Simple Guide For Managing Innovation

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1 Simple Guide for Managing Innovation Dr Mehdi Shahbazpour 2013

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Being innovative is a must in today's business environment. But most organisations fail to manage innovation effectively. In this simple guide for managing innovation, Dr Mehdi Shahbazpour, presents a simple and systematic framework for taking charge of innovation in your organisation.

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Simple Guide for Managing Innovation

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Three Phased Approach

• Plan: Strategic innovation plan

• Prepare: Set conditions for success

• Proceed: Get on with making the changes

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Phase I : Plan

develop a shared mental modelwithin the management team about the strategic intent of the organisation and highlighting the main strategic themes 

which become the focus of thecompany’s innovation activities

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Elements of the Plan

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Capabilities:Externalise and share the knowledge about company’s capabilities

Dr Mehdi Shahbazpour     2013© Logan Wait

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Performance:Highlight gaps in levels of performance and identify potential trade‐offs

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Market:Scan widely for information and trends, and ensures peripheral area of 

the firm’s vision is not ignored

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Technology:Scan widely for new technology that enables innovation. Technology is 

not the ultimate goal of the innovation.

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

CEO/Owner (main decision maker):Ensure any plans for major change has the support of key decision 

makers to avoid failure or strong opposition, by considering their areas of interest, personal objectives and worldview

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Finance:Find out about various funding opportunities and their specific 

requirements

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Phase II: Prepare

Deliberately assess the context of innovation with the aim of ensuring 

appropriate antecedent conditions are in place before affecting major change

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Elements of Preparation

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Process:Set up mechanisms that enable a number of critical processes: 

Communication, Collaboration,  Organising

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

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Structure:Become aware of opportunities and obstacles that the existing structure 

provides, and take action to exploit opportunities and overcome obstacles

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

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Control:Identify the means for introducing and implementing a more 

interactive style of control, with mechanisms that provide guidance for seeking new ideas, stimulating new initiatives and giving 

legitimacy to self‐organised teams.

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Knowledge:Evaluate the knowledge requirements of the innovation

project, the gaps in the existing organisational knowledge, and the potential sources, repositories and mechanisms for sharing the 

required knowledge.

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Resources:Consider appropriate use of key resources, and mechanisms to make 

them easily accessible for the innovation project

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

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Culture:Don’t aim to create an innovative culture just yet (it takes years to 

develop a new culture), but rather aim to understand theimpact of the existing culture on the innovation process.

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

Simple Guide for Managing Innovation

Phase III: Proceed

initiate, develop and implement solutions to the issues highlighted by 

the strategic plan of innovation

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

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Elements of Proceed phase

• Creative problem solving• Internal Diffusion• Project management

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

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Creative problem solving:

• Define the problem systematically and holistically

• Analyse the problem in a structured and fact‐based approach

• Devise innovative solutions and focus on eliminating system trade‐offs museum 

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

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Internal Diffusion:• Persuade stakeholders through logical presentation of evidence and rationale

• Inform stakeholders about the support of influential advocates of the innovation

• Ensure all communications are transparent, appropriately codified and credible

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

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Internal Diffusion (continued):

• Create opportunities for personal interaction and cooperation

• Use political tactics effectively to gain support of key stakeholders, specially the owner/manager

• Repeat organisational narratives that support the objectives of the innovation project

Dr Mehdi Shahbazpour     2013

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– Executive training on the topic of Innovation Management

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