Soft skills m3 cum sa iti faci o prezentare
-
Upload
balanionut -
Category
Presentations & Public Speaking
-
view
120 -
download
1
description
Transcript of Soft skills m3 cum sa iti faci o prezentare
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reserved
SOFT SKILLSCum iti construiesti o prezentare de succes
Siemens Corporate Technology Romania | July 2014
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 2 July 2014
Obiectiv: oricine poate sa faca prezentari de succes
O prezentare de succes nu tine neaparat de talent.
Tine de cunostinte, experienta, munca, pregatire - adica de competenta.
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 3 July 2014
Asteptari: unde ne situam, catre ce mergem
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 4 July 2014
Agenda
1. De ce vin oamenii la o prezentare?
2. Caracteristicile unei prezentari bune
3. Workshop
4. Pasii pentru o prezentare de succes
5. Identificarea audientei
6. Titluri: creare, optimizare
7. Workshop
8. Structura unei prezentari: identificare, creare, optimizare
9. Layout-ul prezentarii: sfaturi PRO si CONTRA
10. Concluzii
11. Intrebari
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 5 July 2014
Despre mine
1999-2012 – CHIP Team
Editor & tester
Redactor sef, PR la CHIP Go Digital
Carti: Android, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Ubuntu, Office 2007, 2010, Windows Mobile etc.
Speaker & moderator la conferinte, juriu la concursuri: NetCamp, WebStock, IT Camp, ImagineCup
Invitat la mai multe emisiuni TV, radio despre IT
Blogger & review-er pe zona Microsoft (server, client), smartphone, tablete, ultrabook, GPS, securitate, Android
Participare lansari, workshop-uri, conferinte internationale: CeBIT, IFA, PDC,BUILD, TechEd, Imagine Cup
2012-prezent – Siemens CT: Senior Tester & PM
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 6 July 2014
De ce vin oamenii la o prezentare?
1. Prezentator
2. Continut
3. Titlul ales – se regasesc in mesaj
4. Obligativitate
5. Alte motive
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 7 July 2014
De luat in considerare …
“A wise man speaks because he has something to say, a fool speaks because he has to say something.”Plato
“It is better to say nothing and be thought a fool than to open your mouth and remove all doubt”Mark Twain
“The audience only pays attention as long as you know where you are going.”Philip Crosby
“Don’t sell what you don’t believe in – we will see through it. If you don’t believe in your message don’t attempt to sell it.”Unknown
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 8 July 2014
Exercitiu: Pro si Contra
Cand o prezentare este buna (reusita)?
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 9 July 2014
Caracteristicile unei prezentari bune
Impact
Noutate
Asteptarile nu sunt inselate
Informatii corecte, coerente, structurate
Personal
Inspira
Povesti/studii de caz
Ceva ce ramane dupa prezentare
Apel la actiune
Se incadreaza in timpul alocat
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 10 July 2014
Workshop: creati o scurta prezentare
- 10 min pentru o prezentare de 2 min
- subiect liber ales
- echipa
- un singur prezentator
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 11 July 2014
Pasii pentru o prezentare de succes
Subiectul ales – mesaj
Identificarea audientei
Alegerea titlului
Structura
SimplitateCalitate continut
Forma de prezentare /
layout
Modalitatea de sustinere
Prezentatorul
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 12 July 2014
Subiect: cum alegem un subiect bun
Intelegi ce vrea audienta de la tine
Accesibil tie / audientei
Generic vs centrat
Nou
Incintant
Poti sa aduci valoare
Il cunosti foarte bine
E la moda
Cauta ce au mai zis altii, completeaza
Nu il cunosti
Nu ai nimic personal de spus
E la moda, toata lumea vorbeste despre el
Banal
Nu copia
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 13 July 2014
Identificarea audientei: munca de cercetare
La fel de importanta ca si alegerea subiectului
Nu e infailibila
Estimare
Intrebari directe catre organizator
Experienta unor prezentari similare
Date statistice
Alte metode
Afli doar in sala
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 14 July 2014
Alegerea titlului: singurul lucru controlat apriori
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 15 July 2014
Caracteristici ale unui titlul bun
Vine in intampanirea asteptarilor publicului
Sugereaza exact ceea ce vrem sa spunem
Incita la actiune!
Scurt
Usor de retinut
Pe intelesul audientei
In ton cu prezentarea
Cuvinte puternice
Pozitiv sau negativ
Ne reprezinta
Genereaza niste asteptari
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 16 July 2014
Tehnica de alegere a titlului
1. Cuvintele cheie din prezentare
2. Ordonarea lor dupa importanta
3. Extragerea 3-5 cele mai puternice
4. Sinonime, antonime
5. Combinarea lor
6. Aplicarea de adjective care sa le puna mai bine in valoare
7. 3-4 variante
8. Pauza. Stergere
9. Reluarea operatiei pe antonime
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 17 July 2014
Workshop: alegerea unui titlu. 5 min!
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 18 July 2014
Structura unei prezentari
1. Titlu plus descriere: despre ce este prezentarea
2. Despre prezentator
3. Scop: de ce? ce urmaresti?
4. Agenda: ce spui, spune, repeta
5. Definirea subiectului
6. Expunerea lui
7. Concluzia
8. Recapitulare
9. Intrebari
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 19 July 2014
Construirea structurii
pune ideile pe foaie
cauta ce au mai zis si altii despre subiect
extrage ce e relevant
grupeaza-le
ordoneaza-le
introducere, expunere, concluzie
capitole
extinde ideile
reciteste ce ai creat
adauga
finiseaza
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 20 July 2014
Simplu. Cat mai simplu.
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 21 July 2014
Simplificare: sfaturi despre optimizarea structurii
Intelege ce vrea audienta
Pune-te in locul lor si asculta-te ce ai de zis
Vorbeste pe limba lor
Concis
Concentreaza-te pe un anumit lucru, trateaza-l exceptional
Transmite in mod pozitiv mesajul
Foloseste exemple practice
Introdu elemente personale
Nu folosi jargon, termeni tehnici
Nu da explicatii prea multe decat acolo unde e cazul
Nu te complica
Nu vinde mai mult decat poti duce
Nu vorbi despre lucruri pe care nu le cunosti
Nu exagera decat daca ai justificari clare
Nu lasa loc de intepretare
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 22 July 2014
Intrebare: ce intelegeti prin mesaj de calitate?
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 23 July 2014
Layout: recomandari
PRO
• Tema unitara• Culori sobre, in aceiasi gama• Maxim o singura tranzitie• Poze cu fete zambitoare la
inceput• Grafice• Doua, max trei culori• Contrast bun• Informatii minimale nu povesti• Acelasi font• Verificare ortografica• Aliniere informatii, poze• Nu crea, refoloseste tema• Inspira-te
CONTRA
• Multe culori• Incarcare cu informatii inutile• Multe poze• Multe tranzitii• Multe animatii• Prea multa informatie in slide-uri• Tema nu are treaba cu prezentarea
Focusul pe prezentator nu pe slide! Slide-ul e suport, rezumat.
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 24 July 2014
Modalitatea de sustinere
• Prezentatorul decide cum isi va transmite mesajul
• Inregistrare video, cantec, dans, sceneta, monolog
• In concordanta cu starea de spirit a publicului
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 25 July 2014
Concluzie
“Cei care incep cu DE CE au abilitatea de a-i inspira pe cei din jur si ii vor gasi si pe altii care sa inspire”
Simon Sinek
Ce ii motiveaza pe oameni sa ne asculte
Caracteristicile unei prezentari de succes
Etapele construirii unei prezentari bune
Sfaturi pentru construirea unei prezentari
Workshop: construirea unei prezentari
Cum se structureaza ideile
Cum se aleg titlurile
Layout
Orientativ, toate se modifica si ar fi bine sa le reanalizam constant – agile!
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 26 July 2014
Tema pentru acasa: construiti o prezentare
Alegeti o tema
Titlu, descriere
Construiti prezentarea de max 5 min
Suport PPT (sau nu)
Echipa 2-3 oameni
Sustinere la urmatoarea intalnire
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 27 July 2014
Intrebari
Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 28 July 2014
Multumesc!
[email protected]@balanionut