Standard Operating Procedure

Proposal Tesis S2 Matematika

Program Studi Magister Matematika

Jurusan Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Proposal Tesis S2 Matematika

Kode Dokumen : UN10/F09/04/M2/-/Hk.01.02.a/209

Revisi : -

Tanggal : Oktober 2017

Diajukan oleh : Ketua Program Studi Magister Matematika

ttd

Dr. Noor Hidayat, M.Si.

Dikendalikan oleh : Ketua UJM

ttd

Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Sc.,Ph.D.

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

Hal. 1

A. TujuanStandart Operating System ini dibuat dalam rangka standardisasi

penyelenggaraan Seminar Proposal Tesis.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB.2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika

FMIPA UB.3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi

Magister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.4. Komisi Pembimbing Tesis yang dimaksud adalah dosen Jurusan

Matematika atau pihak lain yang diberi tugas membimbingmahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi. Komisi Pembimbingterdiri atas 1 (satu) orang Ketua Komisi Pembimbing dan sedikitnya1 (satu) orang anggota Komisi Pembimbing.

5. Komisi Penguji Seminar Hasil yang dimaksud adalah dosen JurusanMatematika atau pihak lain yang diberi tugas untuk mengujimahasiswa peserta seminar hasil

6. Bagian administrasi yang dimaksud adalah tenaga kependidikanyang bertugas melayani administrasi Program Pascasarjana FMIPA.

7. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa Program StudiMagister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.

C. Standar Mutu yang Terkait<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari

prosedur>

D. Istilah dan Definisi<daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan

penjelasan>......

E. Urutan ProsedurE.1 Pendaftaran Seminar Proposal

1. Mahasiswa memperoleh PERSETUJUAN SEMINAR Proposal tertulisyang ditanda tangani Komisi Pembimbing (Ketua dan anggota) danKetua Prodi Magister Matematika (Contoh formulir terlampir).

Hal. 2

2. Mahasiswa menyerahkan berkas-berkas seminar proposal, termasukPERSETUJUAN pada point 1, kepada Bagian AdministrasiPascasarjana FMIPA UB (Daftar berkas seminar hasil terlampir).

3. Bagian administrasi memeriksa berkas-berkas seminar hasil yangdikumpulkan sebagaimana point 2.

4. Jika berkas-berkas sebagaimana point 2 belum sesuai ketentuan,maka mahasiswa diminta untuk melengkapi terlebih dahulu.

5. Jika berkas-berkas sebagaimana point 2 sudah sesuai ketentuan,maka bagian administrasi menyerahkan FORMULIR SEMINARPROPOSAL yang harus diisi oleh mahasiswa (Contoh formulirterlampir).

6. Mahasiswa mengisi formulir hingga lengkap.7. Mahasiswa menghadap Ketua Komisi Pembimbing untuk

mendapatkan calon penguji yang direkomendasikan Ketua KomisiPembimbing.

8. Mahasiswamenghadap Ketua Prodi Magister Matematika untuk mendapatkancalon penguji yang direkomendasikan Ketua Prodi Magister Matematika

Ketua Komisi Pembimbing, Anggota Komisi Pembimbing dan kedua Pengujitersebut selanjutnya disebut sebagai KOMISI PENGUJI SEMINAR PROPOSAL

9. Mahasiswa mengkonfirmasi waktu pelaksanaan seminar proposalkepada Komisi Penguji seminar Proposal.

10. Setelah mendapat kesepakatan waktu dari ketua dan semua anggotaKomisi Penguji seminar proposal, mahasiswa menghadap keempatorang dosen tersebut untuk mendapatkan tanda-tangan sebagai buktikesediaan menguji sesuai waktu yang telah disepakati.

11. Setelah point 10 selesai, mahasiswa menghadap Ketua Prodi MagisterMatematika untuk mendapatkan tanda tangan tentangPERSETUJUAN PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL.

12. Mahasiswa menyerahkan FORMULIR SEMINAR PROPOSAL yangtelah diisi lengkap dan ditanda tangani oleh yang berkepentingan dansemua berkas yang dibutuhkan, ke Bagian Adminstrasi.

13. Bagian Administrasi memeriksa FORMULIR SEMINAR PROPOSALdan semua berkas yang dibutuhkan sebagaimana point 12.

14. Jika Formulir dan berkas, sebagaimana point 13, belum lengkap,maka mahasiswa diminta untuk melengkapi terlebih dahulu.

15. Jika Formulir dan berkas sebagaimana point 11, sudah lengkap, makabagian administrasi membuat dan menyerahkan undanganPELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL dan formulir tanda terimaundangan dan naskah seminar hasil, kepada mahasiswa. ,.

16. Mahasiswa mendistribusikan undangan yang dilengkapi denganNASKAH SEMINAR PROPOSAL kepada Ketua dan semua anggotaKomisi Penguji Seminar Hasil dan Komisi Penguji menandatanganiformulir tanda terima undangan.

17. Komisi Penguji Ujian Proposal menandatangani formulir tanda terimaundangan.

18. Mahasiswa mengembalikan formulir tanda terima undangan ke BagianAdministrasi.

Hal. 3

E.2 Pelaksanaan Seminar Proposal1) Mahasiswa sudah berada di tempat ujian selambat-lambatnya 1

(satu) jam sebelum jadwal ujian dimulai, guna mempersiapkansegala sesuatu yang dibutuhkan untuk lancarnya ujian.

2) Seminar proposal dilaksanakan dengan durasi waktu sekitar 2(dua) jam dan diselenggarakan dalam forum terbuka yang dihadirioleh Komisi Penguji, mahasiswa yang seminar, audience yang terdiriatas mahasiswa dan pihak lain apabila diperlukan dengan jumlahyang hadir tidak dibatasi.

3) Bagian administrasi mempersiapkan berkas/dokumen seminar diruang ujian. Dokumen/berkas terdiri atas:

a. Formulir Penilaian untuk masing-masing penguji (contohterlampir).

b. Formulir permintaan revisi untuk masing-masing penguji(contoh terlampir).

c. Berita acara ujian (contoh terlampir).d. Presensi Komisi Penguji (contoh terlampir).

4) Komisi Penguji dan audience menempati tempat yang telahdisediakan.

5) Ketua Komisi Penguji membuka ujian dan menyampaikan tata caraseminar yang akan dilaksanakan: seminar dilaksanakan dalam 5(lima) tahap.

a. Tahap pertama mahasiswa diberi waktu presentasi selama 15– 20 menit.

b. Tahap kedua: tanya jawab mahasiswa dengan audience.c. Tahap ketiga: tanya jawab dengan Komisi Penguji.d. Tahap keempat: rapat Komisi Pengujie. Tahap kelima: pengumuman hasil ujian proposal.

6) Ketua Komisi Penguji mendistribusikan formulir yang dibutuhkankepada Komisi Penguji.

7) Komisi Penguji menandatangani semua dokumen/berkas yangmembutuhkan tanda tangan.

a. Formulir Panilaian Seminar Proposal.b. Formulir Permintaan Revisi.c. Formulir Berita Acara Pelaksanaan Seminar Proposal.d. Presensi Kehadiran Komisi Penguji.

8) Mahasiswa dipersilakan mempresentasikan proposalnya selama 15– 20 menit.

9) Setelah mahasiswa selesai presentasi, audience dipersilakan untukmenyampaikan pertanyaan atau saran.

10) Selanjutnya dilaksanakan tanya jawab antara mahasiswa denganKomisi penguji (urutan penguji diserahkan kepada Ketua KomisiPenguji).

11) Setelah selesai tanya jawab tersebut, mahasiswa dipersilakan keluar ruangan sementara itu Komisi Penguji memberikan penilaiansecara tertulis (sesuai form penilaian) dan sekaligus mengadakanrapat untuk menentukan hasil seminar proposal.

12) Setelah rapat selesai, mahasiswa dipersilakan masuk ruangseminar dan Ketua Komisi Penguji mengumumkan hasil ujiantersebut.

Hal. 4

a. Jika mahasiswa dinyatakan LULUS (rata-rata nilai adalah B),maka mahasiswa tersebut diperbolehkan melanjutkan untukmelaksanakan penelitian tesis.

b. Jika mahasiswa dinyatakan TIDAK LULUS maka mahasiswatersebut diberi kesempatan untuk melakukan seminarproposal ulangan dalam waktu secepat-cepatnya 1 (satu)bulan.

c. Jika dalam seminar proposal ulangan mahasiswa dinyatakanTIDAK LULUS, maka mahasiswa tersebut harus menggantitopik penelitian.

13) Setelah pengumuman hasil seminar selesai, maka Ketua KomisiPenguji menutup seminar proposal dan Komisi Pengujimeninggalkan ruangan seminar.

14) Dokumen/berkas seminar proposal dikumpulkan ke BagianAdminsitrasi untuk direkap dan atau diarsipkan.

E.3 Ketentuan Khusus Seminar Proposal1) Kehadiran salah seorang Komisi Pembimbing bersifat mutlak, dalam hal

ini apabila semua Komisi Pembimbing tidak dapat hadir, maka SeminarProposal dinyatakan BATAL dan diundur sesuai dengan kesepakatan.

2) Ketidakhadiran anggota Komisi Penguji selain Komisi Pembimbing diatursebagai berikut:

a) Apabila 1 (satu) orang anggota Komisi Penguji menyatakan tidakdapat hadir sebelum pelaksanaan seminar proposal, maka KetuaProgram Studi dapat menunjuk dosen lain sebagai anggotaKomisi Penguji Pengganti ATAU seminar proposal tetapdilaksanakan dengan tanpa 1 (satu) orang Komisi Penguji.

b) Apabila 2 (dua) orang anggota Komisi Penguji menyatakan tidakdapat hadir, maka seminar proposal dinyatakan BATAL dandiundur sesuai kesepakatan.

c) Anggota Komisi Penguji Pengganti sebagaimana point a)selanjutnya bertindak sebagai anggota Komisi Penguji padaSeminar Hasil dan Ujian Tesis.

Hal. 5

F. Bagan Alir

Hal. 6

G. Referensi1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik

2016-20172. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Tahun Akademik 2016-20173. Buku Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana (Magister dan

Doktor) Fakultas Matematika dan Ilmu Pegetahuan Alam TahunAkademik 2016-2017

Hal. 7

H. LampiranPERSETUJUAN SEMINAR PROPOSAL

Komisi Pembimbing Tesis dari mahasiswa Magister Matematika FMIPA UB berikut:Nama :NIM :Judul :

Dengan ini MENYETUJUI mahasiswa tersebut untuk melaksanakan SEMINAR PROPOSAL.

Malang,Ketua Komisi Pembimbing, Anggota Komisi Pembimbing

.......................................... ..........................................NIP NIP

Mengetahui:Ketua Program Studi Magister Matematika FMIPA UB

Dr. Noor Hidayat, M.SiNIP. 196112041988021001

Hal. 8