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SEMINARKATALOG

Trainings und Workshops 2015

Simone Keitel personal- und it-coaching

Bütze 4, 78354 Sipplingen, Fon: +49 (0) 7551-948548, Mobil: +49 (0) 173-3018993

E-Mail: [email protected], Web: www.simonekeitel.de

© Simone Keitel 01/2015 2/19

1 Microsoft Outlook .................................................................................................................................4

1.1 Outlook: Grundlagen ................................................................................................................................ 4

1.2 Outlook: Basiswissen optimieren ....................................................................................................... 4

1.3 Outlook: Die Mailflut organisieren ..................................................................................................... 5

1.4 Outlook: Im Team arbeiten .................................................................................................................... 5

2 Microsoft Excel ......................................................................................................................................6

2.1 Excel: Grundlagen ...................................................................................................................................... 6

2.2 Excel: Basiswissen optimieren ............................................................................................................ 6

2.3 Excel: Arbeiten mit großen Datenmengen .................................................................................... 7

2.4 Excel: Kalkulieren und Auswerten ..................................................................................................... 7

3 Microsoft Word ......................................................................................................................................8

3.1 Word: Grundlagen ..................................................................................................................................... 8

3.2 Word: Basiswissen optimieren ............................................................................................................ 8

3.3 Word: Umfangreiche Dokumente...................................................................................................... 9

3.4 Word: Seriendruck leicht gemacht ................................................................................................... 9

3.5 Word: Formulare und Vorlagen erstellen ..................................................................................... 10

4 Microsoft PowerPoint ....................................................................................................................... 11

4.1 PowerPoint: Grundlagen ...................................................................................................................... 11

4.2 PowerPoint: Basiswissen optimieren ............................................................................................. 11

4.3 PowerPoint: Die professionelle Vorführung ................................................................................ 12

4.4 PowerPoint: Vorlagen nach Corporate Design ......................................................................... 12

4.5 PowerPoint: Erfolgreicher präsentieren ........................................................................................ 13

5 Microsoft Office für Umsteiger ..................................................................................................... 14

5.1 Office: Umsteiger auf Version 2010 oder 2013 .......................................................................... 14

6 Microsoft Windows für Umsteiger .............................................................................................. 15

6.1 Windows 8: Umsteiger .......................................................................................................................... 15

7 Microsoft SharePoint ........................................................................................................................ 16

7.1 Basis-Komplett-Training SharePoint .............................................................................................. 16

7.2 Basis-Training SharePoint Listen und Bibliotheken ............................................................... 17

7.3 Basis-Training SharePoint für Site Owner und Editoren ...................................................... 17

Inhaltsverzeichnis


8 Präsentationsschulungen für Großgruppen........................................................................... 18

8.1 Office 2013: Überblick für Umsteiger .............................................................................................. 18

8.2 Windows 8: Überblick für Umsteiger .............................................................................................. 18

9 Individual -Trainings ......................................................................................................................... 19

9.1 Office: Ihr persönliches Training ....................................................................................................... 19

9.2 Bürokommunikation: Einführung für neue Mitarbeiter ......................................................... 19


1 Microsoft Outlook

Seminartitel Kurzbeschreibung und Inhalte Informationen

1.1 Outlook: Grundlagen

Dieses Training vermittelt Basiswissen zum Arbeiten mit Outlook wie z. B. E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben. Themen: - Die Outlook Bedieneroberfläche - Symbolleisten für Schnellzugriff - Senden, Empfangen, Suchen, Filtern,

Löschen und Ablegen von E-Mails - Signaturen - Dateianhänge - Kontakte erstellen, verwenden,

bearbeiten - Kalender - persönliche Termin-

planung und Besprechungsplanung - Aufgabenliste verwenden

Ziel- gruppe Voraus- setzung TN-Zahl Dauer

Mitarbeiter, die Outlook im Büro nutzen PC/Windows/Internet Basiswissen 4 – 10 ½ Tag

1.2 Outlook: Basiswissen optimieren

Dieses Training festigt und vertieft das Basiswissen. Es zeigt die vielfältigen Möglichkeiten der Nutzung von Outlook für effektiveres Arbeiten. Themen: - Die Outlook Bedieneroberfläche - Tipps & Tricks zum Senden,

Empfangen und Verwalten von E-Mails (Suchen, Filtern, automatisch ablegen etc.)

- Wiedervorlage für E-Mails und Kontakte

- Kontakte und Verteilerlisten - Kalendereinstellung, Ansichten und

Navigation - Besprechungsplanung - Arbeiten mit Kategorien - Ansichten, eigene Ansichten


Mitarbeiter, die Outlook im Büro nutzen Arbeiten mit Outlook 4 – 10 ½ Tag



1.3 Outlook: Die Mailflut organi-sieren

Ein Seminar voller Tipps & Tricks, die das Arbeiten mit Outlook effektiver und bequemer machen. Themen: - Suchen und Filtern - Kategorien erstellen und anwenden - Regeln für Posteingang und

gesendete Elemente - Vorlagen und Regeln über Quicksteps - Suchordner erstellen und anpassen - Wiedervorlage - Datenorganisation über Archiv-

funktion - Strukturierte Ablage - Outlook-Einstellungen


Mitarbeiter, die Outlook nutzen und das Datenaufkommen besser organisieren möchten Grundkenntnisse in Outlook 4 -10 ½ Tag

1.4 Outlook: Im Team arbeiten

In diesem Workshop werden Ihnen die Gruppenfunktionen für das Arbeiten im Team vorgestellt. Themen: - E-Mail-Umfragen - Gemeinsam mit Kontakten arbeiten - Kalenderfunktionen und

Einstellungen - Kalenderfreigaben - Kalender für Ressourcenplanung - Planungsansicht für Gruppen - Besprechungsplanung - Delegieren von Aufgaben - Postfach Stellvertretung


Mitarbeiter, die Outlook im Team nutzen möchten Grundkenntnisse in Outlook 4 – 10 ½ Tag


2 Microsoft Excel


2.1 Excel: Grundlagen

Viele praxisnahe Beispiele und Übungen zur Tabellenkalkulation vermitteln Ihnen ein fundiertes Basiswissen zur Erstellung und Bearbeitung von Tabellen in Microsoft Excel. Themen: - Der Excel Bildschirm - Arbeitsmappenkonzept - Tabellen erstellen - Tabellenaufbau bearbeiten - Zellbezüge - Einfache Formeln - Absolute und relative Zellbezüge - Zahlenformate, Zellformatierung - Drucklayout


Mitarbeiter, die Excel zur Tabellenerstellung oder Bearbeitung verwenden. PC/Windows Grundlagen 4 – 10 1 Tag

2.2 Excel: Basiswissen optimieren

Dieses Seminar vermittelt anhand vielseitiger Übungsbeispiele Tipps & Tricks für schnelles und praktisches Arbeiten mit Excel. Grundkenntnisse werden aufgefrischt und ergänzt. Themen: - Die Excel Bedieneroberfläche - Tipps zur Arbeit mit Tabellenblättern - Tipps zu Automatischem Ausfüllen - Schnelles Ändern des Tabellen-

aufbaus - Mit Formeln und Funktionen rechnen - Absolute und relative Zellbezüge - Mit Zahlenformaten und Zellforma-

tierung Ergebnisse gestalten - Bedingte Formatierung - Drucklayout anpassen - Diagramme und Diagrammvorlagen


Mitarbeiter, die Excel zur Tabellenerstellung und Kalkulation verwenden oder vor-handene Tabellen bearbeiten müssen Erste Erfahrungen mit Excel 4 – 10 1 Tag



2.3 Excel: Arbeiten mit großen Daten-mengen

Ein Workshop, der Kenntnisse zur Berechnung, Auswertung und Dar-stellung komplexer Datenbestände vermittelt. Themen: - Große Tabellen gliedern - Listen- und Filterfunktionen - WENN-Funktionen, Verweis-

Funktionen, Datenbankfunktionen - Pivot-Tabellen und Pivot-Charts - Daten konsolidieren - Tabellen und Arbeitsmappen

verknüpfen


Mitarbeiter, die umfangreiche Datenbestände und Listen auswerten, be-arbeiten und dar-stellen Gute Grundkenntnisse in Excel 4 – 10 1 Tag

2.4 Excel: Kalkulieren und Auswerten

In diesem Workshop lernen Sie anhand praxisnaher Beispiele und Übungen, welche Funktionen Sie zur Kalkulation einsetzen können und wie Sie Auswertungen grafisch darstellen. Themen: - Benutzerdefinierte Zahlenformate - Bedinge Formatierung mit Formel - Tipps & Tricks zu Formeln und

Funktionen - Datums- und Zeitberechnungen - Verschachtelte Funktionen - Szenario-Manager - Zielwertsuche - Diagramme


Mitarbeiter, die um-fangreiche Tabellen darstellen, auswerten, zusammenfassen oder verknüpfen möchten Gute Grundkenntnisse in Excel 4 – 10 1 Tag


3 Microsoft Word


3.1 Word: Grundlagen

Dieses Seminar vermittelt Basiswissen zur Erstellung und Bearbeitung von ein-fachen Dokumenten. Themen: - Die Word Bedienoberfläche - Texteingabe und -korrektur - Cursorsteuerung und Markierung - AutoText und AutoKorrektur - Rechtschreibprüfung und Silben-

trennung - Textgestaltung mit Schrift- und

Absatzformaten - Dokumente speichern, drucken,

öffnen, suchen


Mitarbeiter, die Word zur Erstellung von Do-kumenten verwenden. PC/Windows Grundlagen 4 – 10 1 Tag

3.2 Word: Basiswissen optimieren

Dieses Seminar optimiert anhand praxisnaher Übungen vorhandenes Basiswissen mit zahlreichen Tipps zum schnelleren und einfacheren Arbeiten mit Word. Themen: - Die Word Bedienoberfläche - Texteingabe und -korrektur - Cursorsteuerung und Markierung - AutoText und AutoKorrektur - Rechtschreibprüfung und Silben-

trennung - Tipps & Tricks zur Textbearbeitung - Textgestaltung mit Schrift- und

Absatzformaten - Formatvorlagen - Tabellen erstellen und bearbeiten - Seitenformate


Mitarbeiter, die Word zur Erstellung von Do-kumenten verwenden und Basiswissen er-werben bzw. vertiefen möchten Erste Erfahrungen mit Word 4 – 10 1 Tag



3.3 Word: Umfangreiche Dokumente

Dieses Training vermittelt Ihnen das professionelle Erstellen von großen Dokumenten, wie z. B. Berichte, Produkt-informationen und Anleitungen. Themen: - Kopf- und Fußzeilen - Wechselnde Seitenlayouts - Grafiken einfügen - Tabellen erstellen - Formatvorlagen - Gliederung und Kapitelnummerierung - Hyperlinks und Querverweise - Inhalts-, -Tabellen, Abbildungs- und

Stichwortverzeichnis


Word-Anwender, die mit umfangreichen Dokumenten arbeiten und ihr Wissen vertiefen möchten Gute Grundkenntnisse in Word 4 – 10 1,5 Tage

3.4 Word: Seriendruck leicht gemacht

Dieser Workshop vermittelt Ihnen die vielfältigen Seriendruckmöglichkeiten anhand ausführlicher Beispiele und Übungen. Themen: - Adressdaten optimieren (Outlook,

Excel) - Serienbriefe erstellen und bearbeiten - Etiketten und Umschläge drucken - Bedingungsfelder im Serienbrief - Filter- und Auswahlmöglichkeiten

beim Seriendruck - Regeln: Eingeben, Frage, etc. - Formatbefehle für Feldfunktionen

Ziel- gruppe

Voraus- setzung TN-Zahl Dauer

Mitarbeiter, die Word zur Erstellung von Se-riendruck-Dokumen-ten verwenden möchten Grundkenntnisse in Word 4 - 10 1 Tag



3.5 Word: Formulare und Vorlagen erstellen

Erstellen Sie mit Word professionelle und automatisierte Dokumentvorlagen und Formulare nach Corporate Design. Themen: - Was ist eine Dokumentenvorlage? - Was ist ein Formular? - Formularfelder einfügen:

Eingabefelder Auswahlfelder Ankreuzfelder

- Briefvorlage nach DIN - Kopf- und Fußzeilen - Feldfunktionen - Abschnittswechsel definieren - Dokumentschutz

Ziel- gruppe


Word-Anwender und Systembetreuer, die Arbeitsgruppen- oder Benutzervorlagen er-stellen Word Grundlagen 4 – 10 1 Tag


4 Microsoft PowerPoint


4.1 PowerPoint: Grundlagen

Dieses Seminar vermittelt Ihnen Basis-wissen zur Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen mit PowerPoint. Themen: - Die PowerPoint Bedieneroberfläche - Präsentationen erstellen mit

AutoLayout - Gliederung und freie Texte - Textgestaltung - Folienverwaltung - Zeichnen, Fotos, Videos - Diagramme - Bildschirmpräsentation mit Anima-

tionseffekten

Ziel- gruppe


Mitarbeiter, die Präsentationen erstellen und bearbeiten müssen PC/Windows Grundlagen 4 – 10 1 Tag

4.2 PowerPoint: Basiswissen optimieren

Dieses Seminar festigt und vertieft Ihr Basiswissen zur Erstellung und Bear-beitung von Präsentationen mit Power-Point. Themen: - Bedieneroberfläche anpassen - Präsentationen erstellen mit

AutoLayout - Gliederung und freie Texte - Textgestaltung - Der Folien-Master - Folienverwaltung - Zeichnen, Fotos, Videos - Diagramme und Datenimport aus

Excel - Bildschirmpräsentation mit Anima-

tionseffekten

Ziel- gruppe


Mitarbeiter, die Präsentationen erstellen und bearbeiten müssen Erste Erfahrungen mit PowerPoint 4 – 10 1 Tag



4.3 PowerPoint: Die professionelle Vorführung

Dieses Seminar vermittelt Ihnen wie Sie in einer PowerPoint Präsentation Multi-media-Effekte richtig einsetzen, wie Sie Ihre Folien spannend gestalten und professionell vorführen. Themen: - Masterfolie anpassen - Inhaltsverzeichnis erstellen - Hyperlinks und Verknüpfungen - Fremddateneinbindung als Objekt,

Bild oder Link - Benutzerdefinierte Text-, Objekt- und

Folienanimationen - Tipps und Tricks zu speziellen

Effekten (z. B. bei Text, Tabellen oder Objekten)

- Navigation während der Vorführung - Zeitgesteuerte Präsenta¬ti¬onen - Zielgruppen-Präsentationen - Referenten-Ansicht (präsentieren auf

zwei Bildschirmen)

Ziel- gruppe


Mitarbeiter, die Präsentationen vorführen bzw. zur Vorführung anpassen PowerPoint Grundlagen 4 – 10 ½ Tag

4.4 PowerPoint: Vorlagen nach Corporate Design

In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie Inhalts- oder Layoutvorlagen erstellen. Eine PowerPoint-Vorlage gewährleistet das einheitliche Erscheinungsbild nach außen. Themen: - Design erstellen (festlegen der

Schriftarten, Farbskala und Effekte) - Masterfolie nach Corporate Identity

erstellen (mit Foliennummerierung, Firmenlogo, Hintergrund, Layout und mehr)

- Inhalts- und Designvorlagen erstellen und verwenden


Mitarbeiter, die Vorla-gen für Präsentationen nach Corporate Identity erstellen Gute Grundkenntnisse in PowerPoint 4 – 10 1 Tag



4.5 PowerPoint: Erfolgreicher präsentieren

Wer das Ziel der Präsentation erreichen will, braucht mehr als eine perfekte PowerPoint-Vorführung. Wie Sie sich für Ihre überzeugende Präsentation am bes-ten vorbereiten und professionell auf-treten, lernen Sie in diesem Seminar. (Auch als Video-Training). Themen: - Vorbereitung auf Thema, Ziel,

Zielgruppe - Vorbereitung auf Inhalt, Ablauf,

Organisation - Didaktik und Rhetorik - Aufbau und Argumentation - Medien und inhaltliche Elemente - Die Kunst des Visualisierens - Komposition, Layout, Farben und

Formen - Persönliche Vorbereitung und

Durchführung der Präsentation - Praktische Tipps zur Eröffnung,

Hauptteil, Schluss - Nachbereitung einer Präsentation


Mitarbeiter im Marke-ting und Vertrieb und alle, die bei Kunden, Mitarbeitern oder In-teressenten Produkte, Strategien, Internes etc. präsentieren Gute PowerPoint Kenntnisse 4 – 6 2 Tage bzw. 3 Tage als.Video-Training


5 Microsoft Office für Umsteiger


5.1 Office: Umsteiger auf Version 2010 oder 2013

Ein Seminar das den schnellen Umstieg auf die neue Version unterstützt. Lernen Sie neue Features in Word, Excel, Outlook und PowerPoint kennen. Nach diesem Seminar wissen Sie, wo Sie die bekannten Funktionen wiederfinden. Themen: - Arbeiten mit der neuen Bedien-

oberfläche - Neues Bedienkonzept und –elemente - Neue Features - Wo finde ich was?


Umsteiger von einer älteren Office Version (z. B. 2003) auf die aktuelle Version Basiskenntnisse der Office-Programme 4 – 10 1 Tag


6 Microsoft Windows für Umsteiger


6.1 Windows 8: Umsteiger

Dieses Training vermittelt, wie Sie mit der neuen Bedieneroberfläche arbeiten, wo Sie Ihre bisher genutzten Funktionen wie-derfinden und welche Verbesserungen das neue Windows 8 bietet. Themen: - Die neue Startseite - Der Desktop - Windows-, Internet- und Desktop-

Apps - Einstellungen und Anpassungen - Explorer


Windows 8 Anwender Basiskenntnisse einer älteren Windows Version 4 - 10 2 Stunden


7 Microsoft SharePoint


7.1 Basis-Komplett-Training SharePoint

Dieses Seminar vermittelt wichtige Grundlagen für das Arbeiten mit SharePoint. Nach einer Einführung in die SharePoint Arbeitsweise, Bediener-oberfläche und der Seitennavigation, lernen Sie die Basics der SharePoint Listen- und Bibliotheken- Erstellung, der Dokumentenverwaltung sowie der Webseitenerstellung mit Inhalten und deren Bearbeitung. Themen: - Einführung in SharePoint

(Arbeitsweise, Glossary, Logon, Navigation, Profil, Einstellungen, Bedienung Oberflächen)

- Arbeiten mit Bibliotheken - Arbeiten mit Listen - Verwendung von SharePoint-Task-

Listen - Arbeiten mit Kalender - Diskussionsforen - Suchfunktionen - Arbeiten mit Webseiten


Anwender ohne SharePoint Kenntnisse Grundkenntnisse Internet und Microsoft Office 4 - 10 2 Tage



7.2 Basis-Training SharePoint Listen und Bibliotheken

Dieses Seminar vermittelt wichtige Grundlagen für das Arbeiten mit Share-Point. Nach einer Einführung in die SharePoint Arbeitsweise, Bedienerober-fläche und der Seitennavigation, lernen Sie die Basics zur Erstellung und Bear-beitung von SharePoint Listen und Bibliotheken. Themen: - Einführung in SharePoint - Arbeiten mit Bibliotheken - Arbeiten mit Listen - Arbeiten mit Listen und Bibliothek

Ansichten - Verwendung von SharePoint-Task-

Listen


Anwender ohne SharePoint Kenntnisse Grundkenntnisse Internet und Microsoft Office 4 - 10 1 Tag

7.3 Basis-Training SharePoint für Site Owner und Editoren

Dieses praktisch ausgerichtete Seminar vermittelt Site Ownern und Editoren Grundkenntnisse zur Erstellung anspre-chender, informativer Websites (z. B. Abteilungsseite im Intranet). Sie lernen etwas über Struktur und Verwaltung einer Site Collection, die Erstellung von Biblio-theken und Listen sowie über die Anwen-dung und Anpassung von WebParts. Je-de Lehreinheit wird gemeinsam durch zahlreiche Beispiele und Übungen ver-tieft. Themen: - Einführung in SharePoint - Erstellen von Webseiten – Site und

Subsite - Das Arbeiten mit Inhalten (WebParts,

Listen, Bibliotheken, Links) - Die Verwaltung der SharePoint Site-

Berechtigungen


Anwender ohne SharePoint Kenntnisse Grundkenntnisse Internet und Microsoft Office 4 - 10 1 Tag


8 Präsentationsschulungen für Großgruppen


8.1 Office 2013: Überblick für Umsteiger

Diese Präsentationsschulung zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook vermittelt, wie Sie mit den neuen Bedieneroberflä-chen arbeiten, wo Sie Ihre bisher genutz-ten Funktionen wiederfinden und welche Verbesserungen das neue Office bietet. Themen: - Das Bedienkonzept mit Menüband,

Symbolleiste für Schnellzugriff und Kontextwerkzeugen

- Neue Features in Word, Excel, PowerPoint und Outlook

- Wo finde ich Funktionen, die ich bisher genutzt habe?

Ziel- gruppe


Mitarbeiter, die auf eine neue Office Ve-rsion umsteigen Basiskenntnisse in älteren Office Versio-nen 5 – 25 3 Stunden

8.2 Windows 8: Überblick für Umsteiger

Diese Präsentationsschulung vermittelt, wie Sie mit der neuen Bedieneroberflä-che arbeiten, wo Sie Ihre bisher genutz-ten Funktionen wiederfinden und welche Verbesserungen das neue Windows bietet. Themen: - Die neue Startseite - Der Desktop - Windows-, Internet- und Desktop-

Apps - Einstellungen und Anpassungen - Explorer

Ziel- gruppe


Mitarbeiter, die auf eine neue Windows Version umsteigen Basiskenntnisse in älteren Windows Versionen 5 – 25 45 Minuten


9 Individual -Trainings


9.1 Office: Ihr persönliches Training

Ein Training, das Ihnen vertiefende Funk-tionen zu Windows und den MS Office Anwendungen vermittelt, die Sie an Ih-rem Arbeitsplatz verwenden. Die Inhalte des Trainings werden auf Ihre Bedürfnis-se und Anwendungsschwerpunkte sowie Ihrem aktuellen Wissensstand angepasst. Somit können Sie nach der Schulung vie-le Tipps und Tricks anwenden, mit denen Sie Ihre Arbeit leichter, schneller und pro-duktiver erledigen können. Themen: - Nach Bedarf


Office Anwender Basiskenntnisse Office 1 - 10 Nach Bedarf

9.2 Bürokommuni-kation: Einführung für neue Mitar-beiter

Das Training für neue Mitarbeiter eines Unternehmens, liefert ein fundiertes Ba-siswissen und sichert den schnellen Ein-stieg zur Arbeit im Firmennetzwerk. Es umfasst die Bereiche Sicher-heitsrichtlinien, Intranet-Intranet, Windows und Office. Die Inhalte des Trai-nings werden an die Anforderungen des Unternehmens und der Zielgruppen angepasst. Themenbeispiele: - Richtlinien, Sicherheit, Anpassen des

Internet-Explorers, der Windows- und Office-Oberflächen, Relevante Informationen im Intranet, Anwendung von Vorlagen und Formularen, Bürokommunikation mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint


Neue Mitarbeiter Basiskenntnisse Windows/Office 1 - 10 2 Tage

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