Software de Productividad II

Microsoft ExcelRobert Ventura Chapoñan Jorge Luis Aguilar Monteza

Definición

software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.

Características  Es una hoja de cálculo. Tiene limitaciones increíblemente pequeñas. Puede hacer cálculos muy largos.

Descripción del Entorno de Excel Sus principales funciones incorpora el manejo de Fórmulas y

funciones, Bases de datos, Autoformato de tablas, Gráficos ,Imágenes ,Objetos. Se debe trabajar basado en la barra de herramientas para realizar acciones previamente definidas. Los gráficos son determinados a las necesidades, que exige el trabajo en la barra de fórmulas y conocerá el entorno gráfico.

Grabar un Libro de ExcelOpción GuardarHaz clic en el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft Office (Excel 2007).Haz clic en Guardar.Si es la primera vez que guardas un libro nuevo, entonces aparecerá el cuadro de dialogo “Guardar como” en donde podrás cambiar el nombre del libro de trabajo, por omisión aparece como “Libro1”.

Resumen

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

Conclusión

la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

Recomendaciones

Recuerda que Excel es un programa de hoja de cálculo aprovecha todo su potencial, tienes cientos de formulas para utilizar desde una simple suma, hasta funciones estadísticas.

No olvides darle un aspecto vistoso a tus informes, utiliza los gráficos es muy sencillo y tienes muchos para elegir.