Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi...
Transcript of Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi...
![Page 1: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/2.jpg)
fredag den 11 september 20092
Strategiskt inköp 2p
Svante Axelsson Mobil: 070-623 64 59
E-mail: [email protected]
![Page 3: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/3.jpg)
fredag den 11 september 20093
Inköpskurser.
Materialförsörjningens grunder
Taktiskt inköp År 1
LIA 1 år 1
Inköps-kompetens
Operativt inköp År 1
LIA 2år 2
Ex. arbeteår 2
Strategiskt inköp År 2
![Page 4: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/4.jpg)
fredag den 11 september 20094
Kursinnehåll (2p)
• Kursen skall ge förståelse och insikt i de strategiska aspekterna av inköpsarbetet.
• Samband mellan företags- och inköpsstrategi tydliggörs.
• Olika aspekter av att organisera leverantörsnätverk synliggörs vilket även bidrar till insikt i hur leverantörsförbindelse kan analyseras.
• Kunskap om att skapa och driva ett leverantörsutvecklingsprogram.
• Den studerande skall även få viss insikt i olika möjligheter att organisera inköp med dess fördelar och nackdelar.
![Page 5: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/5.jpg)
fredag den 11 september 20095
Kursens uppläggDel 1
20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter.
Del 2
31/8 Resurs-, aktörs- och aktivitetsanalys.
Del 3
9/9 Kompetensstjärna, risk, CSR & etik.
Summering
14/9 Uppsummering av teori & repetition.
![Page 6: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/6.jpg)
fredag den 11 september 20096
Examination
Examination sker med skriftlig tentamen. För betyg G krävs 50 % av poängen på
tentamen och för VG krävs 80 % av poängen på tentamen.
![Page 7: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/7.jpg)
fredag den 11 september 20097
Kurslitteratur
• Professionellt inköp, Lars-Erik Gadde och Håkan Håkanson. Studentlitteratur ISBN 91-44-00692-6.
• Purchasing and Supply Chain Management, Adrian J van Weele (kap 12 - 13) ISBN 1-84480-024-5
![Page 8: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/8.jpg)
Standard för Inköp
• CEN Workshop Agreement
• Inköpsstyrning med mervärde –
• Del 1: Allmänna kriterier
• SWEDISH
• STANDARDS
• INSTITUTE
![Page 9: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/9.jpg)
• Visionen handlar om framtiden
• Affärsidén styr dagens verksamhet och
ligger till grund för strategier och planer
• Strategier och planer styr hur funktioner
och projekt inriktar sina aktiviteter
![Page 10: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/10.jpg)
Affärsidé
1. Vilka marknader/målgrupper vänder sig företaget till?
2. Vilka behov hos kunderna avser företaget att fylla?
3. Säga något om produkterna/tjänsterna som ska fylla det angivna behovet
4. Tala om hur företaget tänker gå tillväga för att uppfylla de tre föregående punkter
5. Distinkt – rakt på sak. Inte innehålla plattityder och flummigt allmängods
![Page 11: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/11.jpg)
Affärside
• VAD ska man sälja/leverera (tillfredställa
behov)?
• VEM är kunden, vilka vänder sig produkten
(varan/tjänsten) till?
• HUR ska man gå till väga för att göra det?
![Page 12: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/12.jpg)
Håll alltid målet i sikte
Identifiera hindren och hantera dem
Sätt upp delmål ochkontrollera att ni är på rätt väg
![Page 13: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/13.jpg)
Strategic tools
Theory
• PORTER
1. 5 Forces
2. Generic
• KRALJIC
![Page 14: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/14.jpg)
Strategic tools
Tools
• SWOT
• EFFSO Tool box (Freeware)
• DuPont
![Page 15: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/15.jpg)
Strategi
Det sätt man tar sig till/mot målet
(“Hur man vinner kriget”)
Med hänsyn tagen till
• Förutsättningarna
• Begränsningar
• Hinder
• Resurser
![Page 16: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/16.jpg)
Strategi
Det sätt man tar sig till/mot målet
Med hänsyn tagen till
• Förutsättningarna - Porter, Affärside, Org.
• Begränsningar – Lagar, Policy
• Hinder – Motstånd, Kostnad, Kultur
• Resurser – Ekonomi, Kompetens
![Page 17: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/17.jpg)
Strategic position
Unique advantagesAccording to customer
Low cost position
Strategic target customergroup
Total Market
Unique
segment
Differentiation Total cost superior position
Focusing
Porters’ generic strategy
![Page 18: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/18.jpg)
Strategic advantageUnique advantagesaccording tocustomer
Low cost-position
StrategicTarget group
Wholeindustry
Niche-segment
Total kostnads-överlägsenhet
Fokusering
IKEAH&MClas OhlsonSkoda
Gant,Peak PerformanceBang OlufsenBreitling, RolexFerrari
HD – Bikes
Hand machines
Plattforms-byggare*
Plagiarism ?
Identity
& Image
Much for your $
Differentiering
![Page 19: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/19.jpg)
Kraljic’s purchasing matrix as a basis for choice of strategy
Leverage items(Competitive procurement)
Strategic items(Partnership)
Standard items(System agreement + e-business solution)
Bottleneck items(Reliable supply + search alternative)
High
Low
Financial impact
HighLow Supply risk
Source: van Weele, Purchasing and Supply
Chain Management, 2002
![Page 20: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/20.jpg)
SWOT- Analysis
Strengths
Opportunities
Threats WeaknessesSWOT-analysis
![Page 21: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/21.jpg)
Opportunities
and
Threats
Strengths
and
Weaknesses
SWOT
![Page 22: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/22.jpg)
Cost of purchased
goods
Cost for salary
Other costs
Revenue
TotalCost of sold
products
Net income before
depreciation
Interest-Income
Net profit after
depreciationProfit
margin
ROI
RevenueDepreciation
Receivables
Revenue
CashFixed assets
Current
assetsCapital
employed
Store + GIP
Capital
Turn over
+
+
+
+
+ +
-
-
x
CEO/CFO – Map, The DuPont model
![Page 23: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/23.jpg)
Bygga strategier
• Utgångsläge! Beskrivning av ”As-Is”
• Vart? Beskrivning av ”To-Be”
• Hur? Beskrivning av ”How”
![Page 24: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/24.jpg)
StrategiesCascade• Company Context• Porters Generic strategies• Porter 5 Forces• Company Goal & General strategies• CPO Purchasing Goal & General strategies• Business Unit Context• Business Unit Goal & General strategies• Business Unit CPO Purchasing Goal & General
strategies• Category Management (Kraljic Analyze)• Category Strategies (4 or more)• Product area Strategy• Product Strategy
![Page 25: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/25.jpg)
fredag den 11 september 200925
Företagsstrategi blir Inköpsstrategi
Koncernledning(Företagsledning)
Affärsenhet
Funktionsområde
Organisationsstruktur Strategi typ
Koncernstrategier/Företagsstrategier T ex uppköp av annat företag.
AffärsstrategierT ex introduktion av en ny produkt
Funktionella strategierRekrytering av nyckelpersonalKöpa/tillverka beslut.Leverantörsval / lokalisering
![Page 26: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/26.jpg)
Strategy - Analyze and build
• Problem/Challenge definition
• Problem/Challenge analyze
• Vision/Goal
• Strategy building
• Tactics
• Operational / Actions
![Page 27: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/27.jpg)
Strategy - Case: “Cables for Telia”
• Problem/Challenge definition
• Problem analyze
• Vision/Goal
• Strategy
• Tactics
• Operational / Actions
• High Prices need cost reduction
• Oligopoly
• Acceptable Prices (Down 20 % on 50 M$/Y))
• Pretend new entries on market
• Update present suppliers (New behaviour & DEMO)
• To get someone to understand that you have to invest and then send order to remote supplier
![Page 28: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/28.jpg)
fredag den 11 september 200928
Genom strategin förlikas företagets resurser och leverans med
marknadens krav
Marknads-Krav
Operationstrategy
Företagetsresurser
![Page 29: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/29.jpg)
fredag den 11 september 200929
Marknadens krav – vad är det?
Målbild förmåga
Konkurrentåtgärder
Marknadsposition
KundBehov
Nödvändig förmåga Marknadskunskap
![Page 30: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/30.jpg)
fredag den 11 september 200930
Målbild – förmåga.
Målbild förmåga
Konkurrentåtgärder
Marknadsposition
KundBehov
•Kvalitet.•Speed of delivery, Speed to market.•Dependability.•Flexibility.•Cost
![Page 31: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/31.jpg)
fredag den 11 september 200931
Genom strategin förlikas företagets resurser med marknadens krav
Marknads-Krav
Operationstrategy
Företagetsresurser
![Page 32: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/32.jpg)
fredag den 11 september 200932
Företagets resurser – vad är det?
Resurser
Processer
(aktiviteter)
KunskaperStrategiska
beslutsområden
Kännedom om resurser och processer
Strategiska beslut.
![Page 33: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/33.jpg)
fredag den 11 september 200933
Genom strategin förlikas företagets resurser med marknadens krav
Målbild förmåga
Konkurrentåtgärder
Marknadsposition
KundBehov
Resurser
Processer(aktiviteter)
Kunskaper Strategiskabeslutsområden
Kännedom om resurser ochprocesser
Strategiska beslut.
Nödvändig förmåga Marknadskunskap
![Page 34: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/34.jpg)
fredag den 11 september 200934
Strategi, taktiskt och operativt.
Vision / affärsidé 5 år (eller ”någon gång i framtiden”)
Strategi 1-5 år (långsiktigt)
Taktiskt ca 1 år (6 månader till ett år)
Operativt 0-6 månader (kortsiktigt, ”det dagliga”)
Tidshorisont är branschspecifik, jmf; NASA och Sony.
![Page 35: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/35.jpg)
fredag den 11 september 200935
Inköpsstrategi – 3 dimensioner
1. Att fastställa vad som skall tillverkas/skapas/utvecklas internt och vad som skall köpas från extern leverantör.
2. Att organisera leverantörsbasen med avseende på antal leverantörer och kopplingar mellan de olika förbindelserna.
3. Att utforma lämpliga förbindelser med enskilda leverantörer mot bakgrund av vad man vill uppnå.
![Page 36: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/36.jpg)
Effectiveness/Cumulativesavings
Purchasingcoordination
Transactionalorientation
Commercialorientation
Internalintegration
Externalintegration
Value chainintegration
FUNCTIONAL FOCUS CROSS FUNCTIONAL FOCUS
DECENTRALISED CENTER-LED
TimePublicutilities
Pharma
Financialservices
Food &beverages
Telecom
Consumerelectronics
Automotive
Retailers
Focus
Activities
Dilemmas
•Serve the Factory
•Clerial•Orderprocessing
•Initial purchasing•Control ofpurchasing expenditure
•Reduce cost
•Commercial•Tendering•Negotiating•Approvedsuppliers list
•Supplier basemanagement
•Savings thoughsynergy
•Commercial•Contracting•Globalsourcing
•Contractmanagement
•Ethics
•Total cost ofownership
•Cross functionalbuying teams
•Systemsintegration
•Vendor rating•Performancebased contracts
•Communicationand informationinfrastructure
•Supply chainoptimization
•Outsourcing•EDI/Internet•E-commmerce•Cost models
•Social resistance
•Total CustomerSatisfaction
•Customer drivenactivities
•Contract manufacturing•Supplier development•Global supplier network
•Internationlaization•HRM
Source: A van Weele, Purchasing and Supply Management 2002
Purchasing and Supply development
![Page 37: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/37.jpg)
fredag den 11 september 200937
Organisering av inköpsfunktionen
Centralisering:För:• Koncentrerade inköp ger högre
resursutnyttjande.• Större inköpsvolymer ger
starkare förhandlingsposition.• …leder till bättre ekonomiska
villkor.• Ger möjlighet till hög
kommersiell och inköpsteknisk kompetens.
• Samordning underlättas mellan olika enheter och leverantör.
Decentralisering:
För:• Inköp integrerad del av en viss
enhets totala verksamhet.
• …leder till att avståndet mellan köpande och användande organisation överbyggs.
![Page 38: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/38.jpg)
fredag den 11 september 200938
Uppgifter, ansvar och mandat
• Kan delas upp i tre grupper.
– Strategiskt.
– Taktiskt.
– Operativt.
![Page 39: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/39.jpg)
fredag den 11 september 200939
Pooling struktur.
Poolings struktur är en sort matrisorganisation• Frivillig koordinering.
– Utbyte av information emellan inköpsavdelningar. Varje avdelning tar beslut om deltagande.
• Lead buyership.– Den inköpsavd (enhet) med störst volym leder
upphandling tex inom en varugrupp.
• Lead design concept.– Den enhet som är ansvarig för utveckling av en ny
funktion (tex hybridmotor) ansvarar för att kontraktera underleverantörer.
![Page 40: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/40.jpg)
fredag den 11 september 200940
Vilka roller kan finnas på en inköpsavdelning?
Function Responsibilities Skills requiredCorporate buyer Strategic commodities •Specialist commercial skills
•Long-term planning horizon
•Communication skills
•Broad business orientation
Purchasing engineer New materials and components.
New suppliers
All-round technical background.
Medium-term planning horizon
Commercial skills
Communication skills
Project buyer Equipement and services Specialist project manager skills.
Team player.
MRO buyer MRO supplies Generalist.
Efficient order handling.
Service oriented
Commercial skills
Materials planner Materials and order planning.
Order handling.
Vendor rating
All-round common sense.
Stress-resistant.
Service oriented
Problem-solving skills
![Page 41: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/41.jpg)
fredag den 11 september 200941
Vad driver en leverantör?
PENGAR
- dvs. VINST intressen!
![Page 42: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/42.jpg)
fredag den 11 september 200942
Den bästa leverantören
• Hos den bästa leverantören är drivkrafterna i linje med och/eller gemensamma med köparens företag.
• Hur åstadkomma detta?– Ta hänsyn till leverantörens drivkrafter.
– Kunskap om det egna företagets drivkrafter.
– Skapa gemensamma drivkrafter.
![Page 43: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/43.jpg)
4 kritiska resursområden
Människorna – Humankapitalet
Organisationen – Strukturkapitalet
Nätverket – Leverantörskapitalet
Finanser – Traditionella ”kapitalet”
![Page 44: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/44.jpg)
fredag den 11 september 200944
Hur utröna leverantörens drivkrafter?
• Källor:
– Rapportering.
– Leverantörens presentation av vision, mission, affärsidé, företagsstrategi och målsättningar.
– Tala med nyckelpersoner, rundvandringar….
• Strukturera data med hjälp av modell t ex. SWOT.
![Page 45: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/45.jpg)
fredag den 11 september 200945
Andra drivkrafter? Genomgång
• Ge exempel på andra leverantör/individuella drivkrafter.
• Ge exempel på hot mot starka drivkrafter.• Påverkar VD-byte?
• Påverkar ägarbyte?
• Påverkar utseende på leverantörens totala kundbas?
• Påverkar egenintressen?
• Förbered ett första besök hos en leverantör:– Hur skulle agendan för besöket se ut?
– Vilka frågor skulle ni ta upp?
![Page 46: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/46.jpg)
fredag den 11 september 200946
Leverantörsförbindelsers kännetecken (kap 5)
• Komplexitet.
• Anpassningar.
• Långsiktighet.
• Grad av beroende.
• Förtroende.
• Närvaro av konflikt och samarbete.
![Page 47: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/47.jpg)
fredag den 11 september 200947
Förbindelsernas komplexitet.
Hög komplexitet
Låg komplexitet
Marknadsföring Inköp
Leverantör Kund
![Page 48: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/48.jpg)
fredag den 11 september 200948
Kostnadseffektivisering via leverantörsförbindelser.
• Påverkan på administrativa kostnader.
• Påverkan på logistikkostnader.
• Effektivisering via just-in-time leveranser.
TTC?
![Page 49: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/49.jpg)
fredag den 11 september 200949
Teknisk utveckling via leverantörsförbindelser.
• Svårt för ett enskilt företag att i egen regi behärska alla teknikområden de behöver.
• För att leverantörer skall ge påtaglig resursförstärkning måste de involveras i ett tidigt stadium.– Ökad teknikkompetens hos leverantörer.
– Kortare utvecklingstider.
– Sänkta utvecklingskostnader.
![Page 50: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/50.jpg)
fredag den 11 september 200950
Leverantörernas bidrag – en summering.
• Bidrag kan nås genom:
– Kostnadsrationalisering.
– Bidrag till teknikutveckling.
– Skapande av säkerhet (ej omnämnd tidigare i pres.)
• Alla relationer är ej lämpliga för hög grad av närhet.
![Page 51: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/51.jpg)
fredag den 11 september 200952
Vad är en aktivitet -nedbrytning ett steg (2)
Tillv. Tillv.Packn.TranpPackn
Leverantör Kund
Steg 1 Steg 4Steg 3Steg 2 Steg 4 Steg 7Steg 6Steg 5
![Page 52: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/52.jpg)
fredag den 11 september 200953
ProduktlivscykelAntal
Tid
TTT TTM TTC
Möjlighet att påverka produktkostnad
Hög Låg
![Page 53: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/53.jpg)
fredag den 11 september 200954
Vad är en resurs?
• Personal.
• Utrustning.
• Processer.
• Kompetens (t ex patent).
• Etc.
![Page 54: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/54.jpg)
fredag den 11 september 200955
Leverantörsutvecklingsprogram
Inköpsstrategi
Företagsstrategi
Val av ämnen/ parameter
Mål
Actions
Mätning
=Aktivt program
![Page 55: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/55.jpg)
56
“Everything is possible –
nothing is for sure”
Bolivian expression
![Page 56: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/56.jpg)
57
Overloaded Road Transport
![Page 57: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/57.jpg)
From risk avoidance
to
Risk Management
and
From small risks
to
Large!
![Page 58: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/58.jpg)
Riskhantering
• Identifiera
• Undersöka
• Minska
• Följa
• Beräkna
• Avväga
• Välja
![Page 59: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/59.jpg)
60
Risk ManagementDefinition by Wikipedia
Risk management is activity directed towards the assessing, mitigating (to an acceptable level) and monitoring of risks. In some cases the acceptable risk may be near zero. Risks can come from accidents, natural causes and disasters as well as deliberate attacks from an adversary.
• In businesses, risk management entails organized activity to manage uncertainly and threats and involves people following procedures and using tools in order to ensure conformance with risk-management policies.
Source: Wikipedia
![Page 60: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/60.jpg)
61
Examples on Risks
• Supply• Economic• Quality• Legal• Business• Political• Currency rates• Image
• IPR• Persons –
resources, handling• Stake holders,
Internal & External• Strikes• Nature
catastrophes• CSR
![Page 61: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/61.jpg)
62Handelshögskolan - Purchasing development and modern purchasing roles 622007-09-29
![Page 63: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/63.jpg)
64
What is the relation between Risk and Profit?
• Without risk – no profit
• Small risk – small profit
• High risk – high profit OR LOSS
• Compare: if you buy all lots in a lottery
- You are guaranteed to win
BUT
- You will lose at bottom line
![Page 64: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/64.jpg)
65
![Page 65: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/65.jpg)
66
Rivalry
Competitive forces
Substitute
Suppliers Customers
New entrants
Source: Porter, Competitive advantage 1985
![Page 66: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/66.jpg)
67
Kraljic’s purchasing matrix as a tool for determine position
Leverage items(Competitive
procurement)
Strategic items(Partnership)
Standard items(System agreement +
e-business solution)
Bottleneck items(Reliable supply +
search
alternative)
High
Low
Financial
impact
HighLow Supply risk
Source: van Weele, Purchasing and Supply
Chain Management, 2002
![Page 67: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/67.jpg)
68
Where does risks appear
• Supply disturbances – cost and or revenue
• Insurance – indirect cost
• Customers dissatisfaction – Reputation
• Payments – Cash flow
• Copies – IPR/Patents
• Break downs – inventory / Assets
![Page 68: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/68.jpg)
69
Trade offs
• Price vs Cost
• Price / Cost vs Value
• Price / Cost vs Risk
• Try something new vs Stand by
![Page 69: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/69.jpg)
70
Risk Analyze• Impact/Importance to your organization
• Revenue
• Image
• Cost
• Insurance
vs
• Likelihood
![Page 70: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/70.jpg)
71
Risk
• Risk is good for business – but it has to be managed
• Crisis is a problem – but also an opportunity
• “Bad times” for business is “Good time” for procurement
![Page 72: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/72.jpg)
fredag den 11 september 200973
Riskbegreppet
• Risk är faran för en slumpmässig händelse skall påverka möjligheten att nå uppställda mål.
• Människor upplever risk på olika sätt.
• Risk kan även vara en möjlighet.(Kinesiska språket har samma tecken för risk som chans).
![Page 73: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/73.jpg)
fredag den 11 september 200974
Våra risker
• Övergripande risker:– Den mänskliga faktorn
– IT
– Förlora trovärdighet
• Risker inom produktionen:– Person risker
– Egendom risker
– Miljörisker
– Kriminella handlingar
• Risker utom produktion:– Marknadsrisker
– Produktansvar
– Politiska risker
![Page 74: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/74.jpg)
fredag den 11 september 200975
Riskanalys
• Målsättningen med riskanalysen.
– skall identifiera hot och risker.
– skapar förutsättningar för att tillsätta åtgärderoch minimera risk.
– skall ge underlag för en kostnadseffektivt val avförebyggande åtgärder.
– Ska ge beslutsunderlag för acceptabel risk
• Ett sätt att kartlägga riskmiljö, värdera ochprioritera riskerna.
![Page 75: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/75.jpg)
fredag den 11 september 200976
Jonsson-analysen- i all sin enkelhet -
Sannolikhet Konsekvens Risknivå
1 Låg/liten .
Sällan förekommande
Liten.
Låg kostnad, liten
skada eller förlust
Acceptabel.
Kan tillåtas, bör
åtgärdas
2 Medium.
Inte ofta men inte heller
sällan förekommande
Medium.
Större kostnad större
skada eller förlust
Oacceptabel.
Ej tillåten skall
åtgärdas.
3 Stor/hög.
Ofta förekommande
Stor.
Kostnad som ej kan
bäras.Totalförlust
Katastrofal.
Måste åtgärdas
omedelbart. Oförlåtlig.
1. Potentiella risker identifieras och graderas.
2. Sannolikhet + Konsekvens = Risknivå ger prio 2 till 6
3 + 3 =6
![Page 76: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/76.jpg)
fredag den 11 september 200977
Skyddskostnad vs Riskkostnad
• Skyddskostnad:
– Försäkringspremier.
– Självrisker/oförsäkrade skador.
– Skadeförebyggande åtgärder.
– Risk management administration
• Skadekostnad / Riskkostnad
– Kostnad för alla skador som uppkommer
![Page 77: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/77.jpg)
fredag den 11 september 200978
Skyddskostnad vs Skadekostnad
SkadekostnadSkyddskostnad
Total
kostnad
Kostnad
Skydd
![Page 78: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/78.jpg)
fredag den 11 september 200979
CSR
Corporate Social Responsibility
![Page 79: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/79.jpg)
80
CSR COVERS ALL ASPECTS OF
ORGANISATION
• Its ow n operat ions
• Its relat ionship w ith its employees
• Its relat ionship w ith its community
• Its relat ionship w ith its partners
• Its relat ionship w ith its customers
• Its relat ionship w ith its suppliers
![Page 80: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/80.jpg)
fredag den 11 september 200981
CSR - Corporate Social Responsibility
Företags samhällsansvar (Corporate Social Responsibility eller CSR).
I Europeiska kommissionens definition för CSR.“ett koncept där företag integrerar sociala och miljömässiga aspekter i sin verksamhet och i sina affärskontakter på frivillig väg.”.
CSR handlar om vad ett företag kan göra, inte vad det måste göra.
Det handlar om möjligheter, och inte skyldigheter eller nya regler.
![Page 81: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/81.jpg)
fredag den 11 september 200982
CSR den grundläggande iden
• Den grundläggande idén med CSR är att företag och marknadsaktörer frivilligt vill medverka till ett bättre samhälle och en renare miljö. Att ta ett samhällsansvar går utöver de vanliga kraven i lagar och avtal. Idén med CSR är att socialt företagande kan ha ett direkt ekonomiskt värde.
• CSR delas ofta upp i tre områden; miljöfrågor, sociala frågor och ekonomiska frågor. Ofta ligger fokus mer eller mindre på ett av dessa verksamhetsområden för aktörer inom fältet..
• Idag finns det främst två vägledande dokument för det socialt ansvarstagande arbeteinom företag; OECD:s riktlinjer och ILO:s grundläggande arbetsnormer. Det finns även andra initiativ för att sprida kunskap om CSR, som till exempel FN:s Global Compact, och World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), en sammanslutning av 175 internationella företag. Under fliken Bibliotek finns en längre länklista.
• Internationell standardEtt standardiseringsarbete pågår inom den internationella standardiseringsorganisation ISO. Denna första internationella standard kommer att vara vägledande men inte tvingande. Arbetet kommer att presenteras 2008, och kallas ISO 26000..
– Läs mer om arbetet med ISO 26000.
![Page 82: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/82.jpg)
fredag den 11 september 200983
Introduktion kompetensstjärna.
• Verktyg för att identifiera kompetens-gap och utvecklings-/utbildningsbehov.
• Används på Ericsson och AstraZeneca.
• Etablerat inom många yrkesområden.
![Page 83: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/83.jpg)
fredag den 11 september 200984
KompetensstjärnaKompetensprofil inköpare - exempel
0
1
2
3
4
5
Chefsskap
Teamledarskap
Utbildning
Förmåga att kommunicera
Medveten om andra kulturer
Språkkunskaper
Kund krav
Systemkunskap
Verksamhetsanalys
Produkt- och företagskunskapOmvärldsanalys
Förmåga att förhandla
Upphandlingskompetens
Leverantörsutveckling
Avtalskunskap
Risk Management
Ekonomisk analys
Supply Chain
Kvalitet
Nisse
Mål för
gruppen
![Page 84: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/84.jpg)
fredag den 11 september 200985
Hur kan man använda kompetensstjärnan?
• Detaljerad inventering av individs kompetens.
• Analysera kompetensbehov på avdelningen för att säkerställa ”total” tillgång till kompetens.
• Individ kompetensansvarig inför gruppen?
• Idéer?????
Kompetensprofil inköpare - exempel
0
1
2
3
4
5
Chefsskap
Teamledarskap
Utbildning
Förmåga att kommunicera
Medveten om andra kulturer
Språkkunskaper
Kund krav
Systemkunskap
Verksamhetsanalys
Produkt- och företagskunskapOmvärldsanalys
Förmåga att förhandla
Upphandlingskompetens
Leverantörsutveckling
Avtalskunskap
Risk Management
Ekonomisk analys
Supply Chain
Kvalitet
Nisse
Mål för
gruppen
![Page 85: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/85.jpg)
fredag den 11 september 200986
Inköpssetik
• Affärsetik
• Personlig/enskild etik
![Page 86: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/86.jpg)
fredag den 11 september 200987
NÅGRA MINNESREGLERTänk på att
När Du vill visa gästfrihet – kan det vara bestickning!
När Du vill vara generös – kan det vara bestickning!
När Du vill vara hygglig – kan det vara bestickning!
När Du erbjuder en studie- eller PR-resa – kan det vara bestickning!
När Du vidtar säljfrämjande åtgärder – kan det vara korruptiv marknadsföring!
och att
När Du låter Dig bjudas – kan det vara en muta!
När Du tar emot en present eller vinst – kan det vara en muta!
När Du tar emot ett fördelaktigt lån eller rabatter – kan det vara en muta!
När Du låter en leverantör utföra tjänster till Dig privat – kan det vara en muta!
När Du tackar ja till en resa – kan det vara en muta!
![Page 87: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/87.jpg)
fredag den 11 september 200988
Varför oetiskt beteende?
• Låg moral/cynism.
• Press/stress för att möta leveransplan.
• Press/stress för att möta orealistiska vinstmål.
• Karriärist.
• Otillräcklig träning/kunskap.
• Vilja att skada arbetsgivare/företag.
75 %
70 %
65%
55%
50%
25%Källa: Tom Donaldsson
![Page 88: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/88.jpg)
fredag den 11 september 200989
Fler tips
• Klokast att vara långsiktig.
• Inköpschefen (eller andra chefer) normen för vad som är korrekt beteende i leverantörs-relationer och är viktiga normsättare.
• Hög integritet inger respekt.
• Det handlar om sunt förnuft.
• Etik och moral betalar sig.• Fråga Arthur Andersen, Enron, Skandia, MCI Worldcom
och Systembolaget.
Källa: Bla Inköpsteknik av Lennart Rosell
![Page 89: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/89.jpg)
Fler Tips
• Fråga chefen (skriftligt)
• Fråga dig själv; vill jag förklara/föresvara detta i lokaltidningen?
• Hur skulle jag döma andra som gör så här?
• Tänk på att nivån lätt trappas upp (de små stegens tyranni)
![Page 90: Strategiskt inköp 2p - Logistikprogrammet · 2009. 9. 11. · Del 1 20/8 + 24/8 Företagsstrategi och inköpsstrategi + Organisering av inköp, drivkrafter. Del 2 31/8 Resurs-, aktörs-](https://reader033.fdocuments.in/reader033/viewer/2022052019/60338d6d5af71833184d85c1/html5/thumbnails/90.jpg)
fredag den 11 september 200991
Företagspolicy
• Affärsmässighet.
• Helhetssyn.
• Ansvar och befogenheter.
• Öppenhet.
• Ständig förbättring.
• Laganda.
• Kompetens.
• Kvalitetspolicy.
• Miljöpolicy.
• Etikpolicy.
• Inköpspolicy.
• Säkerhetspolicy.
• IS/IT-policy.
• Etc.
Grundläggande Företagspolicys
värderingar