SISTEM INFORMASI PERSEWAAN PERLENGKAPAN PESTA DAN DEKORASI BERBASIS WEB

PADA “MD GROUP”

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Vina Saptarini 09.02.7552

Kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2012

INFORMATION SYSTEM OF PARTY INVENTORY REND AND OF DECORATION OF “MD GROUP”

BASED ON WEB

SISTEM INFORMASI PERSEWAAN PERLENGKAPAN PESTA DAN DEKORASI BERBASIS WEB

PADA “MD GROUP”

Vina Saptarini

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Company MD GROUP “Mergo Dadi” resident bull Rt003 Imogiri Building Imogiri Bantul Yogyakarta. The company was founded and started to run since 2001. With assets owned by the company by recruiting several experts in handing the work, among others, in the areas of installation and dismantling of the tent, in the field of catering, decorating field, field maintenance and administration. Company MD GROUP “Mergo Dadi” has been going well, but have not been able to reach the target maximum expected the company. Due to lack of facilities and insfrastructure sufficient and user community. The company expects to open a company in others areas. But this time as the beginning of the company founded in the Imogiri Bantul. With service to Yogyakarta and surrounding areas as a short term. As an alternative strategy is needed to develop the company’s online marketing through the web. Thus, many people will see from the virtual word and enables consumers to order equipment without having to come directly to the company. Keywords : Assets, Target, Alternative

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

WWW ( World Wide Web ) merupakan suatu sarana yang mempertemukan

segala lapisan masyarakat baik teknik, dengn metode penyajian data dan informasi.

Informasi yang dapat disajikan dalam WWW ( World Wide Web ) sangatlah beragam.

Hampir dari segala sesuatu yang berhubungan dengan kehidupan kita sehari-hari. Dari

mulai transaksi E-Commerce yang termasuk didalamnya pemesanan atau jual beli

secara online, atau hanya sekedar system informasi.hampir semua orang saat ini telah

mengakses internet, sehingga bukan mustahil internet digunakan juga sebagai sebuah

media dalam mengiklankan produk-produk disebuah perusahaan.

Perusahaan MD GROUP “MERGO DADI” didirikan untuk membantu dan kerja

sama kepada masyarakat luas baik golongan menengah kebawah dan menengah keatas

dalam bentuk-bentuk layanan kepentingan pesta pernikahan, pertemuan-pertemuan,

panggung-panggung show dan untuk keperluan yang lain dengan ketentuan kerja sama

sewa menyewa.

Oleh karena itu diperlukan lebih banyak sarana informasi untuk mengetahui

tentang harga, jenis barang atau yang lainnya, secara akurat dan dapat diakses secara

online 24 jam.

1.2 Rumusan Masalah Dari identifikasi masalah yang telah disebutkan diatas, maka penulis dapat

merumuskan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana memberikan informasi kepada konsumen tentang produk-produk dan

harga-harga peralatan pesta yang ditawarkan oleh MD GROUP?

2. Bagaimana hasil rancangan sistem informasi penyewaan perlengkapan pesta

dan dekorasi berbasis web kedalam bahasa pemrograman sehingga membentuk

suatu program aplikasi yang dapat membantu dalam proses kegiatan penyewaan

perlengkapan pesta pada MD GROUP?

1.3 Batasan Masalah Untuk membatasi ruang lingkup program, maka penulis membatasi masalah

sebagai berikut :

1. Hanya membahas pelayanan informasi tentang produk-produk penyewaan

perlengkapan pesta, harga dan pendaftaran pemesanan barang secara

online pada MD GROUP.

2. Pembayaran penyewaan peralatan harus dibayar 100%, dengan ketentuan

50% dilakukan dengan cara mentransfer ke nomor rekening Bank yang telah

ditentukan MD GROUP, kemudian sisanya di bayarkan setelah barang

diantar.

3. Transaksi pembayaran barang rusak karena kesalahan konsumen dan

persediaan stock barang dilakukan secara offline.

4. Perancangan aplikasi ini hanya membahas tentang pengolahan informasi

pelayanan, pengolahan penyewaan dimulai dari konsumen mendaftar secara

online, proses penyewaan peralatan secara online.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari pembuatan system persewaan perlengkapan pesta dan dekorasi

berbasis web ini adalah:

1. Menyajikan informasi kepada penyewa tanpa harus datang langsung ke MD

GROUP

2. Untuk mempermudah memberikan informasi kepada konsumen tentang

produk-produk dan harga-harga peralatan pesta yang ditawarkan

3. Untuk membuat program aplikasi yang dibutuhkan MD GROUP berbasis web

agar dapat membantu dalam proses penyewaan peralatan pesta dan

dekorasi seperti pendaftaran online dan proses pengolahan penyewaan

seperti pengiriman peralatan, pengembalian peralatan dan pembuatan

laporan.

1.5 Manfaat Penelitian 1. Bagi MD Group

a. Sebagai salah satu solusi menghadapi persaingan dunia bisnis dalam

bidang persewaan peralatan pesta terutama melalui dunia internet

b. Mampu menarik perhatian banyak orang sehingga MD Group semakin

banyak dikenal

c. Sangat penting dalam mengembangkan peralatan pesta

2. Bagi penulis

a. Penerapan ilmu pengetahuan yang diperoleh saat kuliah

b. Pembuatan karya ilmiah sebagai bukti turut berperan serta dalam

pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bidang keilmuan IT.

c. Prasyarat kelulusan program studi Diploma 3 jurusan Manajemen

Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA.

3. Bagi masyarakat atau konsumen

Diharapkan masyarakat dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat dan

akurat tanpa harus datang ke perusahaan sehingga layanan yang

didapatkan oleh konsumen memuaskan.

1.6 Metode Penelitian Merupakan karya ilmiah yang berkualitas maka penulis melakukan beberapa

metode dalam pengumpulan informasi. Adapun metode yang digunakan sebagai berikut:

1.6.1 Study Pustaka 1.6.2 Observasi 1.6.3 Dokumentasi 1.6.4 Wawancara/Interview

1.7 Sistematika Penulisan

Berdasarkan metode yang digunakan dalam penyusunan laporan ini maka penulis

dapat merumuskan sistematika penyusunan. Adapun sistematika penyusunan sebagai

berikut:

BAB I: PENDAHULUAN

BAB II: DASAR TEORI

BAB III: TINJUAN UMUM

BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB V: PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem

Sistem adalah kumpulan subsistem-subsistem yang saling berkaitan dan

berinteraksi untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sama dan bertanggung jawab

memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output).

2.1.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi Pendekatan system yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan

system sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedurnya yang saling

berhubungan, berkumpul dan bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Sedangkan pendekatan system yang lebih menekankan pada elemen atau

komponennya mendefinisikan bahwa system adalah subsistem-subsistem yang saling

berinteraksi untuk mencapai tujuan yang sama.

2.1.2 Kualitas Informasi Kualitas informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat

(accurate), tepat waktu (timeliness) dan relevan.

2.1.3 Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategis

2.2 Konsep Dasar Sistem Basis Data

2.2.1 Pengertian Basis Data

Sistem basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

dengan yang lainnya untuk tujuan tertentu, yang telah disimpan pada hardisk komputer

dan dapat dimanipulasi dengan menggunakan software tertentu yang akan membentuk

Database Management System (DBMS).

2.2.2 Kegunaan atau Syarat Database a. Redudansi Dan Inkonsistensi Data

Redudansi adalah melakukan penyimpanan data yang sama di beberapa tempat.

b. Security Data

Basis data yang baik, menerapkan aturan - aturan yang berhubungan dengan

keamanan sistem.

c. Data Intergrity

Integritas data yang dimaksud menyangkut bagaimana mengatur kaitan antar file

tersebut agar dapat melakukan transaksi-transaksi secara efisien.

d. Data Access

Pada suatu database perlu dibuat suatu manajemen pengelolaan untuk

mengakses data yang dikenal sebagai DBMS (Data Base Management System).

Hal itu dilakukan supaya data dalam basis data harus siap diakses oleh siapa

saja yang membutuhkan dan mempunyai hak untuk mengaksesnya.

e. Data Independence

Sebuah program dalam sistem basis data, harus dipisahkan dengan database

yang ada.

2.2.3 Definisi Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari

suatu algoritma.

2.2.4 Definisi DFD (Data Flow Diagram)

DFD (Data Flow Diagram) merupakan suatu gambaran aliran data dari sebuah

komponen-komponen di dalam sebuah system.

2.2.5 Pengertian ERD

ERD adalah suatu pemodelan dari basis data relasional yang didasarkan atas

persepsi di dalam dunia nyata.

2.3 Perangkat Lunak (Software yang digunakan)

2.3.1 MySQL MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database

Management System atau RDBMS). 2.3.2 HTML

HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu bahasa yang digunakan untuk

menulis halaman web.

2.3.3 PHP

merupakan script untuk pemrograman script web server-side.

2.3.4 Website Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang

digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara,

dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang

membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing

dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink).

2.4 Perangkat Lunak Pendukung

2.4.1 Adobe Dreamweaver CS3 Dreamweaver CS3 adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh

Macromedia. Dengan program ini, seorang programer web dapat dengan mudah

membuat dan mendesain web.

2.4.2 Adobe Photoshop Adobe Photoshop merupakan salah satu program yang dirancang khusus untuk

pengolahan gambar grafis dimana kita dapat mengedit aspek-aspek dari objek, seperti

memperbaiki tekstur gambar, warna gambar, menggabungkan beberapa gambar dan

juga pembuatan sistem informasi berbasis web

2.4.3 Web Browser Web browser merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk mengakses,

menampilkan dan menjelajahi informasi di internet yang lebih di kenal dengan sebutan

browser.

3. Gambaran Umum

3.1 Gambaran Umum Usaha Persewaan Peralatan Pesta pada MD Group Usaha pelayanan jasa persewaan peralatan pesta yang menawarkan berbagai

macam produk-produk seperti tenda, sound system, peralatan catering, dan dekorasi

dari waktu ke waktu mulai berkembang.

MD Group adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa

penyewaan tersebut. Dengan proses kegiatan penyewaan mulai dari pemberian

informasi penyewaan, pengelolaan data pemesanan penyewaan peralatan dari

konsumen, mengecek kelengkapan peralatan apakah masih ada atau kosong, proses

melakukan pengiriman dan pemasangan peralatan kepada konsumen, proses

pengolahan pengembalian apabila adanya kerusakan pada peralatan, dan proses

pengelolaan transaksi pembayaran dan pembuatan laporan.

3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi Menjadi penyedia jasa penyewaan alat pesta yang kreatif dan professional.

3.2.2 Misi a. meningkatkan produktivitas dan profesionalitas karyawan ditunjang

dengan fasilitas perusahaan yang memadai.

b. Menyediakan sarana dan prasarana peralatan pesta yang lengkap.

c. memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen.

3.3 Tujuan Perusahaan Adapun salah satu tujuan dari perusahaan ini yaitu menyediakan peralatan pesta untuk

disewakan.

3.4 Struktur Organisasi Di dalam suatu organisasi atau badan usaha keberadaan struktur organisasi

dapat dilihat bagaimana keadaan manajemen dari organisasi atau badan usaha yang

bersangkutan.

4. Pembahasan

4.1 Perancangan Sistem

4.1.1 Uraian Prosedur

Sistem yang akan dibangun adalah berbasis web, dimana website ini dapat

menampilkan pemesanan online dengan harga dan spesifikasinya. Dengan adanya

penyewaan peralatan pesta secara online ini penyewa dapat melakukan proses

penyewaan seperti yang nyatanya. Setelah selesai melakukan pengaturan pada

barang yang akan disewa, penyewa dapat langsung melakukan pembayaran atas

barang yang disewa sesuai dengan cara pembayaran yang telah ditetapkan. Barang

akan dikirimkan setelah penyewa melakukan konfirmasi pembayaran kepada

admin.

4.1.2 Data Flow Diagram

4.1.2.1 Konteks Diagram

Diagram konteks diatas memberikan penjelasan mengenai aliran data secara

keseluruhan.

4.1.2.2 DFD Level 0 penyewaan perlengkapan pesta berbasis web

4.1.2.3 DFD Level 1 proses kelola barang

4.1.2.4 DFD Level 1 proses pembayaran

DP

Pelunasan

Penyewa

Viw_Dt_pembayaran

View_Dt_pembayaran

Dt_pembayaran

Viw_Dt_pembayaran

Dt_pembayaran

Viw_Dt_pembayaran

Dt_pembayaran

Dt_pembayaran

Pembayaran

4.1.3 Teknik Normalisali Data yang akan dinormalisasi adalah data dalam bentuk yang tidak normal, data ini yang

nantinya akan di normalkan sampai bentuk ke 3 bahkan ke 5, namun jika sudah normal

sampai bentuk ke 3 maka data sudah siap di gunakan.

1. Bentuk Normal Kesatu (1 NF / First Normal Form)

Bentuk Normal Kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data tidak ada set atribut yang

berulang ulang atau atribut bernilai ganda (multi value).

2. Bentuk Normal Kedua (2NF)

Bentuk Normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria

bentuk Normal Kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada

kunci utama.

3. Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Untuk menjadi bentuk Normal Ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk Normal Kedua

dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif.

4.1.4 Relasi Antar Tabel

4.1.5 Struktur Tabel

Merupakan hubungan antar tabel yang satu dengan yang lain. Hubungan itu

berfungsi untuk menunjukkan relasi antar tabel sehingga membentuk suatu jaringan data.

4.1.6 Topologi GUI

Topologi graphical User Interface merupakan pemetaan dari aplikasi yang dibuat,

sehingga dapat digambarkan secara umum mengenai pemetaan GUI yang dapat diakses

oleh user maupun admin.

4.2 Rancangan Desain Sistem 4.2.1 Rancangan desain halaman index

Halaman index merupakan halaman utama dimana setiap pengguna sistem akan

secara otomatis memasuki halaman ini disaat pertama kali mengakses sistem ini. Di

halaman index ini tersedia tombol-tombol untuk berpindah halaman seperti profil, produk,

tamu, paket pernikahan, tata cara pesan dan contact.

4.3 Perancangan Basis Data

4.3.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

4.3.2 Implementasi Database Database yang digunakan pada website ini menggunakan software MySQL yang

merupakan paketan dari PHPMyAdmin. MySQL merupakan pengolahan database server

yang menggunaakan bahasa standar SQL (Structure Query Language ). Sedangkan

PHPMyAdmin merupakan perangkat lunak yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP

yang digunakan untuk menangani administrasi MySQL melalui World Wide Web. Berikut

table yang digunakan pada sistem solusi MD GROUP. Pembuatan database meliputi

penentuan tipe pada masing-masing field sekaligus pembuatannya.

4.4 Pengujian Sistem Tujuan utama pengujian sistem adalah untuk memeastikan bahwa elemen-

elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang

diharapkan. Pengujian perlu dilakukan untuk encari kesalahan-kesalahan atau

kelemahan yang mungkin masih terjadi.

4.4.1 Black Box Testing

Uji coba black box yaitu spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah berjalan

sesuai yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus pada persyaratan fungsional

perangkat lunak. Pengujian dikatakan berhasil jika menampilkan output sesuai dengan

yang dijalankan atau diinputkan.

4.4.2 White Box Testing Uji coba white box menggunakan struktur controlrancangan untuk memperoleh

tase case. Didasarkan pada pengamatan yang teliti tahap detail prosedur dan jalur logika

yang melewati perangkat lunak diuji dengan memberikan tase case yang menguji

serangkaian kondisi atau loop tertentu. Uji white box yang dilakukan pada sistem

informasi persewaan perlengkapan pesta berbasis web pada MG Group ini dilakukan

pada :

Login admin jika salah memasukkan username atau password maka akan muncul pesan

:

4.5 Proses Upload

4.5.1 Mekanisme Upload

Agar website dapat diakses secara online via internet maka seluruh halaman

web dan databasenya harus diupload pada server web,saat ini telah banyak sekali server

web yang menyediakan server gratis dengan berbagai macam kapasitas space yang

disediakan ,mulai dari yang menyediakan dari 20 Mb sampai dengan unlimited.

5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dengan adanya aplikasi persewaan peralatan pesta yang berbasis web ini, dapat

membantu pelanggan yang akan menyewa untuk melakukan pemesanan secara online,

tidak perlu membuang waktu untuk datang langsung ketempat penyewaan, memudahkan

untuk memasarkan peralatan pesta dari perusahaan itu sendiri keseluruh masyarakat

khususnya daerah Yogyakarta dan sekitarnya, serta memberikan kemudahan untuk

memberikan laporan kepada direktur MD Group itu sendiri.

5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan yang diperoleh, maka penulis mempunyai saran-saran

sebagai berikut :

1. Dapat mempertahankan fungsinya sebagai sarana pembelajaran

2. Penyewaan peralatan pesta berbasis web ini lebih baik di kembangkan lagi,

seperti fitur penyewaan atau pembayaran secara online

3. Diharapkan web ini tidak hanya diperuntukkan di wilayah Yogyakarta dan

sekitarnya.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan website

pembelian secara online ini, maka dari itu penulis berharap website ini dapat

dikembangkan lebih baik lagi.

Demikian saran yang dapat penulis sampaikan, semoga laporan ini dapat

bermanfaat dan berguna bagi penulis dan semua pihak yang membaca laporan ini.

DAFTAR PUSTAKA

Andy Syahputra, 2003, Apache Web Server, Andi, Yogyakarta

Jogiyanto, 1995, Konsep Dasar Sistem dan Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

Raymond Mc Leod,Jr, 1996, Information Of System Definision part I, Prentice

Hall, USA

Sunarfrihantono Bimo, ST, PHP dan MySQL untuk Web, Andi Offset,

Yogyakarta, 2002

Situs Web http://faculty.petra.ac.id/dwikris/docs/desgrafisweb/www/3-fasilitas_internet.html

diakses tanggal 24 April 2012

http://id.wikipedia.org/wiki/PhpMyAdmin, diakses tanggal 29 April 2012

http://chotama.blogspot.com/2009/01/berbagai-macam-nama-domain.html,

diakses tanggal 5 Mei 2012