SIM-S2 2015 16 handout.pdf

9/29/15

1

By: Septi Dewi Rachmawati, MNg

Management Information System | Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Evolution ? Introduction


Do You know them?

Google CEO Eric Schmidt

Facebook CEO Mark Zuckerberg

Microsoft Bill Gate


Attribute Nomadic Agrarian Mercantile Industry Knowledge

  Technology Hunting Manual Farm Sailing Machines Computer Tool Equipment Ship

  Energy Source Fire Animals Wind Fossil The Mind Fuel   Basis of Hunting Farm Land Sailing Land, Labor Information   Market Person to Village, Town Shopping Cyber Place Person Square Store Mall Space

Knowledge Era


Four Ms Plus

Men

Machines

Materials

Money

Information

The Balanced of Resources has Changed

Nursing in the Knowledge Era?

Nursing Science

Information science

Computer Science

Nursing Informatics

9/29/15

2

e-learning

Digital library

Telenursing

Utilization of Technology

Online & ebook Management

Information system


SDM

Policy & Ethics

Applying Information

technology for nursing practices

in Indonesia

Are you ready ??


SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN

Konsep Dasar SIM

STMIK JAKARTA STI&K SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3

Definisi :

“Sekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama

untuk mencapai suatu tujuan” “Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu”


Komponen/elemen (Component)

Batas Sistem (Boundary) Lingkungan Luar (Environment)

Penghubung (Interface) Masukan (Input)

Pengolah (Process) Keluaran (Output)

Sasaran (Objective) /Tujuan (Goal)

Management Information System | Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University STMIK JAKARTA STI&K SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3

MODEL UMUM SISTEM

UMPAN BALIK

INPUT PROSES OUTPUT TUJUAN

KENDALA

KONTROL

9/29/15

3


Sekumpulan fakta, angka dan simbol yang secara relatif belum berarti bagi pemakai (Scott & Davis)

Data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambi lan keputusan saat ini atau mendatang (Gordon B, Davis) hasi l pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan d a t a y a ng menambah t i n g k a t pengetahuan (Jhon G, Burch)

Data

Informasi

Informasi

Data

Fakta-fakta Proses Informasi Data


BIAYA

NILAI MUTU

FUNGSi


Faktor Informasi   Fungsi Informasi

  Menambah pengetahuan   Mengurangi ketidakpastian   Mengurangi resiko kegagalan   Mengurangi keanekaragaman/varian   Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)

  Mutu Informasi   Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan   Pemeriksaan internal dan eksternal   Penambahan batas ketelitian data   Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin

terjadi


Faktor Informasi

 Nilai Informasi   Kemudahan dalam memperolehnya   Bersifat luas dan lengkap   Memperhatikan ketelitian (accuracy)   Kecocokan dengan pengguna (relevance)   Ketepatan waktu (timeliness)   Kejelasan (clarity)   Keluwesan (flexibility)   Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan)   Dapat diukur


Konsep Dasar Manajemen

 Definisi Manajemen   Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan

tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi   Proses memanfaatkan sumberdaya yang

tersedia untuk mencapai tujuan  Kegiatan dalam manajemen

  Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan

 Sumberdaya  Manusia, material, modal   Informasi


Proses Manajemen

  Perencanaan dan Pengendalian Operasional   Low level management

  Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen   Midle level management

  Perencanaan strategis   Top level management

Tingkatan kegiatan manajemen

Detil Informasi

Manajemen Informasi

Top

Midle

Low

Pengguna Informasi

Strategis

Operasional (employment)

Taktis

Dalop

Dir, Wadir

Manajer

Spv

Level Manajemen dan Pengguna Informasi

9/29/15

4


Adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan i n f o rm a s i d a r i s em u a s um b e r d a n menggunakan berbaga i med i a u n t uk menampilkan informasi (Raymond McLeod)

Sistem informasi

Manajemen

Definisi

Sistem informasi Manajemen (SIM)


Kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (James Alter)

Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna (bodnar & hopwood)

Sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik (Turban, McLean, dan Waterbe )

Sistem informasi

Manajemen

Definisi Sistem informasi Manajemen (SIM)

Kesamaan dari berbagai teori

Produk : Informasi Tujuan : Menghasilkan Informasi untuk berbagai pihak Fungsi : Pengelolaan sumber-sumber masukan hingga menjadi informasi Sumber masukan : Data dan atau Informasi

Tujuan Prosedur

Kerja Manusia

Informasi

Teknologi Informasi

Yang dicoba dilakukan sistem

Cara kerja

Data berformat, teks, angka, gambar, suara

Memasukan, memproses, Menggunakan data

Perangkat keras dan Perangkat lunak yang Memproses data


Management Information System | Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University Management Information System | Master of Nursing | Faculty of Medicine | Brawijaya University

Individual nurses

Regulatory organization

Employers

Nursing professionals

The profession as whole both nationally &

Internationally Clients

Beneficiaries

9/29/15

5


  Integration of information, communication, and technology

  Improved information and knowledge in the nursing practice

 Human resources planning will be facilitated  New models of nursing practice and health services

delivery will be supported   Improves the quality of nursing work environment  Contribution to the global community of nursing

Advantages


 High expense  Decrease manual contribution  Increases dependence on ICT

(Information & Communication Technology)

 Misuse of technology provided

Disadvantages


Komponen Sistem Informasi.

  Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan blok bangunan (building block), yaitu:

  Blok Masukan (Input block), adalah data-data yang masuk ke

dalam sistem

  Blok Model (Model block), adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

  Blok Keluaran (Output block), adalah keluaran yang

merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem


Komponen Sistem Informasi.

  Blok Teknologi (Technology block), merupakan kotak alat dalam sistem informasi, yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh.

  Blok Basis Data (Database block), merupakan kompulan dari

data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

  Blok Kendali (Control block), adalah pengendalian yang

dirancang secara khusus untuk menangulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.

  Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing

saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

INFORMATION SYSTEM

INFORMATION TECHNOLOGY

COMPUTER

HARDWARE SOFTWARE

Organization Management

Human Resources

Processes

People and Culture

Standards and Procedures

Rules and Policy

Cost and Investment

Strategic Business

Plan

Macro Environment

Outsourcing

Research and Development Products and Services

Market and Customers

PC Desktop Operating System

Internet Intranet

Extranet

Database

Applications

Notebook and Palmtop

Programming Languages

Printer

Modem Multimedia Workgroup Computing

Data Mining

Decision Support System

Digital Nervous System ISDN, VSAT

Infrastructure

Electronic Commerce

Electronic Data

Interchange

Domain Sistem Informasi


PERANGKAT SISTEM INFORMASI 1.  HARDWARE : komputer, printer, dan teknologi jaringan 2.  SOFTWARE

a.  OPERATING SYSTEM : Windows, Linux, Novell Netware, dll b.  APLIKASI : Ms.Office, GL, Corel Draw, dll c.  UTILITY : anti virus, Norton Utility, Disk Doctor, dll. d.  BAHASA PEMROGRAMAN : V.Foxpro, C++, Pascal, dll.

3.  BRAINWARE : a.  CLERICAL PERSONNEL b.  FIRST LEVEL MANAGER c.  STAFF SPECIALIST d.  MANAGEMENT

4.  DATA : dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dsb. 5.  PROSEDUR : Manual book, prosedur sistem pengendalian intern

9/29/15

6


Hubungan Hardware, Software, Brainware

Computer Hardware

System Software

Application Software Brainware


Click to edit title style

SDM

Policy & Ethics

Teknis & Infrastruktur •  Menggunakan

Infrastruktur (hardware, software dan network) yang sesuai

•  Sistem pengamanan yang baik

•  Tepat sasaran •  Keakuratan dan

kelengkapan data (input source)

Faktor yang mempengaruhi penerapan SIM

SDM

•  Kemampuan SDM yang memadai

•  Komitmen seluruh

pihak yang berkepentingan

•  Planning yang

matang

Policy & Ethics

Competence care

Confidentiality & safety of data

Devices Licence to practice

Ethical/ Legal issues

To Minimize the Risks/ ethical evidence, Refers to: •  NCSBN (National council of State

boards of Nursing) •  Nursing Informatics Association •  Regulation, act


Assess appropriateness of the technology for the patients ability and status

Know equipment, evaluate reliability and effective use of equipment

Infection control, information safety, informed consent, compliment with nurse judgment

Safety issues


Discharge planning

SOP

APLIKASI SIM UNTUK PROFESI KESEHATAN & KEPERAWATAN

II

III

IV

Sistem Rekam medik, Pengelolaan Keuangan, Resume data I

Dokumentasi dan standard (EBN) Asuhan Keperawatan


Monitoring pasien oleh petugas kesehatan

Monitoring aktifitas & tindakan perawat

APLIKASI SIM DALAM KESEHATAN

II

III

IV

Manajemen jadual dinas, laporan shift perawat I

Perhitungan angka kredit perawat

9/29/15

7


Contoh Register Rekam Medis Pasien secara Elektronik


Contoh Formulir untuk Memasukkan Data Rekam Medis Pasien Secara Elektronik


Jenis Data Nama Formulir Kode Periode Laporan Jadwal Laporan Keterangan

Data Kegiatan

Data Kegiatan RS

RL 1 Triwulan 1/1-31/3

Tgl 15 bulan ke-4

Data Morbiditas

 Data Keadaan Morbiditas Irna  Data Keadaan Morbiditas IRJa  Data Keadaan Penyakit Khusus Irna  Data Keadaan Penyakit Khusus IRJa  Data Status Imunisasi  Data Individual Pasien Irna -Pasien Umum -Pasien Obstetri -Bayi Baru Lahir

RL 2a RL 2b RL 2a1 RL 2b1 RL 2c RL 2.1 RL 2.2 RL 2.3

Tahunan 1/1-31/12 Tahunan 1/1-31/12 Bulanan Bulanan Bulanan Triwulan Triwulan Triwulan (sampling 10 hr)

Tgl 15/1 Tgl 15/1 Tgl 15 bulan berikut Tgl 15 bulan berikut Tgl 15 bulan berikut Tgl 25 bulan sampling

Dinkes Kab/Kota Dinkes Kab/Kota Dinkes Kab/Kota Depkes

Data Inventarisasi Pelayanan

Data Inventarisasi Yankes RS RL 3 Tahunan 31/12

Tgl 15/1

Data Ketenagaan  Data Ketenagaan RS  Data Individual Ketenagaan RS

RL 4 RL 4a

Semester 30/6&31/12 Tahunan 31/12

Tgl 15/7&15/1 Tg; 15/1

Depkes

Data Peralatan Data Peralatan Medis RS RL 5 Tahunan 31/12

Tgl 15/1

Resume Sistem Pelaporan Data Rumah Sakit


Requirement analysis

Design

Construction

Testing

Developing Management Information System

Deployment

Waterfall model Spiral model

9/29/15

8


Conclusion (Electronic documentation and learning for nurses – Nursing informatics centre Brawijaya University)

EdclinNic BU

  Combine e-learning & electronic documentation   Nurs ing process documenta t ion based on

Standardized Nursing language NNN (NANDA NIC NOC)

  Pilot project: Focus on Nursing diagnosis & Planning   STAGES

Requirements – Analysis – Design – Construction -Testing - Deployment

Example: Developing Management Infomation System

EdclinNic BU

SIM-S2 2015 16 handout.pdf

Documents

Transcript of SIM-S2 2015 16 handout.pdf