SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUPPLIER BAJU ONLINE

SARYS SHOP SURABAYA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Senandung Dinacita

16.22.1857

kepada

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2017

1

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUPPLIER BAJU ONLINE

SARYS SHOP SURABAYA

Senandung Dinacita 1)

, Krisnawati 2)

1) Sistem Informasi Universitas AMIKOM Yogyakarta

2) Sistem Informasi Universitas AMIKOM Yogyakarta

Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283

Email : senandung.dinacita@students.amikom.ac.id1), krisna@amikom.ac.id

2)

Abstract - Sarys Shop is a business entity in the

field of online clothing sales in Surabaya. Currently,

Sarys Shop has not used a computerized system for this

financial data management. The data is managed in a

simple bookkeeping using paper media. The amount of

data managed makes the level of accuracy and security

of storage low. Presentation of reports requires a lot of

time for data retrieval.

It is proposed an accounting information system

using library method with studying theory through

internet, book and website. Analysis methods with

interviews, observation and identification of needs on

the object. Design method using flowchart, DFD (Data

Flow Diagram), and ERD (Entity Relationship

Diagram). The results of data collection will be

analyzed and used as a reference for making the system

The results of this study is a computerized

accounting information system customized to the needs

of the Sarys Shop. The system is expected to minimize

problems and improve financial management.

Keywords : Informasi System, Accounting, Accounting

Information System.

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Sarys Shop yang merupakan supplier baju online

Surabaya masih menggunakan perhitungan manual

untuk mengelola pembelian dan penjualan barang,

pencatatan hutang dan pengolahan akuntansi keuangan

yaitu dengan menggunakan kertas sebagai media

pembukuan sederhana. Kegiatan tersebut dikhawatirkan

dapat mengakibatkan kerusakan pada buku bahkan

hilangnya data – data yang telah tersimpan.

Berdasarkan permasalahan di atas, penulis

bermaksud membuat Sistem Informasi Akuntansi

Supplier Baju Online Sarys Shop Surabaya. Dengan

sistem yang terkomputerisasi diharapkan mampu

meningkatkan pengolahan keuangan di badan usaha

tersebut.

1.2 Tinjauan Pustaka

Najib Mustofa (2016) dalam jurnalnya yang

berjudul Sistem Informasi Akuntansi Retail Pada Outlet

21 Cell di Temanggung menggunakan Visual Studio

2012. Jurnal tersebut membahas tentang sebuah aplikasi

yang dapat mengelola data barang, penjualan, dan

pembelian. Laporan yang dihasilkan yaitu berupa

laporan barang, laporan penjualan, laporan pembelian,

laporan laba / rugi, laporan utang dan laporan piutang.

[1]

Ruvi Septhiandri (2015) dalam jurnal yang berjudul

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan pada Hafid Laptop Yogyakarta. Jurnal

tersebut membahas tentang sebuah aplikasi untuk

mengelola data barang, data karyawan, data supplier,

data penjualan, data pembelian, dan data service.

Laporan yang dihasilkan berupa laporan akuntansi,

laporan barang dan laporan supplier. [2]

Alvi Ardianto (2014) dalam jurnal yang berjudul

Sistem Informasi Akuntansi pada Warung Aksesoris

Computer Lank2U menggunakan Java Netbeans. Jurnal

tersebut membahas tentang sebuah aplikasi untuk

mengelola data barang, customer, supplier, dan user

pengguna. Aplikasi dapat menghasilkan laporan

pembelian, laporan penjualan, jurnal kas, jurnal umum,

laporan laba / rugi, perubahan modal dan neraca. [3]

1.3 Landasan Teori

1.3.1 Pengertian Akuntansi

“Akuntansi adalah proses pengidentifikasi,

pengukuran, pencatatan, dan pelaporan transaksi

ekonomi (keuangan) dari suatu organisasi yang dijadikan

sebagai informasi dalam rangka pengambilan keputusan

ekonomi oleh pihak – pihak yang memerlukan.”

(American Accounting Association, 1996).

“Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa, yang

berfungsi menyediakan informasi kuantitatif, terutama

yang bersifat keuangan, yaitu ekonomi organisasi yang

dimaksudkan agar berguna dalam pengambilan

keputusan ekonomis dalam membuat pilihan – pilihan

yang nalar di antara berbagai alternative arah tindakan.”

(Accounting Principles Board, 1970).

Akuntansi berperan menyediakan informasi

kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan. Informasi

yang dihasilkan akuntansi merupakan input yang

dipertimbangkan dalam pengambilan keputusan ekonomi

yang rasional. Penekanan akuntansi yaitu sebagai

seperangkat pengetahuan yang dihasilkan dari suatu

proses pemikiran yang menghasilkan konsep, prinsip,

standar, prosedur, teknik dalam rangka menyediakan

informasi sebagai pertanggungjawaban manajemen. [4]

2

1.3.2 Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi merupakan sebuah sistem

informasi yang mengubah data transaksi bisnis menjadi

informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.

Tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah :

- Mendukung operasi sehari – hari

- Mendukung pengambilan keputusan manajemen

- Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan

pertanggungjawaban

Sistem informasi akuntansi berfungsi untuk :

- Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang

dilaksanakan di suatu organisasi, sumber daya yang

dipengaruhi oleh aktivitas – aktivitas tersebut dan

para pelaku aktivitas tersebut

- Mengubah data menjadi informasi yang berguna

bagi manajemen

- Menyediakan pengendalian yang memadai. [5]

1.3.3 Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi adalah suatu laporan yang

menggambarkan hasil yang diterima perusahaan pada

suatu periode tertentu. Laba rugi dapat dibuat dalam dua

bentuk, yaitu :

- Bentuk Single Step ( Langsung)

Semua pendapatan dikelompokkan tersendiri dibagian

atas dan dijumlahkan, kemudian semua beban

dikelompokkan tersendiri dibagian bawah dan

dijumlahkan. Jumlah pendapatan dikurangi jumlah

beban, selisihnya merupakan laba bersih atau rugi bersih.

- Bentuk Multiple Step

Pendapatan dibedakan menjadi pendapatan usaha dan

pendapatan diluar usaha. Demikian juga beban

dibedakan menjadi beban usaha dan beban diluar usaha.

Pendapatan dan beban usaha disajikan pertama,

pendapatan dan beban diluar usaha disajikan kemudian.

[6]

1.3.4 Hutang

Hutang merupakan salah satu sumber pendanaan

eksternal yang digunakan oleh perusahaan untuk

mendanai kegiatan perusahaan. Menurut Munawir, 2004,

hutang adalah semua kewajiban keuangan perusahaan

kepada pihak lain yang belum terpenuhi, dimana hutang

ini merupakan sumber dana atau modal perusahaan yang

berasal dari kreditor. Hutang dapat dibedakan menjadi

dua macam, yaitu :

- Hutang jangka pendek merupakan hutang yang

memiliki waktu 1 tahun dalam pelunasannya. - Hutang jangka panjang merupakan hutang yang

memiliki waktu pembayaran lebih dari satu tahun

sejak tanggal neraca dan sumber-sumber untuk

melunasi hutang jangka panjang yang bukan

bersumber dari aktiva lancar. [7]

2. Pembahasan

2.1 Analisis PIECES

Hasil analisis PIECES yang dilakukan pada Sarys

Shop adalah sebagai berikut :

2.1.1 Analisis Kerja (Performance)

Permasalahan kinerja terjadi ketika tugas – tugas

bisnis yang dijalankan tidak sesuai dengan tujuan dan

tidak mencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah

produksi (throughput) dan waktu tanggap (response

time) dari suatu sistem. Sistem yang sedang dirancang

akan memberikan proses dan waktu tanggap lebih cepat

untuk kebutuhan di Sarys Shop Surabaya.

Tabel 1 Analisis Kinerja (Performance)

Parameter Keterangan

Throughput Pada saat membuat laporan barang

bulanan, membutuhkan waktu 1 hari

karena perhitungan dan pengecekan

stok barang secara manual

Response time Untuk pembuatan laporan

pembelian, penjualan dan laporan

keuangan membutuhkan waktu

cukup lama karena harus melakukan

pengecekan satu per satu seluruh

data pembelian dan penjualan.

2.1.2 Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan hal yang sangat penting

dalam sebuah usaha, karena dengan adanya informasi

pihak manajemen dapat merencanakan apa langkah

selanjutnya untuk usahanya dan untuk mengambil

sebuah keputusan dalam bisnisnya dengan melihat

laporan – laporan yang disediakan.

Tabel 2 Analisis Informasi (Information)

Parameter Keterangan

Akurasi Nota pembelian barang dari supplier

yang dapat hilang dan kesalahan

dalam proses pencatatan. Hal

tersebut dapat menyebabkan laporan

yang kurang akurat.

Relevan Informasi mengenai ketersediaan

barang kurang pasti kebenarannya,

karena tidak dapat mengetahuinya

secara langsung.

Tepat waktu Dalam pencatatan pembelian barang

membutuhkan beberapa waktu yang

disebabkan banyaknya supplier

barang sehingga sering terjadi

keterlambatan pembuatatan laporan.

2.1.3 Analisis Ekonomi (Economy)

Pengolahan data pembelian, penjualan dan

persediaan barang membutuhkan waktu cukup lama

sehingga menimbulkan peningkatan biaya operasi. Maka

dari itu sistem ini akan meminimalisir biaya operasional

dan meningkatkan keuntungan badan usaha.

3

Tabel 3 Analisis Ekonomi (Economy)

Parameter Keterangan

Biaya dan

manfaat

Kesalahan human error

menyebabkan hasil kurang akurat,

sehingga dibutuhkan beberapa kali

pembuatan laporan dan

menyebabkan biaya yang

dikeluarkan cukup besar.

2.1.4 Analisis Kemanan (Control)

Keamanan sebuah sistem sangat dibutuhkan. Hal

ini berfungsi untuk menghindari penyalahgunaan atau

kesalahan sistem. Analisis keamanan juga berfungsi

untuk keamanan data dan informasi dari akses yang tidak

diijinkan.

Tabel 4 Analisis Kemanan (Control)

Parameter Keterangan

Keamanan

data

Pembuatan laporan – laporan dalam

bentuk pembukuan dengan media

kertas memungkinkan menjadi

rusak atau kehilangan. Selain itu

orang lain yang tidak memiliki ijin

dapat mengaksesnya.

2.1.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)

Tahap analisis akan membahas mengenai

bagaimana efisiensi dari sistem yang dirancang dapat

meminimalisir beberapa hal, misalnya sumber daya

manusia, informasi, waktu, biaya, peralatan, ruang dan

keterambatan pengolahan data.

Tabel 5 Analisis Efisiensi (Efficiency)

Parameter Keterangan

Sumber daya

manusia

Membutuhkan beberapa karyawan

untuk menangani beberapa aktivitas,

sehingga biaya yang dibutuhkan

juga akan meningkat untuk

menggaji karyawan.

Waktu Kalkulator sebagai media

perhitungan menyebabkan proses

rekapitulasi data memakan banyak

waktu.

2.1.6 Analisis Layanan (Services)

Peningkatan pelayanan terhadap konsumen

tentunya merupakan tujuan utama. Proses pelayanan

yang baik maka konsumen akan merasa nyaman untuk

melakukan transaksi pada sebuah badan usaha.

Tabel 6 Analisis Layanan (Services)

Parameter Keterangan

Pelayanan Proses pelayanan konsumen

membutuhkan beberapa menit untuk

mengkonfirmasi pemesanan dan

pencatatan barang – barang

pembelian dari supplier.

2.2 Perancangan Aplikasi

Perancangan aplikasi merupakan proses

pengembangan sistem baru berdasarkan hasil analisis

sistem yang memuat uraian berdasarkan input, proses,

dan output dari sistem yang diusulkan. Perancangan

proses informasi menggunakan flowchart dan data flow

diagram (DFD).

2.2.1 Flowchart

Flowchart dari Sistem Informasi Akuntansi

Supplier Baju Online Sarys Shop Surabaya adalah

seperti gambar di bawah ini :

Gambar 1 Flowchart

2.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

DFD Level 1 dari Sistem Informasi Akuntansi

Supplier Baju Online Sarys Shop Surabaya adalah

seperti gambar di bawah ini :

Gambar 2 DFD Level 1

4

2.3 Perancangan Database

Perancangan database yang digunakan untuk

membuat Sistem Informasi Akuntansi Supplier Baju

Online Sarys Shop Surabaya meliputi perancangan

Entity Relationship Diagram (ERD) dan tabel relasi.

2.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) dari Sistem

Informasi Akuntansi Supplier Baju Online Sarys Shop

Surabaya adalah seperti gambar di bawah ini :

Gambar 3 Entity Relationship Diagram (ERD)

2.3.2 Tabel Relasi

Tabel relasi dari Sistem Informasi Akuntansi

Supplier Baju Online Sarys Shop Surabaya adalah

seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4 Tabel Relasi

2.4 Perancangan Antarmuka

Antarmuka merupakan rancangan tata letak

tampilan dari aplikasi yang dibangun. Di bawah ini

merupakan rancangan tampilan dari Sistem Informasi

Akuntansi Supplier Baju Online Sarys Shop Surabaya.

Gambar 5 Rancangan Form Login

Gambar 6 Rancangan Form Pembelian

Gambar 7 Rancangan Form Penjualan

Gambar 8 Rancangan Form Hutang

5

Gambar 9 Rancangan Form Laba Rugi

3. Implementasi

Implementasi sistem merupakan proses

pengembangan sistem berdasarkan hasil analisis dan

perancangan yang telah dilakukan sebelumnya.

Implementasi aplikasi Sistem Informasi Akuntansi

Supplier Baju Online Sarys Shop Surabaya :

Gambar 10 Tampilan Login

Gambar 11 Tampilan Form Pembelian

Gambar 12 Tampilan Form Penjualan

Gambar 13 Tampilan Form Hutang

Gambar 14 Tampilan Form Bayar Hutang

Gambar 15 Tampilan Form Laba Rugi

Gambar 16 Tampilan Laporan Penjualan

4. Penutup

4.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari aplikasi Sistem Informasi Akuntansi

Supplier Baju Online Sarys Shop Surabaya sebagai

berikut :

1. Memudahkan pemilik dan karyawan online shop

dalam pencatatan transaksi dan pengolahan data.

6

2. Pembuatan laporan – laporan atas transaksi dan

pengolahan data yang lebih cepat sehingga

memudahkan pemilik online shop dalam

memperoleh informasi keuangan usahanya.

3. Mengurangi tingkat kesalahan dalam perhitungan

maupun transaksi yang diakibatkan oleh pemilik dan

karyawan online shop (human error).

4.2 Saran

Saran untuk Sistem Informasi Akuntansi Supplier

Baju Online Sarys Shop Surabaya agar dapat

dikembangkan menjadi sistem yang lebih lengkap adalah

sebagai berikut :

1. Diharapkan untuk sistem penjualan online dan sistem

akuntansi ini menjadi satu kesatuan dalam sebuah

sistem supaya perhitungan keuangan maupun stok

barang menjadi lebih mudah dan cepat.

2. Diharapkan penambahan fitur menyangkut prive,

penggajian karyawan dan kebutuhan online shop

lainnya supaya perhitungan laba rugi yaitu laba rugi

bersih.

Daftar Pustaka

[1] Mustofa, Najib. 2016. Sistem Informasi

Akuntansi Retail pada Outlet 21 Cell di

Temanggung. Skripsi Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM Yogyakarta.

[2] Septhiandri, Ruvi. 2015. Analisa dan

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan pada Hafid Laptop Yogyakarta.

Skripsi Jurusan Sistem Informasi STMIK

AMIKOM Yogyakarta.

[3] Ardianto, Alvi. 2014. Sistem Informasi Akuntansi

pada Warung Aksesoris Komputer Lank2U.

Skripsi Jurusan Sistem Informasi STMIK

AMIKOM Yogyakarta.

[4] Yadiati, Winwin. 2014. Teori Akuntansi. Jakarta :

PT. Kencana.

[5] Kusrini dan Koniyo, Andri. 2007. Tuntunan

Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi

Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server.

Yogyakarta : Penerbit Andi

[6] Repository.usu.ac./bitstream/123456789/39616/4/

Chapter%20II.pdf. Diakses pada tanggal 20

November 2016.

[7] Digilib.unila.ac.id/7932/17/BAB%20II.pdf.

Diakses pada tanggal 10 Maret 2016

Biodata Penulis

Senandung Dinacita, memperoleh gelar Ahli Madya

(A.Md) Program Studi Manajemen Informatika

Politeknik Negeri Malang, lulus tahun 2015.

Memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) Program

Studi Sistem Informasi Universitas AMIKOM

Yogyakarta, lulus tahun 2017. Saat ini menjadi Staf di

Unit Dikpora Kec. Panggul Kab. Trenggalek.

Krisnawati, memperoleh gelar Sarjana Sistem Informasi

(S.Si), Jurusan MIPA Ilmu Komputer Universitas

Gadjah Mada, lulus tahun 1998. Memperoleh gelar

Magister Teknik (M.T.) Program Pasca Sarjana Magister

Teknik Elektro Sistem Komputer & Informatika

Universitas Gadjah Mada, Lulus tahu 2004. Saat ini

menjadi Dosen di Universitas AMIKOM Yogyakarta,

pada Program Studi Sistem Informasi.