SAP S/4HANA, Projekterfahrungen
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Juli 2016
SAP S/4HANA, Projekterfahrungen
SAP S/4HANA Produktmanagement / Regional Implementation Group
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2CustomerThis presentation and SAP‘s strategy and possible future developments are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. This document isprovided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement
S/4HANA Customer Care & Regional Implementation Group Program (RIG)
Customer Benefits
The SAP S/4HANA Customer Care & RIG Program will help to make
your SAP S/4HANA go-live project a success by offering:
A named Management Sponsor from the SAP
development team.
A named Project Coach serving as a remote contact
to share best practices and collect feedback
A named SAP S/4HANA Development Angel
facilitating the access to the SAP Development
organization.
The offer is free of charge.
To nominate please send an e-mail to
Enrollment is open until December 31, 2016 for active go-live projects
implementing:
“SAP S/4HANA Cloud”
“SAP S/4HANA, on-premise edition 1511” or “SAP S/4HANA 1610”Priority will be given to projects converting an existing productive SAP ERP system.
New implementations will be accepted on an exceptional basis.
The program support will commence with the start of your go-live project and end
one month after your Go-Live, but latest on June 30, 2017. Customer
V11 – June 9, 2016
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SAP S/4HANA
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75%
Die Sharing Economy wird
von 2015 bis 2030
3,000%wachsen.3)
78% der Beschäftigten
sagen, dass es wichtig ist für ein
digital aktives Unternehmen oder
einen digitalen Vorreiter zu arbeiten.1)
Bis 2025, wird es 10global virtuelle Währungen
geben, die als Mainstream
angesehen werden.5)Das Internet der Dinge wird bis 2025
eine jährliche potentielle ökonomische
Wirkung von $4 Billionen bis
$11 Billionen haben.2)
1) MIT Sloan Management Review, Is Your Business Ready for a Digital Future? McKinsey & Company, 2) Unlocking the potential of the Internet of Things. 3) SAP Center for Business Insight 2015
calculation based on PwC, The sharing economy – sizing the revenue opportunity. 4) Seeking Alpha, Increasing Churn Rate In The S&P 500 . 5) Startup Management, The Next 10 Years: 42 Macro
Predictions in Cryptography, Blockchains and Consensus Protocols.
Bei der aktuellen Umschlags-
geschwindigkeit, werden
Anno 2016 – Die Welt hat sich bereits verändert
der Firmen im S&P 500 bis 2027 neu sein.4)
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Internet der Dinge Kundenindividueller
Service
Technologie
Getriebener
Wandel
Warum braucht es einen digitalisierten Kern?
Serviceversprechen
Fähigkeit zu liefern
Durchgehende
Erfahrung
Das durchgehend digitalisierte Unternehmen
als unvermeidliche Konsequenz
[#/€]
ZeitDigitale
Wirtschaft
Anzahl der Artikel,
Anzahl der
Rechnungen
Wert, Größe
der einzelnen
Positionen
Einzelne Anteile
Digitales Angebot als
typischer erster
Markteintritt
Digitales Kundenerlebnis
Kundenindividueller Service
Neue Kunden-
erwartungen
Auto-Ergänzung/
Abonnement
Personalisierte
Gutscheine
Geplante Fahrt
in den Laden
Personalisierte
Kommunikation
Einfaches
Bestellen per
App
Kuratierte
Erfahrungen
In-store
Navigation
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PRINZIPIEN
SAP Fiori für erhöhte Benutzerproduktivität
Intuitive Nutzung auf allen Endgeräten
Hervorhebung von Handlungsbedarfen und -optionen
Architektur für geringere Betriebskosten
Komprimierte Daten
„Principle of One“
SAP Activate “Best Practices”
Vorkonfigurierte Geschäftsprozesse
Am Standard bleiben, nicht bei Null starten
Digitaler Kern für die „Industrie 4.0“
Erhöhter Durchsatz für die Individualisierung der
Produkte
Integration mit Geschäftsnetzwerken bzw. IoT
INTEGRIERTE LÖSUNG FÜR ALLE GESCHÄFTSBEREICHE
Finanzbuchhaltung, Controlling, Materialwirtschaft,
Produktionsplanung und -kontrolle, Vertrieb und Distribution,
Logistik, Wartung und Instandhaltung, Projektsystem
SAP S/4HANA
KundenOmni-channel
BelegschaftIntegrierte Prozesse
AnlagenInternet of Things
LieferkettenGeschäftsnetzwerke
Einfache Benutzung anspruchsvoller Systemfähigkeiten
Früher Heute
Eingebettete Analysen
Simulation
Vorhersagen
Entscheidungs-unterstützung
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Neue oder existierende SAP Kunden können ein neues SAP S/4HANA System implementieren und dabei ggf. Daten aus vorherigen Installationen übernehmen
Systemneu-installation
On-Premise
Cloud
ERP System
Nicht-SAP System
Vollständige Konvertierung eines bestehenden SAP Business Suite Systems zu SAP S/4HANA
System-konvertierung
ERP System On-Premise
ERP System - Region A -
ERP System - Region B -
ERP System - Region C -
Konsolidierung regionaler SAP Business Suite Systeme oder selektive Überführung von Prozessen und relevanten Daten in ein globales SAP S/4HANA System
On-Premise
Cloud
Konsolidierung mehrerer Systeme
Ihr Weg nach SAP S/4HANA
Projekterfahrungen
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SAP S/4HANA 1511 ProjekteErfahrungen S/4HANA Customer Care / Regional Implementation Group Programm
Projekte in kleinen, mittleren und großen Unternehmen
28%
67%
5%
<100 users 100 – 10.000users >10.000 users
in 21 industries
~80% der Projekte werden von Partnern implementiert
Stand 21. Juni 2016
16,9%
80,6%
2,5%
Übergangsszenarien
Conversion
NewImplementation
LandscapeTransformation
0
10
20
30
40
50
Co
nsu
mer
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s
Top 10 Wirtschaftszweige
SAP S/4HANA
Laufende Projekte: 969
Produktive Nutzung (“live”): 205
SAP S/4HANA, on-premise edition 1511
Laufende Projekte: 344
Produktive Nutzung (“live”): 18
0
10
20
30
40
50
60
Fin
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Se
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Implementierte Prozessgruppen
Sum of MediumBusiness Priority
Sum of HighBusiness Priority
Auswertung einer Umfrage mit 50 Projekten
Davon nutzen ~50%
„SAP Best Practice“
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Kundenbeispiel: Electronics & Retail CompanyLive seit Mai 2016
Project Scope
Implementation Strategy: System conversion of production copy
and re-implementation to build new SAP S/4HANA landscape
Scope: MM, FI, CO, SD, LO, LE-TRA, QM, CA, PI, PO, HCM, PR
Go-Live: May 02nd, 2016
Start release: ERP on HANA EHP7 SPS02
Go-Live release: SAP S/4HANA on premise 1511 FSP01 (rev.
102.02)
Multiple Simplification Use Cases implemented
Technical Assessment
– Z Transactions: Reduction by 1/3
– BAPI’s: Reduction by 50%
Hardware
From: Cisco
Location: Customer
HANA Memory 512GB
DB Size:155GB (initial) /
186GB (final)
Customer Profile
Leading provider of consumer and commercial
electronics in Mexico, founded in 1956.
Operates internationally in Mexico, Costa Rica,
Dominican Republic, Guatemala, Columbia,
United States with ~800 employees.
– In the U.S., customer supplies some of the
nation’s largest cable and Telecom companies.
Comprehensive catalog of electronic products
(~5K SKU’s) ranging from audio, security,
surveillance, computing, lighting and
telecommunication and handheld devices e.g.
phones and tablets
Duration: 5 months
Dec 15 – May 16
Kick Off: January 20, 2016
Go Live: May 02nd, 2016
Productive users
Key users trained and UAT ~ 60
Final number of Productive users ~ 450 (total) Functional &
Technical
Quote from CIO:
“We as a company are constantly moving. We do it out of
passion, and it's this passion that makes us move. Therefore we
can achieve great results, results of great quality. With a product
like the one of SAP we can ensure great products to our clients.”
Achieved Business Value
Driven by a strategic initiative with the goal to merge five companies into one, and by the awareness that growing
digitalization requires a continuous improvement of our service levels, customer renewed the IT landscape towards
innovative technologies – resulting in better and faster insights, as well as better handling of strategic business initiatives
The responsive design of the SAP S/4HANA solution and the opportunity to get rid of aggregation layers played a big
role regarding business risk mitigation
Lead Project Consultant: “We left behind 1/3 of our custom code. I think the first thing to do is to check
what code is really being used and let behind what you are not using anymore.”
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Kundenbeispiel: Real Estate CompanyLive seit Januar 2016
Critical Success Factors
Partner in front running role - very well on the topic of SAP S/4HANA including Best Practices and
experienced in construction industry including integrating design software with SAP
Tight collaboration amongst all parties with sharp focus on go-live scope, including on-site presence
Scope minimized to the critical business processes – plan, procure, manufacture, ship, bill
Best Practice content accelerated build phase (only 2 processes** required config. from scratch)
Master data captured accurately, in this context: BoM for buildings (from customer’s CAD / design system)
Partner and customer have been extremely flexible, accepted work-arounds
Project Scope
SAP S/4HANA, on-Premise edition 1511
3 companies – purchasing (ES), pre-fabrication (ES), general
contractor (CH)
Engineer-to-Order* production (MM-PUR, PS, MRP)
Intercompany Stock Transfer to capture move of pre-
fabricated parts to construction site
Core Finance
Out-of scope for first phase:
– Warehousing, Transportation, HR
– A2A integration
Hardware
IaaS provided by Amazon Cloud
256 GB main memory
32 CPU cores, ~1TB GB SSD
Customer Profile
Customer is a real-estate developer that buys
land, designs apartment houses and builds
them, ~100 employees.
Customer is transforming their business
model from running the entire value chain in
Switzerland to sourcing and pre-fabricating in
Estonia, transporting parts, then assemble the
building in Switzerland.
Duration
Kick Off: Sep 22nd 2015
Start build: Nov 12th 2015
Go Live: Jan 19th 2016
Productive users
Current: ~15 (~5 transactional, ~5 analytics, ~5 both)
Final number of productive users: ~50
Quote from CEO and Founder of Implementation Partner:
“The implementation of SAP S/4HANA for our customer in just two months
from download of software to successful go-live would not have been
possible without the combined SAP S/4HANA Customer Care and Regional
Implementation Group program: The SAP team supported the project end-to-
end in a highly professional manner, and the different SAP experts
complemented each other very well in terms of skills and strengths!”
*technically mapped to SAP „Make-to-Stock”, demand defined by project – production order is not (technically) related to sales order
**intercompany stock transfer and project system
***in addition, requirements engineering plus prototyping in spring 2015
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Fokussierte Innovation ↔ Gezieltes Lernen
FOKUSSIERTE INNOVATION, ENTSPRECHENDE
INFORMATIONEN SIND VERFÜGBAR
Geschäftsprozesse
Funktionsumfang Benutzerführung
Technologie BetriebLM
UNGEWISSHEIT BEI KUNDEN UND PARTNERN:
WAS IST NEU? WAS IST GEBLIEBEN?
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SAP S/4HANA – Innovation für die Digitale Wirtschaft
SAP
HANA
SAP Business
Warehouse
powered by
SAP HANA
SAP Business
Suite powered
by SAP HANA
SAP S/4HANA
Finance
Technologie Analysen neben
Transaktionen
Analysen Innovation in
Finanzen
Innovation in Finanzen
und Logistik
Dr. Rupert Lange
SAP S/4HANA Produktmanagement
SAP SE
Juli 2016
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