IMPRESIÓN DE LIBROSSOLUCIONES FREEFLOW

© 2004 XEROX CORPORATION. Todos los derechos reservados. XEROX®, DocuTech®, DocuColor®, DocuSP®, DocuPrint®, iGen3, Nuvera y FreeFlow son marcas comerciales de XEROX CORPORATION en los EE.UU. o en otros países. Las marcas y nombres de productos ajenos a Xerox sonmarcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. El aspecto de los productos, su nivel de versión y/o sus especificaciones están sujetos a cambios sin previo aviso. Los documentos y aplicaciones ilustrados aquí los ha creado Xerox y son ficticios. Los productos utilizados paracrear dichos documentos no son necesariamente los que se describen en este documento. 09/04. 708P87917ESE

Una gran oportunidadde futuro.

Producción de tiradas cortas.Impresión de libros:

Una gran oportunidad para su flujo de trabajoSi trabaja en el sector de la impresión, ya dispondrá de un flujo de trabajo. La pregunta es: “¿Funciona este flujo de trabajo en mi favor?” Si deseaconocer la respuesta, póngase en contacto con el personal de Xerox para realizar una evaluación de su flujo de trabajo, un primer paso que le llevará a conocer de qué modo puede optimizarlo para aumentar el rendimiento.

PARA OBTENER INFORMACIÓN ADICIONALVisite el sitio Web de Xerox para obtener información adicional sobre la Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow: www.xerox.com/freeflow.

FreeFlowColección de flujo de trabajo digital

La Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow puede adaptarse para ajustarla a las necesidades concretas de su entorno de impresión de producción y agilizar el flujo de trabajo… para aumentar el rendimiento.

• El software FreeFlow Web Services es una plataforma Web desde la que los clientes pueden enviar trabajos nuevos y reenviar otros existentes en un entorno seguro y prácticamente desde cualquier lugar. Los trabajos se traspasan a producción de forma rápida y sencilla, o bien a otrosservicios FreeFlow, lo que reduce los errores y simplifica el proceso de finalización.

• El software FreeFlow Makeready agiliza las operaciones de preparación más complejas y laboriosas con sólidos y sofisticados recursos en unentorno gráfico de representación directa. Makeready permite preparar los documentos, editarlos, realizar tareas de preparación para producción y revisar/aprobar los PDF de Adobe.

• El software FreeFlow Process Manager simplifica los flujos de trabajo de las aplicaciones automatizando las actividades de preimpresión, a la vez que proporciona flexibilidad para modificarlos cuando sea necesario. Permite mantener la coherencia y la calidad de los trabajos similares,realizar tareas rutinarias y reducir los errores.

• El software FreeFlow Print Manager proporciona gestión integrada de la impresión y funciones completas de fichas de trabajo. Tambiénproporciona un único punto de acceso a todas las impresoras compatibles con FreeFlow Print Manager, además de un flujo de reimpresión bajo demanda altamente productivo y compatibilidad con JDF.

• El software FreeFlow Variable Information Suite permite convertir las imágenes y los datos variables en documentos variables: desdecomunicaciones de marketing en color hasta extractos electrónicos completamente formateados. Además, gracias al flujo de trabajo de datos variables de VIPP®, puede generar documentos transaccionales promocionales y comunicaciones personalizadas a velocidad nominal.

• El controlador de impresión FreeFlow DocuSP® es un procesador/ RIP digital intuitivo y fácil de manejar que actúa como interfaz común y aumenta la productividad de toda la línea de impresoras digitales Xerox monocromas y en color.

• Los productos de Partners para FreeFlow ocupan un lugar importante en la Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow. Cuando implementauna solución FreeFlow, se está beneficiando de toda la experiencia de Xerox y de los conocimientos especializados de más de 100 partners desoftware y acabado de Xerox.

IMPRESIÓN DE LIBROS | COMUNICACIONES PERSONALIZADAS | IMPRESIÓN BAJO DEMANDA | DOCUMENTOS TRANSACCIONALES PROMOCIONALES | IMPRESIÓN OFFSET Y DIGITAL UNIFICADA

Ha llegado al lugar adecuado en el momento oportuno

Nunca antes se había tenido mejor oportunidad de producir libros, manuales y catálogos medianteimpresión digital. La tecnología digital ofrece algoque antes era sencillamente imposible: unaforma de imprimir libros, manuales y catálogosen tiradas cortas, bajo demanda, en el propiolugar donde se requieren, con un coste razonable, alta calidad de impresión y la posibilidad de introducircontenidos variables.

¿Pero merece la pena la inversión?Piense en lo siguiente: en la actualidad, casi la mitad de los libros impre-sos de forma comercial genera unas ventas de menos de 250 ejemplares al año (VISTA Research). Ante una estadística como ésta, la impresión de miles de ejemplares por medio del tradicional proceso offset no siempre es la mejor solución. Además de ediciones de tirada corta, existen necesidades como la realización de pruebas del libro, las ediciones de últimahora, las traducciones y los documentos con contenido variable.La demanda está ahí y es enorme.

Para ayudarle a satisfacer dicha demanda, las soluciones de impresión de libros Xerox FreeFlow simplifican el flujo detrabajo desde el mismo momento en que el cliente realiza elencargo. De hecho, es posible incluir en el flujo de trabajo deFreeFlow la composición, las pruebas, el procesado en RIP, la impresión y el acabado de un trabajo. FreeFlow le facilitatambién la gestión de todos los elementos del documento,incluido versionado, y le ayuda a entregar el trabajo a tiempo.Además, no sólo sirve para la impresión de libros, sino tambiénpara manuales, folletos y catálogos. Con el mismo flujo flexiblede trabajo, puede generar documentos, en color o blanco ynegro, con contenido variable, que le permiten dirigir mensajespersonalizados, y con un amplio abanico de opciones deacabado.

UNA GRAN OPORTUNIDAD PARA SUS LIBROS DIGITALES

Fuente: Xerox

VENTAJAS PARA SU NEGOCIO• Mejore los niveles de eficacia operativa gracias

a un único flujo de trabajo para libros, catálogos,manuales y folletos.

• Aumente la rentabilidad ofreciendo primerastiradas de libros más pequeñas, así comoreimpresiones y ediciones de última hora paraque los libros nunca estén “descatalogados”.

• Consiga índices más altos de respuestamediante la incorporación de contenidospersonalizados a sus catálogos.

• Introdúzcase en nuevos mercados gracias aaplicaciones más completas que incorporan laimpresión comercial de libros, manuales, folletosy catálogos, pruebas de impresión de libros,manuscritos traducidos y revistas médicas ycientíficas que requieren materiales deimpresión especiales.

Copias

Cantidad mínimapara una producción

offset económica

Ejemplares deprensa, cupones,

muestrascomerciales

Demandabaja

Primeraedición

Segundaedición

Ediciones sucesivasDemandaalta

Demandaalta

Demandabaja

Cortas Tiradas Libros a reimprimir

Pre-producción Ediciones activas Reimpresiones en catálogo

Descatalogados

Impresión digital

Impresión offsetPRODUCTOS. PARTNERS. ESTÁNDARES. SERVICIOSFreeFlow se basa en cuatro elementos principales:

Xerox FreeFlow™…

FreeFlow es una plataforma que permite a nuestros clientes iniciarse en el “Nuevo negocio de la impresión.” FreeFlow incorporaproductos líderes del sector, complementados por productos de socios tecnológicos basados en estándares abiertos de laindustria e implementados con servicios.

PRODUCTOSUna colección cada vezmayor de soluciones desoftware y hardware deXerox que mejora todos losaspectos del flujo de trabajoen el sector de la impresiónde producción.

SOCIOS TECNOLÓGICOS Más de 100 líderes delsector colaboran con Xeroxpara ofrecer solucionesoptimizadas y totalmenteintegradas en la arquitec-tura FreeFlow.

ESTÁNDARESEstándares abiertos de laindustria, como JDF, PDF y XML que garantizan lainteroperatibilidad y la com-patibilidad de los productosFreeFlow con los flujos detrabajo y los equiposexistentes.

SERVICIOSEvaluación del flujo detrabajo, integración desistemas, soporte de pro-gramación de aplicaciones,gestión del color y desa-rrollo empresarial paraimpulsar sus iniciativasrelacionadas con el flujo de trabajo.

Los proveedores de servicios de impresión de todos los sectores, además de los servicios internos de las propias empresas,trabajan constantemente bajo la presión de tener que reinventar sus procesos, ofertas y operaciones. Trabajan en un entornomuy competitivo donde triunfa el más rápido, el que ofrece mejor calidad y el que responde mejor ante los clientes. ¿Cómo va a realizar las siguientes tareas?

• Agilizar los procesos de trabajo sin interconexión• Automatizar los pasos repetitivos y laboriosos• Actualizar los sistemas y las aplicaciones existentes• Aprovechar las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías de impresión digital • Procesar tiradas más cortas y rápidas de documentos de alta calidad

El flujo de trabajo es el proceso de gestión de la producción de trabajos de impresión desde su creación hasta su facturación.Tanto si trabaja en un entorno offset o digital como en una mezcla de ambos, el flujo de trabajo lo forman todas las tareas querealiza con los trabajos en su empresa. Las soluciones Xerox FreeFlow agilizan el flujo de trabajo y proporcionan auténticainteroperatibilidad entre sistemas, aplicaciones e impresoras para que pueda trabajar en la forma que lo ha hecho siempre...pero mejorada.

Rendimiento acelerado.

• FreeFlow Web Services• Partners de FreeFlow

• FreeFlow Process Manager• Partners de FreeFlow

• FreeFlow Makeready• FreeFlow Print Manager• FreeFlow Variable Information Suite• FreeFlow DocuSP• Partners de FreeFlow

Pedido Cálculo Factura

Gestión del trabajo

Creación RIP Impresión Acabado Finalización

Creativo/Comprador Proveedor de servicios de impresión

Colección de flujo detrabajo digital FreeFlow

Ope

raci

ones

Pro

ceso

Neg

ocio

PlanificaciónGestión de datos

Preimpresión

¿Cuándo se acaba el trabajo?Los libros, catálogos, folletos y manuales – así como todas las aplicaciones que pertenecen a estacategoría – requieren algún tipo de acabado. Además de los dispositivos de acabado de referenciaque ofrece Xerox, Freeflow se ha unido a muchos de los mejores fabricantes de productos deacabado para ofrecer una completa gama de opciones de acabado en línea totalmente compatiblescon las impresoras de producción Xerox y “optimizadas para FreeFlow”. Pida más información sobrelos dispositivos de acabado FreeFlow y “optimizados para FreeFlow” a su representante comercial.

Un solo flujo de trabajo y muchas opcionesNo hace mucho, la impresión de libros estaba fuera del ámbito de actividades de los proveedores de servicios impresión digital. Pero esto ya no es así. La tecnología ha cambiado y ahora permite producir de forma digital libros, manuales y catálogos con un constante nivel alto de calidad y de formarentable. Hoy están a su disposición flujos de trabajo habilitados para JDF, preparación rápida, impresión en blanco y negro, en color de realce y encuatricromía, así como una amplia gama de equipamiento de acabado. ¿Está ya preparado para transformar un “no” en un “sí” y ver crecer su negocio?

La demanda de libros de consulta estásiempre presente pero puede variar de formasustancial y el coste de almacenamiento delos libros resulta prohibitivo. La impresión bajo demanda elimina esa necesidad dealmacenamiento y permite editar los libros si, por ejemplo, la tecnología cambia o siquiere adaptarlos a medida del cliente.

Muchas revistas científicas, médicas y técnicasquedaron en el pasado fuera de las posibilidadesde las impresoras digitales debido a las limitacio-nes del material de impresión. Algo que ya no esasí. Con la aparición de dispositivos digitales queimprimen en papel offset y papel estucado, dichasrevistas constituyen toda una nueva oportunidad.

¿Por qué imprimir con offset los manuales de formacióncuando los procedimientos y normativas pueden cambiarcon tanta frecuencia? La impresión digital en blanco ynegro ofrece una gran calidad para las páginas interiores,mientras que la impresión en color es más adecuada parala elaboración de cubiertas de aspecto profesional.Asimismo, podrá añadir inserciones en color parailustraciones concretas.

¿Está ya preparado para transformar un no en un sí? CATÁLOGOS/FOLLETOS

Un catálogo es una herramienta comercial que presenta sus artículos y servicios.Debe destacarse del resto y llamar la atención. Con un correcto manejo de lainformación del cliente y la capacidad de personalizar los catálogos con contenidovariable, los catálogos pueden diseñarse a medida de manera que contengansolamente aquellos productos que sean de interés para un cliente concreto o unsector de su clientela. Además, al imprimir digitalmente, su producción es rápidapara poder entregarlos en el momento justo, cuando cambien las promociones o aparezcan nuevos productos.

La tendencia hacia las comunicacionespublicitarias personalizadas es cada vez mayor. Al disponer de la opción delcontenido variable y la impresión digital en color de alta calidad, se encontrará enperfecta situación para aprovechar estanueva oportunidad.

La impresión digital es la elección lógica en el caso de manuales, kits dematrícula y guías de orientación. Alimprimir estos documentos sólo cuando se necesitan, se evita el impacto delalmacenamiento y puede estar seguro de la vigencia de los contenidos.

Las pruebas de libros son candidatas idóneas para la impresión digital ya que los librosrequieren por naturaleza tiradas cortas y puedennecesitar un proceso de edición. Por otra parte, es posible recuperar libros “descatalogados” ygenerar así beneficios en su favor.

Los libros de arte especializados requierenuna impresión de alta calidad, sin embargo elnúmero de ejemplares solicitado no necesaria-mente alcanza cifras que justifiquen la impresiónoffset. La impresión digital en color ocupa elnicho de mercado de las bellas artes.

LIBROSUn libro es un método compacto y portátil de transmitirinformación a una audiencia. La tecnología digital hace que “publicar” esté al alcance de todo el mundo. Con XeroxFreeFlow puede entregar en cuestión de minutos un archivoAdobe PDF listo para imprimir, lo que reduce drásticamentelos costes y permite imprimir un número mayor de libros.

MANUALESEl manual acompaña al producto que se vende o al servicioque se ofrece. Naturalmente, debe ser un documento preciso,actualizado y de interés. Dado que la fabricación “justo atiempo” se ha convertido en la norma más que en la excep-ción, la capacidad de generar manuales bajo demandatambién se ha convertido en una obligación si se quiere ser competitivo.

Soluciones de flujo de trabajode impresión de libros con FreeFlow

Impresióndesde la Web

Creación de trabajo

Biblioteca dedocumentos

Escanear

Prueba para el cliente

Preparaciónde

documento

Automa-tización deprocesos

IMPRESIÓN

El flujo de trabajo de impresión de libros FreeFlowEn el flujo de trabajo de impresión de librosFreeFlow, los archivos se envían a través de la Web, se escanean o se crean con toda unaserie de herramientas de diseño. En la fase de preparación, los documentos puedencombinarse, editarse y convertirse a PDF. Los PDF pueden enviarse a la biblioteca dedocumentos para futuros usos o probarseantes de pasarlos a la fase de preparaciónpara la producción. En la fase de preparación,el documento puede editarse de nuevo, aplicarla imposición, administrar el color y compro-barse el registro con el uso de la “mesa deluz”. A continuación, los archivos se procesanen RIP, se imprimen y se acaban.

ACABADO

• Ofrezca a sus clientes una plataforma Web a través de la cual puedan enviar trabajos nuevos o volver aencargar otros ya existentes, dentro de un entorno seguro mediante FreeFlow Web Services. Los trabajos se incorporan de forma sencilla al flujo de trabajo de la impresión de libros.

• Incorpore flexibilidad de escaneado y una calidad de imagen excepcional a su flujo de trabajo con elescáner FreeFlow Scanner 665.

• Agilice las operaciones de preparación con FreeFlow Makeready que permite la preparación y edición dedocumentos, la preparación para la producción y la revisión y aprobación del Adobe PDF.

• Automatice muchas de las actividades habituales de preimpresión con FreeFlow Process Manager paramantener la consistencia y la calidad y reducir los errores.

• Incorpore contenido variable a su flujo de trabajo de impresión de libros a velocidad nominal en lamayoría de documentos, con el flujo de trabajo de información variable “envío de sólo datos”. VIPP Core, un componente del software Variable Information Suite, reside en la impresora y sirve de intérprete VIPP.

• Gestione su flujo de trabajo de impresión de libros con FreeFlow Print Manager. PrintManager le proporciona un único punto de acceso a todas sus impresoras compatibles conFreeFlow Print Manager, así como un flujo de trabajo de reimpresión bajo demanda altamenteproductivo y compatibilidad con JDF.

• Elija los componentes del flujo de trabajo a partir de un amplio abanico de sociostecnológicos de FreeFlow. Dentro del flujo de trabajo de la impresión de libros, los sociostecnológicos ofrecen servicios de envío a través de la Web y toda una gama de opciones deacabado. Las soluciones FreeFlow están basadas en estándares abiertos de la industria compatibles con los flujos de trabajo existentes de los clientes y habilitan las soluciones de los socios tecnológicos.

• Confíe en el soporte que los servicios Xerox le ofrecen para su solución de flujo de trabajo. A partir de unaevaluación del flujo de trabajo, Xerox le ayudará también a integrar y aplicar su flujo de trabajo de impresión delibros.

para potenciar el flujo de trabajo

COLOR DE PRODUCCIÓN• Prensa de producción digital iGen3™ • Prensa digital DocuColor® 8000• Prensa de color digital DocuColor® 6060™ • Prensa de color digital DocuColor® 5252

Motores de impresión que proporcionan la velocidad, la calidad de imagen, la fiabilidad y la productividad general que necesita

diariamente para desarrollar con éxito su flujo de trabajo. La gama de impresoras de producción de Xerox está diseñada para

afrontar los desafíos de un entorno tan exclusivo como el suyo y para integrarse a la perfección con las soluciones FreeFlow,

permitiendo aprovechar nuevas oportunidades y mejorando el rendimiento como nunca lo ha hecho antes.

PAPEL CONTINUO• Impresoras de Papel Continuo

DocuPrint® 425/850• Impresoras de Papel Continuo

DocuPrint® 500/1000• Impresoras de Papel Continuo

DocuPrint® 525/1050®

GRAN FORMATOMONOCROMO:• Sistema de copia 510• Soluciones de Gran Formato

6030/510• Sistemas de copia/impresión 721

COLOR:• Impresoras de gran formato

8142• Impresora de gran formato

8160

Motores de impresión

PRODUCCIÓN MONOCROMA Y CON COLOR DE REALCE• Sistema de Producción Digital Nuvera™ • Copiadora/impresora digital Nuvera™ • Impresora DocuPrint® 92C• DocuTech® 128/155/180 HLC System• Sistemas de Publicaciones de Producción

DocuTech® 61xx• Sistema de Impresión Corporativa (EPS) DocuPrint®

• Sistemas de Publicaciones DocuTech® 75/90• Impresoras de Producción DocuPrint® 75/90