SAP S/4HANA, Projekterfahrungen

Juli 2016

SAP S/4HANA, Projekterfahrungen

SAP S/4HANA Produktmanagement / Regional Implementation Group

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2CustomerThis presentation and SAP‘s strategy and possible future developments are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. This document isprovided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement

S/4HANA Customer Care & Regional Implementation Group Program (RIG)

Customer Benefits

The SAP S/4HANA Customer Care & RIG Program will help to make

your SAP S/4HANA go-live project a success by offering:

A named Management Sponsor from the SAP

development team.

A named Project Coach serving as a remote contact

to share best practices and collect feedback

A named SAP S/4HANA Development Angel

facilitating the access to the SAP Development

organization.

The offer is free of charge.

To nominate please send an e-mail to

[email protected].

Enrollment is open until December 31, 2016 for active go-live projects

implementing:

“SAP S/4HANA Cloud”

“SAP S/4HANA, on-premise edition 1511” or “SAP S/4HANA 1610”Priority will be given to projects converting an existing productive SAP ERP system.

New implementations will be accepted on an exceptional basis.

The program support will commence with the start of your go-live project and end

one month after your Go-Live, but latest on June 30, 2017. Customer

V11 – June 9, 2016


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vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen verschiedenen Risiken und Unsicherheiten, durch

die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können.

Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen

Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.

SAP S/4HANA


75%

Die Sharing Economy wird

von 2015 bis 2030

3,000%wachsen.3)

78% der Beschäftigten

sagen, dass es wichtig ist für ein

digital aktives Unternehmen oder

einen digitalen Vorreiter zu arbeiten.1)

Bis 2025, wird es 10global virtuelle Währungen

geben, die als Mainstream

angesehen werden.5)Das Internet der Dinge wird bis 2025

eine jährliche potentielle ökonomische

Wirkung von $4 Billionen bis

$11 Billionen haben.2)

1) MIT Sloan Management Review, Is Your Business Ready for a Digital Future? McKinsey & Company, 2) Unlocking the potential of the Internet of Things. 3) SAP Center for Business Insight 2015

calculation based on PwC, The sharing economy – sizing the revenue opportunity. 4) Seeking Alpha, Increasing Churn Rate In The S&P 500 . 5) Startup Management, The Next 10 Years: 42 Macro

Predictions in Cryptography, Blockchains and Consensus Protocols.

Bei der aktuellen Umschlags-

geschwindigkeit, werden

Anno 2016 – Die Welt hat sich bereits verändert

der Firmen im S&P 500 bis 2027 neu sein.4)


Internet der Dinge Kundenindividueller

Service

Technologie

Getriebener

Wandel

Warum braucht es einen digitalisierten Kern?

Serviceversprechen

Fähigkeit zu liefern

Durchgehende

Erfahrung

Das durchgehend digitalisierte Unternehmen

als unvermeidliche Konsequenz

[#/€]

ZeitDigitale

Wirtschaft

Anzahl der Artikel,

Anzahl der

Rechnungen

Wert, Größe

der einzelnen

Positionen

Einzelne Anteile

Digitales Angebot als

typischer erster

Markteintritt

Digitales Kundenerlebnis

Kundenindividueller Service

Neue Kunden-

erwartungen

Auto-Ergänzung/

Abonnement

Personalisierte

Gutscheine

Geplante Fahrt

in den Laden

Personalisierte

Kommunikation

Einfaches

Bestellen per

App

Kuratierte

Erfahrungen

In-store

Navigation


PRINZIPIEN

SAP Fiori für erhöhte Benutzerproduktivität

Intuitive Nutzung auf allen Endgeräten

Hervorhebung von Handlungsbedarfen und -optionen

Architektur für geringere Betriebskosten

Komprimierte Daten

„Principle of One“

SAP Activate “Best Practices”

Vorkonfigurierte Geschäftsprozesse

Am Standard bleiben, nicht bei Null starten

Digitaler Kern für die „Industrie 4.0“

Erhöhter Durchsatz für die Individualisierung der

Produkte

Integration mit Geschäftsnetzwerken bzw. IoT

INTEGRIERTE LÖSUNG FÜR ALLE GESCHÄFTSBEREICHE

Finanzbuchhaltung, Controlling, Materialwirtschaft,

Produktionsplanung und -kontrolle, Vertrieb und Distribution,

Logistik, Wartung und Instandhaltung, Projektsystem

SAP S/4HANA

KundenOmni-channel

BelegschaftIntegrierte Prozesse

AnlagenInternet of Things

LieferkettenGeschäftsnetzwerke

Einfache Benutzung anspruchsvoller Systemfähigkeiten

Früher Heute

Eingebettete Analysen

Simulation

Vorhersagen

Entscheidungs-unterstützung


Neue oder existierende SAP Kunden können ein neues SAP S/4HANA System implementieren und dabei ggf. Daten aus vorherigen Installationen übernehmen

Systemneu-installation

On-Premise

Cloud

ERP System

Nicht-SAP System

Vollständige Konvertierung eines bestehenden SAP Business Suite Systems zu SAP S/4HANA

System-konvertierung

ERP System On-Premise

ERP System - Region A -

ERP System - Region B -

ERP System - Region C -

Konsolidierung regionaler SAP Business Suite Systeme oder selektive Überführung von Prozessen und relevanten Daten in ein globales SAP S/4HANA System

On-Premise

Cloud

Konsolidierung mehrerer Systeme

Ihr Weg nach SAP S/4HANA

Projekterfahrungen


SAP S/4HANA 1511 ProjekteErfahrungen S/4HANA Customer Care / Regional Implementation Group Programm

Projekte in kleinen, mittleren und großen Unternehmen

28%

67%

5%

<100 users 100 – 10.000users >10.000 users

in 21 industries

~80% der Projekte werden von Partnern implementiert

Stand 21. Juni 2016

16,9%

80,6%

2,5%

Übergangsszenarien

Conversion

NewImplementation

LandscapeTransformation

0

10

20

30

40

50

Co

nsu

mer

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Top 10 Wirtschaftszweige

SAP S/4HANA

Laufende Projekte: 969

Produktive Nutzung (“live”): 205

SAP S/4HANA, on-premise edition 1511

Laufende Projekte: 344

Produktive Nutzung (“live”): 18

0

10

20

30

40

50

60

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Implementierte Prozessgruppen

Sum of MediumBusiness Priority

Sum of HighBusiness Priority

Auswertung einer Umfrage mit 50 Projekten

Davon nutzen ~50%

„SAP Best Practice“


Kundenbeispiel: Electronics & Retail CompanyLive seit Mai 2016

Project Scope

Implementation Strategy: System conversion of production copy

and re-implementation to build new SAP S/4HANA landscape

Scope: MM, FI, CO, SD, LO, LE-TRA, QM, CA, PI, PO, HCM, PR

Go-Live: May 02nd, 2016

Start release: ERP on HANA EHP7 SPS02

Go-Live release: SAP S/4HANA on premise 1511 FSP01 (rev.

102.02)

Multiple Simplification Use Cases implemented

Technical Assessment

– Z Transactions: Reduction by 1/3

– BAPI’s: Reduction by 50%

Hardware

From: Cisco

Location: Customer

HANA Memory 512GB

DB Size:155GB (initial) /

186GB (final)

Customer Profile

Leading provider of consumer and commercial

electronics in Mexico, founded in 1956.

Operates internationally in Mexico, Costa Rica,

Dominican Republic, Guatemala, Columbia,

United States with ~800 employees.

– In the U.S., customer supplies some of the

nation’s largest cable and Telecom companies.

Comprehensive catalog of electronic products

(~5K SKU’s) ranging from audio, security,

surveillance, computing, lighting and

telecommunication and handheld devices e.g.

phones and tablets

Duration: 5 months

Dec 15 – May 16

Kick Off: January 20, 2016

Go Live: May 02nd, 2016

Productive users

Key users trained and UAT ~ 60

Final number of Productive users ~ 450 (total) Functional &

Technical

Quote from CIO:

“We as a company are constantly moving. We do it out of

passion, and it's this passion that makes us move. Therefore we

can achieve great results, results of great quality. With a product

like the one of SAP we can ensure great products to our clients.”

Achieved Business Value

Driven by a strategic initiative with the goal to merge five companies into one, and by the awareness that growing

digitalization requires a continuous improvement of our service levels, customer renewed the IT landscape towards

innovative technologies – resulting in better and faster insights, as well as better handling of strategic business initiatives

The responsive design of the SAP S/4HANA solution and the opportunity to get rid of aggregation layers played a big

role regarding business risk mitigation

Lead Project Consultant: “We left behind 1/3 of our custom code. I think the first thing to do is to check

what code is really being used and let behind what you are not using anymore.”


Kundenbeispiel: Real Estate CompanyLive seit Januar 2016

Critical Success Factors

Partner in front running role - very well on the topic of SAP S/4HANA including Best Practices and

experienced in construction industry including integrating design software with SAP

Tight collaboration amongst all parties with sharp focus on go-live scope, including on-site presence

Scope minimized to the critical business processes – plan, procure, manufacture, ship, bill

Best Practice content accelerated build phase (only 2 processes** required config. from scratch)

Master data captured accurately, in this context: BoM for buildings (from customer’s CAD / design system)

Partner and customer have been extremely flexible, accepted work-arounds

Project Scope

SAP S/4HANA, on-Premise edition 1511

3 companies – purchasing (ES), pre-fabrication (ES), general

contractor (CH)

Engineer-to-Order* production (MM-PUR, PS, MRP)

Intercompany Stock Transfer to capture move of pre-

fabricated parts to construction site

Core Finance

Out-of scope for first phase:

– Warehousing, Transportation, HR

– A2A integration

Hardware

IaaS provided by Amazon Cloud

256 GB main memory

32 CPU cores, ~1TB GB SSD

Customer Profile

Customer is a real-estate developer that buys

land, designs apartment houses and builds

them, ~100 employees.

Customer is transforming their business

model from running the entire value chain in

Switzerland to sourcing and pre-fabricating in

Estonia, transporting parts, then assemble the

building in Switzerland.

Duration

Kick Off: Sep 22nd 2015

Start build: Nov 12th 2015

Go Live: Jan 19th 2016

Productive users

Current: ~15 (~5 transactional, ~5 analytics, ~5 both)

Final number of productive users: ~50

Quote from CEO and Founder of Implementation Partner:

“The implementation of SAP S/4HANA for our customer in just two months

from download of software to successful go-live would not have been

possible without the combined SAP S/4HANA Customer Care and Regional

Implementation Group program: The SAP team supported the project end-to-

end in a highly professional manner, and the different SAP experts

complemented each other very well in terms of skills and strengths!”

*technically mapped to SAP „Make-to-Stock”, demand defined by project – production order is not (technically) related to sales order

**intercompany stock transfer and project system

***in addition, requirements engineering plus prototyping in spring 2015


Fokussierte Innovation ↔ Gezieltes Lernen

FOKUSSIERTE INNOVATION, ENTSPRECHENDE

INFORMATIONEN SIND VERFÜGBAR

Geschäftsprozesse

Funktionsumfang Benutzerführung

Technologie BetriebLM

UNGEWISSHEIT BEI KUNDEN UND PARTNERN:

WAS IST NEU? WAS IST GEBLIEBEN?

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SAP S/4HANA – Innovation für die Digitale Wirtschaft

SAP

HANA

SAP Business

Warehouse

powered by

SAP HANA

SAP Business

Suite powered

by SAP HANA

SAP S/4HANA

Finance

Technologie Analysen neben

Transaktionen

Analysen Innovation in

Finanzen

Innovation in Finanzen

und Logistik

Dr. Rupert Lange

SAP S/4HANA Produktmanagement

[email protected]

SAP SE

Juli 2016

mailto:[email protected]


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