1

SISTEM INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT (LPPM) STMIK PALCOMTECH

PALEMBANG BERBASIS WEB

M. FarhanJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Information systems research and community service institute (LPPM) STMIKPalComtech Palembang is a web-based system that builds on research that hasbeen conducted for three months. Background of writing this thesis is theimportance of asystem that can accommodate and accelerate the performance ofLPPM STMIK PalComtech in activities that related to research, communityservice, scientific journals, and news or guidance. The system is made of the DFDand ERD have been prepared in accordance to results of study. By arranged thesystems through this thesis, the writer expected to the research activities,community service, and journals that are managed by LPPM STMIK PalComtechcan be arranged and known well by public, especially for academics orpractitioners in the field of higher education. The information system created bywriter was using the PHP programming language and MySQL database. Theresult reports of created this system are research report, community servicereport, and journal report. The conclusion of this writing is the technology can beutilized in all fields, one in college that includes education tri darma, aninformation system which capable of being a good tool in work activities LPPMstaffs. Suggestion can be given is the development of system one day if theincreasing number of activities undertaken by LPPM still needed, utilization ofinformation technology became a primary need in our daily life, so that the manpower of LPPM STMIK PalComTech have to improve the potential constantly.

Keyword: LPPM, Information systems

PENDAHULUAN

Dewasa ini pemanfaatan sistem informasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan

pengelolaan sumber daya pendidikan sudah diaplikasikan secara integral mulai dari unit terkecil

pelaksana kegiatan akademik di tingkat institusi sampai ke program studi. Pemanfaatan ini dapat

dimanfaatkan sebaik mungkin dalam yang mendukung kegiatan utama dalam suatu perguruan

tinggi yaitu Tri Dharma Perguruan tinggi (Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian kepada

Masyarakat). Sesuai dengan visi LPPM STMIK PalComTech yaitu menciptakan siklus penelitian

dan pengabdian yang dinamis bagi seluruh civitas akademika sehingga STMIK PalComTech

2

dapat menjadi salah satu perguruan tinggi yang kaya akan penelitian dan kegiatan pengabdian

kepada masyarakat. Tentunya untuk mewujudkan visi tersebut suatu lembaga sering kali

menemukan hambatan. Terkhusus LPPM masalah yang sering kali ditemukan adalah manajemen

data yang kurang tersusun dan tersimpan secara rapi. Selain itu juga saat ini belum adanya media

khusus yang dapat membantu secara khusus staf LPPM dalam menunjang kinerja serta kegiatan

sehari-harinya, yang antara lain seperti publikasi jurnal, publikasi penelitian, serta informasi

mengenai kegiatan yang diselenggarakan baik oleh internal maupun eksternal yang

diselenggarakan oleh Kopertis, Dikti, pihak swasta seperti Bank Mandiri, LIPI, Yayasan

Supersemar, dan stakeholders lainnya. Sedangkan untuk data kegiatan pengabdian kepada

masyarakat sendiri telah dilaksanakan oleh STMIK PalComTech berdasarkan hasil wawancara,

seperti pelatihan komputer gratis bagi guru-guru SMA, dan juga masyarakat umum yang belum

mengenal komputer melalui program Life Skill Expo bekerjasama dengan pemerintah kota

Palembang.

Terkhusus jurnal ilmiah, STMIK PalComTech telah memiliki jurnal ilmiah yang sudah

terbit perdana untuk edisi Januari, dimana jurnal tersebut diberi nama jurnal Teknomatika

(Teknologi dan Informatika). Keberadaan jurnal ini diharapkan dapat meningkatkan kegiatan

utama perguruan tinggi yaitu pengajaran, penelitian, dan pengabdian. Selain itu, jurnal ini akan

menjadi modal angka kredit dosen dalam kepengurusan jenjang jabatan akademik.

LANDASAN TEORI

Pengertian Sistem

Menurut Kristanto (2008:1), suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan

suatu sasaran tertentu.

Pengertian Informasi

Menurut Hanif (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang

berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.

Pengertian Penelitian

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2002 Tentang Sistem

Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Bab I

Ketentuan Umum, pasal 1) penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan

metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang

berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi

dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulanilmiah

bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Pengertian Pengabdian Kepada Masyarakat

Menurut Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat

(2011:4), pengabdian kepada masyarakat atau

kegiatan yang mencakup upaya

dalam hal perluasan wawasan, pengetahuan maupun

oleh civitas akademika sebagai perw

aktif meningkatkan kesejahteraan dan memberdayakan

ekonomi lemah.

Pengertian LPPM

Proses berlangsungnya LPPM pada dasarnya terdiri dari dua

lembaga penelitian dan lembaga

menyatukan dua lembaga tersebut dengan nama LPPM yang terdiri dari

dengan dibantu oleh Wakil Ketua Bidang Penelitian

Masyarakat.

RANCANGAN SISTEM

Data flow diagram (DFD)

Desain Data Flow Diagram

sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi Lembaga Penelitian dan Pen

kepada Masyarakat (LPPM) STMIK PalComTech dengan menggunakan PHP dan MySQL

adalah sebagai berikut

1. Diagram konteks

3

Pengabdian Kepada Masyarakat

Menurut Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat

(2011:4), pengabdian kepada masyarakat atau kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah

mencakup upaya-upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia

dalam hal perluasan wawasan, pengetahuan maupun peningkatan keterampilan yang dilakukan

sebagai perwujudan dharma bakti serta wujud kepedulian untuk

aktif meningkatkan kesejahteraan dan memberdayakan masyarakat luas terlebih bagi masyarakat

Proses berlangsungnya LPPM pada dasarnya terdiri dari dua lembaga yang

lembaga penelitian dan lembaga pengabdian, akan tetapi saat ini rata-rata perguruan tinggi telah

menyatukan dua lembaga tersebut dengan nama LPPM yang terdiri dari

dengan dibantu oleh Wakil Ketua Bidang Penelitian dan Wakil Ketua Bidang Pengabdian kepada

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum

sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi Lembaga Penelitian dan Pen

kepada Masyarakat (LPPM) STMIK PalComTech dengan menggunakan PHP dan MySQL

Gambar 1. Diagram Konteks

Universitas Indonesia

kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah

upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia antara lain

peningkatan keterampilan yang dilakukan

ujudan dharma bakti serta wujud kepedulian untuk berperan

masyarakat luas terlebih bagi masyarakat

lembaga yang berbeda yaitu

rata perguruan tinggi telah

menyatukan dua lembaga tersebut dengan nama LPPM yang terdiri dari satu Ketua LPPM

tua Bidang Pengabdian kepada

(DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum

sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian,

kepada Masyarakat (LPPM) STMIK PalComTech dengan menggunakan PHP dan MySQL

2. Diagram Level 0

3. Diagram level 1

4

Gambar 2. Diagram Level

Gambar 3. Diagram Level 1

4. Entity Relationship Diagram

Gambar 4.

1. Tampilan Form Sistema. Menu Login

b. Tampilan Form Staf LPPM

Gambar

5

Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

HASIL RANCANGAN

Gambar 5. Menu Login

Tampilan Form Staf LPPM

Gambar 6. Tampilan Form Staf LPPM

c. Tampilan Form Berita

d. Tampilan Form Dosen

e. Tampilan Form Mahasiswa

6

Gambar 7. Tampilan Form Berita

Tampilan Form Dosen

Gambar 8. Tampilan Form DosenTampilan Form Mahasiswa

Gambar 9. Tampilan Form Mahasiswa

7

f. Tampilan Form Penelitiana. Penelitian Mahasiswa

Gambar 10. Tampilan Form Penelitian Mahasiswa

b. Penelitian Dosen

Gambar 11. Tampilan Form Penelitian Dosen

c. Tampilan Form Pengabdian

Gambar 12. Tampilan Form Pengabdian

8

d. Tampilan Form Jurnal

Gambar 13. Tampilan Form Jurnal

e. Tampilan Form Pengabdian

Gambar 14. Tampilan Form Jurnalf. Tampilan Form Level

Gambar 14. Tampilan Form Level

2. Tampilan Form Laporana. Laporan Penelitian

Gambar 15. Tampilan Laporan Penelitian

b. Laporan Pengabdian Masyarakat

Gambar 16. Tampilan Laporan Pengabdian Masyarakat

c. Laporan Jurnal

Gambar 1

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang

telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu:

1. Telah dihasilkan suatu sistem

LPPM STMIK PalComTech.

2. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan penelitian, laporan pengabdian kepada

masyarakat, dan laporan jurnal.

3. Sistem informasi LPPM STMIK PalComTech Palembang m

terintegrasi dengan jaringan yang telah tersediadi STMIK PalComTech Palembang.

Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia. 2009Pengajuan Proposal Hibah Pengabdian kepadaUniversitas Indonesia.

Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Malang. 2007.Masyarakat Fakultas MIPA

9

Laporan Pengabdian Masyarakat

Tampilan Laporan Pengabdian Masyarakat

Gambar 17. Tampilan Laporan Jurnal

PENUTUP

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang

telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu:

1. Telah dihasilkan suatu sistem informasi berbasis web yang dapat membantu

LPPM STMIK PalComTech.

2. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan penelitian, laporan pengabdian kepada

masyarakat, dan laporan jurnal.

3. Sistem informasi LPPM STMIK PalComTech Palembang merupakan sistem informasi yang

terintegrasi dengan jaringan yang telah tersediadi STMIK PalComTech Palembang.

DAFTAR PUSTAKA

Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia. 2009Pengajuan Proposal Hibah Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia.

Fakultas MIPA Universitas Brawijaya Malang. 2007. Manual ProsedurMasyarakat Fakultas MIPA. Malang: Universitas Brawijaya Malang.

Tampilan Laporan Pengabdian Masyarakat

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang

telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu:

informasi berbasis web yang dapat membantu proses kerja

2. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa laporan penelitian, laporan pengabdian kepada

erupakan sistem informasi yang

terintegrasi dengan jaringan yang telah tersediadi STMIK PalComTech Palembang.

Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Indonesia. 2009.PanduanUniversitas Indonesia.Jakarta:

Manual Prosedur Pengabdian KepadaBrawijaya Malang.

10

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan BersaingPerusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.

Jogiyanto.2005. Analisis dan Desain.Yogyakarta: Andi.

Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi. Klaten: Gaya Media.

Pemerintah Republik Indonesia. 1999. Peraturan Pemerintah (PP) Republik Indonesia Nomor 60Tahun 1999 tentang Perguruan Tinggi.

Pemerintah Republik Indonesia. 2002. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun2002 Tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan IlmuPengetahuan dan Teknologi.

Sutabri, Tata. 2003. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Umar, Husein. 2007. Metode Penelitian untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. Jakarta: Raja GrafindoPersada.

Aswandi. 2006. Apliksasi Berbasis Web. http://aswandi.or.id/2006/01/20/aplikasiberbasis- web/diakses pada tanggal 2 Juni 2011, pukul 14.15 WIB