STRATEGI KOMUNIKASI

76
 KOC3402 ASAS STRATEGI KOMUNIKASI (STRA TEGIC COMMUNI CA TION IN BUSINESS AND THE PROFESSIONS) PERTEMUAN PERTAMA

Transcript of STRATEGI KOMUNIKASI

Page 1: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 1/76

 

KOC3402 ASAS STRATEGIKOMUNIKASI

(STRATEGIC COMMUNICATION IN

BUSINESS AND THE PROFESSIONS)

PERTEMUAN PERTAMA

Page 2: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 2/76

 

MAKLUMAT PENSYARAH

Dr. Muhamad Sham Hj Shahkat Ali

Pensyarah Kanan &

Penyelaras Bacelor Komunikasi

Jabatan Komunikasi, FBMK

Tel: (03) 8946-8789 (pejabat)

H/P: 012-242 78 42Email: [email protected]

[email protected]

Page 3: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 3/76

 

KOC3402 ASAS STRATEGI

KOMUNIKASI

(STRATEGIC COMMUNICATION INBUSINESS AND THE PROFESSIONS)

PERTEMUAN PERTAMAUNIT 1:

AN INTRODUCTION TO

COMMUNICATION IN ORGANIZATION

(PENGENALAN KEPADA KOMUNIKASI

DI ORGANISASI)

Page 4: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 4/76

 

Panduan istilah dalam Slides

Perlu memahami / Perlu mengetahui / PerluFokus

 penting dan mungkin akan ditanya dalam

 peperiksaan

Baca secara umum

tidak begitu penting, tetapi merupakan pengetahuan yang berguna kepada

 pelajar (tidak akan ditanya dalam

 peperiksaan)

Page 5: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 5/76

 

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Inf o tambahan (tidak terdapat dalam modul kursus)

PERLU MEMAHAMI

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN

DENGAN KOMUNIKASI?³the act of communicating;³the act of communicating; exchangeexchangeof ideasof ideas, conveyance of information,, conveyance of information,etc´etc´

- melakukan komunikasi; bertukar idea,menyampaikan informasi dll

( T he New Internati onal Webster¶s C omprehensive Dicti onary of 

the English Language 1999:265)

Page 6: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 6/76

 

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Inf o tambahan (tidak terdapat dalam modul kursus)

PERLU MEMAHAMI

Takrifan Komunikasi (sambungan)

EXCHANGE OF IDEAS (bertukar idea/pandangan)

³to give or receive in return for something else´(memberi dan menerima sebagai ganti untuk sesuatubenda yang lain)

Cassell P o pular English Dicti onary (1995:281)

- the amount of ideas exchanged signifycommunication

- whether a person is knowledgeable or not

- whether a person wants to communicate or otherwise

- depending on the nature of the ideas

Page 7: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 7/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Inf o tambahan (tidak terdapat dalam modul kursus)

PERLU MEMAHAMI

Takrifan Komunikasi (sambungan)

³communication is the process of transmitting; a giving, or giving and receivingof information, signals, or messages by talks,gestures, writing, etc.´

- komunikasi adalah proses penyampaian;memberi dan menerima informasi, signal ataumesej melalui perbualan, perbuatan, penulisandll

Ruben, B. (1992) C ommunicati on and Human Behavi or:1

 

Page 8: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 8/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Inf o tambahan (tidak terdapat dalam modul kursus)

PERLU MEMAHAMI

Takrifan Komunikasi (sambungan)

³a system of sending and receiving messages,as by telephone, telegraph, radio, etc´

- suatu sistem penyampaian dan penerimaan

mesej (maklumat) melalui telefon, telegraf,

radio dll

Ruben, B. (1992) C ommunicati on and Human Behavi or:1

 

Page 9: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 9/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Inf o tambahan (tidak terdapat dalam modul kursus)

PERLU MEMAHAMI

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN STRATEGI?

strategy comes from the Greek word µstrategia¶, meaning

µgeneralship¶.

(istilah strategi berasal dari perkataan Greek yangbermaksud µstrategia¶, iaitu µgeneralship¶)

In the military, strategy often refers to maneuveringtroops into position before the enemy is actually

engaged.(dalam ketenteraan, strategi sering merujuk kepadamenempatkan pasukan tentera pada lokasi tertentusebelum berhadapan dengan musuh)

definiti on obtained online, fr om:http://home.att.net/~nick ols/strategy_definiti on.htm)

 

Page 10: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 10/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Inf o tambahan (tidak terdapat dalam modul kursus)

PERLU MEMAHAMI

Definisi Strategi (Sambungan)

³the art or science of war, esp. the art of directing militarymovements so as to secure the most advantageouspositions and combinations of forces´P o pular English Dicti onary (1995:813)

seni atau sains peperangan, kaedah mengatur pergerakanketenteraan untuk memperolehi kedudukan yang terbaikdan kombinasi kekuatan

 

Page 11: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 11/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Inf o tambahan (tidak terdapat dalam modul kursus)

PERLU MEMAHAMI

Takfiran Strategi (sambungan)

³a long term plan aimed at achieving a specific goal´

Cassell P o pular English Dicti onary (1995:813)

rancangan jangka masa panjang bertujuan untuk

mencapai tujuan yang khusus (spesifik)

³strategy would sometimes require to think outside of 

the sphere/box´ Gilchrist, 1994

³strategi kadang kala memerlukan pemikiran

dilakukan luar spera/kotak pemikiran´ Gilchrist, 1994

 

Page 12: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 12/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

BACA SECARA UMUM

1 Pengenalan kepada kandungan Bab 1 (m/s 4 ± 5)

- Creative insight (pemikiran yang kreatif)

- Sensitivity (berfikiran sensitif)- Vision (pandangan)

- Versatility (berupaya untuk mengadaptasi

kepada perubahan)

- Focus (fokus)

- Patience (mempunyai sifat sabar)

- Globalism (globalisasi)

 

Page 13: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 13/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process (m/s 6 ± 8)

(Proses Komunikasi Interaktif)

-  Message (Mesej)

- Source (Sumber)

-  Encoding

- Channel (Saluran)

- Receiver (Penerima)

- Decoding

- Feedback (Maklumbalas)

- Noise (Gangguan)

- Shared Meaning (Maksud yang Difahami)

 

Page 14: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 14/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process (sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Message (Mesej) ± m/s 6

- perlu mengetahui maksud mesej

³a message is any symbol or collection of symbols which has meaning or utility´ Gilchrist 1994

- mesej adalah apa jua simbol atau koleksi simbol

yang mempunyai makna atau yang boleh

digunakan

 

Page 15: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 15/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process (sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Symbol (Simbol)

³a character or letter accepted as representingor signifying something, idea, relation, processetc´Cassell P o pular English Dicti onary (1995:832)

³a symbol is anything which is created to refer to something else´ Gilchrist, J. (1994)

µsimbol adalah apa sahaja yang direka untukmerujuk kepada sesuatu benda lain´ Gilchrist, J. (1994)

 

Page 16: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 16/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process

(sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Source (Sumber) ± m/s 6

- perlu mengetahui maksud sumber 

 

Page 17: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 17/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process

(sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Encoding ± m/s 6

- perlu mengetahui maksud Encoding

- Encoding is the physical process of organising elements of the message for 

transmission to the receiver.

 

Page 18: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 18/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process

(sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Channel (Saluran) ± m/s 7

- perlu mengetahui maksud saluran

- Channel is the medium that carries amessage once it is encoded by a source.

- perlu mengetahui jenis-jenis saluran yang

dibincangkan dalam modul (emel, memo,

fax, teleconferencing, PDA, dll)

 

Page 19: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 19/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process

(sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Receiver (Penerima) ± m/s 7

- perlu mengetahui maksud penerima

- Receiver = all persons who pick up themessage

- perlu juga mengetahui ciri-ciri penerima

seperti yang dibincangkan dalam modul 

Page 20: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 20/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process

(sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Decoding (Decoding) ± m/s 7

- perlu mengetahui maksud decoding

- Decoding is the process that recipients go through tomake sense of the message they receive.

- perlu mengetahui perbezaan proses pemberian makna

(decoding) di antara budaya (contoh: mengangguk kepala,

tanda µpeace¶ yang dibuat dengan tangan dan sebagainya)

 

Page 21: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 21/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in

Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI2 Interactive Communication Process

(sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Feedback (Maklumbalas) ± m/s 8- perlu mengetahui maksud maklumbalas

- feedback is any response (verbal or nonverbal, a receiver makes sense to a message)

- pengajian dalam bidang komunikasi seringmembincangkan 3 jenis maklumbalas (notatambahan, tidak terdapat dalam modul):

1. Linear (Sehala)

2. Interactive (Interaktif)3. Transactional Transaksional

 

Page 22: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 22/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process (sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Noise (Gangguan) ± m/s 8

- perlu mengetahui maksud gangguan

- Noise = anything that interferes with communication

- Terdapat 4 jenis gangguan yg sering dibincangkan

dalam pengajian bidang Komunikasi (nota

tambahan, tidak terdapat dalam modul kursus):

1. Gangguan Fizikal / Persekitaran

2. Gangguan Semantik

3. Gangguan Psikologi (mental interferenceinterference)

4. Gangguan Fisiologi (cth: masa ada µmigraine¶)

 

Page 23: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 23/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

2 Interactive Communication Process

(sambungan)

(Proses Komunikasi Interaktif)

Shared Meaning (Maksud yang Difahami) ± m/s 8

- perlu mengetahui maksud µShared Meaning¶

- shared meaning is the mutual understandingthat results the sender and all intended

receivers interpret the message in the same

way.

 

Page 24: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 24/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ± 15)

(Faktor Yang Menyebabkan Proses Komuniksi

Gagal)

Inadequate Information

(informasi yang tidak lengkap)

- perlu mengetahui bagaimana proseskomunikasi gagal disebabkan oleh informasi

yang tidak lengkap

 

Page 25: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 25/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ± 15)

(Faktor Yang Menyebabkan Proses Komuniksi

Gagal)

Information Overload

(informasi yang berlebihan)

- perlu mengetahui bagaimana informasi yangberlebihan boleh menyebabkan kegagalan

dalam proses berkomunikasi

 

Page 26: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 26/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ± 15)

(Faktor Yang Menyebabkan Proses Komuniksi

Gagal)

Poor Quality Information

(Informasi yang Berkualiti Rendah)

- perlu mengetahui mengapa informasi yangberkualiti amat penting dalam membantu

proses berkomunikasi

 

Page 27: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 27/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ± 15)

(Faktor Yang Menyebabkan Proses Komuniksi

Gagal)

Poor Timing

(Perancangan Masa yang Lemah)

- perlu mengetahui mengapa penyediaansesuatu maklumat penting pada masa yang

tepat mungkin akan dapat membantu dalam

proses berkomunikasi yang efektif 

 

Page 28: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 28/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ± 15)

(Faktor Yang Menyebabkan Proses Komuniksi

Gagal)

Lack of Feedback of Follow-up

(Kekurangan Maklumbalas dan Penyemakan)

- perlu mengetahui mengapa maklumbalasserta penyemakan berulang kali adalah amat

penting dalam proses berkomunikasi yang

efektif 

 

Page 29: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 29/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ± 15)

(Faktor Yang Menyebabkan Proses Komuniksi

Gagal)

Problems With Channels

(Masalah Dengan Saluran)

- perlu mengetahui bagaimana pemilihansaluran komunikasi yang salah akan

menjejaskan proses berkomunikasi yang

efektif 

 

Page 30: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 30/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ± 15)

(Faktor Yang Menyebabkan Proses Komuniksi

Gagal)

Incompetent Communication

(Proses Komunikasi Yang Tidak Cekap)

- perlu mengetahui bagaimana kebolehanberkomunikasi dengan baik dan jelas adalah

penting dalam proses berkomunikasi dengan

efektif 

 

Page 31: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 31/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

BACA SECARA UMUM- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ±

15)

(Faktor Yang Menyebabkan Proses Komuniksi

Gagal)Ineffective Goal Setting

(Penetapan Matlamat Yang Tidak Cekap)

 

Page 32: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 32/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ± 15)

(Faktor Yang Menyebabkan Proses Komuniksi

Gagal)

Communication Anxiety

(Perasaan Gementar Semasa Berkomunikasi)

- perlu mengetahui mengapa perasaangementar semasa hendak berkomunikasi

secara verbal akan menjejaskan komunikasi

dengan efektif 

 

Page 33: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 33/76

 Additi onal Slides ± Will not be c overed in mid term exam

Communication Anxiety Study

- A study conducted by Wallenchinsky (1995)

among urban respondents in New York on their 

communication skills revealed that 87% felt

uncomfortable during formal communication,

especially when facing a group of audience

(giving speeches)

 

Page 34: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 34/76

 Additi onal Slides ± Will not be c overed in mid term exam

Communication Anxiety

- Wallenchinsky¶s (1995) study listed the

following top 10 human fears:

10. DOGS

9. LONELINESS8. FLYING

7. DEATH

6. SICKNESS

 

Page 35: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 35/76

 Additi onal Slides ± Will not be c overed in mid term exam

Communication Anxiety

- Wallenchinsky¶s (1995) study listed the following top 10

human fears:

TOP 10 HUMAN FEARS

5. DEEP WATER

4. FINANCIAL PROBLEMS

3. INSECTS AND BUGS2. HEIGHTS

 

Page 36: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 36/76

 Additi onal Slides ± Will not be c overed in mid term exam

Communication Anxiety

- Wallenchinsky¶s (1995) study listed the

following top 10 human fears:

1. SPEAKING BEFORE AGROUP

 

Page 37: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 37/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

3 Reasons For Communication Failure (m/s 10 ± 15)

(Fakt or Yang Menyebabkan Pr oses K omuniksi Gagal)

Cultural Barriers

(Halangan Dari Sudut Kebudayaan)

- perlu mengetahui mengapa dan bagaimanaciri-ciri kebudayaan mungkin akan

menyebabkan proses komunikasi tidak dapatdilakukan dengan baik

 

Page 38: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 38/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

BACA SECARA UMUM- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

4 Understanding Organizational Communication(m/s 15 ± 25)

(Memahami K omunikasi Keorganisasian)

Introduction (m/s 15-16)(Pengenalan)

 

Page 39: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 39/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanyadalam peperiksaan

4 Understanding Organizational Communication(m/s 15 ± 25)

(Memahami K omunikasi Keorganisasian)

Classical Theory ± m/s 16 - 18

(Teori Classical: Scientific Management,Bureaucracy, Strengths and Weaknesses of Classical Theory)

 

Page 40: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 40/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

4 Understanding Organizational Communication

(m/s 15 ± 25)

(Memahami K omunikasi Keorganisasian)

Humanistic Theory ± m/s 18 - 19

- perlu memahami dan mengetahui Human

Relations Theory- perlu memahami dan mengetahui

Hawthorne Studies dan Hawthorne Effect

 

Page 41: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 41/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

4 Understanding Organizational Communication

(m/s 15 ± 25)

(Memahami K omunikasi Keorganisasian)

Human Resources Approach ± m/s 19

- perlu memahami dan mengetahui siapa yang

telah membangunkan Teori X dan Teori Y- perlu mengetahui andaian berhubung

dengan Teori X dan Teori Y

 

Page 42: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 42/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMIMenurut Douglas McGregor, pekerja dalam

organisasi boleh dikategorikan kepada 2 kumpulan

besar: (McGreg or, 1960:21)

- Pekerja di bawah kategori Teori X

- Pekerja di bawah kategori Teori Y

- Pekerja dalam kedua-dua kategori ini mempunyai

pendekatan dan strategi bekerja yang berbeza.

(McGreg or, 1960:21)

 

Page 43: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 43/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMITeori X & Teori Y

- Teori X dan Teori Y diperkenalkan oleh Douglas

McGregor pada tahun 1960

- Teori ini adalah andaian oleh pihak majikan keatas pekerja dalam sebuah organisasi

- Menurut McGregor, Teori X memberi andaian

bahawa pekerja lazimnya tidak suka bekerja

- Teori X juga mengandaikan bahawa pekerja

hanya lebih berminat untuk mendapat ganjaran

daripada bekerja (gaji, bonus, insentif dll) tetapi

mereka tidak suka bekerja 

To ik P k li h P ik P t h S t

Page 44: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 44/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

Teori X & Teori Y- Teori Y pula mengandaikan bahawa pekerja

lazimnya suka bekerja

- Pekerja dalam teori Y diandaikan gemar dan

suka bekerja dan mereka akan bekerja tanpadipaksa

- Pekerja ini juga menganggap pekerjaan itusebagai suatu tanggungjawab yang harusdilaksanakan dengan sebaik mungkin

- Untuk meningkatkan produktiviti, pemberianinsentif kepada pekerja dalam kategori ini tidakakan berkesan kerana pekerja dalam kategori inisememangnya suka bekerja dan tidakmemerlukan pemberian apa-apa insentif (selain

daripada gaji bulanan mereka) 

Page 45: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 45/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

4 Understanding Organizational Communication

(m/s 15 ± 25)

(Memahami K omunikasi Keorganisasian)

Systems Theory (Teori Sistem) ± m/s 19-21

- perlu memahami dan mengetahui teori

sistem dengan mendalam- perlu memahami elemen yang terkandung

dalam teori sistem dengan mendalam

 

Page 46: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 46/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

Teori Sistem (Systems Theory)

- Gerak kuasa wujud di dalam persekitaran yangmemberi kesan terhadap sesuatu sistem yangdianggap sebagai input 

-  Input is anything that enters the system from itsenvironment. Inputs are created outside the system(Gilchrist 1994 )

Input adalah apa sahaja yang memasuki sistem dari

persekitaran. Input adalah apa sahaja yang berada diluar sistem

- Persekitaran didefinisikan sebagai pengaruh luarankepada sempadan sesuatu sistem

 

Page 47: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 47/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

Teori Sistem

- Output bagi sesuatu sistem adalah nilai-nilai

peruntukan yang autoritatif bagi sistem

tersebut yang dibentuk dan disalurkan kepada

masyarakat (persekitaran)

(Ahmad At ory Hussain 1996, m/s35).

 

Page 48: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 48/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

- T hr oughput pula adalah apakah danbagaimana sesuatu sistem memproses input

hr o

ughput is what the system d o

es with theinput. T hr oughput happens inside the system(Gilchrist 1994)

-  Outc ome ialah reaksi atau tindak balas

persekitaran (masyarakat) berhubung denganoutput dari sesebuah sistem

Outc ome is the response of the envir onment t o the system¶s outputs. Outc omes happenoutside the system (Gilchrist 1994)

 

Page 49: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 49/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

- Feedback ialah bagaimana sesebuah sistemmengetahui mengenai Outc ome

Feedback refers t o how the system learns

about the outc omes. Feedback is a type of 

input that gives inf ormati on about pri or 

outc omes (Gilchrist 1994)

 

Page 50: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 50/76

MODEL TEORI SISTEM

Gilchrist, J. 1994

 

T ik P k li h P ik P t h S t

Page 51: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 51/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 1 ± An Intr oducti on To C ommunicati on in Organizati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

4 Understanding Organizational Communication(m/s 15 ± 25)

(Memahami K omunikasi Keorganisasian)

Open and Closed Systems ± m/s 22

 

Page 52: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 52/76

TAMAT KULIAH UNIT 1

(PERTEMUAN PERTAMA)

 

Page 53: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 53/76

KOC3402 ASAS STRATEGI KOMUNIKASI

(STRATEGIC COMMUNICATION INBUSINESS AND THE PROFESSIONS)

PERTEMUAN PERTAMAUNIT 2:

THE MODEL OF STRATEGIC

COMMUNICATION

(MODEL KOMUNIKASI STRATEGIK)

 

T S

Page 54: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 54/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanyadalam peperiksaan

1. A Model for Communication in the

Information Age ± m/s 291. Goal Setting (Penetapan Matlamat)

2. Situational Knowledge (PengetahuanMengenai Sesuatu Situasi/Isu)

3. Communication Competence (KebolehanBerkomunikasi Dengan Baik)

4. Anxiety Management (PengurusanPerasaan Gementar)

 

Page 55: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 55/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

2.The Organizational Framework: Values and

Ethics ± m/s 30

Value (Perasaan/penghargaan)

 

Page 56: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 56/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

Communication Ethics

Ethical Guidelines

1. Maintain Candor (Sentiasa Bersikap Jujur,

Telus dan Amanah)

2. Keep Messages Accurate (Sentiasa

memastikan ketepatan sesuatu mesej)3. Avoid Deception (Elakkan daripada

memutarbelitkan maklumat dengan

sengaja)

 

Page 57: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 57/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

Ethical Guidelines

4. Maintain Consistent Behavior 

(Mengamalkan Sikap Yang KonsistentSecara Berterusan)

5. Keep Confidences (Sentiasa Yakin Kepada

Diri Sendiri)

6. Ensure Timeliness of Communication

(Pastikan Komunikasi Dilakukan Pada Masa

 Yang Tepat)

 

Page 58: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 58/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

Ethical Guidelines

7. Confront Unethical Behavior (Tangani

Sikap Yang Tidak Beretika)8. Cultivate Empathic Listening (Amalkan

Sikap Mendengar dengan Perasaan)

 

T ik P k li h P ik P t h S t

Page 59: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 59/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanyadalam peperiksaan

2.The Organizational Framework: Values andEthics

The Advantage of Ethics ± m/s 34(Perasaan/penghargaan)

 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 60: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 60/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya dalampeperiksaan

3. Goal Setting for Organizational Communication ± m/s 35

The Goal Setting Process (Proses MenetapkanMatlamat)

1. Identify the Problem

2. Map Out a Strategy

3. Set a Performance Goal4. Identify the Resources Necessary to Achieve the

Goal

5. Recognize Contingencies that may Arise

6. Obtain Feedback

 

Page 61: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 61/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

3.Goal Setting for Organizational

Communication ± m/s 35

The Benefits of Goal Setting (KelebihanDalam Menetapkan Matlamat) ± m/s 39

 

T ik P k li h P ik P h S

Page 62: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 62/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

4. Situational Knowledge: The Context of Organizational Communication ± m/s 39-49

Organizational Structure (Struktur Organisasi) ±

m/s 39

Organizational Learning (Pengalaman danPengajaran Yang Diperolehi Organisasi) ± m/s 41

On the Job Training (Latihan Semasa Bekerja) ±

m/s 43

Politics (Politik) ± m/s 45 

T ik P k li h P ik P t h S t

Page 63: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 63/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

4. Situational Knowledge: The Context of Organizational Communication ± m/s 39-49

Communication Climate (Keadaan Komunikasi) ±

m/s 46

- Supportiveness (Sokongan)- Participative Decision Making (Keterlibatan

Dalam Pembuatan Keputusan)

- Trust, Confidence and Credibility

(Kepercayaan, Keyakinan dan Kredibiliti)- Openess and Candor (Keterbukaan dan

Kejujuran)

- High Performance Goals (Matlamat Pencapaian

 Yang Tinggi) 

T ik P k li h P ik P t h S t

Page 64: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 64/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

4.Situational Knowledge: The Context of 

Organizational Communication ± m/s 39-49

Openess (Keterbukaan) ± m/s 47

 

T ik P k li h P ik P t h S t

Page 65: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 65/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

4.Situational Knowledge: The Context of 

Organizational Communication ± m/s 39-49

Strategic Ambiguity (Kekeliruan Strategik) ±

m/s 48

 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 66: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 66/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanyadalam peperiksaan

4.Situational Knowledge: The Context of Organizational Communication ± m/s 39-49

The Benefits of Situational Knowledge(Kelebihan Mempunyai Maklumat MengenaiSituasi/Sesuatu Isu) ± m/s 49

 

T ik P k li h P ik P t h S t

Page 67: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 67/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

5.Communication Competence ± m/s 49-62

(Kebolehan Berkomunikasi)

- perlu mengetahui apakah yg dimaksudkan

dengan kebolehan berkomunikasi

 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 68: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 68/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

5. Communication Competence ± m/s 49-62

(Kebolehan Berkomunikasi)

Messages

1. Be Specific (Spesifik)

2. Be Accurate (Tepat)

3. Be Honest (Jujur)

4. Be Logical (Logik)

5. Be Complete (Lengkap)

6. Be Succinct (Padat dan Jelas)

7. Include Time Frames (Sertakan Jangka Masa)

8. Be Relevant (Relevan)

9. Be Timely (Tepat Pada Masa)

10. Ask for Feedback (Minta Maklumbalas)

 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 69: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 69/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya dalampeperiksaan

5. Communication Competence ± m/s 49-62

(Kebolehan Berkomunikasi)- Internal Communication (Komunikasi Dalaman)

- Downward Communication (Komunikasi Dari Majikankepada pekerja)

1. Job Instructions (Arahan Kerja)

2. Job Rational (Rasional Kerja)3. Procedures and Practices (Prosedur dan Amalan)

4. Feedback (Maklumbalas)

5. Indoctrination of Goals (Pembudayaan Matlamat,Misi dan Visi Organisasi)

 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 70: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 70/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya dalampeperiksaan

5. Communication Competence ± m/s 49-62

(Kebolehan Berkomunikasi)

- Upward Communication (Komunikasi dari Pekerjakepada Majikan)

- Downward Communication (Komunikasi Dari Majikankepada pekerja)

- Horizontal Communication (Komunikasi SesamaRakan Sekerja)

1. Territoriality (Ruang Sempadan Kerja)

2. Specialization (Pengkhususan)

3. Lack of Motivation (Kekurangan Motivasi)

 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 71: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 71/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

5.Communication Competence ± m/s 49-62

(Kebolehan Berkomunikasi)

- Informal Networks (Jalinan Kerja Secara

Informal)- External Communication (Komunikasi

Dengan Pihak Luaran)

 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 72: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 72/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

5. Communication Competence ± m/s 49-62

(Kebolehan Berkomunikasi)

Channels (Saluran) ± m/s 59- perlu mengetahui apakah yang dimaksudkan

dengan saluran

Channel Richness (Saluran Bersesuaian) ± m/s 60

- perlu mengetahui maksud µChannel

Richness¶ serta contoh-contoh saluran

berbentuk ini

 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 73: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 73/76

o pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

5. Communication Competence ± m/s 49-62(Kebolehan Berkomunikasi)

Selecting the Proper Channel (Pemilihan Saluran YangBersesuaian) ± m/s 60

- perlu mengetahui pemilihan saluran yang bersesuaian

berdasarkan kepada:1. Speed (kelajuan saluran)

2. Accuracy (ketepatan saluran)

3. Feedback (maklumbalas)

4. Selectivity (Kepelbagaian Saluran)

5. Appropriateness (Kesesuaian Saluran)6. Cost (Harga/Kos Saluran)

7. Accountability (Bertanggungjawab dalammenggunakan sesuatu saluran)

8. Acceptability (Tahap Penerimaan)

 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 74: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 74/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

PERLU MENGETAHUI & MEMAHAMI

6. Anxiety Management (Pengurusan PerasaanGementar) ± m/s 63 - 65

- perlu mengetahui faktor yang menyebabkan

perasaan gementar:1. Novelty (suasana komunikasi yang baru)

2. Formality (suasana komuniksi yang formal)

3. Subordinate Status (Status Orang Bawahan)

4. Conspicuousness (suasana komunikasiyang menjadi perhatian ramai orang)

5. Lack of Skill (Kekurangan kebolehan)

6. Past Experiences (Pengalaman Lepas)

7. Evaluation (Penilaian) 

Topik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester

Page 75: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 75/76

To pik Perkuliahan Peperiksaan Pertengahan Semester 

Unit 2 ± T he M odel of Strategic C ommunicati on

BACA SECARA UMUM

- baca secara umum sahaja, tidak akan ditanya

dalam peperiksaan

6. Anxiety Management (Pengurusan PerasaanGementar) ± m/s 63 - 65

- Effects of Communication Anxiety (Efek

Daripada Perasaan Gementar Ketika

Berkomunikasi)- Managing Communication Anxiety

(Pengurusan/Menangani Perasaan Gementar 

Semasa Berkomunikasi)

 

Page 76: STRATEGI KOMUNIKASI

5/8/2018 STRATEGI KOMUNIKASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/strategi-komunikasi-559abee8b576e 76/76

TAMAT KULIAH UNIT 2

(PERTEMUAN PERTAMA)