Sistema(de(Captura(de(Proyectos(Productivos( … · 1.- Captura del Reporte de Avance. Para...

Manual&para&Módulo&de&Reportes&de&Asesoría&Técnica& Fecha:&02/10/2015&

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El presente manual tiene como objeto servir de apoyo a los Asesores Técnicos con proyectos productivos apoyados durante el ejercicio fiscal 2014 y 2015 por los programas Fondo para el Apoyo a Proyectos Productivos en Núcleos Agrarios (FAPPA) y el Programa de Apoyo para la Productividad de la Mujer Emprendedora (PROMETE), que harán uso del Módulo de Reportes de Asesoría Técnica del Sistema de Captura de Proyectos Productivos (SICAPP).

Las instrucciones aquí contenidas serán de utilidad como una guía para la captura de los 5 Reportes requeridos: Reporte de Avance (30 días), Reporte de Comprobación (60 días), Reporte de Puesta en Marcha (120 días), Reporte de Implementación (180 días) y Reporte de Resultados (365 días).

Inicio de Sesión.

Para acceder al módulo de reportes, primero se deberá ingresar a la página electrónica http://sicapp.sagarpa.gob.mx:

Ingrese su Clave Única de Habilitación (CUHA) en la casilla “Usuario” y su contraseña en la casilla “Contraseña” y dé “click” en el botón “ENTRAR”.

Si no recuerda su contraseña deberá dar “click” en el texto “Olvidó su contraseña?”, que se encuentra debajo del botón “ENTRAR” y siga las instrucciones.


&Una vez que haya ingresado verá la página de inicio.

Ingreso al módulo de reportes.

Para realizar los reportes de aquellos proyectos autorizados y pagados, deberá dar “click” en el apartado “Reportes de Asesoría Técnica”:

Lista de proyectos.

Una vez dentro del módulo de reportes podrá ver el listado de proyectos con recursos autorizados y pagados, así como los reportes activos para la captura de información o para la re-impresión del Acuse de Cumplimiento:

1.- Captura del Reporte de Avance.

Para capturar el primer reporte, correspondiente al Reporte de Avance, debe dar “click” en “Capturar”. Una vez dentro verá lo siguiente:


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Aunque es posible navegar por cualquiera de las secciones, tanto desde la barra lateral como a través de los botones y sin haber capturado o guardado información, se recomienda comenzar capturando en orden descendente desde “Estatus de Operación” hasta “Descargar de reporte y acuse de cumplimiento”.

Para guardar la información capturada deberá dar “click” en el botón .

Cuando una sección es completada correctamente el signo “ ” será sustituido por el de

“ ” en la barra lateral.

Carga de imágenes.

Para reforzar la información reportada se recomienda que se adjunte la evidencia fotográfica. El tamaño máximo de cada fotografía se indica entre paréntesis, si la imagen es demasiado “pesada”, puede utilizar algún software especializado para reducir la calidad y en consecuencia su “peso” o puede acudir a un “cibercafé” para solicitar apoyo.

Cuando esté cargando una imagen, deberá esperar a que aparezcan los símbolos “ ” (ver la imagen cargada”) y “ ” (eliminar la imagen cargada), eso indica que la imagen se ha cargado temporalmente. Para que la imagen cargada se guarde, deberá dar “click” en el botón “GUARDAR”.

Sección “Estatus de Operación”.

En esta sección primero deberá seleccionar los integrantes que actualmente participan en el proyecto, dando “click” en las casillas “ ”. Si al momento del proyecto ningún integrante está participando, entonces el proyecto tendrá un estatus de “sin operar”.

En segundo lugar se deberá elegir el estatus de operación del proyecto durante el periodo reportado (30 días en este caso). Algunos criterios que pueden ser considerados para determinar el estatus de operación son los siguientes:


&1. En operación: Se selecciona este estatus cuando el proyecto se encuentra

operando sin incidentes ni irregularidades de acuerdo a su etapa natural de avance:

2. Operación Parcial: Este estatus se elige cuando el proyecto se encuentra operando con incidentes, irregularidades, eventualidades, no se encuentra operando como debería de acuerdo al tiempo transcurrido después de haberse pagado el recurso o no se encuentra trabajando en las condiciones que debería. En este caso deberá seleccionar de la lista el motivo por el cual se encuentra en dicho estatus. Podrá seleccionar más de uno de los motivos enlistados y en caso de que alguno no se encuentre en la lista deberá seleccionar la opción “Otra” y escribir allí el motivo. En caso de seleccionar como motivo una irregularidad, eventualidad o la opción “otra”, además podrá escribir observaciones que permitan ampliar la descripción del motivo elegido:


&3. Sin operar: Cuando el proyecto no se encuentre operando se deberá elegir alguno

de los motivos que aparecen enlistados en las opciones:

Observaciones.

La opción de “Observaciones” se encuentra disponible con el objeto de que el Asesor Técnico pueda otorgar detalles sobre las diferentes opciones elegidas y es muy recomendable que sean utilizadas:

Irregularidades.

En el caso de elegir los estatus “Operación Parcial” o “Sin operar” y se seleccione como una de las causas una irregularidad, debe recordarse que esta situación deberá reportarse por escrito ante la Delegación Estatal. Esta es una obligación del Asesor Técnico establecida en el Anexo de Asesores Técnicos para los programas FAPPA y PROMETE de las Reglas de Operación 2015 de los programas de la SAGARPA. Asimismo, el escrito que contenga el sello de recibido por parte de la Delegación Estatal deberá adjuntarse al reporte eligiendo la opción “Reporte de Irregularidades”:


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Las observaciones, la evidencia fotográfica y los reportes de irregularidades serán de utilidad para los Asesores Técnicos en los siguientes casos:

• Cuando se detecte una irregularidad en el uso y destino de los recursos autorizados, para deslindar al Asesor Técnico si así es el caso.

• Cuando se trate de un proyecto exitoso, para tomarlo como ejemplo y referencia de lo que se busca lograr con los programas FAPPA y PROMETE.

• Para evaluar la calidad de la Asistencia Técnica otorgada por el Asesor Técnico y con esto evaluar su desempeño.

Sección “Capacitación y Asistencia Técnica”.

En esta sección deberá indicar si durante el periodo que se reporta el grupo recibió Asistencia Técnica. En caso de que la respuesta sea positiva, deberá seleccionar la opción “SI” y posteriormente dar “click” en el botón “Crear nuevo registro”, en ese momento verá una ventana emergente en la que deberá indicar quien fue el responsable de otorgar la capacitación, el tema tratado, una descripción de las actividades realizadas, la fecha de inicio y fin, duración en horas y deberá adjuntar dos fotografías como evidencia de la capacitación otorgada:


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Registros no guardados

“Click” en GUARDAR para terminar sección.

Todos los campos son obligatorios y todos los campos deben ser llenados, incluidas las fotografías, si por alguna razón no cuenta con ellas, puede adjuntar fotografías del proyecto en su lugar.

Al adjuntar las fotografías en este apartado verá el símbolo “ ”, el cual indica que la fotografía fue cargada correctamente.

Cargue la primer fotografía y espere a que aparezca la palomita verde, una vez que haya aparecido entonces podrá cargar la segunda imagen y también deberá esperar a que aparezca la palomita verde.

Para guardar el registro creado, deberá dar “click” en el botón “ ”:


&

Si durante el periodo reportado se otorgó más de una capacitación, podrá crear tantos registros como capacitaciones se hayan otorgado. Una vez que haya capturado todos los registros deberá dar “click” en el botón “GUARDAR” para completar la sección de “Capacitación y Asistencia Técnica”, lo cual quedará confirmado cuando en la barra lateral

el símbolo “ ” cambie por el de “ ”:

Sección “Fotografías, Conclusiones y Recomendaciones”.

En esta sección podrá incluir todo aquello que no haya podido indicar en otras secciones.

Es obligatorio capturar las conclusiones y recomendaciones, las fotografías pueden ser sobre el estatus general que guarda el proyecto y aunque no son obligatorias es altamente recomendable que se adjunten.

Una vez terminada esta sección se deberá dar “click” en el botón “GUARDAR”.

Registros guardados.

Fotografías cargadas


&

Sección “Descarga de Reporte y Acuse de Cumplimiento”.

Si terminó de capturar correctamente las tres secciones anteriores podrá ver que las

mismas tienen el símbolo “ ”. Antes de dar click en el botón “Terminar Registro” le recomendamos generar una vista previa del reporte, para eso debe dar click en el botón “Generar Vista Previa”.

Si omitió cargar información o cree que tiene algo más que capturar, podrá regresar a cada una de las secciones y actualizar la información capturada. Todo esto podrá hacerlos mientras no de click en el botón “Terminar Registro”.

IMPORTANTE: Es muy importante que revise que ha capturado toda la información que desea capturar en el reporte, así como las imágenes que desee adjuntar ANTES de dar “click” en el botón “Terminar Registro”. Si le ha faltado algo por capturar o desea corregir la información capturada podrá hacerlo y si lo hace no olvide dar “click” en el botón “GUARDAR” de cada sección para que los cambios queden reflejados en el reporte. Una vez que de “click” en el botón “Terminar Registro” YA NO PODRÁ REALIZAR MODIFICACIONES.

El reporte se considerará concluido una vez que el sistema le genere el Acuse de Cumplimiento, para obtenerlo primero deberá descargar el reporte capturado en formato PDF. Para generar el reporte primero deberá terminar el registro y después deberá dar “click” en el botón “Generar Reporte”.

El reporte generado en PDF contiene la información capturada en el sistema y las fotografías que subió al mismo, este documento deberá imprimirlo y presentarlo ante el Grupo.

Los integrantes del grupo que estén participando en el proyecto deberán avalar que la información capturada es correcta asentando sus firmas EN LOS COSTADOS DE CADA UNA DE LAS HOJAS QUE COMPONENEN EL REPORTE Y EN LA ÚLTIMA HOJA DE LOS MISMOS. Si alguno de los integrantes no cuenta con firma, podrá asentar en su lugar la huella.


&El reporte con las firmas de los integrantes deberá escanearse y adjuntarse en el sistema dando click en el botón “Seleccionar archivo” de la sección “Descarga de Reporte y Acuse de Cumplimiento” y posteriormente deberá dar click en el botón “Subir Archivo”:

Si el archivo se cargó correctamente entonces habrá terminado la captura del reporte y verá un nuevo botón denominado “Descargar” para descargar el Acuse de Cumplimiento:

El Acuse de Cumplimento deberá imprimirse en dos tantos, uno para el Grupo y el otro para el Asesor Técnico.


&2.- Captura de los reportes de Comprobación, Puesta en Marcha e Implementación.

Los restantes tres reportes contienen los mismos requerimientos del Reporte de Avance, pero se añade lo siguiente:

- Estado financiero en el apartado de “Operación”.

- Empleos adicionales en el apartado de “Operación”.

- Apartado de “comprobación” en la barra lateral:

Estado financiero del proyecto.

En este punto se le pide que capture los ingresos y costos “promedios” que se han generado con la implementación del Proyecto. Esta opción estará activa únicamente para los proyectos en los que se haya indicado como estatus el de “Operación” u “Operación Parcial”.

Las cantidades se podrán capturar con hasta dos decimales y el campo correspondiente a los “Beneficios” se calculará de forma automáticamente una vez que se hayan ingresado los datos en “Ingresos” y en “Costos”.

Si el proyecto no ha generado ingresos al momento del reporte, estos campos se pueden dejar vacíos.


&Empleos adicionales.

Si el proyecto durante su operación ha creado empleos adicionales a los de los integrantes del Grupo, deberá anotar cuántas personas adicionales han sido empleadas.

Las cantidades sólo podrán capturarse en números enteros y para el caso de proyectos en los que se haya manifestado el estatus de “Operación” u “Operación Parcial”.

Comprobación de Recursos.

Uno de los objetivos más importantes de estos reportes es conocer que se ha cumplido con la entrega del Informe sobre la correcta aplicación de los recursos, sin embargo esto no sustituye la responsabilidad del Grupo, en coordinación con el Asesor Técnico, de realizar esta actividad ante la Delegación Estatal, en un periodo no mayor a 60 días naturales posteriores a haber recibido el pago del proyecto.

En este apartado sólo se indicará si se ha cumplido con la comprobación de los recursos y en caso contrario, indicar los motivos. Asimismo, se solicita adjuntar el Anexo ¿?’ con los sellos de recibido por parte de la Delegación Estatal como respaldo ante cualquier observación o retraso en el reporte del cumplimiento de esta obligación.

Se deberá indicar si la comprobación de los recursos se ha realizado de forma “Total”, “Parcial” o si no se ha realizado.

En caso de ser “Parcial” o “Total” se activará la opción para adjuntar el anexo E en formato de imagen:

Una vez seleccionado el archivo de imagen del anexo E, se observará el nombre del archivo al lado del botón “Seleccionar archivo”:


&

Para que el archivo cargado se guarde, se deberá dar “click” en el botón . Si el

archivo se guardó correctamente, aparecerán los símbolos y , además de una en la barra lateral:

Es posible que cuando regrese a esta sección ya no vea los íconos de imagen, sin embargo esto no significa que la imagen no se ha cargado. Recuerde que podrá verificar la correcta carga de la imagen en el botón “Generar Vista Previa” de la sección “Descarga de Reporte y Acuse de Cumplimiento”.

Dudas y Soporte Técnico.

Para un buen uso del módulo de reportes, si después de un uso continuado comienza a comportarse diferente al funcionamiento inicial, se le recomienda eliminar las “cookies” de su navegador (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, etc) y reiniciar su equipo. La mayoría de los navegadores cuentan con una opción para “Eliminar el historial de exploración o de navegación” que cumple con esta función.

Si durante algún inicio de sesión presenta un error en el que se le indica que ya existe una sesión abierta con el mismo usuario, entre otras razones, se le recomienda eliminar el historial de exploración, reiniciar el navegador, posteriormente cambiar su contraseña dando “click” en la opción “¿Olvidó su contraseña?” y seguir las instrucciones para finalmente ingresar con su nueva contraseña al sistema.

No se cuenta con un equipo dedicado al soporte técnico. Con el presente manual se pretendió abarcar todos los aspectos necesarios para concluir el reporte de avance correctamente, le recomendamos que si tiene alguna duda busque nuevamente en este manual y sólo si la duda o problema que presenta no se explica aquí, entonces podrá comunicarse a través de los siguientes medios:

Teléfono:

(55) 38 71 1000 Ext. 29003

Correo electrónico:

[email protected]

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