SISTEM INFORMASI TERPADU B ANNER POINT i SHARC
description
Transcript of SISTEM INFORMASI TERPADU B ANNER POINT i SHARC
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
SISTEM INFORMASI TERPADU
BANNERPOINT iSHARC
BannerPOINT ProjectTIENS International Group
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Apa itu BannerPOINT iSHARC?
• iSHARC = Sistem terpadu untuk administrasi perdagangan ritel berskala raksasa
• Berbasis web (on-line) dengan menggunakan teknologi terkini
• Alat bantu manajemen ritel (finansial, pembelian, inventori, penjualan, pelaporan, dsb.)
• Sistem yang cerdas: meminimalisasi ketergantungan SDM dan mempercepat proses
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Fitur iSHARC
User-friendly: mudah untuk digunakan (antarmuka web sehari-hari)
Light-weight: data dan tampilan dirancang secara kompak untuk kecepatan pertukaran data
Secured: Dengan sistem keamanan berlapis, jauh di atas sistem keamanan standar NSA
Linkable (dapat terhubung) dengan sistem administrasi Bank untuk memudahkan dan mengamankan transaksi finansial
Scalable: dirancang untuk dapat dikembangkan sewaktu-waktu tanpa menunda (suspend) operasi
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Sistem Keamanan iSHARC
SSL (secured socket layer) 2.0 (dengan enkripsi hingga 256-bit) dengan sertifikasi dari GeoTrust inc.
Server menggunakan VPS dengan service provider FireHost yang memiliki spesialisasi di bidang keamanan data
Kombinasi ID dan 8 digit PIN Hash Key sepanjang 5240 bit (25240
kombinasi) dengan data chain sepanjang 8 Mb.
Enkripsi data menggunakan kombinasi beberapa algoritma chiper yang sudah distandardisasi NSA dan dinyatakan sebagai ‘military-grade unbreakable’
Manajemen finansial dilakukan lewat VPN (Virtual Private Network) dengan private tunnel terenkripsi.
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Kunci Akses Elektronik
Kunci ini akan dikirimkan ke alamat eMail masing-masing (sesuai yang sudah diregistrasi pada saat pendaftaran ulang) berupa link untuk didownload secara gratis.
Kunci dapat didownload (info lebih lanjut menyusul)Lewat batas waktu tersebut kunci akan dihapus dari server!
Setiap DP akan mendapatkan kunci elektronik (unik/berbeda untuk setiap DP) berupa program komputer (software) dengan nama KunciBP_xxxxxxxx.exe dengan xxxxxxxx berupa DP.ID masing-masing.
Untuk mendapatkan kunci secara manual dapat dilakukan lewat DC masing-masing dengan mengisi formulir permohonan kunci dan dikenakan biaya sebesar Rp100.000,- / permintaan (sudah termasuk USB flash-disk).
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Cara Download Kunci
Buka eMail Anda, baca pesan dari BannerPOINT berjudul“PIN BannerPOINT dan download token kunci Anda”
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Menyimpan Program Kunci
File kunci akan ter-download(besarnya 881 Kb, membutuhkan waktu sekitar 5 menit pada koneksi Dial-Up).
Simpan program Kunci Anda di Desktop, lalu buat short-cut di Start Menu untuk memudahkan akses di kemudian hari (kalau Anda tidak mengerti, minta upline Anda yang mengerti komputer untuk membantu).
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Arahkan web-browser Anda ke
httphttpss://system.bsretail.com://system.bsretail.com
Cara Mengakses iSHARCintegrated System for Huge-scale Administration of Retail
Commerce
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Layar Log-In (Masuk ke Sistem)integrated System for Huge-scale Administration of Retail
Commerce
1. Masukkan DP.ID dan PIN
2. Baca nomor RCN
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Jalankan Program Kunci
Jalankan program Kunci yang sudah Anda dapatkan…
Masukkan nomor RCN yang tadi Anda baca di sini
329489
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Masukkan Data Kunci
Paste Kunci Di Sini.
Caranya:
Klik di kotak ini(atau tekan Alt-K), lalu…
Tekan Ctrl-V
Isikan DP.ID dan PIN
11010002
********
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Login ke Sistem
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Siklus Kerja Sistem
BANK
SETOR
NOTIFIKASIMUTASI
SERVER
DP P.O. DC O.R.KREDIT u/DP P.O.
KREDITBERTAMBAH
DP
DC
DC P.O.
SUPPLIER
BPP.O.
PERINTAHBAYAR
BAYAR
SURATJALAN
BA
YA
R
INV
OIC
E
SURAT JALAN
KREDITBERTAMBAH
TRANSFER
TMTMTM
TM TMTM
LAPORAN PV
KO
MIS
I M
AR
KE
TIN
G
SA
LE
S R
EP
OR
T
KOMISI DC/DP KREDIT++
MUTASI
MUTASI REKENING
CashOutRequestC.O.R.
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Alur Logistik
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Melihat Rekaman Finansial
Klik tombol Finansial dari menu utamaFinansialFinansial
Ada 3 hal yang bisa Anda lakukan di sini:
Melihat jumlah kredit saat ini (saldo)
Melihat rekaman transaksi finansial (deposit kredit, penarikan tunai, penggunaan kredit u/ pemesanan barang, biaya administrasi, dll.)
Mengisi permohonan pencairan kredit (penarikan tunai)
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Kredit Untuk Transaksi
Cara mengisi kredit:Transfer ke BRI a.n. Ferdinand FadilNo. Rek. 0572.0100.624.2508
Pastikan Kolom Berita TERISI DENGAN BENAR! (Jangan gunakan ATM Tunai, tidak bisa mengisi berita!)
Untuk dapat melakukan transaksi, silakan isi kredit Anda(Analogi: mau menggunakan ponsel perlu mengisi ulang pulsa).
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
DP DP.ID TiensID
Format Kolom Berita
Contoh: DP 11010001 79345678
spasi spasi
Kesalahan mengisi kolom berita akan DIDENDA biaya administrasi sebesar Rp100.000,- (seratus ribu rupiah) yang dipotong secara otomatis dari kredit yang dimasukkan.
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Menggunakan Slip BannerPOINT
Slip khusus BannerPOINT (kerjasama dengan BRI) akan tersedia di cabang-cabang yang ditunjuk oleh BRI secara bertahap.
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Mengecek Jumlah Kredit (Saldo)
Informasi yang sama dapat dilihat di menu Finansial dan Pembelian
Jumlah Kredit (Saldo) saat ini
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Melihat Rincian Transaksi Finansial
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Mencairkan Dana
Pencairan Dana dapat dilakukan dengan mengisi formulir permohonan pencairan dana yang tersedia di menu finansial (bagian bawah)…
Catatan:Untuk sementara pencairan Dana hanya bisa dilakukan ke rekening BRI
(Minimal Rp 100.000,- per pencairan)
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Permohonan Pencairan Dikonfirmasi
Harap dimengerti bahwa proses pembayaran membutuhkan maksimal 5 hari kerja sampai dana masuk ke rekening Anda.
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Memesan Barang (Purchase Order)
Pemesanan Barang dapat dilakukan sejumlah maksimum sisa saldo kredit
Klik tombol Pembelian dari menu utamaPembelianPembelian
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Memilih Barang yang akan Dipesan
Jumlah dimasukkan dalam kelipatan pemesanan minimum (tercantum di sebelahnya)
Klik tombol
bila pesanan sudah dimasukkan semua
Klik tombol
bila pesanan sudah dimasukkan semua
PESANPESAN
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Memeriksa Pemesanan
Sebelum pesanan dibukukan, periksa sekali lagi dengan seksama.
Sekali Anda menekan tombol makapesanan sudah tidak bisa dibatalkan lagi!
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Pemesanan Dibukukan
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Melihat Daftar Inventori
Klik tombol Pembelian dari menu utamaInventoriInventori
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Melakukan Penjualan
Klik tombol Penjualan dari menu utamaPenjualanPenjualan
Lalu masukkan nomor ID Tianshi Pembeli
88299234
Kemudian klik tombol Buat InvoiceBuat Invoice
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Saat ID Tianshi Tidak Dikenali
Untuk member baru, masukkan nama member ybs. dan ID sponsornya.
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Penjualan: Memilih Produk
Ada 3 Cara untuk memilih produk:
1. Memasukkan kode produk secara manual
2. Memilih dari daftar yang tersedia (dropdown list)
3. Menggunakan Barcode Reader (atau ketik secara manual)
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Penjualan: Memasukkan Jumlah
Jumlah yang dimasukkan adalah jumlah kelipatan dari jumlah minimum pembelian oleh seorang member Tianshi.
Pada contoh di atas, jumlah minimum pembelian sebanyak 4 batang, artinya pembelian dapat dilakukan dalam kelipatan 4 batang. Memasukkan jumlah 3 artinya membeli sebanyak 3x4 = 12 batang.
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Detail Barang dalam Invoice
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Penjualan Dibukukan
PRINTPRINT
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Melihat Laporan
Klik tombol Laporan dari menu utamaLaporanLaporan
Ada 3 Macam Laporan yang dapat dilihat.Klik pada masing-masing judul laporan untuk membuka laporan terkait.
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Laporan: Rekaman Pembelian
integrated System for Huge-scale Administration of Retail Commerce
Laporan: Rekaman Detail P.O