SISTEM PENILAIAN PRESTASI (ePRESTASI)eprestasi.bda.gov.my/eprestasi/eprestasimainbda.nsf... ·...

Prepared by: SAINS Sarawak Information Systems Sdn Bhd (213181-W) The information contained in this Document is strictly confidential and shall not be disclosed or used by any third party without the prior written consent from the [Sarawak Government or other Corporate Company Name] and Sarawak Information Systems Sdn. Bhd. (213181-W)

SISTEM PENILAIAN PRESTASI (ePRESTASI)

Versi 3.0

Manual Pengguna Versi 1.0

Copyright © 2006 SAINS. All rights reserved All parts of this manual are the property of SAINS Sdn. Bhd. No parts of this manual may be reproduced in any manner whatsoever including mechanical or electronic media such as disk or tape. No part of this manual may be transmitted in any form by any means without the written permission of SAINS Sdn. Bhd.

Contact Information

Head Office

Level 3, Wisma Bapa Malaysia, Petra Jaya,

93502 Kuching, Sarawak, Malaysia

Tel: (60) 82-444199 Fax: (60) 82-444211

Email: [email protected]

Website: www.sains.com.my

Sains Business Centre

Sublot 31, 1st, 2nd & 3rd Floor & Sublot 32, 1st, 2nd & 3rd Floor, Parent Lot 11075, Block 11 Muara Tebas Land District, Stutong Parade, Jalan Setia Raja, 93350 Kuching, Sarawak.

Tel. No : (60) 82 - 366 499

Fax No : (60) 82 - 360 522 (Geomatics & BD)


Sains Call Centre

Level 3, Wisma Bapa Malaysia, Petra Jaya,

93502 Kuching, Sarawak, Malaysia

Tel: 1300-88-7246 Fax: (60) 82-442522


Subsidiary & Associated Companies

SiliconNet Technologies Sdn. Bhd.

1st Floor & 2nd Floor, Lot 369

Block 10, KCLD

Jalan Tun Ahmad Zaidi Adruce

93150 Kuching, Sarawak

Tel: (60) 82-234008 Fax: (60) 82-232008

Website: www.snt.com.my

Stratfos Consulting Sdn. Bhd.

2nd Floor, Lot 318, Section 9

KTLD Lorong 12, Jalan Rubber

93400 Kuching, Sarawak

Tel: (60) 82-234342 Fax: (60) 82-234454

Website: www.stratfos.com

Tech Innovasi Sdn. Bhd.

Unit 15.02, 15th Floor, MCB Plaza,

No. 6, Changkat Raja Chulan,

50200 Kuala Lumpur, Malaysia

Tel: (603) 27152000 Fax: (603) 27159648


Website: www.techinnovasi.com.my

ZimacSilicon Technology (B) Sdn BhdUnit 15.02, Lot. 20009 Taman Alam, Jalan Telanai, Beribi,

Gadong, Bandar Seri Begawan

Brunei Darussalam, BE1118

Tel: +673 - 2652056

Fax: +673 - 2652057

Email: [email protected] Website: www.zimacsilicon.com.bn

Sarawak Information Systems Sdn Bhd

ISI KANDUNGAN

BAB 1: PENGENALAN SISTEM

Pengenalan........................................................................................................ 1 - 1

Objektif Sistem................................................................................................... 1 - 1

BAB 2: MENGENAI MANUAL INI

Pengguna........................................................................................................... 2 - 1

Andaian .............................................................................................................. 2 - 1

Menggunakan Drop Down List .......................................................................... 2 - 1

Kotak Mesej ....................................................................................................... 2 - 2

BAB 3: BANTUAN

Hubungi SAINS CALL CENTRE........................................................................ 3 – 1

Online Customer Survey.................................................................................... 3 – 1

BAB 4: AKSES KE SISTEM

Log Masuk.......................................................................................................... 4 – 1

Tukar Kata Laluan.............................................................................................. 4 – 3

BAB 5: PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

SKT Awal Tahun ................................................................................................ 5 – 1

SKT Tengah Tahun............................................................................................ 5 – 4

SKT Akhir Tahun................................................................................................ 5 – 6

JPA..................................................................................................................... 5 – 7

BAB 6: PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

Mengakses Borang SKT.................................................................................... 6 – 1

Mengakses Borang JPA .................................................................................... 6 – 4

BAB 7: PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

Mengakses Borang JPA PYD............................................................................ 7 – 1

Periksa Status Borang ....................................................................................... 7 – 6

Sarawak Information Systems Sdn Bhd

BAB 8: MODUL MODERASI

Akses Ke Modul Moderasi................................................................................. 8 – 1

Jana Markah Purata Untuk Agensi.................................................................... 8 – 2

Jana Markah Purata Dan Nisbah Untuk Penilai................................................ 8 – 5

Jana Markah Penilaian Untuk Agensi Keseluruhan Sebelum Dan

Selepas Penisbahan.......................................................................................... 8 – 7

Jana Dan Paparkan Markah Penilaian Untuk Keseluruhan Agensi Dengan Keputusan

Sebelum Dan Selepas Penisbahan Yang Mancapai Markah 85 Ke atas ........ 8 – 8

Ubahsuai Jabatan, Bahagian Dan Unit Pegawai Yang Dinilai (PYD) .............. 8 – 10

BAB 9: MAKLUMBALAS

Fungsi Maklumbalas.......................................................................................... 9 – 1

Borang Maklumbalas Aplikasi Berasaskan Web .............................................. 9 – 1

Borang Maklumbalas Melalui SarawakNet ....................................................... 9 – 2

Emel ................................................................................................................... 9 – 2

BAB 1

PENGENALAN SISTEM

ISI KANDUNGAN

1.1. Pengenalan.............................................................1-1

1.2. Objektif Sistem........................................................1-1

ePRESTASI V3.0 Bab 1 – Pengenalan Sistem

Version: 1.0 Page: 1-1

1.1. Pengenalan

1. ePrestasi merupakan sistem yang berasaskan aliran kerja membolehkan

pegawai kerajaan mengisi dan menghantar Borang SKT (Borang Sasaran

Tahunan) dan Borang JPA secara elektronik.

2. Sistem ini berkait rapat dengan Modul Rekod Pekerja di dalam IMPIAN. Data di

dalam Modul Rekod Pekerja mesti kerap dikemaskini untuk membolehkan

ePrestasi mengambil data yang tepat ke dalam borang setiap pegawai. Data

yang penting termasuklah seperti Gred Jawatan, Jabatan dan Nama Jawatan.

3. Sistem ePestasi membolehkan pegawai yang dinilai mengisi dan menghantar

SKT dan Borang JPA secara elektronik ke PPP (Pegawai Penilai Pertama) dan

PPK (Pegawai Penilai Kedua) masing-masing. PPP (Pegawai Penilai Pertama)

dan PPK (Pegawai Penilai Kedua) kemudiannya dapat mengesahkan secara

elektronik sasaran yang telah dipersetujui, menilai dan memberi markah semasa

proses terakhir penilaian prestasi.

4. ePrestasi menyedia sistem pengurusan “paperless” yang berkualiti dan lebih

sistematik untuk memastikan proses dan prosedur penilaian yang lebih berkesan

dan efisyen.

1.2. Objektif Sistem

1. Sistem ePrestasi direkabentuk dengan objektif:

• Sistem berasaskan aliran kerja yang bersistematik • Pencapaian yang mudah melalui SarawakNet. • Menyediakan sistem pengurusan ‘Paperless’ yang berkualiti • Untuk penyelenggaraaan rekod • Untuk mengisi SKT and Borang JPA (Prestasi) secara elektronik.

1.2 Aliran Kerja

1. Aliran Kerja ePrestasi membantu pengguna memahami bagaimana sistem ini

berfungsi.

ePRESTASI V3.0 Bab 1 – Pengenalan Sistem


BAB 2

MENGENAI MANUAL INI

ISI KANDUNGAN

2.1. Pengguna................................................................2-1

2.2. Andaian...................................................................2-1

2.3. Menggunakan Drop Down List ...............................2-1

2.4. Kotak Mesej ............................................................2-2

ePRESTASI V3.0

Bab 2 – Mengenai Manual Ini Version: 1.0 Page: 2-1

2.1. Pengguna

Manual ini disediakan khas untuk Pengguna yang mempunyai akses ke

ePrestasi. Sasaran Pengguna adalah mereka yang mempunyai pengetahuan

dalam penggunaan komputer.

2.2. Andaian

Jika tetikus multi butang digunakan, manual ini mengandaikan butang kiri tetikus

telah dilaras sebagai butang tetikus utama.

2.3. Menggunakan Drop Down List

1. Di bawah adalah contoh Kotak Drop Down List.

Imej 2-1 : Drop Down List

2. Apabila pengguna klik pada sebelah kanan kotak yang mana anak panah

menunjuk ke bawah, satu senarai pilihan akan dipaparkan seperti contoh di

bawah.

Imej 2-2 : Senarai Drop Down

3. Pilihan dapat dibuat dengan menggunakan tetikus atau menggunakan anak

panah turun dan naik pada papan kekunci.

ePRESTASI V3.0

Bab 2 – Mengenai Manual Ini Version: 1.0 Page: 2-2

2.4. Kotak Mesej

1. Kotak Pesanan akan dipaparkan pada senario-senario tertentu..

Imej 2-3 : Message Box

Di antara kemungkinan Kotak Pesanan dipaparkan adalah seperti berikut.

:

- Maklumat yang dimasukkan tidak sah,

- Medan wajib tidak diisikan.

BAB 3

BANTUAN

ISI KANDUNGAN

3.1. Hubungi SAINS Call Centre ................... 3-1

3.2. Online Customer Survey ........................ 3-1

ePRESTASI V3.0 Bab 3 – Bantuan


3.1. Hubungi SAINS Call Centre

1. Jika anda memerlukan bantuan daripada pihak SAINS, anda boleh menghubungi

SAINS Call Centre (24 hours Customer Service Line):

Telephone 1-300-88-SAINS Or 1-300-88-7246

Fax 082-235522

Email [email protected]

Online Submission http://callcentre.sains.com.my

3.2. Online Customer Survey

Untuk membantu kami memberi perkhidmatan terbaik, sila luangkan sedikit masa

anda mengisi borang maklumbalas di http://cats.sains.com.my.

BAB 4

AKSES KE SISTEM

ISI KANDUNGAN

4.1. Log Masuk ..............................................................4-1

4.2. Tukar Kata Laluan ..................................................4-3

ePRESTASI V3.0 Bab 4 – Akses Ke Sistem


4.1. Log Masuk

1. Buka pelayar web samada Netscape Navigator atau Internet Explorer.

2. Lancarkan Laman Utama Sarawaknet (www.sarawaknet.gov.my)

3. Pada Sudut Kerajaan – Govnet, klik pada pautan eprestasi untuk ke laman

eprestasi.

Imej 4-1 : Sarawaknet (Sudut Kerajaan – Govnet)



Imej 4-2 : Laman Log Masuk Eprestasi

4. Klik pada butang Enter untuk log masuk ke ePrestasi.

5. Pada skrin yang seterusnnya, pilih dan klik pada Nama Jabatan.

Imej 4-3 : Senarai Jabatan

6. Kotak dialog akan dipapar pada skrin. Masukkan id pengguna dan kata laluan

yang sah. (Nota : id pengguna dan kata laluan adalah sama seperti id pengguna

dan kata laluan yang digunakan untuk Leave Management System (LMS)).



Imej 4-4 : Kotak id pengguna dan kata laluan

7. Setelah berjaya log masuk, laman utama eprestasi akan dipapar seperti yang

ditunjuk di bawah.

Imej 4-5 : Laman Utama ePrestasi

4.2. Tukar Kata Laluan

1. Pada Senarai ePrestasi di laman utama ePrestasi, klik pada butang Jana untuk

ke tetingkap seterusnya seperti yang ditunjukkan dalam Imej 4.-6.



Imej 4-6 : Skrin Senarai Borang eprestasi

2. Butang Tukar Kata Laluan boleh didapati pada panel sebelah kiri skrin.

Imej 4-7 : Tukar Kata Laluan button

3. Klik pada pautan Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan.

4. Skrin Tukar Kata Laluan akan kelihatan seperti ditunjuk dalam Imej 4-8.



Imej 4-8 : Skrin Password Change Request

5. Masukkan kata laluan yang lama di dalam petak Enter Old Password .

6. Kemudian masukkan kata laluan yang baru di dalam petak Enter New Password

dan masukkan semula kata laluan yang baru untuk pengesahan.

7. Klik butang Submit untuk menukar kata laluan.

(Nota : dengan menukar kata laluan untuk eprestasi kata laluan bagi LMS, Web

PROACTS (jika ada), eDUN (jika ada), ePTK dan SINAR (jika ada) akan turut

bertukar)

BAB 5

PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

ISI KANDUNGAN

5.1. SKT Awal Tahun.....................................................5-1

5.2. SKT Tengah Tahun ................................................5-4

5.3. SKT Akhir Tahun ....................................................5-6

5.4. JPA..........................................................................5-7

ePRESTASI V3.0 Bab 5 – Pegawai Yang Dinilai (PYD)


5.1. SKT Awal Tahun

1. Borang ePrestasi akan dijana berdasarkan Gred Jawatan. Oleh itu, sila pastikan

borang adalah betul. Jika tidak, sila hubungi pegawai yang bertanggungjawab

yang mengemaskini sistem data personel (IMPIAN) untuk pengesahan data..

2. Pada Senarai “To-do” – Prestasi Anda , anda dapat melihat status borang SKT

dan JPA anda.

3. Untuk SKT Awal Tahun, pautan adalah seperti berikut. Contoh : Sila isikan SKT

2004 anda sebelum 01/03/2004. Klik pada pautan SKT [tahun] untuk

memaparkan borang untuk tahun tersebut.

Imej 5-1 : Senarai “To-Do”

4. Dalam borang SKT Awal Tahun, pengguna dikehendaki mengisi Bahagian 1

(Maklumat Pegawai) dan Bahagian 1 (Penetapan Sasaran Kerja Tahunan) .

5. Bahagian 1 – Maklumat Pegawai. (Sila rujuk imej di bawah). Sila sah dan

kemaskini maklumat sebelum klik pada butang OK.

Imej 5-2 : Maklumat Pegawai screen

6. Klik OK untuk teruskan. Kemudian sistem akan memaparkan Bahagian 1

(Penetapan Sasaran Kerja Tahunan) . Isikan sasaran dan petunjuk prestasi ke

dalam borang.



Imej 5-3 : BAHAGIAN 1 – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

7. Jika petak Ringkasan Aktiviti/Projek tidak mencukupi, klik pada Butang Sasaran

Kerja Tahunan Selanjutnya untuk menambah 10 lagi petak. Butang Salin data

dari tahun yang lepas digunakan untuk menyalin data dari tahun yang lepas

(jika ada).

8. PYD juga boleh melampirkan dokumen (jika ada) ke dalam borang SKT dengan

menggunakan fungsi Lampiran . Klik butang Browse , kemudian pilih dokumen

yang hendak dilampir dan seterusnya klik butang Open . Untuk menyimpan

lampiran, klik butang Simpan Lampiran .

Imej 5-4 : Pilih dokumen



9. Lampiran yang berjaya dilampir akan ditunjuk seperti di dalam imej 5-5 di bawah.

Klik pada pautan dokumen untuk membuka dokumen. Untuk memansuh

dokumen, tandakan petak terlebih dahulu sebelum menekan butang Mansuh

Lampiran .

Imej 5-5 : Lampuiran

10. Selesai mengisi borang, pengguna boleh melakukan samada menyimpan

maklumat terlebih dahulu atau menghantar borang SKT terus ke Pegawai Penilai

Pertama.

i. Simpan Maklumat – Klik pada butang Kemaskini untuk menyimpan

maklumat yang telah diisi untuk pengemaskinian seterusnya (jika

berkenaan).

Imej 5-6 : Kemaskini button

ii. Hantar Borang SKT - Pilih nama pegawai dari petak senarai Pegawai

Penilai dan biarkan petak “Sila pilih Jabatan..” kosong. Sistem akan

memaparkan senarai nama Pegawai-pegawai di dalam Jabatan PYD.

Imej 5-7 : Senarai Pegawai Penilai

Jika nama PPP tidak terdapat dalam petak tersebut, pilih Jabatan dari

petak “Sila pilih Jabatan Jika nama Pegawai tidak ada dala m petak



berikut ” terlebih dahulu (Nota : Nama Jabatan PYD tidak akan disenarai

di sini) kemudian pilih nama PYD dari petak Pegawai Penilai.

Klik butang Hantar untuk menghantar borang ke PPP. Emel

pemberitahuan akan dihantar ke PPP untuk makluman dan tindakan PPP.

11. PYD tidak akan dapat membuat sebarang perubahan ke atas borang selepas

borang diserahkan kepada PPP.

12. Jika borang di tolak, PYD dibenarkan mengubahsuai sasaran yang telah ditelah

ditetapkan seterusnya menghantar semula ke PPP tersebut. (Nota : Untuk

mengubah nama PPP atau menghantar borang ke PPP yang lain, sila hubungi

pihak eprestasi koordinator di Jabatan Ketua Menteri).

13. Untuk mencetak borang, klik pada Cetakan Borang .

(Nota : Untuk memapar dan mencetak maklumat yang baru diubah, pengguna

perlu mengemaskini borang tersebut terlebih dahulu).

5.2. SKT Tengah Tahun

Imej 5-8 : Senarai “To-do” – SKT Tengah Tahun

1. Pada Senarai “To-do” – Prestasi Anda , pautan untuk SKT Tengah Tahun

adalah seperti berikut. Contoh : Sila lengkapkan SKT Tengah Tahun 2004

anda sebelum 08/07/2004. Klik pada pautan SKT Tengah Tahun [tahun] untuk

memaparkan borang untuk tahun tersebut.

2. SKT Tengah Tahun mengandungi Bahagian II - Kajian Semula Kerja Tahunan

Pertengahan Tahun. Terdapat dua bahagian untuk diisi.

i. (Aktiviti/Projek Yang Ditambah).

ii. (Aktiviti/Projek Yang Digugurkan).

3. Bahagian II – Aktiviti/Projek Yang Ditambah. (Sila rujuk imej di bawah). Isikan

senarai aktiviti/projek dan Petunjuk Prestasi ke dalam petak yang disediakan .



Imej 5-9 : Bahagian II – Aktiviti/Projek Yang Ditambah

4. Bahagian II – Aktiviti/Projek Yang Digugurkan . (Sila rujuk imej di bawah).

Senaraikan aktiviti/projek yang di gugurkan ke dalam petak yang disediakan.

Imej 5-10 : Bahagian II – Aktiviti/Projek Yang Digugurkan



Pertama

i. Simpan Maklumat – Klik pada butang Kemaskini untuk menyimpan

maklumat yang telah diisi untuk pengemaskinian seterusnya (jika

berkenaan).

Imej 5-11 : Kemaskini button



ii. Menghantar SKT Tengah Tahun – Klik butang Hantar untuk

menghantar borang ke PPP.

(Nota : Sistem secara automatik menghantar borang ke PPP yang telah

dipilih di dalam SKT Awal Tahun.)

Imej 5-12 : Butang Hantar

6. Emel pemberitahuan akan dihantar ke PPP untuk makluman dan tindakan PPP.

7. Jika borang di tolak, PYD dibenarkan mengubahsuai sasaran yang telah ditelah

ditetapkan seterusnya menghantar semula ke PPP.

5.3. SKT Akhir Tahun

Imej 5-13 : Senarai “To-do” – SKT Akhir Tahun

8. Pada Senarai “To-do” – Prestasi Anda , pautan untuk SKT Akhir Tahun adalah

seperti berikut. Contoh : Sila lengkapkan SKT Akhir Tahun 2004 anda

sebelum 24/12/2004. Klik pautan SKT Akhir Tahun [tahun] untuk memaparkan

borang untuk tahun tersebut.



Imej 5-14 : Laporan/Ulasan Oleh PYD

9. Dalam SKT Akhir Tahun, pengguna perlu mengisi Bahagian III - Laporan dan

Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Pada Akhir Tahun

Oleh PYD dan PPP .



Pertama.


5.4. JPA

Imej 5-15 : Senarai “To-do” – SKT Akhir Tahun

1. Pada Senarai “To-do” – Prestasi Anda , pautan untuk JPA adalah seperti

berikut. Contoh : Sila isikan JPA 2007 anda sebelum 24/01/2008. Klik pautan

JPA [tahun] untuk memaparkan borang untuk tahun tersebut.

Imej 5-16 : BAHAGIAN II – Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi



2. Dalam borang JPA, pengguna perlu mengisi BAHAGIAN II – Kegiatan dan

Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi .


maklumat terlebih dahulu atau menghantar borang JPA terus ke Pegawai Penilai

Pertama.


BAB 6

PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

ISI KANDUNGAN

6.1. Mengakses borang SKT .........................................6-1

6.2. Mengakses Borang JPA .........................................6-5

ePRESTASI V3.0

Bab 6 – Pegawai Penilai Pertama (PPP) Version: 1.0 Page: 6-1

6.1. Mengakses Borang SKT

1. Terdapat 2 cara untuk mengakses borang SKT yang dihantar oleh PYD bermula

dengan proses Awal Tahun, Tengah Tahun dan Akhir Tahun.

6.1.1. Cara 1 – Melalui emel

1. Sebaik borang dihantar, PPP akan menerima emel pemberitahuan seperti

ditunjukkan di dalam Imej 6-1 di bawah. Pautan ke borang disediakan di dalam

emel.

Imej 6-1 : Emel pemberitahuan

2. Klik pada pautan untuk memapar borang yang dihantar. Kotak log masuk akan

dipaparkan untuk pengesahan id dan kata laluan.

3. Sebaik id dan kata laluan disahkan, borang akan kelihatan seperti di dalam imej

6-2.

ePRESTASI V3.0


Imej 6-2 : Borang SKT

4. Butang Setuju atau Tolak disediakan di bahagian bawah borang (sila rujuk imej

6-3). Jika menolak, sila nyatakan sebab-sebab Penolakan di dalam petak

disediakan.

Imej 6-3 : Setuju/Tolak

5. Sebaik borang disetujui atau ditolak, emel akan dihantar untuk memaklumkan

pada PYD mengenai status borang tersebut. Emel akan kelihatan seperti di di

dalam imej 6-4.

ePRESTASI V3.0


Imej 6-4 : Emel Pemberitahuan

6. Jika SKT ditolak, emel pemberitahuan akan dihantar kepada PYD dan PYD

dikehendaki menghantar semula borang yang telah diubahsuai.

6.1.2 Cara 2 – Melalui sistem

1. Selain kaedah melalui emel, PPP juga boleh setuju atau tolak borang melalui

sistem. (Jika PPP gagal respon melalui emel disebabkan emel telah

dimansuhkan atau sebagainya, PPP boleh membuka borang melalui sistem)

2. Log masuk ke sistem eprestasi melalui Sarawaknet.

3. Pada skrin eprestasi, di bawah Senarai “To-do” – Prestasi PYD – Borang SKT

memerlukan perhatian anda, anda akan dapat melihat borang-borang SKT

yang telah dihantar oleh PYD kepada anda.

Imej 6-5 : Senarai “To-do” – Prestasi PYD – Borang SKT memerlukan perhatian anda

4. Klik pada pautan (Contoh: Awal Tahun 2005) untuk ke borang SKT PYD.

ePRESTASI V3.0


5. Butang Setuju atau Tolak disediakan di bahagian bawah borang. Sebaik borang

disetujui atau ditolak, emel akan dijanakan untuk memaklumkan pada PYD

mengenai status borang tersebut.

6. Untuk melihat status Borang ePrestasi Pegawai Yang Dinilai (PYD),

i. Buka laman utama eprestasi

ii. Pada Senarai ePrestasi di sebelah kiri panel, pilih tahun eprestasi yang

anda ingin janakan.

Imej 6-6 : Senarai ePrestasi

iii. Kemudian klik butang Jana untuk ke senarai borang SKT/JPA. Senarai

akan kelihatan seperti di dalam imej 6-7.

Imej 6-7 : Senarai ePrestasi mengikut tahun

ePRESTASI V3.0


iv. Skrin ini mempunyai 2 bahagian. Bahagian pertama memapar Maklumat

Peribadi and bahagian kedua memapar Maklumat Pegawai Yang Dinilai

mengikut nama pegawai yang dinilai dan tahun. Melalui skrin ini

pengguna dapat memapar dan menjana borang-borang yang terdahulu

untuk rujukan.

6.2. Mengakses Borang JPA

1. Pegawai Penilai Pertama akan dimaklumkan melalui emel selepas borang

dihantar oleh PYD. PPP boleh memberi tindakbalas samada melalui ePrestasi

atau melalui pautan yang disedia di dalam emel.

Imej 6-8 : Laman Utama – Borang JPA memerlukan perhatian anda

2. Klik pautan Borang JPA di bahagian Prestasi PYD untuk membuka borang yang

dihantar oleh Pegawai Yang Dinilai.

3. Pada borang PYD, PPP perlu skrol ke bawah ke bahagian seperti yang ditunjuk

dalam imej 6.9.

ePRESTASI V3.0


Imej 6-9 : Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan

4. Sila isikan tahun dan bulan PYD (Pegawai Yang Dinilai) di bawah pengawasan

PPP.

NOTA: Jika tempoh yang diisi kurang dari 6 bulan, sistem tidak akan

membenarkan PPP meneruskan proses pemarkahan.

5. Klik butang Kemaskini untuk teruskan.

6. Borang akan dikemaskini, PPP perlu skrol ke bawah untuk ke skrin seperti yang

ditunjukkan pada imej 6.10.

Imej 6-10 : Bahagian III – Penghasilan Kerja

7. PPP perlu memberi markah pada Bahagian III – Penghasilan Kerja, BAHAGIAN

X - PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN, BAHAGIAN XI - KUALITI PERIBADI

and Bahagian VI - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (jika

ada).

i. Masukkan markah. Markah MESTI TIDAK kurang dari 1 dan tidak lebih dari

10.

ePRESTASI V3.0


ii. Untuk melihat Jumlah Markah, pengguna boleh klik pada butang Jumlah

markah mengikut wajaran . (seperti ditunjuk dalam imej 6.11). Kotak mesej

akan kelihatan seperti ditunjuk di bawah.

Imej 6-11 : Kotak Mesej

NOTA : Untuk mengemaskini jumlah markah, pengguna perlu klik butang Kemaskini .

8. Bahagian VII - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN menunjukkan keseluruhan

markah. Sistem secara automatik mengemaskini markah keseluruhan sebaik

butang Kemaskini diklik.

Imej 6-12 : Jumlah Markah Keseluruhan

9. BAHAGIAN VIII - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH

PEGAWAI PENILAI PERTAMA untuk PPP memberi sebarang komen jika ada.

ePRESTASI V3.0


Imej 6-13 : : BAHAGIAN VIII - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH

PEGAWAI PENILAI PERTAMA

10. Selesai mengisi markah and maklumat, pengguna boleh

i. Simpan maklumat untuk pengubahsuaian seterusnya, atau

ii. Hantar ke Pegawai Penilai Kedua (PPK) untuk penilaian seterusnya atau

iii. Hantar tanpa perlu memilih PPK untuk menamatkan proses (ini hanya

untuk PYD yang hanya mempunyai satu tahap pernilaian

11. Untuk mengemaskini, klik butang Kemaskini .

12. Untuk menghantar ke PPK, sila rujuk 6.2.1 Hantar Borang JPA ke PPK

6.2.1. Hantar Borang JPA ke PPK

1. Pilih Pegawai Penilai Kedua dari senarai. Senarai ini memapar nama pegawai-

pegawai yang berada di dalam jabatan yang sama dengan PYD.

Imej 6-14 : Senarai – Pegawai Penilai Kedua

NOTA : Jika nama PPK tidak terdapat di dalam senarai atau berada di jabatan yang

lain, sila pilih jabatan terlebih dahulu seperti ditunjuk di dalam imej 6.15. Sebaik

jabatan dipilih, senarai PPK akan dikemaskini berdasar jabatan yang anda pilih.

ePRESTASI V3.0


Imej 6-15 : Senarai Jabatan

2. Klik butang Hantar untuk menghantar borang ke Pegawai Penilai Kedua (PPK).

3. Kotak mesej akan muncul. Klik OK untuk hantar borang atau klik butang Cancel

untuk batalkan.


4. Emel pemberitahuan akan dihantar ke PPK. Pegawai Yang Dinilai (PYD) juga

akan menerima emel pemberitahuan sebagai pengesahan borang eprestasi telah

berjaya di hantar ke PPK untuk pemberian markah.

Imej 6-17 : Menunggu Keputusan dari PPK

ePRESTASI V3.0


5. Skrin (imej 6-17) menunjukkan status borang JPA di mana menunggu Pegawai

Penilai Kedua (PPK) memberi markah.

6. Jika tiada sebarang tindakan selepas 7 hari bekerja, sistem akan jana emel

peringatan secara automatik ke PPP dan PPK setiap hari. Peringatan akan

dihantar sehingga PPP or PPK memberi respon ke atas borang tersebut.

6.2.2. Hantar Borang JPA tanpa PPK (Bagi PYD yang t iada PPK)

1. Sila ambil perhatian bahawa menghantar borang tanpa memilih nama PPK akan

menamatkan proses borang eprestasi. Bahagian ini adalah untuk PYD yang

mempunyai satu peringkat penilaian.

2. Kotak pengesahan akan dipapar pada skrin sebaik butang Hantar diklik. Klik OK

untuk teruskan atau Cancel untuk batalkan.


BAB 7

PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

ISI KANDUNGAN

7.1. Mangakses borang JPA PYD.................................7-1

7.2. Periksa Status Borang............................................7-6

ePRESTASI V3.0

Bab 7 – Pegawai Penilai Kedua (PPK) Version: 1.0 Page: 7-1

7.1. Mangakses borang JPA PYD

Terdapat 2 cara untuk mengakses borang JPA Pegawai Yang Dinilai yang

dihantar oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP).

7.1.1. Cara 1 – Melalui Emel

1. Sebaik borang dihantar, Pegawai Penilai Kedua(PPK) akan menerima emel

pemberitahuan seperti yang ditunjuk di bawah. Pautan ke SKT disediakan di

dalam emel.

Imej 7-1 : Emel pemberitahuan

2. Klik pada pautan untuk ke borang SKT. Kotak log masuk akan dipapar mendaftar

masuk.

3. Sebaik id dan kata laluan disahkan, borang akan kelihatan seperti ditunjuk di

bawah.

ePRESTASI V3.0


Imej 7-2 : Borang JPA

PPP perlu skrol ke bahagian seperti ditunjuk dalam imej 7-3.

Imej 7-3 : Tempoh di bawah pengawasan PPK

4. Masukkan tahun dan bulan PYD (Pegawai Yang Dinilai) di bawah pengawasan

PPK.

NOTA: Jika tempoh yang diisi kurang dari 6 bulan, PPK tidak dibenar untuk ke

proses pemberian markah.

5. Klik butang Kemaskini untuk teruskan.

6. Borang akan dikemaskini dan PPP perlu skrol ke bahagian bawah skrin seperti

ditunjuk dalam imej 7-4 di bawah.

Imej 7-4 : Bahagian III – Penghasilan Kerja

7. PPP perlu memberi markah bagi Bahagian III – Penghasilan Kerja, BAHAGIAN X

- PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN, BAHAGIAN XI - KUALITI PERIBADI and

Bahagian VI - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (jika

ada).

ePRESTASI V3.0


i. Masukkan markah. Markah MESTI TIDAK kurang dari 1 dan tidak lebih dari

10.

ii. Untuk melihat Jumlah Markah, pengguna boleh klik pada butang Jumlah

markah mengikut wajaran . (lihat imej 7-5). Kotak mesej akan kelihatan

seperti ditunjuk di bawah.


NOTA : Untuk mengemaskini jumlah markah, pengguna perlu klik butang Kemaskini .

8. Bahagian VII - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN menunjukkan keseluruhan

markah. Sistem secara automatik mengemaskini markah keseluruhan sebaik

butang Kemaskini diklik.

Imej 7-6 : Bahagian VII - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

9. BAHAGIAN VIII - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH

PEGAWAI PENILAI KEDUA untuk PPK memberi sebarang komen jika ada.

ePRESTASI V3.0


Imej 7-7 : BAHAGIAN VIII - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH

PEGAWAI PENILAI KEDUA

10. Selesai mengisi markah and maklumat,

i. Simpan maklumat untuk pengubahsuaian seterusnya, atau

ii. Hantar untuk menamatkan proses.

11. Untuk mengemaskini, klik butang Kemaskini . Atau klik butang Hantar untuk

menghantar borang.

12. Kotak pengesahan akan muncul seperti ditunjuk dalam imej 7-8. Klik butang OK

untuk teruskan atau Cancel untuk batalkan.

Imej 7-8 : Kotak pengesahan

13. Sebaik sahaja butang OK diklik, skrin akan dikemaskini. Jika berjaya, nama PPK

dan tarikh akan dipapar pada ruangan Tandatangan PPK and Tarikh .

ePRESTASI V3.0


Imej 7-9 : Skrin Tandatangan PPK / Tarikh

14. Mesej peringatan akan dihantar oleh sistem melalui emel jika JPA tidak diisi atau

diambil tindakan oleh PPK. Jika tiada tindakan selepas 7 hari bekerja, sistem

akan jana peringatan secara automatik kepada PYD, PPP dan PPK setiap hari.

Imej 7-10 : Emel Peringatan

7.1.2. Cara 2 – Melalui Sistem

1. Selain kaedah melalui emel, PPK juga boleh setuju atau tolak borang melalui

sistem. (Jika PPK gagal respon melalui emel disebabkan emel telah

dimansuhkan atau sebagainya, PPK boleh membuka borang melalui sistem)

2. Log masuk sistem eprestasi melalui Sarawaknet .

3. Pada skrin eprestasi, di bawah Senarai “To-do” – Prestasi PYD – Borang JPA

memerlukan perhatian anda, anda akan dapat melihat borang-borang JPA

yang telah dihantar oleh PYD kepada anda..

ePRESTASI V3.0


Imej 7-11 : Skrin Senarai “To-do” – Prestasi PYD – Borang SKT memerlukan perhatian

anda

4. Klik pautan (ie JPA 2005) untuk masuk ke borang JPA.

5. Untuk proses yang seterusnya, sila rujuk 6.1.1 Cara 1 – Melalui Emel (No.4 –

16).

7.2. Periksa Status Borang

1. Untuk melihat status borang PYD, buka laman utama eprestasi.

2. Pada Senarai ePrestasi di sebelah kiri panel, pilih tahun eprestasi yang anda

ingin janakan.

ePRESTASI V3.0


Imej 7-12 : Senarai ePrestasi

3. Klik butang Jana untuk ke senarai borang SKT/JPA.

4. Sila ke Maklumat Pegawai Yang Dinilai untuk melihat status borang PYD.

Melalui skrin ini juga, pengguna dapat memapar dan menjana borang-borang

yang terdahulu untuk rujukan.

Imej 7-13 : Skrin Maklumat Pegawai Yang Dinilai

BAB 8

MODUL MODERASI

ISI KANDUNGAN

8.1. Akses Ke Modul Moderasi......................................8-1

8.2. Jana Markah Purata Untuk Agensi.........................8-2

8.3. Jana Markah Purata Dan Nisbah Untuk Penilai.....8-5

8.4. Jana Markah Penilaian Untuk Agensi Keseluruhan

Sebelum dan Selepas Penisbahan ..................................8-7

8.5. Jana dan paparkan markah penilaian untuk

keseluruhan agensi dengan keputusan sebelum dan

selepas penisbahan yang mencapai markah 85 ke atas.8-8

8.6. Jana dan paparkan markah penilaian untuk

keseluruhan agensi dengan keputuasan sebelum dan

selepas nisbah yang mencapai 85 ke atas ......................8-9

ePRESTASI V3.0 Bab 8 – Modul Moderasi


8.1. Akses Ke Modul Moderasi

1. Klik pautan Laporan Penilaian Prestasi (Moderasi) di bawah kategori

Kegunaan Urus Setia.

Imej 8-1 : Laporan Penilaian Prestasi (Moderasi)

2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan anda dan klik butang OK untuk

mendaftar masuk ke Modul Moderasi.

Imej 8-2 : Kotak id pengguna dan kata laluan

Imej 8-3 : Modul Moderasi



3. Selepas mendaftar masuk, sistem akan memaparkan Modul Moderasi

ePrestasi .

4. Sebelum proses penjanaan, urusetia dinasihatkan supaya memaklumkan

kakitangan JKM untuk memblokkan pencapaian pengguna-pengguna jabatan.

5. Keputusan moderasi tidak akan mempengaruh borang penilaian baru selepas

proses penjanaan dimulakan.

8.2. Jana Markah Purata Untuk Agensi

1. Pilih Jabatan and Tahun di bawah seksyen Markah Purata Jab atan and klik

butang jana .

Imej 8-4 : Markah Purata Jabatan

2. Sistem akan memaparkan laman penjanaan untuk markah purata bagi agensi.

Imej 8-5 : Laman Penjanaan



3. Klik butang rekod baru dan pilih Jabatan and Tahun . Nilai bagi “Keseluruhan

Markah” DAN “Jumlah Anggota” akan dijanakan berdasarkan data yang terdapat

dalam pangkalan data. Sistem akan memulangkan petak kosong jika tidak ada

data dijumpai. Ini bermaksud urusetia perlu memasukkan nilai berdasarkan

angka dalam borang-borang.

Imej 8-6 : Carian

4. Klik butang jana untuk menjanakan markah purata.

Imej 8-7 : Maklumat Markah Purata Bagi Keseluruhan JKM



5. Klik butang cetakan borang untuk mencetak versi pegawai. Tandakan pada

petak dan klik butang mansuh untuk memansuhkan rekod dan menjana markah

purata bagi agensi sekali lagi.

Imej 8-8 : Keputusan

6. Klik butang jana untuk melihat markah purata mengikut unit atau bahagian.

Imej 8-9 : Markah Purata



8.3. Jana Markah Purata Dan Nisbah Untuk Penilai

1. Pilih Jabatan dan Tahun di bawah seksyen Moderasi Bagi Setiap Pegawai

Penilai dari laman modul moderasi ePrestasi dan klik butang jana . Atau

Imej 8-11 : Carian

2. Klik pautan 3. Markah Purata Pegawai Penilai “XXX” tahun “XXX dari seksyen

Markah Purata Jabatan untuk menjanakan markah purata dan nisbah untuk

penilai.

Imej 8-12 : Markah Purata Pegawai Penilai JKM

3. Sistem akan memaparkan laman penjanaan untuk menjana markah purata bagi

semua penilai sesuatu agensi.



Imej 8-13 : Laman Penjanaan

4. Klik butang menjana rekod dan klik butang OK untuk meneruskan proses

penjanaan.

5. Keputusan akan dipaparkan selepas penjanaan selesai.

i. Klik butang cetakan borang untuk mencetak versi pegawai.

ii. Untuk memansuh rekod, tandakan petak dan klik butang mansuh atau

tandakan petak dalam baris SEMAK SEMUA untuk memansuhkan

semua rekod jika penjanaan semula diperlukan.




8.4. Jana Markah Penilaian Untuk Agensi Keseluruhan Sebelum dan

Selepas Penisbahan

1. Pilih Jabatan dan Tahun di bawah seksyen Markah Sebelum dan Selepas

Moderasi dari laman modul moderasi ePrestasi dan klik butang jana . atau

Imej 8-15 : Carian

2. Klik pautan Markah Sebelum dan Selepas Moderasi “XXX” tahun “XX X di

bawah seksyen “Moderasi Bagi Setiap Pegawai Penilai” untuk menjana markah

purata dan nisbah untuk penilai.

Imej 8-16 : Pautan Markah Sebelum dan Selepas Moderasi JKM

3. Masukkan catatan dalam baris 15. Catatan dan tandakan petak di sebelahnya.

Kemudian, klik butang simpan catatan untuk menyimpan catatan tersebut.



Imej 8-17 : Laporan Panel Penilaian Prestasi

:: NOTIS PERINGATAN PENTING ::

1. Jika petak tidak ditandakan, catatan yang dimasukkan tidak akan disimpan.

2. Catatan individu akan dibawa bersama ke borang-borang penilaian tahun

seterusnya.

3. Jika catatan ditukar, ia akan menggantikan catatan terdahulu dalam dokumen

sekarang dan satu salinan catatan akan ditambahkan ke dalam rekod pengguna

bagi dokumen penilaian tahun seterusnya.

8.5. Jana dan paparkan markah penilaian untuk kesel uruhan agensi

dengan keputusan sebelum dan selepas penisbahan yan g mencapai

markah 85 ke atas

1. Pilih Jabatan , Tahun dan nisbah Sebelum/Selepas di bawah seksyen

Pengesyoran untuk Kelulusan Panel Penyelarasan Peni laian Prestasi dari

laman modul moderasi ePrestasi dan klik butang jana .

Imej 8-18 : Carian



2. Sistem akan memaparkan berdasarkan kriteria yang dipilih bersama dengan

catatan yang dibuat semasa 8.4 Jana Markah Penilaian Untuk Agensi

Keseluruhan Sebelum dan Selepas Penisbahan .


3. Klik butang cetak borang untuk mencetak versi pegawai.

4. Klik butang semula untuk menjana laporan baru atau menjana laporan yang

sama sekali lagi.

Imej 8-20 : Carian

5. Pilihan Susunan Mengikut markah menandakan susunan markah nisbah

“Sebelum” or “Selepas” dalam susunan menyusut.

8.6. Jana dan paparkan markah penilaian untuk kesel uruhan agensi

dengan keputuasan sebelum dan selepas nisbah yang m encapai 85

ke atas



1. Dari laman modul moderasi ePrestasi, klik butang semak di bawah seksyen

“Tambahan” untuk mengedit jabatan pegawai, bahagian dan seksyen dalam

borang prestasi.

Imej 8-21 : Seksyen Tambahan

2. Sistem akan memaparkan satu laman pencarian. Masukkan nama pegawai dan

klik butang semak untuk memulakan proses pencarian.

Imej 8-22 : Carian

3. Keputusan akan dipaparkan sekiranya pencarian selesai.



Imej 8-23 : Keputusan Carian

4. Klik butang Sejarah untuk membaca sejarah pengubahsuaian yang telah

dilakukan ke atas borang prestasi.

Imej 8-24 : Sejarah

5. Klik butang Ubah untuk mengubahsuai “Jabatan”, “Bahagian” dan “Unit” pegawai

yang dinilai. Klik butang hantar selepas pengubahsuaian selesai.



Imej 8-25 : Skrin Ubahsuai

6. “Jabatan”, “Bahagian” and “Unit” prestasi pegawai yang dinilai akan ditukar.

Walau bagaimanapun data-data baru ini hanya akan dipaparkan dalam versi

laporan dan borang penilaian sebenar yang disimpan dalam profil jabatan

dikekalkan.

Imej 8-26 : Keputusan Carian

7. Jika urusetia mengubahsuai “Jabatan”, “Bahagian” dan “Unit” prestasi pegawai

yang dinilai selepas langkah-langkah dalam 8.1 hingga 8.5 adalah dinasihatkan

supaya mereka melakukan semula proses penjanaan mulai 8.1, jika tidak,

keputusan berkemungkinan berlainan.

BAB 9

MAKLUMBALAS

ISI KANDUNGAN

9.1. Fungsi Maklumbalas...............................................9-1

9.2. Borang Maklumbalas Aplikasi berasaskan Web....9-1

9.3. Borang Maklumbalas Melalui SarawakNet ............9-2

9.4. Emel ........................................................................9-2

ePRESTASI V3.0

Bab 9 – Maklumbalas Version: 1.0 Page: 9-1

9.1. Fungsi Maklumbalas

Untuk membantu pihak SAINS menambahbaik sistem, pihak kami telah

menyediakan borang maklumbalas untuk pengguna memberi sebarang komen,

pertanyaan dan cadangan berkaitan dengan aplikasi. Setiap 6 bulan (Jun dan

Disember) pengguna yang memberikan maklumbalas terbaik akan diberikan

hadiah misteri.

Nota: Sila gunakan fungsi maklumbalas ini untuk menghantar maklumbalas tentang

aplikasi dan perkhidmatan kami sahaja. Sekiranya anda menghadapi masalah teknikal

semasa menggunakan sistem, sila hubungi SAINS Call Centre seperti dinyatakan dalam

BAB 3.

9.2. Borang Maklumbalas Aplikasi berasaskan Web

Klik pada pautan yang disediakan pada laman utam aplikasi. Klik pada

butang apabila borang selesai diisi. Mel elektronik akan dihantar secara

automatik kepada pihak kami untuk tindakan selanjutnya.

Imej 9-1 : Borang Maklumbalas Aplikasi berasaskan Web

ePRESTASI V3.0

Bab 9 – Maklumbalas Version: 1.0 Page: 9-2

9.3. Borang Maklumbalas Melalui SarawakNet

Pada paparan utama SarawakNet, klik pada pautan . Klik

pada butang apabila borang selesai diisi. Mel elektronik akan dihantar

secara automatik kepada pihak kami untuk tindakan selanjutnya.

Imej 9-2 : Borang Maklumbalas SarawakNet

9.4. Emel

1. Selain dari cara di atas, anda boleh menghubungi pihak kami melalui emel

[email protected] atau hubungi SAINS Call Centre.

SISTEM PENILAIAN PRESTASI (ePRESTASI)eprestasi.bda.gov.my/eprestasi/eprestasimainbda.nsf... ·...

Documents

Transcript of SISTEM PENILAIAN PRESTASI (ePRESTASI)eprestasi.bda.gov.my/eprestasi/eprestasimainbda.nsf... ·...