Backup Disco-Disco-Offsite per PMI Roxio Retrospect

EstrattoIl software di backup e ripristino ROXIO® Retrospect® offre una soluzione di backup da disco a disco a offsite veloce, economica e di facile gestione per le PMI. Usate Retrospect per inviare i backup in streaming ai dischi, per backup veloci e rapidi ripristini, e quindi copiate i backup su nastro, disco fisso esterno o altro supporto per storage e archiviazione offsite protetti.

Roxio e Retrospect sono marchi registrati di Sonic Solutions. Altri marchi di fabbrica citati appartengono ai rispettivi proprietari. Copyright © 2010 Sonic Solutions. www.retrospect.com

PanoramicaLe piccole e medie imprese (PMI) si trovano ad affrontare sfide uniche quando devono scegliere una soluzione di backup e ripristino. La soluzione deve proteggere tutti i dati importanti: non solo i server, ma anche i desktop e i notebook. Deve eseguire backup efficienti per ridurre al minimo il tempo necessario per i backup e ridurre la quantità di dati trasferiti in rete. Deve consentire ripristini rapidi. Inoltre, deve consentire all'utilizzatore di creare facilmente supporti per uno storage offsite sicuro per proteggere da un'eventuale perdita di dati dovuta a disastri relativi al sito, quali inondazioni o incendi.

Roxio® Retrospect® consente di configurare con semplicità una soluzione di backup disco-disco-offsite e ripristino affidabile e di facile gestione che soddisfi tutti questi requisiti. La soluzione è stata progettata per essere di facile configurazione e gestione su base continua. La tecnologia brevettata di Retrospect automatizza molte comuni attività di backup, eseguendo backup e configurando le operazioni di backup continue in modo da reagire a situazioni di rete diverse senza che sia necessario un intervento manuale.

La soluzioneQuesta soluzione di protezione dei dati usa il software di backup e ripristino Roxio Retrospect 7.x per Windows Multi Server edition o Roxio Retrospect 8.x per Macintosh Multi Server edition per creare un backup locale basato su disco. Retrospect invia in streaming i dati dai computer che si sta proteggendo a un server di backup dedicato per lo storage onsite locale. I dispositivi collegati al server di backup sono usati per copiare i backup su set di supporti aggiuntivi per storage e archiviazione offsite a lungo termine.

Figura 1    Diagramma di rete della soluzione disco-disco-offsite Retrospect

Server di backupIl server di backup è generalmente un computer dedicato che contiene l'applicazione di backup e ripristino Retrospect. Da questo server, si accede al disco, alla libreria a nastro, al caricatore automatico di nastro, ai dischi fissi esterni o ai dispositivi ottici (solo Retrospect per Windows) usati per creare i supporti di backup offsite. L'installazione di Retrospect è facile e veloce. Tutti i dispositivi di backup validi vengono automaticamente riconosciuti e configurati senza la necessità di installare driver speciali.

Backup da un computer WindowsPer eseguire i backup da un computer Windows, usare un Retrospect per Windows 7.x edition, che (a seconda della licenza) può proteggere un numero illimitato di server Windows, Mac OS e Netware, nonché desktop e notebook Windows, Macintosh, Linux e Solaris. Retrospect per Windows, inoltre, supporta l'integrazione con VMware Consolidated Backup, consentendo di eseguire il backup in tempo reale di macchine virtuali. Il server di backup Retrospect deve essere in esecuzione su uno dei sistemi operativi seguenti:

Windows Server 2008 o 2003 (32 bit o 64 bit) Microsoft Small Business Server 2008 o 2003 (32 bit o 64 bit) Windows Storage Server 2008 o 2003 (32 bit o 64 bit) Windows 7/Vista/XP (32 bit o 64 bit)

Usare un computer di backup con prestazioni di CPU accettabili (sono raccomandati più di 2 GHz, e CPU o core multipli), e con almeno 2 GB di RAM; per ambienti di dimensioni maggiori, si raccomandano 4 GB di RAM o più.

Backup da un computer MacintoshPer eseguire i backup da un computer Macintosh, usare un Retrospect per Macintosh 8.x edition, che (a seconda della licenza) può proteggere un numero illimitato di server, desktop e notebook Windows, Mac OS e Linux. Il server di backup deve essere in esecuzione su uno dei sistemi operativi seguenti:

Mac OS 10.5.5 o versione successiva Mac OS 10.6.4 o versione successiva

Usare un computer di backup con un dual-processor Power PC G5 o un processore Intel. Selezionare un computer con almeno 2 GB di RAM; per ambienti di dimensioni maggiori, si raccomandano 4 GB di RAM o più.

È possibile amministrare Retrospect da uno o più computer installando la consolle Retrospect su tali computer. È possibile controllare uno o più server di backup Retrospect da un'unica consolle.

Computer clientDopo aver installato Retrospect sul server di backup e sulla consolle (con Retrospect per Macintosh), installare il software client Retrospect su ogni computer in rete protetto.

Computer in rete Dopo aver installato l'applicazione Retrospect, è possibile configurare i backup affinché siano eseguiti regolarmente, proteggendo server, desktop e notebook connessi in rete. Retrospect protegge server di file e applicazioni, e arriva in rete per proteggere automaticamente le informazioni su desktop e notebook: le risorse lasciate senza protezione da altri software di backup.

Il leggero software client Retrospect è installato su ogni computer di rete. Comunica con il server di backup quando un computer è disponibile per il backup e gestisce il trasferimento di dati di file, cartelle e informazioni di stato del sistema necessari per ripristinare un computer se necessario. La tecnologia di Backup proattivo di Retrospect riconosce i computer quando si collegano alla rete e dà loro priorità per il backup, funzione particolarmente utile per eseguire il backup di computer notebook e desktop. I notebook non sono connessi alla rete durante periodi di tempo prevedibili. I desktop potrebbero essere spenti o collocati su una parte della LAN temporaneamente inaccessibile durante la finestra di backup, ad esempio durante l'orario non lavorativo quando sono generalmente pianificati i backup. Se viene scoperto un desktop o un notebook non protetto, Retrospect inizia automaticamente un backup senza intervento manuale, proteggendo automaticamente i dati.

Figura 3Struttura tipo della directory per Set di backup su disco e File di catalogo associati.

Questa tecnologia evita inoltre una delle sfide più comuni affrontante dalle PMI quando eseguono il backup di desktop e notebook: gli errori degli utenti. La maggior parte delle PMI fanno affidamento sui loro dipendenti per eseguire il backup di desktop e notebook, ma il backup è un'attività di bassa priorità per la maggior parte di loro. Persino i dipendenti più diligenti possono dimenticare di eseguire il backup quando lavorano su progetti importanti con scadenze imminenti, cioè proprio quando è più importante eseguire il backup. Automatizzando il processo di backup, Retrospect assicura che i dati su desktop e notebook siano sempre protetti.

Set di backupI computer client sono generalmente posizionati in gruppi sorgenti in modo tale da poter essere protetti come gruppo. Ad esempio, i notebook degli executive possono essere collocati in un gruppo ed è possibile pianificare un loro backup immediato quando si collegano alla rete. Un server delle applicazioni potrebbe essere collocato in un altro gruppo e il suo backup può essere eseguito ogni sera. I dati finanziari possono essere collocati in un altro gruppo ancora, per facilitare la conformità alle linee guida normative governative riguardo alla frequenza dei backup o alla conservazione dei dati.

Figura 2   Organizzazione di computer in gruppi

Il backup di ogni gruppo sorgente viene eseguito su un Set di backup su disco, generalmente sul server di backup. Ciò consente a Retrospect di eseguire il backup contemporaneo di un massimo di otto gruppi sorgente, ognuno nel Set di backup su disco corrispondente. In questo esempio, i Set di backup su disco sono distribuiti sui quattro volumi mostrati in Figura 3.

Retrospect consente di eseguire un backup contemporaneo su ogni Set di backup. Creando Set di backup su disco multipli, è possibile supportare fino a 8 backup contemporanei. Per backup più veloci,

configurare il server di backup con volumi multipli e distribuire i Set di backup su disco tra di essi. Quando Retrospect utilizza i Set di backup su disco in parallelo, le performance di I/O complessive saranno maggiori, perché le operazioni di scrittura saranno distribuite su volumi separati.

Ogni Set di backup, inoltre, ha un file di catalogo associato, che Retrospect usa per monitorare il contenuto del Set di backup. Il file di catalogo contiene un elenco di tutti i file contenuti nel Set di backup corrispondente. Retrospect usa inoltre il file di catalogo per registrare la struttura della directory di ogni volume di cui si è eseguito il backup per ripristini futuri. Se Retrospect rileva un file identico presente in più posizioni sui computer in rete, usa un processo noto come deduplicazione al livello di file per copiare solo un'istanza del file al Set di backup, consentendo di risparmiare tempo considerevole durante il backup e riducendo lo spazio di storage necessario per il Set di backup.

Script di backup proattiviIl backup di ogni gruppo di computer sarà eseguito nel Set di backup su disco corrispondente con uno Script di backup proattivo. Gli script di backup proattivi hanno vantaggi significativi rispetto agli script di backup a pianificazione fissa, poiché riducono al minimo l'impegno manuale necessario per eseguire senza difficoltà le operazioni di backup.

Gli script a pianificazione fissa vengono eseguiti a orari specifici. Se un computer non è disponibile o se non c'è tempo sufficiente per completare i backup, viene registrato un errore. nel caso di computer notebook, provare a “beccarli” per il backup quando sono disponibili in rete può essere particolarmente frustrante. È necessario un impegno manuale per leggere i log di backup ogni giorno e creare script di backup personalizzati per proteggere i computer non protetti quando è stato eseguito lo script di backup. Si tratta di un'attività difficile, noiosa e dispendiosa in termini di tempo. Retrospect fornisce script a pianificazione fissa perché sono quelli generalmente usati da persone che hanno familiarità con altre applicazioni di backup.

Al contrario, gli Script di backup proattivi si regolano automaticamente in modo da far eseguire senza difficoltà le operazioni di backup senza che sia necessario un intervento manuale. Viene definita una finestra di backup per lo script, per identificare quando può iniziare il primo backup e quando deve essere interrotto l'ultimo backup. I computer sono riconosciuti automaticamente quando appaiono, perché il client Retrospect installato su di essi comunica al server di backup Retrospect, in modo tale che possano essere priorizzati per il backup. Ai computer nel gruppo il cui backup non sia stato eseguito recentemente viene assegnata una priorità maggiore. Se non è possibile completare tutti i backup del gruppo durante la finestra di backup, questi saranno completati durante il backup successivo. Se il backup di un computer viene eseguito solo parzialmente durante una sessione, il suo backup sarà ripreso dove si è interrotto quando i backup saranno nuovamente possibili.

Manutenzione continua e semplice dei backupDopo aver installato Retrospect sul server di backup e sui computer client in rete dei quali si sta eseguendo il backup, è semplice mantenere le operazioni di backup continue. Se il backup dei computer non viene eseguito durante una particolare sessione di backup perché erano inaccessibili o non vi era tempo sufficiente, non è necessario scrivere uno script di backup personalizzato per proteggerli. La tecnologia brevettata di Backup proattivo di Retrospect adatta automaticamente le operazioni di backup per assicurarsi che i computer siano protetti durante sessioni di backup successive. Quando vengono assegnati altri computer alla rete, è sufficiente assegnarli al gruppo appropriato come descritto in Gruppi sorgente in questo documento. Tali computer saranno protetti unitamente agli altri computer del gruppo secondo la stessa politica.

È necessario un impegno manuale per ruotare i Set di backup offsite tra posizioni onsite e offsite ogni settimana. Nella strategia di backup raccomandata, sono usati due insiemi di supporti, A e B. Il trasferimento dei dati dal disco locale al supporto offsite ha luogo settimanalmente. La prima settimana viene utilizzato il Set di backup offsite A, quindi il Set di backup offsite B. Sebbene sia possibile lasciare permanentemente onsite entrambi i Set di backup, è più sicuro spostare il nastro o disco non utilizzato per una determinata settimana e conservarlo offsite. Ciò consente di proteggere da perdite catastrofiche di dati a causa di guasti del disco, incendi o furti. I supporti di backup su nastro offsite devono essere spostati offsite per la conservazione a lungo termine alla fine di ogni trimestre, ed è necessario introdurre nuovi supporti.

Pulitura dei dischi: nessun backup completo settimanale Il primo backup in un Set di backup su disco è un backup completo di tutto quando contenuto nei computer del gruppo sorgente. Dopodiché, è necessario aggiungere al Set di backup su disco durante ogni sessione di backup solo i file, la cartelle e le informazioni sullo stato del sistema nuove o modificate. Ciò viene generalmente indicato con il nome di backup incrementale. La quantità di dati di backup aumenta gradualmente nel tempo, finché non riempie lo spazio su disco destinato ai backup. Ecco perché in Retrospect è integrata una funzionalità di pulitura dei dati.

La funzionalità di pulitura dei dati automatizzata di Retrospect può eliminare file e cartelle più vecchi e non necessari dal disco di backup per garantire che ci sia sempre molto spazio su disco disponibile per la memorizzazione di backup più recenti. Poiché non è mai necessario adattare o riassegnare lo spazio su disco sul server di backup, è possibile eseguire backup incrementali all'infinito senza intervento manuale. In questo modo, il Set di backup su disco si gestisce autonomamente. Indipendentemente dalla configurazione del disco, dopo aver definito la dimensione massima per un Set di backup su disco, è possibile impostare Retrospect affinché ripulisca i backup più vecchi automaticamente.

Retrospect può essere configurato affinché esegua la pulitura dei dati in tre modi: La pulitura può essere avviata automaticamente quando è pieno lo spazio destinato sul disco. È possibile impostare la pulitura affinché sia eseguita in base a una programmazione

predeterminata. È possibile avviare manualmente la pulitura.

Poiché la pulitura dei dati elimina i file più vecchi, è essenziale una politica di archiviazione offsite affidabile che utilizzi nastri o disco remoto per evitare la perdita di dati più vecchi potenzialmente importanti. Il disco onsite offre un veloce ripristino operativo dei dati time-sensitive, mentre l'archiviazione

Figura 4

Pulitura dati.

Figura 5   Combinare pulitura dati e backup archiviati.

offsite evita la perdita permanente di dati ripuliti dal disco onsite. La Figura 5 mostra il vantaggio della sovrapposizione di backup offsite con backup su disco onsite che impiegano la ripulitura dei dati.

La strategia raccomandata è eseguire il backup su un Set di backup su disco impostato per conservare solo gli ultimi 30 backup per ogni sorgente. I Trasferimenti snapshot sono eseguiti su nastri settimanalmente, per assicurare che i dati siano memorizzati in tutta sicurezza per archivi a lungo termine molto prima che siano ripuliti dal Set di backup su disco per fare spazio per backup più recenti. I Trasferimenti snapshot sono discussi più avanti in questo documento.

Storage offsite protettoPer scopi di archiviazione e disaster recovery, i dati non memorizzati su disco locale devono essere copiati su supporti offsite (nastro, dischi fissi esterni o supporti ottici) e memorizzati in una posizione offsite sicura per la conservazione a lungo termine nel caso in cui dovessero essere ripristinati. Usare i Trasferimenti snapshot per pianificare automaticamente la copia di dati da disco a supporto offsite per lo storage offsite a lungo termine.

Creazione di set di backup offsiteStimare la quantità di dati dei quali sarà eseguito il backup e procurarsi il numero appropriato di nastri, dischi fissi esterni o supporti ottici. Il supporto di storage offsite deve avere capacità sufficiente per contenere tutti i dati memorizzati sul disco locale. Se il supporto offsite è un nastro, considerare l'uso di una libreria a nastro. Per memorizzare i backup, si raccomandano due Set di backup separati. Con due set, si avrà sempre un set di backup funzionante, anche se un nastro, un disco fisso o un supporto ottico in uno dei set genera un errore.

Trasferimento di snapshot da disco ad archivio o supporto offsiteRetrospect usa il termine Snapshot per descrivere un elenco di tutti i file, le cartelle e le impostazioni presenti su un computer in un momento nel tempo quando è stato eseguito il backup. Ogni volta che viene eseguito un backup, una Snapshot aggiornata viene aggiunta al Set di backup. Ogni Snapshot rappresenta un punto di ripristino, cioè un punto nel tempo dal quale è possibile eseguire un ripristino per ogni sorgente. Questa è la definizione del termine Snapshot usata quando si eseguono trasferimenti di dati di backup da un Set di backup a un altro.

I dati di backup dai Set di backup su disco vengono copiati su uno dei due Set di backup su supporto offsite, ruotati offsite a settimane alterne per scopi di archiviazione e disaster recovery. I dati vengono spostati usando i Trasferimenti snapshot, che copiano i dati selezionati dal Set di backup su disco in un Set di backup su supporto nuovo o esistente.

Dopo il primo Trasferimenti snapshot su un Set di backup su supporto offsite, il supporto offsite contiene le Snapshot (punti di ripristino) selezionati per ogni computer sorgente protetto. Poiché i dati sono stati posizionati sui nastri con un'operazione di Trasferimento snapshot, sono stati raccolti dal Set di backup su disco senza dover ripetere il backup dei computer sorgenti originali o “intasare” l'infrastruttura di rete. Ciò è particolarmente utile per la copia di dati da computer notebook su supporti offsite. Quando sono presenti computer notebook, il loro backup è eseguito automaticamente sul Set di backup su disco. Quindi, l'ultimo backup per ogni notebook può essere collocato settimanalmente sul supporto offsite.

Ogni Trasferimento snapshot successivo su un Set di backup su supporto offsite esistente aggiunte un punto di ripristino aggiuntivo al supporto offsite per ogni sorgente. Ogni punto di ripristino è identico a un punto di ripristino creato da un backup completo di ogni computer sorgente. Tuttavia, le operazioni di Trasferimento snapshot devono copiare solo i file e le cartelle nuovi o modificati dall'ultima operazione di Trasferimento snapshot. Il risultato è una raccolta di punti di ripristino che fa un uso estremamente efficiente dei supporti offsite.

Storage e crittografia offsiteConservare i Set di backup offsite in un luogo sicuro quando non sono in uso. Retrospect supporta la cifratura AES-256 sui Set di backup, per evitare l'accesso ai dati se i supporti offsite vengono persi o rubati. Le password devono essere conservate in una posizione criptata o fisicamente sicura, e l'accesso deve essere consentito solo a pochi dipendenti fidati per garantire la continua disponibilità delle password sui vari turni. La creazione di un processo di gestione delle password è fondamentale perché, se i perde o si dimentica la password, i dati non saranno ripristinabili.

NOTA: la cifratura AES-256 è raccomandata per backup offsite, se possibile. Tuttavia, essa rallenterà il trasferimento su supporti offsite e ridurrà la capacità di storage del supporto. Se la capacità e la velocità superano le proprie esigenze di cifratura, si raccomanda una protezione tramite password per un livello basilare di protezione offsite.

ConclusioneLe funzionalità di backup su disco di Retrospect proteggono la massima quantità di dati nel tempo più breve possibile utilizzando le velocità e l'efficienza del disco. I backup possono essere memorizzati internamente su disco fisso all'interno del server di backup o esternamente su un dispositivo di storage su disco. Il disco è una destinazione di facile utilizzo ed efficiente in termini di costi per i backup. Si ottengono ripristini rapidi memorizzando i dati più recenti, ad esempio file e cartelle il cui backup è stato eseguito su uno dei 30 backup precedenti, su disco.

Questa opzione è una soluzione potente per un ripristino rapido dei dati mission-critical. Retrospect consente il rapido ripristino di file cancellati, persi o corrotti conservando i dati di backup recenti su disco per un ripristino veloce, semplice e ad accesso casuale. I dati sono subito disponibili e facilmente accessibili onsite per ripristini rapidi.

Per scopi di archiviazione e disaster recovery, Retrospect trasferisce i dati dal disco al supporto offsite in un secondo momento, per una conservazione e un'archiviazione offsite a lungo termine. Retrospect si basa su una tecnologia automatizzata brevettata che semplifica il processo di trasferimento dei backup da dischi di backup ad altri supporti per lo storage in archivi offsite e la protezione disaster recovery.