T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng

T341E.User Manual

Seaport System

Document History

Ver. Writer

Confirmation

RemarkPOSDATA

PMDate

BIDA

PMDate

1.0 WooJae Kwon 30-Jun-09 User Requirement

Batam e-Government Project T341E.User Manual(Seaport) V1.0

Buku Panduan ini adalah salah satu cara bagaimana POSDATA-mengembangkan

"BATAM e-Government System", sebagai bagian dari "BATAM e-Government Project".

BATAM e-Government Systems terdiri dari system-sistem unit termasuk

“Keuangan/Tagihan, HRM/Kepegawaian, Lahan, Facility Services, BMS Bandara, BMS

Pelabuhan Laut, Workers Database, PACS(Rumah Sakit), Portal(Groupware, EDMS),

Homepage, e-Kiosk, Web-GIS”. Pada Buku Panduan ini akan dijelaskan bagaimana cara

menggunakan sistem "Seaport".

Untuk menghindari adanya masalah-masalah dalam penggunaan sistem “Seaport”, maka

setiap user diwajibkan membaca Buku Panduan ini dengan seksama.

Sistem Seaport dapat bekerja dengan baik pada system operasi Windows

XP/VISTA dan berjalan pada browser Internet Explorer versi 7.0 ke atas. Jika

menggunakan Web Browser selain IE versi 7.0 ke atas, maka kemungkinan layar

tidak akan menampilkan sistem dengan baik dan kesalahan-kesalahan yang tidak

diharapkan akan terjadi.

Untuk membuat Buku Panduan ini lebik baik dan berkualitas, maka isinya dapat

dimodifikasi tanpa ada peringatan. Nama agen, nama unit dan nama-nama yang

digunakan di tampilan atau tulisan di dalam Buku Panduan ini hanyalah sebagai

contoh bukan data sebenarnya.

Setiap bagian pada Buku Panduan ini tidak dapat ditiru atau digunakan tanpa

persetujuan BIDA atau POSDATA


Baca terlebih duluSimbol yang digunakan di Buku Panduan :

kursor : untuk memastikan lokasi

menuKlik tombol kiri

X2X2Dobel klik tombol kiri Klik tombol kanan

Mouse Drag & Drop

Tombol-tombol yang digunakan in Grid

Refresh data di grid Simpan data terbaru di grid

Tambah satu garis di grid Download excel file di grid

Menghapus garis yang dipilih di grid Upload excel file

Bagaimana menggunakan Grid

11

22

33

44

55

1) Grid toolbar (area to position common buttons and business buttons)

2) Grid header (bagian pada grid yang menunjukan judul dari setiap kolom)

3) Grid content (bagian pada grid yang menunjukkan data-data pada grid)

4) Grid footer (bagian pada grid yang menunjukkan jumlah dari masing-masing mata uang)

5) Grid paging (bagian pada grid yang berisi halaman pencarian data-data yang ingin ditampilkan)


Baris sudah diperbaharui tetapi belum

Baris yang akan dihapus dari grid setelah

Baris yang sudah dibuat

Daftar Isi

1. MULAI........................................................................................................................................1

1.1 Permulaan sistem Seaport..............................................................................................................1

2. REALTIME MONITORING..............................................................................................................3

2.1 Realtime Monitoring........................................................................................................................ 3

2.1.1 Boarding Information...............................................................................................................3

2.1.2 Customer Monitoring...............................................................................................................5

3. REPORT.....................................................................................................................................6

3.1 Report............................................................................................................................................. 6

3.1.1 Passenger Manifest per ferries................................................................................................6

3.1.2 Passenger Manifest per citizen................................................................................................7

3.1.3 Income Search........................................................................................................................ 9

3.1.4 Income Search Summary of Passenger Manifest..................................................................11

3.1.5 Passenger Manifest per destination.......................................................................................13

3.1.6 Passenger Manifest per sex..................................................................................................15

3.1.7 Cancel Departure Passenger List..........................................................................................17


1. Mulai

1.1 Permulaan sistem Seaport

Jalankan Web Browser

Menjalankan Web Browser dengan memilih ‘Start Menu → Internet Explorer'.

BagianBagian

11

- 1 -


Sistem Login

Akses ‘http://ep.batam.go.id/’ di Web Browser, ‘LOGIN’ setelah memasukkan ID dan Password.

Jalankan Sistem Keuangan/Tagihan

- 2 -


http://ep.batam.go.id/

Menjalankan Seaport dengan memilih tab/page ‘Seaport’ pada menu utama di EP.

- 3 -


2. Realtime Monitoring

2.1 Realtime Monitoring

2.1.1 Boarding Information

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Boarding

Information’. You can search real time boarding information in this screen.

PARTPART

22

- 4 -


1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Boarding

Information’.

2) If click ‘Cari’ button, all ferry schedule information and current status matched with conditions can be

checked.

3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are set as default.

4) On top grid, ferry operation information and status is displayed and if click one row, ferry passenger

information is displayed on bottom grid.

The information displayedo on top grid is Trip Code, Company, Ferry Name, Departure, Arrival, Departure

time, Arrival Time and Status.

5) Provided passenger information is Trip Code, Boarding No, Passport No, Passenger Name, Country,

Adult, Gender, Checkin time, Boarding time and Status.

- 5 -


2.1.2 Customer Monitoring

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Customer

Monitoring’. You can search detail of use status of passengers in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Customer

Monitoring.

2) If click ‘Cari’ button, ferry use statu1s of passengers matched with conditions is searched.

3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default.

4) Deatil of use status of passengers matched with conditions is provided. Displayed information is

Passport No, Name, Tipe Code, Departure, Arrival, Ferry Name, Checkin, Boarding and Status.

- 6 -


3. Report

3.1 Report

3.1.1 Passenger Manifest per ferries

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger Manifest per ferries’. You can

search the Information of passengers by period and company and ferry name.

PARTPART

33

- 7 -


1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per ferries’

2) If click ‘Cari’ button, the information of passengers matched with conditions is searched by each ferry.


4) If click ‘Report’ button, search result can be printed in report.

- 8 -


3.1.2 Passenger Manifest per citizen

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Tagihan → Tagihan → Tagihan Keluar Register” dan tombol

pada umumnya. You can search the number of passengers by period and nationality.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per citizen’

2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions is searched by natinality.



- 9 -


- 10 -


3.1.3 Income Search

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Income Search’ dan tombol pada umumnya.

You can search the number of passengers by period and company in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Income Search Summary of Passenger

Manifest’

2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions is searched by period and

company.



- 11 -


- 12 -


3.1.4 Income Search Summary of Passenger Manifest

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Income Search Summary of Passenger

manifest’ dan tombol pada umumnya. You can search the number of passengers by period and port in this

screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per destination’

2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions can be searched by period and

port.



- 13 -


- 14 -


3.1.5 Passenger Manifest per destination

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per destination’ dan

tombol pada umumnya. You can search the number of passengers by period and destination in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per destination’

2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions is searched by destinations.



- 15 -


- 16 -


3.1.6 Passenger Manifest per sex

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per sex’ dan tombol

pada umumnya. You can search the number of passengers by gender in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per sex’

2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with condtiions is searched by gender.



- 17 -


- 18 -


3.1.7 Cancel Departure Passenger List

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Cancel Departure Passenger List’ dan

tombol pada umumnya. You can search passenger information who canceled boarding in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Cancel Departure Passenger List’

2) If click ‘Cari’ button, passenger information who canceled boarding matched with conditions is searched.



- 19 -


- 20 -


T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng

Technology

Transcript of T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng