập có trụ sở chính đặt tại Hoa Kỳ và cómặt ở tất cả châu lục, chuyên kiểm tra và đánh giá các thiết bị liên quan tới hình ảnh.



DocuPrint C1110 vượt qua đối thủ

So sánh DocuPrint C1110 với HP LJ 1505N

Tốc độ in màu 12ppm ~ 8ppm

Tốc độ in trắng đen 16ppm ~ 12ppm

Trang in màu đầu tiên 12sec ~ 32sec

Trang in trắng đen đầu tiên 9sec ~ 26sec

Tốc độ xử lý CPU 333MHz ~ 266 MHz

Bộ nhớ tiêu chuẩn 128MB ~ 96 MB

Khay đựng giấy in 250 tờ ~ 150 tờ

Hỗ trợ loại giấy dày 216 gsm ~ 178 gsm

Số bản in lớn nhất hàng tháng 40,000 bản ~ 30,000 bản

Hộp mực theo máy nhiều hơn 25% 1,000 trang ~ 750 trang

HP LJ 1505N

DocuPrint C1110



DocuPrint C1110 vượt qua đối thủ

So sánh DocuPrint C1110 với SamSung CLP315W

Tốc độ in màu 3 lần lớn hơn 12ppm ~ 4ppm



Hỗ trợ ngôn ngữ Adobe Poscritp 3



Điều khiển bằng màn hình LCD so với tín hiệu đèn LED

Hỗ trợ loại giấy dày 216 gsm ~ 163 gsm (Khay 1)



SS CLP-315W

DocuPrint C1110



DocuPrint C1110B vượt qua đối thủ

So sánh DocuPrint C1110B với HP LJ 1215

Tốc độ in màu 12ppm ~ 8ppm

Tốc độ in trắng đen 16ppm ~ 12ppm



Tốc độ xử lý CPU 333MHz ~ 264 MHz




Hỗ trợ loại giấy dày 216 gsm ~ 176 gsm



HP LJ 1215

DocuPrint C1110B



DocuPrint C1110B vượt qua đối thủ

So sánh DocuPrint C1110B với SamSung CLP315

Tốc độ in màu 3 lần lớn hơn 12ppm ~ 4ppm






Hỗ trợ loại giấy dày 216 gsm ~ 163 gsm (Khay 1)



SS CLP-315

DocuPrint C1110



Bảng so sánh DocuPrint C1110BHewlett Parkard

LJ CP1215Samsung CLP-315

Fuji XeroxDocuPrint C1110B

Đặc tínhKỹ thuật nội trội

USB 2.0USB 2.0Usb 2.0Giao diện kết nối

Đen 750, màu 750Đen 1,000, màu 700Đen 1,000, màu 1,000Mực theo máy

Đen 2,200, màu 1,400Đen 1,500, màu 1,000Đen 2,000, màu 2,000Mực thay thế

24,000 bản in25,000 bản in40,000 bản inCông suất in lớn nhất trong 1 tháng

Host-BasedHost-based (SPL-C)PCL6, PCL5Ngôn ngữ in

16MB/16MB32MB/32MB128MB/640MBBộ nhớ ( max )

400 MHz266 MHz400 MHzTốc độ xử lý ( CPU )

150 tờ150 tờ250 tờKhay giấy vào

600x600 HP ImageRet 24002400 x 600 ( effective )9600 x 600 dpi ( Enhanced )Độ phân giải ( Max )

30s màu/24s trắng đen26s màu/14s trắng đen12s màu/9s trắng đenTrang in đầu tiên

8ppm màu/12ppm trắng đen4ppm màu/16pp trắng đen12ppm màu/16ppm trắng đenTốc độ in

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!



Bảng so sánh DocuPrint C1110Hewlett Parkard

LJ CP1515NSamsung

CLP-315WFuji Xerox

DocuPrint C1110Đặc tính

Kỹ thuật nội trội

Ethernet 10/100Based TX, USB 2.0

Ethernet 10/100Based TX, USB 2.0

Ethernet 10/100Based TX, Usb 2.0


Đen 750, màu 750Đen 1,000, màu 700Đen 1,000, màu 1,000Mực theo máy

Đen 2,200, màu 1,400Đen 1,500, màu 1,000Đen 2,000, màu 2,000Mực thay thế

24,000 bản in25,000 bản in40,000 bản inCông suất in lớn nhất trong 1 tháng

HP PCL6, HP Postcript level 3 emulation

Host-based (SPL-C)PCL6, PCL5, FX-PDF, Adobe Poscript 3

Ngôn ngữ in

16MB/16MB32MB/32MB128MB/640MBBộ nhớ ( max )

400 MHz266 MHz400 MHzTốc độ xử lý ( CPU )

150 tờ150 tờ250 tờKhay giấy vào

600x600 HP ImageRet 24002400 x 600 ( effective )9600 x 600 dpi ( Enhanced )Độ phân giải ( Max )

30s màu/24s trắng đen26s màu/14s trắng đen12s màu/9s trắng đenTrang in đầu tiên

8ppm màu/12ppm trắng đen4ppm màu/16pp trắng đen12ppm màu/16ppm trắng đenTốc độ in

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!

Wow!



CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH

Bảo hành tại Trung tâm bảo hành hoặc 4 Trung tâm bảo hành ủy quyền tại : Cà mau, Cần Thơ, Buôn Mê Thuột và Nha Trang.

Thời hạn bảo hành tính từ ngày mua với điều kiện Đăng ký bảo hành Online thành công với Trung tâm bảo hành.

Trường hợp chưa đăng ký với Trung tâm bảo hành thì thời hạn bảo hành tính từ ngày Nhà phân phối xuất kho.

Tuân thủ các điều kiện bảo hành thông thường khác



ĐĂNG KÝ BẢO HÀNH ONLINEĐăng ký bảo hành online là gì ?

Là đưa số serial máy in Fuji Xerox của bạn mua từ công ty Thịnh Long lên website để theo dõiWebsite : www.thinhlong.vn/baohanh

Đăng ký bảo hành online có lợi gì ?

Bảo hành từ ngày muaKhông phải giữ chứng từ bảo hành. Chỉ cần mang máy in tới là được bảo hành *Được bảo hành tại 5 thành phố lớn **Thủ tục đăng ký dễ dàng

* Sau khi đăng ký thành công và máy in đủ điều kiện bảo hành.** Cà mau, Cần thơ, Tp. HCM, Nha Trang và Buôn Mê Thuột



ĐĂNG KÝ BẢO HÀNH ONLINE

Sử dụng website bảo hành bạn sẽ được hỗ trợ ?

Kiểm tra tình trạng bảo hành qua website bất cứ lúc nào, ví dụthông tin bảo hành còn bao nhiêu thời gian…Cập nhật kịp thời tình trạng bảo hành thông qua websiteTrả lời thắc mắc về việc sử dụng máy inCập nhập thêm nhiều thông tin bổ ích về máy in

Hướng dẫn đăng ký bảo hành online ?

Đại lý bán hàng ghi rõ ngày bán, thông tin khách hàng & ký tên đóng dấu xác nhận, khách hàng ký xác nhận vào phiếu bảo hành. Gửi về trung tâm bảo hành 12 Vườn Chuối P.4 Q.3 Tp. HCM ( 08.3929 3417 ) bản copy phiếu bảo hành bằng bưu điện hoặc fax hoặc gửi email về địa chỉ [email protected] và[email protected]úng tôi sẽ gửi xác nhận đăng ký bảo hành vào địa chỉ email của chủ nhân máy in hoặc thông qua website www.thinhlong.vn/baohanh trễ nhất trong vòng 10 ngày.Khi có xác nhận hoặc có thông tin trên website, coi như Quý khách đăng ký thành công.Liên hệ lại với đại lý bán hàng khi chưa có thông tin trên website



ĐĂNG KÝ BẢO HÀNH ONLINE

Những phần phải điềntrước khi gửi về

trung tâm bảo hành



Features

Print

Copy

Scan

Fax

Features

Print

Copy

Scan

Fax



Pages per Side

2 pages per Side

4 pages per Side

6 pages per Side

9 pages per Side

16 pages per Side

In nhiều trang vào một trang

Print – Printer Driver (PCL 6)




2 x 2

3 x 3 4 x 4

Poster PrintingIn ảnh kích thước lớn




Custom Size SettingKích thước giấy tùy chọn




Fit to Page

In vào vừa trang giấy




Reduce/Enlarge

25-400%

In phóng to thu nhỏ




Resolution600 dpi (True)

1200 dpi (Enhancement)

Toner Saver ModeWhen it is ON, can save up to 25% of

toner

Chọn độ phân giải




True type font option

Lựa chọn font chữNếu font chữ không được in ra đúng định dạng, bạn chọn [Print as Graphics] để thay thế.



Print – Printer Driver (PCL 6)Watermark

In lồng ký hiệu

Cho phép bạn in chèn các ký hiệu sẵn có hoặc định nghĩa riêng vào dưới nền văn bản



Print – Printer Driver (PCL 6)Overlay

In lồng định dạng riêng

Chọn Image Overlay để in văn bản chồng lên một định dạng đã tạo sẵn ví dụfile tiều đề. Bạn phải tạo ra file này trước và đăng ký trong hệ thống.




Favorites

Lựa chọn tùy thích

Favorites cho phép bạn lưu lại các thuộc tính của trình điều khiển máy in để sử dụng lại sau này. ( ví dụ page orientation, source… )

Để thuận tiện, tính năng Favorites được chọn và lưu từ hầu hết các thẻcó trong trình điều khiển.

Bạn có thể khôi phục lại trạng thái cũbằng cách chọn Printer Default từhộp liệt kê Favorites.

Favorites hỗ trợ 32 cài đặt




Manual DuplexSelections of

(1) None

(2) Long Edge

(3) Short Edge




Giữ nguyên tập giấy đưa xuống ngăn dưới, sau đó

bấm nút in tiếp




Booklet Printing

In sách

Prints as a form of booklet




Paper Type Selection

Việc chọn đúng loại giấy để in sẽ tránh các sự cố về in

Các loại giấy khác nhau sẽ cónhững nhiệt độ sấy khác nhau. Loại giấy thông thường hoặc dày yêu cầu nhiệt độ cao hơn



Printer Drivers Features By Operating System Overview

Có

X Không



Features

Print

Copy

Scan

Fax

Features

Print

Copy

Scan

Fax



Overview – Front Panel



Copy

Using Platen (Flatbed)

• 1 sheet at a time

Using Automatic Document Feeder (ADF)• 30 sheets maximum based on 75gsm

• Copies up to 8.5 x 14” can be made from the ADF



Copy Features – Lighten/Darken

Sao chụp đậm hơn lợt hơn

Nếu bản gốc cần sao chụp yếu mờ hoặc quá đen thì bạn cần phải điều chỉnh độ sáng để bản sao có thể dễ dàng đọc được.

Để điều chỉnh độ sáng, bấm nút Lighten/Darken

Lighten : Làm cho bản sao sáng hơn so với bản gốc. Bạn chọn chức năng này khi bản gốc bị đen hoặc tối.

Normal : Tạo bản sao giống như bản gốc. Áp dụng cho các bản gốc bình thường theo tiêu chuẩn

Darken : Làm bản sao đen, đậm hơn so với bản gốc. Bạn chọn chức năng này khi bản gốc bị yếu hoặc mờ nhạt như viết chì.



Copy Features – Original TypeSao chụp giống bản gốc

Chọn chế độ Original Type để năng chất lượng sao chụp bằng cách chọn loại tài liệu của bản sao giống với bản gốc.

Để chọn loại tài liệu, bấm Original Type

Có thể có những lựa chọn như dưới đây :

Text : Sử dụng khi tài liệu của bạn chỉ toàn văn bản chữ

Photo & Text : Khi tài liệu của bạn bao gồm cả hình ảnh lẫn chữ viết.

Photo : Sử dụng khi bản gốc chỉ có hình ảnh.

Chú ý : Khi bản sao chụp tài liệu có hình nền màu phía sau ví dụ như báo chí, magazine hoặc catalog, toàn bộ hình nền sẽ hiện lên. Nếu muốn giảm hình nền, sử dụng tính năng Lighten/Darken diều chỉnh Lighten hoặc/và đặt Original Type thành dạng Text



Copy Features – Reduce/Enlarge

Sao chụp phóng to thu nhỏ

Chọn chế độ Reduce/Enlarge dùng để phóng to hay thu nhỏ bản sao từ25%-400% khi bạn sao chụp từ mặt kiếng hoặc từ 25%-100% khi sao chụp từ khay nạp tự động.

Để chọn kích thước mong muốn :

Bấm Reduce/Enlarge : giá trị mặc nhiên sẽ hiện dòng cuối cùng trên màn hình LCD

Bấm Reduce/Enlarge hoặc nút cuộn ( or ) cho tới kích thước bạn mong muốn

Bấm Enter để lưu vừa chọn



Copy Features – Copy QuantitySao chụp số lượng

Bạn có thể sao chụp với số lượng từ 1 tới 99 bản theo cách sau :

1. Bấm Menu trên bàn điều khiển cho tới khi thấy “Copy Setup” trên dòng đầu tiên trong màn hình. Giá trị đầu tiên là “Default change”, hiện ởdòng cuối cùng.

2. Bấm Enter.

3. Bấm nút cuộn ( or ) cho tới khi thấy “Copy Quantity” ở dòng cuối cùng, bấm Enter.

4. Bấm số bản sao mà bạn muốn thực hiện lên màn hình : bạn có thểbấm và giữ nút để số tự chạy đến con số bạn muốn hoặc dùng bàn phím số gõ số mình mong muốn.

5. Bấm Enter để lưu sự lựa chọn.



Copy Features – Clone CopyingSao chụp kiểu nhân bảnTính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt tài liệu muốn sao chụp

lên mặt kiếng. Nếu máy nhận có tài liệu trong khay nạp tự động, chức năng sao chép kiểu nhân bản không hoạt động.

1. Đặt tài liệu bạn muốn sao chụp lên mặt kiếng và đóng nắp lại

2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy “Clone” xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter

3. Nếu cần thiết, có thể điều khiển một số cài đặt cho sao chụp như độsáng bản sao, loại tài liệu muốn chụp… bằng cách bấm nút điều khiển.

4. Bấm Start để bắt đầu thực hiện sao chụp.

Chú ý : Bạn không dùng chức năng Reduce/Enlarge trong khi sao chụp kiểu nhân bản



Copy Features – Collation Copying

Sao chụp và sắp xếp theo bộ

Tính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt các tài liệu muốn sao chụp lên khay nạp tự động.

1. Đặt tất cả các tài liệu lên khay nạp tự động

2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy “Copy Collate” xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter





Copy Features – Auto Fit Copying

Sao chụp cho vừa trang giấy

Tính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt tài liệu muốn sao chụp lên mặt kiếng. Nếu máy nhận có tài liệu trong khay nạp tự động, chức năng Auto Fit không hoạt động.

1. Đặt bản tài liệu bạn muốn sao chụp lên mặt kiếng và đóng nắp lại

2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy “Auto Fit” xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter



Chú ý : Bạn không dùng chức năng Reduce/Enlarge trong khi sao chụp kiểu Auto Fit



Copy Features – ID Card CopySao chụp CMNDBạn có thể sao chụp cả 2 mặt của CMND vào một mặt của chụp.

Khi sao chụp CMND kiểu này, máy của bạn sẽ in một mặt lên phần trên của tờ giấy, mặt còn lại vào phần dưới tờ giấy mà không cần thay đổi kích thước bản gốc

1. Đặt CMND của bạn vào mặt kiếng của máy và đóng nắp lại

2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy “ID Card Copy” xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter

3. Bấm nút Start để bắt đầu sao chụp, máy sẽ quét nội dung vào bộnhớ

4. Khi nhìn thấy Set Backside xuất hiện, mở nắp, lật ngược thẻ CMND và đóng nắp lại.

5. Bấm Start để tiếp tục thực hiện việc sao chụp



Copy Features – 2 Up or 4 Up Copying

Sao chụp 2/4 trang vào 1 trangTính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt các tài liệu muốn sao

chụp lên khay nạp tự động.

1. Đặt tất cả các tài liệu lên khay nạp tự động

2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy “2-Up/4-Up” xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter



Chú ý : Bạn không thay đổi kích thước sao chụp bằng nút bấm Reduce/Enlarge trong khi sử dụng tính năng 2-Up/4-Up



Copy Features – Poster CopyingSao chụp giấy khổ lớnTính năng đặc biệt này chỉ hoạt động khi bạn đặt tài liệu muốn sao chụp

lên mặt kiếng. Nếu máy nhận có tài liệu trong khay nạp tự động, chức năng Poster copy không hoạt động.

1. Đặt tài liệu muốn sao chép lên mặt kiếng

2. Bấm Favorite copy đến khi nhìn thấy “Poster” xuất hiện vào dòng cuối cùng, lúc đó bấm Enter



Chú ý : Bạn không thay đổi kích thước sao chụp bằng nút bấm Reduce/Enlarge trong sử dụng tính năng 2-Up/4-Up



Wow !

Còn hơn cảmột máy

Photocopy A4thông thường

Phaser 3200MFP



Features

Print

Copy

Scan

Fax

Features

Print

Copy

Scan

Fax



Scan

Scan To Network (TCP/IP Connection)

Scan To Email (Via Email Server)

Scan To Application (USB TWAIN Driver)

Application Scan (USB TWAIN Driver)

Scan

Scan To Network (TCP/IP Connection)

Scan To Email (Via Email Server)

Scan To Application (USB TWAIN Driver)

Application Scan (USB TWAIN Driver)



Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup



Scan To Network - Xerox Network Scan Manager Setup (continued…..)



NOTE: [ID] field is mandatory as it will be displayed on the control panel.

Enter [0000] if you wish not to include the password.





Ensure the machine is

onlineThis machine

is offline




Đặt tên cho máy scan




Bạn có thể định nghĩa một thư mục riêng để lưu trữ các bản quét



NOTE: Black and White File Formats: TIFF, PDF. Color File Format: JPEG with 200 dpi only




Scan To Network – By Using The Control Panel

(1) Press the [Scan] button (2) Select the User ID and press [Enter] button

(3) Enter the PIN and press [Enter] button (4) Press [Enter] button to proceed scanning



Scan To Email – Setup

NOTE: Maximum Message and Attachment = 4MB



Scan To Email – Setup (continued…..)

File Formats: PDF, TIFF



NOTE: Supports up to 100 Email Addresses from 0 to 99




NOTE: Supports up to 50 Groups Email Addresses from 0 to 49




Scan To Email – By Using The Control Panel

(1) Press the [Scan] button (2) Select the email address and press [Enter] button

(3) Press [Enter] button when done

(4) Press [Enter] button (5) Press [Enter] button (6) Press [Start] button to finish



Scan To Application – Setup By Using ControlCentre

Bấm nút [Send] để gửi các thông số cài đặt tới

máy



Scan To Application – By Using The Control Panel

(1) Press the [Scan] button (2) Select the [Application] and press [Enter] button

(3) Select the Application Software and press [Start] button

(4) The scanned image will be transferred to PC’s application software



Application Scan - By Using USB TWAIN Driver

NOTE: Application Scan only supports USB connection.



Application Scan - By Using USB TWAIN Driver (continued…..)

TWAIN Driver Scan Resolutions

(1) 75 dpi

(2) 100 dpi

(3) 150 dpi

(4) 200 dpi

(5) 300 dpi

(6) 600 dpi

(7) 1200 dpi

(8) 2400 dpi

(9) 4800 dpi

NOTE: True Scan resolution is

up to 600 dpi



TWAIN Driver Settings

FavoritesSử dụng Favorites để lưu và đọc lại những cài đặt khác nhau cho những tác vụ quét xảy ra thường xuyên ví dụ như quét tài liệu để nhận diện văn bản, quét hình trắng đen, quét những hình ảnh màu chất lượng cao…

Sau khi những cài đặt được lưu lại bạn có thể dùng chúng lại cho mỗi tác vụ quét khác nhau.



PaperPort 10 SE



PaperPort 10 SE Settings



PaperPort 10 SEPaperPort SE? là gì ?

PaperPort là một gói phần mềm giúp bạn quản lý chia sẻ sử dụng và tổ chức các file văn bản và hình ảnh trên máy

tính của bạn. Với PaperPort, bạn có thể :Tạo ra file pdf, chỉnh sửa và quản lý chúng.Quét trực tiếp văn bản và hình ảnh đưa vào máy tính ở những định dạng file thông dụng như PDF, JPEG, and TIFF. Lấy hình ảnh từ máy ảnh KTS, sử dụng PaperPort như một công cụ để tổ chức và đánh dấu chúng một cách dễdàng.Kéo các văn bản đã quét vào văn bản word bạn đang làm việc và để PaperPort tự động chuyển nó thành dạng văn bản có thể biên tập lại. Sử dụng các công cụ biên tập hình ảnh để nâng cao chất lượng văn bản đã quét cho tốt nhất. Thêm các chú thích, nhấn mạnh, mũi tên chỉ định hoặc dấu vào các file văn bản hoặc hình ảnh của bạn.Tạo nhóm và sắp thành lớp các văn bản và hình ảnh giống như bạn sắp xếp chúng trên bàn làm việc. Chuyển các file văn bản và hình ảnh thành các định dạng file khác. Tạo và tổ chức thư mục để chứa các file văn bản và hình ảnh của bạn. Chia sẻ files, tài liệu và hình ảnh với người khác.Gửi đến các chương trình khác mà không cần đóng chương trình PaperPort. PaperPort hỗ trợ định dạng văn bản, bảng tính, fax, Internet e-mail, đồ họa, nhận dạng văn bản và các chương trình văn bản on-line. Được sửdụng cho công việc tại gia đình và doanh nghiệp. PaperPort cung cấp giải pháp căn bản cho việc tổ chức máy tính của bạn chỉ trên một chương trình dễ học dễ sử dụng.



OmniPage SE 4.0OmniPage SE 4.0 là gì ?

OmniPage cung cấp một giải pháp thông minh tăng hiệu quả công việc của bạn bằng cách giả lập việc gõ lại văn bản

Công nghệ nhận dạng văn bản OmniPage chuyển đổi dễ dàng và chính xác các văn bản hình ảnh từ file quét hoặc file hình ảnh vào dạng biên tập được và sử dụng trong các chương trình khác.



OmniPage SE 4.0



OmniPage SE 4.0 Settings



Image Retriever 6Dùng để theo dõi tất cả các file quét từ máy scan được đưa vào các thư mục định sẵn trên

server hoặc trên ổ cứng máy



Wow !

Như một Scaner

chuyên dụng

Phaser 3200MFP



Features

Print

Copy

Scan

Fax

Features

Print

Copy

Scan

Fax



Fax Features• Speed Dialing : có thể lưu 200 phím quay nhanh, liên tục từ 0-199

• Group Dialing : Hỗ trợ cài đặt lên tới 200 nhóm các số quay nhanh

• Broadcast Fax : Gửi fax cho nhiều người cùng một lúc

• Priority Fax : Khi bạn đang thao tác bất kỳ công việc in ấn nào, máy sẽ dừng lại để nhận fax, sau đó nó sẽ tiếp tục công việc

• Secure Receiving Fax : Máy lưu các bản fax vào bộ nhớ, chỉ có người có thẩm quyền tới ra lệnh in ( bằng password ) máy mới in ra

• Fax forwarding to email : tất cả các bản fax tới và fax đi đều được gửi tới địa chỉ email được cài sẵn trong máy.

• Delay Fax ( Toll save ) : hẹn giờ gửi fax

• Fax Sent Report ( On, Off, On Error ) : gửi các báo cáo về tình trạng nhận hoặc chuyển fax đi tùy theo yêu cầu.



Fax Features

Fax Resolutions(1) Standard 203x98 dpi

(2) Fine 203x196 dpi

(3) Super Fine 300x300 dpi

(4) Photo 203x196 dpi

(5) Color 200x200 dpi

Press the [Fax] button for outgoing fax

[Start] button to begin sending a fax



Fax – Setup Options

Bạn có thể đặt số lần chuông mỗi khi có cuộc gọi vào từ 1 đến 7 lần trước khi tiếp nhận cuộc gọi.

Ring to Answer

Bạn có thể lựa chọn chế độ nhận Fax mặc nhiênTrong chế độ Thoại, bạn có thể nhận fax sau khi nhấc ống nghe lên và bấm mã nhận từ máy bên kia. ( xem mã nhận fax )Bạn cũng có thể nhậnfax bằng cách bấm Manual Dial, quay máy bằng tay và nghe tín hiệu fax từ máy bên kia lúc đó bấm Start trên máy của bạnTrong chế độ Fax, máy sẽ nhận cuộc gọi vào và máy vào ngay lập tức chế độ nhận fax.Trong chế độ Ans/Fax ( trả lời và nhận fax ), máy sẽ trả lời mỗi cuộc gọi vào và người gọi có thể để lại tin nhắn của mình. Nếu máy nhận thấy tín hiệu fax trong cuộc gọi vào, cuộc gọi sẽ tự động chuyển qua chế độ nhận fax

Receive ModeMô tảTính năng




Máy fax của bạn có thể tự động quay lại số nếu máy bên kia đang bận, thời gian cài đặt để quay lại là 1-15 phút.

Redial Term

Bạn có thể cài đặt số lần quay số lại của máy bạn từ 1-13 lầnRedials

Bạn có thể cài máy fax của bạn để in báo cáo hoặc kết quả bản fax được chuyển hay không hoặc có bao nhiêu trang đã được chuyển hoặc nhiều cái khác. Các lựa chọn là On, Off hoặc On-Err, chỉ in báo cáo khi việc chuyển fax bị lỗi.

MSG Confirm

Chức năng này tạo ra các báo cáo chi tiết các thông tin của 50 cuộc gửi nhận fax gần nhất, trong đó có cả ngày và thời gian. Sự lựa chọn là On hoặc Off.

Auto Report

Bạn có thể lựa chọn chế độ sáng tối để gửi bản fax có độ đậm lợt khác nhau của bạn :Lighten : Khi bản fax của bạn đậm, đen nhiềuNormal : độ sáng bình thườngDarken : khi bãn fax của bạn lợt hoặc bằng viết chì.

Lighten/Darken

Mô tảTính năng




Khi nhận các văn bản fax có độ dài dài hơn các trang giấy có trong khay, bạn có thể cài đặt máy fax của bạn tự động cắt bỏ phần dư ởcuối trang. Nếu bãn fax nhận được vẫn dài hơn mức độ bạn cài đặt lúc đó máy sẽ in vào 2 trang hoặc trong nhiều trang.Nếu độ dài bản fax dài hơn phần được cài đặt và chế độ Auto Reducion bật lên, máy sẽ rút ngắn bản fax để nó vừa vào khổ giấy thực trong máy và không cắt phần đã được cài đặt. Nếu chế độ Auto Reduction không bật lên hoặc bị lỗi thì phần dư của bản fax so với giấy trong khay sẽ bị cắt. Phần dư này được cài đặt từ 0-30mm.

Discard Size

Khi nhận bản fax có chứa các trang dài hơn độ dài các trang giấy cótrong khay của máy fax, bạn có thể cài đặt chế độ để máy fáx của bạn tự động co ngắn để vùa vào khổ giấy đó. Chọn chế độ On khi bạn muốn máy fax tự động giảm kích thước khi bản fax có độ dài dài dài hơn trang giấy trong khay.Khi cài đặt Off, máy fax không giảm chiều dài bản nhận, nếu văn bản fax tới dài hơn nó sẽ in vào bản thứ hai hoặc các tờ khác theo đúng kích thước thật,.

Auto Reduction

Mô tảTính năng




Bạn có thể nhận cuộc gọi có tính năng Distinctive Ring Pattern Detection ( DRPD – Nhận diện các mẫu tiếng chuông khác nhau ), cho phép người sử dụng dùng một đường trung kế để trả lời nhiều số điện thoại khác nhau. Trong danh mục này, bạn có thể cài đặt máy fax của bạn trả lời vào mẫu chuông nào, xem chi tiết trong hướng dẫn sửdụng.

DRPD Mode

Chế độ Receive Start Code cho phép bạn khởi động việc nhận fax từ điện thoại được nối vào lỗ cắm EXT đằng sau máy. Nếu bạn nhấc điện thoại lên và nghe có tiếng fax lúc đó nhấn Receive Start Code. Receive Start Code được cài đặt sẵn là “9”, có thể cài đặt từ 0-9. Bạn có thể tra cứu thêm trong hướng dẫn sử dụng.

Receive Code

Mô tảTính năng




Bạn có thể giữ các bản fax đã nhậnkhông cho người có thẩm quyền nhận. Xem kỹ trong hướng dẫn sử dụng.

Secure Receive

Bạn có thể cài đặt số đầu lên tới 5 con số. Những con số này sẽ được quay trước khi bạn sử dụng chế độ gọi tự động. Tính năng này rất hữu hiệu khi hệ thống liên lạc của bạn thực hiện qua tổng đài.

Prefix Dial

Sử dụng tính năng Junk Fax Barrier ( Ngăn cản fax vô giá trị ), máy fax của bạn sẽ không nhận fax từ các số điện thoại được đưa vào phần “các số fax vô giá trị” ( junk fax numbers ). Tính năng này nhằm khóa các bản fax từ những nơi mình không mong muốn nhậnChọn Off để loại tính năng này, máy fax của bạn sẽ nhận tất cả các bản fax.Chọn On để sử dụng tính năng này. Bạn có thể cài tổng cộng 10 số fax để loại bỏ. Sau khi cài máy fax của bạn sẽ không nhận fax từnhững số được cài đặt ở đây. Để xóa bỏ các số fax vô giá trị này, sửdụng lựa chọn All Delete

Junk Fax Setup

Mô tảTính năng




Chế độ sửa lỗi này ( ECM ) giúp bạn có thể gửi các văn bản một cách dễ dàng trên các đường nhuyền không tốt đến các máy fax cũng cóchế độ ECM. Nếu đường truyền không tốt thời gian fax sẽ bị kéo dài khi sử dụng chế độ ECMChọn Off để không sử dụng tính năng nàyChọn On để sử dụng tính năng này

ECM Mode ( Error Correction Mode )

Lựa chọn này cho phép máy fax của bạn tự động in số trang, ngày tháng và thời gian nhận bản fax này vào mỗi cuối trang văn bản nhận được.Chọn Off để không sử dụng tính năng nàyChọn On để sử dụng tính năng này

Stamp RCV Name

Mô tảTính năng



Fax – Outgoing PC Fax (Step 1 of 4) Chọn driver máy in làXerox PC Fax



Fax – Outgoing PC Fax (Step 2 of 4)

Nếu không sử dụng trang bìa bạn chọn Skip Cover Page




NOTE: These addresses are stored in local PC

Chọn tên mình cần gửi fax từdanh mục lưu trong máy, cóthể chọn nhiều người để gửi




Click on [Send Fax] to send the fax



Fax – Outgoing PC Fax Settings Cài đặt trình điều khiển fax



Fax – Outgoing PC Fax Settings (continued…..)

Cài đặt fax trên mạng



Fax – Phone Book Backup

(1) By using ControlCentre

NOTE: Backup file format is “pbf”

Lưu trữ danh mục điện thoại



Fax – Phone Book Backup (continued…..)

(2) By using CentreWare Internet Services

NOTE: Backup file format is “csv”

Lưu trữ danh mục điện thoại



Wow !

Hơn cả một máy Fax

chuyên dụng

Phaser 3200MFP



ServiceService



Paper Path Đường đi của giấy in bên trong máy



Paper Jam Locations

Paper Jammed at Pickup

Giấy bị kẹt ở bộ phận nạp giấy

• Giấy không được đưa từ khay giấy lên

• Jam 0 : Giấy không được đưa vào máy

Paper Jammed before Fuser

Giấy bị kẹt trước khi vào bộ sấy

• Jam 1 : xuất hiện khi giấy bịkẹt trước bộ sấy

Paper Jammed at Fuser

Giấy bị kẹt trong khi vào bộ sấy

• Jam 2 : xuất hiện khi giấy bịkẹt trong bộ sấy



Bảng giải thích các thông báo lỗi



Setup Userguide ( Hướng dẫn cài đặt )

Điều khiển cài đặt

Menu : dùng để vào danh mục cài đặt

Enter : dùng để chọn danh mục đó và đi tiếp vào trong

hoặc : di chuyển tới các danh mục

Exit : quay khỏi danh mục đó



Bảng chỉ dẫn người sử dụng



Entering Into “Tech” ModeChế độ dịch vụ kỹ thuật• Trong chế độ dịch vụ kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật có thể kiểm tra máy và thực hiện

nhiều bước test để phân tích các lỗi hư hỏng• Trong chế độ dịch vụ kỹ thuật, máy vẫn hoạt động bình thường• Để vào chế độ dịch vụ kỹ thuật, bấm như sau :

• [ Menu ] [ # ] • Lúc đó bạn sẽ nhìn thấy “TECH” nhấp nháy trên màn hình LCD, máy đang ở chế độ

dịch vụ kỹ thuật



Password: 1934

Bảng chỉ dẫn kiểm tra kỹ thuật



Entering “Engine Test” Mode

Chế độ thử nghiệm máy• Chế độ thử nghiệm máy cung cấp rất nhiều chức năng để kiểm tra sự hoạt động của

máy. Chương trình sẽ kiểm tra từng đơn vị một và gửi báo cáo kết quả lên màn hình LCD. Có tất cả 5 chức năng để kiểm tra, có số từ 0-4

• Để vào chế độ thử nghiệm máy, bấm như sau :

• [ Menu ] [ # ] • Lúc đó bạn sẽ nhìn thấy “Engine Test” nhấp nháy trên màn hình LCD, máy đang ở

chế độ thử nghiệm máy. Bấm một trong 5 số từ 0-4 để vào từng chức năng kiểm tra.



Bảng chỉ dẫn kiểm tra máy



Firmware UpdateFirmware Update



Firmware Update – By Using ControlCentre



Firmware Update – By Using CentreWare IS (For Network Model Only)



Print Drivers Operating System Supports



Software InstallationSoftware Installation



Drivers Installation CD PC Print (PCL 6)

PC Print (PS)

PC Scan

Status Monitor

ControlCentre

Network Scan

PC-Fax

NOTE: By default, only PC Print (PCL 6) is selected.



Drivers Installation CD (continued…..)



Drivers Installation CD (continued…..)

Bạn nên chọn “Register Online Now” để phần mềm hoạt động hiệu quả nhất



Scan To PC Desktop CD



Scan To PC Desktop CD (continued…..)



ControlCentre Overview (USB Connection only)



ControlCentre Overview (continued…..)



Status Monitor

Mỗi khi có lỗi xuất hiện trong quá trình in, nó sẽ được thể hiện trên màn

hình máy tính



Troubleshooting Guide



Troubleshooting Guide (continued…..)

For example: Video on Paper Jam at around the toner cartridge.



CentreWare Internet Service (IS)

NOTE: For Network Model only

- Hỗ cho máy có nối mạng.

- Chỉ hỗ trợ giao thức TCP/IP

- Cung cấp trình quản lý máy in từ xa

- Thay đổi các thuộc tính của máy in từ xa

- Kiểm tra tình trạng của máy in từ xa

Tap huan may in fuji xerox hcm 03 nov 2009

Documents

Transcript of Tap huan may in fuji xerox hcm 03 nov 2009