Summon y la Biblioteca Summon y la Biblioteca yyVirtual de la UOCVirtual de la UOC

Summon DaySummon DayMadrid 26Madrid 26 mayomayo 20152015Madrid 26 Madrid 26 mayomayo 20152015

Mireia Pérez CerveraMireia Pérez Cervera

1.LA UOC: DATOSLA UOC: DATOS

¿Qué se estudia en la UOC?

42 programas de posgrado3 doctorados1 escuela de doctorado7 t di ( t d t )

17 grados37 másteres universitarios35 másteres propios1 l d l 7 estudios (centros docentes)1 escuela de lenguas

Fecha: 25/05/20152

Una comunidad con más de Una comunidad con más de 52.000 52.000 estudiantesestudiantes

52.513estudiantesestudiantes

58 09458.094graduados

www.uoc.edu/conoce-la-uoc

Fecha: 25/05/20153

2.BIBLIOTECA VIRTUALBIBLIOTECA VIRTUAL

Director de Biblioteca y Recursos de yaprendizaje

Biblioteca de apoyo al Aprendizaje

Biblioteca de apoyo a la Investigación

11 personas 9 personas

Equipo externo para los servicios básicos de la biblioteca

6 personas

+1 bibliotecario de sistemas

Fecha: 25/05/20154

6 personas

Fecha: 25/05/20155

3.IMPLEMENTACIÓNIMPLEMENTACIÓN

• Firma del contrato. Acceso al Customer Center. Inicio Implementación

• Formación del personal

JULIO 2011JULIO 2011

SEPTIEMBRE –DICIEMBRE 2011SEPTIEMBRE –

DICIEMBRE 2011• Formación del personal. Activación de los recursos.

• Summon disponible en la biblioteca.

DICIEMBRE 2011DICIEMBRE 2011

FEBRERO 2012FEBRERO 2012

• Nueva web: Summon buscador único

FEBRERO 2014FEBRERO 2014

DICIEMBRE 2014DICIEMBRE 2014• Summon 2.0 DICIEMBRE 2014DICIEMBRE 2014

Fecha: 25/05/20156

Personal implicado Personal implicado

1 bibliotecario de sistemas

3 técnicos bibliotecarios

Gestión de los recursosGestión de los recursos--eeGestión de los recursosGestión de los recursos ee

responsable colección (full)

apoyo a la colección (part)

Fecha: 25/05/20157

Fecha: 25/05/20158

4. ADAPTANDO SUMMON A ADAPTANDO SUMMON A LA UOCLA UOCLA UOCLA UOC

Fecha: 25/05/20159

Personalización: a) look andPersonalización: a) look and feelfeelPersonalización: a) look and Personalización: a) look and feelfeel

- Nos permite adaptar diseño corporativo- Posibilidad de disponer de la plataforma en distintos idiomas

Enlaces a la biblioteca bases de datos

Fecha: 25/05/201510

- Enlaces a la biblioteca y bases de datos

Personalización: b) filtrosPersonalización: b) filtrosPersonalización: b) filtrosPersonalización: b) filtros

N it d fi i filt d f t- Nos permite predefinir filtros por defecto

- De especial interés resultó la creación de un filtro específico para los contenidos procedentes de nuestro Repositorio Institucional.

Fecha: 25/05/201511

Acceso: Acceso: a) Web de biblioteca, buscador centrala) Web de biblioteca, buscador central

Fecha: 25/05/201512

Acceso: Acceso: b) Web de biblioteca: libros electrónicosb) Web de biblioteca: libros electrónicos

Filtro por te

Fecha: 25/05/201513

Acceso: Acceso: c) Web de biblioteca: artículosc) Web de biblioteca: artículos

Fecha: 25/05/201514

Acceso: Acceso: d) d) BestBest BetsBets en Aulas del Campusen Aulas del Campus

Fecha: 25/05/201515

5. BÚSQUEDA Y BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓNRECUPERACIÓNRECUPERACIÓNRECUPERACIÓN

Fecha: 25/05/201516

Recuperación de resultados 1/3Recuperación de resultados 1/3- Filtros de texto completo- Ampliación de resultados- Información complementaria Wikipedia

Fecha: 25/05/201517

Recuperación de resultados 2/3Recuperación de resultados 2/3

-Información de disponibilidad y enlace al catálogoInformación de disponibilidad y enlace al catálogo- Acceso al catálogo para solicitar el préstamo

Fecha: 25/05/201518

Recuperación de resultados 3/3Recuperación de resultados 3/3

-Uso intensivo de Best Bets

Contenidos no indizados en- Contenidos no indizados en Summon

- Redireccionamiento web

Fecha: 25/05/201519

ÓÓ6.

GESTIÓN DEL CLIENT GESTIÓN DEL CLIENT CENTERCENTERCENTERCENTER

Fecha: 25/05/201520

7. DATOS de USODATOS de USO

Fecha: 25/05/201521

Evolución de las Visitas a SummonEvolución de las Visitas a SummonEvolución de las Visitas a SummonEvolución de las Visitas a Summon

20000250003000035000

05000100001500020000

201420132012

dici

embr

e

novi

embr

e

octu

bre

sept

iem

bre

agos

to

julio

juni

o

may

o

abril

mar

zo

febr

ero

ener

o

Evolución de las Consultas a SummonEvolución de las Consultas a Summon200000

50000100000150000200000

201420130

dici

embr

e

ovie

mbr

e

octu

bre

eptie

mbr

e

agos

to

julio

juni

o

may

o

abril

mar

zo

febr

ero

ener

o

20132012

Fecha: 25/05/201522

dnse

Incremento Visitas Summon 2012Incremento Visitas Summon 2012--20142014

80%87%86%87%82%%85%97%78%75%80%87%86%87%82%77%79%85%72%

Incremento Consultas Summon 2012Incremento Consultas Summon 2012--20142014

75%77%84%90%90%92%83%78%84%90%69%

100%

Fecha: 25/05/201523

Uso de los recursos electrónicos:Uso de los recursos electrónicos:

733 372 00

1.034.271

733.372,002.271.116,00

1 040 075

1.034.271

615.312452.093

849.446,00

1.040.075632.006417.419

BúsquedasSesionesDescargas

Fecha: 25/05/201524

2012 2013 2014

Fecha: 25/05/201525

8. VALORACIÓNVALORACIÓN

Fecha: 25/05/201526

Lo que nos ha gustadoLo que nos ha gustado

- Adaptación al estilo y diseño de la bibliotecap y

- Diseño centrado en el usuario

- Multilingüismo

- Posibilidad de personalizar la búsqueda e incrustarla en distintos apartados del web (widgets)

- Creación de un filtro exclusivo para el R.I.

- Personalización de Best Bets

Url permanentes- Url permanentes

- Aumento exponencial del uso de los recursos

Fecha: 25/05/201527

- Material de apoyo. Servicio al cliente.

Indización de página web

Lo que no nos ha gustadoLo que no nos ha gustado

- Indización de página web

- Filtros por proveedor/bases de datos

- Relación SFX – Summon

- Activación de recursos en el CC

- Incidencia en el logog

Fecha: 25/05/201528

Lo que se puede mejorarLo que se puede mejorar

- La lectura y uso de los filtros

- Multilingüismo en Best Bets- Multilingüismo en Best Bets

- Seleccionar, guardar y enviar documentos / gestores bibliográficosdocumentos / gestores bibliográficos (Mendeley)

- Wikipedia en castellano y catalán (más fuentes de referencia)

- Related topics: castellano y catalán

Fecha: 25/05/201529

Gracias por su atención!

@ dmperezcerver@uoc.edu

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Mireia Pérez Cervera