SAVVY foriSeries Siteワークフローご紹介資料

2020/1

ジップインフォブリッジ株式会社

分離型SAVVY/EWAP

概要

ワークフローシステムの機能的な弱みとされている「全文検索」「添付文書検索」「自動廃棄」をSAVVY/EWAPとの連携でカバーします。

申請

承認

決裁

ワークフローシステム 申請書

申請書データ

出力

任意の共有ディレクトリ

監視

登録検索

閲覧

稟議申請業務の電子化 情報共有と業務効率化

活用

自動廃棄

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全体イメージ

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iSiteワークフロー

承認後自動登録

承認・決裁が必要な文書 周辺文書の共有文書の保管・公開・活用・廃棄

ファイルサーバ

申請

承認

決裁

ワークフロー導入前の捺印済み紙文書

スキャニングテキスト付PDF化

台帳EXCEL

一括登録

共有・関連ファイル

インデックス作成

ワークフロー

ワークフロー・申請書＋添付書類の形で紐付け、電子化運用できます。・最終承認（決裁）された申請書はSAVVYへ自動登録（版数管理も可）されます。

紙文書電子化・既存のスキャナ・複合機を使って、紙文書を テキスト付PDFに一括変換します。・電子化された書類は、EXCELで作成した管理台帳を元に自動的に仕分けして登録。

ファイルサーバ検索・既存の文書保管運用そのままに全文検索と一覧出力を提供します

ワークフローの添付ファイル以外にファイルサーバに保存されている関連資料や過去の紙文書もまとめて検索を行えます。

SAVVY/EWAPのメリット

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• 承認済み文書（ワークフロー経由）と承認不要な関連情報を一括で串刺し検索が可能• ファイルサーバ上の文書ファイルを含め、本文内容や属性情報で検索し、一覧を素早く表示• 一覧上のアイコンをクリックするだけで、対象の文書（Office文書やPDF）を容易に閲覧• and/or検索や全/半角の同一視検索、辞書自動展開によるあいまい検索など豊富で自由度の高い検索を提供

• 設定機能によりユーザ単位で自由な検索フォームと自由な一覧リストを作成して保存/呼出しが可能• 検索結果一覧は、表示リスト内容でＣＳＶ形式に出力し活用可能• 属性情報を使って期日管理による自動廃棄を設定できます（5年保存、10年保存、永年保管等）

SAVVY/EWAP画面イメージ

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項目を一覧から選択するだけで該当項目を自動分類

多観点ツリー表示機能

ファイルを表示

クリックでOffice文書やPDFを表示

フリーワード検索と詳細検索を切換え

検索フォームの切換え

検索結果のリストをあらかじめ作成し結果に応じたリストを表示

詳細情報画面の表示

項目間のand、or演算や項目内のand、or演算全/半角、大/小文字、カタカナ/ひらがなの同一視

豊富な検索機能

検索結果一覧のをCSVで出力

結果一覧のCSV出力

事例（人事・給与業務の適用）

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業 種：サービス業（利用者：50人）

文書量：10万文書

概 要：①既存のワークフローシステムとの疎結合により早期構築を実現。

②添付文書や入力内容で自由な検索が可能となるのに併せてファイルサーバに存在する

関連文書を串刺しで検索可能となり業務効率の向上に寄与。

UploadTool

人事関連諸届検索/閲覧

CSV出力してデータの2次活用

決裁済データ

申請・決裁 ～ 保管までを電子化して運用 関連書類も串刺し検索することで業務効率の向上

登録ツール

UploadTool 履歴書

職務経歴書

福利厚生関連書類 など

ファイルサーバ共有フォルダワークフローシステム

登録ツール

組込み型（要SI）SAVVY/DRS

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全体イメージ（組込み型SI）

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全文検索エンジンをiSeries Siteワークフローに組み込むことも可能です。（要SI）

①検索

キーとヒット箇所のJSON配列全文検索用フォーム追加(A)

HTTP

iSeriesSiteワークフロー

② 検索要求送信(B)

④ 閲覧権限反映(C)

Windows

ヒット箇所表示追加(D)

キー,申請内容,添付ファイルコピー先パス...

添付ファイル

一時フォルダー

SAVVY/DRS検索エンジン

検索index

登録ツール

申請書抽出ツール(E)

完了済申請書の内容を出力

③検索結果

参考情報

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(1) SAVVY for iSeries Siteワークフローhttp://www.packcenter.gr.jp/pcweb/issinfo.nsf/pkinfo/792

(2) iSeries Siteワークフローhttp://www.packcenter.gr.jp/pcweb/issinfo.nsf/pkinfo/070

お問合せ先

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■SAVVYおよび本資料に関するお問合せジップインフォブリッジ株式会社システム営業部 製品担当ＴＥＬ：03-5690-7733メール：wasavvy@info-brdg.co.jp

■ iSeries Siteワークフロー に関するお問合せ日本IBM パックセンターhttp://www.packcenter.gr.jp/メール： mail@packcenter.gr.jp