Microsoft Dynamics AX 2012 Microsoft Dynamics ® AX 2012 Warehouse Management.
STAFFING für Microsoft Dynamics AX 2012...Dynamics AX. Damit steht dem Anwender die volle...
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STAFFING für Microsoft Dynamics AX 2012
Software für Personaldienstleister
Funktionsübersicht Staffing (D) 2 18. August 2014 RL/ Version 4.1
Inhaltsverzeichnis
1 SOFTWARE FÜR PERSONALDIENSTLEISTER ....................................................................................... 3
2 SOFTWAREARCHITEKTUR .................................................................................................................. 3
3 BASISFUNKTIONEN ........................................................................................................................... 4
3.1 CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ................................................................................ 4
3.2 VAKANZEN/ANGEBOTE ......................................................................................................................... 6
3.3 SEARCH&MATCH ................................................................................................................................. 6
3.4 STELLENANZEIGEN .................................................................................................................................. 7
3.5 DOSSIERVERWALTUNG/PROFILVERSAND ................................................................................................ 7
3.6 EINSATZVERWALTUNG ............................................................................................................................ 8
3.7 PROJEKTE (DIENST- UND WERKVERTRÄGE) ............................................................................................ 8
3.8 ARBEITSSICHERHEIT ................................................................................................................................ 9
3.9 BEWERBERMANAGEMENT .................................................................................................................... 10
3.10 MITARBEITER (INTERNE, EXTERNE) ......................................................................................................... 11
3.11 LEISTUNGSERFASSUNG ......................................................................................................................... 12
3.12 BRUTTOLOHNABRECHNUNG ................................................................................................................ 12
3.13 RECHNUNGSSTELLUNG/FAKTURIERUNG................................................................................................ 12
3.14 WORKFLOW/AKTIVITÄTEN-MANAGEMENT .......................................................................................... 13
3.15 DOKUMENTEN-MANAGEMENT ............................................................................................................ 14
4 SOFTSITE – IHR PARTNER................................................................................................................. 15
Funktionsübersicht Staffing (D) 3 18. August 2014 RL/ Version 4.1
1 Software für Personaldienstleister
Staffing ist ein umfassendes Softwarepaket für Personaldienstleister, das sich in jahrelangem Einsatz bewährt hat. Es bildet alle spezifischen Prozesse im Bereich Personalvermittlung, Personalverleih und Personalprojekte ab. Staffing basiert auf der Softwarelösung Microsoft Dynamics AX. Damit steht dem Anwender die volle Funktionalität dieser Standardlösung zur Verfügung.
Wichtige Merkmale
Gesamtlösung mit vollständiger ERP Funktionalität inkl. CRM, HRM, Projekt, Finanz- und Rechnungswesen
Vollständige Integration in die Microsoft Produktepalette (Office, Project, SharePoint, Lync, SQL Server)
Einheitliche Benutzeroberfläche Anpassungsfähigkeit
Steigerung der Effizienz
Die schnelle und sichere Abarbeitung aller Aufgaben ermöglicht Dynamics AX durch Bereit-stellung einer Reihe von Werkzeugen, die die Abläufe im Unternehmen überwachen und steuern.
Workflow System Aktivitäten-Management mit Erinnerungsassistent Dokumenten-Management Staffing-Mobile für den unbeschränkten Zugriff auf die Unternehmensdaten
Verbesserung der Transparenz
Portallösungen und eine breite Palette von Datenanalyse-Werkzeuge ermöglichen die Integration von Kunden-, Lieferanten- und Bewerbungsprozessen sowie die Aufbereitung von Unternehmensdaten nach ihren spezifischen Bedürfnissen.
Rollenbasierte Portale Flexible Auswertungsmöglichkeiten Business Intelligence (BI) Funktionalitäten
2 Softwarearchitektur
Staffing basiert auf der Applikationslösung Microsoft Dynamics AX. Microsoft Dynamics AX ist in die Softwarearchitektur von Microsoft eingebunden.
Microsoft Dynamics AX zeichnet sich durch folgende Kriterien besonder aus:
Internationalität Mandantenfähigkeit Skalierbarkeit Rollen- und Benutzerberechtigungskonzepte
Dynamics AX läuft auf Windows-, SQL Server und SharePoint Foundation. Über den AX Office Client haben die Mitarbeiter auch Zugriff via Word und Excel auf Dynamics AX Daten.
Funktionsübersicht Staffing (D) 4 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3 Basisfunktionen
3.1 CRM - Customer Relationship Management
3.1.1 Gobales Adressbuch Personen- und Organisationen Kontakt- und Informationsdaten Doublettenprüfung und -abgleich
3.1.2 Interessenten/Kunden Stammdatenverwaltung � Firmendaten (div. Klassifizierungen) � Vertragsdaten � Finanzdaten
Betriebe Arbeitsplätze Kundenberufe/Nachgefragte Berufsgruppen Branchen Bonitätsprüfung Diverse Zielgruppeninformationen Statusverwaltung anhand von parametrisierbaren Kriterien Rahmenvereinbarungen Vereinbarungen Tarifverträge Ansprechpartner und Verantwortliche Arbeitszeitmodelle und Schichtsysteme Wettbewerbsinformation
Funktionsübersicht Staffing (D) 5 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.1.3 Kontaktpersonen Adressdaten (Abgeleitet aus Firmendaten) Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon usw.) Zielgruppeninformationen Persönliche Informationen
3.1.4 Marketingautomatisierung Marketingkampagnen für eine definierte Kunden- und Interessentengruppe Automatische Weiterverfolgungsaktivitäten Aussand per E-Mail, Internet, Fax oder Post
3.1.5 Telemarketing Automatisches Zuordnen von Anruflisten und Aktivitäten Automatische Wahlvorgänge mit Protokollierung der Anrufdetails Benutzerdefinierte Anrufscripts basierend auf Fragebogenfunktionen Auswertung von Anrufergebnissen
3.1.6 Verkaufschancen
Erfassung und Qualifikation von Verkaufschancen Zuordnung von Verkaufschancen an unternehmensspezifische Prozesse Pipeline Management
Funktionsübersicht Staffing (D) 6 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.2 Vakanzen/Angebote
Vakanztypen Vermittlung, Verleih, Personalprojekte Anforderungs- und Berufsprofile Fähigkeitsstrukturen/Qualifikationen Arbeitsplatzinformationen Angebotskalkulation mit Berücksichtigung der Branchenzuschläge Projektstrukturpläne (Personalprojekte)
3.3 Search&Match
Abfrage der Bewerber/Mitarbeiter-Datenbank mit Einbezug der sozialen Netzwerke (Facebook/LikedIn/XING)
Abfrage der Vakanzen/Aufträge unter Berücksichtigung von externen Stellenanzeigen (Online- und Printmedien
Abgleich Bewerber/Mitarbeiter mit den offenen Vakanzen.
Funktionsübersicht Staffing (D) 7 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.4 Stellenanzeigen
Verwaltung und Publikation von Stellenanzeigen Schnittstelle zu diversen Stellenportalen (Monster, Stepstone, BA usw.) Kontigentverwaltung
3.5 Dossierverwaltung/Profilversand
Verwaltung von Dossiers (Kandidat/Kunde) Dokumentenversand via E-Mail Planung und Kontrolle der Aktivitäten
Funktionsübersicht Staffing (D) 8 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.6 Einsatzverwaltung
Einsatzkalkulation mit Berücksichtigung der Branchenzuschläge Beliebige Abrechnungsmodalitäten Einsatzübersicht / Plantafel Splitting/Echange
3.7 Projekte (Dienst- und Werkverträge)
Abwicklung von Projekten (Aufwand/Fest) Projektstrukturpläne, Ressoucenplanung, Budgetierung Verwaltung und Abrechnung von Stunden, Ausgaben, Artikel, Gebühren Mitlaufender Soll/Ist Vergleich Integration in MS Project
Funktionsübersicht Staffing (D) 9 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.8 Arbeitssicherheit
Überwachung aller Fristen in Bezug auf Vorsorgeuntersuchungen, Sicherheits-unterweisungen, Arbeitsplatzbegehung etc.
Berufsspezifische Templates für Sicherheitsunterweisungen und Arbeitsplatz-begehungen
Systematische Erfassung der Arbeitsunfälle und Unterstützung des Meldewesens Analysen und Berichte zur systematischen Unterstützung der Unfallvermeidung Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung
Funktionsübersicht Staffing (D) 10 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.9 Bewerbermanagement
Automatisiertes Einlesen von Bewerberinformationen aus Dokumenten (CV Parsing) Führen eines Personalpools, bestehend aus Mitarbeitern und Bewerbern Workflows zur Abwicklung der Bewerbungen und Verwaltung der Bewerber sowie
Generierung automatisierter Korrespondenz und Aktivitäten
Funktionsübersicht Staffing (D) 11 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.10 Mitarbeiter (interne, externe)
Stammdaten � Anstellungsinformationen
� Berufsinformationen � Kenntnisverwaltung / Kompetenzen � Lebenslauf � Entlohnungsdaten
� Steuer
� SV-Daten
� Befristungen
� Schwerbehinderung
Fehlzeitenverwaltung Führung Urlaubs- und Zeitkonto Übersicht Förderungen Abschlagsverwaltung Statusverwaltung geknüpft mit parametrisierbaren Bedingungen
Funktionsübersicht Staffing (D) 12 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.11 Leistungserfassung
Zeiterfassung für Lohn und Faktura Erfassung nach Kostenstellen Importschnittstelle für Zeiterfassungssysteme
3.12 Bruttolohnabrechnung
Automatische Berechnung Urlaubskonto, Zeitkonto und Spesen Automatisierte Berechnung Zulagen und Zuschläge Automatisierte Ermittlung von Spesen Beliebige Tarifverträge hinterlegbar Abweichende Entgeltstufe für Einsätze Schnittstelle zu diversen Lohnprogrammen
3.13 Rechnungsstellung/Fakturierung
Rechnungsgliederung für Kunden angepasste Rechnungslegung Automatische Erstellung von Fakturapositionen auf Basis der Zeiterfassung Automatische Zuschlagsermittlung ja nach Kundenwunsch Einzel- oder Sammelerstellung für Rechnungen E-Invoice
Funktionsübersicht Staffing (D) 13 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.14 Workflow/Aktivitäten-Management
Frei definierbare Workflows Aktivitäten-Manager mit Erinnerungsassistent Outlook-Synchronisation für Aktivitäten (Termine, Aufgaben), Geschäftsbeziehungen,
Kontaktpersonen
Funktionsübersicht Staffing (D) 14 18. August 2014 RL/ Version 4.1
3.15 Dokumenten-Management
Dynamische Generierung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel Vorlagen
Erstellung von Barcode-Etiketten Scannen und indizieren von externen Dokumenten Import von Dokumenten per Drag&Drop Frei definierbare Ablagestrukturen Weiterleiten von Dokumenten per E-Mail Volltextsuche Zugriffkontrolle auf Dokumententyp-Ebene
Eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails wird über die Integration eines Dokumenten Management Systems sichergestellt (z. Bsp. Microsoft SharePoint, Windream).
Funktionsübersicht Staffing (D) 15 18. August 2014 RL/ Version 4.1
4 Softsite – Ihr Partner
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