Strategisch en operationeel plan Secretariaat-generaal ... · 1/ Nov-dec en feb-mrt 2.1/ Dec - jan...

Indicatie opvolging

Kerntaak 1: Verzekeren van managementondersteuning op niveau beleidsdomein1/ Kwaliteitsvol verzorgen van het secretariaat van managementcomités en deelbeleidsraden2/ Coördineren en inhoudelijk invullen van opdrachten van de deelbeleidsraden en managementcomités

SDA 2 1/ Permanent2/ Permanent

Bereidheid kabinet tot organiseren van deelbeleidsraad

1/ Naleving huishoudelijk reglement (aantal incidenten)2/ Alle opdrachten zijn tijdig uitgevoerd

Project 'Verbetering dienstverlening aan het Managementcomité Ministerie'1/ Implementeren quick wins met targetdate in 20122/ Evalueren van de afgesloten samenwerkingsprotocols

SDD 3 Pt 5 1/ Eind 20122/ Medio 2012

Medewerking van betrokken entiteiten

Mijlpalen bereikt

Coördineren en opvolgen van diverse opdrachten (PV, vragen CAG, SG-forum controleverslagen IAVA, Rekenhof, …) uitgaande van kabinet of beleidsdomeinoverschrijdende fora en actoren

Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op parlementaire vragen: alle schriftelijke vragen en vragen om uitleg zijn tijdig beantwoord

SDD 3 SDA 2 Permanent Medewerking van betrokken entiteiten

% tijdig beantwoorde schriftelijke vragen en vragen om uitleg

Spontane feedbacks vanuit agentschappen

Internationaal uitdragen van expertise en kennis op gebied van milieu en energie

Project 'Internationale valorisatie van know-how en kennis op vlak van milieu en energie 1/ Deelnemen aan de internationale expo van Yeosu, Zuid-Korea met als thema 'Oceanen en kust'2/ Organiseren van een roadshow waarbij bedrijven en overheid kunnen deelnemen aan seminaries in nabijgelegen landen3/ Uitbouwen samenwerking met Vlaamse MilieuDeskundigen Internationaal (om valorisatie milieu- en energietechnologie uit te dragen in buitenland)

ViA 39-5 1/ Expo 12/05/2012 - 12/08/2012 2/ 20123/ 2011-2012

Politieke goedkeuring deelname aan expo

1/ Deelname aan expo / zelfevaluatie2/ Roadshow heeft plaatsgevonden3/ Samenwerking gerealiseerd

Kerntaak 2: Verzekeren van managementondersteuning op niveau departementTijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op parlementaire vragen: alle schriftelijke vragen en vragen om uitleg zijn tijdig beantwoord

SDD 3 Permanent Medewerking van betrokken afdelingen

Respecteren van de opgelegde termijnen: % tijdig beantwoorde schriftelijke vragen en vragen om uitlegSpontane feedbacks vanuit afdelingen

Tijdig verstrekken van gecoördineerde antwoorden op vragen: alle kabinetsnota’s zijn tijdig beantwoord

SDD 3 Permanent Medewerking van betrokken afdelingen

Respecteren van de opgelegde termijnen: % tijdig beantwoorde kabinetsnota’s

1/ Kwaliteitsvol verzorgen van het secretariaat van de Directieraad en het overleg met de syndicale organisaties2/ Tijdige informatieverstrekking m.b.t. opdrachten en beslissingen van deelbeleidsraden en Managementcomité LNE

SDA 1 Permanent 1/ Engagement leden DR Naleving huishoudelijk reglement: belangrijke incidenten

Zelfevaluatie

Project 'Ontwikkelen van de rol van de Directieraad als forum voor strategische en methodologische vragen i.v.m. beleid'1/ Beleidsmatig: toelichten van de werking van of belangrijke dossiers uit de afdelingen2/ Organisatie Directieraad: 2.1/ Formuleren van een voorstel van beslissing in elke nota voor de directieleden2.2/ Strikter toepassen van de timing voor het bezorgen van stukken zoals voorzien in het huishoudelijk reglement2.3/ Aanvullen van de afsprakenlijst met een timing voor uitvoering van de afspraak en hernemen van de afspraak tot er een duidelijke beslissing is genomen of tot het betrokken afdelingshoofd heeft meegedeeld dat het mag verwijderd worden3/ Uitvoeren van een nieuwe evaluatie van de werking van de DR na uitvoering van de vooropgestelde verbeteringen4/ Systematisch agenderen van rapporteringen over het CAG, SG-forum, SOPO, TOPO en SOFI op DR

SDD 1 Pt 4 1/ - 2/ Permanent3/ 20124/ Permanent

Engagement leden DR en secretariaat

1/ Totaal aantal toelichtingen eind 20112.1/ 100% van de nota's voor DR bevatten een voorstel van beslissing2.2/ 90% van de stukken is tijdig bezorgd2.3/ Alle afspraken uit de afsprakenlijst hebben een uitvoeringstermijn en worden hernomen tot de afspraak is uitgevoerd of tot het betrokken afdelingshoofd vraagt het te verwijderen3/ Evaluatie beschikbaar4/ Rapportering aan DR

Opvolgen van en rapporteren over de uitvoering van de Managementovereenkomst van het departement

1/ Opmaken van het jaarlijks ondernemingsplan 2012 2/ Opmaken van de rapportering 20112/ Voorbereiden van het jaarlijks ondernemingsplan 2013

1/ Eind 20112/ Uiterlijk 30 april 20123/ Eind 2012

Goedgekeurde MO 1/ Goedgekeurd JOP 20122/ Rapportering ingediend bij de minister3/ Voorstel JOP 2013

Coordineren en bewaken van de uitvoering van het strategische en operationele planningsproces van het departement

‘Opmaken, uitvoeren en opvolgen van een Strategisch en Operationeel Plan 2010 - 2014’1/ Jaarlijks organiseren en begeleiden van 2 directieseminaries; een voorjaarsseminarie voor de actualisatie van de strategie en een najaarsseminarie voor de bespreking van de operationele plannen2/ Periodiek opvolgen en evalueren en jaarlijks actualiseren van het strategisch en operationeel plan2.1/ Jaarlijks ter beschikking stellen van sjablonen voor de opmaak van en de rapportering over de afdelingsplanningen2.2/ 3 rapporteringen/jaar aan DR: 2 tussentijdse rapporteringen over het departementaal SOP en 1 jaarlijkse rapportering over het departementaal SOP en de afdelingsplanningen2.3./ Jaarlijks actualiseren van het departementaal SOP o.b.v. de geactualiseerde afdelingsplanningen4/ Actueel houden van de inventaris van de regierollen van het Departement LNE en deze jaarlijks tijdens het voorjaarsseminarie evalueren5/ Meewerken aan strategische projecten die niet door het STG worden getrokken

SDD 2 en 4 Pt 1 (regieproject)

Jaarlijks

1/ Nov-dec en feb-mrt2.1/ Dec - jan2.2/ Mei, sept en nov 2.3/ Dec - jan4/ Permanent en evaluatie in voorjaar5/ Permanent

Mijlpalen bereikt

Algemene coördinatie van de werking inzake organisatiebeheersing1/ Integreren van organisatiebeheersingsaspecten in de operationele planningen2/ Periodiek opvolgen en rapporteren via boordtabel + minstens 2 ten gronde besprekingen van thema's op DR3/ Voorbereiden en coördineren van eventuele zelfevaluatie(s) en optreden als ankerpunt bij eventuele thema-audits en zelfevaluaties4/ Uitvoeren, opvolgen en rapporteren van acties specifiek voor STG i.k.v. organisatiebeheersing/validatie-audit 20105/ Actueel houden van DMS

SDD 2 3 1/ Jaarlijks, dec - jan2/ Volgens vastgelegd rapporteringsritme boordtabel3/ Wordt bepaald door IAVA4/ Volgens timing actieplan5/ Permanent

Medewerking van de afdelingen

3/ Uitvoeren van thema-audits door IAVA

1/ Organisatiebeheersingsaspecten opgenomen in de departementale planning2/ Rapporteringen aan DR3/ Voor elke bevraging van IAVA i.k.v. thema-audits een bijdrage geleverd4/ Mijlpalen bereikt5/ Actueel luik organisatiebeheersing op DMS

4. Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

Strategische doelstellingen Secretariaat-generaal (SDA)

1. Ontwikkelen van de rol van de Directieraad als forum voor strategische en methodologische vragen i.v.m. beleid2. Uitbouwen van de regisseursfunctie van het departement op het vlak van managementondersteuning

Strategisch en operationeel plan Secretariaat-generaal (2012-2013)

Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD)

1. Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding;2. Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement;

3. Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein;

3. Departement naar hogere maturiteit leiden op gebied van organisatiebeheersing4. Optimaal op elkaar afstemmen van het financieel- en personeelsbeleid.

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE Bijdrage SDA

Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon RandvoorwaardenBijdrage SDDMINA 4

ViA

Verzorgen van het secretariaat en de inhoudelijke werking van het Managementcomité en de Beleidsraad

Verzorgen van het secretariaat en het inhoudelijk voeden van de Directieraad en het overleg met de syndicale organisaties

Proces Doelstelling / Beschrijving

Bevorderen van de organisatiebeheersing van het departement

Coördineren en opvolgen van diverse opdrachten (PV, KN, vragen CAG, SG-forum controleverslagen IAVA, Rekenhof, …) uitgaande van kabinet of beleidsdomeinoverschrijdende fora en actoren

VR 2012 1506 DOC.0581/3

Deelproject ‘Verbeteren van de documentering van de procedures binnen het departement’1/ Selecteren van processen voor analyse door DR2/ Uitvoeren van analyseopdrachten3/ Voortdurend optimaliseren van de gebruikte methodiek

SDD 2 Pt 14 Start 2011, langlopend traject

1/ Voorjaar 20122/ 20123/ 2012

1/ Keuze van processen door DR2/ Plan van aanpak voor analyseopdrachten - eindrapport analyseopdrachten3/ Deelnemen studiedagen - uitwisseling ervaringen

Deelproject 'Bedrijfscontinuïteitsmanagement'1/ Uitwerken continuïteitsmanagement departement1.1/ Bepalen BCM strategie o.b.v. BIA en RA1.2/ Opmaken BCP1.3/ Valideren en testen BCP2/ Afstemmen BCP's Beleidsdomein LNE3/ Afstemmen op BCP's overkoepelende dienstverleners VO

SDD 2 1/ 20121.1/ Voorjaar 20121.2/ Voorjaar 20121.3/ Najaar 20122/ 20123/ 2012

1/ Gevalideerd en getest BCP2/ Overlegmomenten BCM binnen Beleidsdomein LNE3/ Deelname overkoepelende werkgroep BCM - COP BCM

Realiseren van het luik STG i.k.v. de doorbraak 'Slagkrachtige Overheid' en het meerjarenprogramma 'Efficiëntie en Effectiviteit'1/ Fungeren als draaischijf voor de informatiedoorstroming over het meerjarenprogramma binnen het beleidsdomein en binnen het departement2/ Trekken van het project ‘interne staatshervorming’ binnen het beleidsdomein en departement: leveren van gecoördineerde standpunten en uitgewerkte voorstellen aan het kabinet en BZ binnen vooropgestelde termijnen3/ Ad hoc verlenen van medewerking aan andere sleutelprojecten

SDD 2 Pt 10 2010-2014 1/ Aantal incidenten 2/ Tijdig aanleveren van standpunten, uitgewerkte voorstellen, rapporteringsinformatie3/ Tijdig aanleveren van standpunten, uitgewerkte voorstellen, rapporteringsinformatie

Verzekeren van klachtenmanagement 1/ Behandelen van klachten: elke klacht volledig behandeld binnen 45 kalenderdagen 2/ Opmaken van rapportering voor Vlaamse ombudsman 3/ Rapporteren aan DR over het klachtenmanagement

1/ Permanent2/ Jaarlijks in febr3/ Jaarlijks in jan en juni

1/ Indicator tijdig behandelde klachten2/ Rapport tijdig bezorgd aan Vlaamse ombudsdienst3/ Rapportering aan DR Indicator tijdig behandelde klachten (in %)

Kerntaak 3: Aansturen van het financieel beleidCoördineren van het begrotingsproces binnen het departement en het beleidsdomein

Tijdig doorlopen van alle stappen uit de jaarlijkse begrotingscycli SDA 2 Permanent Duidelijk mandaat van de bevoegde kabinetten en medewerking van de afdelingen en de andere LNE-entiteiten

Aantal incidenten m.b.t. niet gerespecteerde deadlines i.k.v. begrotingscycli (doel = 0)

Krediet beheren binnen het departement en het beleidsdomein

Optimaal benutten van de toegewezen kredieten SDD 2 SDA 2 Permanent Duidelijk mandaat van de bevoegde kabinetten en medewerking van de afdelingen en de andere LNE-entiteiten, opgelegde kredietblokkeringen

Indicator benutting kredieten (in % cfr. boordtabel DR) (doel = 100%)

Aantal incidenten m.b.t. tijdige afhandeling van belangrijke (kabinets)dossiers

Afstemming personeelsbeleid - financieel beleid

Optimaal benutten van de toegewezen personeelsbudgetten1/ Optimaal benutten van het personeelsbudget o.b.v. doelstellingen besparingsnota Bourgeois (-5% koppen)2/ Minstens 6 besproken wervingsfiches3/ Minstens 4 opgemaakte personeelsuitgavenprognoses4/ Geen ad hoc wervingstoestemmingen door SG

SDD 2 SDA 4 Permanent Strikt volgen van de opgezette methodiek binnen het departement, haalbare besparingstargets vanwege VR

1/ Indicator evolutie aantal koppen (in %)2/ Indicator ratio vertrekkers t.o.v. wervingen3/ Indicator aantal met SG doornomen wervingsfiches4/ Indicator aantal opgemaakte personeelsuitgavenprognoses5/ Indicator incidenten m.b.t. wervingen toegestaan vóór bespreking op wervingsfiche

Project 'Besparingen' (trekker AFO)Doel: zichtbaar maken van de opgelegde besparingen en de eigen efficiëntieverhogende initiatieven

1/ In kaart brengen van de reeds opgelegde besparingen sinds 01.07.09 (Wat? Op welke afdelingen? Op welke vlakken – activiteiten?)

SDD 2 SDA 3 Pt 7 1/ 2011 - 2014 (door vertrek van deskundige Financiën heeft het project vertraging opgelopen)

Medewerking van alle afdelingen bij het in kaart brengen van de tijds- en budgetbestedingen per VTE en per doelstelling

1/ Deel van de uitgaven dat reeds gekoppeld wordt aan OD'sToe te wijzen delen zijn: a/ beleidskredietenb/ personeelskredietenc/ werkingskredieten

Project 'Efficiëntieverbeteringen' (trekkers: alle afdelingen)1/ Oplijsten van de mogelijk af te stoten taken 2/ Oplijsten van mogelijke efficiëntiewinsten voor de bestaande processen

SDD 2 SDA 3 Pt 7 en 10 1/ 2011 - 2014 Medewerking van alle entiteiten

Aantal afdelingen met een voorstel tot efiiciëntieverbeteringen

Project 'Alternatieve financiering' (trekker: Raf Bormans)1/ Selecteren van focusthema's2/ Concretiseren van voorstellen voor alternatieve financiering per focusthema

SDD 1 en 3MINA 4-8

2011 - 2015 Medewerking van alle entiteiten

1/ Doorlopen substappen:1.1/ Behoefteanalyse1.2/ Belanghebbendenanalyse1.3/ Knelpuntenanalyse1.4/ Bepaling focusthema's

2/ Doorlopen substappen:2.1/ Voorstellen uit te werken door de administratie2.2/ Terugkoppeling naar het kabinet2.3/ Concrete uitwerking en implementatie voorstellen

Kerntaak 4: Adviseren op het vlak van HR managementPassend gevolg geven aan HR-problemen van management en personeelsleden1/ HR-problemen van management en personeelsleden bespreken met management en/of personeelsleden2/ Mogelijk voorstel van oplossing doen 3/ Bespreken van problemen/oplossingen met SG

Permanent Feedbacks van personeelsleden en management

Hanteren van BUE/BUA als HR-instrument

Volgende stappen worden onderscheiden:1/ Voor ieder afdelingshoofd van DLNE BUE laten invullen door alle personeelsleden van wie afdelingshoofd 1e evaluator is2/ Analyseren resultaten van BUE’s 3/ Bespreken resultaten BUE door SG met afdelingshoofd tijdens PLOEG-evaluatiegesprek4/ Bespreken actiepunten uit BUE door SG met afdelingshoofd tijdens PLOEG-evaluatiegesprek5/ Opvolgen actiepunten van afdelingshoofd door SG tijdens diverse gesprekken 6/ Op vraag van afdelingshoofd/diensthoofd BUA uitvoeren6.1/ BUA laten invullen door alle personeelsleden van wie afdelingshoofd/diensthoofd 1e evaluator is6.2/ Analyseren resultaten BUA 6.3/ Bespreken resultaten met personeelsleden6.4/ Opstellen plan van aanpak door afdelingshoofd/diensthoofd6.5/ Uitvoeren plan van aanpak door afdelingshoofd/diensthoofd

1/ December 20112/ Begin 20123/ Voorjaar 20124/ Voorjaar 20125/ Permanent6/ BUA: doorheen het jaar / BUE: december

1 - 5/ Voor alle afdelingshoofden/diensthoofden is een BUE uitgevoerd, zijn de resultaten geanalyseerd, besproken en vertaald in acties in PLOEG-planning die worden opgevolgd 6/ BUA uitgevoerd, resultaten geanalyseerd, besproken en vertaald in actieplan in PLOEG-planning dat wordt opgevolgd voor afdelingshoofden/diensthoofden die dit wensen

Verzorgen van de loopbaanbegeleiding van de personeelsleden van het departement

1/ Gesprekken voeren door HR-verantwoordelijke met betrokken personeelslid om na te gaan wat probleem is2/ Coachen van betrokkene(n) door HR-verantwoordelijke om na te gaan welke richting betrokkene wenst uit gaan3/ Nagaan door HR-verantwoordelijke welke mogelijkheden voorhanden zijn4/ Opmaken plan van aanpak voor betrokken personeelslid5/ Bespreken plan van aanpak met SG

Permanent Plan van aanpak per personeelslid dat werd begeleid

Adviseren over HR aan lijnmanagement en personeelsleden - Beantwoorden van HR-vraagstukken- Ondersteunen van personeelsleden en lijnmanagement rond HR- Implementeren van de functiefamilies in DLNE

Medewerking van betrokken afdelingen

Fungeren als PLOEG-verantwoordelijke voor het departement en het ministerie- Opvolgen van de PLOEG-documenten, inputten in de PLOEGdatabank en rapporteren- Advies verlenen rond PLOEG aan personeelsleden en lijnmanagement

1/ Correct en tijdig (volgens Personeelsstatuut) indienen van de PLOEG-documenten2/ Uitwerken van een voorstel voor het bepalen van criteria voor het uniform toekennen van FUTO's op niveau departement3/ Verbeteren van leidinggeven3.1/ Organiseren van coaching rond leidinggeven3.2/ Organiseren van opleiding rond leidinggeven4/ Verstrekken van opleidingen omtrent PLOEG4.1/ Voor geëvalueerden4.2/ Voor Evaluatoren

1/ PLOEG is een jaarlijkse cyclus met vaste ankerpunten2/ Einde maart 20123.1/ 20123.2/ 20124.1/ Januari 20124.2/ 2012

PLOEG moet tijdig en correct worden uitgevoerd

Lijnmanagement en personeelsleden moeten geloven in PLOEG en er aan meewerken

1/ Indicator PLOEG(aantal opgemaakte PLOEG-documenten / aantal voorziene PLOEG-documenten)2/ Voorstel voogelegd aan DR3/ Vergelijking resultaten BUE en BUA's vóór en na coaching

Fungeren als Vertrouwenspersoon voor het departement: eerste opvang doen van personeelsleden en lijnmanagement, bemiddelen en doorverwijzen indien nodig

Passend gevolg geven aan problemen van personeelsleden en management1/ Actief luisteren naar de problemen 2/ Doorverwijzen - indien nodig - naar juiste persoon/instantie 3/ Mogelijke voorstellen tot oplossing aanreiken 4/ Verder opvolgen

Permanent Feedbacks van personeelsleden en management

Project ‘Uitwerken van een integriteitsbeleid binnen het departement’1/ Opstellen van een deontologische code voor het departement2/ Kenbaar maken van de deontologische code aan het departement3/ Opmaken van een integriteitsplan4/ Geven van dilemmatrainingen

SDD 2 en 3 2010 - 2012

1/ November 20112/ Februari 20123/ Voorjaar 20124/ Midden 2012

Mijlpalen bereikt 1/ Deontologische code voor DLNE2/ Verspreiden van deontologische code in DLNE3/ Integriteitsplan in DLNE4/ Dilemmatrainingen

FunctiefamiliesFunctiefamilies binnen het Departement LNE verankeren in alle functiebeschrijvingen (ploeg, werving, bevordering, …)

SDD 2 Permanent Afstemming met en input van MOD verwacht

Functiefamilies opgenomen in alle functiebeschrijvingen

Project 'Houden van een cultuurbevraging en personeelspeiling in het departement'

1/ Uitvoeren Cultuurbevraging en personeelspeiling bij personeelsleden en management2/ Analyseren van de resultaten van de Cultuurbevraging en personeelspeiling3/ Presenteren van de resultaten van de Cultuurbevraging en personeelspeiling aan de leden van de Directieraad en bepalen van prioritaire acties waaraan zal gewerkt worden op korte termijn en lange termijn4/ Presenteren van de resultaten van de Cultuurbevraging en personeelspeiling aan de personeelsleden via infosessies in de verschillende provincies 5/ Plan van aanpak ter goedkeuring voorleggen op Directieraad 6/ Presenteren van de resultaten van de Cultuurbevraging en personeelspeiling en plan van aanpak voorleggen aan het EOC 7/ Uitvoeren plan van aanpak

1/ Oktober 20102/ Jan - febr 20113/ 21 februari 2011 4/ Maart-begin april 20115/ 9 mei 20116/ 12 mei 20117/ Vanaf mei 2011

1/ Cultuurbevraging uitgevoerd2/ Analyse resultaten cultuurbevraging beschikbaar3/ Presentatie omtrent cultuurbevraging aan DR gegeven + beslissing DR omtrent prioriaire actiepunten4/ Presentaties gegeven aan de personeelsleden van het departement op verschillende locaties5/ Door DR goedgekeurd plan van aanpak6/ Toelichting aan EOC gegeven7/ Plan van aanpak uitgevoerd

Voeren van een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid

Coördineren, formuleren, uitvoeren en evalueren van acties i.k.v. het interne en externe gelijkekansen- en diversiteitsbeleid: 1/ Coördineren van de rapportering over de actieplannen Gelijke Kansen 2011-2012 op niveau beleidsdomein2/ Coördineren van de uitvoering van de generieke acties uit het actieplan Gelijke Kansen3/ Jaarlijks formuleren van een voorstel van acties i.k.v. het interne gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en deze bepreken met de MOD4/ Overleggen met de emancipatieambtenaren van het beleidsdomein5/ Verspreiden van informatie over gelijkekansen en diversiteit via de muurkrant en/of de website www.lne.be/gelijke-kansen6/ 2 keer per jaar via boordtabel aan DR rapporteren over de evolutie van het aandeel van de kansengroepen vrouwen in N-1 functies, personen van allochtone afkomst en personen met een arbeidshandicap in het personeelsbestand7/ Samen met de MOD formuleren van uitdagende en realistische streefcijfers voor de kansengroepen personen van allochtone afkomst, personen met een arbeidshandicap, vrouwen in N-1 en N-28/ Deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie Emancipatiezaken, het Strategisch Bureau Emancipatiezaken en de Commissie Gelijke Kansen en hierover terugkoppelen met de emancipatieambtenaren van het beleidsdomein9/ Deelnemen aan evenementen/ infosessies m.b.t. gelijke kansen en diversiteit : minimaal 2 evenementen/infosessies bijgewoond

1/ Eind 2012, volgens timing Gelijke Kansen Vlaanderen2/ Volgens timing bepaald in de actieplannen3/ Sept - okt4/ Voorjaar, Najaar5/ Permanent6/ Jan en juli7/ 20128/ Timing vergaderingen9/ Timing evenementen/infosessies

1/ - 2/ Medewerking van betrokken afdelingen / entiteiten

1/ Rapportering beschikbaar2/ Rapportering generieke acties3/ Acties opgenomen in SOP MOD en SOP STG4/ Aantal bijeenkomsten werkgroep diversiteit5/ Informatie beschikbaar voor de personeelsleden6/ Aantal besprekingen van indicator HR3 op DR7/ Streefcijfers op maat van departement geformuleerd en goedgekeurd door DR8/ % bijgewoonde vergaderingen en % terugkoppelingen9/ Aantal bijgewoonde evenementen / infosessies

Kerntaak 5: Controle van de milieufinancieringBewaken van de financiële verrichtingen (uitgaven- en ontvangstenzijde) aangerekend op de algemene uitgavenbegroting, het Minafonds, het Grindfonds en het FFEU

Correcte benutting van de toegewezen budgetten door toezicht te houden op de naleving van procedures en regelgeving

SDD 2 SDA 3 Permanent Noodzakelijk voor een onafhankelijke controle ressorteert de dienst IC rechtstreeks onder de SG

Aantal afgewezen dossiers door de dienst ICControleverslagen van de dienst IC

Controleren op de toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten binnen het departement

Correcte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten SDD 2 SDA 3 Pemanent Goede samenwerking met het Departement Bestuurszaken, afdeling Overheidsopdrachten

Aantal afgewezen dossiers door de dienst IC

Uitvoeren van ad hoc audits en controles ter plaatse

Efficiënte en effectieve risicobeheersing SDD 2 SDA 3 Permanent Goede samenwerking met de betrokken afdelingTijdige en volledige informatiedoorstroming

Auditrapporten van de dienst IC

Aangestelde budgethouder in Orafin Correcte invoer in Orafin door AFO Correcte aanrekening door de betrokken afdelingGeen budgetoverschrijdingen

SDD 2 SDA 3 Permanent Goede samenwerking met de betrokken afdelingGoede rapportering

Aantal afgewezen dossiers door de dienst IC

Adviseren over financiële verrichtingen, processen en regelgeving

Correcte benutting van de toegewezen budgetten door kwaliteitsvol en tijdig advies te verlenen over de toepassing van procedures en regelgeving

SDD 2 SDA 3 Permanent Goede samenwerking met de betrokken afdeling

Spontane feedback vanuit de afdelingen

Bevorderen van het interne controlesysteem door het verbeteren van de beheersingsmaatregelen

Implementeren van de verbeterpunten vermeld in de controleverslagen van het Rekenhof, IAVA, Centrale Accounting en de adviezen van IFStroomlijnen van de toegepaste procedures binnen de afdelingen

SDD 2 SDA 3 Permanent Tijdige en volledige informatiedoorstroming van audits en controleverslagen van de externe controleactoren

Controleverslagen externe controleactoren

Realiseren van audits van de Europese subsidieprojecten binnen het Ministerie

1/ Audit INTERREG-project Living North Sea bij INBO ('07-'12) 2/ FUTMON INBO ('09-'12)

SDD 3 SDA 2 1/ April 2012 + oktober 20122/ 2012

Tijdige en volledige informatiedoorstroming vanuit INBO

Auditrapporten van de dienst IC

Fungeren als contactpunt integriteit voor het departement

1

Kerntaak 1: Vervullen van informatie- en communicatiebehoeften van interne en externe klantenBeantwoorden van vragen van burgers 1/ 75% van vragen van burgers worden binnen de 5 werkdagen

beantwoord2/ Invoeren automatische registratie en opvolging van de vragen

SDD 2 SDA 2 1/ Permanent2/ Vanaf 01/01/2013

1/ Tijdig antwoord door de betrokken afdeling2/ Bestaande registratiesysteem kan hiervoor door ACD omgevormd worden

1/ % binnen de 5 werkdagen beantwoord2/ Mijlpaal bereikt

Geven van communicatieadvies aan interne klanten

Verzorgen van de webdesign, -redactie en informatiearchitectuur voor de website(s) van het Departement LNE en de nodige ondersteuning bieden aan de interne webredacteurs

Begeleiden van communicatieprojecten van afdelingen

Intensief begeleiden van:1/ Uitwerken online solliciteren2/ Opvolgen campagne vuurtje stoken binnen en buiten

SDD 2 SDA 1 en 2 1/ 01/01/20122/ Voorjaar en najaar 2012

Mijlpaal bereikt

Coördineren van milieucommunicatiecampagnes

Campagne geluidnormen muziekevenementen en gehoorschade SDD 2 SDA 1 en 2 Voorjaar 2012 Budget is beschikbaar Campagneplan fiche ingediend bij Expertencommissie overheidscommunicatie

Realiseren van Communicatieproducten Klanttevredenheid meten bij elk gerealiseerd product tot eind 2012 SDA 1 en 2 Tot eind 2012 Ontvangen enquêtes/uitgestuurde enquëtesAlgemene tevredenheidsscore

Dagelijks bezorgen van milieupersoverzicht Dagelijks bezorgen van milieupersoverzicht SDA 2 Dagelijks Mediargus werkt Aantal verstuurde persoverzichten / aantal werkdagen

Beantwoorden van persvragen Binnen 24u beantwoorden van persvragen die bij de dienst C&I worden gesteld

SDA 2 Ad hoc Afdelingen leveren tijdig informatie aan

Aantal persvragen binnen de 24u beantwoordt / totaal aantal persvragen bij C&I

Persinitiatieven nemen (persconferenties, persberichten)Ondersteunen van beursdeelnames en deelname aan evenementen

Provinciale infosessies muziekevenementen SDA 2 Maart 2012 Timing bepaald door afdeling Mijlpaal bereikt

Kerntaak 2: Nemen van initiatieven inzake (milieu)communicatie en organisatiegebonden communicatieOntwikkelen, beheren van en verbeteracties doorvoeren voor het intranet van het departement

Acties ondernemen om de url van het intranet bekend te maken 2012 Bezoekersaantallen op intranet

Ontwikkelen, beheren van en verbeteracties doorvoeren voor de websites van het departement

Invoeren nieuwe structuur SDD 2 SDA 1 Vanaf 01/12/2013 is nieuwe structuur volledig online

Middelen zijn beschikbaar om de herstructurering door te voeren

Mijlpaal bereikt

Uitgeven van het LNE-zine 1/ LNE-zine verschijnt 4 keer per jaar (15 maart, 15 juni, 15 september en 15 december)2/ Meer afstemmen van inhoud op veelgestelde vragen en actualiteit

4 keer per jaar Verantwoordelijke uitgever geeft toestemming voor publicatie

Afdelngen leveren voldoende input

Mijlpaal bereikt

Uitgeven van personeelsnieuwsbrief 5 keer per jaar uitgeven van personeelsnieuwsbrief (febr., apr., jun., okt. en dec)

SDA 2 5 keer per jaar Voldoende input Mijlpaal bereikt

Opzetten van milieucommunicatie en -sensibiliseringsacties

Mee organiseren van de dagen van de Duurzame Ontwikkeling (luik milieu)

Jaarlijks Goedkeuring SG en budget Kost per deelnemers aan evenement door DLNE georganiseerd

Uitgeven van het jaarverslag van het Departement LNE

Detecteren van communicatie-opportuniteiten

Jaarlijks opmaken en monitoren van een communicatieplan

Elk jaar in maart bekomen van de goedkeuring door de DR van het communicatieactieplan van het lopende jaar en de communicatierapportering van het voorbije jaar

Jaarlijks, in maart Mijlpaal bereikt: goedkeuring DR

Opmaken en opvolgen van de communicatiebegroting (artikel 115)

Verzorgen van de crisiscommunicatie Opmaken van een crisiscommunicatieplan voor interne / imago crisissen SDA 2 1 maart 2013 Goedkeuring DR maart 2013

Verzorgen van de communicatierapporteringen (openbaarheid, communicatiejaarverslag, parlementaire vragen, …) voor het departement en het beleidsdomein

Organiseren van de deelname aan beurzen en evenementen

IFEST 2012, Batibouw 2012 2012 Deelname aan beurzen

Kerntaak 3: Verwerven, beheren en verspreiden van expertise rond (milieu)communicatieInzetten van nieuwe innoverende communicatiekanalen Organiseren van opleidingen voor interne klanten

Organiseren van minimaal één opleiding per jaar SDD 2 SDA 1 Permanent Mijlpaal bereikt

Verspreiden van richtlijnen voor communicatie-processen

Bekendmaken van nieuwe richtlijnen via verschillende kanalen1/ Implementeren van het Merkbeleid Vlaanderen

SDD 2 SDA 1 Ad hoc De richtlijn is raadpleegbaar op het intranetDe betrokkenen werden geïnformeerd via mail

Strategische doelstellingen dienst Communicatie (SDA)

1/ Garanderen van de kwaliteit van de externe en interne communicatie2/ Permanent afstemmen van de communicatie op de behoeften van de diverse doelgroepen, zowel interne als externe

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE Bijdrage SDDMINA 4

ViA

Bijdrage SDA Koppeling met strategisch seminarie Haasrode

Tijdshorizon Randvoorwaarden


Indicatie opvolging

4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategisch en operationeel plan dienst Communicatie (2012-2013)


1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement

3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein

1

Bij elke vraag om juridisch advies wordt systematisch en dadelijk de vraagsteller gecontacteerd door de behandelende jurist zodat de eerste weet wie zijn/haar contactpersoon binnen de JD is en er, zo nodig, een afspraak over een haalbare timing kan gemaakt worden en de strekking van de vraag (doel, reikwijdte) kan gecheckt worden

SDA 1 2010 - 2014(Permanent)

Medewerking vraagstellerAanpassen JURIS aan Windows 7 (medewerking ACD)

De mate van invulling van het veld ‘streefdatum’ in dossierfiche JURIS

Verschaffen van de gevraagde adviezen binnen de afgesproken termijn SDA 1 2010 - 2014(Permanent)

Invullen veld ‘streefdatum’ in dossierfiche JURISAanpassen JURIS aan Windows 7 (medewerking ACD)

Vergelijken ‘streefdatum’ in dossierfiche JURIS met antwoorddatum in zelfde fiche

Screenen van federale wetgeving op bevoegdheidsoverschrijdingen

Project 'Organisatie screening federale wetgeving'Uitwerking van een systeem voor de screening (om rol van JD te bepalen en input van beleidsafdelingen en agentschappen te organiseren) en de rapportering hierover: afspraken maken binnen Vomer – DR en MC LNE vragen om vertegenwoordigers binnen VOMER te mandateren als contactpersoon1/ Afsprakennota goedgekeurd op het niveau VOMER 2/ Nota voor mandatering leden VOMER op het niveau DR en MC3/ Ter beschikking stellen van de resultaten van de screening in DMS en toegang verlenen van VOMER-leden tot DMS

SDD 3 SDA 1 3/ April 2012 Medewerking van beleidsafdelingen departement, van agentschappen en van beheerder DMS

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 2: Meewerken aan de opmaak van regelgeving1/ Bundelen in afzonderlijke project (PR)-dossiers van de in adviesdossiers, gerechtelijke dossiers en administratieve beroepsdossiers vastgestelde disfuncties, lacunes etc. per rechtstak, thema of wetgeving2/ Proactief signaleren van de nood aan een regelgevend initiatief, zo mogelijk na bespreking in cel of team, wanneer de JD vanuit zijn andere kerntaken lacunes, disfuncties etc. in regelgeving vaststelt

SDA 2 en 3 Permanent 1/ Aantal opgemaakte afzonderlijke PR-dossiers2/ Aantal vanuit afzonderlijke PR-dossiers gemelde disfuncties in regelgeving

Voor de materies waarin de JD een meerwaarde (expertise) te bieden heeft, streven we er naar tijdig en ruim betrokken te worden bij regelgevingsinitiatieven van andere entiteiten door opvolging regelgevingsagenda en tussenkomsten in de geëigende overlegorganen, o.m. Vomer

SDA 2 en 3 Permanent Bereidheid van afdelingen doch vnl. van agentschappen om JD (tijdig) te betrekken

Vermelding van juristen JD in de kolom ‘contactpersonen’ van de regelgevingsagenda en/of aantal keren een IA- of PR-dossier in JURIS is aangemaakt voor bijdrage aan een regelgevingsinitiatief

Meewerken aan de aanpassing v/d regelgeving inzake project-mer-screening, noodzakelijk ingevolge arrest HvJ van 24/03/2011. Hiertoe zal de JD, na overleg binnen het beleidsdomein en met het Departement RWO en de bevoegde kabinetten: 1/ Een eerste ontwerp van decreettekst opmaken die klaar is om in januari 2012 in het politieke besluitvormingsproces te brengen2/ Een uitvoeringsbesluit opmaken tegen maart 2012

De JD zal ook het verdere regelgevingstraject van het decreet en van het uitvoeringbesluit begeleiden tot de definitieve aanname ervan (evenwel nog geen deadline door kabinet bepaald, wel een eerste, voorlopige inschatting hiertoe: ‘najaar 2012’)

1/ Januari 20122/ Maart 2012

Medewerking van, wat Beleidsdomein LNE betreft, dienst Mer, AMV, AIM en mogelijk ook ANB en VMMMedewerking van Beleidsdomein RWO en de bevoegde kabinetten

Mijlpalen bereikt

Juridisch ondersteunen van AMMC en AMI bij de omzetting van de richtlijn 2010/75/EU inzake industriële emissies 1/ 1ste ontwerp uitvoeringsbesluit2/ Finale versie uitvoeringsbesluit3/ 1ste principiële goedkeuring VR4/ 2de principiële goedkeuring VR5/ Definitieve goedkeuring VR

1/ Januari 20122/ Februari 20123/ Mei 20124/ Juli 20125/ September 2012

Medewerking van alle betrokkenen (AMI, AMMC, werkgroep Omzetting IED, kabinet)

Mijlpalen bereikt

Onderzoek JD naar het doorwerken van algemene strafrechtelijke principes in de Vlaamse milieuhandhavingswetgeving en medewerking JD bij het wijzigen van het Milieuhandhavingsdecreet in functie van die doorwerking1/ Bijdrage JD aan de conceptnota met mogelijke pistes voor aanpassing MHD. De JD geeft hierin vanuit die principes aan welke bewegingsruimte er is voor de aanpassingen2/ Eerste voorontwerp van decreetswijziging klaar voor kabinet

1/ Januari 20122/ Juni 2012

Medewerking van alle betrokkenen (AMMC, naast werkgroep Milieuhandhaving en kabinet). Specifiek voor mijlpaal 2: tijdige voorafgaande beslissing v/d politiek verantwoordelijken over de te volgens pistes voor de verschillende wijzigingsvoorstellen

Mijlpalen bereikt

Deelnemen aan, mede aansturen van en rapporteren over VOMER

Verzekeren van een signaalfunctie naar de DR, MC of BR door rapportering over VOMER, specifiek wat betreft materies waarin regelgevende initiatieven vereist zijn of acties inzake reguleringsmanagement of toegankelijkheid van LNE-regelgeving en waarin het departement zijn/een beleidsvoorbereidende of coördinerende rol kan opnemen

SDD 1 SDA 3 Pt 2 Permanent Noodzakelijke coördinatie met AIM

Analyse van de verslagen van de Directieraad, MC en BR

Begeleiden, in overleg met de betrokkenen van de totstandkoming van regelgeving tot integratie van de project-MER- en OVR-reglementering in (minstens) de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsprocedures door: 1/ Begeleiden van het verdere wetgevingstraject inzake het integratiespoordecreet (als trekker en penhouder) en hierbij in eerste instantie te zorgen voor aanpassing van het ontwerp van integratiespoordecreet na het op 30/11/2011 verwachte advies van de Raad van State2/ Opmaken van een (eerste voorstel van) uitvoeringsbesluit voor dit decreet, in of na overleg met de betrokken afdelingen van het Departement LNE, het Departement RWO en de beoegde kabinetten

De JD zal ook het verdere regelgevingstraject van het decreet en van het uitvoeringbesluit begeleiden tot de definitieve aanname ervan (evenwel nog geen deadlines bepaald)

SDD 1 SDA 3 1/ December 20112/ Maart 2012

Medewerking van AMNEB, AMV, AIM, Departement RWO en de bevoegde kabinettenSpecifiek voor mijlpaal 1 moet de Raad van State op 30/11/2011 effectief zijn advies verstrekt hebben

Mijlpalen bereikt

Deelnemen aan de werkgroep 'onteigeningen' met de bedoeling vanuit de eigen expertise inzake onteigeningsdossiers: 1/ Input te leveren wat betreft het detecteren van knelpunten en het uitwerken van verbetervoorstellen, i.h.b. voor de modernisering van de onteigeningswetgeving 2/ Er over te waken dat bij de uitwerking van deze voorstellen voldoende rekening wordt gehouden met de belangen van Beleidsdomein LNE

SDD 1 SDA 3 2012 - 2013 Analyse van de verslagen van de Werkgroep Onteigeningen aan Projectteam of Task Force of van verslagen van de JD-vertegenwoordiger in de WG Onteigeningen aan de LNE-vertegenwoordigers in voormelde organen


Strategisch en operationeel plan Juridische Dienst (2012-2013)

Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD)1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein

Indicatie opvolging


Strategische doelstellingen Juridische Dienst (SDA)1/ Verder uitbouwen van een centraal aanspreekpunt voor de juridische dienstverlening aan het kabinet en het ministerie LNE, teneinde het beleid en de werking van deze entiteiten te ondersteunen2/ Bijdragen tot het doorvertalen van het beleid inzake wetsmatiging en wetskwaliteit

3/ Intensifiëren van de rol van de JD op vlak van zowel het signaleren van disfuncties in regelgeving als deelname aan regelgevingsinitiatieven, telkens complementair t.o.v. de beleidsafdelingen van het departement en de agentschappen van het beleidsdomein

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE Bijdrage SDD

MINA 4ViA


Tijdshorizon Randvoorwaarden

Juridisch ondersteunen van de LNE-vertegenwoordigers in het Projectteam, de Task Force en het Politiek Stuurcomité van het beleidsdomeinoverschrijdende (LV, RWO, LNE, DAR, BZ en MOW) project “Versnellen van investeringsprojecten” en deelnemen aan werkgroepen, opgericht in het kader van dit project (conform Visienota VR "Versnellen van investeringsprojecten" dd. 15/10/2010 en Startnota VR inzake invoering van de unieke omgevingsvergunning dd. 22/7/2011). Enerzijds betreft het werkgroepen die instaan voor aanpassing van regelgeving inzake milieueffect- en veiligheidsrapportering en integratie van vergunningsprocedures. Anderzijds betreft een werkgroep die voorstellen uitwerkt voor een betere, snelle aanpak van onteigeningen

Meewerken aan de opmaak van regelgeving

Interne organisatie JD ter versterking van de rol van de JD bij opmaak van regelgeving

Kerntaak 1: Verlenen van juridische adviezenVerlenen van juridische adviezen

2

Deelnemen aan de door het Departement Bestuurszaken geleide werkzaamheden tot oprichting (cf. de beslissing van de VR van 29/4/2011) van een Vlaams Bestuursrechtscollege (VBRC)

Deelnemen aan de projectgroep 'Regelgeving & Organisatie' voor opmaak van een decreet voor oprichting en organisatie van het VBRC, i.h.b. om a) de afstemming te verzekeren van dit decreet met regelgevingsprojecten waaraan Beleidsdomein LNE deelneemt en die voorzien in bevoegdheden voor het VBRC (cf. project complexe investeringsprojecten en Omgevingsvergunning) en b) een correcte koppeling te maken van de sectorale regelgeving zoals het Milieuhandhavingsdecreet met het VBRC-decreet1/ Vanuit doelstelling a) aanpassingen voorstellen aan de ontwerpteksten voor het VBRC-decreet 2/ Vanuit doelstelling b) aanpassingen voorstellen aan de sectorwetgeving waarover LNE bevoegd of medebevoegd is

Dit alles gebeurt waar nodig in overleg met de andere LNE-betrokkenen

SDD 1 SDA 3 1/ Januari 20122/ Juni 2012

Medewerking van: Departement Bestuurszaken + de afdelingen van Departement LNE die bevoegd zijn voor de sectorwetgeving die geraakt wordt door het VBRC-decreet of die (mede) verantwoordelijk zijn voor regelgevingsprojecten die voorzien in bevoegdheden voor het VBRC

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 3: Beheren van geschillendossiers (gerechtelijke en buitengerechtelijke)Invullen van Juris-fiche (naam advocaat, soort rechtbank en kenmerk, datum waarop dossier af is, …) zodanig dat de informatie die uit deze databank wordt getrokken over hangende geschillen, betrouwbaar is. Die informatie is nodig voor het beantwoorden van parlementaire vragen, vragen van kabinet of interne audits over bijv. het aantal rechtszaken in een bepaalde periode, over de inzet van advocaten etc.

SDA 1 Permanent Aanpassen JURIS aan Windows 7 (medewerking ACD)

Al dan niet invulling van de fiche in Juris

Project 'draaiboek geschillendossiers'Opmaken van een draaiboek of flowchart voor behandeling van dossiers die vanwege geringe aantal door slechts één jurist behandeld worden. Dit moet gemakkelijke opvolging door andere jurist mogelijk maken1/ Bepalen van de scope (welk soort geschillendossiers)2/ Opmaken 1ste ontwerp3/ Bespreken ontwerpen4/ Aanpassen en finaliseren

2011-2012

2/ December 20113/ Januari 20124/ Februari 2012

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 4: Behandelen van administratieve beroepen tegen beslissingen OVAMBehandelen van administratieve beroepen inzake bodemsanering

Afwerken van beroepsdossiers binnen wettelijke termijn van orde SDD 2 SDA 1 Permanent Tijdige beslissing door kabinet = tijdige ondertekening ontwerp-MB’s door minister

% binnen de 10 weken door de dienst afgewerkte beroepsdossiers % binnen de wettelijke termijn van orde afgewerkte dossiers

Kerntaak 5: Opmaken van beroepsbeslissingen als lid van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuurOpmaken van beroepsbeslissingen als lid van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur

Opmaak van beroepsbeslissingen zoveel mogelijk beperken tot dossiers LNE, door telkens te reageren als de werklast per duo (per departement), over de verschillende duo’s bekeken (de verschillende departementen), onevenredig wordt of er aan het LNE-duo (JD) onevenredig veel dossiers in niet-LNE-materies worden gegeven

Permanent % LNE-gebonden behandelde beroeps-dossiers (al dan niet in vergelijking met leden uit de andere dep.)

Alle kerntakenBeheren van ‘handbib’ (aangekochte, externe juridische documentatie voor intern gebruik JD)

Up to date houden van handbib door permanente screening van aanbod aan nieuwe handboeken etc. (bijv. via nazicht wekelijkse nieuwsbrief rechtsbib RWO-LNE)

Permanent De mate van aanvulling van de digitale catalogus van de handbib Het aantal jaarlijks aan de JD-juristen doorgestuurde mails met het nieuwe marktaanbod aan LNE-rechtsliteratuur

Beheren van de G-schijf (interne werkdocumenten en documentatie)

Project 'Structuur G-schijf - Documentatie'Uitwerken van overzichtelijke, gebruiksvriendelijke structuur voor bijhouden en beheren van eigen werkdocumenten (alle sjablonen, draaiboeken, …) en documentatie (eigen adviezen, documentatie uit eigen dossiers) van de JD1/ Opstellen behoeftenanalyse JD2/ Bepalen van de structuur en plan van aanpak3/ Implementeren4/ Maken van afspraken inzake het up to date houden van de G-schijf

2/ Mei 20123/ Oktober 20124/ Eind november 2012

Mijlpalen bereikt

Beheren van geschillendossiers

1

Kerntaak 1: Onderzoeken van boetedossiers, opmaken en in beroep verdedigen van boetebeslissingenOnderzoeken van boetedossiers 1/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de boetedossiers

2/ Klantgericht behandelen van de boetedossiers, door het correct (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, te horen, een kopie te sturen van het dossier (indien gevraagd), aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren

SDA 1 Permanent Zelfevaluatie

Opmaken van boetebeslissingen Opmaken van deskundig onderbouwde, goed gemotiveerde en evenwichtige boetebeslissingen en voor een maximaal aantal dossiers de decretale beoordelingstermijn (van orde) van 180 dagen respecteren

SDA 1 Permanent Voldoende personeelsbezetting i.f.v. dossierinstroom en opbouw expertise

% beslissingen in beroep waarvan % hervormde boetebeslissingen

% boetebeslissingen binnen 180 dagen

In beroep verdedigen van boetebeslissingen Indienen van goed onderbouwde memories binnen de decretale termijn (voor beroepsdossiers die door de afdeling zelf worden behandeld)

SDA 1 Permanent % memories die binnen de voorziene termijn zijn ingediend

Project 'Verdere ontwikkeling van een eenvormig kader met criteria voor de hoogte van de boetes' Doel: ontwikkelen van een 'beslissingsboom' voor elk thema (voor intern gebruik) 1/ Opvolgen van de studie i.v.m. kader voor beslissingsbomen2/ Finaliseren van deze studie

SDD 2MINA 4-4ViA 51-2

SDA 1 1/ 20122/ Najaar 2012

Mijlpalen bereikt

########################################################## SDD 2 SDA 1 2012

1/ Najaar 2011 - begin 20122/ 2012

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 2: Onderzoeken van beroepen tegen bestuurlijke maatregelen en opmaken van advies voor de minister Onderzoeken van beroepsdossiers 1/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de beroepsdossiers

2/ Klantgericht behandelen van de beroepsdossiers, door 2.1/ Tijdig onderzoeken van de ontvankelijkheid van het beroep2.2/ Correct (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, te horen, hen een kopie te sturen van het dossier (indien gevraagd), aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren

SDA 1 Permanent 2.1/ Snelle doorstroming van beroepsschriften vanuit kabinet minister

2.1/ % ontvankelijkheidsonderzoeken binnen de decretale termijn2.2/ Zelfevaluatie

Opmaken van adviezen Opmaken van deskundige onderbouwde adviezen en voor een maximaal aantal dossiers de decretale termijn van 45/30 dagen respecteren

SDA 1 Permanent Snelle verzending van relevante dossierstukken

% door de minister gevolgde adviezen

% door de Raad van State vernietigde/geschorste MB's (waarbij de minister ons advies gevolgd had)

% adviezen binnen 45/30 dagen

Onderzoeken van verzoeken om maatregelen en opmaken van beslissingen over de verzoeken

1/ Kwalitatief en correct onderzoek van de dossiers om zo veel mogelijk hervormde beslissingen te vermijden2/ Klantgericht behandelen van de dossiers, door het (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren 3/ Deskundig onderbouwde beslissingen maken en voor een maximaal aantal dossiers de wettelijke termijn (van 30 kalenderdagen) respecteren

SDA 1 en 2 Permanent Zelfevaluatie% beslissingen binnen 30 kalenderdagen% hervormde beslissingen in beroep

Coördineren van preventieve en herstel-maatregelen

1/ Overleggen met en inwinnen van adviezen van agentschappen teneinde (dreigende) milieuschade te voorkomen en te herstellen2/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de dossiers om zoveel mogelijk hervormde beslissingen te vermijden

SDA 1 en 2 Permanent Medewerking van de verschillende (inspectie)diensten op het terrein

% hervormde beslissingen

Onderzoeken en opmaken van beslissingen over maatregelen met AMMC als eindbeslisser

1/ Kwalitatief en correct onderzoeken van de dossiers om zo veel mogelijk hervormde beslissingen te vermijden2/ Klantgericht behandelen van de dossiers, door het (telefonisch) te woord staan van klanten en hen te informeren, aangepast taalgebruik (mondeling en schriftelijk) te hanteren 3/ Deskundig onderbouwde beslissingen maken en dit zo spoedig mogelijk

SDA 1 Permanent Zelfevaluatie% hervormde beslissingen

Kerntaak 4: Informeren en adviseren op eigen initiatief of op vraag, inclusief rapporterenAdviseren en informeren 1/ Kwalitatief en binnen een redelijke termijn (afgesproken termijn met de

klant) beantwoorden van vragen van interne en externe personen (inclusief kabinetsnota’s, parlementaire vragen, …)2/ Maximaal (rekening houdend met werklast) ingaan op vragen om vorming of opleiding teneinde de nieuwe regelgeving en eigen werking bekendheid te geven en toe te lichten3/ Zoveel mogelijk deelnemen aan relevante werkgroepen:- 4 werkgroepen VHRM - BBT Emis stuurgroep- VOMER- TOM- Ecosysteemdiensten- REACH- Movi-netwerk- ...

SDA 2 Permanent 1/ Zelfevaluatie2/ Aantal opleidingen gegeven / aantal aangevraagde opleidingen (korte duur)3/ Zelfevaluatie

Tweemaandelijks rapporteren aan het kabinet over het aantal en aard van de dossiers; aantal en bedragen van beslissingen

SDA 3 Tweemaandelijks Beschikken over een dossieropvolgingssysteem (ICT) op maat

Rapporten

Jaarlijks rapporteren aan VHRM voor opmaak Milieuhandhavingsrapport SDA 3 Jaarlijks Beschikken over een dossieropvolgingssysteem (ICT) op maat

Rapport

Invullen van het voorlopig dossieropvolgingssysteem in Excel met het oog op rapportering naar kabinet, VHRM en interne opvolging

SDA 3 Permanent

Kerntaak 5: Coördineren van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie van de milieuhandhaving en milieuschade in het Beleidsdomein LNEAansturen van de werkgroep MH Regelmatig centraliseren en afstemmen van de input van de betrokken

LNE-actoren met het oog op het optimaliseren van de milieuhandhaving binnen LNE

SDD 1 en 3 SDA 2 Tweemaandelijks Medewerking en input van alle betrokken actoren

Aantal vergaderingen werkgroep MH (respect periodiciteit)

Aansturen van de werkgroep MS Regelmatig centraliseren en afstemmen van de input van de betrokken LNE-actoren met het oog op het optimaliseren van de behandeling van milieuschadegevallen binnen LNE

SDD 1 en 3 SDA 2 Ad hoc/op vraag van de leden

Medewerking en input van alle betrokken actoren

Uitvoering afspraken

Op eigen initiatief voorstellen formuleren ter verbetering van de regelgeving, zowel op het vlak van milieuhandhaving als op het vlak van milieuschade

Coördineren van wijzigingsvoorstellen van alle LNE-actoren SDA 3 Permanent Aantal voorstellen die in wetgeving verankerd worden

Project 'Uitvoeringsbesluiten MSD'1/ Opvolgen (+ procedure tot aanstelling voorzitter beroepscommissie) 2/ Opmaken tweede uitvoeringsbesluit MSD:- meldingsplicht exploitant- procedure opleggen maatregelen eerste aanleg

SDA 3 2012 Mijlpalen bereikt

Rapporteren

MS

Randvoorwaarden


Indicatie opvolging

Onderzoeken van boetedossiers en opmaken van beslissingen

Beschikbaarheid van voldoende wetenschappelijke info (cf. impact op leefmilieu (ernst))

Kerntaak 3: Uitwerken/ invullen van de rol van het Departement LNE in het kader van het Milieuschadedecreet, o.a. het behandelen van verzoeken om maatregelen, het coördineren van de preventieve en herstelmaatregelen bij milieuschade


Strategische doelstellingen afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer (SDA)1/ Waarborgen van een deskundige, tijdige, doelgerichte en geïntegreerde behandeling van de milieuhandhavings- en milieuschadedossiers en ernstige milieu-incidenten2/ Met een initiatiefrijke houding het beleid inzake milieuhandhaving en milieuschade verder ontwikkelen en het optreden van alle betrokken LNE-actoren coördineren3/ Implementeren van de nieuwe regelgeving inzake milieuhandhaving en milieuschade door het ontwikkelen van juridisch, economisch en wetenschappelijk onderbouwde beleidsuitvoerende instrumenten die praktisch bruikbaar zijn

Doelstellingen van de afdelingen/diensten die bijdragen tot SD DLNE Bijdrage SDDMINAViA

Bijdrage SDA


Tijdshorizon

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer (2012-2013)


2

Project 'Uitwerken kader alternatieve waardebepalingstechnieken concreet voor waterschade'Doel: bruikbaar instrument om de milieuschade te kunnen waarderen/begroten

SDA 3 Medewerking VMM en cel milieueconomie + evt. extra budget voor externe uitbesteding

Mijlpalen bereikt

Project 'Finaliseren ontwerp leidraad voor intern LNE-gebruik'Doel: aanvullen met gemaakte afspraken tussen LNE-actoren

SDA 3 2012 Enkel vereist indien er concrete toepassingsgevallen zijn waaruit kan geleerd worden

Mijlpalen bereikt

MH Project 'globale evaluatie Milieuhandhavingsdecreet' (decretale verplichting !)1/ Zelf concrete voorstellen indienen tot wijziging regelgeving i.h.k.v. globale evaluatie van MH-regelgeving, met bijz. aandacht voor transactie en dwangsom 2/ Voorstellen van andere LNE-actoren bundelen, bespreken, coördineren richting SG, VHRM en kabinet 3/ Verder opvolgen goedkeuringsprocedure wijzigingen n.a.v. globale evaluatie (decreet- en besluitwijzigingen)

SDA 3 1/ Midden 20122/ Midden 20123/ Najaar 2012

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 6: Coördineren van de nodige acties vanuit het Beleidsdomein LNE tijdens en na milieu-incidentenCoördineren van de nodige acties vanuit het Beleidsdomein LNE tijdens en na milieu-incidenten

Adequaat reageren bij milieu-incidenten door het tijdig organiseren van overlegmomenten met alle betrokken instanties, zorgen voor goede informatie-uitwisseling tussen de betrokken actoren en naar de leidend ambtenaar en de minister, en coördineren van de te ondernemen acties

Opvolgen van het milieu-incident (bv. rechtszaken, schadewaardering, …)

SDA 2 Permanent - indien van toepassing

Zelfevaluaties n.a.v. debriefingsJaarlijkse evaluatie

Transversale projectenDossieropvolging Project 'Dossieropvolgingssysteem'

1/ Functionele analyse van het dossieropvolgingssysteem (plan van aanpak verfijnen en verder inhoudelijke input bijsturen)2/ Implementatie + systeem operationeel

1/ Najaar 2011 - begin 20122/ Midden 2012 - najaar 2012

Herziening beschikbaarIT-budget 2012

Mijlpalen bereikt

Monitoring Project 'Monitoringssysteem'Doel: overzicht krijgen van de tijd gespendeerd aan boetedossiers en de tijd gespendeerd aan andere taken per VTE1/ Uitzoeken van mogelijke tijdsregistratiesystemen (op maat)2/ Implementatie

1/ Eind 20112/ 2012 - 2013

Medewerking ACD Mijlpalen bereikt

Juridische adviezen Project 'Juridische adviezen' inzake toepassing MHDDoel: verkrijgen van juridisch advies m.b.t. diverse thema's via een externe uitbesteding aan een advocatenkantoor

SDA 1 Start eind 2011-2012

Mijlpaal bereikt

Communicatie Project 'Communicatie AMMC'De afdeling en haar taken kenbaar maken door de communicatie op de website met de focus op gebruiksvriendelijkheid en verstrekken van meer gedetailleerde info

SDA 3 Voorjaar 2012 Mijlpaal bereikt

1

Kerntaak 1: Adviseren en informerenDe bestaande resterende logistieke applicaties herwerken/integreren tot 1 efficiëntere database teneinde te komen tot een geautomatiseerde rapportering van alle logistieke data alsook een rapporteringstool ontwikkelen voor "celkredietbeheerder" Dirk Cornelis 1/ Houden van een werkoverleg met de betrokken partijen van de MOD - Logistiek2/ Opmaken ontwerp voor applicatie3/ Aanleren van de applicatie4/ Feedback over de werking van de nieuwe applicaties 5/ Bijsturen van het definitieve ontwerp 6/ Opmaken geautomatiseerde rapportering (http://intra.lne.be/rubrieken/financieel beheer/begroting)

SDD 2 SDA 1 1/ Januari 20122/ Februari - maart 20123/ April 20124/ Mei 20125/ Juni - juli 20126/ Oktober 2012

Medewerking van de betrokken partijen

Indictor celkredietenBeschikbaarheid nieuwe rapporten

Automatiseren van rapporteringstool en indicator m.b.t optimalisatie personeelsbudget/prognose 1/ Voorbereidend werkoverleg met de betrokken partijen MOD - DB 2/ Informatieuitwisseling met andere departementen 3/ Vastleggen van de gedetecteerde knelpunten + voorstellen tot verbetering 4/ Eerste ontwerpen van geautomatiseerde tool + achterliggende bijlagen - link met tabellen dienst Begroting 5/ Feedback op het eerste ontwerp 6/ Bijsturen van de eerste ontworpen versie 7/ Finaliseren definitieve versie 8/ Opstellen handleiding opmaak loonprognose 9/ Finaliseren procesflow + manuel loonprognose 10/ Uitbouwen Back-up

SDD 2 1/ Januari 20122/ Februari 20123/ Maart 20124/ Mei 20125/ Juni 20126/ Juni 20127/ Augustus 2012 8/ Oktober 2012 9/ November 2012 10/ December 2012

Beschikbaarheid Vlimpers en OrafinParticipatie van de betrokken partijen

Indicator opgmaakte personeelsuitgavenprognosesProcesmap gefinaliseerd

Optimaliseren van de binnengekomen probleemmeldingen i.v.m. Vlimpers van personeelsleden, managers en medewerkers zodat te allen tijde een overzicht kan getrokken worden van een aantal vastgestelde parameters en van alle binnengekomen vragen met doorlooptijd van de oplossingen (indicator) 1/ Rapporten ontwikkelen om een zicht te hebben over de probleemmeldingen/oplossingen in het incidentenbestand 2/ Een FAQ ontwerpen: op basis van de gegeven antwoorden/oplossingen (indien het een routinevraag betreft, kan men op basis van de eigen FAQ een antwoord formulieren) 3/ Ontwikkelen indicator doorlooptijd 4/ Voorturend bijwerken FAQ

SDA 1 1/ Maart 2012 2/ Oktober 2012 3/ December 2012 4/ December - permanent

Participatie betrokken partijen Indicator doorlooptijd FAQ ter beschikking

Schulddossiers Opmaak procesmap schulddossiers m.h.o. op het stofferen/documenteren van kennisoverdracht 1/ Werkoverleg m.h.o. op voorbereiding opmaak:a. inhoud1. automatische inhoudingen op salaris door GVDC2. inhoudingen op salaris door MOD3. terugvorderingen via AFO (Ministerie LNE)4. terugvorderingen: aparte werkwijze VREG, EVINBO, SAMIN b. bijlagenc. aanpak2/ Aanvang opmaak procesmap: uitschrijven 1 + 23/ Werkoverleg ter ev. bijsturing/finalisering teksten items 1+24/ Werkoverleg ter voorbereiding teksten items 3+45/ Verdere opmaak procesmap: uitschrijven 3+46/ Werkoverleg ter ev. bijsturing/finalisering teksten items 3+47/ Finalisering procesmap, inclusief bijlagen (formulieren, ...)

SDD 2 1/ Februari - maart 20122/ April - juni 20123/ April - juni 20124/ Juli 20125/ Augustus - oktober 20126/ Augustus - oktober 20127/ November - december 2012

Procesmap (inclusief bijlagen) gefinaliseerd in december 2012

Beheer van de verloningen Rapportering terugvorderingsdossiers

De terugvorderingsdossiers van het afgelopen jaar en de bestaande opvolgingssystemen screenen om de reden van de terugvorderingen te achterhalen en de nodige acties te kunnen ondernemen om het aantal terugvorderingen terug te dringen

1/ Bepalen van het onderzoeksveld2/ Nagaan of en op welke wijze terugvorderingsdossiers worden opgelijst 3/ Ontwikkelen opvolgingssysteem terugvorderingsdossiers4/ Uittesten van systeem op een aantal dossiers5/ Opstellen rapportering + terugkoppelen met entiteiten (MC Ministerie)6/ Permanent screenen van terugvorderingsdossiers en invoeren in opvolgsysteem

SDA 1 1/ Januari 20122/ Januari 20123/ Febr - april 20124/ Febr - april 20125/ Febr - april 20126/ Januari 2013

Medewerking + beschikbaarheid team financieel beheer

Mijlpalen bereiktOpvolgingssysteem beschikbaar

Kerntaak 3: Aanbieden van logistieke dienstverleningAanbrengen van een aangepaste signalisatie op alle verdiepingen na de verhuis1/ Per verdiep overleggen met de betrokken entiteiten welke signalisatie dient aangebracht te worden2/ Contact opnemen met de geselecteerde firma3/ Rondgang met de firma4/ Versturen van de bestelbrief na prijsopgave van de firma5/ Aanbrengen van de aangepaste signalisatie

1/ Eind februari 20122/ Maart 20123/ Einde maart 20124/ April 20125/ Mei 2012

1/ Aanwezigheid van financiële middelen, hetzij bij AFM, hetzij bij het Departement LNE2/ Compatibiliteit met de reeds aanwezige signalisatie

Er is eind mei 2012 een uniforme bewegwijzering op alle verdiepingen

Opstellen van een investeringsplan om het Ferrarisgebouw te laten voldoen van alle bepalingen van de milieuvergunning

SDD 2 2012 (en volgende) Afhankelijk van de financiële middelen die het AFM de komende jaren ter beschikking kan stellen

Er wordt voldaan aan alle verplichtingen van de milieuvergunningHet Ferrarisgebouw voldoet aan alle bepalingen van de milieuwetgeving in het Brussels Gewest

Meewerken aan het realiseren van de doelstellingen van de 4 werkgroepen van het MMS1/ Opmaken van een code voor goede huispraktijk in het Ferrarisgebouw2/ Beschikbaarheid van een raamcontract voor milieuvriendelijke bureelbenodigdheden3/ Aankopen van een elektrische wagen en zoeken naar de best mogelijke inzetbaarheid4/ Organiseren van opleiding eco-driving binnen het Departement LNE (met aandacht voor veiligheidsluik)

SDD 4 1/ Eind 20122/ Begin 20123/ Voorjaar 20124/ Voorjaar 2012

1/ Medewerking van de entiteiten in het gebouw gehuisvest2/ Overeenstemming OVAM-Dep LNE3/ Rondkrijgen van het aankoopdossier4/ Goedkeuring DR voor opleiding eco-driving

De doelstellingen opgesomd in de projectfiches van de werkgroepen MMS staan allemaal op groenOpleiding eco-driving aangeboden en deelname opleiding 80% van de uitgenodigde deelnemers

Adviseren bij aankoop van goederen Coördineren van de werkzaamheden ter inrichting van de werkplaatsen na de grote verhuisbeweging van november 20111/ Capteren van de behoeften bij de bij de verhuis betrokken entiteiten2/ Al niet met tussenkomst van AFM de vereiste logistieke bestellingen plaatsen3/ De personeelsleden van de betrokken entiteiten helpen bij het oordeelkundig plaatsen van het bestelde meubilair

2012 Beschikbare financiële middelen

Elke entiteit zit op de definitieve plaats waarbij het personeel gehuisvest is in overeenstemming met de bepalingen van de welzijnswet

Kerntaak 4: Personeelsbeheer

Randvoorwaarden

Informeren

Indicatie opvolging


Gebouwbeheer


Strategisch en operationeel plan afdeling Managementondersteunende Diensten (2012 - 2013)


Strategische doelstellingen afdeling Managementondersteunende Diensten (SDA)1/ Aanbieden van gestructureerde rapporten op maat van de klanten om hen toe te laten om oordeelkundige strategische en operationele keuzes te maken en de opdrachten en de uitdagingen van hun entiteit te realiseren2/ De dienstverlening van de afdeling organiseren, via samenwerkingsverbanden met de klanten, volgens de filosofie van het 'dienstencentrumconcept', in het bijzonder op het vlak van dienstenaanbod en performantie.3/ Fungeren als signaalfunctie voor nieuwe opportuniteiten en mogelijke problemen op logistiek en personeelsvlak om te komen tot een advies op maat van de klant


Bijdrage SDA


Tijdshorizon

2

Administratieve ondersteuning Opmaken van een procesmap inzake administratieve ondersteuningsprocessen van de dienst Personeel om te allen tijde over juiste informatie te beschikken zodat (nieuwe) collega’s de mogelijkheid hebben om zich aan de hand van deze procesmap te informeren en zich in te werken in de betreffende materie

1/ Proces opdelen in deelprocessen en de verschillende deelprocessen definiëren2/ Verzamelen van de beschikbare informatie (+ eventuele verwijzing naar nuttige websites)3/ Kritisch doorlichten van de bestaande processen en bijsturen waar nodig – opmaak standaarddocumenten4/ Inventariseren van de verzamelde informatie en op een gestructureerde wijze bijhouden5/ Up to date houden van de (deel)procesmap(pen)

SDA 2 1/ Januari – februari 20122/ Maart – juni 20123/ Augustus 20124/ September – december 20125/ Permanent

Mijlpalen bereikt

Herstructurering P-schijf (personeelsbeheer) 1/ Kritisch analyseren van de bestaande indeling van de P-schijf2/ Herstructureren en opkuisen globale structuur P-schijf inzake personeelsbeheer:• verwijderen van overbodige documenten• aanpassen structuur P-schijf (indien nodig: mappen hernoemen, nieuwe mappen aanmaken, mappen verplaatsen)3/ Opmaken standaardbrieven volgens model “formulier”

1/ Januari - februari 20122/ Maart - september 20123/ Oktober - december 2012

Medewerking Ingrid Laenen m.o.o. aanpassing P-schijf en toekenning nodige rechten

Mijlpalen bereikt

Beheer van de loopbaan Project 'Capelo'

Capelo is een project dat opgelegd werd vanuit de federale overheid en heeft tot doel om aan alle personeelsleden (contractueel en statutair) in de overheidssector te allen tijde een elektronisch en online loopbaanoverzicht te bezorgen en op termijn ook een pensioenraming te kunnen afleverenMet het oog op de realisatie van dit project moeten alle loopbaangegevens van alle contractuele en statutaire personeelsleden van het Ministerie LNE, inclusief VREG en SAMIN in de periode van 2012 tot en met 31/12/2015 ingevoerd en gecontroleerd worden via Vlimpers en de online toepassing van de PDOS

1/ Informatiecampagne personeelsverantwoordelijken en managers (evt. personeelsleden)2/ Opleiding inzake Capelo en nieuwe component Vlimpers “werkervaring”3/ Verwerken van de loopbaangegevens van:- +/- 470 personeelsdossiers per jaar - Nieuwe personeelsleden die in dienst getreden zijn per 01/01/20114/ Rechtzettingen in Vlimpers n.a.v. gewijzigde invoerinstructies

1/ 6 december 20112/ Eind 20113/ 01/01/2011 -31/12/2015 behoudens afwijkende timing4/ N.a.v. concrete vragen (ASAP)

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 5: WelzijnsbeheerHerwerken handleiding welzijn ########################################################## SDA 2 1/ Feb - maart 2012

2/ Apr - okt 20123/ Apr - okt 20124/ Nov - dec 2012

Eind 2012 een informatiemap ter beschikking van de contactpersonen welzijn van onze klanten

Herwerken procesmap arbeidsongevallen ########################################################## SDA 2 1/ Febr - maart 20122/ Apr - okt 20123/ Apr - okt 20124/ Nov - dec 2012

Eind 2012 een herwerkte procesmap AO ter beschikking van de dossierbehandelaars AO van het team

Meewerken aan de uitvoering van het JAP 2012 ########################################################## SDD 2 Vanaf juli-augustus 2012: analyse rapport ziekteverzuim DLNE Voorjaar 2012: implementatie alcohol- en drugsbeleidVoorjaar 2012: organisatie POBOSRA: 1/ - 4/ Anno 2012

Ontvangst informatie van de andere actoren/entiteiten/...Voortgang acties door trekkers actie

Eind 2012:Rapport ziekteverzuim DLNE op DR (EOC)Opmaak DO/nota/… en communicatie (mailing, muurkrant, …) over alcohol- en drugsbeleidPermanentiedienst is actief + gecommuniceerd (nota DR/MC, …) over werking/DS POBOSRA werden opgestart/vervolledigd

Opstarten van een re-integratiebeleid ########################################################## SDD 2 1/ 25 november 20112/ Permanent3/ Timing bepaald door APB4/ - 5/ Afhankelijk van de opleiding door APB

Afhankelijk van de timing van de opleiding door APBIndien opleiding uitblijft, externe opleiding volgen

Opstart re-integratiebeleid d.m.v. toepassing in praktijk geleerde in gevolgde opleiding

Kerntaak 6: CompetentiebeheerCompetentiemanagement Vernieuwd onthaalbeleid implementeren en evalueren

Implementeren van het in 2011 uitgewerkte draaiboek

1/ Verder verfijnen instrumenten onthaalbeleid (onthaaldag, onthaalwebsite, …)2/ Communiceren over het nieuwe draaiboek3/ Implementeren van het nieuwe draaiboek4/ Evalueren van het nieuwe draaiboek

SDA 2 1/ Januari - februari 20122/ Februari 2012 3/ Maart 20124/ November 2012

Medewerking betrokkenen onthaaldag

1/ Draaiboek en instrumenten gedocumenteerd2/ Communicatie is gebeurd naar alle personeelsleden3/ Draaiboek is gekend en in gebruik4/ Nota aan DR met evaluatie vernieuwd onthaalbeleid

Buitenlandse zendingen Aanbesteden van de diensten i.v.m. vervoer en verblijf bij buitenlandse zendingen en implementeren van het nieuw raamcontract verzekeringen buitenlandse zendingen1/ Bepalen inhoud bestek (i.s.m. andere entiteiten en AFO)2/ Goedkeuren en publiceren bestek3/ Goedkeuren gunningsvoorstel 4/ Gunning en contract engagement5/ Informeren van klanten

1/ Oktober 20112/ MC najaar3/ Januari-februari 20124/ Maart 20125/ Maart 2012

Input klantenOndersteuning door AFO

Diensten aanbesteedKlanten op de hoogte van raamcontracten

Transversale projectenHR-Beleidsplan Implementeren HR-Beleidsplan Departement LNE

Uitvoeren en in gebruik nemen van het HR-Beleidsplan dat eind 2011 werd goedgekeurd

1/ Opmaken planning voor de realisatie van de operationele doelstellingen.2/ Opstarten en uitvoeren van projecten ter realisatie van de meest prioritaire operationele doelstellingen

Noot: operationele doelstellingen worden pas eind 2011 vastgelegd

SDD 2 en 3 SDA 3 Pt 13 1/ Januari - februari 20122/ Maart - december 2012

Realistisch HR-BeleidsplanMedewerking betrokkenen op te starten projectenGeschikt raamcontract bij AGO (of medewerking AGO)

HR-Beleidsplan is aanwezig, operationele doelstellingen werden bepaald mét tijdschemaProjecten worden opgestart en afgerondOperationele doelstellingen worden behaald volgens tijdschema

Integriteit / Deontologische code Meewerken aan de bekendmaking van de deontologische code van het departement en de sensibilisering van alle personeelsleden

1/ Deelnemen aan het overleg binnen de werkgroep integriteit2/ Organiseren en geven van informatiesessies/ dilemmatrainingen voor het personeel3/ Meewerken aan andere communicatieacties (lanceringsactie, intergriteitspol, website, ...)

1/ De werkgroep komt enkele keren samen in 20122/ Te bepalen3/ Te bepalen

Deontologische code wordt eind 2011 goedgekeurd door de Directeiraad

Deontologische code is gekend binnen het Departement en 'leeft' bij het personeelCommunicatieacties worden uitgevoerdInformatiesessie/trainingen worden gegeven

3

Diversiteit en gelijke kansenbeleid Ondernemen van verschillende acties zodat aandacht voor diversiteit en gelijk kansen ingebed is in verschillende MOD personeelsprocessen:1/ Vorming: via analyseren van vormingsindicator noden bekijken2/ Recrutering en selectie: acties i.v.m. oa. bekendmaking vacatures en registratie van gegevens3/ Welzijn: acties i.v.m. re-integratie en medewerking verlenen aan opmaak integratieprotocol, aanpassen arbeidspost, aanvragen rendementsondersteuning

Eind 2012 1/ Gerichte opleidingsinitiatieven naar verschillende doelgroepen indien relevant aanwezig2/ Vacatures ruimer bekendgemaakt naar alle doelgroepen, samenwerkingsafspraken met bepaalde externe partners gemaakt3/ Re-integratiebeleid en proces aanwezig

1

Kerntaak 1: Operationeel centraal beheren van de milieufinanciering binnen het Beleidsdomein LNE (inclusief het beheren van fondsen)Beheren van dotaties: opstellen en opvolgen van alle dotaties binnen het Beleidsdomein LNE

Uitbetalen van alle dotaties conform de voorwaarden gesteld in het MB SDA 1 en 2 Permanent Tijdige beschikbaarheid van stukken en adviezen

CFO-overzichten / Orafin-rapporteringAantal en aard niet gerespecteerde voorwaarden

Vereffenen / betalen van uitgavendossiers:- Correct financieel verwerken van bestellingen en facturen van werken, leveringen en diensten- Correct vastleggen en betalen van subsidies

Correct reserveren van alle uitgavendossiers (vastgelegd)

Correct betalen van alle uitgavendossiers (o.a. facturen, subsidies, interne verrichtingen, declaraties, …)

Opmaken van bestelaanvragen Subsidies met meerdere of onbekende begunstigdenBestellingen met onbekende begunstigden

Opmaken van inkooporders Bestellingen van leveringen en diensten en werkenReservaties voor subsidies met gekende begunstigden

Financieel verwerken van facturen Financieel nazien van de facturenUitbetalen van de ingediende facturen

Beheren van interne verrichtingen Uitvoeren van verrichtingen tussen de entiteiten van de VO die gerelateerd zijn aan Orafin 2010

Verwerken van declaraties Invoeren en verwerken van de onkostennota’s van de personeelsleden

Verwerken van terugstortingen Invoeren en verwerken van terugstortingenVoeren van de activaboekhouding:aankopen van investeringen economisch boeken en afschrijven

Uitvoeren van alle verrichtingen volgens de bestaande regelgeving en richtlijnen

SDA 1, 2 en 3

Permanent Goede werking van Orafin2010 Aantal opmerkingen van de Centrale AccountingAantal opmerkingen van de inventarishouders

Beheren van de ontvangsten Financieel verwerken van de ontvangsten van het departement en de agentschappen Alle ontvangsten en vorderingen correct boeken

SDA 1, 2 en 3

Permanent Aantal toegewezen ontvangsten / geïnde ontvangstenUitvoeringspercentages van de kredieten

Beheren van de begunstigden Aanmaken, wijzigen en goedkeuren van de begunstigden (voor de leveranciers/particulieren/klanten van het departement en de agentschappen)Zo weinig mogelijk liggende gelden en terugstortingen afhankelijk van de gegevens begunstigden

SDA 1 en 2 Permanent Performantie van Orafin2010 Feedbacks klantenAanrekening op liggende geldenTerugstortingen

Boekhoudkundig controleren van uitgavendossiers: de gegevens analytisch, boekhoudkundig, financieel en budgettair nakijken (van het departement en de agentschappen)

Bestellingen van leveringen en diensten en werkenReservaties voor subsidies met gekende begunstigden

SDA 1 (2) Permanent Uitvoeringspercentages van de kredietenFeedbacks Rekenhof / Centrale Accounting / Klanten

Beheren van fondsen Correct beheren van de uitvoering van het minafonds en de rekeningen van het Grindfonds en het FFEU 1/ Tijdig en correct opstellen van de Jaarrekeningen 2/ Minafonds: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG + opstellen uitvoeringsrekening en jaarverslag3/ Grindfonds: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG A/ Kas- en beleggingsbeheer opvolgen en bijsturen B/ Financieel contract KBC herzien4/ FFEU: operationeel opvolgen van het ordonnateurschap van de SG

SDD 2 en 3 SDA 1, 2, 3 en 4

1/ Jaarlijks2/ Permanent3/ Permanent A/ 2012-2013 B/ 2012-2013 4/ Permanent

Werkbaarheid en beschikbaarheid van het financieel systeem

Uitvoeringspercentages van de kredietenAantal afgelegde jaarrekeningen 3.B/ Tot stand komen van contract

Beheren van de budgetten Opvolgen van beschikbare middelen + verschuiven van kredieten in functie van betaalkalender en/of celkredietenAlle gevraagde kredietherschikkingen zijn uitgevoerd, inclusief de betaalkalender

SDA 1, 2 en 4

Permanent Rapportering beschikbare middelenJournaal

Coördineren van de encoursschrapronde Schrappen van afgehandelde dossiers uit het financieel systeem Orafin2010

SDA 1 en 2 Permanent en jaarlijks

Bijdrage entiteiten / agentschappen

Rapportering aan kabinet

Beheren van het archief: opvolgen en klasseren van verscheidene financiële dossiers in samenwerking met het Rekenhof

Ter beschikking stellen van de dossiers i.k.v. de archiefwetgeving SDA 2 Permanent Voldoende archiveringsruimte Ontbrekende informatie (via verslagen Rekenhof)

Bewaken van de kwaliteit van de financiële dossierstroom

Correct afhandelen van de dossiersCfr. de goedgekeurde workflow

SDA 1, 2 en 3

Permanent Performantie van Orafin 2010 Opmerkingen IC, IF, IAVA en centrale Accounting

Opvolgen van de financiële protocols Up to date houden van bilaterale financiële protocols met INBO, VEA en ANB1/ Indien nodig processchema’s en autorisaties aanpassen2/ Onderhouden van de samenwerking met agentschappen

SDD 3 SDA 1, 2 en 3

Permanent Een performante stabiele werkomgeving (Orafin 2010)

Voorziene protocols / schema’s beschikbaar stellen en/of publiceren Periodieke ad hoc vergaderingen

Alle processen Project 'Expertise inbreng in het extern Orafin2010'1/ Deelnemen en inbreng leveren progress-meeting2/ Leveren van input: correlatie met de helpdesk van IVA Accounting

SDA 1, 3 en 4

Permanent DeelnameAantal opgemaakte knelpuntennota's

Uitvoeren en invorderen van ingebrekestellingen

Verder uitbouwen van de invorderingscel: de langdurige openstaande vorderingen op het niveau van de afdeling ten behoeve van het departement innen1/ Oprichten van de cel (gefinaliseerd)2/ Vastleggen van financiële takenafspraken i.s.m. VEA, VMM, …, milieuschadedossiers, retributies zendantennes3/ Analytische boekhouding met AMMC afstemmen i.k.v. invorderingen4/ Processchema's i.k.v. ontvangsten opmaken 5/ Optimaliseren risicoanalyse ontvangsten

SDA 1 en 4 1/ 20102/ 2011 3/ 2012 - 2013 4/ 2011 5/ 2012

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 2: Coördineren van overheidsopdrachtenAdviseren op vraag (dossiergebonden) Correct juridisch advies verlenen. De afhandelingstermijn wordt

systematisch met de aanvrager afgesprokenSDA 2 en 3 Permanent Aantal juridische adviezen (Excel)

Aantal geregistreerde dossiers

Opvolgen / inventariseren van lopende dossiers Systematisch bijhouden van de lopende dossiers (dossiers waarin advies verstrekt werd)

SDA 2 en 3 Permanent Aantal juridische adviezen (Excel)Aantal geregistreerde dossiers

Opvolgen van het overlegplatform tweedelijnszorg OO

Opvolgen en kennis opdoen van de aanpassingen betreffende wetgeving op OO (coördinerende rol)

SDA 2 en 3 Permanent Verslagen interne controle

Uitvoeringspercentages van de kredietenBetalingsoverzichtenFeedbacks vanwege klanten op basis van de betalingsoverzichten

SDA 1 en 2 Permanent Beschikbaarheid en werkbaarheid van het financieel systeem

4/ Uitbouwen van het financieel systeem en de cel overheidsopdrachten


Bijdrage SDA


Tijdshorizon Randvoorwaarden Indicatie opvolging


4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

Strategische doelstellingen afdeling Financiën en Overheidsopdrachten (SDA)1/ Verder uitbouwen van de centrale financieringsrol van de afdeling2/ Bijdragen tot een gecontroleerde en gefaseerde implementatie van de door de Vlaamse overheid genomen initiatieven inzake efficiëntie en effectiviteit3/ Verder uitwerken van de interne samenwerking m.b.t. afdelingen van het departement

Strategisch en operationeel plan afdeling Financiën en Overheidsopdrachten (2012 - 2013)

Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD)1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding;2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement;3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein;

2

Alle processen Project 'e-Procurement'Implementeren van het project e-Procurement binnen het Departement LNEVlot laten verlopen van de afstemming van e-procurement en OOVerzekeren van een grotere doeltreffendheid, transparantie en efficiëntie van de aankoopprocedures d.m.v. E-procurement

1/ Online publiceren: e-Notification/e-Marketplace (eind 2010 verplicht digitaal publiceren van OO) (gefinaliseerd)2/ Online indienen van offertes: e-Tendering (vanaf 1 januari 2012 verplicht offertes digitaal indienen)3/ Elektronisch beoordelen en toewijzen: e-Awarding4/ Veilen van offertes: e-Auction5/ Opstarten van een contractmanagementsysteem

SDD 2 en 3 1/ Eind 20102/ 20123/ 20144/ 20145/ 2014

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 3: Verlenen van expertise inzake financiën, boekhouding en overheidsopdrachtenOpvolgen van de nieuwe wetgeving en ontwikkelingen

Kennis verwerven van de nieuwe ontwikkelingen SDA 2, 3 en 4

Permanent Zelfevaluatie

Algemeen adviseren en verspreiden van expertise (financiën, boekhouding en overheidsopdrachten)

1/ Fungeren als aanspreekpunt inzake OO: beantwoorden van alle niet dossiergebonden vragen 2/ Op vraag juridisch adviseren i.k.v. OO m.b.t. tot duurzaam en innovatief aanbesteden: het juridisch ondersteunen van LNE-gerelateerde projecten3/ Zo snel mogelijk communiceren van alle nieuwe regelgeving m.b.t. financiën, boekhouding en overheidsopdrachten (al dan niet via website)4/ Deelnemen aan de vergaderingen (als super-user) inzake e-procurement: elektronisch publiceren van OO, en het standpunt van LNE verdedigen5/ Deelnemen aan de ambtelijke werkgroep PPS (VO), en het standpunt van LNE verdedigen

SDA 2, 3 en 4

Permanent 2/ Concrete projecten binnen LNE

Opmerkingen van de afdelingenDeelnames

Rapporteren Ter beschikking stellen van de (gevraagde) financiële gegevens(bijvoorbeeld het Energiefonds)- Periodiek en ad-hoc rapporteren over de aanrekeningen op de kredieten toegekend aan het Beleidsdomein LNE- Correct en tijdig opstellen van het jaarverslag van het Minafonds

SDA 2 en 4 Permanent Performantie Orafin 2010Tijdige bijdrage entiteiten agentschappen

Aantal gerealiseerde rapporteringen / aantal voorziene rapporteringenJaarverslag Minafonds tijdig beschikbaar

Adviseren en ondersteuning verlenen betreffende inhoudelijke zaken AFO

1/ Facultatief ondersteunen van de begrotingscoördinator: bezorgen van gevraagde financiële en begrotingsgerelateerde informatie2/ Beantwoorden van parlementaire vragen: tijdig bezorgen van antwoorden over de gestelde parlementaire vragen3/ Adviseren boekhouding: tijdig bezorgen van antwoorden i.v.m. de BTW-wetgeving, gebruik van economische rekeningen, ... i.k.v. bestellingen van werken, leveringen en diensten

SDA 3 Permanent 1/ Aantal antwoorden / aantal vragen2/ Zie indicator STG3/ Map met BTW-adviezen

Implementeren van een analytische boekhouding in AU LNE en Mina

Project 'Inbrengen van expertise in het extern project analytische boekhouding' zoals gesteld in het ontwerp van rekendecreet conform de nog te specificeren richtlijnen door de Vlaamse Regering + aanbevelingen IAVA1/ Opvolgen van beslissingen en uitvoeringen van de Vlaamse Regering: op vraag of eigen inititiatief knelpunten signaleren 2/ Afstemmen analytische boekhouding en MMS3/ Afstemmen analytische boekhouding en ontvangsten (AMMC)

SDA 1 en 4 2013-2014

1/ 2011 2/ 2011-2012 -20203/ 2011-2012

Goedgekeurd rekendecreet / concrete richtlijnen vlareg

1/ Nodige segmenten in FS2 en 3/ Afhankelijk van resultaten haalbaarheid + mogelijkheid tot implementatie binnen Orafin2010

Aantal opgemaakte knelpuntennota's Realisatie pilootprojecten MMS afhankelijk van goedkeuringen analytische segmenten door IVA CenAcc

Applicatie- en helpdeskbeheer 1/ Gecoördineerd toewijzen van de rollen in Orafin2010 + opvolgen van Orafin gerelateerde problemen 2/ Correct toepasssen en compatibel maken van de processchema’s met de inhoudelijke opzet van het departement

SDA 1 en 3 Permanent Zelfevaluatie m.b.t. de timing van doorvoering opdracht

Alle processen Project "Opstarten nieuwe website AFO" * layout * verscheidene niveau's * bijlagen toevoegen

SDA 1 en 3 2011-2012 Voltooien van de verscheidene niveaus binnen de website

Monitoring: periodieke en ad hoc kwaliteitscontrole van de verwerkte dossiers overheidsopdrachten (MMS)

De eigen interne controle toepassen op de dossiers overheidsopdrachten (ad hoc controles realiseren)

SDA 4 Permanent Manueel (papier) Aantal rapporteringen per semester via excel

Implementeren van de boekhoudkundige aanpassingen in opvolging van het nieuwe Rekendecreet

Rekendecreet - Minafonds: in het kader van de voorbereiding van de implementatie van het rekendecreet (voorzien voor 1 januari 2012) het BVR betreffende het financieel en materieel beheer van het Minafonds aanpassen. Met de bepalingen in dit BVR het terrein van de rekenplichtige van het minafonds duidelijk afbakenen zodat het minafonds een substantieel beleidsinstrument kan blijven binnen LNE° Bewaken dossierkwaliteit (Rekenhof zal immers blijven audits uitvoeren)° Actualiseren van de uitvoeringsrekening DAB Mina ° Invorderingen/optimalisaties scharnierrekeningen ° Controleren van de correctheid en tijdigheid van de verrichtingen

SDD 2 SDA 1, 2, 3 en 4

Permanent Performantie Orafin2010 Aangepast BVR Aanbevelingen Rekenhof Oplevering uitvoeringsrekening aan Rekenhof Afspraken met IVA's, EVA en IVA CenAcc

Alle processen Project "Monitoring uitgavendossiers" 1/ 2-wekelijkse vergaderingen met boekhouders en hulpboekhouders 2/ Draaiboek opstellen o.b.v. input vergaderingen 3/ Trekken van rapporten i.k.v. kwaliteitsverbetering weer te geven 4/ Rekening houden met opmerkingen controle-instanties +bespreking

SDA 1, 2 en 4

2011-2012 Performantie Orafin2010 Mijlpalen bereikt

Implementeren van monitoring i.k.v. risicoanalyses

Continuïteitsmanagement: realiseren van een risicoanalyse 1/ Fondsen 2/ Invorderingen 3/ Milieuschadedossiers 4/ e-procurement

SDD 2 SDA 2, 3 en 4

2011-2012 Fiches van de risicoanalyse opgemaakt en beschikbaar

Faciliteren van de (nieuwe) boekhoudkundige ex post-controles

Single audits rekenhof SDA 2 en 3 Permanent Timing afhankelijk van Rekenhof Audits Rekenhof

Transversale projectenAlle kerntaken Project 'Besparingen' / 'Efficiëntiewinsten'

Doel: zichtbaar maken van de opgelegde besparingen

1/ In kaart brengen van de reeds opgelegde besparingen en/of efficiëntiemaatregelen sinds 01.01.10 (Wat? Op welke afdelingen? Op welke vlakken – activiteiten, t.t.z. sprekende cases op afdelingsniveau)

SDD 2 SDA 1, 2 en 3

Pt 7 1/ 2011-2014 Afhankelijk van de beslissing van de Vlaamse Regering

Rapportering van de efficiëntieverhogende initiatieven

Optimaliseren van het departementaal aankoopbeleid i.k.v. MMS

Project 'Duurzaam aankoopbeleid Overheidsopdrachten'

Trekker: AFO, O.l.v. Patrick Verbinnen

Tegen 2020 zijn overheidsopdrachten voor de productgroepen, die opgenomen zijn in het Vlaams actieplan, 100% duurzaam Fase 1: 2011: projectuitvoering Fase 2: 2011-2020: uitvoeren, monitoren en evalueren MMS en invoeren van een analytische boekhouding

SDD 2 en 4 SDA 2, 3 en 4

1/ 2011 2/ 2020

Opname van duurzaamheidscriteria cfr. Modelbestekken

Kerntaak 4: Bewaken van de interne financiële en boekhoudkundige processen

1

Niveau afdeling

Optimaliseren van het bodemluik (bodembescherming) van Databank Ondergrond Vlaanderen. Gefaseerd uitbouwen van het bodemluik van DOV op basis van het eerder uitgewerkt conceptueel model:1/ Integreren van de kaart van de gerealiseerde erosiebestrijdingsmaatregelen in DOV tegen eind 2012 2/ Ontwikkelen van een bevragingsmodule voor de bodemdatabank en de AARDEWERK-databank tegen eind 2012 3/ Integreren van de bodemkaart en de info uit de toelichtingsboekjes van de bodemkaart in DOV tegen eind 2012 4/ Integreren van de bodemkaart in WRB-classificatie op schaal 1/250.000 in DOV tegen eind 2012 5/ Ontwikkelen en ontsluiten van synthetische profielen gekoppeld aan de bodemkaart tegen eind 2013

SDA 3 en 7 2012-2014

1/ 31/12/20122/ 31/12/20123/ 31/12/20124/ 31/12/2012 5/ 31/12/2013

BudgetPersoneelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereikt

Project 'GS Soil (Assessment and strategic development of INSPIRE compliant Geodata-Services for European Soil Data)' Nakomen van alle verplichtingen in het kader van het Europese samenwerkingsproject GS Soil:1/ Leveren van input voor verschillende werkproducten in het kader van opgenomen taken in WP-2-3-4-5-6-7 tussen januari 2010 en eind mei 20122/ T5.5 Continue integratie van services en informatie en (eind)redactie van D5.5 tegen eind mei 2012

SDA 3 en 7 2012

1/ 31/05/20122/ 31/05/2012

Deels uit te besteden en te financieren met EU-bijdrage

Aantal tijdig nagekomen tussentijdse verplichtingen ten opzichte van totaal aantal tussentijdse verplichtingen

Inhoudelijk beheren van het geologisch luik van Databank Ondergrond Vlaanderen

Optimaliseren van het geologisch luik van Databank Ondergrond Vlaanderen. Gefaseerd uitbouwen van het geologisch luik van DOV op basis van het eerder uitgewerkt conceptueel model: de mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

SDA 5 en 7 2012-2014 BudgetPersoneelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

De mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

Ontwikkelen van het ontginningenluik van Databank Ondergrond Vlaanderen

Project 'Ontwikkelen van het ontginningenluik van Databank Ondergrond Vlaanderen'1/ Testen van een toepassing voor het documentenbeheer m.b.t. voorstellen en goedkeuren van ontginningsgebieden, tegen eind juni 20122/ Opleveren van een toepassing voor het documentenbeheer m.b.t. voorstellen en goedkeuren van ontginningsgebieden, tegen eind 2012

SDA 4 en 7 2012-2014

1/ 30/06/20122/ 31/12/2012

BudgetPersoneelscapaciteit(één-op-één-vervanging)

Mijlpaal (tijdig) bereikt

Alle kerntakenBijdragen aan departementale projecten en acties in het kader van de strategische doelstellingen van het Departement LNE

Project 'Bijdrage leveren aan acties i.k.v. SD departement LNE'Tijdig en op vraag input geven voor de departementale projecten en acties in het kader van de vier strategische doelstellingen van het Departement LNE

2012-2014 Duidelijke vraag naar input van actie- of project-verantwoordelijke

Gevraagde input tijdig gegeven

Alle processen Opmaken en uitvoeren van de begroting op niveau afdeling ALBON 1/ Tijdig indienen voorstellen voor BO en BC 2/ Tijdig indienen voorstellen voor KHS 3/ Aanwenden van 75% van de VAK en de VEK tegen eind september 2012 4/ Aanwenden van 100% van de VAK en VEK tegen eind 2012

Alle SDA 20121/ Meerdere data 2/ Meerdere data 3/ 30/09/2012 4/ 31/12/2012

Aantal tijdig ingediende voorstellen en gerealiseerd percentage

Dienst Land en BodembeschermingKerntaak 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid m.b.t. bodembescherming, landinrichting en ruilverkaveling, en opstellen van regelgevingOpstellen van regelgeving Ter goedkeuring aan de Vlaamse Regering voorleggen van een

uitvoeringsbesluit van de wet van 12 juli 1976 betreffende ruilverkaveling bij de uitvoering van grote infrastructuurwerken, met het oog op de subsidiëring van ruilverkavelingswerken1/ Principiële goedkeuring uitvoeringsbesluit door VR tegen eind oktober 2012 2/ Definitieve goedkeuring uitvoeringsbesluit door VR tegen eind december 2012

SDA 6 2012

1/ 31/10/20122/ 31/12/2012

Medewerking van VLM Mijlpalen (tijdig) bereikt

Opmaken van beleidsvoorbereidende documenten en plannen

Opmaken van een binnen LNE en met LV afgetoetst voorstel voor PDPO3 (luik bodem) tegen eind 2012

SDA 3 2012

31/12/2012

Medewerking van leden van de werkgroep PDPO3 (luik bodem)


Opvolgen, doorvertalen en implementeren van internationale en Europese ontwikkelingen en regelgeving

Opvolgen en pro-actief handelen m.b.t.: 1/ GLB na 2013 2/ KRL Bodem 3/ Roadmap to a resource efficient Europe 2020/2050 4/ Andere dossiers relevant voor bodembescherming

SDA 3 2012-2014(Permanent)



Vertolken van de Vlaamse positie op de diverse milieufora: 1/ Deelnemen aan vergaderingen op internationaal niveau


Aantal vergaderingen

Opvolgen van en afstemmen met de beleidsvoorbereiding van andere beleidsvelden en -domeinen

Organiseren van minstens twee vergaderingen van de ambtelijke werkgroep bodembescherming in het kader van de structurele samenwerking tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV in de loop van 2012

SDD 1 SDA 3 2012-2014(Permanent)

Medewerking van ALV, DLV, ILVO, VLM, VMM


Afstemmen van het beleid met overkoepelende beleidsvisies en -documenten

Afstemmen van het beleid m.b.t. bodembescherming met overkoepelende beleidsvisies en -documenten 1/ Beleidsbrief 2/ Milieubeleidsplan, milieujaarprogramma 3/ Andere beleidsdocumenten

SDA 3 2012-2014(Periodiek)


Acties uitvoeren i.k.v. project MINA 4-29 Acties uitvoeren i.k.v. project MINA 4-29 MINA 4-29 3 2012-2014(Permanent)

Specifieke resultaten van project MINA 4-29

Kerntaak 2: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens

Dienst NR, Kerntaak 3: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens Dienst OV, Kerntaak 1: Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Dienst OV, Kerntaak 2: Informaticatechnisch ontwikkelen, aanpassen en beheren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen

Dienst LB, Kerntaak 2: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevens Dienst OV, Kerntaak 1: Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen Dienst OV, Kerntaak 2: Informaticatechnisch ontwikkelen, aanpassen en beheren (coördineren) van de Databank Ondergrond Vlaanderen

Inhoudelijk beheren van het bodemluik (bodembescherming) van Databank Ondergrond Vlaanderen

6/ Bijdragen tot het versterken van de kwaliteit van de open ruimte en tot het verhogen van de leefbaarheid van het platteland door het uitvoeren van geïntegreerde, gebiedsgerichte projecten7/ Uitbouwen van de Databank Ondergrond Vlaanderen als het uniek loket voor het samenbrengen en het optimaal gebruiken van ondergrondgerelateerde gegevens, om bij te dragen tot integratie van het intra- en interbestuurlijk gegevensverkeer en efficiënte

it i li t b b d ij i ti





5/ Ontwikkelen van een innovatief beleid voor de valoriseerbare toepassingen van de ondergrond

Strategisch en operationeel plan afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (2012-2013)

Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD)1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding;2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement;3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein;4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement.

Strategische doelstellingen afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (SDA)1/ Aangrijpen van het Europees beleid om het Vlaamse beleid inzake bodembescherming en natuurlijke rijkdommen beter te onderbouwen in het ruimere Europese kader2/ Op begrijpbare en transparante wijze aan alle betrokkenen duiden en illustreren van het beleid inzake bodembescherming en natuurlijke rijkdommen om het bewustzijn en het maatschappelijk draagvlak te vergroten3/ Bijdragen tot de bescherming van de bodem en de ondergrond, met bijzondere aandacht voor het ondersteunen van het waterbeleid en het klimaatbeleid4/ Op een duurzame wijze voorzien in de behoefte aan oppervlaktedelfstoffen, met bijzondere aandacht voor gesloten materiaalkringlopen, secundaire grondstoffen en valorisatie van opportuniteiten

2

De studieopdrachten opvolgen en opleveren:1/ ‘Vertalen bodemkaart naar WRB-classificatie’ tegen eind februari 20122/ 'Inventarisatie schade door grondverschuivingen' tegen eind augustus 2012 3/ 'Interregionale samenwerking bij toepassen van een vernieuwende techniek bij de evaluatie van erosiebestrijding' tegen eind september 2013 4/ 'Preventieve en remediërende maatregelen tegen bodemverdichting' tegen eind februari 2014 5/ 'Organische koolstofvoorraden en productie van bio-energie' tegen eind april 2013 6/ 'Buffercapaciteit opvangsystemen kleinschalige erosiebestrijding' tegen eind mei 2013

SDA 3 2012-2014

1/ 28/02/20122/ 31/08/20123/ 30/09/20134/ 28/02/20145/ 30/04/2013 6/ 31/05/2013


Aantal opgeleverde studieopdrachten

Gunnen van de nieuwe studieopdrachten opgenomen in TWOL-programma binnen de beschikbare budgettaire ruimte, tegen eind 2012:1/ 'Modelleren van de sedimentaanvoer naar de waterlopen en het effect van erosiebestrijdingsmaatregelen'2/ 'Kwantificering van de gevolgen van bodemverdichting op het watertransport door de bodem'

SDA 3 2012

1/ 31/12/20122/ 31/12/2012

Budget

Gunstig advies IF

Personeelscapaciteit (één-op-één-vervanging)


Aantal gegunde studieopdrachten

Gunnen van een studieopdracht in het kader van het Europese onderzoeksnetwerk SNOWMAN binnen de beschikbare budgettaire ruimte, tegen eind 2012

SDA 3 2012

31/12/2012


Verzamelen, verwerken en rapporteren vangegevens

Opmaken van de jaarlijkse erosiegevoeligheidskaart1/ Actualiseren van de documentering van het opmaken van de jaarlijkse erosiegevoeligheidskaart, met desgevallend verantwoording van de bijsturing, tegen eind oktober 20122/ Opmaken nieuwe kaart tegen eind 2012


1/ 31/10/20122/ 31/12/2012


Verspreiden van kennis en gegevens Verspreiden van kennis en gegevens via studiedagen en cursussen: 1/ Organiseren van een studienamiddag over 10 jaar erosiebestrijding tegen eind juni 2012 2/ In de loop van 2012 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 3 2012

1/ 30/06/2012 2/ Permanent

Mijlpaal (tijdig) bereikt Aantal bijdragen

Kerntaak 3: Sensibiliseren, overleggen en samenwerken met alle relevante beleidsdomeinen, bestuursniveaus en doelgroepen Netwerken, overleggen en samenwerken met diverse doelgroepen zowel binnen als buiten het beleidsdomein en op verschillende bestuursniveaus

Begeleiden van de erosiecoördinatoren van de gemeenten:1/ Minstens 3 maal per jaar overleg organiseren met de gemeentelijke erosiecoördinatoren 2/ Minstens 1 maal per jaar overleg organiseren tussen de gemeentelijke erosiecoördinatoren en de VLM-bedrijfsplanners en uitnodigen van de provinciale contactpersonen 3/ Creëren van een internetforum voor informatieuitwisseling met erosie-coördinatoren en tussen erosie-coördinatoren onderling tegen eind juni 2012

SDA 3 2012

1/ Permanent2/ Permanent 3/ 30/06/2012

Aantal georganiseerde overlegmomenten Mijlpaal (tijdig) bereikt

Realiseren van initiatieven om het bewustzijn en maatschappelijk draagvlak m.b.t. bodembescherming te vergroten

Realiseren van minstens 5 initiatieven om het bewustzijn en maatschappelijk draagvlak m.b.t. bodembescherming te vergroten bij diverse doelgroepen: artikelen in pers publiceren, deelnemen aan beurzen, samenwerken met grote publiektrekkers, … tegen eind 2012

SDA 3 2012 (Permanent)


Aantal gerealiseerde initiatieven

Kerntaak 4: Verlenen van inhoudelijk advies (diverse instrumenten, plannen, projecten, dossiers, initiatieven) Diverse adviesprocessen In de loop van 2012 verlenen van alle adviezen voor

stedenbouwkundige vergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, MER-rapporten, MER-erkenningen en andere adviezen binnen de gevraagde of wettelijke termijn (geraamd aantal: 350)


% tijdig verleende adviezen

Kerntaak 5: Uitvoeren van de ruilverkavelingswetten, landinrichtingsregelgeving, regelgeving m.b.t. erosiebestrijding en m.b.t. de goede landbouw- en milieuconditie (GLB) Voorbereiden van ministeriële beslissingen in het kader van landinrichting

Verkrijgen van de goedkeuring van de minister tegen eind 2012 voor minstens één inrichtingsplan voor elk van de hierna opgesomde landinrichtingsprojecten: De Westhoek (1), Leie en Schelde (2), de Merode prinsheerlijk platteland (3), Plateau van Moorsel (4) en Brugse Veldzone (5)

SDA 6 2012

31/12/2012

Goedkeuring door minister Aantal door de Minister goedgekeurde inrichtingsplannen

Voorbereiden van ministeriële beslissingen in het kader van ruilverkaveling

Verkrijgen van de goedkeuring van de minister tegen eind 2012 van de definitieve nuttigverklaring van de vrijwillige ruilverkaveling Maaseik-Zuid (1), van de voorlopige nuttigverklaring van de vrijwillige ruilverkaveling Molenveld-Rotem (2), van de instelling van het onderzoek naar het nut van de vrijwillige ruilverkaveling Graskamp-Rotem (3), van de voorlopige goedkeuring van het ruilverkavelingsplan van de ruilverkaveling uit kracht van wet Schelde-Leie (4) en van de voorlopige goedkeuring van het ruilverkavelingsplan van de ruilverkaveling uit kracht van wet Molenbeersel (5)

SDA 6 2012

31/12/2012

Goedkeuring door minister Aantal door de Minister nuttig verklaarde ruilverkavelingsprojecten

Opstellen en actualiseren compendium monsterneming, meting en analyse, en behandelen van erkenningsaanvragen laboratoria discipline bodem, deeldomein bodembescherming

Samenwerken met de dienst Erkenningen van AMV: 1/ Opmaken planning en bewaken uitvoering VITO-referentietaak erkenning bodembescherming (permanent) 2/ Verkrijgen van de goedkeuring van de minister voor de erkenningsbesluiten voor de nieuwe en voor de aflopende erkenningen bodembescherming, op basis van een ringtest en een audit, tegen eind 2012


1/ Permanent 2/ 31/12/2012


Kerntaak 6: Verlenen van subsidies voor ruilverkavelings- en landinrichtingswerken en erosiebestrijdingsinstrumenten en -maatregelen Nieuwe subsidieaanvragen afhandelen: 1/ Het eerste halfjaarlijks subsidieprogramma 2012 in het kader van het Erosiebesluit voorleggen aan de minister tegen eind april 2012 (geraamd aantal subsidiedossiers: 20) 2/ Het tweede halfjaarlijks subsidieprogramma 2012 in het kader van het Erosiebesluit voorleggen aan de minister tegen eind oktober 2012 (geraamd aantal subsidiedossiers: 20)


1/ 30/04/2012 2/ 31/10/2012


Aanwenden van 100% van het beschikbaar budget voor subsidiëring van gemeentelijke erosiebestrijdingswerken tegen eind 2012 (3,4 miljoen euro in 2012)


Gerealiseerd percentage

Nieuwe subsidieaanvragen afhandelen: 1/ De subsidiedossiers landinrichting (advies IF, goedkeuring Minister, vastlegging) afhandelen tegen eind 2012 (geraamd aantal subsidiedossiers: 25) 2/ De subsidiedossiers ruilverkaveling (advies IF, goedkeuring Minister, vastlegging) afhandelen tegen eind 2012 (geraamd aantal subsidiedossiers: 25)


Aantal vastgelegde subsidiedossiers

Aanwenden van 100% van het beschikbaar budget voor subsidiëring van ruilverkavelings- en landinrichtingswerken tegen eind 2012 (9,1 miljoen euro in 2012)



Project 'Efficiëntiewinst bij het betalen van de subsidies voor ruilverkavelingswerken en landinrichtingswerken aan de VLM' 1/ Uitvoeren van een efficiëntiemaatregel die als resultaat moet hebben dat in 2012 hetzelfde subsidiebedrag wordt uitbetaald als in 2011 via maximaal één vierde van het aantal betalingen van 2011

SDD 2 SDA 6 2012 Gerealiseerde vermindering aantal betalingsdossiers

Afhandelen en betalen van subsidieaanvragen Erosiebesluit en landinrichting

Betalen van minstens 95% van de aanvragen van subsidies Erosiebesluit en landinrichting binnen de 45 dagen na het indienen van de stavende stukken in de loop van 2012 (geraamd aantal: 100)

SDA 3 en 6 2012-2014(Permanent)

Termijn wordt deels bepaald door andere diensten


Kerntaken 5 en 6Verbeteren van de organisatiebeheersing van de dienst Land en bodembescherming

Project 'Verbeteren van de documentering van de procedures van de dienst Land en bodembescherming' 1/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring in het kader van het Erosiebesluit tegen eind 2012 2/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring ruilverkavelingswerken tegen eind juni 2013 3/ Documenteren van de procedures m.b.t. subsidiëring landinrichtingswerken tegen eind 2013

SDA 3 en 6 2012-2013

1/ 31/12/2012 2/ 30/06/2013 3/ 31/12/2013


Dienst Ondergrond VlaanderenKerntaak 1: Inhoudelijk uitbouwen en optimaliseren (coördineren) van de Databank Ondergrond VlaanderenBepalen van kwaliteitsbeleid DOV en uitvoeren van kwaliteitsmaatregelen

Opmaken van kwaliteitshandboek voor DOV, zowel onderdeel “data” als onderdeel “toepassingen” (gecoördineerd binnen OC-DOV + afgestemd met externe actoren o.a. OVAM): de mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald.

SDA 7 2012-2013 De mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

Afhandelen en betalen van subsidieaanvragen landinrichting en ruilverkaveling

Opstarten en opvolgen van studieopdrachten

Afhandelen en betalen van subsidieaanvragen Erosiebesluit

3

Opstellen en ontsluiten van INSPIRE-conforme metadata voor alle relevante datalagen van INSPIRE annex III van DOV tegen 3/12/2013

SDD 2 SDA 7 2012-2013

03/12/2013


Ontwikkelen van diensten voor het verkennen, raadplegen, downloaden en verwerken van de DOV-data1/ Ontwikkelen van downloaden transformatiediensten met IOC tegen 28/06/20122/ Ontwikkelen van downloaden transformatiediensten tegen 28/12/2012

SDD 2 SDA 7 2012-2014

1/ 28/06/20122/ 28/12/2012


In kaart brengen van authentieke gegevensbronnen en geografische gegevens

In kaart brengen van het aanbod van authentieke gegevensbronnen (e-government-decreet) en authentieke geografische gegevens (GDI-decreet) van ALBON, en formaliseren tegen eind 2014: de mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

SDA 7 2012-2014 De mijlpalen voor 2012 worden begin 2012 bepaald

Opvolgen juridische aspecten DOV SDA 7 2012-2013

Verspreiden van kennis en gegevens Verspreiden van kennis en gegevens via studiedagen en cursussen: 1/ Organiseren van een studiedag over nieuwe mogelijkheden van DOV tegen eind 2012 2/ In de loop van 2012 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 7 2012

1/ 31/12/2012 2/ Permanent


Kerntaak 2: Informaticatechnisch ontwikkelen, aanpassen en beheren (coördineren) van de Databank Ondergrond VlaanderenOpvolgen en opleveren van de lopende ICT-opdrachten SDA 7 2012 Aantal opgeleverde ICT-opdrachten

Gunnen van nieuwe ICT-opdrachten binnen de beschikbare budgettaire ruimte

SDA 7 2012 Budget Aantal gegunde ICT-opdrachten

Voorbereiden strategisch beleid MercatorNet en INSPIRE

Halfjaarlijks een stand van zaken rapporteren m.b.t. MercatorNet en INSPIRE aan de leidend ambtenaren van de betrokken entiteiten van het Beleidsdomein LNE

SDD 1 2012-2014(Permanent)

Aantal stand van zaken

Vertegenwoordigen van het Beleidsdomein LNE in de stuurgroep GIS-Vlaanderen/GDI-Vlaanderen

Voorbereiden van gecoördineerde standpunten in overleg met de leden van de GISMIS-werkgroep voor elke vergadering van de stuurgroep GIS-Vlaanderen/GDI-Vlaanderen en terugkoppelen over ingenomen standpunten en beslissingen naar de leden van de GISMIS-werkgroep na elke vergadering van de stuurgroep GIS-Vlaanderen/GDI-Vlaanderen

2012-2014(Permanent)

Aantal in overleg voorbereide standpuntenAantal feedbacks

Dienst Natuurlijke RijkdommenKerntaak 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid m.b.t. natuurlijke rijkdommen en ondergrond, en opstellen van regelgeving Evalueren van het beleidOpstellen van regelgeving

Uitwerken van een aangepast delfstoffenbeleid (VIA Doelstelling 40 Sleutelproject 5)Meewerken in de interkabinettenwerkgroepen voor de evaluatie van het delfstoffenbeleid en de procedures van de delfstoffenplanning, en vertalen van de krachtlijnen van de evaluatie in de regelgeving:1/ Conceptnota aan de Vlaamse Regering ter goedkeuring voorleggen tegen eind maart 20122/ Voorstel tot aanpassing van Oppervlaktedelfstoffendecreet m.b.t. procedure delfstoffenplanning aan de Vlaamse Regering ter goedkeuring voorleggen tegen eind augustus 2012 3/ Voorstel tot aanpassing van VLAREOP m.b.t. procedure delfstoffenplanning aan de Vlaamse Regering ter goedkeuring voorleggen tegen eind 2012

MINA 4-30 ViA 40-5

SDA 4 2012

1/ 31/03/20122/ 31/08/2012 3/ 31/12/2012

Consensus in interkabinetten-werkgroepen


Ter goedkeuring voorleggen van uitvoeringsbesluiten voor het decreet diepe ondergrond aan de Vlaamse Regering1/ Ter principiële goedkeuring voorleggen van een uitvoeringsbesluit voor het luik geologische opslag van CO2 tegen eind 2012 2/ O.b.v. uitgevoerde studie geothermie een evaluatie maken of er hiervoor bijkomende regelgeving nodig is en de resultaten voorleggen aan de minister tegen eind 2012 3/ Eventuele uitwerking van regelgeving rond geothermie wordt voorzien in 2013 vanwege de prioriteit rond CCS in 2012.

SDA 4 2012-2013

1/ 31/12/20122/ 31/12/2012 3/ 2013



Ter goedkeuring voorleggen van een ontwerp van decreet tot aanpassing van het Grinddecreet aan de Vlaamse Regering tegen eind december 2012

SDA 4 2012

31/12/2012



Opvolgen en pro-actief handelen m.b.t.: 1/ CCS-richtlijn 2/ Dossier 'grondstoffen en grondstoffenmarkten' 3/ European Innovation Partnership on raw materials 4/ Roadmap to a resource efficient Europe 2020/2050



Vertolken van de Vlaamse positie op de diverse milieufora: 1/ Deelnemen aan vergaderingen op internationaal niveau



Opvolgen van en afstemmen met de beleidsvoorbereiding van andere beleidsvelden en -domeinen

Afstemmen van het delfstoffenbeleid met het milieueffectrapportagebeleid. Samenwerken met de dienst MER: opmaken van een geactualiseerd richtlijnenboek voor projectmilieueffectrapportage voor ontginningen tegen eind 2012

SDA 4 2012

31/12/2012


Afstemmen van het beleid met overkoepelende beleidsvisies en -documenten

Afstemmen van het beleid m.b.t. natuurlijke rijkdommen en ondergrond met overkoepelende beleidsvisies en -documenten 1/ Beleidsbrief 2/ Milieubeleidsplan, milieujaarprogramma 3/ Andere beleidsdocumenten

SDA 4 2012-2014(Periodiek)


Kerntaak 2: Opmaken, evalueren en actualiseren van de oppervlaktedelfstoffenplannen en -nota'sOpmaken, evalueren en actualiseren van de bijzondere oppervlaktedelfstoffenplannen (BOD) en de delfstoffennota's

1/ Ter goedkeuring voorleggen van de delfstoffennota Zand in Vlaanderen aan de minister tegen eind februari 2012 2/ Conform de procedure "versnelling investeringsprojecten" een startbeslissing bekomen van de Vlaamse Regering voor de opmaak van een Gewestelijk RUP voor ontginningsgebieden op basis van locatievoorstellen uit de delfstoffennota Zand in Vlaanderen tegen eind juni 2012 3/ Conform het MER-protocol tussen LNE en RO, de plan-MER aspecten uitbesteden in functie van het voorkeursbesluit tegen eind 2012 4/ Voorkeursbesluit en definitieve RUP in de periode 2013-2014

SDA 4 2012

1/ 29/02/2012 2/ 30/06/2012 3/ 31/12/2012 4/ 2013-2014


Opmaken, evalueren en actualiseren van hetalgemeen oppervlaktedelfstoffenplan

Project 'Opmaken van het tweede algemeen oppervlaktedelfstoffenplan'1/ Definitieve inhoudstafel tegen eind februari 2012 2/ Opmaken van samenvattende teksten over de resultaten van gevoerde studies sinds 2008 tegen eind mei 2012 3/ Integreren van teksten over het beleidskader op mondiaal en Europees vlak, over natuursteen en over het MDO tegen eind augustus 2012 4/ Eerste draft voorontwerp van AOD tegen eind september 2012 waarna nog aan te vullen met resultaten van 2de jaar MDO 5/ In oktober 2012 overleg opstarten met OVO en andere overheidsdiensten LN met vraag naar feedback tegen eind 2012 6/ Na verwerking van feedback wordt voorontwerp eind maart 2013 voorgelegd aan bevoegde minister met als doel tegen juli 2013 over een door de VR principieel goedgekeurde versie te beschikken

MINA 4-30 ViA 40-5

SDA 4 2012-2013

1/ 29/02/2012 2/ 31/05/2012 3/ 31/08/2012 4/ 30/09/2012 5/ 31/12/2012 6/ 2013



Kerntaak 3: Ontwikkelen, verzamelen, beheren en verspreiden van kennis en gegevensVerzamelen, verwerken en rapporteren van gegevens

Het Monitoringsysteem Duurzaam Oppervlaktedelfstoffenbeleid beheren en verder uitbouwen. Dit betreft de behoeftebepaling primaire oppervlaktedelfstoffen, import- en exportstromen en inzet en beschikbaarheid van alternatieven 1/ Opzetten van een geactualiseerd mailbestand tegen eind februari 20123/ Versturen van de enquête en verzamelen van de antwoorden tegen eind mei 20124/ Opvragen van statistieken uit overige studies en instellingen tegen eind juli 20125/ Analyseren van de verzamelde antwoorden en statistieken tegen eind september 20126/ Opmaken van het derde jaarverslag tegen eind 2012 7/ Overleg met ACD over toekomstige werkmethode voor het MDO met een voorstel tegen eind 2012

SDD 3 MINA 4-30 ViA 40-5

SDA 4 2012-2014

1/ 29/02/20122/ 31/05/2012 3/ 31/07/20124/ 30/09/20125/ 31/12/20126/ 31/12/20127/ Eind 2012


Opstellen van regelgeving


Implementeren van de INSPIRE-richtlijn voor DOV

Opstarten, opvolgen en opleveren van ICT-opdrachten

Kerntaak 3: Uitvoeren van coördinerende opdrachten m.b.t. MercatorNet, GDI-LNE, departementale GIS-toepassingen


4

Opvolgen en opleveren van de studieopdrachten:1/ Statistische analyse MDO tegen eind april 2012 2/ ‘Kwaliteitsdocumentatie en definiëring van referentieobjecten voor DOV' tegen eind augustus 2012 3/ 'Onderzoek Diestiaan ijzerzandsteen' tegen eind september 2012 4/ Tussenliggende resultaten van het 'geologisch 3D-model Roerdalslenk' tegen eind 2012 en eindrapport tegen begin 2014 (15/01/2014)

SDA 4 en 5 2012

1/ 30/04/20122/ 31/08/2012 3/ 30/09/2012 4/ 31/12/2012 en 15/01/2014

Mijlpalen (tijdig) bereiktAantal opgeleverde studieopdrachten

Gunnen van nieuwe studieopdrachten binnen de beschikbare budgettaire ruimte tegen eind 2012:1/ TWOL-project: Opstellen van een beleidskader en identificatie van beleidsinstrumenten voor het faciliteren van de implementatie van CCS projecten in Vlaanderen.2/ Opmaak plan-MER bij voortraject ingevolge delfstoffennota Zand Vlaanderen 3/ Potenties en beperkingen van het gebruik van biogrondstoffen om de behoefte aan primaire minerale grondstoffen in te perken 4/ Studie rond geologisch onderzoek, onderwerp nog te bepalen

SDA 4 en 5 2012

1/ 31/12/20122/ 31/12/2012 3/ 31/12/2012 4/ 31/12/2012

BudgetGunstig advies IFPersoneelscapaciteit (één-op-één-vervanging)

Mijlpalen (tijdig) bereiktAantal gegunde studieopdrachten

Aansturen en opvolgen VITO-referentietaak Vlaams Kenniscentrum Ondergrond

Opvolgen en opleveren van studieopdrachten in het kader van de VITO-referentietaak m.b.t. Vlaams Kenniscentrum Ondergrond:1/ 3D-lagenmodel van 5 Tertiaire formaties 2/ Aanéénsluiting van de verschillende 3D-laagvlakken tot één geologisch 3D-model van de Vlaamse ondergrond 3/ Monitoringsysteem Duurzaam Oppervlaktedelfstoffenbeleid

MINA 4-31 SDA 4 en 5 2012 1/ 31/12/2012 2/ 31/12/2012 3/ Permanent


Aantal opgeleverde studieopdrachten

Samenwerken met overheidspartners voor kennisontwikkeling en gegevensbeheer

Voorbereiden en goedkeuren van een samenwerkingsprotocol tussen ALBON en de Belgische Geologische Dienst over kennis- en gegevensuitwisseling tegen eind 2012:1/ Gezamenlijk goedgekeurde lijst van punten tot samenwerking tussen BGD, ALBON, Waals Gewest en Brussels hoofdstedelijk Gewest 2/ Opstarten bilateraal overleg met BGD tot concrete uitwerking van de punten toepasselijk voor de Vlaamse situatie 3/ Bilateraal akkoord met BGD rond meest prioritair samenwerkingspunt

SDA 4 en 5 2012

1/ 01/07/2012 2/ 01/05/2012 3/ 31/12/2012

Bereidheid bij Belgische Geologische Dienst en de Waalse en Brusselse administratie om een samenwerkingsprotocol goed te keuren


Verspreiden van kennis en gegevens Verspreiden van kennis en gegevens via studiedagen en cursussen in 2012: 1/ Organiseren van een studienamiddag in overleg met Agentschap Onroerend Erfgoed over ijzerzandsteen 2/ Organiseren van een studienamiddag in overleg met VITO over het geologisch 3D model 3/ In de loop van 2012 bijdragen leveren aan studiedagen en cursussen van derden (geraamd aantal: 4)

SDA 4 en 5 2012

1/ 31/12/2012 2/ 31/12/2012 3/ Permanent


Kerntaak 4: Sensibiliseren, overleggen en samenwerken, met alle relevante beleidsdomeinen, bestuursniveaus en doelgroepenDeelnemen aan diverse overlegprocessen m.b.t. de valorisatie van natuursteen

Samenwerken met Agentschap Onroerend Erfgoed, MOW, ANB en ARP: 1/ Participeren in de werkgroep Natuursteenoverleg die op initiatief van Agentschap Onroerend Erfgoed is opgestart 2/ Samen met Agentschap Onroerend Erfgoed tegen eind oktober 2012 overleg opstarten met ANB en ARP in functie van mogelijkheden om gericht natuursteengroeves te openen op basis van drie jaar voorbereiding door ALBON en Agentschap Onroerend Erfgoed. 3/ Bewustmakingscampagne opstarten aan de hand van een studienamiddag (zie rij 99) 4/ Samen met Agentschap Onroerend Erfgoed en MOW kwantificeren hoeveel natuursteen in 2011 en 2012 uit "infrastructuurwerken" gevaloriseerd werd tegen eind juni 2013

SDA 4 2012

1/ Permanent2/ 31/10/2012 3/ 31/12/2012 4/ 30/06/2013


Netwerken, overleggen en samenwerken met diverse doelgroepen zowel binnen als buiten het beleidsdomein en op verschillende bestuursniveaus

1/ Minstens tweemaal per jaar overleg organiseren met het Overlegforum Vlaamse Ontginners 2/ Minstens éénmaal per jaar overleg organiseren met de federaties die betrokken zijn bij het MDO

SDA 4 2012-2014

1/ Permanent2/ Permanent

Aantal georganiseerde overlegmomenten

Samenwerken met OVAM en MOW om voorstellen uit te werken voor instrumentaria die de inzet van alternatieven en opportuniteiten verder moet versterken

Voorzitten en begeleiden van de werkgroep ALBON-OVAM-MOW die werkt als subwerkgroep van de gemengde werkgroep evaluatie delfstoffenbeleid:1/ Oplijsting maken van alle geologische lagen die door ontginningen worden aangeboord i.f.v. criteria voor bouwtechnisch kwalitatieve uitgegraven bodem tegen eind maart 2012 2/ Concrete tektstvoorstellen voor aanvulling van de inhoud van het technisch verslag, het bodembeheerrapport en het takenpakket van de bodembeheerorganisaties tegen eind april 2012 3/ Voorleggen van de eindconclusie van de werkgroep voor instrumentaria tegen eind juni 2012

SDA 4 2012

1/ 31/03/2012 2/ 30/04/2012 3/ 30/06/2012


Kerntaak 5: Verlenen van juridisch en inhoudelijk advies (diverse instrumenten, plannen, projecten, dossiers, initiatieven)Diverse adviesprocessen In de loop van 2012 verlenen van alle adviezen voor

milieuvergunningen, stedenbouwkundige vergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, MER-rapporten en MER-erkenningen binnen de gevraagde of wettelijke termijn (geraamd aantal: 200)

SDA 3, 4 en 5 2012-2014(Permanent)

% tijdig verleende adviezen

Kerntaak 6: Uitvoeren van het oppervlaktedelfstoffendecreet, grinddecreet en decreet diepe ondergrondBeheren van het instrument Financiële Zekerheden

In de loop van 2012 nemen van alle beslissingen voor opbouwen afbouwdossiers en garantiebewijzen i.v.m. financiële zekerheden binnen de wettelijke termijn (geraamd aantal: 50)


% tijdig genomen beslissingen

Ondersteunen van de beoordelingscommissies landbouwnabestemming

Organiseren van de vergaderingen van de beoordelingscommissies landbouwnabestemming in de loop van 2012: 1/ Onderbouwen en faciliteren van het adviseren van afbouwdossiers (geraamd aantal: 4)


Aantal vergaderingen Aantal verleende adviezen

Ontvangen, beoordelen en verwerken van jaarlijkse voortgangsrapporten van actieve ontginningen

In de loop van 2012 verwerken van alle voortgangsrapporten conform dienstorder ALBON/2010/4 (geraamd aantal: 110)


% verwerkte voortgangsrapporten

Deelnemen aan diverse overlegprocessen i.k.v. het grinddecreet

In de loop van 2012 de afdeling ALBON vertegenwoordigen op elke vergadering van Grindcomité, Herstructureringscomité en Projectgrindwinningscomité en na elke vergadering terugkoppelen over ingenomen standpunten en beslissingen (geraamd aantal: 20)


Aantal vergaderingen Aantal feedbacks

Beheren van het Grindfonds Beheren van het Grindfonds in de loop van 2012:- alle grindheffingen tijdig op het terrein controleren, berekenen en inkohieren, en betwistingen behandelen- ter goedkeuring voorleggen aan de minister van alle dossiers van het Grindfonds die door minister moeten worden goedgekeurd, binnen de 30 dagen na ontvangst


% tijdig geïnde grindheffingen% tijdig voorgelegde dossiers

Kerntaak 7: Toezicht op afgeleverde milieuvergunningen m.b.t. sectorale en bijzondere vergunningsvoorwaarden en stabiliteitsproblematiekUitvoeren en verwerken van landmeetkundige opmetingen(dit proces is gemeenschappelijk voor kerntaken 6 en 7)

Uitvoeren van eigen opmetingen voor 50 actieve ontginningen en opmaken van meetplannen tegen eind 2012



% beschikbare meetplannen ten opzichte van 50

Toezicht uitoefenen via het uitvoeren van schouwingen op het terrein(dit proces is gemeenschappelijk voor kerntaken 6 en 7)

Uitvoeren van schouwingen voor 100 actieve ontginningen en opmaken van schouwingsverslagen tegen eind 2012


% beschikbare schouwingsverslagen ten opzichte van 100

Opstarten en opvolgen van studieopdrachten

5

Beoordelen en goedkeuren van werkplannen en jaarlijkse voortgangsrapporten voor ontginningen (dit proces is gemeenschappelijk voor kerntaken 6 en 7)

Project 'Volumeberekeningen aanwenden om de beoordeling en goedkeuring van werkplannen (i.k.v. milieuvergunning) en de opvolging via de jaarlijkse voortgangsrapporten van actieve ontginningen (i.k.v. milieuvergunning/ oppervlaktedelfstoffendecreet) te optimaliseren'1/ Een volgorde bepalen van alle actieve ontginningen voor de toepassing van deze controle (o.a. rekening houdend met productievolume, opstart nieuwe ontginningen, vermoeden van foute opgave volumes door ontginner...) tegen eind maart 20122/ Toepassen van het instrument ‘Volumeberekening a.h.v. een digitaal terreinmodel’ voor controle van werkplannen en voortgangsrapporten voor minstens 10 dossiers tegen eind 2012 3/ Alle in 2012 gecontroleerde dossiers ook in 2013 controleren via het instrument ‘Volumeberekening a.h.v. een digitaal terreinmodel’ en minstens 2 extra dossiers mee opnemen in de controle tegen eind 2013

SDA 4 2012

1/ 31/03/20122/ 31/12/2012 3/ 31/12/2013



Alle kerntakenVerwerken van geologische gegevens ter ondersteuning van de eigen bedrijfsprocessen

Project 'Opmaken van een geologische atlas van de ontginningsgebieden en de voorstellen van ontginningsgebieden' De geologische atlas moet bruikbaar zijn voor de adviesverlening en voor de delfstoffenplannen en -nota's.1/ Goedkeuren van een conceptnota door de twee diensthoofden natuurlijke rijkdommen tegen eind februari 20122/ Klaarmaken van de datastructuur en computer-toepassing van de geologische atlas tegen eind 20123/ Invullen van de data in de geologische atlas voor 50 geselecteerde actieve ontginningen tegen eind juni 2013

SDA 4 2012-2013

1/ 28/02/20122/ 31/12/20123/ 30/06/2013



Opmaken van een uniforme digitale atlas van de ontginningsgebieden ter ondersteuning van de eigen bedrijfsprocessen

Project 'Opmaken van een uniforme digitale atlas van de ontginningsgebieden' (integreren van dossiers van buitendienst Gent in de atlas van de buitendienst Hasselt); De digitale atlas moet bruikbaar zijn voor adviesverlening en controle.1/ Aanmaken van een mappenstructuur op de g-schijf, voor de toe te voegen dossiers, in de bestaande atlas tegen eind februari 20122/ Inbrengen van de data van de ontginningsgebieden in West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant (inscannen van vergunningen van alle actieve ontginningen; aanmaken van arcview-project met topokaart, orthofoto's en cadmapbestanden; aanmaken van basisshapefile per ontginner; aanmaken van shapefiles per vergunning; shapefiles CvH, WP, FZ, LBN) in de digitale atlas tegen eind 2012 3/ Inbrengen van de data van de ontginningsgebieden in Oost-Vlaanderen (inscannen van vergunningen van alle actieve ontginningen; aanmaken van arcview-project met topokaart, orthofoto's en cadmapbestanden; aanmaken van basisshapefile per ontginner; aanmaken van shapefiles per vergunning; shapefiles CvH, WP, FZ, LBN) in de digitale atlas tegen eind 2013 4/ In pdf-formaat aanmaken van layouts van de gegevens in de digitale atlas tegen eind 2013

SDA 4 2012

1/ 28/02/20122/ 31/12/2012 3/ 31/12/2013 4/ 31/12/2013



Niveau afdelingOperationele doelstellingen m.b.t. het dagelijkse beheerCoördineren en opmaken begroting op niveau afdeling

2 keer BC en 1 BO 2011-2012 (Jaarlijks)


Coördineren en uitvoeren begroting op niveau afdeling

Continue uitvoering via boordtabel – volledig up-to-date houden van de VLOR-databank (100%) (VLOR = databank van de vastleggingen en de ordonnanceringen)

2011-2012 (Jaarlijks)

Boordtabel percentages benutting kredieten afdeling

Coördineren en opvolgen begroting op niveau afdeling

Via drietal begrotingsherschikkingen 2011-2012 (Jaarlijks)


Ad hoc leveren van expertise Insteek leveren in beleidsvoorbereidende processen vanuit expertise en ervaring (bijdrage vanuit de verschillende diensten):- beleidsbrieven- milieujaarprogramma- TWOL

2011-2012 (Permanent)

Passages (of doelstellingen) rond materie van de afdeling

Tijdig en correct vastleggen van de nodige fondsen (minstens 90%) SDA 1, 3 en 4


Intern en eventueel samenwerking met andere entiteiten binnen en buiten het beleidsdomein

Aantal dossiers (via VLOR-databank)

Tijdig en correct betalen van de facturen (minstens 90%) SDA 1, 3 en 4


Intern en eventueel samenwerking met andere entiteiten binnen en buiten het beleidsdomein

Aantal dossiers (via VLOR-databank)

Uittesten en nemen van initiatieven rond milieubewustzijn op de werkvloer (EcoTeam) (pilootproject)

Project 'Ecoteam'Doel: Groep van vrijwilligers binnen de afdeling o.l.v. een coach komt regelmatig samen en zet acties op die de milieu-impact van de organisatie kunnen verkleinen. Het Ecoteam werkt concrete kleine acties uit rond infrastructuur, organisatie en sensibilisatie die meteen zichtbare resultaten opleverenGoede initiatieven die van de basis komen, kunnen verzameld worden en via het MMS in alle locaties van het departement gestructureerd en vastgelegd wordenBelangrijkste mijlpalen1/ Groepsbijeenkomsten2/ Concrete acties

SDA 3 2011-2012 1/ Aantal overlegmomenten2/ Aantal concrete realisaties

Dienst doelgroepenbeleidKerntaak 1: Verhogen van de betrokkenheid en sensibiliseren van specifieke doelgroepen via een gestructureerd doelgroepenbeleid, uitgewerkt voor het Beleidsdomein LNEOpstarten, onderhouden en versterken van netwerking zowel binnen als buiten het departement rond de doelgroepen landbouw en industrie

Regelmatig samenzetten, informeren of consulteren (op vraag of op eigen initiatief) van de overheidsinterne netwerken ‘landbouw & milieu/natuur’ en ‘industrie & milieu’ voor overleg, kennisuitwisseling of coördinatie van standpunten

SDA 1, 2 en 4

Permanent Overheidsinterne (deel)netwerken landbouw & milieu/natuur en industrie & milieu zijn operationeel

Aantal overleg- of consultatiemomenten (ad hoc)

Minstens 4 maal per jaar samenzetten, continu informeren of waar nodig / nuttig consulteren van de betrokkenen bij VLIMO-Voeding (voor oplossing van knelpunten / aanpak van opportuniteiten), minstens 3 maal in het geval van VLIMO-Basischemie, minstens 2 maal in het geval van VLIMO-Akkerbouw

SDA 1, 2, 4 en 6

Permanent Netwerken naar prioritaire sectoren zijn operationeel

Aantal overlegmomenten t.o.v. de geplande

Aantal behandelde dossiers/knelpunten in de respectieve VLIMO’s

Verlenen van advies en verspreiden van kennis inzake de doelgroepen, doelgroepenbeleid en draagvlakverbreding ‘landbouw&milieu/natuur’ en ‘industrie&milieu’Leveren van expertise ad hoc (pro-actief of op vraag) m.b.t. het betrekken van de doelgroepen, kennis over de doelgroepen en communicatie naar de doelgroepen door o.a. deelname aan projecten stuurgroepen of door de organisatie van studie- of ontmoetingsdagen voor ambtenaren van het beleidsdomein en/of vertegenwoordigers van de doelgroepen (landbouw & industrie)

SDA 2, 3 en 4

Permanent Aantal adviezen (t.o.v. de gevraagde adviezen)

Aantal projecten opgevolgd als expert

Aantal georganiseerde studie- of ontmoetingsdagen

Project 'Uitwerken en verspreiden van een Integrale Milieuanalyse (IMA) van de akkerbouwsector'

SDA 2 Uitwerking eind 2010 - midden 2012

Afgewerkte IMA en bekendmaking

Identificeren en opstarten van (TWOL-)studies om doelgroepenbeleid ‘landbouw&milieu/natuur’ en ‘industrie&milieu’ te ondersteunenIdentificeren en opstarten van (TWOL-) studies Project 'Uitvoeren van studieopdracht (TWOL) ‘Ontwikkeling van een

methodologie als opstap naar een CO2-, water- en afvalneutrale Vlaamse voedingsnijverheid: onderzoek naar haalbaarheid en mogelijke aanpak’

SDA 1 en 2 Eind 2011 - midden 2013

Samenwerking met overheden en sector

Eindrapport studie

Nemen van initiatief, trekken en mede-uitvoeren van een overkoepelend actieprogramma doelgroepenbeleid met luik industrie en luik landbouw op niveau van het Beleidsdomein LNETrekken / mede-uitvoeren van overkoepelend actieprogramma DGB

Uitwerken en laten goedkeuren van een overkoepelend actieprogramma doelgroepenbeleid (met luiken landbouw en industrie) over meerdere jarenUitvoeren van concrete acties

SDD 1 SDA 1, 2, 3, 4 en 6

Midden 2012 Personeelsbezetting cel DGB om overkoepelend actieprogramma uit te werken

Voldoende medewerking van uitvoerders & betrokkenen van acties

Wil tot (verder) samenwerken bij overheid en sector

Goedkeuring door Beleidsraad / Managementcomité

Rapportering aan Beleidsraad / Managementcomité over het actieprogramma

Samenwerking met de voedingsnijverheid Tijdig en correct uitvoeren van acties waarvan de cel DGB trekker is rond de structurele samenwerking met de voedingsnijverheid als een prioritaire deelsector van de industrie: voortzetten samenwerking met ondertekening nieuw DGP

SDD 1 SDA 1, 2, 3, 4 en 6

2011-2016 Voldoende medewerking van uitvoerders & betrokkenen van acties


Continue opvolging in VLIMO-voeding en jaarlijkse rapportering over de uitvoering van het DGP

Samenwerking met de basischemiesector Tijdig en correct uitvoeren van acties waarvan de cel DGB trekker is rond de structurele samenwerking met de basischemiesector als een prioritaire deelsector van de industrie: voortzetten samenwerking met ondertekening nieuw DGP

SDD 1 SDA 1, 2, 3, 4 en 6

2012-2017

Midden 2012: ondertekening DGP



Ondertekend doelgroepprogramma, continue opvolging in VLIMO-basischemie en jaarlijkse rapportering over de uitvoering van het DGP

Samenwerking met de akkerbouwsector Tijdig en correct uitvoeren van acties waarvan de cel DGB trekker is rond de structurele samenwerking met de akkerbouwsector als een prioritaire deelsector van de industrie: voortzetten samenwerking met uitwerking IMA en ondertekening nieuw DGP

SDD 1 SDA 1, 2, 3, 4 en 6

2012-2017

Einde 2012-begin 2013: ondertekening DGP



Afgewerkt IMA, ondertekend doelgroepprogramma, continue opvolging in VLIMO-akkerbouw en jaarlijkse rapportering over de uitvoering van het DGP

Opvolgen van aanbestedingen van de specifieke dossiers van de afdeling/diensten

Verlenen van advies en verspreiden van kennis

Netwerken

6/ Stimuleren van en bijdragen tot een doelgroepgerichte communicatie (EDO-platform, werkgroepen, NTMB, overlegfora doelgroepenbeleid, … )


Bijdrage SDA




5/ Opzetten van een intern milieu- en energiezorgsysteem binnen het departement

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (2012 - 2013)

Strategische doelstellingen Departement LNE (SDD)1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein4/ Aanpassen van de instrumenten voor de sturing van het departement

Strategische doelstellingen afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (SDA)1/ Intensfiëren van de samenwerking tussen alle entiteiten binnen het beleidsdomein door coördinatie, taakverdeling en informatiedoorstroming inzake beleid op maat van de doelgroepen (Vlaamse overheid, lokale overheden, onderwijs, bedrijven, de burger, socio-

lt l i i l db j d i f t t )2/ Structureren van de gegevens- en informatieverzameling teneinde de ontsluiting en de doorstroming te verhogen evenals beleidsevaluatie te faciliteren zowel intern als extern3/ Bevorderen van milieu-integratie d h t b id b l id i iti ti i k NME NTMB ili t b l id l k l h d d l b l id I t Mili4/ Bereiken van een éénsluidende en geïntegreerde benadering van de doelgroepen (Vlaamse overheid, lokale overheden, onderwijs, bedrijven, de burger, socio-culturele verenigingen, landbouw, jeugd, infrastructuur) door overheidsinterne samenwerking (o.a. met lokale

h d d b l id d i LV MOW OND BZ )

Kerntaak 2: Coördineren van het belanghebbendenmanagement van het departementUitwerken en uitvoeren van een stappenplan voor ‘belanghebbendenmanagement’ van het Departement LNE

Project 'Belanghebbendenmanagement' (zie projectbeschrijving)1/ Uitwerken van een stappenplan voor de actie ‘belanghebbendenmanagement’ in stappenplan organisatiebeheersing: stappenplan besproken en gevalideerd door de DR 2/ Uitwerken van een visie rond BHM3/ Identificeren en prioritiseren van belanghebbenden4/ Realiseren van dialoog met en betrokkenheid van geselecteerde belanghebbenden5/ Uitwerken van een aanpak voor transparantie en communicatie6/ Uitwerken van een aanpak voor periodieke evaluatie en bijsturing7/ Initiatieven voor meer klantgericht werken

SDD 1 SDA 3, 4 en 6

Pt 6 2011-2013: uitvoering project

Tussentijdse mijlpalen per stap (zie project-beschrijving)

Beschikbare tijd binnen de cel DGB voor uitvoering van het project BHM

Medewerking van alle afdelingen en vlotte informatiedoortroming

Bereidheid tot bijsturen en optimalisatie

Stappenplan

Afronding stappen en bereiken mijlpalen

Kerntaak 3: Coördineren van de structurele samenwerking tussen de Beleidsdomeinen LNE en LVOptreden als aanspreekpunt ‘landbouw en milieu’ binnen het beleidsdomein LNEFungeren als aanspreekpunt ‘landbouw en milieu’ binnen het Beleidsdomein LNE

1/ Organiseren van structureel overleg tussen de beleidsdomeinen en het oprichten van werkgroepen rond concrete thema’s met als doel het stimuleren van milieu- en natuurintegratie in landbouwbeleid2/ Initiatieven nemen voor en opvolgen van afspraken voor oplossing van knelpunten en aanpak van opportuniteiten inzake landbouwbeleid en natuur- en milieubeleid, in eerste instantie binnen de bestaande werkgroepen


Permanent 1/ Aantal overlegmomenten of contacten

2/ Aantal initiatieven voor oplossing knelpunten of aanpak opportuniteiten

Opzetten concrete samenwerkingsinitiatieven en afstemming tussen de beleidsdomeinen LNE en LV voor het oplossen van knelpunten en aanpakken opportuniteiten met betrekking tot specifieke thema’sOverleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. agrarisch natuurbeheer in de stuurgroep AGNABIO en met de overige actoren in de klankbordgroep

1/ Uitwerken van een voorstel van actieplan op basis van een gemeenschappelijke visie LNE en LV2/ Toelichten en bespreken visie en voorstel actieplan met belanghebbenden (klankbordgroepen)3/ Uitvoeren van acties (concrete initiatieven voor oplossen knelpunten / aanpak opportuniteiten)


Permanent

1/ Begin 20122/ Begin 20123/ Volgens timing actieplan

Komen tot een gedragen actieplan op basis van een gemeenschappelijke visie van LNE en LV (gedragen door de kabinetten)

Aantal overlegmomenten werkgroep en klankbordgroep

Uitgewerkt actieplan

Aantal concrete initiatieven t.o.v. de geplande

Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV (en MOW) m.b.t. ‘problematische’ plantensoorten (distels, jacobskruiskruid, …) in Technische Werkgroep Planten

1/ Bespreken wetgevend initiatief rond distels, daarna ook een sensibiliserend initiatief2/ Sensibiliserend initiatief rond jacobskruiskruid


Permanent

1/ Timing niet bepaald (afh. van kabinetsinitiatief)2/ 2012

Wetgevend initiatief: initiatief vanuit kabinet L&N

Akkoord kabinet voor initiatieven

Aantal overlegmomenten werkgroep

Aantal gerealiseerde initiatieven t.o.v. de geplande

Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. milieu, natuur en landbouw in internationale context in de Werkgroep Europees / multilateraal milieu- en landbouwbeleid

1/ Overleg LNE-LV m.b.t. proces vertaling van GLB post 2013 2/ Maken van werkafspraken rond aanpak wederzijdse afstemming / betrokkenheid in deze dossiers3/ Ad hoc dossiers

SDA 1 en 3 Permanent Aantal overlegmomenten werkgroep

Coördinatie insteek vertaling GLB post 2013

Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. duurzame voeding in de Werkgroep duurzame voeding

SDA 1, 3, 4 en 6

Permanent Effectieve opstart werkgroep onder voorbehoud

Aantal overlegmomenten werkgroep


Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. pesticiden SDA 1, 3, 4 en 6

Permanent Aantal overlegmomenten werkgroep


Overleg tussen de Beleidsdomeinen LNE en LV m.b.t. draagvlakverbreding landbouw&milieu/natuur in de Werkgroep Educatie landbouw en milieu (werken aan draagvlakverbreding bij natuursector / landbouwsector / ambtenaren LV en LNE rond landbouw-natuur-milieu)

1/ Projectoproep draagvlakverbreding landbouw en milieu naar Regionale Landschappen: lanceren oproep, jureren (juni - september), opvolgen vastleggingsproces, begeleiden projecten (januari-januari)2/ Nemen van overige initiatieven rond draagvlakverbreding landbouw en milieu (o.a. naar ambtenaren)

SDD 1 en 3 SDA 1, 3, 4 en 6

Permanent

1/ Mei 2012: projectoproep en voor eind december vastlegging2/ Eventuele initiatieven, nog geen timing bepaald

Aantal overlegmomenten werkgroep – projectgroepen

1/ Projectoproep gelanceerd Aantal ingediende / goedgekeurde / vastgelegde projecten2/ Aantal concrete initiatieven t.o.v. de geplande

Interne milieuzorgKerntaak 1: Versterken van de interne milieuzorg bij de Vlaamse overheidOpstarten, onderhouden en versterken van netwerking zowel binnen als buiten het beleidsdomein rond interne milieuzorgNetwerken Organiseren van protocoloverleg tussen Dept. LNE-cel IMZ, Dept. BZ en

AFM om samenwerking te evalueren en jaarlijks af te stemmen: ten minste 2 overlegmomenten per jaar (cf. protocolovereenkomst)

SDA 1, 4 en 6

Jaarlijks Actieve medewerking van AFM en Dept. BZ

Aantal overlegmomenten t.o.v. aantal geplande momenten

Verlenen van advies en verspreiden van kennis inzake interne milieuzorg binnen Vlaamse overheid (VO)Jaarlijks worden minstens 1 studiedag en 1 sensibilisatie-campagne georganiseerd naar de doelgroep (Vlaamse overheid)Concreet: 1/ Studiedagen: opleiding Brusselse milieuregelgeving aan gebouwbeheerders en coördinatoren milieu per Vlaamse entiteit2/ Campagne: Groene ICT voor alle ambtenaren van de VO3/ (Hernieuwde) sensibilisering rond STOP-principe met focus op fietsgebruik

SDA 1, 2 en 6

1/ 2011-20122/ 2012: voeren van campagne3/ 2012

Aantal studiedagen, campagnes t.o.v. van de geplande

Ter beschikking stellen van specifieke en bruikbare informatie voor sleutelfuncties van de VO zoals: gebouwenbeheerder en –verantwoordelijke, milieuverantwoordelijke, aankoper, vlootbeheerder, …

SDA 1, 2 en 6

2012-2013 Beschikbaarheid van de informatie gericht op sleutelfiguren; nadien actualisatie

Actueel houden van de website van IMZ 3-maandelijks Actualisaties indien nodig uitgevoerd

Ontwikkelen van bruikbare instrumenten inzake interne milieuzorgToepassen van het instrument voor gegevensverzameling inzake voertuigenvloot en energiebeheer gebouwen binnen Vlaamse overheid: instrument wordt jaarlijks toegepast

MINA 4-1 SDA 3 Permanent Medewerking van Dept. BZ en AFM

Jaarlijkse bevraging van gegevens

Rekenblad en rapporteringsinstrument CO2-voetafdruk en reductiemaatregelen (met handleiding) zijn klaar voor toepassing binnen de VO (i.h.k.v. studieopdracht ‘CO2-neutrale Vlaamse overheid’)1/ Instrumenten klaar (is uitgevoerd)2/ Gebruik ervan binnen de VO (onderdeel herwerkt actieplan energiezorg, actieplan mobiliteit)

MINA 4-1 SDA 3 1/ 20112/ 2011-2014

Rekenblad en handleiding beschikbaar enworden toegepast

Identificeren en opstarten van (TWOL)-studies om beleid en actieplannen interne milieuzorg te ondersteunenJaarlijks ten minste 1 TWOL-idee opnemen in TWOL-databank SDA 2 Jaarlijks Jaarlijks aantal ingediende TWOL-ideeën cel

IMZUitvoeren TWOL ProjectOnderzoek naar de inzetbaarheid en het potentieel van elektrische en plug-in hybride voertuigen in de Vlaamse overheidsvloot

SDA 2 2012 Eindrapport studie

Opstarten TWOL ProjectOntwikkeling van duurzaamheidscriteria voor overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid m.b.t. groenbeheer1/ Gunnen2/ Uitvoeren

SDA 2 1/ Voorjaar 20122/ Start najaar 2012-eindrapport 2013

1/ Gunning2/ Eindrapport studie

Nemen van initiatief, trekken en mede-uitvoeren van overkoepelende actieplannen milieuzorg op niveau van Vlaamse overheidOndersteunen van de afdeling Gemeenschappelijke Dienst voor Bescherming en Preventie op het werk van het Dept. BZ inzake milieuregelgeving en milieuzorg (beslissing VR)

SDA 1, 3 en 4

Permanent Aantal geleverde ondersteuning / aantal gevraagde ondersteuning

Tijdig rapporteren over de vooruitgang van acties binnen het sleutelproject ‘Duurzaam optreden van de VO’ (beslissing VR)

SDD 1ViA 76-2

SDA 1, 3 en 4

2010-2014 Voldoende medewerking van uitvoerders & betrokkenen van acties

Aantal rapporteringen, communicatiemomenten

Identificeren en opstarten van (TWOL-) studies

Trekken / mede-uitvoeren van overkoepelende actieplannen

Verlenen van advies en verspreiden van kennis

Realiseren van concrete samenwerkingsinitiatieven tussen LNE en LV

Tijdig uitvoeren van en meewerken aan acties opgenomen in lopende actieplannen of sleutelproject ‘Duurzaam optreden van de VO’ (energiezorg, mobiliteit, duurzame overheidsopdrachten - DO)

SDA 1, 3 en 4

Timing volgens actieplannen/sleutelproject


Realisatiegraad acties

Meewerken aan de uitwerking van het tweede actieplan Duurzame Overheidsopdrachten (2012-2014)

SDA 1, 3 en 4

2012 Goede medewerking van betrokken entiteiten

Bijdrage geleverd

Project 'Naleving milieuregelgeving binnen de Vlaamse overheid'Uitvoeren acties binnen project

SDD 1 SDA 1, 3 en 4

Pt 3 2012-2013 Goede medewerking van betrokken entiteiten

Aantal gerealiseerde mijlpalen / geplande mijlpalen

Continuïteit verzekeren aan afgelopen actieplannen energie en mobiliteitSleutelproject Duurzaam optreden VO garandeert continuïteit voor periode 2010-2014, maar proces wordt opgestart met betrokkenen entiteiten (Dept. BZ - afd Beleid, AFM, Vlaamse Bouwmeester, VEA, OVAM, etc.) om voor einde van 2014 nieuwe actieplannen aan de VR ter goedkeuring voor te leggen

MINA 4-1 SDA 1, 3 en 4

Proces, permanent, t.e.m. 2014

Goede medewerking van betrokken entiteiten

Hernieuwd actieplan

Kerntaak 2: Coördineren van het MMS in het Departement LNECoördineren van het MMS Tijdig uitvoeren van coördinatietaken (coördinator MMS is iemand van

de cel IMZ) zoals vastgelegd in het MMSSDD 2 en 4 SDA 5 Na certificatie van

systeem(eerste helft 2012)

Medewerking en gedragenheid van personeel van dept. op alle niveaus

Jaarlijkse directiebeoordeling

Trekken van Project 'Energiezorg' in het Dept. LNE SDD 2 en 4 SDA 5 2011-2014 Mijlpalen zoals gedefinieerd in projectuitvoeringsfiche

Periodieke rapportering stand van zaken zoals bepaald in MMS

Trekken van Project 'Mobiliteit' in het Dept. LNE SDD 2 en 4 SDA 5 2011-2014 Mijlpalen zoals gedefinieerd in projectuitvoeringsfiche


Trekken van Project 'Wettelijke aspecten' in het Dept. LNE SDD 2 en 4 SDA 5 2011-2013 Mijlpalen zoals gedefinieerd in projectuitvoeringsfiche


Coördineren en mede-uitvoeren i.k.v. de opbouw en invoering van het MMS

Project 'Opbouw en invoering van het MMS volgens ISO 14001' (Zie mijlpalen projectbeschrijving MMS)Behalen ISO-14001 certificaat

SDD 2 en 4 SDA 5 Eerste helft 2012 Coördinator van MMS heeft voldoende tijd ter beschikking

Medewerkers in werkgroepen beschikken over tijd en werken actief mee

Medewerking en draagvlak van personeel Dept. LNE en in het bijzonder van leidinggevenden en directieleden

Degelijk plan van aanpak en medewerking van betrokkenen om niet-conformiteiten op vlak van naleving milieuregelgeving in locaties weg te werken

Periodieke rapportering stand van zaken (knelpunten, mijlpalen) op Directieraad

Dienst NTMBKerntaak 1: Integreren van de ecologie in de infrastructuren (processen: realiseren van voorbeeldprojecten, verspreiden van expertise, promoten van beleidsintegratie, lobbywerk, …)Advies verlenen met meer aandacht voor natuur en milieu in het volledige projectproces (planning, ontwerp, uitvoering en beheer) bij andere beleidsdomeinen

Tijdig, correct en volledig adviseren van 90% van de gevraagde dossiers SDA 1, 3 en 4

Permanent Aantal dossiers

Opsporen van hiaten in NTMB-kennis en studieopdrachten uitschrijven

Opzetten van beleidsmonitoringsprogramma’s (rond werking van fauna-uitstapplaatsen, ecoducten en bermbeheersplannen)

1/ Monitoringsprogramma voor ecoduct De Munt opgestart in mei 20122/ Monitoringsprogramma voor ecoduct Kempengrens opgezet tegen eind 20123/ Monitoringsprogramma voor fauna-uitstapplaatsen opgezet tegen eind 2012

SDA 1, 3 en 4

Permanent

1/ Mei 20122/ Eind 20123/ Eind 2012

Monitoringsprogramma's opgestart

Opvolgen van voorbeeldprojecten met meer aandacht voor natuur en milieu in het volledige projectproces (planning, ontwerp, uitvoering en beheer) bij andere beleidsdomeinen

Tijdig opvolgen van de voorbeeldprojecten

1/ Ecovallei Nationaal Park Hoge Kempen 2/ Ecoduct Kempengrens en N25 3/ Natte natuurontwikkeling en ontsnippering kanalen (Kempen en West-Vlaanderen)

Permanent

1/ 2012-20132/ 2012-20133/ 2012-2013

Mijlpalen bereikt

Advies verlenen bij subsidiedossiers van andere entiteiten

Tijdig opvolgen van alle gevraagde advisering van subsidiedossiers: Rubiconfonds en kleinschalige erosiebestrijding

Permanent Aantal dossiers

Verankeren van het NTMB-gedachtengoed in het beleid (vanuit de praktijk ondersteund)Uitwerken van een structurele samenwerking rond integratie met het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (via gezamenlijke strategieën en meerjarenprogramma’s)

Milieubeleidsplan 2011-2015 Project 'Meerjarenprogramma Ontsnippering'A) Maatregel 11 'Optimaliseren van de samenwerking met andere beleidsdomeinen'1/ Opstellen van een eerste aanzet van meerjarenplan Ontsnippering tegen eind 2012 om de integrale aanpak rond ontsnippering te stimuleren 2/ Verder bevorderen van de energetische valorisatie van beheerresten3/ Uitwerken van de integratie van biodiversiteit met recreatie in 10 voorbeelden van aaneengesloten natuurgebieden groter dan 1000 ha4/ Uitbreiden van de mogelijkheden om sociale tewerkstelling in te passen in het onderhoud en beheer van open ruimte (onder andere wegen en waterwegen)B) Maatregel 'Milieuverantwoorde productie via ketenbeheer en systeeminnovatie1/ Concretiseren van een zorgsysteem voor natuurvriendelijke oevermaterialen

MINA 4-11 SDA 1, 3 en 4

Permanent

A1/ 2012-2013A2/ 2012-2013A3/ 2012-2013A4/ 2012-2013B1/ 2012-2013

Personeelsbezetting: voldoende personeelHerstel van aanpak via verbindingsambtenarenAanpak van de uitwerking van het Milieubeleidsplan 2011-2015

Mijlpalen en tussentijdse mijlpalen uit te werken met Planningsgroep

Kerntaak 2: Sensibiliseren op specifieke doelgroepen (doelgroepen: openbare werken, ruimtelijke ordening, lokale besturen en studiebureaus; processen: vorming, …)Opstarten, onderhouden en versterken van netwerking zowel binnen als buiten het departement (zowel binnen als buiten de Vlaamse overheid) rond de doelgroep Mobiliteit en Openbare werken

Verder uitbouwen van de netwerking bij de doelgroep 'mobiliteit en openbare werken' via verbindingsambtenaren

MINA 4-11 SDA 1, 3 en 4

Permanent Personeelsbezetting (met inbegrip van verbindingsambtenaren)

Effectieve werking van het netwerk (te controleren via aantal verbindingsambtenaren (bij het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken)

Uitgeven van een leidraad Natuurtechniek enactualiseren van een webstek NTMB

Beschikken over een geheel van publicaties ter vervanging van de bestaande vademecums tegen eind 2016 om de overdracht van kennis, uitwisseling van ervaring te bevorderen

SDA 1, 3 en 4

2012-2013 2 vernieuwde publicaties per jaar / nieuwe webstek tegen eind 2012

Organiseren van cursussen, studiedagen, informatiedagen en publieksmomenten NTMB op maat

A) Sensibiliserende activiteiten1/ Actief sensibiliseren rond de werking van ecoduct De Munt2/ Actief sensibiliseren rond het geïntegreerd project Ontsnippering Albertkanaal-E313 (Zandhoven-Herentals)3/ Actief sensibiliseren rond de werking van ecoduct Kempengrens4/ Actief sensibiliseren rond NTMB bij de NMBS5/ Voorbereiden van Europees congres rond Ontsnippering in het kader van Infra Eco Network Europe (IENE) in Brussel in 20136/ Uitwerken van educatief Suske en Wiske-stripverhaal rond ontsnippering met verschillende betrokken actorenB) Organiseren van een cursus NTMB1/ Uitwerken van een totaalpakket rond vernieuwde aanpak van een cursus NTMB

SDA 1, 3 en 4

A1/ September 2012A2/ Eind 2012A3/ Eind 2012A4/ 2012-2013A5/ 2012-2013A6/ Eind 2012B1/ Eind 2012

A) Aantal deelnemers aan de sensibiliserende activiteitenB) Uitgewerkt voorstel van cursus op maat van de doelgroep

Dienst NME

Kerntaak 1: Continu opvolgen en begeleiden van het werkveld NMEPermanent actualiseren van het NME-aanbod in Vlaanderen en van de NME-agenda van de online NME-inventaris: wekelijkse grondige controle en aanpassing + tussentijdse actualisering

SDA 2 en 6 Permanent Aantal grondige controles en aanpassingen

Trekken van projecten in het kader van de interne milieuzorgdoelstelling MMS

Informeren van de NME-sector en van de burger over het NME-aanbod van de dienst NME en in Vlaanderen

Permanent actualiseren van (deel)websites van de dienst en de centra: 6 tweemaandelijkse grondige controles en aanpassingen + tussentijdse actualisatie

SDA 3 en 6 Permanent Aantal grondige controles en aanpassingen

Organiseren van studiedagen inzake NME (en EDO) en NME-evenementen (uitreikingen, dikketruiendag, ...) zoals voorzien in het jaarlijks NME-actieplan

SDA 3 en 6 Timing volgens actieplan

Aantal publicaties t.o.v. de geplandeRespect v/d periodiciteit van de publicaties

Publiceren van periodiek (2 x MOSterd), diverse e-zines en nieuwsbrieven (NME-zine, EDO-nieuwsbrief, Ecocampus-nieuwsbrief) en afzonderlijke NME-publicaties (dossiers, zoekkaarten, educatieve spelen, …) conform de voorziene periodiciteit

SDA 3 en 6 Conform voorziene periodiciteit

Aantal studiedagen / evenementen t.o.v. de geplande

Project 'Opzetten van een campagne ter promotie van de NME-inventaris naar het grote publiek toe'Bijvoorbeeld door een advertentie te plaatsen in Klasse, Lerarendirect of het magazine van de Gezinsbond

SDA 2 2012 Mijlpaal (tijdig) bereikt

Project 'Vernieuwing NME-inventaris i.s.m. de UIT-databank van Cultuurnet Vlaanderen’ + Enerzijds betere zoekfunctionaliteiten te kunnen aanbieden aan de gebruiker, anderzijds de afdeling in staat te stellen gedetailleerde statistieken te kunnen genereren over de inventaris. Door de koppeling met de UIT-databank kan het recreatieve NME-aanbod (zoals wandelingen, lokale evenementen,…) automatisch worden getoond in de NME-inventaris, zodat we ons binnen de dienst meer kunnen focussen op het professionele NME-aanbod (zoals vormingen, cursussen, materialen, …)

SDA 2 Eind 2012 Samenwerking met ACD en met de UIT-databank van Cultuurnet Vlaanderen’


Organiseren van het NME-overlegplatform met voor NME belangrijke NGO’s en Vlaamse overheidsdiensten inzake het NME-beleid en de organisatie van de Vlaamse NME-dagen en de Vlaamse NME-cursussen

SDD 1 en 3 SDA 1 Permanent Aantal georganiseerde bijeenkomsten / opkomst versus geplande

Beheren, opvolgen en actief deelnemen aan het professioneel sociaal netwerk “Natuur- en Milieueducatie (NME) Vlaanderen” op Linkedin

SDA 3 Permanent Aantal deelnemers / aantal discussies

Project 'Organiseren van een Vlaamse NME-dag voor professionelen en vrijwilligers uit de NME-sector'

SDA 3 Voorjaar 2012 Mijlpaal (tijdig) bereikt

Adviseren en opvolgen van NME-projecten in stuurgroepen, werkgroepen, begeleidingscommissies etc.

SDA 3 en 4 Permanent Aantal gevolgde dossiers

Beantwoorden van vragen vanuit het beleid (insteek beleidsdocumenten, parlementaire vragen, etc.)

SDA 3 en 4 Permanent Aantal (beantwoorde) vragen

Vlaanderen internationaal vertegenwoordigen inzake NME SDA 3 Permanent Aantal internationale deelnames

Kerntaak 2: Sensibiliseren van specifieke doelgroepenCoördineren en opvolgen van het project Milieuzorg Op School (MOS); Ontwikkelen van materialen en het organiseren van de tweede lijn van het project; organiseren van jureringen en uitreikingen van logo's en Groene Vlaggen; Green Schools / Groene VlagParticipatiegraad vergroten als bepaald in BVR

SDA 3 Permanent Participatiegraad scholen /jaarverslag

Ecocampus ondersteunt de instellingen van het hoger onderwijs bij het verduurzamen van opleidingen en organisatie. Dit gebeurt enerzijds via de lerende netwerken die per opleidingsgebied georganiseerd worden waarbij ook de link met het werkveld wordt gemaakt. Anderzijds zal een debattenreeks georganiseerd worden over de rol van het hoger onderwijs in de transitie naar een duurzame samenleving, die Ecocampus organiseert in samenwerking met het Departement Onderwijs. Bij dit debat worden ook andere doelgroepen: werkgevers, werknemers, ngo’s, adviesraden, het middenveld, ... betrokken

SDA 3 Permanent Activiteitsgraad, penetratie in de instellingen / evaluatieverslag

Indicator 'Ambitiegraad MOS-scholen': deze indicator geeft aan hoe de evolutie is in de logo's - 1, 2 en 3 en groene vlag - in de loop van de jaren

SDA 3 Rapportering aan DR in januari

Jaarlijks dient het aantal te stijgen

Project 'Via de bevoegde minister aan de Vlaamse Regering voorstellen tot verderzetting MOS-project na september 2013'

SDA 3 2011: opstarten (voorbespreking)Voorjaar 2013: voltooien


Ontwikkelen van specifieke instrumenten voor doelgroepen

Project 'Consolideren van het project “speelgroen” ' door:publiceren van een handleiding met zowel procesmatige als praktische inhouden

SDA 3 Eind 2012 Handleiding gepubliceerd

Kerntaak 3: "Educeren" van eerstelijns- en tweedelijnsdoelgroepenPermanente tentoonstellingen in de centra open houden en onderhouden als aantrekkingspool en aanbod voor individuele en/of niet-begeleide bezoekers Het bezoekersaantal van de centra blijft minimum constant

SDA 3 en 6 Permanent Aantal individuele bezoekers

Opzetten van de tijdelijke tentoonstellingen voorzien in het NME-actieplan om bijkomende bezoekers aan te trekken

SDA 3 en 6 Permanent Aantal uitgevoerde tentoonstellingen t.o.v. geplande

Opzetten en in stand houden van een gidsenwerking die groepen begeleiden

SDA 3 en 6 Permanent Aantal actieve gidsen

Uittesten van nieuwe educatieve programma's bij gebruikers zelf (eerste lijn): in functie van op punt stellen en doorgeven via 2e lijnsactiviteiten (zie volgende doelstelling)

SDA 3 en 6 Permanent Aantal sessies Aantal deelnemers

De centra organiseren vormingssessies over hun educatief aanbod voor intermediairen (leraren, vormingswerkers, NME-werkers, educatoren, eigen en andere gidsen, etc.), zowel in de centra als op locatie

SDA 3 en 6 Permanent Aantal effectief gegeven sessies t.o.v. de geplande sessiesAantal deelnemers

Organiseren van de studiedagen rond NME- en EDO-gerelateerde thema’s die in het jaarlijks NME-actieplan voorzien worden (zie ook proces 1)

SDA 3 en 6 Volgens timing actieplan

Aantal studiedagenAantal deelnemers

Project 'Organiseren van een professionele NME-cursus' voor professionelen uit de NME-sector (tweejaarlijks)

SDA 3 en 6 Najaar 2013 Mijlpaal (tijdig) bereikt

Op verzoek bijdragen (lezingen, vormingssessies) leveren op studiedagen van derden

SDA 3 en 6 Permanent Aantal bijdragen t.o.v. vraag

Kerntaak 4: Innoveren van het NME-aanbod en methodieken (R&D - O&O)Aanpassen (vernieuwing + EDO) van het educatief aanbod in de centra zoals voorzien in het jaarlijks NME-actieplan

SDA 3 en 4 Volgens timing actieplan

Aantal nieuwe en vernieuwde programma’s t.o.v. voorziene

Brengen van vormingssessies rond systeemdenken en EDO SDA 3 en 4 Permanent Aantal sessies Aantal deelnemers

Ontwikkelen van spelvormen voor NME en EDO zoals voorzien in het jaarlijks NME-actieplan

SDA 3 Volgens timing actieplan

Aantal spelvormen, technieken, e.a.

Verspreiden van internationale ontwikkelingen inzake NME en EDO via publicatie op NME-website

SDA 2 en 3 Permanent Voortgang

Voeren van onderzoek Voeren van onderzoek rond systeemdenken SDA 3 Permanent Voortgang

Kerntaak 5: Coördineren van educatie voor duurzame ontwikkeling (EDO)Plegen van overleg op Vlaams en federaal niveau over EDO

Bestendigen van de nauwe samenwerking met onderwijs inzake EDO en betrekken van andere departementen bij EDO: opzetten van minstens 2 nieuwe samenwerkingsverbanden

SDA 4 en 6 Permanent - 2 nieuwe SV tegen einde 2012

Aantal departementen dat meewerkt

Uitwerken van het operationeel project 3 (EDO) van de Vlaamse Strategie Duurzame Ontwikkeling

SDD 1 SDA 4 en 6 Volgens timing actieplan

Uitvoering punten actieplan

Vorming geven rond NME en EDO

Aanpassen van het NME-aanbod aan de nieuwe oriëntatie van de vakoverschrijdende eindtermen in het onderwijs (EDO)

Coördinerende taken

Ontwikkelen en/of invoeren van innoverende methodieken

Actief netwerken binnen de NME-sector (ook EDO)

Adviseren van het beleid inzake NME

Informeren van het publiek (passief)

Begeleiden van processen voor specifieke doelgroepen

Organiseren van educatieve sessies voor school- en andere groepen (NME-centra)

Meewerken aan de uitbouw van het EDO-luik van VSDO 2 trekkersrol waarmaken "Het ontwerp voor VSDO2 stelt: 47. Subsidiebeleid gericht op EDODe implementatie van EDO in zowel het formele onderwijs als in niet-formele en informele leercontexten19 kan worden bevorderd via overheidssubsidiëring. Dat kan onder andere door EDO te verankeren in bestaande objectenfondsen en afstemming te verzekeren tussen die fondsen. Zo kunnen er bijvoorbeeld middelen vanuit het gecoördineerd beleid voor duurzame ontwikkeling toegewezen worden voor vernieuwende en kwalitatief hoogstaande EDO-projecten. Anderzijds kan EDO ingeschreven worden als absolute voorwaarde in de beoordelingscriteria van projecten of kan er een bonussysteem ingevoerd worden waarbij projecten die EDO-gericht zijn, extra middelen krijgen. Bij de subsidiëring van ontwikkelingseducatie is duurzame ontwikkeling bijvoorbeeld een transversaal thema dat in alle projecten geïntegreerd moet worden. Hierrond wordt verder onderzoek gedaan."

Volgens timing VDSO

Uitvoering punten actieplan

Organiseren van het EDO-overlegplatform van overheden en NGO’s: minimum 2 x per jaar

SDA 4 en 6 Permanent Aantal bijeenkomsten

Beheren, opvolgen en actief deelnemen aan het sociaal netwerk “Educatie voor duurzame ontwikkeling (EDO) Vlaanderen” op Linkedin

SDD 1 SDA 1, 2 en 6

Permanent Aantal deelnemers Aantal discussies

Dienst S-SOKerntaak 1: Coördineren en opvolgen van subsidiedossiers (Projecten fonds, MiNa-verenigingen, ViA, DAC, ad hoc, …)Subsidie - aanvraagdossiersMiNa-verenigingen Opvolgen, evalueren en tijdig uitbetalen van het MiNa-aanvraagdossier

1/ 5 deelbetalingen (4 kwartaalbetalingen en nadien saldo)SDA 3 2011-2012 Tijdstip indienen dossier Aantal tijdige betalingen

ViA (dossiers opgenomen in het vlaams interprofessioneel akkoord)

Evalueren en tijdig uitbetalen van de dossiers1/ 5 deelbetalingen (4 kwartaalbetalingen en nadien saldo)

SDA 3 2011-2012 Tijdstip indienen dossier Aantal tijdige betalingen

DAC (subsidie dossiers – derde arbeidscircuit) Evalueren en tijdig uitbetalen van de dossiers1/ 2 semesteriële betalingen plus 1 saldo

SDA 3 2011-2012 Tijdstip indienen dossier Aantal tijdige betalingen

Ad-hoc subsidiedossiersIndienen dossier Evalueren toelaatbaarheid aanvraagdossier (in overleg met het kabinet) Permanent Mededeling beslissing

Uitvoeren van de goedgekeurde projecten Startklaar maken en opvolgen van het project en aflevering gehandtekend ministerieel besluit

Permanent Mededeling MB

Projectsubsidiebesluit (BVR 10/10/2003) (Subsidiëren van projecten met duidelijke meerwaarde voor natuur en milieu in Vlaanderen (DuLoMi-, NME-, MiNa- en Module 4-projecten))Correct afhandelen van de projectsubsidieaanvragen (secretariaat, onderzoeken vormvereisten, opmaken adviezen, voorbereiden vergaderingen AC, …)Tijdig doorlopen van het proces – 2 commissievergaderingen - opmaak advies t.a.v. minister

SDA 3 Voor 1 juni Kwaliteitsvolle insteek (eigen en andere beleidsdomeinen)

Datum laatste vergadering adviescommissie

Tijdig afhandelen van de projectsubsidieaanvragen SDA 3 Voor 1 september Tijdige beslissing kabinet m.b.t. te subsidiëren aanvragen

Datum mededeling van de beslissing

Tijdig opstarten van projecten (opmaken MB, vastleggen budgetten, uitnodigen stuurgroepen, ...)

SDA 3 Voor eind oktober / of met afwijkende opstartdatum op suggestie van de projecthouders

Respect timing

Toezien op correcte uitvoering van projecten:1/ 3x per jaar per project vergaderen met stuurgroepen2/ Tijdig uitbetalen subsidieschijven

SDA 3 Permanent Tijdige en voldoende informatiedoorstroming vanuit de projecthouders

Aantal stuurgroepen per jaar

Opmaken voorstel nieuwe tekst BVR SDD 2 Eind april Akkoord om hierboven opgelijst proces vertraagd op te starten

Datum nota kabinet met voorstel

Goedkeuring van BVR en publicatie in Belgisch staatsblad SDD 2 Eind oktober Tijdig doorlopen van vereiste procedure ter goedkeuring van een BVR

Datum pulbicatie Belgisch staatsblad

Kerntaak 2: Opvolgen van de samenwerking met de lokale overheden en de samenwerkingsovereenkomst in het bijzonderSamenwerkingsovereenkomst met lokale overheden (Opvolgen van de samenwerkingsovereenkomst met lokale overheden)Administratief, inhoudelijk en financieel coördineren van de samenwerkingsovereenkomsten met de gemeenten, de provincies

Doorlopen van alle stappen binnen de reglementaire termijn (verwerken, evalueren en uitbetalen)1/ Tijdig (zie regelgeving) verwerken van de dossiers2/ Tijdig inhoudelijk evalueren van de dossiers (incl. beroepsprocedure)3/ Tijdig uitbetalen

SDA 1 Permanent

Voor elke stap zijn er specifieke deadlines

Tijdig ontvangen van goed samengestelde dossiers Goede ondersteuning van gemeenten door de provincies

Vlotte samenwerking met andere evaluatoren Tijdig gegevens van andere evaluatoren ontvangen over toegekende subsidies, tijdige vastleggingen, toegekende subsidies worden in betaling gesteld

Mijlpalen bereikt

1/ % tijdig verwerkte dossiers2/ % tijdig geëvalueerde dossiers3/ % tijdig uitbetaalde subsidies

Fungeren als aanspreekpunt voor gemeenten, provincies, ngo’s

Opvolgen / beantwoorden van binnenkomende vragen bij CAPLO binnen de week: alle vragen worden binnen de week beantwoord of doorgegeven aan de betrokken themaverantwoordelijke of dienst

SDA 1 Permanent Alle binnenkomende vragen bij caplo worden opgevolgd

% binnen de week beantwoorde vragen

Voeren van een gedegen communicatiebeleid naar lokale overheden toe

Realiseren van verschillende communicatie-initiatieven1/ Bijwerken handleiding2/ Bijwerken webstek3/ SO-mailing

SDA 1 1/ Permanent2/ Permanent3/ Permanent

Mijlpalen bereikt1/ Handleiding is actueel2/ Webstek is actueel

Gegevensbeheer en rapportering Maken van overzichten en rapporten i.v.m. de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomstTer beschikking stellen van gegevens i.v.m. indicatoren

SDA 1 Intekening 1 april Evaluatie projectaanvraag binnen de maand na beslissing minister

Stand van zaken i.v.m. evaluatie projectaanvragen binnen de maand na beslissing minister

KPI's = mijlpaal

Planlastendrecreet - Beleidsprioriteiten Voorstel opmaken voor de invulling van de beleidsprioriteiten (coördinatie Jeroen Cockx - BVE)

MINA 4-13 SDA 1 Begin 2012 Mijlpaal is bereikt

Nieuwe samenwerkingsvorm vanaf 2014 Voorstel opmaken voor een nieuwe samenwerkingsvorm met lokale overheden vanaf 2014

MINA 4-13 SDA 1 Eind 2012 Mijlpaal is bereikt

Studie subsidies LO Studie Subsidies lokale overheden - opvolgen stuurgroep (coördinatie Sara Ochelen - BVE)

MINA 4-6 SDA 1 Permanent tot begin 2012

De stuurgroepen worden actief opgevolgd

Samenwerkingsovereenkomst met ngo'sSamenwerkingsovereenkomst met NGO’s 100% tijdig uitbetalen van subsidies: doorlopen van alle stappen binnen

de reglementaire termijn (verwerken, evalueren en uitbetalen)SDA 1 Permanent tot

midden 2012Tijdige inhoudelijke opvolging van de samenwerkingsovereenkomsten en de uitbetaling van subsidies

Projectenfonds (zie kerntaak 1)Projectenfonds Opvolgen van het luik DULOMI-projecten van het projectenfonds (advies

ingediende dossiers, opvolgen stuurgroepvergaderingen ed.)SDA 1 (Zie kerntaak 1) (Zie kerntaak 1) (Zie kerntaak 1)

OverigeAfstemmen lokale milieubeleid met Vlaamse Milieubeleid

Zorgen voor de nodige afstemming met het gewestelijk beleid1/ Adviseren van de lokale milieubeleidsplanning binnen termijn van openbaar onderzoek2/ Opvolgen van het Vlaams milieubeleidsplan m.b.t. hoofdstuk lokale overheden)

SDA 1 Permanent 1/ MBP’s zijn tijdig geadviseerd2/ De gevraagde documenten i.v.m. het Vlaams milieubeleidsplan zijn opgemaakt volgens de voorziene timing

Administratieve lastenverlaging Opvolgen regelgeving rond het planlastendecreet SDD 2 MINA 4-13

VIA MJP SP 1.2

Permanent Stuurgroepen worden opgevolgd

Opstarten, administratief en inhoudelijk opvolgen van de goedgekeurde projecten

Optimaliseren van de uitvoering van het BVR ter subsidiëring van projecten inzake duurzaam milieu- en natuurbeleid

Evalueren van de ingediende projectsubsidieaanvragen

Dossieropvolging Project 'Digitaal loket'Voorbereiden van een digitaal loket voor de opvolging van de samenwerkingsovereenkomsten met de lokale overheden: het bestaande stappenplan wordt uitgevoerd rekening houdende met de initiatieven die lopende zijn i.k.v. het planlastendecreet

MINA 4-13 SDA 2 Permanent Uitvoering van het bestaand stappenplan

Kerntaak 3: Verstrekken van attesten bij O&O (investeringsaftrek)1/ Beoordelen van de leefmilieugevolgen van de ontwikkelde nieuwe produkten en/of toekomstgerichte technologiën2/ Tijdig opmaken verslag en attest m.b.t. het aangevraagde boekjaar

SDA 3 Permanent Dossier is tijdig ingekomen op de dienst m.b.t. het boekjaar

Data ingekomenData aflevering attest% binnen de reglementaire termijn

Project 'Efficiënter maken van de afwikkeling van de O&O attest-aanvragen'Doel: laten starten van de dossieraanvraag bij de federale belastingsdienst waardoor de dossierstroom wordt beperkt: project aanhangig maken bij de federale overheid in overleg met kabinet leefmilieu Duidelijkheid bekomen nopens de bevoegdheidsverdeling Federale overheid - Vlaams Gewest inzake O&O attestering

SDD 2 Midden 2012: project gestart en de bevoegheids-verdeling gekend

Medewerking van de federale belastingadministratie en afstemming met overige gewesten

Mijlpalen bereikt

O&O investeringsaftrek: verwerken van het aanvraagdossier

1

Kerntaak 1: Coördineren van bovengewestelijk LNE-beleid (Nieuw beleid - UP)Bewaren van overzicht (inhoudelijk en procedureel)

1/ Tijdig verzamelen, verwerken, verspreiden en archiveren van informatie2/ Actueel houden van lijsten met relevante dossiers en bijhorende taakverdeling3/ Minimaliseren van het aantal dossiers zonder opvolging door Vlaamse trekkers en experten

SDA 1 Permanent 3/ Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke dossiers

1/ Spontane feedbacks VOIM-leden en dossiertrekkers2/ Aantal rapporteringen over de lijsten op coördinatie-vergaderingen (VOMER / VOIM / CCIM)3/ Rapporteringen over openstaande dossiers op VOIM / Beleidsraad

Aansturen en informeren van Vlaamse experten inzake bovengewestelijk LNE-beleid

1/ Dossiernetwerken opbouwen en onderhouden: per relevant dossier één expertennetwerk2/ De experten begeleiden en zo vlug en volledig mogelijk informeren over de laatste ontwikkelingen

SDA 1 Permanent 1/ Aantal relevante dossiers / aantal expertennetwerken2/ Spontane feedbacks experten

1/ Periodiek overleg organiseren binnen het beleidsdomein (VOIM - maandelijks) en departement (DOIM)2/ Systematisch (laten) uitwerken en inbrengen van een milieupositie over relevante beleidsdomeinoverschrijdende dossiers

MINA 4-11 SDA 1 en 3 1/ Periodiek2/ Ad hoc

2/ Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke dossiers

1/ Aantal overlegmomenten2/ Aantal milieuposities

Project 'Vademecum Bovengewestelijke beleidsprocessen'Opmaken van een leidraad met processchema’s over beleidsprocessen die leiden tot bovengewestelijk milieubeleid

SDD 1 en 3 SDA 1 en 3 Pt 16 2012 Medewerking van andere afdelingen binnen DLNE

Leidraad beschikbaar

Project 'Regiefunctie voeren voor groene economie en ecosysteemdiensten binnen internationaal beleid'

SDD 1 en 3MINA 4-12MINA 4-34ViA 39-4

SDA 1 Pt 16 2011-2012 Medewerking van andere afdelingen binnen DLNE

Vlaamse overlegstructuur onder voorzitterschap DLNE is operationeel

Verlenen van procesmatig / inhoudelijk / juridisch advies inzake de voorbereiding van bovengewestelijk LNE-beleid

Permanent

Meerdere processen (Overzicht bewaren + Aansturen en informeren van Vlaamse experten inzake bovengewestelijk LNE-beleid)

Project 'Optimalisatie Opvolging hoofdlijnen EU- en multiprocessen d.m.v. themacoördinatoren'

2012 Taakomschrijving themacoördinatoren klaarLijst met themacoördinatoren klaar

Kerntaak 2: Participeren aan bovengewestelijk LNE-beleid (Nieuw beleid – UP)Fungeren als Vlaams aanspreekpunt voor de contacten met de bovengewestelijke milieu-instanties

1/ Gemandateerd en systematisch deelnemen aan CCIM, ENOVER, WG Multi, SOIA, PV2/ Behandelen van alle vragen naar bilaterale contacten en samenwerking- Systematisch voorafgaand screenen van alle vragen- Voorleggen van de geselecteerde samenwerkingsprojecten

SDA 1 en 3 Permanent Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke milieudossiers

2/ Aantal screenings / aantal vragenAantal voorgelegde projecten / aantal geselecteerde

1/ Voorbereiden van de Vlaamse positie: mandaatfiche goedgekeurd voor nieuwe Europese dossiers en nieuwe multilaterale besprekingen 2/ Verdedigen van de Vlaamse positie

SDA 1 en 3 Permanent 1/ Beschikbare mandaatfichesGoedgekeurde mandaatfiches

Project 'Uitwerken van een visie met het oog op een optimale samenwerking met EP-leden en de opvolging van de werkzaamheden binnen het EP'

SDA 1 2012 Beschikbaarheid van personeel voor bovengewestelijke milieudossiers

Visie beschikbaar

Kerntaak 3: Uitvoering verzekeren van bovengewestelijke afspraken (Bestaand beleid - DOWN)Verlenen van juridisch / procesmatig / inhoudelijk advies inzake de implementatie van bovengewestelijk LNE-beleid

Maximaal voorkomen van potentiële procedures wegens gebrekkige uitvoering van bovengewestelijke verplichtingen

SDA 2 Permanent Aantal en graad van de procedures

Opvolgen en voeren van internationale geschillen inzake LNE

Tijdig en adequaat verdedigen van de Vlaamse belangen in bovengewestelijke juridische geschillen: zo kort mogelijke doorlooptijd van geschillen procedures

SDA 2 Permanent Aantal afgesloten procedures / aantal lopende procedures

1/ Tijdig en correct betalen van de financiële bijdrage (100%)2/ Regelmatig oplijsten en rapporteren over de verplichtingen: halfjaarlijks rapporteren aan de Directieraad en Beleidsraad

SDD 1 en 3 SDA 2 Permanent 1/ Aantal en % tijdige en correcte betalingen2/ Aantal rapportages

Project 'Vademecum uitvoering van bovengewestelijke beleidsprocessen' Voorbereiden van de opmaak van een draaiboek met processchema’s over de uitvoering van bovengewestelijke beleidsprocessen (Vlaams vademecum)

SDD 1 en 3 SDA 2 Pt 16 2012 Plan van aanpak (inventaris + methode) beschikbaar

Versterkte proactieve aanpak omzetting EU verplichtingen:- Model omzettingskalender ontwikkelen en toepassen op lopende omzettingen- Pilootprojecten opmaak impactfiches met extra aandacht voor omzettingsproblemen- Coherentieproblemen EU-wetgeving detecteren

SDD 1 en 3 SDA 2 2012-2013 Projectmijlpalen gehaald

Project 'Goed rapport Milieuverdragen' De effectievere opvolging van rapporteringen i.k.v. MEA’s (Multi environmental agreements) waarborgen door de ontwikkeling van een juiste en volledige tabel

1° fase: Ontwikkelen van een volledige en juiste tabel met rapporteringverplichtingen MEA’s2° fase: Checken van uitgevoerde of uit te voeren rapporteringen vanaf rapporteringsjaar 2010

SDD 1 en 3 SDA 2 2012-2013 Projectmijlpalen gehaald

Organiseren van overleg (LNE, agentschappen, andere departementen)

Vlotte behandeling van de dossiers door de politieke overheid en de andere betrokken Belgische partners

Vertolken van de Vlaamse positie op bovengewestelijke milieufora

Opvolgen van gemaakte bovengewestelijke afspraken (ratificatie, financiële bijdrage, omzetting, rapportering, bilaterale samenwerkingsprojecten)

Strategische doelstellingen afdeling Internationaal Milieubeleid (SDA)1/ Actievere uitwerking en effectievere inbreng van de Vlaamse positie in bovengewestelijke besluitvormingsprocessen2/ Tijdige en correcte omzetting en uitvoering van de afspraken inzake bovengewestelijke milieubeleid te verzekeren door de processen te optimaliseren3/ Streven naar een meer rendabele bilaterale samenwerking met bovengewestelijke partners die leidt naar een win-win resultaat


Bijdrage SDA


Tijdshorizon Rand-voorwaarden


Indicatie opvolging


Strategisch en operationeel plan afdeling Internationaal Milieubeleid (2012-2013)


1

Niveau afdelingKerntaak 1: Analyseren en verwerken van binnenkomende dossiers i.v.m. de samenwerkingsovereenkomst met gemeenten en provinciesFungeren als helpdesk voor het gebruik van tools ontwikkeld door de afdeling

Helpdesk voor:- CARVlaanderen: luchtkwaliteit langs lokale wegen- MTV: voertuigenpark- MKROS: Milieuklachten- IFDM-traffic: LK langs gewestwegenAlle door derde gestelde vragen zijn beantwoord

SDA 3 en 4 Permanent Mate waarin op vragen van derden een antwoord kan gegeven worden% beantwoorde vragen

Evalueren van projectvoorstellen en projecten 1/ Evalueren projectvoorstellen thema’s hinder, energie en mobiliteit: alle projectvoorstellen i.v.m. de thema's hinder, energie en mobiliteit zijn geëvalueerd (rapportering aan AMIS)2/ Evalueren rapportering uitvoering projecten: alle rapporteringen i.v.m. de uitvoering van de projecten zijn tijdig geëvalueerd (rapportering aan AMIS)

1/ Feb - mei 20122/ Apr - sept en nov - dec 2012

Mijlpalen bereikt

Evalueren MJP’s van gemeenten en provincies 1/ Tijdig evalueren van de door de gemeenten en provincies ingediende MJP's2/ Rapporteren aan de arbitragecommissie3/ Behandelen van bezwaren: alle bezwaren vanwege de gemeenten en provincies zijn binnen de voorziene termijn behandeld(Alle rapportering aan AMIS)

1/ Apr - sept 20122/ Okt 2012 3/ Nov - dec 2012

Mijlpalen bereikt

Organiseren van themaoverleg Organiseren van overlegthema's voor1/ Hinder2/ Mobiliteit3/ Energie en duurzame energie energiescan

SDA 3 en 4 1/ Feb en okt 2012 2/ Feb en okt 2012 3/ Mrt en okt 2012

Mijlpalen bereikt

Evalueren en adviseren van NGO–projecten 1/ Evalueren van DULOMI projecten2/ Evalueren van NME projectenProjecten zijn tijdig geëvalueerd

SDA 4 1/ Feb 2012 2/ 2 of 3x per jaar

Mijlpalen bereikt

Voorbereiding tijdperk na SO Uitwerken voorstellen per thema en niveau voor bijsturing thema’s hinder en mobiliteit: nota met voorstellen beschikbaar

SDA 3 en 4 Feb 2011 - juni 2012 Input VVSG en VVP Mijlpalen bereikt

Afstemmen van de samenwerkingsovereenkomst milieu en het mobiliteitsconvenant

Ontwikkelen van nieuwe handleidingen voor de integratie van milieu binnen de sneltoets en integratie van milieu in het gemeentelijk mobiliteitsplan 1/ Opvolgen aanpassing mobiliteitsconvenant en desbetreffende decreten2/ Opstarten studie3/ Handleiding beschikbaar4/ Communiceren naar gemeenten

SDA 3 en 4 1/ 20112/ 20113/ 20124/ 2012

Samenwerking met MOW Mate waarin milieu is opgenomen in de richtlijnen binnen het mobiliteitsconvenant (impact)

Dienst Klimaat, Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen / Dienst Lucht, Kerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake luchtverontreiniging

Opmaken van prognoses broeikasgasemissies en ozonafbrekende stoffenOpmaken van prognoses van luchtverontreinigende emissies en reductie-mogelijkheden

Project ‘Stroomlijnen emissies en prognoses‘1/ Projectplan beschikbaar en eerste startvergadering organiseren met te consulteren partners2/ Bereiken van overeenstemming met partners over aanpak

MINA 4-17ViA 45-1

SDA 1 en 2 1/ April 2012 2/ Midden 2012

Samenwerking VMM, VEA, VITOBeschikbare menskracht

Mijlpalen bereikt

Alle kerntakenBijdragen aan projecten en acties van de strategische doelstellingen van het Departement LNE

Tijdig en op vraag input voor de projecten en acties van de vier strategische doelstellingen van het Departement LNE geven

2010 - 2014 Duidelijke vraag naar input van actie- of project-verantwoordelijke


Waarborgen van input vanuit de afdelingsthema’s in het MINA-plan

Tijdig en op vraag input in het MINA-plan, de milieujaarprogramma’s en gerelateerde documenten geven

SDA 3 2010 - 2014 Vragen vanuit de planningsgroep


Dienst Milieu en GezondheidKerntaak 1: Opzetten van wetenschappelijk onderzoek inzake prioritaire milieu- en gezondheidsthema'sOntwikkelen van een beleidsmatige visie inzake milieu- en gezondheidsonderzoek

Onderbouwd invullen van TWOL-programma conform beleidsnota en internationaal milieu- en gezondheidsproces: TWOL-programma M&G tijdig beschikbaar

2° helft 2012 en 2° helft 2013

TWOL-programma M&G beschikbaar

Opzetten van wetenschappelijke studies inzake prioritaire milieu- en gezondheidsthema's: binnenmilieu, endocriene verstoring, ademhalingsaandoeningen, nieuw geïdentificeerde onderwerpen

Realiseren van volgende studies1/ Onderzoek naar binnenmilieukwaliteit van duurzame gebouwen: invloed van buitenmilieu en ventilatiea) Tussentijds rapport WP2 beschikbaarb) Eindrapport beschikbaar2/ Onderzoek naar link tussen milieublootstelling en voorkomen van astma en allergie bij geboortecohorte eerste generatie Steunpunt Milieu en Gezondheid: tussentijds rapport beschikbaar 3/ Maatschappelijke kostenanalyse en gezondheidseffecten die in verband staan met verkeersgerelateerde luchtvervuiling: onderzoek voorbereid en gegund 4/ Opzetten van een meetcampagne om de stralingsblootstelling van nieuwe technologieën of toepassingen zoals 4G-netwerken en Wifi in scholen in te schatten 5/ Verkennende studie naar mogelijkheden tot technische aanpassingen / optimalisatie draadloze netwerken (GSM, UMTS, 4G) om de humane blootstelling aan EMV te beperken

MINA 4-37 SDA 2 en 3 1a/ Midden 2012 1b/ Eind 20122/ Midden 2012 3/ Midden 2012 4/ Eind 2012 5/ Eind 2012

1/ Rekrutering verloopt zoals gepland2/ Alle basisonderzoeks-gegevens zijn beschikbaar, goedkeuring door stuurgroep Steunpunt 3-5/ Goedkeuring TWOL 2012

Studies gerealiseerd

Begeleiden, sturen, evalueren van het Steunpunt Milieu en Gezondheid

Goedgekeurde documenten beschikbaar m.b.t.1/ Jaarverslag 20112/ Jaarplan 2012

SDA 4 1/ Midden 20122/ Midden 2012

Goedgekeurde documenten beschikbaar

Begeleiden, sturen, evalueren van de VITO referentietaak Milieu en gezondheid

Goedgekeurde documenten beschikbaar m.b.t.1/ Jaarplan 20122/ Jaarverslag 20113/ Jaarverslag 2012

SDA 2 1/ Midden 20122/ Midden 20123/ Midden 2013

Goedgekeurde documenten beschikbaar

Kerntaak 2: Formuleren van beleidsadviezen en -acties (al dan niet op basis van wetenschappelijke studies) inzake milieu en gezondheidDoorlopen voorfase tweede generatie faseplan: Inhoudelijk ondersteunende studie met betrekking tot 2de generatie faseplan: tussentijds rapport beschikbaar

SDA 3 en 4 Eind 2012 Samenwerking met steunpunt milieu en gezondheid en met AZG

Tussentijds rapport beschikbaar

Project 'Strategie endocriene verstoring'1/ Uitvoeren en opvolgen strategie

SDA 2 en 3 Permanent Samenwerking met andere inhoudelijke partnersPolitieke goedkeuring

Strategie uitgevoerd en opgevolgd

Project 'Strategie beheer onzekere risico’s'1/ Uitvoeren en opvolgen strategie

MINA 4-38 SDA 2 en 4 Permanent Samenwerking met andere inhoudelijke partners

Mijlpalen bereikt

Project 'Hoogspanningslijnen' in het kader van 'Strategie beheer onzekere risico's': 1/ Opstellen en uitvoeren van actieplan 2/ Uitvoeren van de studie: UItwerking van de resultaten van het consultatietraject ELF: doorrekening en/of uitwerking van mogelijke beleidsscenario's en het opzetten van communicatie-initiatieven door de opmaak van een draaiboek en informatiefiches

MINA 4-38 SDA 3 en 4 1/ Actieplan beschikbaar midden 2012 en uitgevoerd eind 2013 2/ Studie opgestart midden 2012

1/ Politieke goedkeuring 2/ Politieke goedkeuring en engagement betrokkenen en goedkeuring TWOL 2012

1/ Actieplan uitgevoerd 2/ Studie opgestart

Ontwikkelen van Vlaamse beleidsacties en -strategieën rond prioritaire milieu- en gezondheidsthema’s

4/ Participatief samenwerken met de doelgroepen en stakeholders om de inhoudelijke en maatschappelijke gedragenheid en efficiëntie van onze beleidsaanpak te vergroten


Bijdrage SDA Koppeling met strategisch seminarie

Haasrode


Indicatie opvolging



Strategische doelstellingen afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid (SDA)1/ Volledig naleven van alle vigerende internationale verplichtingen 2/ Volledig stroomlijnen van alle kwantitatieve gegevens die binnen het beleidsdomein worden gebruikt voor beleidsvoorbereiding en internationale rapportering3/ Verhogen van de impact op andere beleidsdomeinen en hun beleidsinstrumenten en de politieke doorvertaling daarvan om op een succesvollere wijze de (milieu)doelstellingen van de afdeling/ het departement te kunnen bereiken

Strategisch en operationeel plan afdeling Lucht, Hinder, Risicobeheer, Milieu & Gezondheid (2012-2013)


2

Ontwikkelen Vlaamse reglementering rond milieu- en gezondheidsonderwerpen

Project 'Reglementering EMV van zendantennes en bijhorende uitvoeringsakkoorden'Definitief goegekeurd samenwerkingsakkoord i.k.v. normering van zendantennes beschikbaar

MINA 4-38 Einde 2012 Politieke goedkeuring en goedkeuring raad van B.I.P.T.

Goedgekeurd samenwerkingsakkoord beschikbaar

Kerntaak 3: Opzetten en afstemmen van metingen rond humane blootstelling en humane effecten van milieuverontreiniging Coördineren en uitvoeren van Vlaams humaan biomonitoringprogramma

Nieuwe cyclus Vlaamse humane biomonitoringscampagne: gestart SDA 2 en 4 Begin 2013 Samenwerking met steunpunt milieu en gezondheid

Geen mijlpaal in 2012

Inhoudelijk ontwikkelen van VHBM: nieuwe type biomerkers, methodes voor afstemming, …

Realiseren van volgende studies: 1/ Optimaliseren van het surveillance humaan biomonitoringprogramma partim bestrijdingsmiddelen: tussentijds rapport beschikbaar 2/ Impact van luchtkwaliteit op gezondheid: exploiteren van relevante blootstellingmerkers, effectmerkers en genexpressiegegevens uit Vlaams humane biomonitoringgegevens en andere databanken: studie voorbereid en gegund

SDA 2 1/ Eind 2012 2/ Midden 2012

1/ Samenwerking met AZG en VMM 2/ Samenwerking met steunpunt milieu en gezondheid en AZG en goedkeuring TWOL 2012

1/ Tussentijds rapport beschikbaar2/ Studie voorbereid en gegund

Afstemmen Vlaamse humane biomonitoring met (inter) nationale initiatieven

Organiseren van de Belgische invulling van Europees humaan biomonitoringproject1/ Voorzitten nationale werkgroep HBM: werkgroepen goed georganiseerd: alle standpunten evenwichtig verzoend in goedgekeurde verslagen2/ Rapporteren op vastgestelde tijdstippen aan COPHES: rapporten tijdig beschikbaar

SDA 2 1/ Permanent 2/ Permanent

In het kader van nationale cel Leefmilieu-Gezondheid

1/ Goedgekeurde verslagen2/ Rapporten tijdig beschikbaar

Uitdragen en vertegenwoordigen Vlaamse expertise inzake humane biomonitoring en de beleidsvertaling ervan

Presentatie Vlaamse expertise op minimaal 1 internationale bijeenkomst

Eind 2012 Beschikbare tijd en middelen

Presentatie gegeven op 1 internationale bijeenkomst

Kerntaak 4: Implementeren van generieke en gebiedsgerichte beleidsactiesCoördineren van de uitvoering van het tweede generatie faseplan: fase 1 doorlopen

SDA 3 en 4 Eind 2012 Samenwerking met partners faseplan

Fase 1 van het faseplan uitgevoerd

Informatie- en sensibilisatiecampagne stoken (faseplan) 1/ Communicatie stoken buitenhuis uitgevoerd 2/ Communicatie stoken binnenhuis uitgevoerd

MINA 4-37 SDA 3 en 4 1/ Midden 20122/ Eind 2012

Beschikbare financiële middelen

Communicaties uitgevoerd

Gezondheidsonderzoek verkeerspolluenten (faseplan): tussentijds rapport beschikbaar

SDA 3 en 4 Midden 2012 In samenwerking met AZG en VMM

Tussentijds rapport beschikbaar

Advies lokaal geteelde voeding partim gechloreerde verbindingen: eindrapport en beleidsadvies beschikbaar

SDA 3 en 4 Midden 2012 In samenwerking met AZG, OVAM, FOD en VMM

Eindrapport en beleidsadvies beschikbaar

Implementeren van Vlaamse reglementering rond milieu- en gezondheidsthema’s

1/ Verwerken technische dossiers GSM-masten: alle dossiers zijn tijdig verwerkt 2/ Samenwerkingsakkoord met BIPT afronden en permanent evalueren 3/ Vragen van burgers en meetaanvragen tijdig beantwoorden

1/ Vanaf 2011 2/ Eind 2012 3/ Permanent

1/ Engagement betrokkenen 2/ Politieke goedkeuring 3/ Beschikbare middelen

1/ 100% is tijdig verwerkt2/ Samenwerkingsakkoord afgesloten3/ Tijdigheid beantwoorden vragen

Informeren en sensibiliseren van doelgroepen Sensibiliseringsprogramma binnenhuis (professionelen, algemene bevolking): Invulling map Bouw Gezond voor architecten 1/ Eerste deel fiches beschikbaar 2/ Tweede deel fiches beschikbaar 3/ Organiseren infosessies architecten + publiceren technische artikels

MINA 4-37 SDA 4 1/ 1ste helft 2012 2/ 2de helft 2012 3/ Eind 2012 - begin 2013

1/ en 2/ Fiches beschikbaar3/ Aantal infosessies en aantal publicaties

Kerntaak 5: Pro-actief deelnemen aan Vlaamse, Belgische en internationale overlegfora voor dossiers rond milieu en gezondheidLaten doorwerken van Vlaamse expertise in internationaal proces rond milieu en gezondheid

1/ Vlaamse standpunten zijn opgenomen in eindevaluatie van eerste Europees actieplan Milieu en Gezondheid2/ Vlaamse stand van zaken rond EMV tijdig doorgegeven aan WHO-coördinatie en EU-DG

1/ 1ste helft 20122/ 1ste helft 2012 en 1ste helft 2013

1/ Timing Europese Commissie

1/ Mate waarin Vlaamse standpunten zijn opgenomen2/ Tijdigheid Vlaamse input

Voorbereiden en uitvoeren van gemeenschappelijke studies en beleidsacties inzake milieu en gezondheid (o.a. Nehap) samen met alle betrokken gemeenschappen, gewesten en federaal niveau

Vlaamse standpunten zijn maximaal opgenomen in de beslissingen van de gemengde interministeriële conferentie Leefmilieu-Gezondheid

SDA 3 en 4 Permanent Samenwerking met AZG Zelfevaluatie

Dienst MilieuhinderKerntaak 1: In kaart brengen van de hinderbeleving in VlaanderenUitvoeren van het Schriftelijk Leefomgevingsonderzoek (SLO)

Uitvoeren van het vijfjaarlijkse SLO zodat objectieve gegevens ter beschikking komen over de evolutie van de hinder (door geur, geluid en licht) in Vlaanderen (SLO2 in 2008, SLO3 tegen 2013)1/ Uitbesteden en opvolgen opdracht 2/ Communiceren van de resultaten

SDA 2 1/ 2012-2013 2/ 2013

Mijlpaal bereikt

Milieuklachtenregistratie en –opvolgingssysteem (MKROS)

1/ MKROS permanent operationeel voor de gebruikers / functioneel & informaticatechnisch bijstellen2/ Invoeren van MKROS bij verschillende overheden en diensten en de afstemming/info-uitwisseling met andere databanken realiseren (gemeenten, politie, AMI)3/ Verspreiden van de nieuwsbrief

SDA 2 en 3 Permanent 1/ Evolutie aantal gemelde problemen/aantal bugs2/ Aantal gerealiseerde invoeringen/koppelingen met databank t.o.v. aantal gewenste3/ Respecteren frequentie nieuwsbrief

Kerntaak 2: Ontwikkelen, coördineren en verspreiden van strategische geluidskaarten Opmaken van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor wegen en spoorwegen in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

De SGLK fase 2 voor wegen en spoorwegen opmaken 1/ Opvolgen opdracht (gestart in 2011)

ViA 46-1 SDA 1, 2 en 3 1/ 2011-2013 Budget beschikbaar Mijlpalen bereikt

Coördineren van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor spoorwegen, wegen, luchthaven BA in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

1/ SGLK fase 2 wegen en spoorwegen en 2de ronde luchthaven BA door VR laten goedkeuren2/ SGLK overmaken aan de COM

ViA 46-1ViA 46-3

SDA 1, 2 en 3 1/ Begin 2013 (na afronden studie SGLK fase 2)2/ Begin 2013

2/ Budget beschikbaar Mijlpalen bereikt

Coördineren van de strategische geluidskaarten (SGLK) voor de agglomeraties in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

1/ SGLK agglomeraties fase 2 (Brugge) na voltooiing door stad Brugge laten goedkeuren op de VR en overmaken aan de COM (tegen 31/12/2012) 2/ SGLK 2de ronde Antwerpen en Gent: aanvraag voor vrijstelling opstellen en indienen bij de COM

VIA 46-1 SDA 1, 2 en 3 1/ Eind 20122/ Eind 2012

1/ Medewerking CBS Brugge en SGLK Brugge volledig beschikbaar

Mijlpalen bereikt

Verspreiden van de resultaten van de strategische geluidskaarten in Vlaanderen (RL 2002/49/EG)

1/ Via website en op aanvraag de SGLK ter beschikking stellen 2/ GLK aanpassen aan Inspire-regelgeving2.1/ Ontsluiten (zoek-raadpleeg-download-diensten)2.2/ Metadata 2.3/ Conform dataspecificaties

MINA 4-21ViA 46-1

SDA 1, 2 en 3 1/ Permanent2.1/ 2013 2.2/ 2013 2.3/ 2014

Medewerking ACD Webtool GLK beschikbaar% ter beschikking gestelde geluidskaarten / aantal aanvragen

Kerntaak 3: Beheren van het geluidmeetnet ANNE en opzetten van meetcampagnesGeluidmeetnet ANNE: technisch en administratief beheer

1/ Over de geluidgegevens van het geluidmeetnet rapporteren via de website1.1/ Maandrapporten 9 meetposten Zaventem1.2/ Jaarrapporten 9 meetposten Zaventem1.3/ Jaarrapporten meetpost Bierset 2/ Onderzoek naar mogelijke pistes voor de modernisering van de IT omgeving van het meetnet ANNE (zie aanvraag ICT-project 2011) met o.m. aangepaste NMS-software met radartrackcorrelatie voor het verhogen van de nauwkeurigheid van de meetresultaten van het geluidmeetnet (Zaventem) en een webrapportering om on-line consulteren van resultaten van het geluidmeetnet mogelijk te maken

SDA 2 1.1/ Permanent(maandelijks)1.2/ Permanent(jaarlijks)1.3/ Permanent(jaarlijks)2/ Eind 2012

2/ Beschikbaarheid van kredieten en prioritering op het IT-budget ACD / interne menskracht en medewerking ACD / beschikbaarheid van commerciële software

1.1/ Rapporten klaar in maand + 1 1.2/ Rapport klaar in jaar +11.3/ Rapport klaar in jaar + 1

2/ Beslissing over te volgen piste op basis van ICT-project fiche 2011 (geen prioriteit in 2011) IT-omgeving en software vernieuwd met de gewenste performantie (radratrackcorrelatie, webrapportering)

Geluidmeetnet ANNE: wetenschappelijk beheer 1/ Analyseren van historische meetgegevens1.1/ Opstellen rapport Heist-op-den-Berg (spoorverkeer) 1.2/ Opstellen rapport Walshoutem

2/ Rapporteren voor de Geluidwerkgroep Brussels Airport

SDA 2 1.1/ 2012-20131.2/ 2012-20132/ 2012

2/ Medewerking partners Mijlpalen bereikt

Geluidmeetcampagnes uitvoeren 1/ Geluidmeetcampagnes realiseren in potentiële stiltegebieden ter voorbereiding van dossiers kwaliteitslabel landelijk stiltegebied1.1/ Meetcampagne Voeren 2/ Geluidmeetcampagnes in het kader van de SGLK 2.1/ Meetcampagnes verkeerslawaai Ring Antwerpen

SDA 2 en 4 1.1/ 2012 2.1/ 2011-2017 (jaarlijks)

Geplande meetcampagnes gerealiseerd

Kerntaak 4: Ontwikkelen van beleid betreffende milieuhinder (geluid, geur, licht)

Coördineren van actieplannen op basis van milieu- en gezondheidsmetingen

3

Ontwikkelen beleidsvisie lichthinder 1/ Ontwikkelen van een beleidsvisie voor lichthinder2/ Uitwerken van actiepunten in het kader van het lichthinderbeleid

SDA 3 1/ 2012-20132/ Vanaf 2013

Mijlpalen bereikt

Uitwerken van beleidsmaatregelen ter bestrijding van geurhinder

Geen doelstellingen in 2012-2013 Mijlpalen bereikt

Opmaken van geluidactieplannen (AP) voor wegen, spoorwegen en luchthaven BA (RL 2002/49/EG)

1/ Actieplan voor wegen, spoorwegen en luchthaven BA (fase 1)1.1/ Opmaken definitieve AP voor wegen en spoorwegen (fase 1)1.2/ Opmaken van definitief AP voor luchthaven BA (fase 1) 2/ AP fase 2 voor wegen en spoorwegen: 2.1/ UItvoeren van studie: doorrekenen maatregelen weg en spoor fase 2 2.2/ Opmaak AP, kennisneming VR, OO, goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) en naar COM (tegen 18/01/2014) 3/ AP 2de ronde voor luchthaven BA (indien nodig) 4/ AP regionale luchthavens (nog te bespreken met kabinet)

ViA 46-1 ViA 46-3

SDA 1 en 3 1.1/ 2011-20121.2/ 2011-2012

2.1/ 2013 2.2/ 2013

3/ 2013

4/ 2012-2013

Mijlpalen bereikt

Opmaken van geluidactieplannen (AP) voor agglomeraties (RL 2002/49/EG)

1/ AP agglomeraties Antwerpen en Gent 1.1/ Opmaken van een definitieve AP (fase 1) voor Antwerpen en Gent, i.s.m. de lokale overheden 1.2/ Opmaken van AP (2de ronde) Antwerpen en Gent (indien nodig)

2/ AP agglomeratie Brugge (fase 2): 2.1/ Uitvoeren van studie: maatregelen doorrekenen 2.2/ Opmaak, goedkeuring CBS, kennisneming door VR, OO, goedkeuring VR (tegen 18/07/2013) en naar COM 3/ Ontwikkelen van een visie rond stiltegebieden in stedelijke omgeving

VIA 46-1 SDA 1 en 3 1.1/ 2012 1.2/ 2013 2.1/ 2012 2.2/ 2012-2013

3/ 2012

Medewerking agglomeraties

Mijlpalen bereikt

Visietekst beschikbaar

Coördineren van de RL 2002/49/EG op Belgisch niveau

Trekken van de CCIM-stuurgroep geluid en EMV (voorzitter) SDA 1 2010-2014(permanent)

Aantal vergaderingen CCIM-stuurgroep geluid en EMV

Actief deelnemen aan de EU-vergaderingen i.v.m. RL 2002/49/EG

1/ Actief opvolgen van het Noise Committee voor aanpassing RL 2002/49/EG 2/ Opvolgen workshops en technische vergaderingen voor de uitvoering van RL 2002/49/EG (o.a. Eionet)

SDA 1 1/ 2010-2014(permanent)

2/ 2010-2014(permanent)

Zelfevaluatie

Ontwikkelen van maatregelen voor de bestrijding van gehoorschade en overlast door muziek

Project 'Gehoorschade door muziek – Vervolg' 1/ Doorlopen goedkeuringstraject wettekst 2/ Ontwikkelen regeling bioscopen 3/ Ontwikkelen beleid overlast door muziek (indien nog nodig)

SDA 3 en 4 1/ 2011-20122/ 2011-20123/ Vanaf 2012

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 5: Uitvoeren, coördineren en evalueren van beleid betreffende milieuhinder Implementeren beleid lichthinder Implementeren van actiepunten in het kader van het lichthinderbeleid SDA 3 Vanaf 2013 Geen mijlpaal in 2012

Implementeren van goedgekeurd beleid m.b.t. geurhinder

1/ Ontwikkkelen software voor berekenen geurimpact van (agro-)industriële bronnen 2/ Verder ontwikkelen codes van goede praktijk 2.1/ Algemene code van goede praktijk geurzorgsysteem & geurbeheersplan 2.2/ Sectorale code van goede praktijk opstellen in samenwerking met Aquafin 2.3/ Sectorale code van goede praktijk voor nog te bepalen sector(en) opmaken 3/ Ondersteunen van initiatieven m.b.t. milieuzonering 4/ Code van goede praktijk dampafvoersystemen in gebruiksvriendelijke handleiding gieten en hierover communiceren

SDA 3 1/ Eind 2012 2.1/ 2012-2013 2.2/ 2012 2.3/ 2013 3/ 2012-2013 4/ 2012

Mijlpalen bereikt

Implementeren van wijzigingen RL en goedgekeurde AP (RL 2002/49/EG) m.b.t. geluidshinder

1/ Aanpassen Vlaamse wetgeving i.f.v. de wijzigingen aan de RL 2002/40/EG2/ Ontwikkelen Vlaamse wetgeving voor uitvoering AP3/ Uitvoeren van acties uit de AP

SDA 1 1/ 2012-20132/ 2012-20133/ 2012-2013

Nieuwe richtlijn bekend Mijlpalen bereikt

Vaststellen stiltegebieden Kwaliteitslabels voor stiltegebieden uitreiken: aanvragen vanuit gemeenten of provincies tijdig en conform de afspraken behandelen

SDA 4 2010-2014 (Permanent) Aantal uitgereikte / aantal aanvragen

Implementeren van maatregelen voor de bestrijding van gehoorschade en overlast door muziek

1/ Handleiding voor handhaving gehoorschade en overlast beschikbaar 2/ Brochure / webpagina ter begeleiding van wetswijziging gehoorschade beschikbaar3/ Infosessies ter begeleiding van wetswijziging gehoorschade ondersteunen 4/ Sensibiliseringscampagne gehoorschade ondersteunen

SDA 3 en 4 1/ 2012 2/ 20123/ 2012 4/ 2012

Mijlpalen bereikt

Tijdig en conform de regelgeving behandelen van subsidiedossiers van gemeenten en provincies

Permanent % tijdig behandelde subsidiedossiers

Herwerken van de wetgeving subsidiëring 2012 Mijlpaal bereiktOverleggen met en adviseren van andere entiteiten

Tijdig afleveren van de door de andere instellingen, afdelingen en agentschappen gevraagde adviezen:1/ MER en RUP adviezen 2/ Erkenning geluidsdeskundigen3/ Andere adviezen

SDA 3 Permanent Feedback en impact (zelfevaluatie)

Dienst KlimaatKerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen

Afleveren van alle nota's (kabinets- en discussienota’s en analyses) binnen de vooropgestelde (pro-actief of reactief) termijn

SDA 1 en 3 Permanent Politieke keuzes Zelfevaluatie, externe tevredenheid

Project 'Opmaken van VKP 13-20'1/ Finaliseren en communiceren aanpak planningsproces VKP13-20 na politieke beslissing2/ Heropstarten Taskforce 3/ TWOL-studie ter onderbouwing voor VKP13-20 afgerond4/ Opstarten Vlaamse klimaatconferentie 5/ Vlaams klmaatplan 2013-2020 beschikbaar

MINA 4-17ViA 45-1

SDA 1, 3 en 4 Projecttermijn 2010 - 2012

1-5/ 2012

Timing afhankelijk van kabinet en andere ministers

Samenwerking alle relevante departementen

Politieke beslissingen

Mijlpalen bereikt

Uitwerken leefmilieumaatrgelen in het kader van VKP 2013-2020: 1/ Beleidsvoorstel voor N2O-emissies industriële sector beschikbaar 2/ Plan van aanpak voor bijkomende beleidsmaatregelen reductie F-gassen beschikbaar

MINA 4-17ViA 45-1

1/ Midden 2012 2/ Midden 2012

1/ Beleidsvoorstel beschikbaar2/ Plan van aanpak beschikbaar

Opmaken van prognoses broeikasgasemissies en ozonafbrekende stoffen

1/ Opstarten prognoseberekeningen alle BKG-emissies 2/ Prognoseberekeningen F-gassen beschikbaar

MINA 4-17ViA 45-1

SDA 1 en 2 1/ Midden 2012 2/ Einde 2012

Medewerking VEA Mijlpalen bereikt

Uitbouwen MKM model klimaat Grondig evalueren MKM klimaat SDA 2 Midden 2012 Evaluatie beschikbaarKerntaak 2: Coördineren en evalueren van het Vlaamse beleid inzake klimaat en ozonafbrekende stoffenUitvoeren van Vlaams klimaatbeleidsplan 06-12

1/ Opmaken van Voortgangsrapport (VORA) 102/ Voorzitten en plannen van de Taskforce3/ Pro-actief opvolgen van opmaak Vlaams adaptatiestrategie en bijhorende studies

SDA 1 en 3 1/ Midden 2010 2/ en 3/ Permanent

Medewerking van alle betrokken departementen

Mijlpalen bereikt

Versterken van klimaatbeleid in andere beleidsdomeinen

Reductiedoelstellingen voor andere departementen in VKP 2013-2020 MINA 4-17ViA 45-1

SDA 3 Eind 2012 Politieke beslissingenMedewerking van alle betrokken departementen

Mijlpaal bereikt

1/ Verzekeren Vlaamse input EC progress report 2/ Verzekeren Vlaamse input in rapportering art. 21 onder ETS richtlijn

SDA 1 en 2 1/ Najaar 2012 (volgende rapportering EU op 15/03/2013) 2/ 30/06/2012

Input andere gewesten en federale overheid

Mijlpalen bereikt

Project ’Monitoringstool’Uitwerken van een Vlaams monitoringstool i.f.v. EU ESD en MM decision

SDA 1 en 2 I.f.v. EU proces Samenwerking VMM Mijlpalen bereikt

Kerntaak 3: Uitvoeren van beleidsmaatregelen inzake klimaat en ozonafbrekende stoffen

Subsidiëren van sonometers

Ontwikkelen van nieuwe beleidsstrategieën

Verzekeren Vlaamse input in EU en internationale rapporteringen

4

Opvolgen en evalueren van N2O convenanten 1/ Voorzitten begeleidingsgroep2/ Opmaken van 5e rapportering 3/ Rapporteren over voortgang reductieproject caprolactam i.k.v. VORA 2010

SDA 1 1/ Maart en augustus 20122/ 30/06/2012 3/ 30/06/2012 4/ 31/12/2012

Mijlpalen bereikt

Ontwikkelen en uitwerken beleid koelinstallaties

Project ‘koelinstallaties’ vanuit EU Richtlijn EPB1/ Definitieve goedkeuring regelgeving (erkenning airco-deskundige en controlesysteem) 2/ Opleidingsprogramma airco-deskundige beschikbaar 3/ Controlemethodiek voor keurinsgsinstelling airco-deskundigen beschikbaar

SDA 3 1/ Midden 20122/ Midden 20123/ Einde 2012

Samenwerking VEA en AMV

Mijlpalen bereikt

Uitvoeren van Vlaamse strategie flexibiliteitsmechanismen (flexmex)

1/ Opmaken VORA 11 flexmex 2/ TWOL-studie inzake BTW emissierechten afwerken3/ Aankoopstrategie voor flexmex in kader van Kyotokloof beschikbaar en in uitvoering 4/ Opvolgen Vlaamse investeringen in klimaatfondsen CFE, MCCF en APCF

MINA 4-16 SDA 1 1/ 31/12/20122/ 31/02/20123/ 31/02/2012 (beschikbaar) en 31/12/2012 (in uitvoering) 4/ Permanent

3/ Politieke beslissingen Mijlpalen bereikt

Ontwikkelen van klimaatconvenanten Project ’Klimaatconvenanten …'1/ Uitwerken convenantteksten na politieke beslissing2/ Uitwerken en rapporteren equivalente maatregelen ETS

SDA 3 2010 - 2012

1/ Timing kabinet, VEA2/ Eind 2011 eerste voorstel, uitwerking Q 1-2 2012

Samenwerking VEA Politieke beslissingen

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 4: Implementeren van het Europese emissiehandelsysteem voor stationaire bronnen en luchtvaart in VlaanderenAfstemmen van Vlaamse wetgeving op nieuwe EU-registerverordening SDA 1 Midden 2012 Politieke besluitvorming

België en publicatiedatum MRV verordening

Mijlpalen bereikt

Project 'Handelsperiode EU ETS 13-20'1/ Afronden studie rond herziening richtlijn: onderdeel Domestic Offset Projects2/ Omzetten richtlijn 13-20 in Vlaamse wetgeving3/ Voorbereiden en verdedigen van Vlaamse standpunten inzake nieuwe allocation rules4/ Verzekeren Vlaamse insteek carbon leakage5/ Implementeren veilingverordening: - Aanduiden verantwoordelijke autoriteit in België - Analyseren aanpassing samenwerkingsovereenkomst register: analyse beschikbaar 6/ Opnemen rol Belgische piloot richting WG 3 onder CCC7/ Voorbereiden verificatiemarkt

VIA 51-4 SDA 1 Projecttermijn 2010-2012

1/ 31/12/20122/ 31/06/20123/ Permanent4/ 31/12/2012 5/ 31/12/20126/ Permanent7/ I.f.v. verordening

Politieke besluitvorming en EU proces

1, 2, 5 en 7: mijlpalen bereikt3, 4, 6: impact op Europese besluitvorming (zelfevaluatie)

Behandelen BKG en mededeling kleine verandering

Tijdig behandelen van alle BKG-dossiers Permanent % tijdig behandelde BKG-dossiers

Goedkeuren monitoringplannen en grote wijzigingen

Tijdig goedkeuren van alle monitoringplannen Permanent % tijdig goedgekeurde plannen

Toewijzen dossiers nieuwkomers/sluitingen 2008-2012

Tijdig behandelen van nieuwkomer/sluitingsdossiers Permanent % tijdig behandelde dossiers

Opvolgen, verwerken en goedkeuren van emissiejaarrapporten

Goedkeuren van alle emissiejaarrapporten tegen mei 2012 Mei 2012 Mijlpaal bereikt

Beoordelen toewijzingsaanvragen Tijdig beoordelen van aanvragen Permanent % tijdig beoordeelde dossiers

Beheren en verbeteren data en procedures EU ETS

Implementeren verbeteringsvoorstellen op basis van externe procesanalyse

SDD 4 SDA 2 Permanent Mijlpalen bereikt

Implementeren van de emissiehandel voor de luchtvaartsector

Regelmatig overleggen met en informeren van doelgroepen

1/ Actualiseren website/ electronisch portaal: op basis van nieuwe Europese regelgeving2/ Regelmatig overleggen met de doelgroepen in functie van de Europese agenda

SDA 4 1/ Eind 2012 voor elektronisch portaal; website permanent 2/ Permanent

1/ Mijlpaal bereikt2/ Aantal vergaderingen met de doelgroepen

Kerntaak 5: Pro-actief deelnemen aan Belgische en internationale overlegfora rond klimaat en stratosferisch ozon1/ Ondersteunen van Vlaamse voorzitter NKC (kab. Schauvliege) met respect van het huishoudelijk reglement2/ Pro-actief opnemen van coördinatorrol binnen PS3/ Uitwerken en verdedigen van Vlaams standpunt naar doorwerking in Belgisch standpunt

SDA 1 Timing bepaald door politieke besluitvorming

Politieke situatie 1/ Aantal incidenten m.b.t. het huishoudelijk reglement2 – 4/ Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet3/ Mijlpaal bereikt

Project ‘Belgische lastenverdeling 2013-2020’: inspelen op politieke onderhandelingen

SDA 1 I.f.v. politieke besluitvorming

Mijlpalen bereikt + zelfevaluatie

Actief deelnemen aan interne EU werkgroepen inzake EU regelgeving klimaat en stratosferisch ozon

Uitwerken en verdedigen van Vlaams standpunt naar doorwerking in Belgisch standpunt

Permanent Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Pro-actief deelnemen aan UNFCCC en Montréal Protocol onderhandelingen en bijhorende EU voorbereidingen

1/ Uitwerken en verdedigen van Belgisch standpunt naar doorwerking in Europees standpunt in WPE, WPIEI/CC en bijhorende expertgroepen2/ Uitwerken en verdedigen van EU-posities tijdens internationale sessies zelf

1/ Maandelijks2/ Minstens 2 maal per jaar

Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Uitwerken en verdedigen van Vlaams standpunt naar doorwerking in Belgisch standpunt

Permanent Politieke situatie Tevredenheid kabinet (zelfevaluatie)

Project ‘EU opstap beyond 20%’Analyseren road map 2050 en implicaties voor Vlaanderen (inclusief energie en transport) Inspelen op politieke onderhandelingen

SDA 1 Afhankelijk van publicatie Europese strategie

Mijlpalen bereikt + zelfevaluatie

Pro-actief opvolgen van andere klimaatbesprekingen op andere fora

Deelnemen aan en terugkoppelen van klimaatrelevante sessies (OESO, CCAP, MEPC (IMO), ICAO)

Permanent Zelfevaluatie met inbegrip van tevredenheid kabinet

Dienst LuchtKerntaak 1: Ontwikkelen van een Vlaams beleid inzake luchtverontreinigingOntwikkelen van nieuwe beleidsstrategieën, sanerings- en reductieprogramma’s rond luchtverontreiniging

Afleveren van alle nota's (kabinets- en discussienota’s en analyses) binnen de vooropgestelde (pro-actief of reactief) termijn

SDA 1 en 3 Permanent Politieke keuzes Mijlpalen bereikt

1/ Rapporteren emissieprognoses NEC/LRTAP aan IRCEL2/ Evalueren en bijsturen GAINS model: input geven binnen deadlines internationale instellingen

SDA 1 en 2 1/ Dec 20122/ Ad hoc

Mijlpalen bereikt

Gunnen/ afronden van volgende studies1/ Aanpassingen MIMOSA 2/ Evaluatie wetgeving fugitieve emissies

SDA 1 en 2 1/ Eind 20112/ Begin 2013

Mijlpalen bereikt

Uitbouwen milieukostenmodel voor luchtpolluenten

1/ Grondig evalueren van MKM 2/ Bijsturen MKM voor luchtpolluenten zodat Realistische CLE prognose en kostencurven worden bepaald

SDA 2 1/ Midden 20122/ Ad hoc

Mijlpalen bereikt

Opvolgen en bijsturen van BBT, BREF en andere relevante studies

De gevraagde adviezen of insteek tijdig afleveren voor onder andere volgende studies:• BREF non ferro, glasproductie, chemie LVOC, raffinaderijen, LCP

Permanent Realisatiegraad gewenste impact op eindproduct

Omzetten van Europese regelgeving Omzetten van IED richtlijn in Vlaamse wetgeving: voorstel tot wijziging Vlarem: stookinstallaties/motoren en solventen (rubriek 31, 43 en 59)

SDA 1 Midden 2012 Mijlpalen bereikt

Uitstelaanvraag voor NO2 + inbreukprocedure PM1/ Definitieve goedkeuring VR uitstelaanvraag NO2 na openbaar onderzoek + wijzigingen t.o.v. principiële goedkeuring opsturen naar EU-COM 2/ Opsturen info naar COM i.k.v. vragen over dossier NO2

MINA 4-21ViA 46-1

SDA 1, 2 en 3 1/ Jan - feb 2012 2/ I.f.v. timing vragen EU-COM

Mijlpalen bereikt

Opmaken Vlaamse wetgeving emissiehandel

Pro-actief deelnemen aan NKC en haar werkgroepen

Pro-actief deelnemen aan CCIM werkgroepen (CGE BKE, Emissies, Ozon, ETS, …)

Opmaken van prognoses van luchtverontreinigende emissies en reductie-mogelijkheden

Implementeren en opvolgen van de Europese richtlijnen luchtkwaliteitOntwikkelen van nieuwe beleidsstrategieën (vb. via opmaak kabinetsnota’s), sanerings- en reductieprogramma’s

5

Project 'Opstellen van een actieplan voor de Gentse kanaalzone' 1/ Houden van een kennisronde met alle betrokken2/ Opmaken startnota met stand van zaken, knelpuntenanalyse, stappenplan en afspraken: startnota beschikbaar op eerste overlegvergadering met actoren3/ Bepalen van verdere mijlpalen

MINA 4-21ViA 46-1

SDA 1, 2 en 3 2012 1/ Verslag 2/ Startnota klaar3/ Verslag klaar

Kerntaak 2: Uitvoeren van beleidsmaatregelen inzake luchtverontreinigingUitvoeren van het NEC reductieprogramma 1/ Wijzigen LDAR in Vlarem: Vlarembesluit klaar

2/ Bereiken overeenstemming reductiemaatregelen bij ArcelorSDA 1 1/ December 2012

2/ Midden 20122/ Medewerking bedrijf Mijlpalen bereikt

Opvolgen van milieubeleidsovereenkomsten (MBO) en convenanten

MBO chemie, glas en elektriciteit (en convenant Arcelor): jaarlijkse evaluatie rapportering afgeleverd aan de minister

SDA 1 September 2012 Tijdig aanleveren van rapport door sectoren

Mijlpalen bereikt

Ontwikkelen wetgeving beheersing diffuse stofemissies Volledig afgewerkt voorstel klaar voor politieke goedkeuring

ViA 46-4 SDA 1 Voorjaar 2012 Mijlpalen bereikt

Administratieve werkgroep Dept. LNE omtrent milieuvoorwaarden voor biomassaverbranding heeft een maatregelenpakket uitgewerkt voor de beheersing van de luchtemissies bij het gebruik van biomassa (ingedeelde inrichtingen en huishoudelijke installaties)

ViA 46-4 SDA 1 Medio 2012 Mijlpalen bereikt

Afstemmen van de volgende externe studies op het fijnstofplan:INTERREG project functioneel groen

ViA 46-4 SDA 2 Najaar 2012 Mijlpalen bereikt

Uitvoeren van het actieplan asbest 1/ Herdrukken infobrochure2/ Uitwerken diverse maatregelen plan van aanpak (i.f.v. goedkeuring kabinet)

1/ Permanent2/ Einde 2012

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 3: Coördineren en evalueren van reductie- en saneringsprogramma's rond luchtverontreinigingOrganiseren Projectgroep fijn stof (departement) en stuurgroepen hot spot zones (Antwerpen, Gent) en deelnemen aan relevante werkgroepen

SDA 1 en 3 Permanent 1/ Overeenstemming in werkgroepen + Vooruitgang acties andere actoren2/ Mijlpalen gehaald ( i k bi )Project 'Evaluatie saneringsplan PM10 en opstellen nieuw plan'

1/ Nieuw / geactualiseerd saneringsplan beschikbaar 2/ Verder opvolgen stuurgroep en werkgroepen actieplan fijn stof en NO2 voor stad en haven Antwerpen en vertalen van de meest recente studieresultaten 3/ Vertalen van de studieresultaten voor de zones Oostrozebeke en Gentse kanaalzone naar maatregelen

ViA 46-4 SDA 1 en 3 1/ 2012 2/ Permanent 3/ Medio 2012

Samenwerking partners Mijlpalen bereikt

Coördineren en evalueren van het NEC reductieplan

Communiceren met de Commissie betreffende nakende inbreukprocedure

SDA 1 Eind 2011 Mijlpaal bereikt

Implementeren en opvolgen van de Europese richtlijnen luchtkwaliteit

1/ Communiceren met de Commissie in kader van inbreukprocedure PM10 norm en inbreukprocedure richtlijn luchtkwaliteit

Permanent Mijlpalen bereikt

Overleggen met en adviseren van andere entiteiten

De door de andere instellingen, afdelingen en agentschappen gevraagde adviezen zijn tijdig afgeleverd:• MER en RUP adviezen • AMV: IPPC advies; afwijkingsaanvraag advies• AMI: advies VOS-dossiers • VEA: actieplan hernieuwbare energie; acties steden en gemeenten• VMM: geoloket; meetnet PM en NOx, emissie-inventarisatie • TWG milieu Genk zuid

SDA 3 Permanent Feedback en impact (zelfevaluatie)

Kerntaak 4: Doorvertalen van luchtdoelstellingen naar maatregelen in de transportsectorTijdig behandelen van alle subsidiedossiers voor roetfilters Permanent % tijdig behandelde dossiersEcoscoreRegelmatig actualiseren van de website ecoscore i.s.m. de andere gewesten

SDA 1 en 3 3 keer per jaar: jan, jun, okt

Mijlpalen bereikt

Realiseren van volgende studies in het kader van de referentietaak VITO:Uitbreiden methodologie & databank bestelwagensGrondig analyseren rondzendbrief voertuigen VOOndersteunen hervorming verkeersbelastingen (intergewestelijk)

SDA 3 December 2012 Mijlpalen bereikt

Project ‘Hervorming BIV en verkeersbelastingen uitwerken’ Actualiseren van voorstel tot hervorming verkeersbelastingen op basis van politieke agenda 1/ Formuleren van een voorstel voor vergroening van de jaarlijkse verkeersbelastingen i.s.m. de andere gewesten2/ Opvolgen en indien mogelijk bijsturen van invoering van wegenvignet voor personenwagens

MINA 4-20ViA 45-3

SDA 1 en 3 Timing bepaald door kabinet

Politieke bereidheid Mijlpalen bereikt

Project ‘Inbrengen van milieuparameters bij de uitwerking van de kilometerheffing i.f.v. het bereiken van de emissie- en luchtkwaliteitsdoelstellingen’Meenemen van milieufactoren in de tariefzetting voor de kilomerheffing

MINA 4-20ViA 45-3

SDA 1 en 3 2011-2014 Politieke bereidheid Mijlpalen bereiktMate waarin milieuaspecten opgenomen worden in de teksten rond kilometerheffing

Project ‘Coördineren en uitwerken van de VIA-actie milieuvriendelijk vervoer’ 1/ Organiseren van interdepartementaal overleg2/ Uitwerken en redigeren van teksten voor het masterplan Elektrische voertuigen

SDD 1 en 3MINA 4-20 MINA 4-23ViA 45-3 ViA 45-4

SDA 1 en 3 1/ 1 à 2 keer per jaar2/ December 2012

1/ Mijlpalen bereikt2/ Masterplan klaar eind 2012

Richten van het aankoopbeleid van wagens van de (Vlaamse) overheid op milieuvriendelijke voertuigen

Voorstellen grondige herziening rondzendbrief verwerving dienstvoorstellen uitwerken

SDA 3 December 2012 Mijlpalen bereikt

1/ Uitwerken milieudoelstellingen en maatregelen als insteek voor het nieuw Mobiliteitsplan Vlaanderen2/ Aanleveren van informatie en bijsturing van het project Mobimix (informatieplatform duurzame mobiliteit voor bedrijven)3/ Actief inbrengen van milieu-aspecten in WG Fijnmazige distributie en WG groene logistiek binnen Flanders Logistics project4/ Actief inbrengen van milieu-aspecten in projecten en acties van 3 E Binnenvaartactieplan, Atelier 1 van FISN (Flanders Inland Shipping Network) en nauw samenwerken met MOW betreffende emissiereducerende maatregelen in de scheepvaartsector

MINA 4-20ViA 45-3

SDA 3 1/ Afhankelijk van de timing voor het Mobiliteitsplan2/ Permanent3/ Permanent 2010-2014 4/ Permanent 2010-2014

1/ Impact op mobiliteitsplan (2012)2/ Mate waarin milieu aan bod komt in Mobimix3/ Mate waarin concrete milieuacties binnen de logistieke sector worden uitgevoerd4/ Zelfevaluatie

1/ Actualiseren en ter beschikking stellen van de strategische luchtkwaliteit achtergrondkaarten: 1.1/ Actualiseren basisjaar 2010 1.2/ Implementeren actueel basisjaar in IFDM 1.3/ Onderzoek naar Vlaams GEO-loket Lucht 2/ Opvolgen beleidsinstrument IFDM-traffic 2.1/ Gebruikersondersteuning (inhoudelijk) 2.2/ Voorstudie project 'Analyse integratie IFDM traffic in LNE ICT-omgeving'

1.1/ Afhankelijk van beschikbaarheid van data van VMM 1.2/ Afhankelijk van ruimte binnen onderhoudscontract met VITO 1.3/ 2012 2.1/ Permanent 2.2/ Definiëring eind 2011 - begin 2012 / uitvoering afronden tegen eind 2012

1/ Achtergrondkaarten voor Vlaanderen bechikbaar voor derden 2/ Mate waarin IFDM-traffic voor LK/verkeersmodellering wordt gebruikt

Project ‘Aanreiken maatregelenpakket aan de gemeenten om lokale knelpunten rond de EU-richtlijn Luchtkwaliteit weg te werken’1/ Ontwikkelen en ter beschikking stellen aan de gemeenten van de Luchttoets2/ Uitwerken maatregelenmodule binnen de Luchttoets met integratie van de resultaten van het onderzoek naar de effectiviteit van lokale maatregelen3/ Afronden onderzoek naar de mogelijkheden van LEZ en opstarten van een pilootproject 4/ Luchtkwaliteitsdoelstellingen opnemen als Vlaamse beleidsprioriteit bij de uitwerking van het planlastendecreet

MINA 4-21ViA 46-1

SDA 1 en 3 1/ 20112/ 2011-20123/ 2011-2012 4/ 2013

Mijlpalen bereikt

Uitvoeren van maatregelen (uit actieplannen) ter verbetering van de luchtkwaliteit (Fijn stofplan, Actieplan Hot spots, Actieplan Antwerpen, Actieplan NO2…)

Coördineren en evalueren van actieplannen ter verbetering van de luchtkwaliteit (Fijn stofplan, Actieplan Hot spots, Actieplan Antwerpen, Actieplan NO2)

Versterken van het aspect luchtkwaliteit in het mobiliteitsbeleid

Voorbereiden en uitvoeren van beleidsmaatregelen voor de vergroening van het wagenpark

6

Versterken van luchtkwaliteit in beleid rond ruimtelijke ordening en andere ruimtelijke aspecten

Opmaken richtlijnen voor AWV rond ruimtelijke aspecten van wegenaanleg m.b.t. luchtkwaliteit: 1/ Opstarten studie 2/ Integreren van richtlijnen in de relevante dienstorders en vademecums

SDA 3 1/ 2011-2012 2/ Vanaf 2012 systematisch bij herziening

Mijlpalen bereikt

Uitwerken aanpak luchtverontreiniging door scheepvaart en de off road sector

Uitwerken maatregelenpakket voor binnenvaart, zeevaart en off road zoals goedgekeurd in luchtkwaliteitsplan door Vlaamse Regering

SDA 3 2012-2013 Mijlpalen bereikt

Kerntaak 5: Pro-actief deelnemen aan Belgische en internationale overlegfora rond luchtverontreiniging Proactief leiden en voorzitten van de CCIM-stuurgroep Atmosfeer en deelnemen aan andere CCIM-stuurgroepen rond luchtveronteriniging (CCIM emissies, …)

Onderbouwd Belgisch standpunt in de relevante Luchtdossiers SDA 1 Permanent Geen incidenten

Verzekeren Vlaamse inbreng in EU en internationale dossiers

1/ Uitwerken en verdedigen Vlaams standpunt (alle dossiers)2/ Herziening protocol Göteborg: evalueren van voorstellen: haalbaar reductiepotentieel in kaart gebracht / overleggen met gewesten: akkoord over manier van verdeling nieuwe emissieplafonds 3/ Evalueren / herzien richtlijn luchtkwaliteit

SDA 1 1/ Permanent2/ 20123/ 2011-2013

Mijlpalen bereikt

Kerntaak 1: Voorbereiden en evalueren van het beleid inzake milieuvergunningen1.1 Inventariseren van de noden tot invoeren van

nieuwe regelgeving en/of aanpassen van bestaande regelgeving (op basis van eigen initiatief, kabinetsinitiatief, omzetting EU-regelgeving, implementatie BBT, voorstellen van derden, …)

Optimaliseren van de werking en de regierol van de CCB met bijzondere aandacht voor de wisselwerking met de andere leefmilieu-gerelateerde overheidsorganen. De eerste mijlpaal in deze doelstelling werd bereikt door de opmaak van een regiefiche. De volgende stap is de opmaak van een communicatieplan

SDD 1 SDA 1 Eind juni 2012 CCB Communicatieplan beschikbaar

A. Gunnen van de TWOL-studie "Onderzoek en voorstel tot het verder vereenvoudigen van het VLAREM"

VIA 51-1 SDA 1

A.1 Opmaken bestek SDA 1 Eind juni 2012 Goedkeuring programma door minister

Rebecca Goutvrind

Bestek is opgemaakt

A.2 Gunningsbeslissing SDA 1 Eind 2012 Goedkeuring programma door minister

Rebecca Goutvrind

Beslissing omtrent gunning genomen

B. Opvolgen van de TWOL-studie “Onderzoek en voorstel tot actualisatie en vereenvoudiging van het milieuvergunningsdecreet en tot integratie ervan onder de vorm van een titel ‘Unieke Omgevingsvergunning’ in het decreet algemeen milieubeleid – Uitvoeringsbepalingen"

MINA 4-5ViA 51-1

SDA 1 Eind juni 2012 Stuurgroep Uitvoeringsbesluit Omgevings-vergunning

Studie wordt opgevolgd

C. Voorstel doorvertaling resultaten TWOL-studie m.b.t. LPG-stations naar Vlarem-regelgeving

SDA 1 Eind juni 2012 Karen Goris Voorstel beschikbaar

D. Voorstel doorvertaling resultaten TWOL-studie m.b.t. CLP naar Vlarem-regelgeving

SDA 1 Eind oktober 2012 Peter Balas Voorstel beschikbaar

E. Omzetten nieuwe richtlijn industriële emissies SDA 1E.1 Draftversie Vlaremaanpassing 'algemene bepalingen RL' SDA 1 Eind maart 2012 Jan Baeten Draftversie

beschikbaar

E.2 Definitief ontwerp aanpassing Vlarem SDA 1 Eind juni 2012 Jan Baeten Definitieve versie beschikbaar

F. Evalueren gebruik bijzondere voorwaarden bij klasse 3-meldingen SDA 1 Eind september 2012

Paul Kiekens Denis Peeters

Evaluatie beschikbaar

G. Actualiseren sectorale voorwaarden voor mestverwerkingsinstallaties SDD 1 SDA 1 Eind september 2012

Chris Collaert Actualisatie beschikbaar

A. Vlaremtrein 2013 SDD 1ViA 51-1

SDA 1

A.1 Formuleren van opdrachten naar werkgroepen SDA 1 Continu CCB Opdrachten aan werkgroepen bezorgd

A.2 Toetsen resultaten van de werkgroepen voor agendering op de staf SDA 1 Eind juni 2012 CCB Resultaten tijdig getoetst

A.3 Eindredactie van ontwerpbesluiten en voorbereidende werken SDA 1 Eind 2012 CCB Eindredactie uitgevoerd

B. Omgevingsvergunning en permanente vergunning SDD 1 MINA 4-5 ViA 51-1

SDA 1

B.1 Opmaken ontwerpdecreet Omgevingsvergunning en permanente milieuvergunning

SDA 1 Eind april 2012 Paul Kiekens + Stuurgroep Uitvoeringsbesluit Omgevingsvergunning

Ontwerpdecreet beschikbaar

B.2 Opmaken uitvoeringsbesluit op decreet Omgevingsvergunning en permanente milieuvergunning.

SDA 1 Eind 2012 Stuurgroep Uitvoeringsbesluit Omge ings erg

Uitvoeringsbesluit beschikbaar

1.4 Doorlopen van het administratieve en politieke regelgevingstraject (bvb. opmaken nota aan de VR, RIA, aanvraag advies IF, bijwonen van en toelichting geven op IKW’s, aanvraag adviezen R.v.St., MiNa-raad en SERV, … )

Definitieve goedkeuring Vlaremtrein 2013 SDD 1ViA 51-1

SDA 1 Eind 2013 CCB Definitieve goedkeuring bekomen

Kerntaak 2: Voorbereiden en evalueren van het beleid inzake erkenningen2.1 Inventariseren van de noden tot invoeren van

nieuwe regelgeving en/of aanpassen van bestaande regelgeving (op basis van eigen initiatief, kabinetsinitiatief, omzetting EU-regelgeving, voorstellen van derden, …)

2.2 Bespreken van de noden tot opstellen nieuwe regelgeving en/of aanpassen bestaande regelgeving en doorvertalen ervan naar concrete tekstvoorstellen

2.3 Opmaken van ontwerpbesluit(en) tot aanpassen van erkenningenreglementering

1.3 Opmaken van decreten en ontwerpbesluit(en) tot aanpassing van VLAREM

1.2 Bespreken van de noden tot opstellen nieuwe regelgeving en/of aanpassen bestaande regelgeving en doorvertalen ervan naar concrete tekstvoorstellen (vooral via de Expertenwerkgroepen AMV)

6/ Verhogen efficiëntie dossierbehandeling door informatisering van de gegevens van milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg7/ Uitdiepen, inzetten en verspreiden van eigen deskundigheid (kennisbeheer) m.b.t. milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg8/ Ontwikkelen van indicatoren en documenteren van processen en functies ten behoeve van het monitoren en aansturen van de afdeling9/ Medewerking verlenen aan departementale, interdepartementale en bestuursniveauoverschrijdende samenwerking met betrekking tot milieuhygiëne


Bijdrage SDA

Koppeling met

strategisch seminarie Haasrode


Verantwoordelijke

Indicatie opvolging


5/ Uitwerken handhavingsbeleid m.b.t. de erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg

Strategisch en Operationeel Plan afdeling Milieuvergunningen 2012-2013


Strategische doelstellingen afdeling Milieuvergunningen (SDA)1/ Uitbouwen regisseursrol inzake voorbereiding beleid milieuvergunningen, erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorg2/ Uitvoeren plan ‘milieuvergunningenpiek’3/ Harmoniseren en vereenvoudigen erkenningenprocedures 4/ Verbeteren milieukwaliteit in Vlaanderen via een gericht en planmatig bijstellen van de milieuvergunningsvoorwaarden


Definitieve goedkeuring wijziging VLAREL SDD 1 SDA 1 Eind juni 2012 Jan Baeten Definitieve goedkeuring bekomen

2.5 Coördineren programma's VITO-referentietaken Opmaken programma VITO-referentietaken 2013 SDD 1 SDA 1 Eind 2012 Griet Schockaert

Programma beschikbaar

Kerntaak 3: Voorbereiden en evalueren van het beleid inzake bedrijfsinterne milieuzorg 3.1 Inventariseren van de noden tot invoeren van

nieuwe regelgeving en/of aanpassen van bestaande regelgeving (op basis van eigen initiatief, kabinetsinitiatief, omzetting EU-regelgeving, voorstellen van derden, …)

3.2 Bespreken van deze noden tot opstellen nieuwe regelgeving of aanpassen bestaande regelgeving en doorvertalen ervan naar concrete tekstvoorstellen (vooral via de werkgroep BIM)

3.3 Opmaken van ontwerpbesluit(en) tot aanpassing van de reglementering inzake bedrijfsinterne milieuzorg


Kerntaak 4: Behandelen van milieuvergunningendossiers4.1 Behandelen dossiers milieuvergunning eerste

aanleg klasse 1

4.2 Behandelen dossiers wijziging voorwaarden eerste aanleg klasse 1

4.3 Behandelen dossiers milieuvergunning in beroep klasse 1

4.4 Behandelen dossiers wijziging voorwaarden in beroep klasse 1

4.5 Behandelen dossiers milieuvergunning eerste aanleg klasse 2

4.6 Behandelen dossiers wijziging voorwaarden eerste aanleg klasse 2

4.7 Behandelen dossiers milieuvergunning in beroep klasse 2

4.8 Behandelen dossiers wijziging voorwaarden in beroep klasse 2

4.9 Behandelen aanvragen tot afwijking van titel II van het VLAREM

4.10 Behandelen aanvragen gelijkwaardige systemen

4.11 Behandelen dossiers schorsen/opheffen milieuvergunningen

4.12 Behandelen meldingen

4.13 Behandelen mededelingen kleine veranderingen

4.14 Behandelen beroepen meldingen en mededelingen kleine veranderingen

4.15 Behandelen dossiers Genetisch Gemodificeerde en Pathogene Organismen

Behandelen van de dossiers binnen 2 maand na ontvangst advies SBB en de milieuvergunning

Continu MVh 90%

4.16 Deelnemen aan voorbesprekingen aanvraag dossiers milieuvergunningen

4.17 Deelnemen aan opstartvergaderingen en desgevallend opvolgingsvergaderingen MER

4.18 Deelnemen aan opstartvergaderingen en desgevallend opvolgingsvergaderingen VR

4.19 Coördinatie, voorzitterschap en secretariaat Gewestelijke Milieuvergunningencommissie

4.20 Opstellen advies Gewestelijke Milieuvergunningencommissie

4.21 Opstellen van ontwerp ministeriële besluiten

4.22 Opvolgen dossiers Raad van State

Kerntaak 5: Initiëren en coördineren BBTA. Opvolging lopende BBT-studies SDD 1 SDA 1 Studies worden

opgevolgd

A.1 Opvolging BBT-studie Verontreinigd hemelwater bij afvalopslagbedrijven SDA 1 Eind 2013 Rebecca G t i dA.2 Opvolging BBT-studie Asfaltcentrales SDA 1 Eind 2013 Geert Pals

A.3 Opvolging BBT-studie Mest/Covergistingsinstallaties SDA 1 Eind mei 2012 Chris Collaert - Rebecca G t i dA.4 Opvolging BBT-studie Grafische nijverheid SDA 1 Eind 2012 Annelies Faelens

A.5 Opvolging BBT-studie Groenten- en fruitverwerkende nijverheid SDA 1 Eind 2012 Pieter Decock

A.6 Opvolging BBT-studie Zuivering van externe bedrijfsafvalwaters en vloeibare/slibachtige bedrijfsafvalstromen

SDA 1 Eind mei 2012 Sabine Van Regenmortel

A.7 Opvolging BBT-studie Verf-, lak-, lijm-, drukinkt-productie SDA 1 Eind 2013 SW Bedekkingsmiddelenen Grafische Industrie

A.8 Opvolging voorstudie Farmaceutische Industrie SDA 1 Eind 2013 EW Water

A.9 Opvolging voorstudie Vlees- en visverwerking SDA 1 Eind 2013 SW Voeding

A.10 Opvolging voorstudie Ziekenhuizen SDA 1 Eind 2013 SW Zwembaden, ziekenhuizen en rouwkamers

A.11 Opvolging voorstudie Bagger -en ruimingsspecie (addendum) SDA 1 Eind 2013 EW Afval, Bodem en Grond/ EW Water

5.1 Aansturen van BBT-studies (deelname begeleidingscomités) en opmaak BREF’s

A.12 Opvolging voorstudie Oppervlaktebehandeling van metalen en kunststoffen (addendum)

SDA 1 Eind 2013 EW Water/ SW Metalen en Kunststoffen

B. Opvolging RIE-comitologie SDD 1 SDA 1 Laureen Delellio Studies worden opgevolgd

B.1 Opvolging BREF-studie - Iron and Steel production SDA 1 Eind 2012 Koen Hindrix

B.2 Opvolging BREF-studie - Manufacture of Glass SDA 1 Eind 2012 Geert Pals

B.3 Opvolging BREF-studie - Common Waste Water and Waste Gas Treatment

SDA 1 Eind 2013 Sabine Van Regenmortel

B.4 Opvolging BREF-studie - Non-Ferrous Metals Industries SDA 1 Eind 2013 Pieter Vergult

B.5 Opvolging BREF-studie - Intensive Rearing of Poultry and Pigs SDA 1 Eind 2013 Bert Vermoortel

B.6 Opvolging BREF-studie - Mineral Oil and Gas Refineries SDA 1 Eind 2013 Marc Boon

B.7 Opvolging BREF-studie - Pulp and Paper Industry SDA 1 Eind 2013 Tom Boonen

B.8 Opvolging BREF-studie - Chlor-alkali Manufacturing Industry SDA 1 Eind 2014 Geert Pals

B.9 Opvolging BREF-studie Large Volume Organic Chemical Industry SDA 1 Eind 2014 Peter Balas

B.10 Opvolging BREF-studie - Ferrous metals Processing Industry SDA 1 Eind 2015 Marc Verhaegen

B.11 Opvolging BREF-studie - General Principles of Monitoring SDA 1 Eind 2015 Katrien Vander Sande, Vicky

B.12 Opvolging BREF-studie - Large Combustion Plants SDA 1 Eind 2015 Vicky Demeyer Rebecca G t i dB.13 Opvolging BREF-studie - Wood-based Panel Production SDA 1 Eind 2016 Marc Boon

B.14 Opvolging BREF-studie - Waste Treatment Industries SDA 1 Eind 2014 Katrien Vander Sande

B.15 Opvolging BREF-studie - Wood and Wood Products Preservation with Chemicals

SDA 1 Eind 2014 SW Hout, Bouw en Papier

B.16 Opvolging BREF-studie - Large Volume Inorganic Chemicals SDA 1 Eind 2014 Ann Koninckx

B.17 Opvolging BREF-studie - Waste Incineration SDA 1 Eind 2014 Kurt Vandepitte

5.2 Voorzitten BBT/EMIS-stuurgroep Continu Jan Baeten

Kerntaak 6: Opstellen, opvolgen en implementeren van actieplannen milieuvergunningen6.1 Actieplan fijn-stof SDA 4+9

6.2 Saneringsprogramma’s zware metalen SDA 4+9

A. Actualiseren van de GPBV-lijst SDA 4+9 Maart en september 2012

Laureen Delellio Geactualiseerde lijst beschikbaar

B. Evalueren GPBV-actieplan 2009-2015 wat betreft 2012 SDA 4+9 Eind 2012 Laureen Delellio Evaluatie beschikbaar

C. Implementeren BBT-conclusies SDA 4+9 Laureen Delellio + CCB

Conclusies geïmplementeerd

C.1 glas SDA 4+9 Eind sept 2013 Geert Pals

C.2 ijzer en staal SDA 4+9 Eind sept 2013 Pieter Vergult

6.4 Implementatie handleiding REACH

6.5 Verordening Aquacultuur Uitvoering geven aan de verordening Aquacultuur SDA 4 Eind juni 2012 Lieve Gielis Verordening is uitgevoerd

Kerntaak 7: Behandelen van erkenningendossiers

7.1 Behandelen dossiers voor de erkenning van VLAREM-milieudeskundigen(bodemcorrosie / houders voor gassen of gevaarlijke stoffen)

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL SDD 2 SDA 6 Continu Wilfried Huybrechts

90%

7.2 Behandelen dossiers voor de erkenning van laboratoria (bodemanalyse / wateranalyse / luchtanalyse)

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL SDD 2 SDA 6 Continu Griet Schockaert

90%

7.3 Behandelen dossiers voor de erkenning van milieudeskundige in de discipline geluid/trillingen

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL SDD 2 SDA 6 Continu Nele Maes 90%

7.4 Behandelen dossiers voor de erkenning van technicus vloeibare/gasvormige brandstof / verwarmingsaudit en dito opleidingscentra en keuringsinstelling


90%

7.5 Behandelen dossiers voor de erkenning stookolietechnicus en dito opleidingscentra


90%

7.6 Behandelen dossiers voor de erkenning van VR-deskundigen

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL SDD 2 SDA 6 Continu Karen Goris 90%

7.7 Behandelen dossiers voor de erkenning van MER-deskundigen

Tijdig afhandelen erkenningsaanvragen conform bepalingen VLAREL SDD 2 SDA 6 Continu Nele Maes 90%

7.8 Behandelen dossiers koeltechnische bedrijven en attesten bekwaamheid koeltechnici en dito keuringsinstellingen en opleidingscentra

7.9 Behandelen dossiers voor de certificering van technici brandbeveiligingssystemen en dito examencentra

7.10 Behandelen dossiers gecertificeerd technicus en dito examencentrum voor terugwinning van gefluoreerde broeikasgassen uit hoogspanningsschakelaars

7.11 Behandelen dossiers voor de certificering van technici oplosmiddelen in apparatuur

7.12 Behandelen dossiers certificering technici airco's voertuigen en dito opleidingscentra

7.13 Behandelen dossiers voor de erkenning van opleidingscentra toezichthouders geluid

7.14 Behandelen aanvragen tot aanvaarding bevoegde deskundigen

7.15 Opvolgen dossiers Raad van State

Kerntaak 8: Behandelen van dossiers bedrijfsinterne milieuzorg8.1 Opvolgen decretale milieu-audit

8.2 Opvolgen EMAS-dossiers

8.3 Registreren melding van aanstelling van milieucoördinatoren

6.3 Actieplan evaluatie-GPBV inrichtingen

8.4 Aanvraag tot instemming met een meervoudige aanstelling als milieucoördinator

8.5 Bemiddelen bij geschillen aanstelling milieucoördinator

8.6 Behandelen dossiers erkenning externe milieucoördinator

8.7 Behandelen dossiers erkenning cursus bedrijfsinterne milieuzorg

Kerntaak 9: Toezicht en handhaving erkenningen en bedrijfsinterne milieuzorgA. Uitvoeren milieuhandhavingsprogramma 2012 m.b.t. erkenningen SDA 5A.1 Veldaudits laboratoria lucht (6) SDA 5 Eind 2012 Griet

Schockaert6 veldaudits uitgevoerd

A.2 Veldaudits laboratoria bodem (3) SDA 5 Eind 2012 Griet Schockaert

3 veldaudits uitgevoerd

A.3 Veldaudits laboratoria water (8) SDA 5 Eind 2012 Griet Schockaert

8 veldaudits uitgevoerd

A.4 Controles brandertechnici (500) SDA 5 Eind april 2013 Arjan Goemé 500 controles uitgevoerd

B. Uitvoeren milieuhandhavingsprogramma 2012 m.b.t. BIM SDA 5 Eind 2012 Milieuhand-havingsprogramma BIM is uitgevoerd

C. Opstellen milieuhandhavingsprogramma 2013 m.b.t. erkenningen en BIM SDA 5 Eind nov 2012 Jan Baeten Paul Kiekens

Milieuhand-havingsprogramma's zijn beschikbaar

D. Gunning opdracht voor controles brandertechnici 2013 SDA 5 Eind okt 2012 Arjan Goemé Opdracht is gegund9.2 Uitwerken van een handhavingsbeleid

9.3 Behandelen dossiers bekwaamheidsbewijzen toezichthouders op de naleving van de milieuregelgeving en erkenning dito opleidingsinstellingen

Evalueren aantallen toezichthouders lokale overheden SDA 5 Eind september 2012

Paul Kiekens Evaluatie is beschikbaar

Kerntaak 10: Adviseren van externe klanten10.1 Adviseren gebiedsgericht beleid (BPA, RUP’s,

planologische attesten, …)

10.2 Coördineren en adviseren ELFPO-dossiers

10.3 Adviseren gemeentelijke en provinciale milieubeleidsplannen

10.4 Adviseren bodemsaneringsdossiers

10.5 Adviseren dossiers “ondergrondse pijpleidingen”

10.6 Adviseren gewestoverschrijdende dossiers

10.7 Adviseren lidstaatoverschrijdende dossiers

Kerntaak 11: Informeren van interne en externe klanten11.1 Opvolgen milieujaarverslagen

11.2 Interpreteren en toelichten van VLAREM, Erkenningen, BIM en BBT

11.3 Beantwoorden van kabinetsnota's Binnen de 5 werkdagen beantwoord Continu Diensthoofden % binnen 5 werkdagen beantwoorde KN's

11.4 Beantwoorden van parlementaire vragen

11.5 Beantwoorden van vragen om uitleg

11.6 Beantwoorden van vragen van derden (telefonisch, brief, mail, infolijn, …)

Binnen de 5 werkdagen beantwoord Continu Iedereen % binnen 5 werkdagen beantwoorde vragen

11.7 Beantwoorden van vragen van de ombudsdienst

11.8 Beantwoorden van vragen van de klachtenmanager

11.9 Openbaarheid van bestuur waarborgenA. Rapportering in kader van Richtlijn 2008/1/EG m.b.t. GPBV (IPPC) voor de periode 2009-2011 - Vragenlijst + tabel GPBV-activiteiten

SDA 9 Eind sept 2012 Laureen Delellio Input bezorgd

B. Rapportering in kader van Richtlijn 2008/50/EG m.b.t. de luchtkwaliteit en schonere lucht voor Europa - Actieplan

SDA 9 Midden sept 2012 Vicky Demeyer Input bezorgd

C. Rapportering in kader van Richtlijn 98/81/EG m.b.t. GGO's werkjaar 2011 SDA 9 Begin maart 2012 Catherine Lemahieu

Input bezorgd

D. AMV bijdrage in rapportering in kader van Richtlijn 1999/13/EG m.b.t. VOS voor de periode 2010-2012

SDA 9 Midden sept 2013 Vicky Demeyer Input bezorgd

E. Rapportering in kader van Richtlijn 96/82/EG m.b.t. SEVESO voor de periode 2009-2011

SDA 9 Eind aug 2012 Luc Van Geert Input bezorgd

A. Organiseren afdelingsdag SDA 7 Eind juni 2012 Stafdienst + betrokken BD

Afdelingsdag heeft plaatsgevonden

B. Organiseren Toelichtingsdag Vlaremaanpassingen 2011-2012 SDA 7 Eind juni 2012 CCB Toelichtingsdag heeft plaatsgevonden

C. Organiseren BBT-studiedag SDA 7 Eind nov 2012 ERK&BBT BBT-studiedag heeft plaatsgevonden

D. Organiseren seminarie staf SDA 7 Eind 2012 Stafdienst Seminarie staf heeft plaatsgevonden

E. Medewerking verlenen aan provinciale demosessies Digitale aanvraag milieuvergunning

SDA 7 Eind 2012 Griffin De Baere Medewerking werd verleend

F. Organiseren studiedag omzetting IED-richtlijn SDA 7 Eind 2012 Jan Baeten Studiedag heeft plaatsgevonden

G. Preventiemanagement: afronden eerste jaar opleiding SDA 7 Eind 2012 Koen Dens 1° jaar van de opleiding is afgerond

H. Public Management: afronden tweede jaar opleiding SDA 7 Eind juni 2012 Paul Bernaert 2° jaar van de opleiding is afgerond

I. Hogere cursus Akoestiek: afronden opleiding SDA 7 Eind maart 2012 Arjan Goemé Nele Maes

Opleiding is afgerond

11.12 Beheren van richtlijnenmap met interpretaties

11.11 Voortdurende vorming en opleiding van eigen ambtenaren en externe stakeholders

9.1 Handhaven van alle erkenningen, m.i.v. bedrijfsinterne milieuzorg

11.10 Medewerking verlenen aan EU-rapporteringen

11.13 Nastreven van actieve samenwerking en wisselwerking met andere actoren, VHRM, PMVC’s, WSG, VMC, werkgroepen, milieucharters, havenbedrijven

Actief deelnemen aan het trimestrieel overleg GMVC-PMVC's SDA 9 Trimestrieel Paul Bernaert Lieve Gielis Petra Romelart

Aantal deelnames / aantal georganiseerde overleggen

11.14 Het departement/afdeling vertegenwoordigen in departement/afdelingsoverschrijdend overleg (netwerking, TOM, FANC, …)

11.15 Inhoudelijk beheren en permanent actualiseren van de pagina's van de afdeling op de website van het departement, teksten/nieuwsbrief/interpretaties

Kerntaak 12: Informatiseren van gegevens en dossierstromen 12.1 Invoeren data en onderhouden van de

beschikbare databanken op de afdeling: milieuvergunningendatabank, GMVC-databank, erkenningendatabank (scholen, deskundigen, milieucoördinatoren, …)

12.2 Inhoudelijk onderhouden van de webtoepassing eMIL-loket (digitale aanvraag)

12.3 Project Milieuvergunningenwegwijzer Begeleiden en opvolgen VITO-opdracht vernieuwde wegwijzer SDD 2 SDA 7 Eind 2012 Arjan Goemé Opdracht is begeleid en opgevolgd

12.4 Project Digitaal indienen aanvraag (eMIL-loket) Operationaliseren webtoepassing digitaal indienen SDD 2 6 Eind 2012 Griffin De Baere Webtoepassing is operationeel

A. Opvolgen uitvoering overheidsopdracht 'Behoefteanalyse, haalbaarheidsstudie en conceptbepaling MVDB'

SDD 2 SDA 6 Pt 8 Eind 2012 Griffin De Baere Overheidsopdracht is opgevolgd

B. Medewerking verlenen aan opmaak bestek overheidsopdracht 'Ontwikkeling en operationalisering multifunctionele ICT-toepassing m.b.t. milieuvergunningen (MVDB)'

SDD 2 SDA 6 Pt 8 Eind 2012 Benodigde middelen beschikbaar + tijdig akkoord over concept MVDB

Griffin De Baere Medewerking werd verleend

A. Ontwikkelen Erkenningendatabank SDD 2 SDA 6A1. Behoeftenanalyse klaar SDD 2 SDA 6 Eind maart 2012 Jan Baeten Behoeftenanalyse is

beschikbaar

A2. Bestek voor aanbesteding overheidsopdracht Erkenningendatabank klaar

SDD 2 SDA 6 Eind juni 2012 Arjan Goemé Bestek is beschikbaar

A3. Gunningsbeslissing SDD 2 SDA 6 Eind november 2012 Arjan Goemé Beslissing omtrent gunning genomen

A4. Ingebruikname Erkenningendatabank SDD 2 SDA 6 Eind 2013 Arjan Goemé Erkenningendatabank is operationeel

Kerntaak 13: Organisatiebeheersing13.1 Uitvoeren van personeelsadministratie

13.2 Voeren van personeelsbeleid en organisatieontwikkeling

Doorvertalen generieke FB's naar individuele FB's stap 1 SDA 8 Eind feb 2012 Ilse Remy Stap 1 is uitgevoerd

13.3 Monitoren van de processen in functie van eenoptimaal aanwervingsbeleid

A. Uniformiseren documenten reeds gedocumenteerde processen SDA 8 Eind juni 2012 Ilse Remy + Griffin De Baere

Mijlpaal bereikt

B. Documenteren van 1 proces per dienst SDA 8B.1 StafdienstProces 1: Dossiertaks SDA 8 Eind dec 2012 Ilse Remy Documentering

proces is beschikbaar

Proces 2: Opmaken en afhandelen werkaanvragen ICT SDA 8 Eind dec 2012 Griffin De Baere Documentering proces is beschikbaar

B.2 MVh

Proces: Openbaarheid bestuursdocumenten SDA 8 Eind dec 2012 Ilse Deraes Documentering proces is beschikbaar

B.3 ERK & BBT

Proces: Vlaremtrein SDA 8 Eind dec 2012 Annelies Faelens

Documentering proces is beschikbaar

B.4 BD West-Vlaanderen

Proces: Inschrijving en opvolging briefwisseling varia (geen adviesvragen) SDA 8 Eind dec 2012 Martine Cool Documentering proces is beschikbaar

B.5 BD Oost-Vlaanderen

Proces: Voorbereiding en gunning TWOL-studies SDA 8 Eind dec 2012 Rebecca Goutvrind


B.6 BD Antwerpen

Proces: Procedure administratieve verwerking adviesvragen VLAREM milieuvergunningsdossiers

SDA 8 Eind dec 2012 Gilbert Degroote


B.7 BD Limburg

Proces: Archiveren van dossiers SDA 8 Eind dec 2012 Tom Boonen Documentering proces is beschikbaar

B.8 BD Vlaams-Brabant

Proces: Actualisatie EMAS-registratie en -herregistratie SDA 8 Eind dec 2012 Sven Geens Documentering proces is beschikbaar

13.5 Beheren logistieke ondersteuning

13.6 Beheren financiën en begrotingA. Eerste tussentijdse evaluatie SOP 2012-2013 SDD 4 SDA 8+9 Eind mei 2012 Stafdienst 1° tussentijdse

evaluatie tijdig beschikbaar

13.4 Documenteren van de diverse processen in het kader van kennisbeheer

13.7 Opmaken strategische documenten (jaarplanning, doelstellingen, fiches, …)

12.5 Project multifunctionele ICT-toepassing m.b.t. milieuvergunningen (MVDB)

12.6 Project Erkenningendatabank

B. Tweede tussentijdse evaluatie SOP 2012-2013 SDD 4 SDA 8+9 Eind sept 2012 Stafdienst 2° tussentijdse evaluatie tijdig beschikbaar

C. Eindevaluatie SOP 2012-2013 SDD 4 SDA 8+9 Eind 2012 Stafdienst Eindevaluatie tijdig beschikbaar

D. Opmaken ontwerp SOP 2013-2014 SDD 4 SDA 8+9 Eind sept 2012 Stafdienst Ontwerp SOP tijdig opgesteld

E. Opmaken definitief SOP 2013-2014 SDD 4 SDA 8+9 Eind 2012 Stafdienst Definitief SOP tijdig opgesteld

13.8 Opvolgen afdelingsoverschrijdende projecten Meewerken aan de interne milieuzorgdoelstellingen van het Departement LNE - Project "Wettelijke aspecten"

SDD 3 SDA 9 Continu Paul Bernaert Rebecca Goutvrind Luc Van Geert Gilbert Degroote

Bijdrage geleverd

A. Verhuis buitendiensten naar VAC'sA.1 Verhuis BD Oost-Vlaanderen naar VAC Gent Eind 2013 Rebecca

GoutvrindVerhuis heeft plaatsgevonden

A.2 Verhuis BD West-Vlaanderen naar VAC Brugge Eind feb 2012 Robrecht Vermoortel

Verhuis heeft plaatsgevonden

13.9 Verhuisoperaties diensten AMV

1

Coördineren van de milieuhygiëne op niveau departement

Project 'Beter op elkaar afstemmen van de samenwerking van de betrokken afdelingen van het departement rond deze materie'1/ Analyseren van huidige situatie en identificeren van doelstellingen/scope2/ Opmaken plan van aanpak 3/ Evalueren van nieuwe toestand

SDD 3 Pt 15 Opstart: 2012Periode: i.f.v. de verwachtingen van de betrokkenen (punt 1)

Medewerking relevante afdelingen

Rapportering SVZ op Directieraad

Versterken van de interne samenwerking van de afdeling

Project 'Opmaak overkoepelend dossiersysteem DMVB incl. postregistratie'Opmaken gemeenschappelijke modules voor verder gebruik binnen Dept. LNE + specifieke aanpassing noden AMNE

SDD 2 en 3 SDA 4 en 5 2011 - 2013 Beschikbaarheid budget (opgenomen in ICT-plan LNE)Beschikbaarheid medewerkers MER/VRBeschikbaarheid resources ACD

Rapportering DirectieraadProjectplan

Aansturen en bewaken van de regierol van het DLNE

Eventueel initiëren en coördineren van nieuwe regieprojecten SDD 1, 3 en 4MINA 4-12ViA 39-4

SDA 3 Pt 2 Permanent Link met project 1 van Seminarie HaasrodeStuctureel verankeren van project 2 van Seminarie Haasrode

Rapportering DirectieraadEvaluatierapport

Onderzoeken en optimaliseren van de visie op meet- en opvolgingssysteem, inclusief effectmeting

Project ‘Visie op meet- en opvolgingssysteem (wat gebruiken we zelf, wat brengen we naar buiten, …) onderzoeken en optimaliseren – en effectmeting’ Op basis van analyse (cf. 2011):- Definiëren van aanbevelingen op korte en lange termijn- Mee uitvoering geven aan aanbevelingen/acties op korte termijn

SDD 4 Pt 18 2012 (i.f.v. timing uitvoering van aanbevelingen)

Medewerking van betrokken diensten/hiërarchie

Rapportering Directieraad

Zicht krijgen op de interne expertise die nuttig kan worden ingezet in het departement en het beleidsdomein

1/ Opmaken van (ontwerp)actieplan2/ Laten valideren van actieplan door DR3/ Coördineren en mee uitvoeren van gevalideerd actieplan (in functie van de timing)

SDD 2 en 3 Pt 11 I.f.v. actieplan Medewerking van betrokken diensten/hiërarchieDuidelijkheid over definitie expertise

Rapportering Directieraad (validatie resultaten)

Projectleider van het Sleutelproject 4.2. “Duurzaam optreden van de Vlaamse overheid” van het Meerjarenprogramma Slagkrachtige overheid (MJP-SO)

Project: - Afstemmen met, uitvoering geven aan opdrachten/aanbevelingen van de secretaris-generaal (trekker van sleutelproject)- Coördinatie, opvolging projectuitvoering, rapportering, (mee) aansturen van het gehele project- Organiseren van overlegmomenten met trekkers van deelprojecten- Opmaak van (eventuele) agenda voor terugkoppeling van stand van zaken aan CAG- Samen met betrokkenen bepalen en opvolgen van efficiëntiewinsten (kwalitatief, waar kan kwantitatief)- Ondersteunen van de jaarlijkse bevraging energieverbruik binnen de Vlaamse overheid (i.s.m. DBZ en AFM) (~VO-rapportering)

SDD 1ViA 76-2

SDA 1, 3 en 4 2011 - 2014, rapportering (februari, oktober), timing: andere acties cf.projectfiche


Rapportering aan DAR / CAG, rapportering aan secretaris-generaal DLNE, verslaggeving overlegmomenten,

Dienst BVEKerntaak 1: Voorbereiden van het beleidCoördineren van de jaarlijkse opmaak van het MJP, de beleidsbrief, …

1/ Toevoegen MJP aan de begroting2/ Aanleveren van ontwerpteksten voor de beleidsbrief

SDD 1 en 3 SDA 2 Jaarlijks, in oktober 1/ Beschikbaar eind oktober2/ Beschikbaar begin oktober

Insteek verzorgen voor het Vlaamse Mitigatieplan, …

Participeren en inhoudelijke inbreng verzorgen voor het volgende Vlaamse Mitigatieplan (2013-2020)

SDA 1 Periodiek Geleverde insteek, netwerk, informatiedoorstroming

Ontwikkeling en integratie van het adaptatiebeleid

Voorzitten kennisplatformen, begeleiding van de integratie van adaptatieNiveau LNE (onderzoeken ‘LNE Adapteert’, ‘We Maken Adaptatie Concreet’)Niveau Vlaanderen (VTFA, opmaken van het Vlaams Adaptatieplan) Niveau België (CABAO, opmaken van het Nationaal adaptatieplan)


SDA 1, 2 en 5 Permanent Vlaams adaptatieplan: eind 2012

Stuurgroep TWOL’sVTFACABAO

Bepalen van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor lokale overheden

1/ Bepalen beleidsprioriteiten lokale overheden2/ Uitwerken nieuw instrumentarium in opvolging SO

Eind 2012 Politieke keuze i.k.v. interne staatshervorming

Rapportering kabinet leefmilieu en energie

Lange Termijn doelstellingen leefmilieu 1/ Opzetten van een lange termijn proces 2/ Insteek voor volgend milieubeleidsplan

MINA 4-3 SDA 2 2011 - 2015

1/ Midden 20122/ Najaar 2012

Plan van aanpak opzetten procesIntitiëren toekomstverkenning

Kerntaak 2: Onderbouwen van het beleid (inclusief interne consultancy)Aanleveren van economische onderbouwing of consultancy – economisch waardering van natuur (ESD) en milieu, milieukostenmodel, MKBA, …

Interne consultancy leveren aan collega’s binnen (en buiten) het Beleidsdomein LNE over kosten-efficiëntie, economische modellering, economische instrumenten, MKBA, … o.a. via de coördinatie van het project Milieukostenmodel Vlaanderen, via het mee begeleiden van studies, via adviesverlening, …

SDA 1 en 2 Permanent Geleverde adviezen

Aanleveren van inhoudelijke expertise in internationale processen

Fungeren als themaspillen of piloten voor diverse EU- of multilaterale dossiers

SDA 1 Permanent Informatieuitwisseling, netwerk

Coördineren en uitvoeren van het Vlaamse chemische stoffenbeleid

Zie Directieraad van 29/11/2010 betreffende de regierol van het departement (1 van de 2 gekozen projecten)

SDD 1, 2, 3 en 4

SDA 2, 3 en 5 Permanent Rapportering aan DR

Ondersteuning beleid milieuthema’s Fungeren als themaspillen die als inhoudelijk aanspreekpunt kunnen dienen voor (ad hoc) beleidsvragen

SDA 1 en 2 Permanent Informatieuitwisseling, netwerk

Kerntaak 3: Opvolgen (en evalueren) van het beleidBeleidsindicatoren Beheren van een set van beleidsindicatoren voor het Beleidsdomein

LNE. Analyseren van trends en doelbereik als onderdeel van beleidsvoorbereiding en –evaluatiePeriodiek verzamelen van benchmarkgegevensOpvolgen van ontwikkelingen op Vlaams en Europees niveau (o.a. indicatoren beyond-GDP)

SDD 1 SDA 2 Permanent Rapportering

Kerntaak 4: Initiëren van beleidsthema'sProject 'Milieu-subsidies optimaliseren en vereenvoudigen' (MINA4) SDD 2 en 3

MINA 4-6SDA 3 2010 - 2012 Medewerking van alle LNE-

entiteitenBegin 2012: studie over subsidies aan lokale overheden klaarDaarnaast wordt subsidieforum gestart voor uitwisseling en kennisopbouw van subsidieverleners in ons beleidsdomein

Subsidies met impact

Niveau afdeling

Rand-voorwaarden Indicatie opvolging


4/ Verhogen van efficiëntie en effectiviteit bij inzetten van de beschikbare middelen van de afdeling5/ Zoeken van opportuniteiten om de interne samenhang binnen de afdeling en desgevallend met andere afdelingen te versterken


Bijdrage SDA


Tijdshorizon


Strategische doelstellingen afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid (SDA)1/ Andere entiteiten binnen en buiten het Beleidsdomein LNE de elementen aanreiken (onder de vorm van beleidsvisie, wetenschappelijke inzichten, berekeningen, kennis, …) die zorgen voor de nodige afstemming en/of ondersteuning bij hun besluitvorming en bij de uitvoering van het Vlaamse beleid

3/ Mee vormgeven aan de rol van het departement bij de beleidsontwikkeling en strategiebepaling voor welafgewogen (nieuwe) milieumateries

2/ Opnemen van een centrale rol bij de totstandkoming, rapportering en uitvoering van de verschillende acties, projecten, … voor de realisatie van de milieugerelateerde doelstellingen uit de Vlaamse beleidsteksten (Minaplan, doorbraken uit ViA, doelstellingen uit Pact2020, regeerakkoord, beleidsnota’s, …)

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid (2012-2013)


2

Project 'Milieuschadelijke subsidies evalueren en bijsturen' (MINA4)Aanpak via 2 luiken: 1/ Vergroenbare overheidsuitgaven inventariseren, uitbreiden en verdiepen2/ Coördineren van inventaris en plannen i.k.v. rapportering voor Roadmap Resource Efficient Europe


SDA 3 2010 - 2014 Medewerking van andere beleidsdomeinen

1/ Inventaris beschikbaar2/ Gecoördineerde inventaris en plannen beschikbaar

Faciliteren van een milieuvriendelijke mobiliteit Project 'Begeleiden van de introductie van elektrisch rijden in Vlaanderen'

1/ Masterplan beschikbaar

MINA 4-23ViA 45-4

SDA 3 2010 - 2014

1/ 2012

Politiek draagvlak op niveau Vlaamse Regering

1/ Masterplan EV

Werken aan een CO2-neutrale overheid Project 'Verkennen en uitwerken van mogelijke initiatieven om als overheid CO2-neutraal te worden'In samenwerking met de cel interne milieuzorg:1/ Uitvoeren van een verkennende studie2/ Opmaken CO2-voetafdruk (energie en mobiliteit) voor het grootste deel van de Vlaamse overheid


SDA 3 2010 - 2014

1/ Eind 20102/ Begin 2014

1/ Verkennende studie afgerond2/ CO2-voetafdruk (energie en mobiliteit) beschikbaar van het grootste deel van de Vlaamse overheid

Opvolgen van Task Force ‘Smart Cities’ Project 'Uitbouwen van een geïntegreerde visie omtrent ‘smart energy cities’ met als doelstelling CO2-neutraliteit te bereiken door gebruik te maken van systeemintegratie van energie-efficiënte gebouwen, slimme netten, transport en eindgebruikers door middel van ICT toepassingen'

SDA 3 2011 - 2014 Opvolgen werkgroep Stedenbeleid

(Bijdrage) aan visie, overlegmomenten, informatie uitwisseling

Uitwerken en introduceren van het concept Leef- en omgevingskwaliteit

Project 'Leef- en omgevingskwaliteit' Concept omgevingskwaliteit is beleidsmatig hanteerbaar en ingevuld a.h.v. indicatoren Kwaliteitsambities per gebiedstype ondersteunen het gebiedsgericht beleidLeefkwaliteitsindex als onderdeel van omgevingskwaliteit is cijfermatig ingevuld

1/ Uitvoeren van een opdracht procesbegeleiding kwaliteitsambities (loopt 18 maanden)

MINA 4-9 SDA 3 2010 - 2014

1/ 2011-2013

1/ Verkennend proces en begeleidingsopdracht

Monitoren evolutie maatschappelijk gedrag en perceptie milieubeleid

Opzetten van een systeem van monitoring van de perceptie over milieubeleid en over de toestand van het milieu, alsook het feitelijk gedrag1/ Onderzoeken hoe het effect van communicatie en educatie kan gemeten worden, o.m. door middel van case-studies2/ Op basis van de resultaten eerste beleidsaanbevelingen formuleren

MINA 4-7 SDA 3 2011 - 2014

1/ 20112/ Afh. van resultaten fase 1

Uitvoering en resultaten TWOL-studies (monitoring-enquête en MOS-studie)

Groene groei en eco-innovatie Actief en substantieel bijdragen aan verschillende beleidsprocessen die als doel de vergroening van de economie hebbenBv. Inzetten op de Vlaamse overheidsuitgaven als hefboomBv. Stimuleren van eco-innovatieBv. Opvolgen indicatoren oa. beyond GDPBv. In kaart brengen Vlaamse milieusectorenz.(~regieproject, beslissing DR 19/11/2010)

SDD 1 en 3 MINA 4-12ViA 39-4

SDA 3 Permanent Bereidwilligheid voor samenwerking van andere betrokken partnersPolitiek draagvlak

Overzicht van de Vlaamse milieusector: begin 2012Opzetten TWOL om te komen tot interactie met stakeholders en het opstarten van 2 cases. Aanvang: begin 2012 - afronden: midden 2013

Kerntaak 5: Uitdragen van milieuvisieCoördineren en inhoudelijk vormgeven van de werking rond duurzame ontwikkeling

Insteek coördineren van het Beleidsdomein Leefmilieu bij de beleidsvoorbereiding en –uitvoering m.b.t. duurzame ontwikkeling (o.m. inbreng in de nieuwe Vlaamse strategie DO)

SDA 1 Permanent uitvoeren VSDO

Geleverde insteek, informatie uitwisseling

Afstemmen met planprocessen bij ruimtelijke ordening en mobiliteit

Volwaardig participeren in elkaars planningsprocessen zodat gezamenlijk afspraken gemaakt kunnen worden over het Vlaamse ambitieniveau (LT-visie en SD) en de grote principes Domeinoverschrijdende knelpunten reduceren en kansen realiseren

MINA 4-2 SDA 2 Periodiek, in functie van de planprocessen

Groenboek beleidsplan Ruimte: eind 2011Volgt timing opmaak Mobiliteitsplan en Beleidsplan Ruimte

Bijdragen tot duurzaam bouwen en wonen Actief participeren en inhoudelijk ondersteunen van het transitieproces DuWoBo. Hierin de pijler milieuverantwoord wonen en bouwen uitdragen

SDA 1 Permanent Overleg, concrete acties, rapportering

Bijdragen tot en initiëren van een beleid duurzame productie en consumptie

Vanuit het departement een bijdrage leveren aan de initiatieven, die vooral vanuit OVAM en DAR worden genomen m.b.t. deze thematiek

SDA 3 Permanent Geleverde insteek, informatie uitwisseling

Bijdragen aan het EU-integratiebeleid klimaat en leefmilieu

Begeleiden van een EU beleidskader en doorvertaling in Vlaamse Operationale Programma's Landbouw, Structuurfondsen e.a. met het oog op een maximale integratie van klimaat- en leefmilieudoelstellingen, en een maximale participatie van stakeholders van het domein Leefmilieu (overheid, NGOs en privé)

SDA 1 Permanent Geleverde insteek, informatie uitwisseling

Communiceren over beleidsplannen en eigen projecten

Communiceren van het Vlaamse milieubeleid (MINA-plan, adaptatieplan, …) en eigen projecten (economische onderbouwing, benchmark, evaluaties, …) naar het brede publiek en belanghebbenden

SDA 2 Periodiek, in functie van de planprocessen

Communicatie MINA 4: aanpassing website eind 2011 en syntheseteksten: 2012

Opvolgen van de ViA-doorbraak Groen Stedengewest

O.a. rapportering sleutelprojecten, interdepartementale werkgroep ViA, voorbereiding RvW, communicatie ViA, …

SDA 2 2010 - 2014 Duidelijkheid vanuit Vlaamse Regering, DAR, CAG over rollen en taakverdeling

Jaarlijkse rapportering (januari en september)

Kerntaak 6: Coördineren van beleidsthema's / beleidsprocessenCoördineren van de opmaak en de ontsluiting van het jaarlijkse onderzoeksprogramma voor het Beleidsdomein Leefmilieu (TWOL)

Organiseren overleg Bezorgen ontwerp-TWOL aan het kabinet

SDA 2 en 5 Jaarlijks, eind december

Ontwerp-TWOL bezorgd

Leggen van de link tussen leefmilieu en energie Verzekeren van coherentie/consistentie/synergie tussen het energiebeleid en leefmilieubeleid en het energiebeleid betrekken in ‘leefmilieuprocessen’ oa. MINA, Klimaatplan, …

SDA 3 Permanent Overlegmomenten, geleverde insteek, informatiedoorstroming

Opvolgen en uitvoeren van energiegerelateerde supranationale en internationale programma’s, zoals NER300 besluit en IEE (intelligent energy for Europe)

Belgische coördinatie van NER 300 programma1/ Opvolgen call 2010 2/ Begeleiden call 2012 Vlaamse coördinatie IEE 1/ Bijwonen programmacomité IEE 2/ Opvolgen dossiers IEE

SDA 2 2011 - 2015 Dossieropvolging, overlegmomenten programmacomité, informatie uitwisseling, communicatie en begeleiding

Alle kerntakenEuropese milieu- of natuurprojecten coördineren/begeleiden

Coördineren van het Interreg project ‘Invasieve exoten’ Dit is een Europees project waarin Vlaanderen en Zuid-Nederland samenwerken aan een beter exotenbeleid

SDA 3 2009 - 2012 Overleg, rapportering, uitgevoerde acties

Dienst MERKerntaak 1: Beoordelen en opvolgen van het proces milieueffectrapportage

Beoordelen, begeleiden en opvolgen van dossiers inzake projectmilieueffectrapportage

Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers m.b.t. projectmilieueffectrapportage

SDD 2 Permanent Indicator MerMaandelijkse opvolging + intern Evaluatierapport

Opvolgen, begeleiden en beoordelen van dossiers inzake planmilieueffectrapportage

Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers m.b.t. planmilieueffectrapportage

SDD 2 Permanent Indicator MerMaandelijkse opvolging + intern Evaluatierapport

Verlenen van adviezen op ruimtelijke plannen (RUP-adviezen)

Binnen wettelijke of afgesproken termijnen kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van ontwerpen van ruimtelijke plannen

SDD 2 Permanent Aantal en aandeel LNE adviezen op voorontwerp RUP's tijdig geadviseerd

Verlenen van adviezen op ruimtelijke plannen (screening-adviezen)

Uitbreiden van de screenings met een meer inhoudelijke input voor het plan zelf met de bedoeling ruimtelijke plannen milieuvriendelijker te maken'

Permanent Draagvlak binnen de dienst Duidelijk intern afsprakenkader voor kwaliteitsbewaking van ruimtelijke plannenBeschikbare set van standaardclausules of voorbeeldvoorschriften per team

Op verzoek van overheidsinitiatiefnemers (gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk niveau) hen tijdig en binnen de afgesproken termijn informeren over het te volgen milieubeoordelingsproces en alsook over de inhoud van het milieubeoordelingsdocument en dit op basis van schriftelijke (brief, e-mail, …) of mondelinge (telefonisch, overlegmomenten, …) communicatie

Permanent Klachten

Project ‘Publicatie vragenlijst “scoping binnen screening” op website’ 2011 - 2012 Publicatie gerealiseerd

Initiatiefnemers adviseren over de te volgen milieubeoordelingsprocessen

3

Overheidsinitiatiefnemers (gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk niveau) overtuigen om bij uitvoering van hun plannen/projecten te kiezen voor de meest milieuvriendelijke alternatieven (incl. de milderende maatregelen)

Permanent Door die initiatiefnemers uitgenodigd worden in stuur- of begeleidingsgroepen

Aantal strategische processen waarbij dienst Mer actief betrokken is (aandeel) Minstens twee geslaagde proeftuinprojecten met RWO Gerichte communicatieactie

Project 'overkoepelende overlegstructuur opzetten' 2012 Overlegstructuur 'natraject' opgestart: trekkersrol, doelstellingen, ambitieniveau duidelijk weergegeven in een nota

Opvolgen, begeleiden en beoordelen van dossiers inzake projectmilieueffectrapportage

Opvolgen, begeleiden en beoordelen van dossiers inzake planmilieueffectrapportage

Kerntaak 2: Initiëren bijdragen tot het beleid inzake milieueffectrapportageBeleidsvoorbereiding en -ondersteuning van het kabinet van de voogdijminister

Op continue basis (parlementaire vragen, kabinetsoverleg) en op projectmatige basis (werkgroep optimalisatie regelgeving milieueffectrapportage) het kabinet informeren, voorstellen initiëren en voorstellen uitvoeren

Permanent Geleverde insteek, overlegmomenten, afspraken en concreet uitgevoerde acties

Departement LNE vertegenwoordigen in stuur- en werkgroepen Ad hoc, in functie van vorderingen project versnelling investeringsprojecten

Geleverde insteek, overlegmomenten, afspraken en concreet uitgevoerde acties

Project ‘Task Force Versnelling Investeringsprojecten’(doelstelling: efficiëntieverhoging): participeren aan de werkgroepen

MINA 4-5ViA 51-4

SDA 4 2011 - 2013 Goedkeuring kabinet en draagvlak doelgroepen

Rapportering aan politiek stuurcomité

Decreet tot invoeging van het integratiespoor voor de milieueffect- en veiligheidsrapportage over een project in de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsprocedure[De MER en OVR-procedures worden gedeeltelijk geïntegreerd in de milieuvergunnings- en stedenbouwkundige vergunningsprocedure]

MINA 4-5ViA 51-4

SDA 4 2010 - 2013 In werking treding afhankelijk van de omgevingsvergunning voor projecten die zowel een stedenbouwkundige als een milieuvergunning nodig hebben

Juridische werkgroep onder voorzitterschap van het kabinet

Decreet tot wijziging van DABM, MVD en CRO + BVR tot wijziging van BVR van 10 december 2004: inzake de wijziging van de project-m.e.r.-screening [Deze regelgeving heeft als doel om de milieubeoordeling van de projecten die voorkomen in bijlage II van het BVR van 10 december 2004 in overeenstemming te brengen met bijlage II van Richtlijn 85/337/EEG]

MINA 4-5ViA 51-4



Besluit in uitvoering van de invoeging van het ingratiespoor voor de milieueffect- en veiligheidsrapportage over een project in de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsprocedure

MINA 4-5ViA 51-4



Project 'Handleiding project-milieueffectrapportage'Project 'Handleiding plan-milieueffectrapportage'

2011 - 2013 Goedkeuring kabinet en draagvlak doelgroepen

Handleiding opgemaakt en bekend gemaakt

Project 'Mitigatie en adaptatiebeleid van LNE'De dienst Mer neemt minstens 2 communicatie-initiatieven voor (betere) integratie van adaptatie in het MER

SDA 3 en 5 2011 - 2012 Samenwerking met dienst BVE/dienst Lucht&klimaat Guidance EC klaar

Aantal communicatie-initiatieven voor (betere) integratie van adaptatie in het MER

Een milieuvriendelijke en leefbare transitie van het stedelijk mobiliteitsnetwerk

MINA 4-22ViA 46-2

2011 - 2014 Goedkeuring door Dept. MOW/ RWO / steden

Geleverde insteek

Concretiseren van beleidsuitvoering Aanbieden van instrumenten bij de uitvoering van het beleid (met name richtlijnenboeken, handleidingen, omzendbrieven, dienstorders)

1/ Actualiseren Richtlijnenboeken milieueffectrapportage

Permanent Mijlpalen bereikt

Kerntaak 3: Opbouwen en uitdragen van expertise inzake milieueffectrapportageOpstellen actieplan kennismanagement Interne bevraging en methodiek FOD toepassen; prioriteitenstelling;

timing; budgettering2012 Actieplan klaar begin 2012

Opbouwen van expertise Uitvoeren acties opbouw expertise van actieplan kennismanagement Permanent Mijlpalen 2012 actieplan kennismanagement

Uitdragen van expertise Uitvoeren acties uitdragen expertise van actieplan kennismanagement Permanent Mijlpalen 2012 actieplan kennismanagement

Dienst VRKerntaak 1: Beoordelen van dossiers op vlak van externe veiligheid (dossierstromen) OVR Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en

klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (VN, aanmelding, OVR) in de OVR-procedure

SDD 2 en 3 SDA 4 en 5 Permanent Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 30 dagen

RVR Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (RVR bij RUP, RVR op strategisch planniveau, …) in de RVR-procedure

SDD 2 SDA 4 Permanent Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 50 dagen

SWA-VR Binnen wettelijke (SWA) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (SWA-VR) in de procedure SWA-VR

SDA 4 Permanent Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 3 maanden voor nieuwe en 9 maanden voor bestaande bedrijven

Project “Unificatie risicoberekenings-methodiek” (Standaardiseren van berekeningen in kwantitatieve risico-analyse)

1/ Uitvoeren Cases tankpark en LPG – risicoberekeningen i.h.k.v. unificatie2/ Uitvoeren 'Onderzoek naar modellen voor gebruik in de kwantitatieve risicoanalyse' 3/ Uitvoeren magazijnbrand, tot vloeistof verdichte gassen, ... i.h.k.v. unificatie4/ Aanzet opstart Handboek Risicoberekening

SDA 4 1/ Tot febr 20122/ 2012 - 20133/ 2012 - 20144/ Start 2012

Opdrachtnemers respecteren afgesproken tijdsplan

Projectfiches

Project "Gedifferentieerde risicobenadering"(detail van Veiligheidsrapport, m.n. beschrijving en berekening laten afhangen van het risiconiveau)1/ Haalbaarheidsonderzoek gedifferentieerde risicobenadering

SDA 4 2012 - 2014 Opdrachtnemers respecteren afgesproken tijdsplan

Projectfiches

Binnen wettelijke (DABM) of afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk behandelen en beoordelen van dossiers (voorontwerpen RUP, verzoeken tot raadpleging, andere ruimtelijke plannen) van adviesverlening

SDD 2 SDA 1 en 4 Permanent Indicator dienst VR: 95% binnen wettelijke termijn van 21 dagen

Project 'Geoloket externe veiligheid – toetsingsmodule en weergave-instrument' (Ondersteunende procedure en digitale informatie (inclusief GIS-informatie) aanbieden aan eigen en andere overheden ruimtelijke ordening (gemeente, provincie, gewest, …), … via digitale informatie over externe veiligheid)

1/ Verder uitwerken van een toetsingskader voor digitale beoordeling van RUP’s

SDD 2 SDA 1 en 4 1/ 2012 - 2013 Medewerking betrokken actorenAfhankelijk van de vooruitgang WG planMER & RUPVoldoende personeelskracht

Projectfiches

Andere dossiers over externe veiligheid zoals windturbines, hoogspanningsleidingen, …

Binnen met initiatiefnemer afgesproken termijnen, kwaliteitsvol en klantvriendelijk beoordelen van dossiers en deskundig advies/commentaar geven aan initiatiefnemer

SDA 1 Permanent Registratie in databank

Kerntaak 2: Initiëren en bijdragen tot het externe veiligheidsbeleid (optimalisatie- en innovatiebeleid)Op continue basis (parlementaire vragen, kabinetsoverleg) het kabinet informeren, voorstellen initiëren en voorstellen uitvoeren

SDD 1 SDA 3 Permanent Registratie in databank

Project 'Ontwikkeling methodiek vervoer gevaarlijke stoffen'Ontwikkelen van Vlaams risicoanalysesysteem voor vervoer gevaarlijke stoffen

1/ TWOL “Risicoanalysesysteem voor transport van gevaarlijke stoffen: tunnels, rangeerstations, parkeerplaatsen en havengebieden”2/ Verder opbouwen beleid voor transport van gevaarlijke stoffen

SDD 2 SDA 1 en 4 1/ 20122/ 2012 - 2013

Opdrachtnemer respecteert opgestelde tijdsplanDraagvlak stuurgroep

Projectfiches

Initiëren van en participeren aan projecten die zijn opgedragen aan de administratie

Ondersteunen van de beleidsuitvoering / concretiseren van de beleidsuitvoering

Beleidsvoorbereiding en –ondersteuning van de voogdijminister

OVR / SWA-VR / RVR

Adviezen verlenen op ruimtelijke plannen

SDA 4 2011 - 2013 Mijlpalen 2012 van implementatieplan gerealiseerd

Initiatiefnemers adviseren over de implementatie van milieumaatregelen

Project 'Reorganisatie met betrekking tot efficiëntie en effectiviteit' (= veranderingsproject “Mer in beweging”)Uitvoeren implementatieplan

SDD 2

4

Initiëren en participeren aan projecten die zijn opgedragen aan de administratie

Project 'Ontwikkeling beleid LD Seveso-inrichtingen' Initiëren van Vlaamse regelgeving voor externe veiligheid van LD Seveso-inrichtingen

1/ Opmaken van een beleidsnota omtrent externe veiligheid van LD Seveso-inrichtingen

SDD 2 SDA 1 en 4 2012 - 2013 Projectfiches

Project 'Herziening van Seveso II-richtlijn'Vanuit Vlaams Gewest bijdragen aan opmaak van nieuwe Seveso-richtlijn

1/ Verder opvolgen van de totstandkoming van Seveso III-richtlijn2/ Meewerken aan de omzetting van nieuwe Seveso III-richtlijn

SDD 2 SDA 3 en 4 1/ 2011 - 20122/ 2012 - mei 2015

Medewerking leden samenwerkings-commissieOp voorwaarde van goedkeuring door EU-instantie na 1ste lezing

Projectfiches

Aanbieden van instrumenten bij de uitvoering van het beleid (met name richtlijnenboeken, handleidingen, omzendbrieven, dienstorders) vb. actualisatie Richtlijnenboeken veiligheidsrapportage

SDD 2 SDA 1 en 4 Permanent Actieplan dienst VR

Project 'Uitwerking modulair systeem' (Procedures opstellen voor werken met modulaire veiligheidsrapporten OVR en SWA-VR en project MER)

1/ Opmaken plan van aanpak

SDA 4 en 5 1/ 2012 Medewerking en draagvlak van betrokken actoren (FOD WASO, FOD BIZA, AMV, AMI, …)Goedkeuring kabinetInrichten van ForaVooruitgang investeringsproject

Projectfiches

Kerntaak 3: Opbouwen en uitdragen van expertise inzake externe veiligheid (Kennisuitwisseling)Opbouwen van expertise 1/ Deelnemen aan studiedagen (Incl. vorming)

2/ Interne transfert van expertiseSDA 4 Permanent Actieplan dienst VR

Project 'Handleiding QRA - QRA's van A tot Z' SDA 4 1/ 2012 Projectfiches

1/ Deelnemen aan expertengroepen2/ Overleg onderhouden met VR-deskundigen3/ Website4/ Nieuwsbrief5/ Voordrachten geven

SDA 1 Permanent Actieplan dienst VR

Project 'Geoloket externe veiligheid – weergave-instrument' (Digitale informatie (inclusief GIS-informatie) aanbieden aan VR-deskundigen en overheden (gemeente, provincie, gewest, …)) 1/ Opmaken datalaag i.v.m. locatie industriezones met ruimtelijke zonering (RVR)

SDA 1 en 4 2012-2014 Projectfiches

Coördineren van andere dossiers over externe veiligheid, zoals windturbines, hoogspanningsleidingen, transport gevaarlijke stoffen, …

Op basis van overleg instaan voor coördinatie en ondersteuning op vlak van externe veiligheid

SDA 1 Permanent Actieplan dienst VR

Concretiseren van de beleidsuitvoering

Uitdragen van expertise

Strategisch en operationeel plan afdeling Milieu-inspectie (2012 - 2013)

Kerntaak 1: Planmatig toezicht houden en maatregelen nemenOpstellen van het milieu-inspectieprogramma (MIP)

Opstellen MIP 2013 SDA 1 31 dec 2012 MIP2013 beschikbaar

Uitvoeren MIP (specifieke handhavingscampagnes, routinecontroles, reactieve controles, voortgangscontroles en eigen initiatief)

Project 'Uitvoeren MIP 2012' SDA 1 31 dec 2012 Indicator ‘uitvoeringsgraad MIP’ (cfr. halfjaarlijkse rapportering op dept. niveau)

Administratief ondersteunen (secretariaat, personeel, logistiek, financiën, ICT)

Implementeren van handhavingssystemen voor Seveso, GPBV en ketentoezicht afvalstromen

Opzetten van een GPBV-handhavingssysteem 1/ Toetsen aan de praktijk van de bruikbaarheid van de methodologie voor identificatie en waardering van relevante milieu-aspecten van GPBV-bedrijven die door VITO i.o.v. MI in 2009 is uitgewerkt2/ Bij vlotte implementeerbaarheid, ontwikkelen van een eerste ruwe versie van GPBV- handhavingssysteem; ofwel, indien dit nodig blijkt, gunnen van een bijkomende beleidsondersteunende overheidsopdracht3/ Opzetten van handhavingssysteem

SDA 1 31 dec 2012 Alle gecontroleerde GPBV-bedrijven beschikken over een GPBV-vergunning, die in overeenstemming met de bepalingen van de richtlijn geregeld wordt getoetst en zonodig wordt bijgesteld

Handhavingssysteem

Project 'Optimaliseren van het permanentie- en responssysteem voor oproepen, meldingen van voorvallen (incl. milieuschadegevallen) en crisissen (incl. milieu-incidenten) i.f.v. de effectieve en efficiënte uitvoering van het Milieuschadedecreet'1/ Toetsen van het bestaande systeem aan de (uitvoerings)bepalingen van het Milieuschadedecreet2/ Optimaliseren van het systeem3/ Opstellen en verspreiden van de nodige onderrichtingen

SDA 1 31 dec 2012 De nodige uitvoeringsbepalingen bij het Milieuschadedecreet zijn van krachtCriteria voor de beoordeling van ‘aanzienlijke schade’ zijn beschikbaar gesteld door de agentschappen

Permanentie- en responssysteem

Uitbreiden van bestaande permanentie- en responssysteem voor oproepen, meldingen van voorvallen (incl. milieuschadegevallen) en crisissen (incl. milieu-incidenten) met bestaande permanentiesysteem voor wintersmogperiodes en nieuw systeem voor ondersteuning van ketentoezicht afvaloverbrengingen

30 juni 2012 Permanentie- en responssysteem is uitgebreid

Optimaliseren van het milieuhandhavingsinstrumentarium

Uitbreiden van het milieuhandhavingsinstrumentarium met 'nevenstromen'

31 dec 2012 Efficiënte en effectieve juridische ondersteuning

Uitgebreid milieuhandhavingsintrumentarium

Uitbouwen en beheren van een geïntegreerd informatie- en dossierbeheersysteem

Project 'Ontwikkelen van een nieuw ondersteunend ICT systeem voor het plannen, uitvoeren en opvolgen van het MIP' 1/ Uitvoeren functionele analyse2/ Bouwen en in productie nemen van een nieuw dossierbeheerssysteem volgens projectovereenkomst met ACD

SDA 1 Eind februari 2014 Goedkeuring project op DirectieraadBeide partijen komen hun engagementen naProject wordt tijdens de uitvoering niet gevoelig gewijzigd

Tussentijdse rapportering door ACD / externe consultant

Meewerken aan de uitvoering van de aanbevelingen van IAVA n.a.v. audit 2011

1/ Meewerken aan het opstellen van een actieplan met mijlpalen en tijdslimieten 2/ Meewerken aan de uitvoering van het actieplan

SDA 1, 2 en 3

1/ Tijidslimiet bepaald door SG 2/ Tijdslimiet wordt bepaald in actieplan

Uitvoeren van actieplan mits goedkeuring ervan door SG en IAVA

Bereikte doelstellingen in het actieplan

Kerntaak 2: Voortrekker zijn bij de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie van de milieuhandhaving (toezicht houden en maatregelen nemen) van de milieuhygiënewetgeving Overleggen/samenwerken met OVAM, BIM, DPC, douane, politie en FLI i.k.v. controle op afvaltransporten

Overleggen met OVAM i.k.v. controle op de asbestverwijderingsketen

Overleggen met / ingaan op vragen van VMM i.k.v. controle op afvalwaterlozingenOverleggen met VMM i.k.v. controle van grondwaterwinningen

Overleggen/samenwerken met OVAM, FAVV, VLM i.k.v. controle op dierlijke bijproductenOverleggen met lokale toezichthouders (gemeenten/politie) n.a.v. klachten in het algemeen en m.b.t. geur- en geluidshinder in het bijzonder

Overleggen met ALHRMG, AMV en VMM i.k.v. controle in het kader van de actieplannen fijn stof, de saneringsprogramma’s zware metalen en het NEC-reductieprogramma

Overleggen met AMV i.k.v. controle van GPBV- landbouwbedrijven, -chemiebedrijven en bedrijven voor oppervlaktebehandeling van metalen

Overleggen met AMV, WIV-SBB en AZG-TOVO i.k.v. controle op ingeperkt gebruik van GGO’s

Overleggen met ALBON i.k.v. controle bij ontginning van l kt d lf t ff it d b dSamenwerken met de andere Seveso(inspectie)diensten (federaal en

gewestelijk) i.k.v. de uitvoering van het Samenwerkingsakkoord preventie zware ongevallen

Overleggen/samenwerken met AMMC, OVAM, VMM en ANB bij milieuschadegevallen waarvoor de procedures volgens het

Overleggen/samenwerken met AMMC, OVAM, VMM en ANB bij milieuschadegevallen waarvoor de procedures volgens het Milieuschadedecreet moeten worden toegepast

Uitdragen van handhaving naar overige handhavers in het Vlaamse Gewest

Na gemotiveerde vraag bijstand verlenen aan gemeentelijke toezichthouders

Op vraag van erkende instellingen in uitvoering van het MHD opleiding geven over de beginselen van de handhaving van de milieuwetgeving aan lokale toezichthouders in spe

SDA 1 en 2 2012 Voldoende beschikbare tijd (Door verwachte implementatie van witboek interne staatshervorming vanaf 2014 zullen de randvoorwaarden voor dit proces wijzigen)

Aantal ingewilligde gemotiveerde vragen; aantal gegeven opleidingen

Meten, evalueren en rapporteren: uitdragen en toelichten van de handhavingsactiviteiten en –resultaten (o.a. milieuhandhavingsrapport)

Opstellen milieuhandhavingsrapport 2011 SDA 1 Oktober 2012 MHHR2011 beschikbaar

Terugkoppelen van de ervaringen uit het veld naar de beleidsmakers (ex post evaluatie regelgeving)

1/ Bezorgen van evaluatie MHD/B aan de minister 2/ Bezorgen van evaluatie MSD aan minister

SDD 3 SDA 1 en 2 1/ 31 maart 2012 2/ 31 dec 2012

Evaluaties zijn aan de minister bezorgd

Pro-actief toetsen van de handhaafbaarheid en hanteerbaarheid van ontwerpregelgeving (ex ante evaluatie regelgeving)

Toetsen van ontwerpregelgeving met terugkoppeling aan de beleidsmakers

SDA 1 31 dec 2013 Terugkoppeling is bezorgd aan beleidsmaker

Zie MIP 2012 Zie MIP 2012 Zie MIP 2012

Implementeren van een permanentie- en responssysteem voor oproepen, meldingen van voorvallen (incl. milieuschadegevallen) en crisissen (incl. milieu-incidenten), voor wintersmogperiodes en voor ondersteuning van ketentoezicht afvaloverbrengingen

Overleggen / samenwerken op intra-, inter- en supragewestelijk niveau met andere milieu(handhavings)actoren

SDD 3 SDA 1 en 2

1/ Versterken van de milieuhandhaving van de milieuhygiënewetgeving voor een kwaliteitsvol leefmilieu 2/ Intensifiëren van een actieve wisselwerking met andere milieu(handhavings)actoren3/ Versterken van de deskundigheid


Bijdrage SDA




Strategische doelstellingen afdeling Milieu-inspectie (SDA)


Inhoudelijk bijdragen aan het ontwerp van de Seveso III-richtlijn en aan de omzetting ervan

SDA 2 31 dec 2013

Inhoudelijk bijdragen aan de omzetting van de richtlijn Industriële Emissies

SDA 1 en 2 31 dec 2012 Aangepast tekstvoorstel uitvoeringsbepalingen m.b.t. inspecties

Kerntaak 3: Versterken van de deskundigheidOrganiseren en volgen van vorming en training Organiseren en volgen van vorming over:

1/ Administratief ketentoezicht afvalstromen2/ Projectmanagement

SDA 3 2012 Budget De opleidingen zijn georganiseerd en gevolgd

Opzoeken en verwerken van juridische, milieutechnische en beleidsinformatie

SDA 3

Beleidsvoorbereiding: bijdragen aan het opstellen en omzetten van Europese regelgeving

Kerntaak 1: Ondersteunen van de eindgebruikersBegeleiden van entiteiten binnen het beleidsdomein die technische en functionele vragen hebben rond ICT om gefundeerde beslissingen te nemenDoel is zo weinig mogelijk ICT-projecten te hebben waarbij ACD laattijdig of niet betrokken is

SDD 2 SDA 4 Permanent Erkend worden als expertisecentrum

Oplijsten van ICT-projecten waarbij ACD laattijdig of niet betrokken is

Aktie 'Het opwaarderen van het LNE ICT-overlegforum'De ICT-voorstellen die op het niveau van de DR worden gebracht zijn gedragen door alle ICT-verantwoordelijken van het departement

SDD 4 SDA 2 Als er ICT-voorstellen zijn voor bespreking op DR

Aantal voorstellen van het ICT-overlegforum naar DR

Helpdesk Behandelen van oproepen binnen de 2 werkdagen SDA 4 Permanent % binnen de 2 werkdagen behandelde oproepen

Bestellingen eindgebruikers-infrastructuur

Doorsturen van de aangevraagde bestellingen binnen de 7 werkdagen

SDA 4 Permanent % binnen de 7 werkdagen doorgestuurd Gemiddelde doorlooptijd

Kerntaak 2: Opzetten en beheren van het milieumanagement informatiesysteem (MMIS) 1/ Optimaliseren van de servicebusinfra en in productie zetten portaalfinfra en GIS-infra2/ Verzekeren van de exploitatie van de infra (+/- 400 virtuele servers)3/ Laatste migratie van Informix naar PostgreSQL voor ECOS en CBB4/ Migreren van een aantal Plone- en applicatieservers naar Ubuntu (met puppet) om default aanpak automatische uitrol appliances vast te leggen5/ Opzetten Drupal-omgeving voor Natura2000, herwerking NME-inventaris en andere6/ Opzetten infrastructuur voor de test en oefenomgeving Mercator7/ Ondersteuning uitrol nieuwe versie DOV 8/ Verder upgraden en opsplitsen Plone-omgevingen en migreren naar REL storage 9/ Formele aanpak uitwerken voor (integratie) testen binnen een project (beschreven) 10/ Verder uitwerken van volledig geautomatiseerde integratie en regressietesten11/ Opzetten en uitrollen SSO infrastructuur en integreren van bestaande toepassing in deze infrastructuur + integratie met ACM van deze infrastructuur

SDA 4 1/ 20122/ 20123/ ECOS eerste helft 2012 en CBB in afstemming met inhoudelijke projecten4/ Mei 20125/ April 20126/ Augustus 2012 7/ Permanent8/ Oktober 2012 9/ Juli 2012 10/ 201211/ 2012

Nodige tijd om migraties en upgrades te kunnen uitvoeren waarbij niet te veel externe factoren vertragend mogen werken (bvb. nieuwe hardware is DOA)

Verwerving van kennis door internen bijgestaan door externen

Nodige functionele testen uitgevoerd door “powerusers”

1/ Infrastructuur is operationeel in productie2/ Later te meten via het monitoringsysteem (% up-time servers en diensten)3/ Migraties zijn afgerond4/ Migratie van minstens 1 omgeving is afgerond 5/ Mijlpalen worden gehaald 6/ Test en oefenomgeving zijn opgezet en gedocumenteerd7/ Nieuwe versie DOV uitgerold 8/ Minstens 1 omgeving gebruikt REL storage 9/ Aanpak is beschreven 10/ Start project met build time testen 11/ SSO-infrastructuur is opgezet, geïntegreerd met ACM en minstens één bestaande toepassing maakt hier gebruik van

1/ Project 'monitoring-systeem infra' met Zabbix operationeel einde dit jaar 2/ Opzetten internettoegang INBO en MINA-raad via MMIS infrastructuur

SDA 4 1/ 20122/ 2012

1/ Monitoring is operationeel2 en 3/ Aansluitingen zijn uitgevoerd

1/ Tijdig openen IMJV-internetloket met gevraagde functionele wijzigingen 2/ IMJV wetswijziging: vereenvoudigen opgevraagde informatie, voorkeur elektronisch indienen met ingang vanaf aangiftejaar 20133/ CBB: -analyseren van locatie en CRAB-connectie -analyseren en ontwikkelen release 2 oplaadmodule -afstemming op vKBO

SDD 3 SDA 3 1/ 1 februari 20122/ April 20123/ 2012

1/ Opening loket op 1 febr 20112/ Archivering is afgerond3/ Besluit is ter goedkeuring voorgelegd aan kabinet4/ Implementatie en testen zijn afgerond5/ Implementatie en testen zijn afgerond

Project 'PRTR'1/ Publiek beschikbaar en bevraagbaar (front-office) maken van de PRTR-website2/ Release 2: diffuse emissies en extrapollaties van afvalgegevens

SDD 3 SDA 3 1/ Maart 2012 2/ 2012

1/ Toepassing is te gebruiken 2/ Toepassing is te gebruiken

Detecteren van informatienoden 1/ Organiseren van stuur- en werkgroepen rond nieuwe en bestaande applicaties (organiseren van 10 milieuinfostuurgroepen per jaar)2/ Organiseren van infosessies en opleidingen rond gebruik van IMJV-loket om ook zo informatienoden te verzamelen

SDA 3 Permanent 1/ Aantal georganiseerde stuur- en werkgroepen2/ Aantal georganiseerde infosessies

Bestellingen Technische Ondersteuning voor ontwikkeling en beheer infrastructuur

Verzekeren van een tijdige indiening van de offertevragen zodat continuïteit verzekerd wordt Bestelling 1 maand voor startdatum technische ondersteuning geplaatst

SDA 1 Permanent % bestellingen geplaatst binnen de maand voor startdatum ondersteuning

Kerntaak 3: Opzetten en beheren van informatiesystemen voor het departement Verlenen van advies bij het opzetten van specifieke informatiesystemen

Gebruiken van know-how om de afdelingen van het departement zo goed mogelijk te begeleiden bij het opzetten van hun informatiesystemen

SDD 2 Permanent Erkend worden in deze adviesfunctie

Aantal verleende adviezen / aantal gevraagde adviezen

Opzetten en beheren van een geïntegreerde ICT-infrastructuur

Opzetten van overkoepelende informatiesystemen

Adviseren

Randvoorwaarden Indicatie opvolging



Bijdrage SDA


Tijdshorizon

Strategische doelstellingen afdeling Centraal Databeheer (SDA)

1/ Professionaliseren van de projectwerking voor ICT-projecten en ondersteuning van het departement in projectwerking2/ Organiseren van een betere sturing en opvolging van ICT-projecten ten behoeve van de Directieraad (actualiseren en bespreking planning, bepalen prioriteiten, opvolgen van de uitvoering van de planning)3/ Opzetten en beheren van een geïntegreerd en interactief milieuloket als digitale communicatie tussen de milieuoverheid en de bedrijven/burgers/organisaties4/ Opzetten en beheren van ICT-architectuur en -infrastructuur binnen een optimaal co-sourcing model


Strategisch en operationeel plan afdeling Centraal Databeheer (2012-2013)


1/ Uitbouwen van de regisseursfunctie op het gebied van beleidsvoorbereiding2/ Verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de werking van het departement

3/ Stimuleren en structureren van de interne samenwerking in het departement en de samenwerking met de agentschappen in het beleidsdomein

Opzetten en beheren van een geïntegreerde ICT-infrastructuur

1/ Optimaliseren van de servicebusinfra en in productie zetten portaalfinfra en GIS-infra2/ Verzekeren van de exploitatie van de infra (+/- 400 virtuele servers)3/ Laatste migratie van Informix naar PostgreSQL voor ECOS en CBB4/ Migreren van een aantal Plone- en applicatieservers naar Ubuntu (met puppet) om default aanpak automatische uitrol appliances vast te leggen5/ Opzetten Drupal-omgeving voor Natura2000, herwerking NME-inventaris en andere6/ Opzetten infrastructuur voor de test en oefenomgeving Mercator7/ Ondersteunen uitrol nieuwe versie DOV 8/ Verder upgraden en opsplitsen Plone-omgevingen en migreren naar REL storage 9/ Formele aanpak uitwerken voor (integratie) testen binnen een project (beschreven) 10/ Verder uitwerken van volledig geautomatiseerde integratie en regressietesten11/ Opzetten en uitrollen SSO infrastructuur en integreren van bestaande toepassing in deze infrastructuur + integratie met ACM van deze infrastructuur

SDA 4 1/ 20122/ 20123/ ECOS eerste helft 2012 en CBB in afstemming met inhoudelijke projecten4/ Mei 20125/ April 20126/ Augustus 2012 7/ Permanent8/ Oktober 2012 9/ Juli 2012 10/ 201211/ 2012

1/ Infrastructuur is operationeel in productie2/ Later te meten via het monitoringsysteem (% up-time servers en diensten)3/ Migraties zijn afgerond4/ Migratie van minstens 1 omgeving is afgerond 5/ Mijlpalen worden gehaald 6/ Test en oefenomgeving zijn opgezet en gedocumenteerd7/ Nieuwe versie DOV uitgerold 8/ Minstens 1 omgeving gebruikt REL storage 9/ Aanpak is beschreven 10/ Start project met build time testen 11/ SSO-infrastructuur is opgezet, geïntegreerd met ACM en minstens één bestaande toepassing maakt hier gebruik van

Detecteren van informatienoden Organiseren van het LNE ICT-overlegforum SDD 4 SDA 4 Permanent 10 georganiseerde LNE-ICT overlegvergaderingen

Bestellingen Technische Ondersteuning voor ontwikkeling en beheer infrastructuur

Verzekeren van een tijdige indiening van de offertevragen zodat continuïteit verzekerd wordt Bestelling 1 maand voor startdatum technische ondersteuning geplaatst

Permanent % bestellingen geplaatst binnen de maand voor startdatum ondersteuning

Begeleiden van ontwikkelingsprojecten van afdelingen:- MER/VR/BNP- DOS- eMIL-loket- DOV

1/ Release 2 van gemeenschappelijke Postregistratietoepassing2/ Gemeenschappelijke dossieropvolging3/ Project 'MER/VR/BGP': analyseren en implementeren van afgesproken dossierstromen 4/ Project 'DOS': verderzetten van de functionele analyse (AMI) en ontwikkeling5/ Project 'eMIL-loket': activeren van digitale indiening met mogelijkheid van gebruik van de vergunningverlenende overheden6/ Project 'Dossieropvolging AMMC': verder zetten van de functionele analyse en ontwikkeling

SDD 4 SDA 1 1/ 20122/ 20123/ 20124/ 20125/ 20126/ 2012

1/ Betrokkenheid en engagement van de desbetreffende afdeling

1/ Mijlpalen zijn bereikt2/ Mijlpalen zijn bereikt3/ Mijlpalen zijn bereikt4/ Mijlpalen zijn bereikt5/ Mijlpalen zijn bereikt6/ Mijlpalen zijn bereikt

Alle kerntakenOpmaken en opvolgen jaarlijkse ICT-plannen voor het departement en het beleidsdomein

1/ Opmaken planningen2/ Voorleggen van voorstel van plan ter bespreking op LNE-overleg en MIS3/ Voorleggen van voorstel ter bespreking/goedkeuring op DR en Beleidsraad4/ Goedgekeurd plan5/ Halfjaarlijks rapporteren over de status van uitvoering

SDD 3 en 4 SDA 2 Pt 19 1/ September 20122/ Okt - nov 20123/ Okt - nov 20124/ Dec 20125/ Juli 2012

Voldoende meetings in die periode: ICT-overleg LNE, MIS, DR, Beleidsraad

Timing wordt gehaald

Adviseren Project 'standaardiseren ICT-projectaanpak'1/ Bepalen van de verschillende fases en de bijhorende deliverables voor ICT-projecten (plus documentatie)2/ Uitvoeren projecten met taakverdeling en taakopvolging via centraal project management systeem (greenhoper en Jira)

SDD 2 SDA 1 Pt 17 1/ Mei 20122/ Permanent

1/ Mijlpalen zijn bereikt2/ 1 project dient als poc om deze aanpak te testen

Informeren eindgebruikers Promoten van de toepassingen van de plank die als algemene ondersteuningstools gebruikt kunnen worden (DMS, share, Confluence, Jira, …)

SDD 3 2012 Aantal nieuwe projecten /folders/wikispaces in DMS Jira Confluence/share

Aantal infosessies t.o.v. het aantal buitendiensten

Strategisch en operationeel plan Secretariaat-generaal ... · 1/ Nov-dec en feb-mrt 2.1/ Dec - jan...

Documents

Transcript of Strategisch en operationeel plan Secretariaat-generaal ... · 1/ Nov-dec en feb-mrt 2.1/ Dec - jan...