Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed...

49
MagBox Strictly Confidential Entrepreneurship Prof Dr Miguel Meuleman Prof Dr Jan Lepoutre Eerdekens Julie Maaike Joris Nicolas Macharis Nathalie Monsieur Georges Nédée Floris Van den Broeck 1

Transcript of Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed...

Page 1: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

 

Entrepreneurship 

  

Prof Dr Miguel Meuleman Prof Dr Jan Lepoutre 

  

Eerdekens Julie Maaike Joris 

Nicolas Macharis Nathalie Monsieur Georges Nédée 

Floris Van den Broeck

 

Page 2: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

   

 

Page 3: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

MagBox Executive summary 

MagBox is a new start‐up business, active in Flanders with 

a  pilot  project  in  Antwerp,  which  has  the  objective  to 

revive the market of magazines. The latter will be realized 

through  a  strategic  full  service  solution  for  magazine 

vending  machines  which  will  be  placed  at  private  and 

public  locations. MagBox will  create  the  opportunity  for 

customers  to  buy  their  favorite  magazine  through  a 

convenient and accessible channel.  

MagBox  vending  machines  will  create  an  extra  sales  channel  for  Belgian  magazine 

publishers. Moreover they will be able to obtain a higher margin through that channel; we 

expect an  increase  in gross margin on the sales of magazines of at  least 15%. The business 

model aims to offer a service to these publishers. 

MagBox will be  in charge of the ownership, the  location consulting, the placement and the 

maintenance  of  the  vending machines.  All  these  activities  are  non‐core  activities  for  the 

publisher  and  the distributor.  For  this  service we  charge  a  fixed  fee of  €200 per  vending 

machine and a variable fee of 12% on magazine sales. With this price setting, MagBox tries 

to maximize the profit for both parties, taking all possible risks into consideration. 

MagBox  is  about  to  close  a  deal  to  form  a  partnership with  a major  Belgian  publisher. 

Hereafter, Magbox may choose to contact other publishers in order to expand product range 

and cost coverage.  

To measure up to the necessary financial resources needed to start up this new enterprise 

and  to  limit  corresponding  liability,  MagBox  will  be  incorporated  as  a  CVBA  and  the 

entrepreneurs will invest €120,000 of equity. They will moreover require a short‐term 1 year 

loan of €50,000 with  immediate monthly payback and a  long‐term 3 year  loan of €100,000 

with monthly repayments starting after 12 months.  

A  short  summary of  financials,  after  implementation of  the  required  loans,  can be  found 

below.  Regarding  the  current  economical  situation,  all  these  numbers  are  based  on 

 

Page 4: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

conservative  forecasting  and  the  equity  should  provide  a  sufficient  cushion  against 

unexpected setbacks. 

P&L STATEMENT sem 1, year 1 sem 2, year 1 year 2 year 3 year 4 year 5Turnover 70,439 184,202 607,334 907,313 965,014 965,014Gross margin 52,289 150,402 584,801 884,780 942,480 942,480Operating Profit 4,173 62,528 408,214 707,344 764,188 830,855Profit before tax 964 58,558 403,245 705,656 764,188 830,855Net Profit 964 39,031 266,142 465,733 504,364 571,031TREASURY POSITION sem 1, year 1 sem 2, year 1 year 2 year 3 year 4 year 5Cash Flow from operations -25,733 45,994 384,321 719,527 830,855 830,855Cash Flow 91,058 -54,493 170,734 426,419 371,031 571,031TREASURY POSITION 91,058 36,566 207,300 633,719 1,004,750 1,575,781  

Fig. 1: Key Financial Figures 

 

   

 

Page 5: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

Table of content 

MagBox Executive summary ...................................................................................................... 3 

Table of figures ........................................................................................................................... 7 

1.  Company description .......................................................................................................... 8 

MagBox ................................................................................................................................... 8 

2.  Market analysis and segmentation ..................................................................................... 9 

Value chain and value proposition ......................................................................................... 9 

Customer needs ................................................................................................................... 10 

Market overview .................................................................................................................. 11 

Segmentation, Targeting, Positioning .................................................................................. 12 

Positioning ............................................................................................................................ 14 

3.  Industry analysis................................................................................................................ 15 

Competitors .......................................................................................................................... 15 

Suppliers ............................................................................................................................... 15 

New entrants ........................................................................................................................ 15 

Substitutes ............................................................................................................................ 16 

4.  Business Model ................................................................................................................. 17 

Initial Stage ........................................................................................................................... 17 

Financial information ........................................................................................................... 18 

Growth Stage ........................................................................................................................ 22 

5.  Financial Plan .................................................................................................................... 23 

Revenues and cost assumptions .......................................................................................... 23 

Financial statements ............................................................................................................ 26 

6.  Marketing mix ................................................................................................................... 29 

Services offered .................................................................................................................... 29 

 

Page 6: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

 

Product description and properties ..................................................................................... 30 

Price ...................................................................................................................................... 32 

Place ..................................................................................................................................... 33 

Promotion ............................................................................................................................. 33 

7.  Human resources .............................................................................................................. 34 

Executive Management ........................................................................................................ 34 

Board of Directors ................................................................................................................ 34 

Strategic partners ................................................................................................................. 34 

Ownership structure ............................................................................................................ 34 

8.  Appendices ........................................................................................................................ 35 

1.  Business plan questionnaire.......................................................................................... 35 

2.  Questionnaire results .................................................................................................... 37 

3.  Conducted interviews ................................................................................................... 39 

4.  Deal with ING Bank ........................................................................................................ 47 

5.  Offer ‘Wurlitzer’ ............................................................................................................ 48 

6.  Variance Analysis ........................................................................................................... 49 

 

Page 7: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

Table of figures 

Fig. 1: Key Financial Figures ........................................................................................................ 4 

Fig. 2: Value Chain MagBox ........................................................................................................ 9 

Fig. 3: Overall market sales divided in subscription and single copies .................................... 12 

Fig. 4: Sensitivity Analysis ......................................................................................................... 18 

Fig. 5: Cumulative investments in vending machines .............................................................. 19 

Fig. 6: Expected utilization rate ................................................................................................ 19 

Fig. 8: Accumulated profit after taxes ...................................................................................... 20 

Fig. 7: Expected Turnover ......................................................................................................... 20 

Fig. 9: Treasury Position without financing .............................................................................. 21 

Fig. 10: Treasury position including financing .......................................................................... 22 

Fig. 11: Turnover ...................................................................................................................... 23 

Fig. 12: Direct Variable Costs .................................................................................................... 24 

Fig. 13: Cost Structure .............................................................................................................. 26 

Fig. 14: Balance sheet projections ............................................................................................ 26 

Fig. 15: P&L statement projections .......................................................................................... 27 

Fig. 16: Vending Machine ......................................................................................................... 30 

F

 ig. 17: Magazine prices and their publishers .......................................................................... 32 

  

 

Page 8: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

1. Company description 

MagBox 

MagBox is a new start‐up business, active in Flanders with a pilot project in Antwerp, which 

has  the objective  to  revive  the market of magazines. The  latter will be  realized  through a 

strategic full service solution for magazine vending machines which will be placed at private 

and  public  locations. MagBox will  create  the  opportunity  for  customers  to  acquire  their 

favorite magazine through a convenient and accessible channel.  

MagBox  will  be  registered  as  a  CVBA  (Cooperative  Partnership  with  Limited  Liability) 

company. All six of us will invest €20,000 in equity (of which €5,000 will be fully wired upon 

incorporation)  amounting  to  a  total  of  €120,000  with  each  acquiring  a  shareholding  of 

16.7%. Each of these six, Floris Van den Broeck, Nicolas Macharis, Georges Nédée, Nathalie 

Monsieur, Maaike  Joris  and  Julie Eerdekens will be  appointed  as managers  for undefined 

terms. The main elements driving the choice is the desire to limit investor liability combined 

with  the  need  for  some  control  in  shareholding  transfer while  avoiding  the  strict  limits 

imposed in a BVBA.  

   

 

Page 9: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

2. Market analysis and segmentation 

Value chain and value proposition 

The main players of the Magazines Industry are the following: 

‐ Publishers: e.g. Sanoma, Roularta, Think Media Magazines, De Persgroep 

‐ Distributors: e.g. AMP 

‐ Kiosks: shops selling newspapers, magazines, cigarettes, candy, etc. 

‐ End customers: people buying newspapers, magazines, etc. 

‐ Location owners: will provide the location for the vending machines to be present 

such as schools, hospitals, bakeries, hairdressers, etc. 

‐ MagBox: vending machines selling magazines from Sanoma, Roularta, Think Media 

and De Persgroep to end customers. 

Fig. 2: Value Chain MagBox 

 

 

Page 10: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

MagBox will sell a full service solution for magazine vending machines to Belgian publishers 

(Sanoma, Think Media, Roularta, De Persgroep). AMP will then distribute the magazines to 

all vending machines, which will be placed on public and private owned property.  

MagBox  creates  the  opportunity  for  publishers  to  receive  a  higher  margin  on  their 

magazines,  for  location owners  to provide an extra service to  their customers and  for end 

customers to acquire magazines  in a quick and convenient way on non‐saturated  locations 

and even after opening hours of bookshops. 

Unique value proposition: “Serving  the  right magazines at  the  right place at any particular 

moment”. 

 

Customer needs 

An  online  survey  was  conducted  over  a  period  of  ten  days  and  was  answered  by  101 

respondents (46% male and 54% female), of which 66% were students and 27% are currently 

working,  this  to put  the  results  into perspective. When analyzing  the output we obtained 

following outcomes; 

‐ 88% of our respondents are in favor of the business plan idea. 

‐ Some  respondents  gave  insightful  reasons why  they would  not  like  the  idea;  e.g. 

some like the experience of a newspaper shop and like searching a newspaper shop 

for  interesting  magazines,  others  first  like  to  browse  the  magazine  or  have  a 

subscription, and again others look for free information on the internet. 

‐ More  than half of our  respondents prefer  reading  their magazine after 6 pm. This 

means after opening hours of most kiosk. 

‐ Preferred  places  for  the  vending machines  are:  train  station  (27%),  street  (18%), 

school (16%), hospital (15%), bakery (14%) and work (10%). 

‐ Our respondents also mentioned following options; Places where people either have 

to wait for some time or where they can pass quickly when they are  in a hurry; bus 

10 

 

Page 11: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

stops, car park, airport, beach, night shops, petrol station, small supermarkets, places 

where you can easily park your car, sport clubs, public restrooms, doctor, carpooling 

parking’s,  business  park,  sandwich  bars, metro  station. We  also  found  out  that  a 

beauty parlor would be a good location.  

‐ The survey showed that preferences for magazines vary a  lot, which shows that we 

will  have  to  adapt  the  offerings  to  the  location  as  the  vending machine  can  only 

contain a limited amount of magazines. Humo (11%), Knack (11%), P‐Magazine (10%), 

Elle  (8%),  The  Economist  (8%),  Ché  (7%),  Trends  (6%),  Cosmopolitan  (6%), Marie 

Claire  5%),  Feeling  (5%) were mentioned most  in  our  survey.  This  is  however  not 

completely  representative  as  we  limited  the  choices  in  the  survey  and  mostly 

students  filled  out  the  survey. We  also  noticed  that  a  couple  of  respondents  (11) 

mentioned that they would like to have newspapers in the machines.  

‐ 41%  of  the  respondents would  use  the machine weekly  and  39% would  use  the 

vending machine monthly. 

Customers might be interested in buying magazines for the following reasons: 

‐ When spending leisure time 

‐ During travelling 

‐ To acquire information 

‐ To gain knowledge concerning subjects of personal interest such as fashion, cars, the 

economy, finance, etc.  

‐ To occupy themselves during waiting time 

 

Market overview 

The  industry of magazines  is divided  into subscriptions and single copies. This division  is of 

great importance since we can only target the single copy market. MagBox will try to reach 

11 

 

Page 12: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

this group and will also play on impulse buying. For the latter, the right choice of locations is 

of great importance.  

The  overall market  sales  are  declining  by  2%  but  this  is  covered  through  regular  price 

increases, so the decline has no direct influence on turnover.  

WEEKLY MAGAZINES          Title Paid Distribution Subscriptions Single copies

Dag Allemaal/Expres   431 883 n.a. n.a.

Flair Nl   123 422 9,90% 90,10%

Humo   222 536 40,80% 59,20%

Knack   121 530 88,00% 12,00%

Libelle   214 254 34,00% 66,00%

P‐magazine   57 757 5,50% 94,50%

Story   156 793 13,20% 86,80%

Teve Blad   152 511 28,90% 71,10%

Trends   40 792 83,70% 16,30%

TV‐Familie / Blik   132 531 n.a. n.a.

Total 3 135 210

MONTHLY MAGAZINES          Title Paid Distribution Subscriptions Single copies

Ché   22 082 2,00% 98,00%

Feeling   71 757 20,30% 79,70%

Glam*It   27 236 8,00% 82,00%

Goed Gevoel   71 482 n.a. n.a.

Goedele   57 816 14,70% 85,30%

Marie Claire Vlaams   10 998 4,90% 95,10% Total 1 385 565

Source: FeBELMA based on authentication from CIM numbers 2007‐2008   Fig. 3: Overall market sales divided in subscription and single copies 

 

Segmentation, Targeting, Positioning 

We decided to segment the market geographically. This means that we divided the market 

by  considering  the  location  of  our  potential  clients  (which will  be  institutions,  as we  are 

present  in  the B2B market).  For MagBox,  the  location of  the  client  is essential,  since  this 

factor basically determines: 

- The number of potential end‐consumers passing by the vending machine. 

12 

 

Page 13: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

- The  demographic,  psychographic  and  behavioral  characteristics  of  these  potential 

end‐consumers.  

- The willingness of these passers‐by to purchase a particular magazine.  

- The  preferred  magazines  (sport,  leisure,  fashion,...)  of  these  potential  end‐

consumers.  

First we divided the market by region. As a start‐up we choose to take off in one particular 

city.  This way, we  are  able  to  control  the  entire  structure  of  our  business  and  adapt  if 

necessary. After that, we split up the market into two main segments;  

- Public institutions  

- Private institutions 

  

MagBox will target both segments and will try to attract the most interesting players within 

those segments.  

Public  institutions,  which  make  up  a  very  important  part  of  the  MagBox’  target  group 

contain the following main players: 

- Hospitals 

- Stations 

o In  Belgium  PressShop  holds  an  exclusivity  contract  in  all  stations.  Because 

stations are a very important player in this segment we would like to get to an 

agreement with PressShop. This way PressShop will benefit as well,  since  it 

will be able to sell its magazines 24 hours a day.  

- Local authorities (street locations) 

- Schools  

- ... 

Private institutions, with following players:  

- Night shops 

- Sport clubs 

- Bakeries 

- Hairdressers 13 

 

Page 14: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

- Small and bigger companies 

- Big doctor practices 

- ... 

Positioning  

MagBox’  positioning  is  based  on  functionality  and  convenience.  By  focusing  on  those 

positional advantages MagBox  is able to differentiate from  its main competitors (which are 

basically all newspaper shops) and add value for end‐consumers.  

MagBox offers its end‐consumers an accessible alternative for a newspaper shop. It offers its 

end‐customers a quick and easy accessible way  to buy  their  favorite magazines. This way 

MagBox  stimulates  impulse  purchases  as well  as  planned  purchases.  Once  people  know 

about the nearby MagBoxes, they will consider  it as ‘their place to buy’ magazines because 

they do not need to consider opening‐hours. This convenience will be of great value to the 

end‐consumer and will therefore be MagBox’ main positional advantage.  

MagBox’  functionality  is  another  important  advantage. Depending  on  the  location  of  the 

vending machines, we offer an adapted range of magazines. These spots basically implicate 

which consumers will pass the vending machine and eventually buy a magazine.  

Overall, we want to offer a wide assortment of magazines, to reach a broad group of end‐

consumers.  

   

14 

 

Page 15: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

3. Industry analysis  

Competitors 

The market  for magazines  is  already  big  in Belgium.  The major  competitors  are  kiosks  in 

every  municipality,  bookshops  such  as  Standaard  Boekhandel  and  Club  and  the  bigger 

supermarkets such as Delhaize and Carrefour.  

Besides,  a  lot  of magazines  such  as  Humo  and  P‐Magazine  provide  a  lot  of  free  online 

information. Therefore younger people are not  that affected or  linked anymore  to printed 

publications.   

Specifically at universities we might face competition from organizations, such as 4UCampus, 

that offer low price subscriptions to students. 

We are considering the competition as quite big however, MagBox will run a totally different 

business model and value proposition for magazines compared to the companies mentioned 

above. 

 

Suppliers 

The critical partners  that are necessary  to provide magazine vending machines  to  location 

owners are the publishers Sanoma, De Persgroep, Roularta and Think Media Magazine. We 

need their alliance and approval to sell their brands  in one dispenser. Furthermore we will 

include AMP  as  a  partner,  a  renowned  distributor  for  the  newspaper  and magazine  that 

works in close cooperation with the above mentioned publishers. 

 

New entrants 

There is a threat of entry from suppliers who have great power. De Persgroep once tried to 

enter the market of vending machines. They did not survive for a  long time since they had 

defaults  and  a  lot  of  technical  problems  on  their  imported machines  from Germany  and 

were not able to manage competition between their clients. Therefore they had to stop the 

15 

 

Page 16: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

business.  MagBox,  on  the  other  hand,  will  focus  on  the  non‐core  activities  of  these 

publishers and provide a full‐service. In addition MagBox is in an independent company and 

thus does not have to take  into account the  fairness against all other kiosks and magazine 

sellers. 

 

Substitutes 

We dentified following substitutes for reading magazines:  i

Watching television ‐

‐ Reading newspapers 

‐ Listening to music (e.g. Ipod) 

‐ Reading books 

‐ Browsing the internet for information  

‐ … 

All activities to spend  leisure time could be considered as being substitutes  (e.g. practicing 

sports, meeting with  friends, going  to a pub, etc). However, MagBox  tries  to  create value 

with different properties compared to these substitutes.  

   

16 

 

Page 17: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

4. Business Model 

Initial Stage 

In  the  first  stage  of  the  business  plan,  we  will  focus  on  the  pilot  project  we  set  up  in 

Antwerp. We will concentrate on the following: 

‐ Approach the four main publishers in order to convince them of the business model 

and get them signed the contracts to work together with us. 

‐ Business development: create excellence  in all non‐core activities of publishers and 

distributors in order to differentiate from the current magazine vendors.   

‐ Create  awareness  at  the most  important  locations by  starting off with 40  vending 

machines across Antwerp. Financial figures, which are stated later on in the business 

plan,  showed  that  we  must  immediately  invest  in  a  great  amount  of  vending 

machines. 

‐ Approach opinion leader: e.g. De Client: a famous hairdresser that is present all 

across Belgium. They are known by customers for their innovative partnerships and 

would therefore be an important location owner to boost awareness and sales. 

MagBox will invest in: 

‐ Conducting market research and seeking for specific location owner who would be 

willing to place a vending machine on their property and take up negotiations with 

them. This is a shift away from the current situation in which publishers ask a flat fee 

between €200 and €255 every time a new entrant wants to sell their productions. 

‐ Continuously managing locations to adapt and expand our offerings to the specific 

location needs end to follow up on non‐successful locations. 

‐ Potential expansion towards other, possibly imported, magazines. 

   

17 

 

Page 18: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

Financial information  

In  order  to  assess  the  financial  information  a  financial  model  has  been  set‐up.  A  fully 

detailed outcome of this model can be seen in the Excel sheet. The assumptions made in the 

model  are  based  on  a  very  conservative  situation.  This  is  done  in  order  to  avoid 

overvaluation and provide for possible unexpected setbacks.  

Risk analysis 

The most  important  risk  factors  in  the MagBox business plan  are  the number of  vending 

machines,  scale  of  operations,  and  the  utilization  rate  of  the  vending machine.  Figure  4 

shows a sensitivity analysis of the EBITDA per vending machine of MagBox in function of the 

number  of  vending  machines  and  as  a  percentage  of  the  utilization  rate.  The  analysis 

indicates that the scale of the operations needs to be above 40 vending machines to create 

sustainable value for the company. The analysis shows us as well that the utilization rate has 

a major impact on the EBITDA per vending machine. We assume the utilization rate to follow 

an innovators adoptive curve as we will explain later. 

Sensitivity analysis EBITDA/vending Utilization rate4199,39 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1

10 ‐6320,84 ‐4953,03 ‐3585,23 ‐2217,42 ‐849,61 518,20 1886,01 3253,81 4621,62 5989,4320 ‐2954,84 ‐1587,03 ‐219,23 1148,58 2516,39 3884,20 5252,01 6619,81 7987,62 9355,4330 ‐1832,84 ‐465,03 902,77 2270,58 3638,39 5006,20 6374,01 7741,81 9109,62 10477,4340 ‐1271,84 95,97 1463,77 2831,58 4199,39 5567,20 6935,01 8302,81 9670,62 11038,4350 ‐935,24 432,57 1800,37 3168,18 4535,99 5903,80 7271,61 8639,41 10007,22 11375,0360 ‐710,84 656,97 2024,77 3392,58 4760,39 6128,20 7496,01 8863,81 10231,62 11599,4370 ‐550,56 817,25 2185,06 3552,87 4920,68 6288,48 7656,29 9024,10 10391,91 11759,7280 ‐430,34 937,47 2305,27 3673,08 5040,89 6408,70 7776,51 9144,31 10512,12 11879,9390 ‐336,84 1030,97 2398,77 3766,58 5134,39 6502,20 7870,01 9237,81 10605,62 11973,43100 ‐262,04 1105,77 2473,57 3841,38 5209,19 6577,00 7944,81 9312,61 10680,42 12048,23110 ‐200,84 1166,97 2534,77 3902,58 5270,39 6638,20 8006,01 9373,81 10741,62 12109,43120 ‐149,84 1217,97 2585,77 3953,58 5321,39 6689,20 8057,01 9424,81 10792,62 12160,43130 ‐106,69 1261,12 2628,93 3996,74 5364,54 6732,35 8100,16 9467,97 10835,78 12203,58140 ‐69,70 1298,11 2665,92 4033,72 5401,53 6769,34 8137,15 9504,96 10872,76 12240,57150 ‐37,64 1330,17 2697,97 4065,78 5433,59 6801,40 8169,21 9537,01 10904,82 12272,63

# vendings

 

 Fig. 4: Sensitivity Analysis 

 

 

 

18 

 

Page 19: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

The  first  year will be marked with  the  installation of  the machines. We  foresee  technical 

failures  upon  start‐up  regarding  the  technology  of  the  vending machines.  Therefore  we 

assume  a  slow  implementation  speed  of  the machines  towards  the  beginning.  Vending 

machines will be ordered  in batches 

of  10  to  reduce  costs  and will  then 

be  installed  over  a  period  of  2 

months. One vending machine costs 

€5,000, depreciated over 3 years and 

we  assume  to  replace  them  after 

that  period.  The  financial  model 

assumes that there will always be 40 

machines  operative,  starting  from 

the second half of the first year.  

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

Mon

th 1

Mon

th 3

Mon

th 5

Mon

th 7

Mon

th 9

Mon

th 11

Quarter5

Quarter7

Quarter9

Quarter11

Quarter13

Quarter15

Quarter17

Quarter19

Cumulative investments in vending machines (€)

 Fig. 5: Cumulative investments in vending machines

We  expect  the  turnover  to  start 

picking  up  after  one  year.  At  the 

start  we  assume  a  machine 

utilization rate of 20%. This means at 

first  only  20%  of what  the machine 

provides will be sold before the next 

issue  of  magazines  is  entered  into 

the machine.  

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Mon

th 1

Mon

th 3

Mon

th 5

Mon

th 7

Mon

th 9

Mon

th 11

Quarter5

Quarter7

Quarter9

Quarter11

Quarter13

Quarter15

Quarter17

Quarter19

Expected utilization rate (%)

Fig. 6: Expected utilization rate  

We  assume  this  rate  to  first  grow  progressively  until  about  the  8th  quarter  to  then  start 

growing  digressively  (Figure  6). We  assume  the  interest  in  these machines  and  specific 

locations should provide a high utilization rate. We will also know which magazines to put 

where thanks to more market research of each location. To stay conservative the maximum 

utilization rate is 83%.  

19 

 

Page 20: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

This  calculated utilization will  result  in  the 

following  expected  turnover  (Figure  7). 

Starting  from  quarter  9  no  growth 

assumptions  are  put  in  to  keep  it 

conservative.  Figure  8  shows  the 

accumulated profits  and  losses  after  taxes 

during the first months. Break‐even should 

be achievable starting the seventh month. Fig. 7: Expected Turnover

 

‐20.000

‐10.000

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

Month 1

Month 2

Month 3

Month 4

Month 5

Month 6

Month 7

Month 8

Month 9

Month 10

Month 11

Month 12

Accum

ulated

 profit after taxes (€

)

Accumulated profit after taxes

 

Fig. 8: Accumulated profit after taxes 

Figure 9 shows the treasury position without financing. We expect to burn cash to a treasury 

position  of minus  €245,414  in month  9.  If  the  cash  burn  rate  is  assumed  to  be  linear,  it 

should amount to €27,000 per month, more or  less. This will be  followed by a recovery to 

reach a 0  treasury position between quarter 8 and 9. Quarter 12 and 13 are marked by a 

bump  in  cash  flows due  to  re‐investments  to  replace  the  initial  vending machines after 3 

years. 20 

 

Page 21: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

21 

 

‐400.000

‐200.000

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

1.400.000

Mon

th 1

Mon

th 2

Mon

th 3

Mon

th 4

Mon

th 5

Mon

th 6

Mon

th 7

Mon

th 8

Mon

th 9

Mon

th 10

Mon

th 11

Mon

th 12

quarter5

quarter6

quarter7

quarter8

quarter9

quarter10

quarter11

quarter12

quarter13

quarter14

quarter15

quarter16

quarter17

quarter18

quarter19

quarter20

Treasury position without financing (€)

 

Fig. 9: Treasury Position without financing 

To measure  up  to  the  necessary  financial  resources  to  start  up  this  new  enterprise,  the 

entrepreneurs will invest €120,000 of equity and require a short term 1 year loan of €50,000 

with  immediate monthly payback  and  a  long  term 3  year  loan of €100,000 with monthly 

repayments starting after 12 months. A short summary of financials, after implementation of 

the  required  loans,  can  be  found  below.  Regarding  the  current  economical  situation,  all 

these  numbers  are  based  on  conservative  forecasting  and  the  equity  should  provide  a 

sufficient cushion against unexpected setbacks.

Page 22: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

Growth Stage 

In the growth stage MagBox should enlarge its portfolio in different directions: 

‐ By extending the customer base in one specific city. More sales per vending machine 

as well as an increase in the amount of vending machines. We must however take 

the competitive environment into account to not overload the market in one area. 

‐ By extending towards new cities in Belgium. The online research we conducted 

provided us with some new potential locations (e.g. near the beach at the Belgian 

cost). This information, combined with potential future insights, might help us to 

further expand the horizon of MagBox from the initial test city Antwerp towards 

other places in Belgium.  

‐ By considering an expansion towards other products that can be sold in the vending 

machines, e.g. newspapers and by approaching other publishers to further extend 

our offerings, e.g. import magazines from the Netherlands such as Elle from Quote. 

‐ Figure 10 shows an expected steady increase in cash flow as from month 12. The 

model assumes the installation of 40 vending machines during the first year. The 

latter will generate cash that could be used to invest into more market studies in 

order to decide where to place more machines and to optimize the locations. 

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

Treasury position including financing (€)

 

Fig. 10: Treasury position including financing 

22 

 

Page 23: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

5. Financial Plan 

Revenues and cost assumptions 

Revenues 

‐ Fixed fee of € 200 per month and a variable fee of 12% margin on the end sale price 

of  magazines.  Pricing  mix  and  tactics  based  on  sensitivity  analysis  and  pricing 

scenario’s  are  available  in  the  excel  file  attached.  Turnover  is  expected  to  start 

picking up after month 12. 

 

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

Mon

th 1

Mon

th 2

Mon

th 3

Mon

th 4

Mon

th 5

Mon

th 6

Mon

th 7

Mon

th 8

Mon

th 9

Mon

th 10

Mon

th 11

Mon

th 12

quarter5

quarter6

quarter7

quarter8

quarter9

quarter10

quarter11

quarter12

Turnover

Fig. 11: Turnover 

Costs 

‐ Variable costs: 

o Rent of machine location: € 100 per vending machine per month; these costs 

may vary significantly; electricity cost at location will be included as well. 

o Maintenance and repair of machines: calculated as 5% of investment cost. 

o Vending  taxes,  permits,  etc.:  for  the  pilot  project  in Antwerp  there  are  no 

vending taxes, but we will have to apply for city planning permits  in case we 

want to place machines in public locations. 

23 

 

Page 24: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

24 

 

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

Direct variable costs

Vending tax/Placement permission license

Maintenance

Rent Vending Location

 

Fig. 12: Direct Variable Costs 

‐ Fixed Costs 

o HR 

 no management remuneration (managers are shareholders: sufficient 

incentive;  if  management  has  to  spend  significant  amounts,  this 

decision may be revised) 

technician cost: cost of a qualified  technician  to  repair and maintain 

the vending machines at € 3,500 per month 

o Infrastructure & Operations 

Logistic Center: € 250 as a market average for a rather spacious garage 

that will be used for both transport parking and depot 

Fuel: € 240 per month for about 2,500 km’s (city environment) 

Transportation: full option leasing of a van at € 600 per month 

Marketing  and  related overhead: € 1,000 per month  as  an estimate 

marketing and related administrative, managerial and operations costs 

Registering cost CVBA at € 1,250 this is a going market estimate 

Page 25: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

 

1.000 1.0002.000 2.000

3.000 3.0004.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000

208 208

417 417

625 625

833 833 833 833 833 833

200 200

400 400

600 600

800 800 800 800 800 800

3.500 3.500

3.500 3.500

3.500 3.500

7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000

250 250

250 250

250 250

250 250 250 250 250 250

240 240

240 240

240 240

240 240 240 240 240 240

600 600

600 600

600 600

600 600 600 600 600 600

1.000 1.000

1.000 1.000

1.000 1.000

1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

16.000

Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6 Month 7 Month 8 Month 9 Month 10 Month 11 Month 12

Cost structure: fixed and variable (€) 

Rent Vending Location Maintenance Vending tax/Placement permission license

Fixed remunerations Logistic center Fuel

Transportation Marketing expenses and related verhead

25 

 

Page 26: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

Fig. 13: Cost Structure 

Financial statements 

 

BALANCE SHEET sem 1, year 1 sem 2, year 1 year 2 year 3 year 4 year 5

ASSETSTangible fixed assets 133.333 150.000 83.333 16.667 150.000 83.333Stock and work in progress 0 0 0 0 0 0Accounts receivable 48.201 99.928 186.769 241.253 241.253 241.253Cash 91.058 36.566 207.300 633.719 1.004.750 1.575.781Total assets 272.592 286.493 477.402 891.639 1.396.003 1.900.368

EQUITY AND LIABILITIESShare Capital 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000Accumulated P/L -1.126 37.905 304.047 769.780 1.274.144 1.778.509Debts payable after 1 year 76.111 51.496 0 0 0 0Debts payable within 1 year 73.889 71.515 51.496 0 0 0Accounts payable 3.718 5.577 1.859 1.859 1.859 1.859Negative treasury 0 0 0 0 0 0Total equity and liabilities 272.592 286.493 477.402 891.639 1.396.003 1.900.368

 Fig. 14: Balance sheet projections 

 

26 

 

Page 27: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

 

P&L STATEMENT sem 1, year 1 sem 2, year 1 year 2 year 3 year 4 year 5Vending Machine fixed fee 24.000 48.000 32.000 32.000 32.000 32.000Vending Machine variable fee 46.439 136.202 575.334 875.313 933.014 933.014Turnover 70.439 184.202 607.334 907.313 965.014 965.014

- Direct , variable costs 18.150 33.800 22.533 22.533 22.533 22.533

Gross margin 52.289 150.402 584.801 884.780 942.480 942.480

Human Resources 21.000 42.000 84.840 85.688 86.545 86.545Infrastructure and operational costs 10.450 12.540 25.080 25.080 25.080 25.080- Depreciation 16.667 33.333 66.667 66.667 66.667 0

Operating Profit 4.173 62.528 408.214 707.344 764.188 830.855

Financial charges -3.208 -3.970 -4.969 -1.689 0 0Exceptional costs 0 0 0 0 0 0

Profit before tax 964 58.558 403.245 705.656 764.188 830.855

Tax 0 19.527 137.103 239.923 259.824 259.824Net Profit 964 39.031 266.142 465.733 504.364 571.031 Fig. 15: P&L statement projections 

 

27 

 

Page 28: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

28 

 

TREASURY POSITION sem 1, year 1 sem 2, year 1 year 2 year 3 year 4 year 5Operational result 2.083 62.528 408.214 707.344 764.188 764.188+ Depreciations 16.667 33.333 66.667 66.667 66.667 66.667- Change in net working capital need -44.483 -49.868 -90.560 -54.484 0 0

Cash Flow from operations -25.733 45.994 384.321 719.527 830.855 830.855- Reimbursements 0 -26.989 -71.515 -51.496 0 0- Interest -3.208 -3.970 -4.969 -1.689 0 0- Investments -150.000 -50.000 0 0 -200.000 0- Taxes 0 -19.527 -137.103 -239.923 -259.824 -259.824+ Share capital 120.000 0 0 0 0 0+ Debt 150.000 0 0 0 0 0

Cash Flow 91.058 -54.493 170.734 426.419 371.031 571.031TREASURY POSITION 91.058 36.566 207.300 633.719 1.004.750 1.575.781 Fig. 16: Treasury position projections 

   

 

Page 29: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

6. Marketing mix 

Services offered 

MagBox wants to sell a service to publishers that will contain following elements: 

MagBox  vending  machines  will  create  an  extra  sales  channel  for  Belgian  magazine 

publishers. Moreover they will be able to obtain a higher margin through that channel; we 

expect an  increase  in gross margin on the sales of magazines of at  least 15%. The business 

model aims to offer a service to these publishers. 

MagBox will be  in charge of the ownership, the  location consulting, the placement and the 

maintenance  of  the  vending machines.  All  these  activities  are  non‐core  activities  for  the 

publisher and  the distributor. For  this  service we  charge a  fixed  fee of € 200 per vending 

machine and a variable fee of 12% on magazine sales. With this price setting, MagBox tries 

to maximize the profit for both parties, taking into consideration the possible risks. 

Publishers: 

Our service will first of all contain market research, this means that we will look for possible 

and  profitable  locations  where  the  vending  machines  can  be  placed.  Secondly,  we  will 

approach  these  ‘location  owners’  (e.g.  hairdressers,  hospitals,  school,  etc.)  and  carry  on 

negotiations with them. We will also take up the maintenance of all the vending machines. 

When a machine breaks down, we will be contacted and we will be considerate of technical 

problems and maintenance. Furthermore, we will conduct location management, this means 

that we will follow up reactions from  locations owners and end customers. This will create 

the possibility to adapt the offered magazines to the  location of the vending machines. We 

will  also  identify  successful  and  non‐successful  locations  to  see  if  locations  of  vending 

machines should be reconsidered.  

Location owners: 

We would like to offer public and private institutions the possibility to offer an extra service 

to their customers and visitors. 

29 

 

Page 30: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

End consumer: 

We would like to offer our customers fast and easy access to their favorite magazines on 

accessible locations.  

 

Product description and properties 

Vending Machine 

 

Fig. 17: Vending Machine 

The vending machines are available in white aluminum or traffic red. We opt for these two 

colors since red will attract attention of passers‐by on the streets. White on the other hand, 30 

 

Page 31: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

will have a more high‐end look and will be more attractive for the private locations such as 

hairdressers. 

The main features of the machine are: 

‐ Illuminated showcase for 8 different magazines with a capacity of 40 pieces per 

magazine. 

‐ Two different payment procedures: coins or bank notes with an integrated return 

button for motor driven coin return.  

‐ Easy exchange of prices. 

‐ Stainless steel control panel. 

‐ Programmable microprocessor control unit with data storage and test programs. 

‐ Quick and easy conversion of compartments to different paper sizes. 

‐ Product delivery by needle drive. 

‐ Dimensions: 

o Height: 183 cm 

o Width: 87 cm 

o Depth: 87 cm 

o Weigth: 318 – 334 kg 

‐ Power supply: 

o 230 Volts 

o Extra low voltage supply for internal functions 

The machines  will  be  filled  with  eight  different magazines  depending  on  the  region  or 

location and  the preference of our customer. At  first we will provide an assortment of 17 

different magazines as you can derive  from  figure 18. Nevertheless  it might be possible to 

enlarge the variety to  imported magazines such as Elle and Marie Claire as we believe that 

for example hairdressers would like to have these ones. 

31 

 

Page 32: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

 

Price 

The price MagBox charges to the publishers is based on a fixed fee per vending machine plus 

a variable fee based on a percentage of sales. Since the prices of the different magazines are 

fixed, our aim  is to  increase the profits of publishers by providing with a new sales channel 

by which they can generate a higher gross margin on the sales of magazines. By delivering 

these services to the publishers MagBox will take a risk because the company will have to 

invest  in  vending  machines  and  operations.  The  price  setting  of  MagBox  takes  both 

principles  into account. Since  solely  focusing on a variable  fee would  increase  the  risk  for 

MagBox significantly. 

The trade‐off between the two possible actions for MagBox, being a fixed or a variable fee, 

were  tackled by doing  a  variability  analysis  for MagBox  and  the publishers. By  combining 

these analyses, plus adding a risk factor to the different revenue models, the price MagBox 

will  charge  to  the  publishers,  in  order  to maximize  the  value  for  both  parties,  is  a  fixed 

monthly fee of €200 per vending machine and variable fee of 12% on the sales. The details of 

the price setting calculations can be found in Appendix 5. 

The  prices  charged  to  the  end‐customer,  being  the  buyer  of  the magazine  are  fixed  (see 

figure 18). 

PUBLISHERS  MAGAZINES  PRICES Sanoma  Humo  2.40    Flair  2.10    Goedele  4.20    Glam*it  3.25    Story  1.90    Libelle  2.15    TEVE‐blad  0.95    Feeling  3.90 Think Media Magazines  P‐magazine  2.20    Ché  4.95 De Persgroep  Dag Allemaal/Expres  2.00    TV Familie/Blik  1.50    Goed Gevoel  3.90 Roularta  Knack  4.00    Trends  7.00 

Fig. 18: Magazine prices and their publishers 

32 

 

Page 33: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

Place 

First  MagBox  will  address  the  most  important  publishers,  being  Sanoma,  Think  Media 

Magazines, De Persgroep and Roularta in order to convince them of our business model. 

MagBox will operate as a full‐service company, this also includes the market research of the 

most relevant  locations. From our survey and the  information we received from publishers 

we can conclude  that customers would  like  to have  their magazines available at any  time 

and space. Antwerp however is yet a quite saturated market and therefore we would focus 

more on private locations. This can be low‐end as well as high‐end. 

Promotion 

The vending machines for magazines will be promoted via the following channels: 

‐ Direct contact with partners (publishers and distributor being AMP). 

‐ A brochure in order to provide additional information about the concept to our 

partners. 

‐  A company website to report to the location owners. 

‐ Face‐to‐face visits with the intention of convincing location owners to place the 

vending machines and to take advantage of our full‐service concept. 

‐ A telephone line for location owners to call in case of stock‐outs, change of 

assortment, maintenance and defects, etc. 

‐ Participation at a specialist fair such as ‘De Boekenbeurs’. 

 

33 

 

Page 34: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

7. Human resources 

Executive Management 

CEO  Floris Van den Broeck 

KULeuven Master Commercial Engineering 

Vlerick Master Financial Management 

CFO  Nicolas Macharis  University of Ghent Master Commercial Engineering 

Vlerick Master Financial Management 

COO  Georges Nédée  KULeuven Master Civil Engineering (Major Electronics) 

Vlerick Master Financial Management 

VP Locations  Nathalie Monsieur  University of Antwerp Master in  Applied Economics 

Vlerick Master in Marketing Management 

VP Marketing  Maaike Joris  Artesis Hogeschool Anterwpen Master in Product Development Vlerick Master in Marketing Management 

VP Sales  Julie Eerdekens  University of Antwerp Master in  Applied Economics 

Vlerick Master in Marketing Management 

 

Board of Directors 

The company board will  include the Executive Management and Strategic Partners that are 

interested.  

Strategic partners 

‐ Sanoma is a leading Belgian Publisher with a broad range of magazines. MagBox has 

established preliminary contacts that will be developed into a full partnership 

‐ AMP  is  the main distributor  in  the  Flemish magazine market. With  the  support of 

publishing partners, MagBox will establish a strategic relationship.  

‐ Würlitzer  is  a  German  producer  of  automated  vending  machines.  MagBox  will 

partner up with this company to secure long‐term supply of vending machines. 

Ownership structure 

MagBox will be owned by its Executive Management. Each of these six will initially hold 16.7 

% (or 1/6th) of the shares. The MagBox shareholders are open to external investors.  

34 

 

Page 35: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

8. Appendices 

1. Business plan questionnaire 

1. Gender - Male - Female 

2. Age - ... 

3. What matches best for you?  - Student - Working - Other 

4. When do you like to read your favorite magazine?  - 6am – 9am - 9am – 11am - 11am – 2pm - 2pm – 6pm - 6pm – midnight 

5. Imagine magazines  and  newspapers would  be  available  24/7  through  vending machines deployed  in public spaces. Example: You are  in a train station early  in the morning before opening hours and you would be able  to buy your  favorite magazine/newspaper. This would also come in handy when there is a long queue in front of the shop. Would you be interested in this concept? 

- Yes - No 

6. If no, why not?  - ... 

7. If  you  think  this  is  an  interesting  concept, where would  you  like  to  see  these vending machine? (more than one answer is possible) 

- School - Work - Street - Train station - Bakery - Hospital 

8. Other suggestions of locations?  - ... 

9. In which magazines would you be interested? (more than one answer is possible) - Humo 

35 

 

Page 36: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

- Knack - Dag Allemaal  - Story - Elle - Feeling - Cosmopolitan - Joepie - GQ - Sport weekend - Blik - Autowereld - Geo - Goed gevoel - Goedele - Newsweek - The Economist - Trends - P‐Magazine - Ché - Marie Claire 

10. Other suggestions?  - ... 

11. How frequently would you make use of such a vending machine?  - Daily - Weekly - Monthly - Less than monthly 

   

36 

 

Page 37: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

2. Questionnaire results 

 

   

37 

 

Page 38: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

38 

 

 

Page 39: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

3. Conducted interviews 

3.1 Nora Peeters (Sanoma)  

(Interview conducted over the month of January via telephone and e‐mail) 

Market trends: 

The amount of magazines sold declines every year by 2%. The sales however do not decline 

since there are regular price increases and added products (such as DVDs, CDs,…) that higher 

the  turnover.  Two  reasons  for  this  decline  are  the  extensive  attachments  of  newspapers 

during the weekend and the trend of declining youth that read magazines. Everything they 

want to know is available online for free. 

Imported magazines: 

Mrs. Nora Peeters recommended not to put these in the vending machine. A sales figure of 5 

to 10 pieces would not be profitable relatively to other magazines such as Feeling, Vitaya, 

Goedele, Goed Gevoel,….. 

Imported Magazine Belgian sales per year (excl. Subscription)Cosmopolitan 6,974Fancy 6,286 

Conditions of delivery: 

If you want  to distribute  their magazines,  they will  first do a market  research  in order  to 

decide  if  they want  to provide you with  their brands. The  reason  for  this  is  the high  cost 

publishers  have  concerning  retour,  delivery,….  The  cost  of  this  study  equals  251.4€. We 

negotiated  that we do not have  to pay  for each vending machine.  Instead we will pay  the 

fixed amount only ones. 

Publishers are not allowed to make agreements on this, this would be a cartel and is illegal. 

However  if  f.e. De Persgroep decides  to deliver and Sanoma not,  they may return  to  their 

decision  because  if  Dag  Allemaal  is  available,  Sanoma  also wants  to  be  there with  their 

Humo. 

Categories of shops: 

Sanoma  segments  their  customers  into  three  categories  based  on  yearly  turnover 

concerning their magazines: 39 

 

Page 40: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

40 

 

A = Best ones, turnover > €30,000 

B = Turnover €20,000‐ €30,000 

C = Turnover <€20,000 

The number of magazines you get from each brand is however determined by the publisher 

and  thus  the  category  a  client  is  in. Unsold magazines  can  be  returned.  They  do  have  a 

target: max.  of  10%  return  for  weekly magazines  and max.  50%  of  return  for monthly 

magazines. 

Margins and prices of their magazines: 

Sanoma applies two different margins depending on the client: 

‐ Kiosks: 25% commission on sales ‐ Supermarkets and book stores: 20% commission on sales 

Figure: Price changes on their most important Dutch magazines 

Page 41: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

3.2 Peter Bouckaert (De Persgroep) 

 (Interview via telephone 19th of January 9.30) 

De Persgroep already tried the idea of vending machines, they stopped this however for two 

reasons; 

‐ Machines bought in Germany that happened to have a lot of technical problems. 

(People who still have vending machines, built it themselves.) 

‐ Those machines were  filled by storekeepers.  It was hard  to  find a  location and you 

create competition. If you are a publisher you should be able to offer these vending 

machines to all your clients and not just by one. This would create disparity between 

shop keepers. 

Conditions for delivery: 

If you want  to distribute  their magazines,  they will  first do a market  research  in order  to 

decide if they want to provide you with their brands. The cost of this study equals 220€. We 

negotiated  that we do not have  to pay  for each vending machine.  Instead we will pay  the 

fixed amount only ones. 

If you get the right to deliver there are two possible options: 

1. ‘met recht van retour’: You are able to return all unsold magazines  in order to  limit 

your risk, here fore you could get 15% margin on the selling price. This margin can be 

higher if you give them exclusivity.  

2. ‘zonder recht van retour’: You are not able to return the unsold magazines. 

  

Location: 

He believes, Antwerp  is a saturated market. He also mentioned that Presshop (Relais) have 

exclusivity rights for the stations and Brussels Airports. Therefore he recommends to focus 

some more on private locations such as universities, hospitals, hairdressers,….

41 

 

Page 42: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

3.3 Jan Mey (Krantenautomaat (NL)) 

(Information given by email on 19‐01‐2010)  

As  from  April  they  will  launch  the  concept  of  newspaper  vending  machines  in  the 

Netherlands. We subtracted the most important information from his email; 

Market situation:  

The print run of publishers in the Netherlands consists of 70% of subscriptions. In the future 

this  will  however  be  in  danger  because  of  several  factors.  E.g.  new  customers  look  for 

different  resources  when  looking  for  information  and  this  information  is  often  for  free 

(internet).  

Target group:  

The most potential target group for the future are people when traveling from home to work 

and vice versa. They do not want to commit to a subscription but they do however want to 

read newspapers (look at the success of free newspapers distributed in Metro stations). 60% 

of this group is younger then 35 years old and they have a rather high education. A market 

share of 5% would be enough to counter the loss in subscriptions. The vending machines can 

be  filled  with  newspapers  before  opening  hours  of  kiosks  and  attract  early  travelers. 

Research in Germany showed that before 8 o’clock in the morning 75% of sales take place.  

Locations:  

When  focusing  on  home‐work  travelers,  ideal  locations  would  be  train  stations,  metro 

stations, etc. Big offices and hospitals are also interesting. We are actually looking for places 

where people have to wait/stay for a while. 

Permits:  

The acquisition of permits from the government to be present in public places will be a very 

difficult process. Permits to be present in railway stations, metro stations, hospitals, etc. are 

most of the time less difficult to acquire.  

42 

 

Page 43: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

43 

 

Estimated sales:  

Their target is a minimum of 20 newspapers a day for popular titels. Those newspapers for a 

special target group and with a higher price have an estimation of 10 newspapers a day.  

Prices/margins and other related financial information:  

Prices will be in between prices for subscriptions and kiosks. Customers will be able to buy a 

card which will be some sort of a subscription.  

Recover the cost of the vending machines: when buying or leasing the machines investments 

will be recovered  in 3 years when on average 12 newspapers are sold a day, at an average 

price of €1. 

Financing: Investments will be financed by the bank based on buy/lease agreements with the 

publishers.  For  the  first  part  of  the  project,  credit  guarantee  is  offered  by  the 

‘Stimulatiefonds voor de pers’.  

Distribution:  

The vending machines will be filled once a day. Morning newspapers will be filled before 6 

am in the morning. Evening newpapers will be filled at around 4 pm. This will be done by the 

distribution  organization  of  the  publishers. We  estimate  that  a minimum  of  10  locations 

must be visited in one and a half hour. 

Page 44: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

3.4 Johan Verrue  (Professor at Hogeschool Gent) 

(Interview conducted on 19/01/2010 Korenlei 22, 9000 Gent) 

Students  at  the Hogeschool Gent  (2nd Bachelor)  created  a business plan  concerning  vending 

machines for newspapers. They found out however, that this concept would not be profitable 

(mainly because of  the  small margins).  Their business plan was based on  selling  a  ‘concept’ 

(creating an overview of the most important processes). 

He suggested us to do the market research ourselves (e.g. use of Google Maps and look for the 

‘empty’ spots) and to define the target groups. This way we could offer consultancy services for 

Sanoma,  Roularta,  de  Persgroep,  etc.  Secondly  he  suggested  us  to  focus  on  the  search  for 

potential  clients  (e.g.  Universities),  to  create  contacts  and  relationships.  Furthermore,  he 

suggested to work as a ‘contact person’ ; e.g. if the machine breaks down, the clients contacts 

us and we arrange reparations.  

Some attention points we could derive from this interview: 

‐ Contact Sovoreg ( sociale voorziening Hogeschool Gent). They were interested in 

his concept! t

‐ What can make you as a company unique?  

‐ How to make it difficult for competition?  

‐ Comparison Coca Cola/ Cigarettes/ Magazines 

‐ Exploitation business 

‐ Port Ghent/ Antwerp? But we must take other elements into account!  

‐ Sanoma: ask for their Market Research

44 

 

Page 45: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

3.5 Filip Hebb (owner of Kiosk ‘Bredakrant’ in Antwerp‐Merksem) 

(Interview via e‐mail conducted on Tuesday 19th of January 2010) 

“Momenteel  zijn er  slechts 2 grote verdelers van  tijdschriften op de markt namelijk AMP en 

Imapress.

Er vindt een jaarlijkse herziening plaats bij AMP van het zakencijfer van elke dagbladhandelaar 

(als starter wordt er een schatting gemaakt). Starters beginnen ook aan andere voorwaarden, 

deze  regeling  werd  genomen  door  de  uitgevers  die  de  wildgroei  in  de  sector  wouden 

afremmen. Als  starter krijg  je 5% minder korting op alles wat geleverd wordt door AMP. Dit 

zakencijfer  wordt  gedeeld  door  12  en  hiervan  wordt  er  wekelijks  een  voorschot  op  dat 

maandcijfer afgehouden van de  leveringen gedurende die maand. Concreet,  je bent een klant 

van €10,000/maand dan betaal je als dagbladhandelaar wekelijks een voorschot van 2,500. Op 

het einde van de maand krijg  je uw credit en debet en wordt op het 1ste van de maand het 

saldo verrekend van de voorbije maand.

Met andere woorden ik betaal de 8, 15, 22 en de 28ste een voorschot van de geleverde, in dit 

geval  van  de maand  januari, eind  februari  krijg  ik mijn  overzicht met  de  daarop  betaalde 

voorschotten, en vermeerdering of vermindering van januari, de 1ste maart betaal ik of trek ik 

terug, op deze manier heeft AMP zeker zijn centen van wat ze  leverden en voldoende tijd om 

alles te verrekenen qua aanvoer en retour, sommige collega’s opteren voor 3 voorschotten en 

1 grotere afrekening, deze moeten een waarborg betalen van 1 maand gemiddelde omzet,  in 

vorm van bankwaarborg, ook kan er genegotieerd worden omtrent deze regelingen, de grotere klanten hebben bv. de mogelijkheid om 1 x te betalen, 30dagen na het geleverde, warenhuizen, 

ketens e.d., de zelfstandige uitbaters ontkomen niet aan de monopolie positie wat AMP in feite 

heeft.”

45 

 

Page 46: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

3.6 Mr. De Vos (De Vos Dagbladen) 

(Interview via telephone 12th of January 15h10) 

Mr. De Vos operates about 15 machines in Bruges and nearby villages. Through these vending 

machines he sells bread and newspapers. He owns a newspaper shop and tour that is 

responsible for about 3000 newspaper subscriptions. 

The margin he receives from newspaper publisher on the end sale price is 25%. He indicated 

that similar margins are maintained on magazine sale. 

His average income a month from sales is about 40 euro’s per machine which more or less 

covers his other expenses (electricity, location rent& tax) related to the machine operation.  

The vending machines are filled every morning by the guys responsible. One of his main issues 

is the fact that he needs the newspapers from the publisher before 04 am.  

He moreover does not believe that the concept of vending through machines will be successful 

as long as publishers rip off small newspaper stores and press representatives. For magazines 

he saw more potential, the higher income should be able to more easily cover fixed costs while 

suffering from less logistic complications. 

 

 

46 

 

Page 47: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

4. Deal with ING Bank 

 

Georges en Nathalie,   Ik heb het business plan even snel doorlopen en in mijn ogen zit het concept goed in elkaar.  Ik mis echter wel wat info over het gebruik van de gevraagde bankfinancieringen...Waarvoor gaan deze leningen specifiek gebruikt worden?? Ik neem aan dat de lening op 3 jaar bedoeld is voor de aankoop van de eerste 40 vending machines? In dit geval zou ik aanraden deze machines te leasen op 4 jaar. Leasing is immers een asset‐based financiering waardoor het risico van de bank beperkt wordt en voor jullie heel wat flexibiliteit inhoudt. Een leasing kan zowel off‐ als on balance genomen, in het eerste geval worden de financiele lasten rechtstreeks in de resultatenrekening geboekt waardoor de solvabiliteit van de onderneming niet wordt aangetast. De 50.000 is bedoeld als werkkapitaal? In dit geval zou ik voorstellen om een straight loan (of ING Opticash) van € 50.000 toe te kennen. Deze wordt toegekend tot nader bericht.    Het feit dat de zaakvoerders een eigen inspanning leveren van € 120.000 bevestigd het vertouwen van de zaakvoerders en staat mooi in verhouding met de gevraagde bankfinanciering. In principe verwacht de bank een minimum eigen inspanning van 20%.   Wat betreft de zekerheden stel ik voor om een 1e rangsinschrijving te nemen op het handelsfonds van de onderneming tbv. € 50.000 igv de vending machines geleased worden. Worden de machines gefinancierd met een klassieke financiering, dan stel ik voor om naast de 1e rangsinschrijving op het handelsfonds tbv. € 50.000, een bijkomende inschrijving/lastgeving op het handelsfonds te nemen tbv. € 100.000.   Maw positief advies voor de gevraagde financieringen.   Als jullie nog vragen hebben, aarzel dan niet om mij morgen op het werk even te bellen. 0499/86.04.53.   groeten!!  

Contact with Guus De Boer from ING Bank ([email protected]

E‐mail on Sunday January 24the.   

47 

 

Page 48: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

48 

 

5. Offer ‘Wurlitzer’ 

PRICE LIST  N14                       

Newspaper Vending Machines           Confidential Distributors' Export Net Price ListEffective June 23, 2008 ‐ Cancels all previous lists 

Magazine Vendor    MV6 ND   MV8 ND Prepared for coin changer e.g. NRI G46                                                        

Standard colour Red (RAL 3020) or white‐aluminium (RAL 9006) 

From   10 ‐ 20 units*       5.400,00 €                  6.680,00 € 

From 21 ‐ 50 units       4.650,00 €                  5.980,00 € 

More than 50 units       4.250,00 €                  5.605,00 € * price for samples upon request 

Optional: 

NRI G 46 MDB                     394,00 € 

       

Special colour MV6 ND / MV8 ND for less than 12 units                     140,00 € 

Bill acceptor NV9 MDB*                     441,00 € 

Receipt‐ printer**                     370,00 € 

Illuminated top**                     326,00 € 

Security coin insertion**                        97,00 € **only for MV6/MV8 

  

All prices are ex works 

This list is subject to change without notice 

All orders are subject to the price, terms and conditions prevailing at time of shipment 

                             Deutsche Wurlitzer GmbH   Wurlitzerstr.6   D‐32609 Huellhorst     

                         Telephone: 0049‐(0)5744‐941‐0  Fax: 0049‐(0)5744‐941‐220 

                  http://www.deutsche‐wurlitzer.de          Email: contact@deutsche‐wurlitzer.de 

Page 49: Strictly Confidential - Vlerick Business Creation …...all vending machines, which will be placed on public and private owned property. MagBox creates the opportunity for publishers

MagBox     Strictly Confidential 

6. Variance Analysis 

The variance analysis shows the combined maximized profit for MagBox and the publishing companies, taking into account the risks. 

The ideal price combination is a fixed fee €200 and a variable fee of 12% on sales of the magazines. 

fixed fee50,00€                      100,00€                    150,00€                   200,00€                   250,00€                    300,00€                 350,00€                  400,00€                  450,00€                 500,00€                

1% ‐12146073,24 ‐10097988,25 ‐7927816,63 ‐5777288,678 ‐3766534,684 ‐1994084,938 ‐536869,7289 549780,6528 1232135,917 1498065,7742% ‐9905892,348 ‐7957067,939 ‐5936246,862 ‐3974900,849 ‐2182901,628 ‐648520,9298 561569,5156 1402297,978 1850192,728 1903382,0353% ‐7821619,678 ‐5976927,988 ‐4107081,498 ‐2333293,378 ‐755176,7985 549255,0715 1523589,061 2133012,001 2364310,721 2225872,0514% ‐5893255,236 ‐4157568,397 ‐2440320,538 ‐852466,2672 516639,8039 1599243,066 2349188,908 2741922,722 2774489,896 2465535,8215% ‐4120799,021 ‐2498989,165 ‐935963,98 467580,4848 1632548,179 2501443,053 3038369,057 3229030,14 3080730,253 2622373,3456% ‐2504251,033 ‐1001190,292 405988,1744 1626846,878 2592548,327 3255855,034 3591129,506 3594334,256 3283031,792 2696384,6247% ‐1043611,271 335828,2213 1585535,926 2625332,911 3396640,249 3862479,007 4007470,258 3837835,069 3381394,512 2687569,6578% 261120,2627 1512066,376 2602679,274 3463038,586 4044823,943 4321314,974 4287391,31 3959532,58 3375818,415 2595928,4459% 1409943,57 2527524,171 3457418,218 4139963,901 4537099,41 4632362,934 4430892,663 3959426,789 3266303,5 2421460,98610% 2402858,65 3382201,607 4149752,76 4656108,857 4873466,65 4795622,887 4437974,318 3837517,695 3052849,766 2164167,28311% 3239865,502 4076098,684 4679682,898 5011473,454 5053925,662 4811094,833 4308636,275 3593805,299 2735457,215 1824047,33312% 3920964,128 4609215,402 5047208,634 5206057,692 5078476,448 4678778,772 4042878,532 3228289,6 2314125,846 1401101,13813% 4446154,527 4981551,761 5252329,966 5239861,571 4947119,007 4398674,704 3640701,091 2740970,599 1788855,658 895328,697514% 4815436,699 5193107,76 5295046,894 5112885,09 4659853,339 3970782,629 3102103,951 2131848,296 1159646,652 306730,011115% 5028810,643 5243883,401 5175359,42 4825128,251 4216679,443 3395102,547 2427087,113 1400922,69 426498,8288 ‐364694,920816% 5086276,361 5133878,682 4893267,542 4376591,052 3617597,321 2671634,459 1615650,576 548193,7818 ‐410587,8129 ‐1118946,09817% 4987833,851 4863093,604 4448771,262 3767273,494 2862606,971 1800378,363 667794,3397 ‐426338,4288 ‐1351613,273 ‐1956023,52218% 4733483,114 4431528,167 3841870,578 2997175,577 1951708,394 781334,2606 ‐416481,5948 ‐1522673,942 ‐2396577,55 ‐2875927,1919% 4323224,151 3839182,37 3072565,49 2066297,3 884901,5908 ‐385497,8487 ‐1637177,228 ‐2740812,757 ‐3545480,646 ‐3878657,10520% 3757056,96 3086056,215 2140856 974638,665 ‐337813,44 ‐1700117,965 ‐2994292,56 ‐4080754,875 ‐4798322,56 ‐4964213,265

% on sales

 

 

49