SAP Supplier Lifecycle Management mit Geschäftspartnerverteilung über MDGS Ruedi Willi, Christian...

SAP Supplier Lifecycle Managementmit Geschäftspartnerverteilung über MDGSRuedi Willi, Christian Weigele/SAP Schweiz Juni 2013

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Agenda

Herausforderungen im Bereich Lieferantenmanagement

Übersicht Supplier Lifecycle Management Master Data Governance Supplier

Implementierung Mehrwert mit Rapid Deployment Solution

Mehrwert für Sie


Einheitliches Lieferantenmanagement ermöglicht Kostenersparnis und reduziert Lieferantenrisiken

Effiziente Lieferantenqualifikation Effizientes Lieferanten- Performance Management

Zentrale Lieferantentransparenz Beschleunigung durch flexible und schnelle Innovation und Adaption

Flexibles Entwickeln der Lieferanten über integrierte Geschäftsprozesse

Schnellere Wertsteigerung

Eine zentrale Plattform für alle Lieferanteninformationen

Ermöglicht den Aufbau einer qualitiv hochstehenden Basis

Einfaches setzen von KPI’s und Messkriterien für Lieferanten

Effektives Web UI, Scorecards und Lieferantendashboards

Ein automatischer Prozess für die Selbstregistrierung und Erstellung der Lieferanten

Qualifikation der richtigen Lieferanten

Effiziente Lieferantenauswahl, transparente Informationen und sinnvolles Performance Management in einer Lösung

Supplier Onboarding and Qualification

Supplier Development

Supplier Performance

Supplier Information

ÜbersichtSupplier Lifecycle Management (SLC)

Master Data Governance Supplier (MDGS)


SAP Beschaffungsplattform

Kontrakt Management

Supplier Lifecycle Mgmt.(SLC)

Strategisches Sourcing

Operativer Einkauf

Lieferanten Collaboration

Analysen

Vertragserstellung(Authoring) Vertragsverwaltung Kontrakt Performance & Compliance

Onboarding Qualifikation und Evaluation Klassifikation Category Management Kollaboration Entwicklung Phase Out

Lieferantenqualifikation Projektmanagement Bedarfe sammeln (Pooling) Preisoptimierung Auktionen Ausschreibungen Lieferanten Portfoliomanagement

Katalog & Content Management Bezugsquellenfindung Bestellhandling Geplante Beschaffung Dienstleistungseinkauf Self Services Einkauf

Lieferantenregistrierung und Lieferantenverwaltung Nachrichtenaustausch

Lieferanten Management

Lieferanten Segmentierung & Entwicklung Lieferanten Performance Mgmt. Lieferantenbewertung

Ausgabenaggregation Datenbereinigung und Anreicherung Ausgabenreporting


SAP Supplier Lifecycle Management Funktionale Übersicht

Lieferanten Registration

Lieferanten Qualifikation

Lieferanten Evaluation

Lieferanten Klassifikation/

Portfolio

Lieferanten Kollaboration + (UI Integration)

Lieferanten Entwicklung

Lieferanten Phase-out

360° Category Management/Tagging

Supplier Management ist der übergeordnete Ansatz Lieferantenbeziehungen zu verwalten.

Wichtig ist der gesamte Prozess für einen individuellen Lieferanten vom Onboarding über die laufende Entwicklung bis hin zum eventuellen Phase out.

Homogene Lieferantengruppen müssen durch Category Manager verwaltet und überwacht werden können.

Für die Zusammenarbeit müssen übergreifende kollaborative Funktionen mit Integration in die Social Media Welt zur Verfügung stehen.


Lieferanten Registration Prozessablauf

Genehmigung/Ablehnung der Registration

Registration Ablage der Informationen

SAP Supplier Lifecycle Management Buy-Side Sell-Side (Lieferant)

Selbstregistrierung Lieferant

Eigene Pflege des Lieferantenprofils


Supplier Qualifikation Prozessablauf

Erstellen Aufforderung für Qualifikation

SAP SLC Buy-Side SAP SMC Sell-Side (Lieferant)

Monitoring Antworten

Evaluieren Antworten

Senden AntwortFragebogenLibrary

Erstellen Fragebogen


Lieferanten Informationen – Tagging KonzeptIntegration von Streamwork und JAM


Strategische Beschaffungsübersicht Analyse und strategische Lieferantenklassifikation


Lieferantenverteilung basierend auf SLC (RFC/ALE)

Definieren Zielsysteme und Selektion der Lieferanten

Anreichern der Lieferantendaten

Bestätigungder Verteilungprüfen1

2

3


Datenfluss Lieferantenstammdaten mit MDGS

Genehmigung

Lieferanten Registrierung

Lieferantenänderungen

Potenzieller Lieferant

Qualifikation Lieferant

Firmendaten Kontakte Addressen Bank- und Steuer- Daten

Transfer ins Master Data Governance/SAP ERP

Genehmigung

SAP Master Data Governance/leading SAP ERP application


SAP ERP

SLC Integration Szenarios

SAP Supplier Lifecycle Management verbunden mit einem zentralen SAP ERP

SAP Supplier Lifecycle Management verbundenmit MDGS

Potentielle Lieferanten und Bieter sind nur im SLC enthalten.

Kreditoren werden zentral im ERP verwaltet welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten entsprechend an die Umsysteme verteilt.

Potentielle Lieferanten sind im SLC enthalten.

Bieter und Lieferanten werden zentral über SAP Master Data Governance verwaltet, welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten in die Umsysteme verteilt. Über MDGS ist eine zentrale Erfassung direkt möglich.

SAP Supplier Lifecycle

Management

SAP ERP

SAP ERPBackend

SAP Supplier Lifecycle

Management

MDGS

ManuelleEingabe

ImplementierungRapid Deployment Solution (RDS) für SLC und MDGS


überschaubares und risikofreies Projekt

SAP Rapid Deployment Solution (RDS) ImplementierungsmethodeExecutive Summary

Mit dem Einsatz der RDS Implementierungsmethodik werden die SAP Lösungen günstiger, schneller und ohne Risiko umgesetzt.

Fundierte Kenntnisse der SAP Lösungen & Services

Grosse Implementierungserfahrung

Optimierte Lieferung


SAP Rapid Deployment Solutions (RDS)

Schneller

• Rasche und flexible Umsetzung mit der RDS Express Implementierungsmethode mit vor- definierten Einführungsszenarien (Best Practices).

• Schnelles und effektives Benutzertraining mit direkt nutzbaren Schulungsmaterialien «out-of-the-box».

Einfacher

• Implementierung in definiertem Zeit- und Budgetrahmen.

• Support aller Komponenten (on-premise, mobile, cloud).

Die komplette Lösung...

...in wenigen Wochen implementiert


Implementierung der Lösung Test Anwenderschulung Stammdatenübernahme Abnahme Aufsetzen der Qualitäts- und

Produktivumgebung

Erfolgreiche Inbetriebsetzung Dokumentation

Go live in 8 Wochen mit der RDS Methodik

Start RunDeploy

Erwartungen

1 3

Projektleitung SAP Kick-off Workshop Scoping Workshop Basis Installation

definierte Lösung betriebsbereites SAP System

Endanwenderschulung Übergabe der Lösung On-site und remote Support

Support durch SAP Experten garantiert reibungslosen Betrieb

2

Resultate


Zwei Lösungen für Ihren ErfolgRDS SLC und RDS MDGS

RDS SLCSupplier Lifecycle Management

RDS MDGSMaster Data GovernanceSupplier

Umsetzung

Durch RDS-erprobte Information Management Berater aus dem Stammdatenteam der SAP.

Lösungsumfang

Integration SLCVerteilregelwerkGenehmigungsworkflowRollenkonzeptErweiterungsmasken für lokaleAnreicherung der DatenAnbindung ERP

Umsetzung

Durch RDS-erprobte SLC Berater aus dem Procurementteam der SAP.

Lösungsumfang

Selbst-RegistrierungGP-VerwaltungQualifikationEvaluationLieferanten-EntwicklungPhase-Out

Vorteile für Sie


Liefert den ganzheitlichen Lieferantenprozess in einer Lösung

Reduziert Kosten durch Erkennen von besserer Performance und Effizenz eines Lieferanten

Vereinfacht die Auswahl des richtigen qualifizierten Lieferanten

Bietet dem Einkauf wie dem Lieferanten eine flexible und anpassbare Lösung

Schnelle und günstige Implementierung durch die Einführung mit der „Rapid Deployment Solution“ (RDS) Methode.

Warum SAP Supplier Lifecycle Management?

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Besten DankKontaktinformation:

Christian Weigele Ruedi WilliBusiness Development Senior Consultant SAP Schweiz SAP Schweiz+41 79 456 83 19 +41 79 641 33 [email protected] [email protected]

mailto:[email protected]

SAP Supplier Lifecycle Management mit Geschäftspartnerverteilung über MDGS Ruedi Willi, Christian...

Documents

Transcript of SAP Supplier Lifecycle Management mit Geschäftspartnerverteilung über MDGS Ruedi Willi, Christian...