Stretton State College Third Party Website Consent Form – Illaweena Campus, 2020  Page 1 of 4 

STRETTON STATE COLLEGE – ILLAWEENA CAMPUS

Years 7 to 12, 2020

Third Party Website Consent Form 

Dear Parent/Carer, 

The use of web based educational resources has risen steadily over the last decade and are increasingly being 

used by teachers across Queensland to improve student learning outcomes. 

Our  school  and  teachers  make  decisions  about  the  best  technology  to meet  the  needs  of  our  students. Sometimes it is beneficial for students to utilise services provided by third party web based providers. 

Stretton State College wishes to utilise the third party web based service providers listed below to aid students 

learning. For your student to use the services the teacher will need to register them as a user. Registering with 

these providers requires student personal information to be disclosed to the provider of the service. In the 

case of the services outlined below they are private companies that are hosted onshore in Australia and outside 

of Australia. Outside of Australia means that data that is entered to register for these sites will be stored on 

servers that are not based in Australia and therefore are not bound by Queensland’s privacy laws. Registration 

may include disclosing the following information about your student:  

Student Name,

Student ID,

Age,

Year group,

Class Teacher and

Student email

We need your permission for the registration and use of these sites by your student.  

Note: It is not compulsory for you to provide this consent – If you decide not to provide consent, this will not 

adversely affect academic achievement, or any relationships with teachers or the school. 

Before you complete this consent form it is important that you understand the reasons that these websites 

collect  this  information, what will be done with  it, who else may have access to  it and where the data  is 

stored.  This  information  can  be  found  in  the  hyperlinks  below  referring  to  each  website’s  terms  and 

conditions and/or privacy policy.  

Please read these and ensure that you understand the implications of using this service before giving your 

consent.  If you have any queries around the storage of student’s  information, please feel  free to contact 

Deborah Harris on dharr123@eq.edu.au. 

Privacy Notice The Department of Education and Training is collecting your personal information on this form in order to obtain consent for disclosure of a student’s personal information to facilitate registration and use of third party web based  software  identified  on  the  form.  The  information  will  be  used  and  disclosed  by  authorised  school employees for the purposes outlined on the form.  

Student personal information collected on this may also be used or disclosed to third parties where authorised or required by law. This information will be stored securely. If you wish to access or correct any of the personal student information on this form or discuss how it has been dealt with, please contact your student’s school in the first instance.  

Stretton State College Third Party Website Consent Form – Illaweena Campus, 2020  Page 2 of 4

Provider  Type of Service  Website  Terms of use  Privacy Policy  File Storage ACER Online Assessment and Reporting (OAR) 

The purpose of this website is to provide an online alternative to paper tests and surveys. Tests are also available to purchase. 

https://oars.acer.edu.au/  https://www.acer.org/online‐terms‐of‐use 

https://www.acer.edu.au/privacy 

Servers based in Australia 

Australian Institute of Sport 

The purpose of this website is to provide information on sport in Australia.  It also provided a learning environment used for training. 

http://learning.ausport.gov.au/ 

https://learning.ausport.gov.au/pages/ausport‐custom‐pages‐terms 

http://sportaus.gov.au/legal_information/privacy_policy

Australian Government website hosted in Australia 

Bebras  The purpose of this website is to participate in an online computational thinking challenge for students and access challenge tasks from previous years. 

http://www.bebras.edu.au  http://www.nicta.com.au/terms‐and‐conditions 

http://www.nicta.com.au/privacy 

Cloud based servers in Australia 

Clearinghouse for Sport 

The purpose of this website is to provide information about sport, human performance, and physical activity. 

https://www.clearinghouseforsport.gov.au 

https://www.clearinghouseforsport.gov.au/legal_information/disclaimer 

https://www.clearinghouseforsport.gov.au/legal_information/privacy_statement 

Cloud based servers in Australia 

Code.org  The purpose of this website is to learn drag and drop programming through tutorials and exercises. 

https://code.org/  https://code.org/tos  https://code.org/privacy  Cloud based servers in Australia 

Code Academy  The purpose of this website is to provide an online educational platform to learn coding and scripting. 

https://www.codecademy.com/

https:/codecademy.com/terms

https:/codecademy.com/policy

Cloud based servers in Australia 

Education Perfect  The purpose of this website is to provide comprehensive educational materials and lesson plans to schools.  It is a learning management tool that allows teachers to create lesson plans and use in classrooms. 

https://www.educationperfect.com/app/#/login 

http://worldseries.educationperfect.com/privacy.html 

http://worldseries.educationperfect.com/privacy.html 

Cloud based servers in Australia 

Literacy Planet  The purpose of this website is to allow students to learn and play interactive games to improve in English literacy. Students can participate in quests, play games and compete in competitions. Teachers can assign work, monitor   students’ progress and grade students. 

http://www.literacyplanet.com/ 

http://www.literacyplanet.com/terms_of_use 

http://www.literacyplanet.com/privacy_policy 

Cloud based servers in Australia 

myFuture  The purpose of this website is to allow students to gather information of various industries, career pathways and educational institutes that provide the courses. Students can fill out questionaries and suggested careers are provided. 

http://myfuture.edu.au/  http://myfuture.edu.au/footer/conditions‐of‐use 

http://myfuture.edu.au/footer/privacy‐policy 

Cloud based servers in Australia 

Nearpod  The purpose of this website is to provide users a collaborative space to create and conduct interactive online lessons for students. 

http://www.nearpod.com/index.php 

https://www.nearpod.com/terms‐conditions/ 

https://www.nearpod.com/privacy‐policy/ 

Cloud based servers in USA 

Newsela  The purpose of this website is to provide an online platform that builds reading comprehension through 

https://newsela.com  https://newsela.com/pages/terms‐of‐use/ 

https://newsela.com/

privacy‐policy/ 

Cloud based servers in USA 

Stretton State College Third Party Website Consent Form – Illaweena Campus, 2020  Page 3 of 4

Provider  Type of Service  Website  Terms of use  Privacy Policy  File Storage levelled articles, real‐time assessments and actionable insights. 

Play by the Rules  The purpose of this website is to provide information and resources to assist in preventing and dealing with issues in sport. 

https://pbtr.ausport.gov.au/Auth/Login 

https://www.playbytherules.net.au/terms‐of‐use 

https://www.playbytherules.net.au/privacy‐policy 

Cloud based servers in Australia 

QTAC  The QTAC website provides senior students with tertiary course information and the ability to submit an application. 

https://www.qtac.edu.au 

https://applications.qtac.edu.au

http://mypath.qtac.edu.au

https://www.qtac.edu.au/about‐us/policies 

https://www.qtac.edu.au/about‐us/policies 

Cloud based servers in Australia 

Quizizz  The purpose of this website is so users can use existing quizzes or create their own, assessment is in‐class or homework, students play together or at their own pace, teachers receive class and student‐ level reports. 

http://www.quizizz.com/  http://quizizz.com/tos  http://quizizz.com/privacy  Cloud based servers in USA 

Seesaw  The purpose of this website is to capture student work in a digital ‘portfolio’. 

http://web.seesaw.me/  https://app.seesaw.me/about/terms 

https://app.seesaw.me/about/privacy 

Geographically distributed servers, mostly US 

Screencast‐O‐Matic 

Video capture software used to take a screen cast of student work. 

https://screencast‐o‐matic.com https://screencast‐o‐

matic.com/privacy#section6https://screencast‐o‐

matic.com/privacy Servers located in the United States. 

Showbie The purpose of this website is to create and submit assignments, notes and photos via the iPad applications for marking online. 

https://www.showbie.com/  https://www.showbie.com/terms/ 

https://www.showbie.com/privacy/ 

Cloud based servers in Canada 

Tinkercad  The purpose of this website is to provide users with practical hands on experience with Tinkercad to build literacy in design and 3D drawing.  The website integrates with Project Ignite and Circuits online software. 

https://www.tinkercad.com  http://www.autodesk.com/c

ompany/legal‐notices‐

trademarks/terms‐of‐

service‐autodesk360‐web‐

services/terms‐of‐service‐

for‐project‐ignite 

http://www.autodesk.com/c

ompany/legal‐notices‐

trademarks/privacy‐

statement 

Cloud based servers based overseas 

Via Institute on Character 

The purpose of this website is to offer free online surveys based on a person’s characteristics and allow users to review survey results. Users can also purchase survey reports, register for online courses and have access to free resources. 

https://www.viacharacter.org/www 

https://www.viacharacter.org/www/About‐Institute/Terms‐of‐Service 

https://www.viacharacter.org/www/About‐Institute/Privacy‐Policy 

Cloud based servers in USA 

Stretton State College Third Party Website Consent Form – Illaweena Campus, 2020  Page 4 of 4 

STRETTON STATE COLLEGE – ILLAWEENA CAMPUS

Years 7 to 12, 2020

Third Party Website Consent Form 

Student information 

Surname  Given name/s: 

2020 Year level:  School:  Stretton State College 

Please  indicate  your  choice  by  ticking  one  of  the  boxes  below  regarding  your  child’s  information  being  provided  to  each  of  the  third  party  providers  for  the  provision  of  an  educational  service  and  return to Stretton State College – Illaweena Campus.

I consent to ALL websites listed below.

OR   I consent / do not consent to the websites as indicated below:  Please tick whichever applies.  

ACER Online Assessment and Reporting (OAR)  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Australian Institute of Sport  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Bebras  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Clearing house for sport  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Code.org  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Code Academy  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Education Perfect  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Literacy Planet  Do Consent  or      Do NOT Consent 

myFuture  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Nearpod  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Newsela  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Play by the Rules  Do Consent  or      Do NOT Consent 

QTAC  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Quizizz  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Seesaw  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Screencast‐O‐Matic  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Showbie  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Tinkercad  Do Consent  or      Do NOT Consent 

Via Institute on Character  Do Consent  or      Do NOT Consent 

As  a  parent  or  carer  of  this  student,  I  have  read  the  terms  of  use  and  privacy  policy  of  each  of  the websites listed. I understand that my student’s personal information will be provided to these third party software providers for the purpose of my student’s registration and use of the software programs and that this information may be stored outside of Australia. 

Parent/Carer’s Name: 

Parent/Carer's Signature:  Date: