Universidad Cesar Vallejo

Sistema para Gestión de Muebles

SGME-DE-02 Manual de Usuario Final

Versión 1.0

Noviembre del 2013

Inversiones Milagritos S.A.C., 2013

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA Elaboración Ing. Campos. Jefe de proyecto 15/11/2013 Revisión Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR 1 0 15/11/2013 Primera Versión de la Guía Ing. Campos.

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INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 2

2. OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................... 4

3. ALCANCE DEL SISTEMA .................................................................................................... 4

4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ....................................................................... 4

5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ...................................................................................... 4

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS................................................................................................ 14

7. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES ................................................................ 15

8. MANTENIMIENTO REALIZADO ........................... .......................................................... 15

9. DESCRIPCIÓN DE PERFILES ........................................................................................... 15

10. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA ................................................................... 15

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2. OBJETIVO DEL SISTEMA Optimizar los procesos de ventas haciendo uso del equipo de cómputo existente y con esto facilitar el almacenamiento, control de la información que se maneja encada uno de los procesos mencionados, y que además agilice las consultas a dicha información precisa y ordenada al momento que los administradores, la propietaria o el personal de la empresa la requieran.

3. ALCANCE DEL SISTEMA El Sistema SGME se compone de 2 módulos, cada uno con distinto alcance, los cuales se describen en la siguiente sección de este documento.

4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA 4.1.-Procesos En este modulo esta considerado todos los procesos principales del negocio 4.2.-Mantenimiento En este modulo contiene formularios de tablas que necesitan estar llenas de dato para que funcione correctamente el modulo de procesos

5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

Acceso al sistema

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Formulario Pricipal

Solicitar Producto

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Búsqueda indexada de Producto

Seleccionar producto Buscado doble clic circulo rojo, muestra la ubicación del producto y sus características, incluyendo el stock actual y precios de venta y compra

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Seleccionar proceso e indicar en el botón agregar para generar la nota de pedido

Al presionar el botón Agregar sale un mensaje la cual para ver si desea agregar un nuevo producto a la nota de pedido.

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AL MOMENTO DE DAR NO EN EL MENSAJE SI DESEA AGREGAR UN NUEVO PORDUCTO, AUTOMATICANTE LA NOTA DE PEDIDO

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INDICAR EN EL ICONO LIBRO PARA GENERAR COMPRBANTE DE PAGO

SELECCIONAR TIPO DE COMPROBANTE ACTIVAR EL CHECK INDICAR EN EL CUADRO ROJO PARA BUSCAR LA NOTA DE PEDIDO

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REGISTRÓ COMPROBANTE PROVEEDOR (NEA)

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EMITIR COMPROBANTE DE SALIDA

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS NEA Nota de entrada al almacén. Búsqueda Indexada Búsqueda por anidada por varias tablas mejora el resultado de búsqueda. BD Base de datos Indicar Presionar en un botón.

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7. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES Los problemas frecuentes son:

1.- La instalación del sistema sale error en versiones W8, W7. 2.- Los controles no se puedes registrar.

8. MANTENIMIENTO REALIZADO

Tipo Descripción Autor Fecha Evolutivo

Incremento de panel de ubicación Ing. Campos 15/10/2013

9. DESCRIPCIÓN DE PERFILES Ver sección 3.1 del documento SGME-DE-03 Manual del Sistema.

10. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA