Successful Project Management

Manajemen Proyek Teknologi Informasi

In the first half of the twentieth century industry replaced agriculture, in the second half of the twentieth century –“service” has replaced “manufacturing” -and right now, the knowledge industry is beginning to replace the others. −−George Kotzmetzk

Tujuan MP TI

• Setelah mengikuti mata kuliah ini mahasiswa diharapkan mampu menerapkan dasar perencanaan dan pengelolaan proyek teknologi informatika dengan menerapkan prinsip manajemen terarah, terkontrol dan akuntabel.

Materi

• Perencanaan, konsep dasar pengelolaan proyek, triple contrains, estimasi biaya proyek, skedule proyek, pencapaian target serta kepemimpinan dalam proyek, aplikasi pembantu manajemen proyek.

Ketentuan Bagi Siswa

1. Wajib memenuhi persyaratan 90% kehadiran.

2. Wajib mengenakan sepatu dan berpakaian rapi.

3. Tidak ada ujian susulan ataupun ujian mendahului.

4. Kehadiran maksimal keterlambatan 15 menit. 5. Selama kuliah alat komunikasi di non-

aktifkan 6. Aturan 3 kali pelanggaran.

Buku Panduan

• Successful Project Management. Milton D. Rosenau, Jr.

• Handout

Tingkatan Sistem Informasi

• Koleksi data bukan informasi. • Koleksi informasi bukan ilmu. • Koleksi ilmu bukan kebijaksanaan. • Koleksi kebijaksanaan bukan kebenaran.

Apa itu Proyek?

• “Kegiatan sementara yang dilaksanakan untuk membuat produk atau layanan unik”

• Proses bagaimana produk dibangun

Kunci Utama Proyek

• Sementara – Ada awal dan akhir dari proyek – Kesempatan atau frame waktu sementara – Team proyek jarang melebihi umur proyek

• Unik – Produk atau layanan berbeda – Karateristik berbeda secara progresif dielaborasi

• Melibatkan Sumber Daya • Dicapai dalam lingkup organisasi

Framework Manajemen Proyek

Proyek — Konsep

PM1 Definition/Example Alton Bridge

Motivasi MP TI

• Proyek Sistem Informasi rentan terhadap

kelebihan budget dan delay. • Yang lebih utama, tantangan untuk memenuhi

tuntutan sistem informasi yang terus meningkat membutuhkan manajemen yang lebih baik bagi proyek pengembangan.

Apa itu Manajemen Proyek

• Manajemen Proyek Adalah “aplikasi dari knowledge, skills, tools, dan

techniques pada akktivitas proyek dalam memenuhi atau melampaui kebutuhan stakeholder serta ekspektasi dari sebuah proyek.”

Unik, one-time operation di-design untuk mencapai objektif spesifik dalam waktu yang terbatas.

Build A

A Done

Build B

B Done

Build C

C Done

Build D

Ship

JAN FEB MAR APR MAY JUN

On time!

Proyek

Stakeholder

• Stakeholder adalah: – Project sponsors – Project manager – Team members – Management – Customers – Suppliers

Atribut

• Atribut dari Proyek Sistem Informasi – sementara – ada tujuan spesifik – ada sponsor utama atau pelanggan – melibatkan ketidak-pastian – membutuhkan resource (manusia, finansial, struktural,

organisasi) – rentan terhadap perubahan ekspektasi

Proses Manajemen Proyek

• Pendefinisian – Mendefinisikan tujuan proyek.

• Perencanaan – Merencanakan bagaimana memenuhi triple constraint,

• Memimpin – Menyediakan fungsi manajerial.

• Monitoring – Mengukur perkembangan proyek terhadap ekspektasi.

• Penyelesaian – Memastikan defenisi proyek tercapai dan menyesiakan

dokumentasi.

Constraint

• Triple constraints – scope (requirements) – time – cost

• Selalu terjadi trade off antara ketiganya. Sebagai contoh, membutuhkan biaya lebih untuk memotong waktu.

• Manajer proyek harus berpikir bagaimana menyeimbangkan ke-3 contraint.

Triple Constraint – Manajemen Proyek

Successful project management berarti memenuhi ketiga tujuan (scope, time, and cost) – dan memuaskan sponsor proyek atau pelanggan!

Bahan Lanjut

• Triple Constraints • Proyek TI • Bagaimana memulai proyek