EXECUTIVE DIPLOMA IN INDUSTRIAL BUSINESS

MANAGEMENT

ASSIGNMENT

MODULE : ACCOUNTING & FINANCIAL MANAGEMENT

SUBMITTED BY : EDIBM 7 -16 (Matrix Number Only)

CLASS : EDIBM 7

LECTURER : HASNUDEN BIN HASHIM

SUBMITTED : 13 FEB 2011

MARKS : ____________

1

2

TAJUK ASSIGNMENT:

PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN KEWANGAN

3

Pengenalan perakaunan

Perakaunan merupakan satu cabang Sains matematik yang berguna didalam penemuan

sebab musabab kejayaan dan kegagalan di dalam perniagaan.Prinsip-prinsip perakaunan

diaplikasi di dalam entiti perniagaan dalam tiga bahagian seni gunaan, dinamakan

perakaunan, buku kira-kira, dan pengauditan.

Perakaunan atau prinsip akaun merupakan pengukuran, pendedahan atau peruntukan

kepastian mengenai maklumat yang membantu pengurus dan orang lain yang membuat

keputusan perniagaan bagi membuat keputusan mengenai peruntukan

sumber. Perakaunan kewangan ialah salah satu cabang perakaunan yang asas kerana

melibatkan proses-proses yang mana maklumat kewangan mengenai suatu perniagaan

direkod, dikelas, dirumus, ditafsir dan dihubungkan. Kerja audit, disiplin yang berkait

rapat tetapi berbeza daripada perakaunan, merupakan proses yang mana seorang juruaudit

yang bebas (tidak menyebelahi mana-mana pihak) mengkaji penyata kewangan sesebuah

pertubuhan agar boleh memberi pandangan - yang memberi jaminan yang boleh diterima

akal tetapi bukan secara mutlak - mengenai keadilan dan ketepatan penyata kewangan

terhadap prinsip-prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP), sejauh mana yang

dianggap mustahak (material).

Pengamal perakaunan dikenali sebagai akauntan. Akauntan yang dilesenkan secara

rasmi boleh dikenalpasti melalui gelaran-gelaran seperti Chartered

Accountant (di UK, New Zealand, Kanada, India, Australia,Pakistan), Certified Public

Accountant (AS, Hong Kong), Certified Management Accountant (Kanada), Certified

General Accountant (Kanada), Certified Practicing Accountant (Australia). Beberapa

negara Komanwelseperti Australia dan Kanada mengiktiraf kedua-dua badan perakaunan

berkanun (chartered) atau bersijil (certified). Kebanyakan akauntan "awam" ("public"

accountants) di New Zealand dan Kanada adalah akauntan berkanun; namun, Certified

General Accountant juga diberi hak oleh undang-undang untuk mempraktikkan

4

perakaunan awam dan kerja audit di semua wilayah Kanada, kecuali Ontario dan Québec,

sejak tahun 2005.

Perakaunan bertujuan memastikan ketepatan laporan kewangan yang berguna untuk

pengurus, penguatkuasa korporat (regulator), dan pemegang kepentingan (stakeholders)

yang lain seperti pemegang saham(shareholders), pemiutang (creditors), atau pemilik

perniagaan. Penyimpanan rekod harian yang terlibat dalam proses ini involved in this

process juga dikenali sebagai bookkeeping.

Sistem catatan bergu (double-entry bookkeeping system) merupakan unsur terpenting

bagi perakaunan kewangan moden. Sistem ini melibatkan pemasukan sekurang-

kurangnya dua catatan bagi setiap pertukaran yang dibuat dalam aliran perniagaan: satu

catatan debit dalam satu akaun, serta satu catatan kredit yang serentak dengan catatan

debit itu dalam satu akaun yang lain. Jumlah kesemua catatan debit mestilah senantiasa

menyamai jumlah kesemua catatan kredit. Ini memudahkan seseorang untuk menyemak

kesilapan dalam akaun. Sistem ini julung kali digunakan di Eropah sewaktu zaman

pertengahan, walaupun ada sesetengah pihak mengakui bahawa sistem ini direka

di Greece zaman kuno.

Menurut pembangkang amalan perakauanan piawaian, sistem perakaunan amat sedikit

perubahannya sejak dahulu. Langkah rombakan perakaunan dalam bentuk-bentuk

tertentu telah diambil dalam setiap generasi untuk cuba memastikan amalan penyimpanan

buku sentiasa relevan kepada aset modal atau kapasiti pengeluaran. Bagaimanapun,

perubahan ini tidak dapat mengubah prinsip-prinsip asas perakaunan, yang sewajarnya

tidak bergantung kepada keadaan ekonomi.

Sejarah perakaunanSejarah awal perakaunan dijejaki ke zaman awal pertanian dan tamadun manusia (orang

Sumeria di Mesopotamia), sewaktu tercetusnya buat julung kalinya keperluan

mengekalkan catatan tepat mengenai kuantiti dan nilai relatif hasil pertanian.

5

Seni perakaunan yang berdasarkan sistem matematik logik (sistem catatan bergu)

barangkali telah difahami orang di Itali sebelum tahun 1495, sewaktu Luca Pacioli (1445

- 1517), juga dikenali sebagai Friar Luca dal Borgo, menerbitkan kaedah perakaunannya

di Venice.

Buku ilmu perakaunan bahasa Inggeris yang tertua pernah diketahui diterbit

di London oleh John Gouge @ Gough pada tahun 1543. Buku ini dikenali sebagai A

Profitable Treatyce called the Instrument or Boke to learn to knowe the good order of the

kepyng of the famouse reconynge, called in Latin, Dare and Habere, and, in English,

Debitor and Creditor (Karangan yang menguntungkan bergelar alatan atau buku untuk

belajar mengetahui susunan baik penyimpanan pihak yang dikenali, iaitu penghutang dan

pemiutang).

Buku kecil panduan perakaunan telah diterbitkan pada tahun 1588 oleh John

Mellis dari Southwark, di mana beliau berkata, "Akulah yang memperbaharui dan

membangkitkan semula sesuatu catatan lama yang dicetak di sini di London pada 14

Ogos 1543 : dikumpul, diterbit, dibuat dan dikemukakan oleh seseorang bernama

Hugh Oldcastle, Scholemaster, yang, menurut catatannya, kemudian mengajar

aritmetik, maka adanya buku ini di Lorong Marko, mukim Santo Ollaves." John

Mellis merujuk kepada fakta bahawa prinsip perakaunan yang dijelaskannya (yang

merupakan sistem catatan bergu) ialah bentuk "selepas bentuk Venice".

Buku yang digelar The Merchants Mirrour, or directions for the perfect ordering and

keeping of his accounts formed by way of Debitor and Creditor (Cermin Saudagar, atau

panduan bagi penyusunan dan penyimpanan akaun suadarar yang sempurna mengikut

kaedah Penghutang dan Pemiutang), bersempena (yang kononnya) kaedah Itali,

oleh Richard Dafforne, seorang akauntan, diterbitkan pada tahun 1635, mengandungi

banyak rujukan kepada karya-karya yang lebih terdahulu mengenai sains perakaunan.

Salam satu bab buku ini, bertajuk "Opinion of Book-keeping's Antiquity" (Pandangan

Antikuiti Penyimpanan Akaun) pengarang menyatakan, dengan kebenaran seorang

penulis yang lain, bahawa sungguhpun bentuk perakaunan yang dirujuk dalam buku ini

ketika itu telah dipakai di Itali selama dua ratus tahun, namun kaedah yang sama atau

6

amat serupa pernah dipakai sewaktu zaman Julius Caesar di Rom purba ("but that the

same, or one in many parts very like this, was used in the time of Julius Caesar, and in

Rome long before.")

Seorang pengarang Belanda tampil untuk mencadangkan bahawa sistem catatan bergu

wujud ketika zaman Yunani purba, merujuk kepada perakaunan saintifik yang sudah

lebih lama dicipta daripada yang disangkakan.

Terdapat beberapa edisi buku Dafforne yang pernah dicetak—edisi kedua pernah diterbit

pada tahun 1636, edisi ketiga pada tahun 1656, dan keempat pada tahun 1684. Buku ini

merupakan karangan yang paling lengkap dalam perakaunan saintifik, dengan penjelasan

terperincinya; edisi-edisi yang berbeza ini sering membuktikan bahawa sains ini banyak

dihargai pada abad ke-17. Sejak itu terdapat bekalan yang berterusan bagi hasil sastera

dalam subjek ini, kebanyakan pengarangnya menggayakan diri mereka sebagai akauntan

dan guru jurusan ini, maka terbuktilah bahawa akauntan profesional dikenali dan diupah.

Pada awal abad ke-18, perkhidmatan akauntan di kota London digunakan dalam

penyiasatan urus niaga seorang pengarah South Sea Company, yang telah lama berurusan

dengan saham syarikat. Ketika penyiasatan inilah adalah kelihatan bahwa akauntannya

telah menyemak catatan akaun sekurang-kurangya dua firma saudagar. Laporannya

dikenali sebagai Observations (Pemerhatian) dihasilkan dengan penyemakan catatan

Sawbridge and Company, oleh Charles Snell, Writing Master and Accountant di Foster

Lane, London. England mereka konsep Akauntan Berpiagam (Chartered Accountant)

pada abad ke-19, yang kemudiannya dipeluk oleh Amerika Syarikat dengan gelaran

Akautan Awam Sah (Certified Public Accountant).

[sunting]Kelayakan dan peraturan profesional

Syarat-syarat kemasukan dalam profesion perakaunan berbeza mengikut negara.

[sunting]Negara-negara Komanwel

Di United Kingdom, Kanada, Australia, Malaysia dan beberapa Negara-negara

Komonwel lain, persamaan Certified Public Accountant (CPA) termasuk Chartered

Accountant (CA - di UK, negara Komanwel dan bekas tanah jajahan British), Chartered

7

Certified Accountant (ACCA - United Kingdom), International Accountant (AIA -

United Kingdom), Certified Public Accountant (CPA - Ireland and CPA - Hong Kong),

Certified General Accountant (CGA - Canada), dan Certified Practising Accountant

(CPA - Australia).

Sila rujukkan pada statut terkini mengudit hak-hak perbadanan perakaunan di atas dalam

individual jurisdictions and distinction from non-audit bodies for various consumers. Di

UK, hanya 3 akauntan chartered (England & Wales, Scotland dan Ireland) dan persamaan

mereka (AIA and ACCA) adalah "Auditors Berdaftar" di bawah Akta Syarikat.

ACCA juga sangat dikenali dan kualifikasi yang sangat diketahui di UK, sama dengan

sebuah CA tetapi dipegang oleh papan lain ICAEW.

4 firma perakaunan Besar semua boleh melatar belakang sejarah mereka pada firma di

Eropah, dari mana mereka telah menurun melalui sebaris penggabung. Kebanyakan firma

itu berasal dari United Kingdom. Apabila keminatan perdagangan British mengembang,

firma berkerosponden telah didirikan di merata dunia oleh pertubuhan itu. Firma-firma

adalah persatuan perkongsian dalam setiap negara daripada mengadakan struktur klasik

pada pemegang syarikat dan subsidiari, tetapi setiap mempunyai sebuath persatuan

'payung' antarabangsa untuk ko-ordinasi. Meskipun, oleh kerana saiz paling

berpengaruh ekonomi Amerika Syarikat, pejabat-pejabat 4 firma perakaunan Besar

berasaskan di Amerika Syarikat telah mewujudkan lebih jualan dari 4 pejabat firma

perakaunan Besar yang lain di dunia bergabung.

Sebelu Enron dan skandal perakaunan lain, ada lima firma besar lain dan dipanggil Lima

Besar. Sejak amalan assurance Arthur Andersen berpisah, dengan suatu kejamakan

menggabungkan KPMG di AS dan Deloitte & Touche di luar AS, Arthur Andersen

berpisah dari kumpulan tersebut. Sebelum ini adalah juga pengumpulan yang dirujuk

sebagai "Enam Besar" dan "Lapan Besar".

Ini lebih-lebihnya mendapatkan akibat yang far-reaching untuk industri perakaunan A.S.

Application of International Accounting Standards berasal di Papan Piawai Perakaunan

Antarabangsa beribupejabat di London dan bearing more resemblance to UK

8

daripada US practices kini sering disokong oleh mereka yang menyatakan kaitan

penstabilan sistem perakaunan U.K. (yang mempebaharui dirinya sendiri selepas skandal

pada lewat 1980an dan awal 1990an). Pembaharuan perakaunan pada jenis lebih

komprehensif disokong oleh mereka yang melihat isu dengan kapitalisme atau ekonomi,

dan mencari kebertanggungjawapan ekologi atau masyarakat.

Jenis perakaunan

Perakaunan kos

Asas-tunai dan asas-akrual

Financial accountancy

Perakaunan dalam  dan luar

Perakaunan pengurusan

Perakaunan projek

Perakaunan positif

Perakaunan persekitaran

Prinsip-prinsip akaun

Prinsip-prinsip perakaunan, peraturan dalaman dan tindakan dikenalpasti melalui

pelbagai istilah seperti konsep, konvensyen, tenet, anggapan, aksiom, dan postulat.

[sunting]Konsep perakaunan

Konsep entiti {Entity concept)

Konsep aspek duaan (Dual aspect concept)

Konsep usaha berterusan (Going concern concept)

Konsep tempoh perakaunan (Accounting period concept)

Konsep ukuran wang (Money measurement concept)

Konsep kos sejarah (Historical cost concept)

Konsep penyesuaian kos dan hasil mengikut masa (Periodic matching of cost and

revenue concept)

Konsep bukti objektif boleh dikenalpasti (Verifiable objective evidence concept)

Konsep realisasi (Realisation concept)

Konsep tertunggak (Accrual concept)

9

1

Pengenalan

AVON COSMESTICS (M) SDN. BHD( 12757)

Lot 13A,Jalan 219, Seksyen 51A, 46100, Petaling Jaya,Selangor.

AVON slogan ialah AVON keranamu wanita.

~ Warisan Kami… Masa Depan Kita

“Kita bertuah menjadi peneraju Avon di abad ke 21. Inilah saat istimewa dalam sejarah

syarikat sebab kegigihan dan kepercayaan kita akan membantu mencipta hidup yang

lebih baik dan membuka peluang-peluang baru untuk generasi wanita akan datang.

Bagaimanapun peluang ini membawa tanggungjawa besar. Kita amat bertuah kerana

dipimpin oleh visi,misi,nilai dan prinsip kita – mengingatkan kita tentang titik permulaan

kita dan laluan yang kita terangi”.

(Pengerusi dan CEO – AVON (Malaysia) ~ Andrea Jung).

“ Bila pelanggan mengatakan perkhidmatan Avon sangat Baik” Dari hari ke hari, Avon

terus maju dalam perniagaan serta membuatkan pelanggan berpuashati dengan layanan

yang diberikan. Dengan termetrinya kempen “Customer Service Excellence Programme”

kita akan belajar bagaimana perkhidmatan kita kepada pelanggan kita dari masa ke

semasa.Dengan ini kita perlu bekerjasama untuk menjayakan kempen ini.”

(President AVON Malaysia,Thailand &Vietnam - Mr. Mansoor Bin Wan Abdullah)

“ Didalam negara yang globalisasi, serta kemajuan teknologi dalam bidang perkhidmatan

untuk menjadikan Avon sebagai pasaran yang dominan. Pelanggan mempunyai pelbagai

pilihan untuk membuat keputusan membeli dan belajar bagaimana cara untuk membuat

perniagaan menerusi sistem MLM. Di AVON kita mempunyai seramai 330,000 orang

wakil penjual Avon yang sangat inginkan mimpi yang indah, untuk mencapai kejayaan

dalam perniagaan AVON.Kita adalah pemimpin untuk membawa mereka menempah

kejayaan dalam perniagaan AVON ”.(Human Resource Director Avon– Mr. Azlan Bin

Ismail)

1

Visi Kita.

Visi Kita mewakili aspirasi unggul kita. Inilah niat kita, kita wujud sebagai satu syarikat

dan ia mencerminkan amalan kita di dunia.

AVON keranamu wanita.

Menjadi syarikat yang benar-benar memahami dan memenuhi kehendak wanita melalui

kepuasan barangan dan perkhidmatan di seluruh dunia. Kita komited untuk mengunjungi

lebih ramai wanita dan melayani mereka lebih sempurna

Dari mana-mana syarikat di dunia,dengan memupuk nilai hormat,percaya serta prihatin

dan menjalinkan pertalian sepanjang hayat.

1

Misi Kita

Misi kita menentukan matlamat jangka panjang terhadap mereka yang kita berkhidmat:

Pelanggan kita,Wakil kita, Rakan Sekerja kita, Pemegang Saham kita dan wanita dimana

jua mereka berada. Misi kita adalah menyambungkan Visi kita kepada rancangan

perniagaan seperti yang dicatat pada Agenda Operasi Tahunan dan strategi korporat. Misi

kita adalah untuk menjadi:

1) Pemimpin Kecantikan Dunia

Kita akan membina satu rangkaian jenama kecantikan dan yang berkaitan. Ia akan

mendahului pesaing-pesaing kita dalam kualiti,inovasi dan nilai serta meningkatkan imej

untuk menjdai syarikat kecantikan yang dirujuk oleh setiap wanita di seluruh dunia.

2) Pilihan Wanita

Kita akan menjadi butik destinasi wanita,menawarkan kemudahan beraneka jenama dan

saluran perniagaan serta menyediakan pengalaman membeli-belah serba canggih dan

peribadi yang menjalin pertalian pelanggan sepangjang hayat.

3) Penjual Langsung Terunggul

Kita akan memperluaskan kewujudan kita dalam jualan langsung dan menerajui usaha

penciptaan semula saluran perniagaan,menawarkan satu peluang usahawan yang

memberi pendapatan lumayan,pengiktirafan,perkhidmatan dan sokongan, menjdaikan ia

mudah dan beruntung dapat bersama Avon dan meningkatkan imej industri kita.

4) Tempat Kerja Terbaik

Kita akan dikenali diatas daya kepimpinan kita yabg berteraskan kesetiaan terhadap

piawai kerja berkualiti,penghormatan terhadap kepelbagaian dan komitmen kita terhadap

1

peluang besar untuk memajukan kerjaya supaya rakan sekerja dapat mencapai potensi

terhebat.

5) Yayasan Wanita Terbesar

Kita akan menjadi juara global yang komited terhadap kesihatan dan kesejahteraan

wanita menerusi usaha kebajikan yang menghapuskan kanser payudara dari muka dunia

ini dan menyerahkan kuasa ke tangan wanita untuk mencapai kebebasan ekonomi.

6) Syarikat Paling Disegani

Kita akan memberi pulangan paling lumayan kepada pemegang-pemegang saham kita

melalui usaha gigih terhadap peluang-peluang pembangunan yang baru sambil terus

membaiki tahap keuntungan kita – satu syarikat beretika dan bertanggungjawab sosial

yang diperhatikan dan dicontohi sebagai satu model kecemerlangan.

1

Nilai Kita

Lima nilai asal kita iaitu Amanah,Hormat,Percaya,Insan dan Piawaian Cemerlang telah

teruji zaman-berzaman dan merupakan sebahagian daripada warisan Avon. Pada masa

yang sama, kita percaya pada nilai baru – Maruah – akan membantu menunjangkan Avon

dalam dunia yang semakin mendesak dan kompleks ini. Bergerak maju, maruah adalah

satu komitmen terhadap piawaian beretika cemerlang,mengambil tempatnya sebagai asa

wakil Avon. Sementara Piawaian Cemerlang kini dimasukkan ke Misi Avon sebagai

sebahagian daripada kepimpinan gemilang kita.

Lima Nilai Avon

Amanah – kita mahu tinggal dan bekerja di satu suasana dimana perhubungannya

terbuka dimana masyarakatnya rasa bebas mengambil risiko, memberi pandangan dan

bercakap benar mengikut kaca mata mereka sendiri. Bila anda percaya mereka

melakukan perkara yang betul dan mereka memahamisebab dan falsafah yang didokong

maka mereka tidak akan mengecewakan anda.

Hormat – membantu kita menilai perbezaan,menghargai kualiti unik yang ada pada diri

seseorang. Melalui nilai hormat ini kita membantu menonjolkan bakat mereka.

Percaya – adalah teras kepada kuasa yang diberikan kepada Rakan Sekerja. Inin

membolhkan mereka menunaikan tanggungjawab dengan cemerlang. Bila anda percaya

kepada seseorang dan laksanakannya maka orang tersebut akan membuktikan anda betul.

Insan – anda tidak sentiasa betul – anda tidak mepunyai segala jawapan dan anda

puntahu. Anda sama seperti rakan sekerja anda dan anda tidak takut memohon

pertolongan.

Maruah – menjadi tunggak kepada setiap Rakan Sekerja Avon. Dalam usaha merancang

serta menilai piawai etika cemerlang dan melakukan perkara yang betul, kita

melaksanakan satu amanah, bukan saja kepada wakil dan pelanggan dalam masyarakat

yang kita bekerja tapiu juga kepada rakan-taulan dan diri kita sendiri.

1

Prinsip Kita

Prinsip yang memimpin kita seperti yang dinyatakan oleh Pengasas kita,telah menjadi

satu sumber kekuatan setiap detil sejarah gemilang Avon dan kekal di hati sanubari kita.

“ Bila kita berhenti dan menoleh ke belakang dan kemudian ke hadapan,saban hari kita

boleh lihat kuasnya peluang yang ada, namun kita takut mencapai hasil yang sepatutnya

dari ruang terbuka di hadapan kita” ~ Pengasas Avon ( David H. McConnell).

Prinsip Yang Memimpin Avon

Kenyataan dari Pengasas Kita

- Menyediakan setiap individu satu peluang pendapatan dalam menyokong

kebahagiaan dan kesejahteraan mereka.

- Berkhidmat kepada keluarga diseluruh dunia melalui barangan berkualiti yang

disokong dengan jaminan kepuasan.

- Menawarkan satu perkhidmatan pelanggan yang cemerlang dalam semangat

tolong –menolong dan bersopan-santun

- Memberi pengiktirafan kepada pekerja dan wakil dimana sumbangan mereka

terhadap Avon amat diharapkan.

- Berkongsi sesama sendiri penghargaan hasil sari pertumbuhan dan kejayaan

- Menunaikan tanggungjawab sebagai warga korporat dengan menyumbang

kepada kesejahteraan masyarakat dan persekitan saetempat.

- Mengekalkan dan memupuk semangat setia kawan Avon.

1

Sejarah Produk Avon

Avon Produk mempunyai jualan diserata dunia mencecah 4.5 Billion USD,dan

menjadikan Avon sebagai Peneraju Syarikat Kecantikan didunia. Jenama Avon yang

mana merupakan sebuah syarikat yang paling besar pasarannya untuk wangian dan

juga penjagaan badan telah berkembang dengan pesatnya diserata dunia. Avon juga

mempunyai pasaran di 120 buah negara didunia dan mempunyai pekerja melebihi

30,000 orang ,serta mempunyai organisasi lebih dari 1.9juta ahli. Syarikat Avon ini

diusahakan di New York City pada tahun 1886 oleh David H. McConnell. Beliau

memberi nama California Perfume Co. kerana beliau merasakan nama tersebut sesuai

di hati setiap penduduk New York City. McConnell telah menjual buku dari rumah ke

rumah. Beliau juga telah medapat idea untuk membawa produknya dijual melalui

pintu ke pintu dan mendapat tempahan dari pelangan-pelangan.

Oleh yang demikian, beliau telah berhasrat menjual wangian-wangian dan

penjagaan badan melalui kaedah dari jualan rumah ke rumah. Oleh kerana mendapat

pulangan yang sangat bagus ,beliau akhirnya melebarkan sayapnya dan meluaskan

pasaran barangannya ke serata New York City. Akhirnya beliau berjaya dan menjadi

orang yang terkenal dan profesional. Kemudian ,beliau mengambil keputusan untuk

mencari pekerja wanita untuk urusan jualan dan khidmat di kaunter .Dengan idea

yang sangat bernas itu beliau telah mendapat keuntungan sebanyak 2juta pada tahun

1926. Selepas 60 tahun syarikatnya telah beroperasi, beliau akhirnya mengambil

keputusan untuk meluaskan empayar syarikat ke serata dunia pada tahun awal 1950.

1

Dunia Avon dan jenis perniagaan

Dunia Avon telah berkembang pesat dan telah dibahagikan kepada 6 bahagian

(Commercial Business Units) yang mana telah beroperasi dan berpusat di China, Asia

Pasific,Latin Amerika, North Amerika, Western and Eastern Europe & Central

Europe,Middle East and Africa.

Avon merupakan sebuah syarikat kosmetik yang terunggul dan telah dibawa ke

Malaysia pada tahun 1977, dengan seramai 412 orang pekerja pada tahun tersebut.

Syarikat Avon ini adalah syarikat monopoli.

Serta mempunyai ahli seramai 300,000 orang termasuk Semenanjung

Malaysia ,Sabah dan Sarawak.

Jenis perniagaan Avon adalah berunsurkan wangi-wangian ,penjagaan badan dan

muka,penjagaan kesihatan,aksesori, pakaian dalaman wanita & juga gincu bibir

wanita.Struktur pasaran Avon mengunakan kaedah Multi Level marketing(MLM) dan

juga cara jualan persendirian serta kumpulan.

Avon mempunyai 180 buah butik di Semenanjung Malaysia ,termasuk Sabah dan

Sarawak. Setiap butik telah diseragamkan dan mempunyai kakitangan yang

diusahakan oleh pemilik butik itu sendiri. Avon mempunyai sebanyak 24 kempen

setahun iaitu sebulan akan mengeluarkan 2 kempen (buku risalah untuk pelanggan).

Setiap keluaran kempen akan mempunyai sasaran jualan purata sebanyak RM 19juta

setiap bulan. Pembekalan produk Avon Malaysia adalah diimport dari negara

Filipina,Thailand dan Vietnam dimana harga yang di bekalkan disana lebih murah

dibandingkan dibuat di Malaysia. Avon Malaysia hanya menjadi pembekal kepada

setiap stokis-stokis atau butik-butik Avon di Malaysia. Untuk permulaan membuka

butik Avon adalah sekitar RM 250,000. Cara Butik-butik mendapatkan bekalan dari

Avon melalui kaedah jual dahulu kemudian bayar, dan peratus keuntungan setiap

produk adalah sebanyak 20%.

1

“Avon Customer relationship” mempunyai 3 bahagian iaitu Avon Beaty Boutique,

Call Centre dan Avon Associates. Sasaran Avon ialah untuk menjadikan perkidmatan

khidmat pelanggan yang terbaik di Malaysia.

Di pihak pemasaran pula,selain daripada menyediakan barangan bernilai tinggi pada

harga istimewa,Avon melancarkan 6 Program Super Hit untuk mereka meingkatkan

jualan peribadi dan kumpulan dengan barangan kecantikan Avon iaitu haruman

Eternal Magic dan Fergie,barangan jagaan kulit ANEW White,mekap Smooth

Mineral Lipstick , Avon Color Mega Impact ( Contoh untuk proses pembelian

barangan Avon) di bawah dan terakhir sekali jagaan peribadi Avon Baby.

Avon Beauty Boutique

AvonAssociates Call Centre

Dealers

Avon Customer relationship

1

KONSEP, KLASIFIKASI DAN PENGANGGARAN KOS

Written by En.Ilyasak on 6:45 PM

2.1

PENDAHULUAN

Dalam bab ini, kita akan menghuraikan secara komprehensif tentang konsep asas kos. Kita akan cuba menjelaskan pelbagai jenis kos yang digunakan bagi tujuan yang berbeza didalam mengurus aktiviti sesebuah organisasi. Bagi

2

memudah perbincangan konsep asas kos, kos-kos ini diklasifikasikan berasaskan objektif kos i e. penilaian inventori, pembuatan keputusan dan kawalan Juga, kita akan cuba memberi contoh-contoh berkaitan dengan jenis kos yang dibincangkan nanti.

Di bawah objektif kos pembuatan keputusan, pengasingan kos kepada tetap clan berubah adalah penting bagi melihat respon kos terhadap perubahan aktiviti. Tetapi,

2

jika kos tersebut mempunyai elemen tetap dan berubah ataupun dikenali sebagai kos campuran, kaedah pengasingan diperlukan. Kaedah yang akan kita pelaj-an' dalam pelajaran ini ialah Kaedah Tinggi Rendah.

2.2 KEPENTINGAN MAKLUMAT KOS KEPADA PIHAK PENGURUS.

Apabila seseorang pengurus hendak melaksanakan fungsi-

2

fungsi pengurusan i.e. perancangan, kawalan clan pembuatan keputusan, beliau memerlukan maklumat, di antaranya maklumat yang disediakan oleh akauntan pengurusan. Kebanyakan daripada makiumat ini adalah berfokuskan kepada kos-kos yang dilibatkan di dalam sesebuah orgarusasi.

Sebagai ilfustrasi, cuba bayangka;i diri anda sebagai seorang pengurus penerbangan Sistem Penerbangan Malaysia.

2

Ketika merancang untuk merangka jadual perjalanan penerbangan bagi tempoh sebulan, sudah tentu maklumat kos mengenai minyak, gaji kakitangan anak kapal, yuran pendaratan lapangan terbang clan hidangan di dalam kapalterbang perlu diambilkira. Begitu juga dari aspek kawalan ke atas setiap penerbangan, anda perlu mengetahui kos perkhidmatan yang dilibatkan dimana pengukuran dan pengenalpastian kos

2

dilakukan secara berhati-hati oleh akauntan pengurusan. Dalam pembuatan keputusan, contohnya menentukan harga jualan tiket sesebuah penerbangan, anda juga memerlukan maklumat mengenai kos untuk menyediakan perkhidmatan penerbangan.

Illustrasi di atas hanya memfokus kepada satu situasi tertentu iaitu syarikat penerbangan. Jenis kos yang dilibatkan akan berbeza dari satu

2

syarikat ke satu syar-ikat. Oleh itu, pelajaran ini akan dapat memberi kefahaman kepada anda mengenai pelbagai jenis kos yang dilibatkan di dalam organisasi. Kefa}iaman anda mengenai konsep asas dan klasifikasi kos akan meningkatkan keupayaan melaksanakan fungsi-fungsi pengurusan kelak.

2.3. MAKSUD PERKATAAN KOS, BELANJA DAN ASET

Perakaunan kos dan

2

pengurusan seperti lain-lain disiplin mempunyai perbendaharaan kata tersendiri. Mempelajari perbendaharaan kata ini amat penting bagi memahami konsep dan prosedur yang akan dibincangkan di dalam kursus ini.

Dua istilah yang seringkali digunakan adalah kos dan belanja. Walaupun kedua-dua istilah ini selalu digunakan secara sinonim bagi tujuan kemudahan, tetapi terdapat perbezaan teknikal di antaranya. Kos

2

merupakan sumber yang dikorbankan (dalam bentuk nilai wang atau nilai persamaan wang) untuk mendapatkan keluaran dan perkhidmatan yang akan memberi faedah semasa atau masa hadapan kepada organisasi Dikatakan nilai persamaan wang kerana terdapat kemungkinan bahawa aset bukan tunai; e.g. tanah ditukarkan dengan keluaran e.g. peralatan. Apabila kos lrij diluputkan atau digunakan bagi proses menjanakan hasil,

2

kos luput tersebut dikatakan sebagai belanja. Belanja ini akan ditolak dari hasil dalam setiap tempoh perakaunan bagi rrlenentukan keuntungan. Kos-kos yang tidak luput atau digunakan dalam mana-mana tempoh masa, kos ini diklasifikasikan sebagai aset dan akan dilaporkan di dalam Kunci Kira-Kira.

Telitikan transaksi-transaksi berikut:¬

1. Syarikat Pengilangan ABC Bhd membeli bahan

2

mentah berharga RM50,000 pada lhb Mac, 1997. Pembelian RM50,000 bahan mentah tersebut merupakan kos kerana ia akan memberi faedah masa hadapan apabila bahan tersebut digunakan untuk proses pengeluaran kemudian. -'

2. Pada lOhb Mac 1997, bahan mentah sebanyak KM20,000 digunakan bagi tujuan pemprosesan. Ini bermakna kos sebanyak RM20,000 telah menjadi belanja kerana kos tersebut telah luput atau

3

digunakan. Jumlah 'rni akan diklasifikasikan di dalam Penyata Pendapatan.

3. Pada 30 hb Mac 1997, baki inventori yang masih belum diguna adalah RM30,000 dan masih mempunyai potensi menjanakan hasil. Jumlah ini akan diklasifikasi di dalam Kunci Kira-Kira sebagai aset.

2.4 KOS BERBEZA BAGI TUJUAN BERBEZA

Perkataan kos akan

3

mempunyai maksud berbeza bergantung kepada kontek situasi di mana ia digunakan. Kos-kos data yang diklasifikasikan dan direkodkan bagi sesuatu tujuan mungkin tidak bersesuaian bagi tujuan lain.

Sebagai contoh, kos-kos yang dilibatkan didalam pengeluaran petroleum pada tahun lepas adalah penting untuk mengukur pendapatan Mobil Bhd. pada tahun tersebut. Tetapi, bagi merancang

3

operasi kilang penapisan bagi tahun hadanan, kos-kos ini tidak bersesuaian digunakan jika kos minyak adalah berbeza secara signifikan atau kaedah memproses petroleum telah diperbaiki

Apa yang ingin kita tekankan ialah kos berbeza akan diaplikasikan bagi tujuan berbeza. Memahami konsep clan klasifikasi kos membolehkan akauntan pengurusan menyediakan data bersesuaian dengan keperluan pengurus.

3

2.5 KLASIFIKASI KOS

Seperti yang telah dinyatakan di bahagian pendahuluan, kos-kos yang dilibatkan di sesebuah organisasi boleh dikiasifikasj.mengikut objektif kos iaitu penilaian inventori, pembuatan keputusan dan kawalan.

2.5.1 OBJEKTIF KOS PENILAIAN INVENTORI

Bagi objektif kos penilaian

3

inventori, kos-kos dilibatkan akan diklasifikasi mengikut fungsi pemiagaan yang dilaksanakan. Memandangkan organisasi perkilangan mempunyai fungsi perniagaan dan kos-kos yang lebih komplek dibandingkan dengan organisai perkhidmatan dan pembarangarrs kita akan lebih menumpukan kepada jenis operasi perkilangan untuk mengilustrasi klasifikasi kos mengikut fungsi pemiagaan. Walaupun begitu, kebanyakan

3

konsep adalah sama dan boleh diapplikasikan di dalam organisasi bukan perkilangan.

Di dalam organisasi perkilangan, klasifikasi kos boleh dikategorikan sebagai perkilangan, jualan dan pentadbiran. Kos perkilangan termasuk semua kos yang diperlukan untuk memperolehi bahan mentah daripada pembekal dan menukarkan bahan tersebut kepada keluaran barang siap boleh jual. Kos jualan

3

adalah semua kos yang dilibatkan untuk memasarkan keluaran siap, seperti pengiklanan, gaji jurujual dan caj penghantaran kepada pelanggan. Kos pentadbiran pula merupakan kos-kos yang diperlukan bagi mengurus hal ehwal organisasi termasuk gaji eksekutlf, perkhidmatan perakaunan clan bekalan pejabat am. Langkah seterusnya kita perlu menentukan manakah kos yang perlu diinventori sebagai aset di dalam kunci kira-kira clan

3

manakah kos yang akan ditolak daripada hasil di dalam penyata kewangan.

Kos keluaran @, kos produk adalah kos yang dilibatkan untuk menghasilkan inventori bagi tujuan penjualan semula. Kos-kos ini akan diinventorikan sebagai aset sehingga keluaran dijual. Pada titik jualan, kos keluaran telah digunakan untuk menjanakan hasil; oleh itu tidak mendatangkan faedah lagi kepada syarikat dan dibelanjakan

3

di dalam penyatapendapatan bagi tempoh tersebut. '

Kos tempoh @ kos semasa merupakan kos-kos bukan keluaran clan boleh dikenaI secara khusus dengan tempoh masa. Urutan dari itu, kita dapati kos-kos ini tidak diinventorikan dan dicajkan sebagai belanja pada tempoh masa ia dilibatkan selaras dengan prinsip pcmadanan belanja dengan hasil.

Rajah di bawah

3

menunjukkan bagaimana belanja diiktirafkan bagi kos.keluaran dan kos semasa.

Di dalam; organisasi perkilangan, kesemua elemen kos perkilangan yang diperlukan t;ntuk mengeluarkan keluaran dalam bentuk boleh dijual dianggap sebagai kos keluaran. Kos pefkilangan ini akan diinventori sebagai aset di dalam kunci kira-kira sehingga ia

4

dijual. Apabila keluaran dial, kos perkilangan ini dip'indahkan sebagai belanja di bahagian kos barang dijual di Penyata Pendapatan Kos bukan keluaran atau kos tempoh yang boleh dicaj kepada tempoh masa khusus diklasifikasikan sebagai belanja jualan atau pentadbiran bergantung kepada kefungsian; dan dibelanjakan pada tempoh penyata pendapatan tersebut disebabkan kos-kos ini tidak dilibatkan untuk mengeluarkan keluaran boleh dijual

4

semulA

Organisasi pembarangan jika kita fikirkan, kos keluaran hanya terdiri daripada kos perolehan inventori barangniaga disebabkan inventori ini telah pun bersedia untuk dijual. Lain-lain kos dicaj kepada tempoh masa khusus sebagai belanja jualan atau pentadiran (secara kolektif dikenali sebagai belanja operas:). Organisasi perkhidmatan pula; sebagai contoh klinik perubatan atau agen insuran tidak mempunyai

4

kos keluaran kerana kos perkhidmatan tidak boleh diinventorikan. Oleh itu, kesemua kos adalah kos tempoh disebabkan ia dibelanjakan dengan perakaunan akruan di dalam tempoh masa khusus ia dilibatkan.

Jadual 2.1 menunjukkan ringkasan jenis kos keluaran dan kos semasa bagi setiap jenis organisasi.

Organisasi Kos Keluarnn Kos Semasa @ Tempub

Pembarangan Kos perolehan inventori barangniaga (kos belian inventori termasuk insuran, duti impot)

Kos-kos lain e. g. Kos pengiklanan, pentadbiran

Perkilangan Kos perkilangan Kos bukan perkilangan e.g kos pengiklanan, pentadbiran

Perkhidmatan - Sernua Kos

4

Jadua12.1 Ringkasan Klasifikasi Kos Keluaran dan Kos Tempuh Bagi Setiap Jenis - Organisasi

Sebelum kita membincangkan elemen-elemen kos perkilangan,

terdapat dua lagi klasifikasi kos yang perlu

diketahui iaitu kos langsung dan kos tak langsung. Kedua-dua

klasifikasi kos ini perlu bersandaran kepada kos

objek (jabatar., lini keluaran, projek dan

sebagainya) untuk menjadi lebih berguna kepada pihak pengurusan. Kos

langsung adalah kos-kos

4

yang boleh dikenalpasti secara terus kepada kos objek. Cuba ambil salah satu fakulti di Universiti Kebangsaan Malaysia,

katakan Fakulti Pengurusan Perniagaan

sebagai kos objek; apakah kos langsung dan kos tak

langsung bagi jabatan tersebut? Di sini, kita

dapat mengenalpasti gaji professor, pensyarah, setiausaha dan kerani

Fakulti Pengurusan Perniagaan adalah kos langsung kerana dapat

diieiaki secara pasti kepada jabatan itu. Tetapi,

4

gaji pekerja keselamatan kampus adalah kos tak langsung; tidak dapat dijejaki secara pasti

kepada jabatan perakaunan sebaliknya memberi perkhidmatan

kepada keseluruhan universiti.

Konsep yang sama boleh juga kita aplikasi di dalam

organisasi perkilangan bersandarkan kepada

fungsi pengeluaran atau keluaran sebagai kos

objek. Organisasi perkilangan memerlukan

tiga elernen kos

4

perkiiungan untak mengeluarkan keluaran

iaitu:

l. Bahan Mentah langsung2. Buruh langsung

(Kedua -dua kos adalah kos langsung kepada

jungsi pengeluaran alau keluaran )

3. Overhed perkilangan ( araupun kos rak

langsung kepada;ungsi pengeluaran atau keluaran

)

Bahan mentah yang boieh dikenalpasti secara terus kepada keluaran sebagai

4

sebahagian daripada keluaran siap adalah

dikenali sebagai bahan mentah langsung,

Aluminium di dalam industri automobil, dan

silicon chip di dalam industri mikro komputer merupakan sebahagian contoh bahan mentah langsung. Pembayaran kepada pekerja-pekerja

dimana masa dan usahanva boleh

dikenalpasti secara terus kepada keluaran merupakan buruh

langsung. Contoh buruh langsung ialah gaji

4

operator pemasangan silicon chip di dalam

organisasi perkilangan mikro komputer. Overhed

pericilangan pula merupakan kos-kos perkilangan selain

daripada bahan mentah langsung dan buruh

langsung. Ini termasuk kos¬kos seperti buruh tak langsung (penyelia kilang),

bahan langsung (amaun kecil bagi gam atau paku)

clan lain -lain kos perkilangan yang tidak

boleh dikenalpasti secara terus kepada sesuatu

keluaran (insuran kilang,

4

cukai harta kilang, susutiulai kilang, kos lebih

masa, utiliti). Jumlah kedua-dua bahan mentah

langsung dan buruh langsung membentuk satu

lagi istilah kos iaitu kos prima. Kos periukaran ialah jundah kos buruh

langsung dan kos overhed. Kos pertukaran boleh

ditafsirkan sebagai kos penukaran bahan mentah langsung kepada keluaran

akhir. Rajah 2.2 menujukkan ringkasan

elemen-elemen kos perkilangan yang telah

dibincangkan.

5

Cuba bual latihan berikut:¬

Syarikat Bzee adalah pengeluar anak patung.

Pada tahun iepas syarikat mengeluar dan menjual 60,000 unit anak patung

pada harga RM20.00. Kos-kos yang dilibatkan adalah

seperti berikut :Bahan Mentah RM 120,000

Buruh Langsung RM 30,000

Overhed RM 570,000

Komisyen jurujual RM 120,000

Pengiklanan RM 90,000

Pentadbiran RM 40,000

5

Syarikat tidak mempunyai inventor; barang slap awal dan akh:r, dan kerja dalam

proses.

Dikehendaki :

Kirakan kos-kos berikut dengan asas seunit - kos

prima, kos pertukaran dan kos keluaran.

2.5.2 OBJEKTIF KOS PEMBUATAN KEPUTUSAN

5

A. Tingkah Laku Kos

Salah satu gambaran yang ingin diketahui oleh

pengurus apabila menilai keputusan berkaitan dengan keseluruhan

keuntungan syarikat ialah bagaimana perubahan unit

jualan atau unit pengeluaran akan

memberi kesan ke atas keuntungan itu. Bagi

membolehkan pengurus melihat gambaran

tersebut, beliau mesti meramal apakah yang

akan terjadi kepada kos-kos apabila tahap aktiviti

5

di ubah. Setiap kos diklasifikasi mengikut tingkah laku sendiri, dimana ia mengukur

sebanyak mana jumlah kos berubah apabila tahap

aktiviti berubah.

Kos-kos berkaitan dengan aktiviti merupakan kos-kos

yang disebabkan oleh aktiviti tersebut. Oleh itu,

kita perlu berhati-hati dalam memilih ukuran

tahap aktiviti dan ukuran yang dipilih mestilah

merupakan faktor penyebab kepada kos

aktiviti tersebut. Faktor

5

yang menyebabkan @ mengerakkan kos aktiviti

adalah dipanggil pengerak kos. Sebagai illustrasi, jika

kerja-kerja di lini pengeluaran di dalam

persekitaran perkilangan berintensif buruh

merupakan aktiviti, maka kos-kos buruh langsung yang dilibatkan adalah disebabkan oleh aktiviti

tersebut. Oleh itu, adalah lebih logikal jika kita memilih jam buruh langsung sebagai

pengerak kos berbanding dengan unit keluaran. Aktiviti bukan sahaja

5

merujuk kepada unit keluaran atau bilangan

perkhidmatan tetapi juga lain-lain pengerak kos

seperti jam buruh langsung atau jam mesin

langsung

Secara tipikal, tiga kategori umum tingkah

laku kos boleh dikenalpasti iaitu 1. kos

tetap2. kos berubah

3. kos campuran

Kos Tetap

5

Kos tetap merupakan kos yang secara jumlah

amaunnya tidak berubah atau malar apabila tahap

pengerak kos @ tahap aktiviti berubah. Untuk

mengilustrasikan tingkah laku kos tetap, lihat

contoh syarikat pengeluar basikal Mountainbike.

Definisikan pengeluaran basikal sebagai aktiviti dan. pengerak kosnya adalah unit keluaran

basikal. Syarikat berupaya mengeluarkan 1,000

basikal sebulan. Salah satu kos aktiviti yang

disebabkan oleh aktiviti

5

pengeluaran basikal adalah belanja susutnilai

peralatan kilang sebanyak RM10,000 sebulan.. Berikut ialah belanja susutnilai bagi tahap pengeluaran berbeza.

SYARIKAT MOUNTAINBIKE

Susutnilai peralatan

kilang

Unit Keluaran Kos Unit

RM10,000 1 RM 10,000

RM10,000 10 RM 1,000

RM10,000 100 RM 100

RM10,000 1000 RM 10

Dari contoh di atas, kita dapati bahawa belanja susutnilai kekal malar

walaupun ia mengeluar 1,

5

10, 100 atau 1000 buah basikal. Tetapi, perlu

diingat bahawa kos ini dianggap tetap hanya pada sesuatu julat unit pengeluaran tertentu. Julat ini, yang disebut sebagai julat revelan,

dimana andaian berhubung dengan tingkah

laku kos adalah sah. Selepas julat ini, kos tetap

akan bertukar. Jika pengeluaran ditingkatkan

kepada 1,100 buah basikal, peralatan kilang tambahan diperlukan dan

sejumlah belanja susutnilai yang baru Juga

5

dilibatkan. Oleh itu pada tahap pengeluaran 1,100

buah basikal, belanja susutnilai bukan lagi RM

10, 000 sebulan.

Di dalam.contoh di atas, kos tetap seunit berubah

apabila terdapat perubahan di dalam tahap

aktiviti. Apabila tahap aktiviti ditambah, kos

tetap akan menjadi lebih kecil, dan begitu

sebaliknya apabila tahap aktiviti berkurangan.

Kita akan dapat gambaran tambahan mengenai

6

tingkah laku kos tetap dengan - menggunakan

Rajah 2.3.

Kos Berubah

Kos berubah pula didefinisikan sebagai kos yang jumlahnya berubah

dengan kadar terus kepada perubahan di dalam unit aktiviti.

Menggunakan contoh syarikat yang sama,

Syarikat Mountainbike, setiap buah basikal

6

memerlukan satu unit bahan langsung tempat duduk plastik. Andaikan

juga aktiviti adalah pengeluaran basikal dan pengerak kos ialah unit

basikal Setiap unit bahan mentah adalah berkos

RM10.00. Berikut adalah kos bahan mentah

tangsung bagi pelbagai tahap unit pengeluaran.

SYARTKAT MOUNTAINBIKE

Jumlah Kos Bahan

Mentah

Unit Keluaran Kos Unit

RM 5 1 RM 5

RM 50 10 RM 5

RM 500 100 RM 5

RM5000 1000 RM 5

6

Perhatikan bahawa meskipun jumlah kos

berubah ini mengalami perubahan akibat

perubahan tahap ak-tiviti pengeluaran, tetapi kos berubah seunit adalah tetap iaifu RM5.00 bagi

mana -mana tahap aktiviti pengeluaran. Keluk kos berubah dan keluk kos

berubah seunit digambarkan seperti Rajah

2.4.

10100

6

1000 10 100 1000buah basikal buah basikal

Rajah 2.4 Hubungan antara Kos Berubah

(Jumlah & Seunit) Dengan Aktiviti

Di antara kos berubah bagi syarikat perkilangan

adalah kos buruh langsung, bekalan, dan

konusen jurujual, dan bagi syarikat peruncitan adalah

kos barang dijual.

Kos Campuran

6

Kos campuran merupakan kos yang terdiri daripada komponen kos tetap dan berubah. Sebagai contoh,

seorang operator pengeluaran Syarikat

Mountainbike memperolehi gaji tetap

bulanan RM400 disamping upah RM10 diberikan bagi

setlap unit keluaran. Bayaran kepada operator

pengeluaran ini merupakan kos campuran

di mana terdapat komponen kos tetap (gaji bulanan) dan kos berubah

(upah). Ini bermakna

6

sepanjang julat relevan aktiviti pengeluaran

andaikan 1 sehingga 100 unit keluaian, syarikat

perlu membayar sejumlah gaji sebanyak RM400

kepada seorang operator tanpa mengambilkira unit keluaran dapat disiapkan oleh seseorang operator. Jika seunit keluaran dapat disiapkan oleh operator,

tambahan upah RMIO diperolehi, 10 unit

keluaran dapat disiapkan tambahan upah RM100, 100 unit keluaran dapat

disiapkan tambahan upah RM1,000 dan seterusnya

6

dengan kos berubah seunit yang tetap iaitu RM10.

Berikut merupakan bayaran kepada seorang

operator pengeluaran berhubungkait dengan

tahap pengeluaran yang berbeza.

SYARIKAT MOUNTAINBIKE

Gaji Tetap

Bulanan

Kos berubah

upah.

Jumlah Kos Unit keluaran

Jumlah Bayaran

Operator Seunit

RM400 RM 10 RM410 1 RM410

RM400 RM 100 RM500 10 RM 50

RM400 RM 1000 RM 1400 100 RM 14

Secara graf, kos campuran di wakili oleh garisan yang bersiiang pada paksi X ( di dalam contoh ini RM400).

6

Rujuk Rajah 2.5

Kos campuran mungkin merupakan kos separa

tetap ataupun kos separa berubah. Tingkah laku kos

separa tetap ialah kos adalah tetap pada satu

tahap dan kemudian ianya menjadi berubah. Sebagai contoh, bayaran telefon

bagi 100 panggilan pertama adalah tetap -M40

dan panggilan yang melebihi 100 panggilan akan dicaj pada kadar

RM0.50 setiap panggilan.

6

Ini boleh diga;nbar secara gambarajah seperti di

Rajah 2.6 berikut.

Kos separa berubah pula sebaliknya, iaitu kos

tersebut berubah pada tahap tertentu dan

kemudian ianya menjadi tetap. Ini boleh dilihat di

dalam situasi pembayaran upah kepada seorang operator RMSO seunit

sehingga 10 unit maksima. Oleh itu upah maksima

yang diterima oleh operator adalah RM500.

6

Bagi membolehkan kos campuran dirancang dan dikawal, kos ini mestilah

diasingkar, kepada komponen tetap dan

berubah. beberapa teknik boleh kita gunakan untuk

pengasingan kos campuran. Di antaranya

ialah Kaedah Tinggi Rendah, Analisis Lini

Regressi, Kaedah Kuasa Dua Terendah dan

Gambarajah Taburan Walau bagaimanapun kita

hanya akan membincangkan Kaedah

7

Tinggi Rendah.

Kaedah Tinggi Rendah memilih dua titik yang akan digunakan untuk mengira parameter kos

tetap dan kos berubah Dua titik yang dipilih

merupakan titik tertinggi dan titik terendah. Titik tertinggi didefinisikan

sebagai titik yang mempunyai tahap aktiviti tertinggi. Manakala, titik

terendah didefinisikan sebagai titik yang

mempunyai tahap aktiviti terendah.

7

Berikut merupakan data berkaitan kos utiliti

sebulan Syarikat Makmur pada tahap pengeluaran

berbeza.Bulan Unit (X) Kos Utiliti (Y)

Jan 6000 6 500

Feb 7000 6 500

Mac 8000 7 000

April 9000 8,000

Biarkan (Xi, Yi) sebagai titik terendah dan (X2, Y2)

sebagai titik tertinggi. Daripada data di atas:¬-

Titik terendah - (Xi, Yi) ---> (6000, RM6500)

Titik tertinggi - (X2,Y2) ---

7

> (9000, RM8000)

Kos berubah seunit diperolehi dengan mencari

kecerunan persamaan.

Kecerunan =Perubahan dalam Kos

Perubahan dalam Aktiviti

=(Y2 –Y1)

(X2 – X1)

=(RM8000 - RM6500)

(9000 - 6000)

= RM 1500

3000

= RM0.5 seunit

Elemen kos tetap dikira dengan menggunakan

7

jumlah kos samada pada (X1,Y1) ataupun (X2, Y2)

Komponen kos tetap =

=

=

=

Jumlah Kos - Kos Berubah

RM8000 - RM0.5 (9000 unit)

RM8000 - RM4500

RM3,500

Oleh itu, formula kos menggunakan Kaedah

Tinggi Rendah Y = RM3,500 + RM0.5X

Ini bermakna jika pengeluaran pada bulan April ialah 10,000 unit maka diramalkan kos keseluruhan adalah RM8,500; kos tetap

RM3,500 dan kos berubah 7

RM5,000.

B. Kos Relevan dan Kos Tak Relevan

Satu lagi konsep yang berguna kepada pihak

pengurusan dalam membuat keputusan

adalah kerelevanan. Kos relevan merupakan kos

masa hadapan yang akan berbeza daripada satu alternatif kepada satu

alternatif. Manakala kos tak relevan adalah kos

yang tiada bezanya diantara kesemua

alternatif

7

Sebagai contoh, jika pihak pengurusan bercadang

untuk menentukan mana satu di antara dua mesin

yang akan dipilih, kos bahan langsung

kemungkitian relevan atau kemungkinan tidak

relevan? Sekiranya kos bahan langsung RN::O sekg diperlukan bagi

kedua-dua mesin tersebut, kos bahan langsung

adalah kos tak relevan. Tetapi jika satu mesin

boleh beroperasi dengan bahan langsung berkos

hanya RM8 sekg,

7

sementara mesin yang lagi satu memerlukan kualiti

bahan mentah yang tinggi berkos RM12 sekg, kos

bahan langsung merupakan kos relevan.

Kos tenggelam juga dianggap sebagai kos tak relevan. Kos tenggelam

ialah kos yang telah dibayar dan tidak dapat dipulihkan. Susutnilai

peralatan merupakan kos tenggelarn, di mana,

sebagai contoh amaun susutnilai peralatan

RM200 sebulan merupakan pengagihan semula kos

7

pembelian peralatan RM12,000 yang dibeli 3

tahun lalu Oleh yang demikian kos peralatan sebenarnya telah pun dilibatkan dan amaun

susutnilai ini tidak akan memberi kesan kepada

sebarang keputusan yang akan dibuat.

Pengurus juga perlu mengetahui satu lagi

konsep kos yang berkaitan dengan aktiviti pembuatan

keputusan iaitu kos melepas. Kos melepas adalah manafaat yang

dilepaskan atau

7

dikorbankan apabila satu alternatif dipilih ke atas satu alternatif yang lain. Jika syarikat mengambil

keputusan untuk melabur RM 100,000 di dalam

inventori daripada melabur jumlah tersebut

ke dalam pelaburan produktif yang boleh

memberi pulangan 12% setahun, kos melepasnya adalah faedah yang akan

diterima daripada pelaburan produktif iaitu

RM12,000 (0.12 x.RM100,000). Dalam mempertimbangkan

sesuatu keputusan, kos

7

melepas merupakan kos relevan kerana ia

merupakan kos masa hadapan clan berbeza dari

satu alternatif ke satu alternatif.

Pihak pengurus perlu mendefinisikan secara

jelas antara kos relevan dan kos tak relevan supaya mereka tidak membazirkan masa

mempertimbangkan kos yang sama yang tidak

memberi kesan ke atas mana-mana keputusan

yang akan diambil.

8

2.5.3 OBJEKTIF KOS KAWALAN

Penjanaan hasil dan penglibatan belanja di dalam organisasi perlu

dikesankan kepada individu yang

bertanggungjawab terhadap hasil clan kos

tersebut bagi membolehkan penilaian prestasi dilakukan. Ini boleh dicapai melalui Sistem Perakaunan

Tanggungjawab, di mana pusat-pusat tanggunjawab

8

bertanggungjawab kepada elemen¬elemen tertentu

di dalam penyata pendapatan. Umumnya terdapat 3 jenis pusat tanggungjawab iaitu :

1. Pusat KosPengurus Pusat

bertanggungjawab terhadap beianja-belanja

pusat tersebut.2. Pusat UntungPengurus Pusat

bertanggungjawab terhadap kedua-dua hasil

jualan dan belanja3. Pusat Pelaburan

Disamping hasil jualan dan

8

belanja, pengunis pusat juga bertanggungjawab

terhadap sebahagian keputusan pelaburan.

Dalam menganalisa prestasi pengurusan,

kesemua hasil clan kos hendaklah diklasifikasikan

samada hasil dan kos tersebut dibawah kawalan

atau diluar kmvalan pengurus pusat.

Pengkiasifikasian ini adalah perlu kerana pada

tahap pengurusan tertentu terutarna pengurusan

bawahan, terdapat beberapa kos yang diluar

8

kawalannya. Sebagai contoh, kos¬ kos berkaitan dengan

pelupusan aset dan penambahan atau

pengurangan bilangan pekerja adalah dibawah

kawalan pengurus atasan tetapi tidak bagi pengurus bawahan kerana mereka tidak mempunyai kuasa

untuk membuat keputusan tersebut. Tanpa

pengasingan kos dibawah kawalan dan diluar

kawalan maka amatlah sukar untuk menilai prestasi pengurus-

pengurus. Tambahan pula,

8

pengurus-pengurus mungkin akan kehilangan minat didalam mengawal

kos apabila mereka mengetahui prestasi

mereka dinilai berdasarkan item-item diluar kawalan mereka.

Kos dibawah kawalan boleh didefinisikan

sebagai kos di mana seseorang pengurus

mempunyai pengaruh terhadapnya. Manakala,

kos diluar kawalan adalah kos diluar pengaruh

pengurus.

8

NOTA RINGKASOBJEKTIF

PFNGKLASIFIKASI: KOS

JENIS - JENIS KOS

Penilaian Inventori Kos Keluaran / Kos Semasa @ Tempoh

Kos Langsung / Kos Tak Langsung

Pembuatan Keputusan Kos Tetap / Kos Berubah / Kos Campuran

Kos Relevan / Kos Tak Relevan

Kos Tenggelam5 Kos,Melepas

Kawalan Kos dibawah kawal / Kos diluar Kawal

2.6 RUMUSAN

Maklumat kos digunakan bagi pelbagai tujuan pengurusan seperti penilaian inventori, pembuatan keputusan dan kawalan. Berbagai jenis kos yang wujud di dalam organisasi perlu difahami oleh pengurus supaya mereka boleh memilih jenis kos yang

betul bagi tujuan-tujuan yang berbeza. Oleh itu, tema " kos berbeza bagi tujuan berbeza" merupakan asas bagi perakaunan untuk pengurusan. Ini bermakna tujuan penggunaan maklumat kos tersebut perlu dikenalpasti secara berhati-hati sebelum

memilih apakah jenis kos boleh digunakan.

Untuk memenuhi keperluan penggunaan maklumat kos yang berbagai ini, kita mengklasifikasikan kos-kos organisasi mengikut tiga objektif kos iaitu kos bagi penilaian inventori, kos bagi pembuatan keputusan dan kos bagi kawalan. Bagi kos

penilaian inventori, kos-kos diklasifikasikan kepada kategori perkilangan dan bukan perkilangan, elemen-elemen kos perkilangan ( kos langsung dan kos tak langsung), kos keluaran dan kos semasa Bagi pembuatan keputusan, kos

diklasifikasikan mengikut tingkahlaku kos, kos relevan dan kos tenggelam. Bagi objektif kos terakhir i.e. kawalan, kos-kos di klasifikasikan samada di bawah kawalan atau di luar kawalan.

PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN UNTUK

PENGURUSAN

Written by En.Ilyasak on 9:55 PM

8

Objektif pembelajaran :-

Selepas mengikuti modul ini, anda seharusnya

berkebolehan• Menerangkan mengapa pengurus perlukan maklumat perakaunan.• Menerangkan empat proses seas pengurusan yang membantu organisasi mencapai matlamatnya.• Menerangkan perbezaan di antara perakaunan pengurusan dan perakaunan kewangan.• Menjelaskan peranan akauntan pengurusan dalam organisasi.• Secara ringkas memahami aliran perakaunan mass kini.

1.1 MAKLUMAT PERA KAUNAN DAN PENGURUSAN

Pengurus-pengurus perlukan satu sistem maklumat yang boleh mengenalpasti masalah. Apabila masalah telah dapat diketahui, tindakan dapat di ambil untuk mengenalpasti dan menyelesaikan masalah. Maklumat perakaunan boleh membantu mengenalpasti penyelesaiannya. Pengurus bergantung kepada maklumat perakaunan pengurusan untuk merancang dan mengawal organisasi. Oleh itu, mereka perlu tahu bagaimana untuk menggunakannya.

1.2 ORGANISASI DAN MATLAMATNYA

Sebuah organisasi boleh didefinisikan sebagai satu kumpulan manusia yang bergabung untuk satu tujuan yang sama. Kolej yang memberikan perkhidmatan pembelajaran merupakan sebuah organisasi sama seperti sebuah firma yang mengeluarkan barangan pengguna.

Semua organisasi memerlukan maklumat perakaunan samada organisasi itu adalah organisasi perkilangan, pengangkutan, begitu juga dengan organisasi berorientasikan untung atau tidak. Oleh itu, pengurus-pengurus haruslah cekap menggunakan maklumat perakaunan.

Pemilik, pengarah atau pemegang amanah sesebuah organisasi menetapkan matlamat organisasi untuk memudahkan pengurusan. Adalah menjadi tugas pihak pengurusan untuk memastikan ini tercapai.

Matlamat sesebuah organisasi itu berbeza-beza. Sebahagian dari matlamat organisasi yang biasa dinyatakan adalah:

• Keuntungan• Meminimakan Kos• Pelbagaian Pasaran• Kualiti Keluaran• Pemimpin Keluaran• Tanggungjawab Persekitaran

1.3 PROSES PENGURUSAN

Proses pengurusan menerangkan tiga fungsi yang dijalankan oleh pengurus-pengurus. Ia termasuklah aktiviti-aktiviti :(a) Perancangan (b) Kawalan dan (c) Membuat Keputusan.

Perancangan

Perancangan adalah aktiviti pengurusan untuk membentuk tindakan-tindakan bagi mencapai sesuatu matlamat. Contohnya, sesebuah firma mungkin mempunyai objektif untuk meningkatkan untung jangkapanjang dan jangkapendek dengan

8

memperbaiki kualiti keluarannya. Pengurus dengan ini akan merancang tindakan yang perlu untuk mencapai matlamat in seperti meningkatkan kemahiran buruh langsung atau meningkatkan k-ualiti bahan mentah.

Kawalan

Setelah satu perancangan dibuat, pengurus mestilah memastikan ianya dijalankan seperti yang diingini. Kawalan dengan ini perlu dilakukan untuk memastikan pedalanan perancangan yang lancar dan sebarang tindakan pembetulan yang perlu akan diambil Kawalan selalunya tercapai dengan adanya maklumbalas. Maklumbalas adalah maklumat yang boleh digunakan untuk menilai atau memperbaiki langkah perancangan yang telah dijalankan.

Pembuatan Keputusan

Pembuatan keputusan merupakan satu proses memilih di antara alternatif -alternatif yang tersedia. Seseorang pengurus tidak dapat merancang tanpa membuat keputusan kerana mereka perlu memilih antara objektif-objektif yang bersaingan dan kaedah-kaedah untuk menjalankan objektif yang dipilih.

Keputusan dapat diperbaiki jika maklumat tentang alternatif-alternatif disediakan untuk peng-urus. Sistem maklumat perakaunan dapat membantu menyediakan maklurnat ini.

1.4 PERAKAUNAN PENGURUSAN, PERAKAUNAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN KOS

Dua subsistern utama sistem maklumat perakaunan adalah perakaunan pengurusan dan perakaunan kewangan. Kew-ujudan dua subsistem ini adalah kerana wujud dua pengguna maklurnat yang berminat terhadap maklumat perakaunan dengan penekanan yang berbeza

Pengguna maklumat itu boleh dikelaskan kepada pengguna luaran dan pengguna dalaman. Pengguna luaran terdiri dari mereka yang mernpunyai kepentingan terhadap firma tetapi tidak terlibat secara langsting di dalam pengurusan organisasi. Mereka terdiri dari pemegang saham, bakal pelabur, sipiutang dan pihak kerajaan.

Pengguna dalarnan adalah mereka yang terlibat secara langsung di dalarn operasi hariarl organisasi. Mereka terdiri dart pihak pengurusan dan kakitangan sesebuah organhasi.

Maklumat yang disediakan oleh perakaunan pengurusan menekankan kepada keperluan pengurus-pengurus dalam organisasi manakala maklumat perakaunan kewangan adalah untuk tujuan pelaporan kepada pengguna luaran.

Jangkamasa yang diliputi oleh laporan yang disediakan dalam perakaunan pengurusan bergantung kepada keperluan pihak pengurusan. Ia boleh jadi secara semasa, harian, bulanan setahun atau sepuluh tahun. Laporan yang disediakan oleh perakaunan kewangan yangan biasanya rneliputi satu jangkamasa perakaunan.

Berbeza dengan perakaunan kewangan, perakaunan pengurusan tidak tertakluk kepada prinsip perakaunan diterinna urnum. Pengurus bebas memilih maklumat yang diperlukan asalkan maklumat yang, disediakan mempunyai benafaat melebihi kos menyediakan maklumat tersebut.

Selain dari perbezaan, yang disebutkan, terdapat persamaan di antara maklumat ¬perakaunan kewangan dan perakaunan pengurusan, kerana keduanya mengambil data dari sistern asas perakaunan organisasi.

Perakaunan kos adalah perakaunan pengurusan dan sebahagian perakaunan kewangan. Ia adalah perakaunan pengurusan kerana ia menyediakan rnaklumat untuk pengguna dalaman seperti data kos pengeluaran, membantu keputusan perletakan harga dan kawalan kos. Perakaunan kos juga menyediakan maklumat untuk penguna luaran misalnya maklumat penilaian inventori untuk tujuan penyediaan kunci kira-kira.

1.5 AKAUNTAN PENGURUSAN

Akauntan pengurusan bertanggungjawab untuk mengumpul, memproses dan melapor maklumat yang dapat membantu pihak pengurusan organisasi merancang, mengawal dan membuat keputusan. Di dalam sesebuah organisasi, akauntan pengurusan

8

mempunyai peranan sebagai penyokong kepada mereka yang bertanggungjawab menjalankan objektif asas organisasi. Mereka yang mempunyai tanggungjawab langsung terhadap objektif asas organisasi mempunyai kedudukan lini dalam carta organisasi manakala mereka yang menyokong dan hanya mempunyai tanggungjawab tidak langsung terhadap objektif asas organisasi berada di kedudukan staf di dalamm carta organisasi.

1.6 ALIRAN PERAKAUNAN MASA KINI

Kaedah-kaedah pengekosan dan amalan perakaunan pengurusan telah dibentuk dan digunakan untuk satu jangkamasa yang lama. Sejak kebelakangan ini, tekanan persaingan dari seluruh dunia telah mengubah bentuk ekonomi dan membentuk persekitaran perakaunan pengurusan yang baru sekurang-kljrangnya kepada beberapa organisasi. Perubahan-perubahan ini menjadikan sistem perakaunan pengurusan tradisional menjadi tidak lagi sesuai. Aliran utama yang membawa perubahan ini adalah:

1 . Implementasi perkilangan 'Just-in time' (JIT) 2. Peningkatan keperluan kualiti3. Kepelbagaian keluaran dan kitaran hayat keluaran yang semakin pendek 4. Pengenalan kepada perkilangan berintegrasi-komputer 5. Diregulasi industri perkhidmatan

Implementasi Perkilangan JIT

Di bawah sistem perkilangan JIT, keluaran hanya dikeluarkan hanya apabila diperlukan dan hanya di dalam kuantiti yang diminta oleh pelanggan. Bahan mentah juga akan dibeli hanya apabila I akan digunakan untuk pengeluaran.

Proses perkilangan yang berfalsafah-:an sistem RT mengi-irangkan inventori kepada tahap yang lebih rendah dari sistern konvensional, meningkatkan penekanan atas kawalan kualiti dan menyebabkan perubahan dalam cara pengendalian pengeluaran. Kesannya, pengeluarakan dapat menjimatkan kos dalam jundah yang signifikan kerana melalui falsafah perkilangan JIT kos pegangan inventori dapat dikurangkan dan seterusnya sumber yang digunakan untuknya sebelum ini dapat digunakan untuk menangani masalah yang lain.

Peningkatan Keperluan Kualiti

Asas kepada kejayaan dalam persekitaran persaingan bertaraf dunia menekankan pengeluaran yang mencapai tahap kualiti yang membanggakan di samping pengurangan sebarang sisa dan kerosakan. Kawalan kualiti menyeluruh atas keluaran kini menjadi falsafah bagi pengeluar-pengeluar barangan. Peningkatan kualiti akan menambah kebolehan untuk firma bersaing.

Pelbagaian Keluaran Dan Kitaran Hayat Pendek

Pada masa kini, kebanyakan firma mengeluarkan keluaran dalarn pelbagai kumpulan dan menggunakan sumber-sumber pada kadar yang berbeza. Kemajuan teknologi juga menjadikan hayat keluaran tertentu semakin pendek. Pengurus harus berupaya bertindakbalas dengan cepat terhadap perubahan pasaran. Maklumat yang mencukupi haruslah dapat disediakan dengan cepat.

Perkilangan Berintegrasi Komputer

Proses berintensifkan buruh kini telah banyalk beralih kepada proses berintensifkan komputer. Sistem perkilangan berintegrasi komputer (Computer-integrated Manufacturing - CIM) kini menjadi satu fenomena biasa. Di bawah proses CIM, komputer

8

mengawal seluruh proses pengeluaran, dengan itu kos-kos yang dilibatkan oleh pengeluar juga menjadi berbeza dari persekitaran peikilangan konvensional.

Diregulasi Industri Perkhidmatan

Terdapat semakin banyak syarikat pada masa ini yang inenyediakan perkhidmatan kewangan, perubatan., komunikasi, pengangkutan dan perundingan. Peningkatan persaingan daiam industri perkhidmatan menyedarkan akauntan pengurusan tentang pentingnya maklumat perakaunan untuk tujuan merancang, mengawal dan membuat keputusan khusus untuk industri tersebut. Teknik-teknik perakaunan pengurusan haruslah disesuaikan untuk menangani perkembangan dalam industri perkhidmatan ini.

1.7 RUMUSAN

Pengurus-pengurus menggunakan maklumat perakaunan untuk menjalankan fungsi merancang, mengawal dan membuat keputusan. Akauntan pengurusan membantu pengurus-pengurus menjalankan fungsi-fungsi ini untuk memastikan objektif organisasi tercapai. Akauntan pengurusan bertanggungjawab mengenalpasti, mengumpul, mengukur, menganalisa, menyedia, menafsir dan menyampaikan maklumat-maklumat perakaunan kepada pengurus-pengurus. Pada masa kini, beberapa perubahan telah berlaku yang memberi kesan kepada amalan perakaunan pengurusan. Di antaranya adalah implementasi perkilangan JIT, peningkatan keperluan kualiti, pelbagaian keluaran dan pengurangan hayat keluaran. Revolusi yang berlaku di kebanyakan firma pengeluaran ini menyebabkan banyak amalan perakaunan terpaksa diubah. Diregulasi sektor perkhidmatan juga telah meningkatkan keperluan amalan perakaunan pengurusan.

Perakaunan kewangan

Accountancy adalah suatu seni komunikasi maklumat kewangan mengenai

satu entiti perniagaan kepada pengguna-

pengguna seperti pemegang

saham dan pengurus.[1] Secara

umumnya, komunikasi ini di dalam bentuk penyataan

kewangan yang menunjukkan wang menetapkan sumber-

summber ekonomi di bawah kawalan

9

pengurusan; seni berkenaan terletak di dalam pemilihan maklumat yang

berkaitan dengan pengguna dan ia boleh dipercayai.[2]Perakaunan merupakan satu cabang Sains matematik yang berguna didalam

penemuan sebab musabab kejayaan dan kegagalan di dalam perniagaan.Prinsip-prinsip perakaunan diaplikasi di dalam entiti perniagaan dalam tiga bahagian seni

gunaan, dinamakan perakaunan, buku kira-kira, dan pengauditan.[3]

Perakaunan atau prinsip akaun merupakan pengukuran, pendedahan atau peruntukan kepastian mengenai maklumat yang membantu pengurus dan orang lain

yang membuat keputusan perniagaan bagi membuat keputusan mengenai peruntukan sumber. Perakaunan kewangan ialah salah satu cabang perakaunan

yang asas kerana melibatkan proses-proses yang mana maklumat kewangan mengenai suatu perniagaan direkod, dikelas, dirumus, ditafsir dan dihubungkan.

Kerja audit, disiplin yang berkait rapat tetapi berbeza daripada perakaunan, merupakan proses yang mana seorang juruaudit yang bebas (tidak menyebelahi mana-mana pihak) mengkaji penyata kewangan sesebuah pertubuhan agar boleh

memberi pandangan - yang memberi jaminan yang boleh diterima akal tetapi bukan secara mutlak - mengenai keadilan dan ketepatan penyata kewangan

terhadap prinsip-prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP), sejauh mana yang dianggap mustahak (material).

Pengamal perakaunan dikenali sebagai akauntan. Akauntan yang dilesenkan secara rasmi boleh dikenalpasti melalui gelaran-gelaran seperti Chartered

Accountant (di UK, New Zealand, Kanada, India, Australia,Pakistan), Certified Public Accountant (AS, Hong Kong), Certified Management Accountant (Kanada), Certified General Accountant (Kanada), Certified Practicing Accountant (Australia). Beberapa

negara Komanwelseperti Australia dan Kanada mengiktiraf kedua-dua badan perakaunan berkanun (chartered) atau bersijil (certified). Kebanyakan akauntan

"awam" ("public" accountants) di New Zealand dan Kanada adalah akauntan berkanun; namun, Certified General Accountant juga diberi hak oleh undang-undang untuk mempraktikkan perakaunan awam dan kerja audit di semua wilayah Kanada,

kecuali Ontario dan Québec, sejak tahun 2005.

Perakaunan bertujuan memastikan ketepatan laporan kewangan yang berguna untuk pengurus, penguatkuasa korporat (regulator), dan pemegang

kepentingan (stakeholders) yang lain seperti pemegang saham(shareholders), pemiutang (creditors), atau pemilik perniagaan. Penyimpanan

rekod harian yang terlibat dalam proses ini involved in this process juga dikenali sebagai bookkeeping.

Sistem catatan bergu (double-entry bookkeeping system) merupakan unsur terpenting bagi perakaunan kewangan moden. Sistem ini melibatkan pemasukan

9

sekurang-kurangnya dua catatan bagi setiap pertukaran yang dibuat dalam aliran perniagaan: satu catatan debit dalam satu akaun, serta satu catatan kredit yang serentak dengan catatan debit itu dalam satu akaun yang lain. Jumlah kesemua catatan debit mestilah senantiasa menyamai jumlah kesemua catatan kredit. Ini

memudahkan seseorang untuk menyemak kesilapan dalam akaun. Sistem ini julung kali digunakan di Eropah sewaktu zaman pertengahan, walaupun ada sesetengah

pihak mengakui bahawa sistem ini direka di Greece zaman kuno.

Menurut pembangkang amalan perakauanan piawaian, sistem perakaunan amat sedikit perubahannya sejak dahulu. Langkah rombakan perakaunan dalam bentuk-

bentuk tertentu telah diambil dalam setiap generasi untuk cuba memastikan amalan penyimpanan buku sentiasa relevan kepada aset modal atau kapasiti pengeluaran.

Bagaimanapun, perubahan ini tidak dapat mengubah prinsip-prinsip asas perakaunan, yang sewajarnya tidak bergantung kepada keadaan ekonomi.

9

Isi kandungan

 [sorok]1   Sejar ah

2   Kelayakan dan peraturan profesional

2.1   N egara-negara Komanwel

3   Firma perakaunan utama di dunia4   Topik perakaunan

4.1   A udit

4.2   Je nis perakaunan

4.3   Pr insip-prinsip akaun

5   Konsep perakaunan6   Konvensye n perakaunan

6.1   P enggunaan komputer dalam perakaunan

6.2   Pi awaian perak

9

aunan 6.3   A

gensi 6.4   A

ccounting standard-setting bodies

6.5   B adan penetapan piawaian audit

7   Lihat juga 8   Pautan luar 9   Rujukan

[sunting]SejarahSejarah awal perakaunan dijejaki ke zaman

awal pertanian dan tamadun manusia (orang Sumeria di Mesopotamia), sewaktu tercetusnya buat julung kalinya keperluan mengekalkan catatan tepat mengenai

kuantiti dan nilai relatif hasil pertanian.

Seni perakaunan yang berdasarkan sistem matematik logik (sistem catatan bergu) barangkali telah difahami orang di Itali sebelum tahun 1495, sewaktu Luca

Pacioli (1445 - 1517), juga dikenali sebagai Friar Luca dal Borgo, menerbitkan kaedah perakaunannya di Venice.

Buku ilmu perakaunan bahasa Inggeris yang tertua pernah diketahui diterbit di London oleh John Gouge @ Gough pada tahun 1543. Buku ini dikenali sebagai A

Profitable Treatyce called the Instrument or Boke to learn to knowe the good order of the kepyng of the famouse reconynge, called in Latin, Dare and Habere, and, in

English, Debitor and Creditor (Karangan yang menguntungkan bergelar alatan atau buku untuk belajar mengetahui susunan baik penyimpanan pihak yang dikenali, iaitu

penghutang dan pemiutang).

Buku kecil panduan perakaunan telah diterbitkan pada tahun 1588

oleh John Mellis dari Southwark, di

9

mana beliau berkata, "Akulah yang memperbaharui dan membangkitkan semula

sesuatu catatan lama yang dicetak di sini di London pada 14

Ogos 1543 : dikumpul, diterbit, dibuat dan dikemukakan oleh

seseorang bernama Hugh Oldcastle, Scholemaster, yang, menurut catatannya,

kemudian mengajar aritmetik, maka adanya buku ini di Lorong Marko, mukim

Santo Ollaves." John Mellis merujuk kepada fakta bahawa prinsip perakaunan

yang dijelaskannya (yang merupakan sistem catatan bergu) ialah bentuk "selepas

bentuk Venice".

Buku yang digelar The Merchants Mirrour, or directions for the perfect ordering and keeping of his accounts formed by way of Debitor and Creditor (Cermin Saudagar, atau panduan bagi penyusunan dan penyimpanan akaun suadarar yang sempurna

mengikut kaedah Penghutang dan Pemiutang), bersempena (yang kononnya) kaedah Itali, oleh Richard Dafforne, seorang akauntan, diterbitkan pada tahun 1635,

mengandungi banyak rujukan kepada karya-karya yang lebih terdahulu mengenai sains perakaunan. Salam satu bab buku ini, bertajuk "Opinion of Book-keeping's Antiquity" (Pandangan Antikuiti Penyimpanan Akaun) pengarang menyatakan,

dengan kebenaran seorang penulis yang lain, bahawa sungguhpun bentuk perakaunan yang dirujuk dalam buku ini ketika itu telah dipakai di Itali selama dua ratus tahun, namun kaedah yang sama atau amat serupa pernah dipakai sewaktu

zaman Julius Caesar di Rom purba ("but that the same, or one in many parts very like this, was used in the time of Julius Caesar, and in Rome long before.")

Seorang pengarang Belanda tampil untuk mencadangkan bahawa sistem catatan bergu wujud ketika zaman Yunani purba, merujuk kepada perakaunan saintifik yang

sudah lebih lama dicipta daripada yang disangkakan.

Terdapat beberapa edisi buku Dafforne yang pernah dicetak—edisi kedua pernah diterbit pada tahun 1636, edisi ketiga pada tahun 1656, dan keempat pada

tahun 1684. Buku ini merupakan karangan yang paling lengkap dalam perakaunan saintifik, dengan penjelasan terperincinya; edisi-edisi yang berbeza ini sering

membuktikan bahawa sains ini banyak dihargai pada abad ke-17. Sejak itu terdapat bekalan yang berterusan bagi hasil sastera dalam subjek ini, kebanyakan

pengarangnya menggayakan diri mereka sebagai akauntan dan guru jurusan ini, maka terbuktilah bahawa akauntan profesional dikenali dan diupah.

Pada awal abad ke-18, perkhidmatan akauntan di kota London digunakan dalam penyiasatan urus niaga seorang pengarah South Sea Company, yang telah lama

berurusan dengan saham syarikat. Ketika penyiasatan inilah adalah kelihatan bahwa

9

akauntannya telah menyemak catatan akaun sekurang-kurangya dua firma saudagar. Laporannya dikenali sebagai Observations (Pemerhatian) dihasilkan

dengan penyemakan catatan Sawbridge and Company, oleh Charles Snell, Writing Master and Accountant di Foster Lane, London. England mereka konsep Akauntan

Berpiagam (Chartered Accountant) pada abad ke-19, yang kemudiannya dipeluk oleh Amerika Syarikat dengan gelaran Akautan Awam Sah (Certified Public Accountant).

[sunting]Kelayakan dan peraturan profesionalSyarat-syarat kemasukan dalam profesion perakaunan berbeza mengikut negara.

[sunting]Negara-negara KomanwelDi United Kingdom, Kanada, Australia, Malaysia dan beberapa Negara-negara

Komonwel lain, persamaan Certified Public Accountant (CPA) termasuk Chartered Accountant (CA - di UK, negara Komanwel dan bekas tanah jajahan British),

Chartered Certified Accountant (ACCA - United Kingdom), International Accountant (AIA - United Kingdom), Certified Public Accountant (CPA - Ireland and CPA - Hong

Kong), Certified General Accountant (CGA - Canada), dan Certified Practising Accountant (CPA - Australia).

Sila rujukkan pada statut terkini mengudit hak-hak perbadanan perakaunan di atas dalam individual jurisdictions and distinction from non-audit bodies for various

consumers. Di UK, hanya 3 akauntan chartered (England & Wales, Scotland dan Ireland) dan persamaan mereka (AIA and ACCA) adalah "Auditors Berdaftar" di bawah

Akta Syarikat.

ACCA juga sangat dikenali dan kualifikasi yang sangat diketahui di UK, sama dengan sebuah CA tetapi dipegang oleh papan lain ICAEW.

[sunting]Firma perakaunan utama di dunia"Empat juruaudit besar" adalah firma perakaunan terbesar pelbagai negara.

PricewaterhouseCoopers

Deloitte Touche Tohmatsu

Ernst & Young

KPMG 4 firma perakaunan Besar semua boleh melatar belakang sejarah mereka pada firma

di Eropah, dari mana mereka telah menurun melalui sebaris penggabung. Kebanyakan firma itu berasal dari United Kingdom. Apabila keminatan perdagangan

British mengembang, firma berkerosponden telah didirikan di merata dunia oleh pertubuhan itu. Firma-firma adalah persatuan perkongsian dalam setiap negara

daripada mengadakan struktur klasik pada pemegang syarikat dan subsidiari, tetapi

9

setiap mempunyai sebuath persatuan 'payung' antarabangsa untuk ko-ordinasi. Meskipun, oleh kerana saiz paling berpengaruh ekonomi Amerika Syarikat, pejabat-

pejabat 4 firma perakaunan Besar berasaskan di Amerika Syarikat telah mewujudkan lebih jualan dari 4 pejabat firma perakaunan Besar yang lain di dunia bergabung.

Sebelu Enron dan skandal perakaunan lain, ada lima firma besar lain dan dipanggil Lima Besar. Sejak amalan assurance Arthur Andersen berpisah, dengan suatu

kejamakan menggabungkan KPMG di AS dan Deloitte & Touche di luar AS, Arthur Andersen berpisah dari kumpulan tersebut. Sebelum ini adalah juga pengumpulan

yang dirujuk sebagai "Enam Besar" dan "Lapan Besar".

Enron rupa-rupanya suatu siri skandal perakaunan pertama satu-satunya yang menyelubung industri perakaunan pada 2002.

Ini lebih-lebihnya mendapatkan akibat yang far-reaching untuk industri perakaunan A.S. Application of International Accounting Standards berasal di Papan Piawai

Perakaunan Antarabangsa beribupejabat di London dan bearing more resemblance to UK daripada US practices kini sering disokong oleh mereka yang menyatakan kaitan

penstabilan sistem perakaunan U.K. (yang mempebaharui dirinya sendiri selepas skandal pada lewat 1980an dan awal 1990an). Pembaharuan perakaunan pada jenis

lebih komprehensif disokong oleh mereka yang melihat isu dengan kapitalisme atau ekonomi, dan mencari kebertanggungjawapan ekologi atau

masyarakat.

[sunting]Topik perakaunanLihat pula senarai topik perakaunan untuk senarai lengkap.

[sunting]Audit

Assurance services

Audit

Audit teknologi maklumat [sunting]Jenis perakaunan

Perakaunan kos Asas-tunai dan asas-akrual

Financial accountancy Perakaunan dalam  dan luar Perakaunan pengurusan

Perakaunan projek Perakaunan positif

Perakaunan persekitaran Perakaunan tanggung jawab masyarakat

[sunting]Prinsip-prinsip akaun

9

Prinsip-prinsip perakaunan, peraturan dalaman dan tindakan dikenalpasti melalui pelbagai istilah seperti konsep, konvensyen, tenet, anggapan, aksiom, dan postulat.

[sunting]Konsep perakaunan Konsep entiti {Entity concept)

Konsep aspek duaan (Dual aspect concept) Konsep usaha berterusan (Going concern concept)

Konsep tempoh perakaunan (Accounting period concept) Konsep ukuran wang (Money measurement concept)

Konsep kos sejarah (Historical cost concept) Konsep penyesuaian kos dan hasil mengikut masa (Periodic matching of cost

and revenue concept) Konsep bukti objektif boleh dikenalpasti (Verifiable objective evidence

concept) Konsep realisasi (Realisation concept) Konsep tertunggak (Accrual concept)

[sunting]Konvensyen perakaunan konvensyen disclosure konvensyen materiality konvensyen consistency

konvensyen conservatism[sunting]Penggunaan komputer dalam perakaunan

Perisian perakaunan

Pangkalan data

Program spreadsheet [sunting]Piawaian perakaunan

Amerika Syarikat  generally accepted accounting principles

United Kingdom  generally accepted accounting principles

International Financial Reporting Standards [sunting]Agensi

Amerika Syarikat

Federal Reserve  (untuk bank) Suruhanjaya Pengawalan dan Penukaran A.S.  (for syarikat awam)

Kesatuan Eropah

European Central Bank [sunting]Accounting standard-setting bodies

Amerika Syarikat

9

American Institute of Certified Public Accountants

Financial Accounting Standards Board

Governmental Accounting Standards Board

Federal Accounting Standards Advisory Board

U.S. Securities and Exchange Commission

United Kingdom

Institute of Chartered Accountants in England & Wales  (ICAEW) Institute of Chartered Accountants of Scotland  (ICAS) Association of Chartered Certified Accountants  (ACCA) Chartered Institute of Management Accountants  (CIMA)

Chartered Institute of Public Finance Accountants  (CIPFA) Association of International Accountants  (AIA), a UK Registered Auditor

is being consulted for Standard setting. Association of Accounting Technicians  (AAT)

New Zealand

Accounting Standards Review Board

New Zealand Institute of Chartered Accountants

Republik Ireland

Institute of Chartered Accountants in Ireland

Kanada

Accounting Standards Board "AcSB"

Afrika Selatan

South African Institute of Chartered Accountants  (SAICA)

Malaysia

Malaysian Accounting Standards Board

Malaysian Institute of Accountants Antarabangsa

International Accounting Standards Board

9

International Federation of Accountants [sunting]Badan penetapan piawaian audit

Amerika Syarikat

Public Company Accounting Oversight Board  - syarikat awam American Institute of Certified Public Accountants  - umum

Government Accountability Office  - penerima permintaan persekutuan

Afrika Selatan

Public Accountants and Auditors Board  - syarikat awam

[sunting]Lihat juga

Accounting reform

Perbankan

Cultural references to accountants

Ekonomi

Kewangan

Tahun fiskal

Luca Pacioli

Standard accounting practices

Cukai

Critical accounting policy

Timeline of management techniques

Invois

[sunting]Pautan luar

Association Of Chartered Certified Accountants(ACCA)

Hong Kong Institute of Certified Public Accountants (formerly Hong Kong

Society of Accountants) The Institute of Chartered Accountants  (UK)

Mohd. Noor Azli Ali Khan (2003). Konsep dan Bukti Empirikal Pendedahan Perubahan Perakaunan. Jurnal Kemanusiaan ISSN 1675-1930.

1

[sunting]Rujukan

1. ↑  Elliot, Barry & Elliot, Jamie: Financial accounting and reporting, Prentice

Hall, London 2004, ISBN 0-273-70364-1, p. 3, Books.Google.co.uk

2. ↑  Elliot, Barry & Elliot, Jamie: Financial accounting and reporting, Prentice Hall,

London 2004, ISBN 0-273-70364-1, p. 3

3. ↑  Goodyear, Lloyd Earnest: Principles of Accountancy, Goodyear-Marshall

Publishing Co., Cedar Rapids, Iowa, 1913, p.7 Archive.org

1. BERTERUSANPerakaunan mengandaikan bahawa perniagaan akan terus berj

alan untuk suatu tempoh yang sangat lamaAset perniagaan akan terus digunakan untuk menghasilkan pe

ndapatan bagi perniagaan itu.

 MENU

  

2. PEMADANAN Untuk menentukan untung bersih bagi sesuatu tempoh perakaunan, jumlah 

belanja bagi tempoh itu ditolak daripada hasil yang diperoleh dalam tempoh itu

Segala belanja dan pendapatan terakru bagi tempoh berkenaan diambil kira semasa mencari untung atau rugi semasa walaupun wang belum dibayar atau diterima kerana ia merupakan urusniaga bagi tempoh perakaunan terseb

ut Segala belanja dan pendapatan terdahulu bagi urusniaga tempoh perakauna

n akan dating (walaupun wang sudah dibayar atau diterima) tidak dianggap sebagai bela

nja atau pendapatan bagi tempoh perakaunan semasa.

MENU

1

       

3. KETEKALAN Konsep ini menekankan kepentingan mengamalkan kaedah merekodkan b

utiran dalam akaun-akaun secara konsisten. Kaedah yang sesuai perlu dipilih bagi memberikan gambaran paling adil te

ntang aktiviti perniagaan.

 MENU

  

4. MATERIALITI Dalam perakaunan, perbelanjaan perniagaan boleh bersifat kebendaan atau 

bukan kebendaan. Soal butiran yang manakah berbentuk kebendaan dan bukan kebendaan be

rgantung kepada kebijaksanaan membuat pertimbangan dan keadaan-keadaan yang tertentu.

Tidak ada undang-undang yang menetapkan perkara ini.

 MENU

 

1

 5. ENTITI BERASINGAN

Sesebuah perniagaan itu wujud sebagai satu entity atau unit yang berasingan daripada pemiliknya.

Rekod perakaunan hanya merekod urusniaga perniagaan. Urusniaga peribadi pemiliknya tidak direkodkan kerana tiada kaitan dengan perniagaan.

Tujuan memisahkan entity perniagaan daripada pemiliknya adalah untuk membezakan urusniaga perniagaan daripada urusniaga peribadi.

 MENU

  

6. WANG SEBAGAI UKURAN Perakaunan hanya melibatkan urusniaga yang dapat dinilaikan dalam bent

uk wang. Tujuan adalah untuk mendapatkan ukuran yang seragam supaya perbandin

gan dapat dibuat.

 MENU

       

1

  

7. TEMPOH PERAKAUNAN Tempoh perakaunan ialah jangka masa perakaunan atau jangka masa perni

agaan yang telah ditetapkan oleh syarikat supaya dapat mengetahui prestasi perniagaan dari semasa ke semasa.

Tempoh perakaunan adalah sama dan tetap bagi sesebuah perniagaan iaitu boleh terdiri daripada 1 tahun, setengah tahun, suku tahun atau satu bulan.

 MENU

  

8. KOS SEJARAH Ia bermaksud urusniaga direkodkan mengikut nilai yang sebenar, iaitu ber

asaskan kos belian pada tarikh belian dilakukan. Kos ini dikekalkan dalam rekod perakaunan dan sebarang perubahan harga 

tidak mempengaruhi rekod yang telah dibuat.

 MENU

  

9. PRINSIP CATATAN BERGU Setiap urusniaga melibatkan 2 catatan iaitu satu akaun didebitkan dan satu 

akaun dikreditkan. Jumlah yang didebitkan mestilah sama dengan jumlah yang dikreditkan.

 MENU

 

1

 

1