1

2

Standard Operating ProcedurePerencanaan

Program Studi S3 Matematika

Jurusan Matematika Fakultas MIPAUniversitas Brawijaa

Malang2017

3

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Perencanaan

Kode Dokumen : UN10/F09/04/M3/-/HK.01.02.a/301

Revisi : -

Tanggal : April 2017

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

ttd

Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si.Dikendalikan oleh : Ketua UJM

ttdNur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D

4

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR IDENTIFIKASI ………………………………………………. 3

Daftar Isi …………………………………………………………………… 4

Kata Pengantar ………………………………………………………….. 5

I. Tujuan ………………………………………………………………. 6

II. Ruang Lingkup …………………………………………………… 6

III. Definisi ……………………………………………………………… 6

IV. Pihak Terkait ……………………………………………………… 7

V. Rujukan …………………………………………………………….. 7

VI. Prosedur Kerja …………………………………………………… 7

5

KATA PENGANTAR

Penjaminan mutu manajemen di Jurusan Matematika merupakantanggung jawab bersama seluruh sivitas akademika. PengelolaanProgram Studi (PS) S-3 Matematika yang melibatkan banyak komponenmembutuhkan perencanaan agar lebih jelas dan terarah. JurusanMatematika menyusun dokumen Standar Operasional ProsedurPerencanaan agar dapat dijadikan acuan dalam melakukan kegiatantersebut.

Standar Operasional Prosedur Perencanaan yang telah disusun olehTim Unit Jaminan Mutu (UJM) Jurusan Matematika semoga dapatmempermudah pihak-pihak terkait dalam melakukan aktivitasperencanaan PS S-3 Matematika. Standar Operasional Prosedur inidiharapkan dapat menjadi salah satu tahapan dalam aktivitaspengelolaan PS S-3 Matematika, sehingga dapat mendukungterlaksananya visi dan misi PS S-3 Matematika.

Malang, April 2017

Ketua Jurusan Matematika

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D

6

I. Tujuan1. Menetapkan pihak-pihak yang bertanggung jawab terhadap

terlaksananya aktivitas dalam program kerja PS S-3Matematika.

2. Memperjelas tugas dan wewenang masing-masingpenanggung jawab program kerja PS S-3 Matematika.

II. Ruang LingkupStandar Operasional Prosedur Perencanaan meliputi proses

penetapan pihak-pihak penanggung jawab beserta tugas danwewenangnya dalam segala aktivitas program kerja PS S-3Matematika yang meliputi:(1) Bidang Akademik:

a. Membentuk tim promosi dan atau melaksanakanpromosi

b. Menyelenggarakan seleksi mahasiswa baruc. Melakukan ploting dosen pengampu MKPDd. Melakukan ploting tim penguji ujian kualifikasi disertasie. Melakukan ploting komisi pembimbing disertasif. Menentukan ploting tim penguji pada ujian kelayakan,

seminar proposal dan seminar kemajuan penelitiandisertasi

g. Memimpin ujian tertutup dan terbuka disertasi, dll.(2) Bidang Sarana prasarana: pengadaan barang.(3) Bidang SDM meliputi: pengusulan penambahan/ pengurangan

pegawai (administrasi, dosen).(4) Bidang Kerjasama meliputi: pemilihan instansi/perusahaan,

langkah penjajagan kerjasama, pelaksanaan kerjasama,antara lain, pertukaran mahasiswa, jont research, jointpublikasi, kuliah tamu, workshop, dan lain-lain.

III. Definisi1. PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3

(Doktor) yang dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPAUniversitas Brawijaya

7

2. Program Kerja PS S-3 Matematika adalah segala aktivitastahunan yang disusun dan telah disetujui oleh Dekan FMIPAUB sebagai dasar dalam mengelola PS S-3 Matematika.

IV. Pihak Terkait1. Rektor UB2. Dekan FMIPA UB3. Ketua Jurusan Matematika UB4. Ketua PS S-3 Matematika5. Dosen PS S-3 Matematika

V. Rujukan1. Permen Ristek Dikti No. 4 Tahun 2016 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Universitas Brawijaya2. Peraturan Rektor No. 20 Tahun 2016 tentang Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya3. Buku Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana (Magister dan

Doktor) Fakultas Matematika dan Ilmu Pegetahuan Alam TahunAkademik 2016-2017

VI. Prosedur Kerja

a. Ketua PS S-3 Matematika membuat rencanab. Ketua PS S-3 Matematika mengundang para dosen S3

Matematika.c. Rapat pembahasan dibuka dan dipimpin langsung oleh Ketua

PS S-3 Matematika.d. Ketua PS S-3 Matematika memaparkan perencanaan yang perlu

dibahas.e. Para peserta rapat memberikan tanggapan atas perencanaan

yang telah dibuat.f. Ketua PS S-3 Matematika membuat kesimpulan hasil rapat,

yang terdiri atas 2 jenis kesimpulan:i. Hasil rapat yang langsung dilaksanakan/ direalisasikan.

8

ii. Hasil rapat yang memerlukan tindak lanjut ke tingkatmanajemen lebih tinggi (Ketua Jurusan, Dekan).

g. Ketua PS S-3 Matematika menutup rapat pembahasan.