SAP S/4HANANice-To-KnowStand: Mai 2017

Inhalt

- SAP S/4HANA Überblick

- Deployment – Ziellösungen & Migrationsszenarien

- Standardisierung durch neue Datenmodelle

- Optimierung durch vereinfachte Funktionen

- Vereinfachung durch benutzerfreundliche SAP Fiori-Applikationen

- Der STELLWERK Projektansatz

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SAP S/4HANA Überblick

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SAP S/4HANA Überblick – Zusammenfassung

Die SAP SE hat Ihre Unternehmenssoftware R/3 einem umfassenden Redesign unterzogen. Die

überarbeitete Software wird aktuell unter dem Namen SAP S/4HANA vermarktet und stetig

weiterentwickelt.

Unter Ausnutzung neuer Datenbank-Technologien wurde das Datenmodell vereinfacht und damit die

Performance deutlich verbessert. Außerdem wurden neue Funktionen und Benutzerinterfaces

entwickelt.

Die vorliegende Präsentation gibt einen Überblick über die Änderungen und wägt die Chancen

gegen Risiken ab, die sich aus einem Umstellungsprojekt ergeben könnten.

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SAP S/4HANA Überblick – Ausgangssituation & Zielsetzung

Die In-Memory-Technologie der SAP HANA-Datenbank ermöglicht die Verschmelzung der transaktionalen mit der analytischen Welt in einer SAP Business Suite Lösung: SAP S/4HANA.

Ausgangssituation Zielsetzung

Datensilos- permanente Abstimmung- komplexe Abfragen- eingeschränkte Analysemöglichkeiten

periodische Prozesse- teilweise nur Batchverarbeitung erlaubt- Datenaggregation bei der Verbuchung - überwiegend zum Monatsabschluss

historische Daten- zusätzliche Datentöpfe notwendig- starre Planungsfunktionen- eingeschränkte

Simulationsmöglichkeiten

SAP: ERP, BW, BPC, SRM, usw.- für jedes Thema ein eigenes System- job- bzw. eventgesteuerte

Schnittstellen

eine einzige Wahrheit- kein Zeitverzug- Echtzeit-Analysen- eingebaute Harmonisierung

Echtzeitprozesse- transaktionales Ausführen- unbegrenzte Granularität- Prozessintelligenz

Planen, Vorhersagen & Simulieren- integriertes Planen- Vorhersagen- eingebaute Simulation

SAP S/4HANA- ERP mit Financial & Logistic Innovations- Embedded BW- Embedded BPC- Embedded SRM

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SAP S/4HANA Überblick – Die wichtigsten Fakten

Historie

2011: SAP HANA- High Performance Analytic Appliance (HANA) ist eine SQL-basierte, rationale In-Memory-DB

2012: SAP Business Warehouse powered by SAP HANA- SAP BW mit einer SAP HANA-DB ermöglicht Real-Time-Analysen & Real-Time-Reporting

2013: SAP Business Suite powered by SAP HANA- Durchführung von transaktionalen und analytischen Prozeduren (OLTP + OLAP) in einem System - Verarbeitung und Analyse großer Datenmengen in Echtzeit

2014: SAP Simple Finance powered by SAP HANA- Financial Add-on 1.0 für SAP ERP mit einer SAP HANA-DB - Integration des neuen Datenmodels „Universal Journal (ACDOCA)“ im RW als „Single Source of Truth“

SAP S/4HANA ist eine neue Produktlinie, keine Rechtsnachfolgerin irgendeines anderen SAP Business Suite Produktes.

Die klassische SAP Business Suite und SAP ERP sind separate Produktlinien und werden weiterhin verfügbar sein.

SAP S/4HANA ist eine innovative In-Memory-Datenbank mit neuer Architektur und neuen Datenmodellen, welche eine Rundum-Erneuerung aller SAP-Applikationen ermöglicht.

Unterstützt durch die neue UI-Technologie können Auswertungen von transaktionalen, analytischen und faktenbasierten Daten überall und jederzeit erstellt werden.

SAP S/4HANA(ab 2015)

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SAP S/4HANA Überblick – Klärungsbedarf vor einem Umstellungsprojekt

Diverse Fragestellungen sind vor einer SAP S/4HANA-Umstellung dringend zu prüfen und zu bewerten. All diese Themen beeinflussen maßgeblich Umfang, Komplexität & Aufwand eines SAP S/4HANA-Projekts.

Klärungsbedarf übergreifend Klärungsbedarf fokussiert auf das Rechnungswesen

Klärungsbedarf fokussiert aufdie Logistik

- Branchenlösungen- Berechtigungen- Datenarchivierung- Kundenentwicklungen- Länderversionen- Release-Stand- SAP HANA-Datenbank- SAP Data Services- Schnittstellen- Reporting- Übernahme von historischen

Daten bei der Datenmigration- Workflow-Lösungen mit/ohne

webbasierten Funktionen

- Anlagenbuchhaltung- Belegaufteilung- Cash- & Liquiditätsmanagement- Closing Cockpit- Ergebnisrechnung- Integrierte Planung- Fremdwährungen- Konten-/Ledgerlösung- Neues Hauptbuch- Profit-Center-Rechnung- Real Estate- Rechnungslegungsvorschriften- Special Ledger

- SRM- Produktionsplanung mit MRP-

Lauf- MM/SD Nachrichtensteuerung

(Kanäle & Formulare)- IFRS 15 Relevanz

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SAP S/4HANA Überblick – Chancen & Risiken

Risiken:- Projektkosten für Migration auf HANA und

laufenden Betrieb sind höher als geplant- prozessuale Risiken durch mangelndes

Know-how der Mitarbeiter und hohen technischen Veränderungsgrad in den nächsten Jahren sowie unausgereifte Module

- technische Risiken (Migration, Schnittstellen, Berechtigungen, Programmierung)

- Sicherheitslücken/Compliance-Verstöße durch neue Technologie

Chancen:- Kostensenkung durch Verschlankung der IT-

Architektur und Entfall von Schnittstellen & Ladeprozessen

- Kostensenkung durch Prozessoptimierungen und reduzierten Abstimmaufwand

- Beschleunigung des Reportings von Geschäftszahlen

- verbesserte Informationsqualität für strategische Entscheidungsfindung

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SAP S/4HANA Überblick – Herausforderungen

- organisatorisches und prozessuales Zusammenwachsen verschiedener Abteilungen(z. B. Buchhaltung & Controlling)

- Change Management für geänderte Prozesse, Funktionen und Daten

- Sicherstellen der Compliance-Anforderungen

- Know-how Aufbau im Unternehmen

- aktuell hoher Veränderungsgrad/„Moving Targets“ im HANA Funktionsumfang

- kritische Prüfung der „Simplification Lists“ (Funktionen, die nicht mehr unter HANA unterstützt werden)

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SAP S/4HANA Überblick – Vorteile

- Rückverlagerung des Reportings vom BW ins ERP-System, damit Wegfall von Ladezeiten (Realtime-Reporting)

- Vereinfachung des Ad hoc Reportings durch die Fachabteilung- Stammdaten-Harmonisierung für Sachkonten/Kostenarten sowie Geschäftspartner

- höhere Konsistenz zwischen den „Datentöpfen“ des Rechnungswesens und der Logistik, damit Reduzierung von Abstimmvorgängen und Wegfall von Überleitungsrechnungen

- übersichtlicher Arbeitsvorrat für das Management und sporadische SAP-Benutzer über Fiori-Apps- Beschleunigung der Abschluss-Prozesse durch höheren Integrationsgrad der Module und

Unterstützung durch das Closing Cockpit

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Deployment – Ziellösungen & Migrationsszenarien

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Deployment – Überblick Ziellösungen

SAP Business Suite(jede DB inkl. SAP HANA)

SAP Business Suite S/4HANA mit SAP HANA-DB

On-premise EHP 7 On-premise EHP 7/8

SAP ERPSAP S/4HANA

Cloud-VersionenSAP S/4HANAFinance

(vorher: SAP Simple Finance)

Compatibility Scope

On-premise Version

SAP S/4HANA Finance(vorher: SAP Simple Finance)

- SAP HANA-Datenbank

- Business Suite ERPEHP 7/8

- letztes Release: 1503

- Service Packs 3x im Jahr(SPS 5 in 11/2016)

- keine logistischen Innovationen

On-premise Version- SAP HANA-Datenbank

- Business Suite SAP S/4HANAmit allen Innovationen im Rechnungswesen und in der Logistik

- letztes Release: 1610 (jährlicher Release-Wechsel, mit unterjährigen Service/Feature Packs)

Cloud-Versionen- SAP HANA-Datenbank

- Business Suite SAP S/4HANA mit geringerem Funktions-umfang im Rechnungs-wesen und in der Logistik

- letztes Release: 1702 (quartalsmäßige Release-Wechsel)

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Deployment – Enterprise Management-Optionen

SAP S/4HANA Enterprise Management SAP S/4HANA Enterprise Management Cloud

On-premise HANA Enterprise Cloud Private Option Public Option

Umfang voller ERP-Umfang inkl. Innovationen im Rechnungswesen und in der Logistik nur die wichtigstendigitalen Geschäftsprozesse

Prozess-Flexibilität volle Prozess-Flexibilität undkomplette Konfigurationsverantwortung

volle Prozess-Flexibilität und Konfigurationsoptionen innerhalb der

Standardpakete

Prozess-Flexibilität in vordefinierten Abweichungen

Erweiterungen & Modifikationen

Erweiterungen und Modifikationenmöglich Erweiterung innerhalb des Standard-Codings möglich

Supportabhängig von der

Support-vereinbarung

kundenspezifischeOptionen Cloud Enterprise Support

System-Verantwortung Kunde geteilte Verantwortung

Management Model

Kunde ist verantwortlich für dieUpgrades geteilte Verantwortung (Kunde ist für

das Projekt und das Testen verantwortlich)

SAP ist verantwortlichfür die UpgradesDelegation

möglich

Benutzer-Zugriff Web & SAP GUI nur Web

Innovationszyklus jährlich quartalsmäßig

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Deployment – Vergleich Ziellösungen

SAP S/4HANA Finance On-premise&

ERP EHP 7/8

SAP S/4HANA On-premise&

ERP Compatibility ScopeSAP S/4HANA Cloud

Datenbank SAP HANA-DB(plus NWBC 7.4)

SAP HANA-DB(plus NWBC 7.4)

SAP HANA-DB(plus NWBC 7.4)

Umfang voller ERP-Umfangauf Basis von EHP 7/8 voller SAP S/4HANA-Umfang nur die wichtigsten digitalen SAP

S/4HANA-Geschäftsprozesse

Innovationen nur Financial Add-On Financial & Logistik Financial & Logistik

aktuelles Release 1503 1610 1702

Innovationen über Service/Feature Packs(3x im Jahr)

neues Release (jährlich)plus Service Packs neues Release (quartalsmäßig)

neues Hauptbuch muss muss muss

Konten- oder Ledgerlösung beides möglich beides möglich beides möglich

neues Anlagenbuch aktivierbar muss muss

neues Cash Management aktivierbar aktivierbar aktivierbar

integrierte Planung über Embedded BPC über Embedded BPC über Embedded BPC

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Deployment – Greenfield-Ansatz

Alle Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse sowie Ihr Reporting sinnvoll verbessern, vereinfachen und bereinigen wollen, sollten über einen Greenfield-Ansatz nachdenken.

Vorteile:- Nutzung von standardisierten, automatisierten und digitalisierten

Geschäftsprozessen (out-of-the-box) - Neuaufbau von Organisationsstrukturen und Abbildung neuer Berichtsstrukturen- transparente rollenbasierte Berechtigungen fokussiert auf die neue

Datenarchitektur, die neuen Geschäftsprozesse und die neuen Unternehmensstrukturen

- Datenharmonisierung und -optimierung durch eine zielgerichtete Migration(kein Datenmüll)

Nachteile:- intensives Change Managment im Innen- und Außenverhältnis - hohes Dokumentationsvolumenen für neue Prozesse und Strukturen- historische Daten stehen für Auswertungen nur indirekt zur Verfügung- Rückbau der alten Systemlandschaft

Beschreibung:- Aufbau eines leeren HANA Standardsystems und Migration historischer Daten

in dieses neue System. Dieses Scenario geht in der Regel mit einem Redesignder Unternehmensprozesse einher.

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Deployment – Brownfield-Ansatz

Alle Unternehmen, die bereits eine SAP ERP Business Suite mit standardisierten SAP-Geschäfts-prozessen nutzen, sollten sich auf einen Brownfield-Ansatz (Systemüberführung) konzentrieren.

Vorteile:- Die bisherige Systemlandschaft bleibt größtenteils bestehen, kann aber von den

Vorteilen der neuen Software profitieren.- Chance zur Entrümpelung, d. h. alle relevanten zu übernehmenden Funktionen

müssen bei der „System Conversion“ aktiviert und ausgeprägt werden.- Historische Daten werden in die zukünftige Architektur überführt und stehen für

zukünftige Analyse direkt zur Verfügung.- Es existiert nur eine SAP Business Suite; nach erfolgreicher Umstellung muss

kein Rückbau-/Archivierungsprojekt initiiert werden.

Nachteile:- Vor der „System Conversion“ sind diverse Vorprojekte durchzuführen:

- Data Clearing für Customizing-, Stamm- & Bewegungsdaten- SAP ERP Upgrade auf EHP 7 oder 8- Implementierung von neuen Modulen (z. B. RE-FX) bzw. Aktivierung von

neuen Funktionen (z. B. neues TRM Korrespondenz-Framework) - keine Harmonisierung von Stammdaten

Beschreibung:- Die bestehenden SAP-Systeme werden ohne Neuimplementierung schrittweise

auf SAP S/4 HANA konvertiert. Die bisherige Systemlandschaft mit historischen Daten bleibt bestehen.

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Deployment – Central Finance

Für Unternehmen, die mehrere (Non-)SAP-Systeme nutzen und Prozess- und/oder System-Konsolidierungen anstreben, ist Central Finance eine interessante und vielversprechende Option.

Nachteile:- zusätzliche Prozesskosten für das Warten, Betreuen und Überwachen des

neuen zentralen SAP-Systems (inkl. LTR Server)- Erhöhung der Komplexität und Transparenz von Stammdaten und

Geschäftsprozessen

Beschreibung:- Zentralisierung der Finanzdaten von SAP- und Non-SAP-Systemen in einem

neuen globalen System. Die operativen Geschäftsprozesse können auf den alten Systemen verbleiben und sukzessive auf das neue zentrale System umziehen.

Vorteile:- harmonisierte Stammdaten für Geschäftsvorfälle, Planungen, Konsolidierungen

und Berichtswesen- bereichsübergreifende Analysen mit hohem Detaillierungsgrad- bestehende Systeme bleiben unberührt- Daten werden in Echtzeit auf Transaktionslevel abgestimmt in eine

harmonisierte Struktur übergeben- Drill-Down vom zentralen SAP S/4HANA-System über den Relationship-

Browser auf das Quell SAP ERP-System möglich

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Deployment – Zielgruppen für Migrationsszenarien

Greenfield, Brownfield oder Central Finance – es gibt für jedes Unternehmen bzw. jede Systemlandschaft das passende Migrationsszenario.

Alle Unternehmen, die ihre Geschäfts-prozesse sowie Ihr Reporting sinnvoll verbessern, vereinfachen und bereinigen wollen, sollten über einen Greenfield-Ansatz nachdenken.

Alle Unternehmen, die bereits eine SAP ERP Business Suite mit standardisierten SAP-Geschäfts-prozessen nutzen, sollten sich auf einen Brownfield-Ansatz (System-überführung) konzentrieren.

Für Unternehmen, die mehrere (Non-) SAP-Systeme nutzen und Prozess-und/oder System-Konsolidierungen anstreben, ist Central Finance eine interessante und vielversprechende Option.

Greenfield-Ansatz(New Implementation)

Brownfield-Ansatz(System Conversion)

Central Finance(LandscapeTransformation)

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Standardisierung durch neue Datenmodelle

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Standardisierung durch neue Datenmodelle – Überblick

Sowohl im Rechnungswesen als auch in der Logistik wurden die wichtigsten Tabellen harmonisiert und optimiert. Hierzu wurden neue zentrale Datenmodelle integriert, die performante Transaktionen und Real-Time-Analysen ermöglichen.

Haupt-buch

Anlagen-buch

Control-ling

Material Ledger

Ergebnis-rechnung

Rechnungswesenbelege

Datenanalyse über „alte“ ERP-Reports Datenanalyse über „neue“ SAP Fiori-AppsDatenerfassung über SAP GUI oder SAP Fiori

Materialbelege SD-Belege Konditionen

SD Auftrag

Liefer-schein

SD Faktura KonditionenMM

BelegeMM

BestandMM

Historie

- Im Rechnungswesen wurden alle transaktionalen Tabellen des Hauptbuchs und des Anlagenbuchs sowie des Controllings, der Ergebnisrechnung und des Material Ledgers zu einem Universal Journal (ACDOCA) zusammengefasst.

- Alle relevanten Tabellen der Bestandsführung in der Materialwirtschaft wurden in einem Universal Material Journal (MATDOC)integriert.

- Im SAP-Modul Sales & Distribution (SD) wurden Statusverwaltung und Belegfluss optimiert. Die Tabellen zu den Verkaufsaufträgen, Lieferplänen und Faktura-Belegen wurden zielorientierter strukturiert.

- Die Preisfindung für Einkaufs- und Verkaufsmaterialien ist ein wesentlicher Faktor in der Logistik. Eine Neuausrichtung der Konditionstabelle war somit zwingend erforderlich.

- Alle alten Tabellen wurden zu Views umfunktioniert, welche bei Datenabfragen die relevanten Informationen aus den neuen zentralen Tabellen ermitteln (keine doppelte Datenhaltung mehr).

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Standardisierung durch neue Datenmodelle – Rechnungswesen

Das Universal Journal kombiniert und harmonisiert alle guten Eigenschaften aus allen RW-Komponenten; somit gibt es nur noch eine Wahrheit.

Auswirkungen auf die FI Tabellen- Summentabellen und Indextabellen werden durch gleichnamige

„Compatibility Views“ ersetzt.- Diese Views ermöglichen die Nutzung der Datenanalyse über

„alte“ InfoBerichte, Queries und „Tabellen“.- Alle Programme/Transaktionen zur Datenerfassung wurden an die

neuen Strukturen angepasst (AfA, FW usw.).

Auswirkungen auf die CO Tabellen- Alle „echten“ und „statistischen“, controllingrelevanten IST-Daten

(Werttype 04 und 11) werden im Universal Journal erfasst. Alle anderen CO-Einzelposten verbleiben in der Tabelle COBK + COEP.

- Nur die Daten der buchhalterischen CO-PA werden im Universal Journal erfasst. Somit bleiben die CO-PA Tabellen (CE*) für die kalkulatorische CO-PA erhalten.

Erfassungssicht vs. Hauptbuchsicht- Für alle im FI erfassten Belege gibt es weiterhin sowohl eine

Erfassungs- als auch eine Hauptbuchsicht. Für alle im CO erfassten Belege gibt es im FI nur noch eine Hauptbuchsicht.

- Prima Nota-Anforderungen wurden berücksichtigt. Relevante Belegpositionen werden weiterhin in BSEG & COEP gespeichert.

Universal Journal (ACDOCA)

FIFAGL*GLT0GLT3BSI*BSA*...

FI-AAANEPANEAANLCANLP

CO(COSS)(COSP)(COEP)

MLMLITMLPPMLPPFMLCRMLCRF...

CO-PA(CE1*)(CE2*)(CE4*)

ERP Views(Compatibility)

SQL View

Datenanalyse über „alte“

ERP-Reports

Datenanalyse über „neue“

SAP Fiori-Apps

Datenerfassung mit „neuen“

SAP S/4HANA-Programmenüber SAP GUI oder SAP Fiori

Anzeigen AnzeigenSchreiben & Ändern

CDS ViewAnalytical EngineSAP

S/4HANA

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Standardisierung durch neue Datenmodelle – Materialwirtschaft & Vertrieb

Die Datenmodelle der Bestandsführung, der Konditionsverwaltung und des Vertriebs wurden vereinfacht.

Bestandsführung- Das neue Universal Material Journal (MATDOC) umfasst Kopf- und

Positionsdaten sowie eine Vielzahl weiterer Attribute. Somit ist eine Ermittlung der Materialbestände pro Werk bzw. pro Lagerort direkt über diese Tabelle möglich.

- Summen- und Historien-Tabellen sind nicht mehr notwendig und entfallen unter SAP S/4HANA (z. B.: MSPR(H), MSLB(H), MSKU(H)).

Verkaufsaufträge, Fakturen & Lieferpläne- verursachungsgerechte Ablage der Statusinformationen aus den

Tabellen VBUK und VBUP bei den SD Belegen (Verkaufsauftrag, Lieferschein und Faktura)

- Eliminierung der Statustabelle und diverser Indextabellen - transparentere Abbildung des SD-Belegflusses

Konditionen- Alle Vorgangsdaten zu den Konditionen aus den Einkaufs- und

Verkaufsaufträgen werden nicht mehr in der Tabelle KONV, sondern in der Tabelle PRCD_ELEMENTS gespeichert.

- Die Tabelle KONV wird unter SAP S/4HANA nur noch für Daten-deklarationsabsichten genutzt.

SD Aufträge(VBAK & VBAP)

Lieferpläne(LIKP & LIPS)

SD Faktura(VBRK)

SD Statusinformationen VBUK/VBUP(Indextabellen VAKPA, VAPMA, VLKPA, VLPMA, VRKPA, VRPMA)

Konditionen (PRCD_ELEMENTS)

Konditionen Vorgangsdaten (KONV)

Universal Material Journal (MATDOC)

Materialbeleg(MKPF & MSEG)

Materialbestand(MARC & MARD)

Summen- und Historien-Tabellen

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Optimierung durch vereinfachte Funktionen

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Vereinfachte Funktionen – Stammdaten

Rechnungswesen LogistikVerschmelzung von Sachkonten und Kostenarten- Das Feld „Kontenart“ wurde in die allgemeinen Daten des

Sachkontos als Muss-Eingabe aufgenommen:- X: Bilanzkonto- N: betriebsfremde Aufwände/Erträge- P: primäre Kosten-/Erlösart- S: sekundäre Kostenart

- Das Feld „Kostenarten-Kategorie“ wurde in den Buchungs-kreisdaten mit Bezug auf den Kostenrechnungskreis aufgenommen. Dieses Feld wird zur Muss-Eingabe, sofern die Kostenart P oder S ausgewählt wurde.

- Sofern die Kostenartenkategorie 90 (statistisches Bilanz-konto) ausgewählt wurde, kann eine automatische Konten-findung für Anlagen- und Materialkonten aktiviert werden.

40-stellige Materialstammdatennummer- Domäne, Strukturen, (transparente) Tabellen, externe/interne

Schnittstellen usw. wurden angepasst.

SAP S/4HANA Self Service Procurement- ersetzt den SRM MDM Katalog - und die ERP Shopping Cart

Integration des Geschäftspartneransatzes für die Lieferanten- & KundenstammdatenDie Stammdatensichten (Allgemein, Buchungskreis, Einkauf/Verkauf) werden auf verschiedene GP-Rollen aufgeteilt. Die allmeinen Daten werden in der GP-Rolle „allgemeiner Geschäftspartner“ erfasst. Alle weiteren GP-Rollen werden diesem Stammsatz zuge-ordnet. Dabei kann – muss aber nicht – die Stammsatznummer übereinstimmen.

- GP-Rolle: FI Lieferant (FI-AR, Buchungskreissicht)- GP-Rolle: FI Kunde (FI-AP, Buchungskreissicht)

- GP-Rolle: Lieferant (MM, Einkaufssicht)- GP-Rolle: Kunde (SD, Verkaufssicht)

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Vereinfachte Funktionen – Geschäftsprozesse im Rechnungswesen

Finanzwesen Controlling- vollständige Harmonisierung des kompletten Buchungs-

volumens von IST-Daten zwischen dem Finanzwesen und dem Controlling

- vollständige Real-Time-Integration des Anlagenbuchs für alle Bewertungsbereiche mit dem Hauptbuch für alle Anlagen-bewegungen (Zugang, Abschreibung, Transfer, Abgang)

- Neben den klassischen Basis-Ledgern sind nun auch Extension-Ledger auf der Grundlage von Basis-Ledgernnutzbar (z. B. für Rückstellungen). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, pro Ledger eine separate Buchungs-perioden-Variante und bis zu drei Festwährungen zusätzlich zu nutzen.

- Unter SAP S/4HANA gibt es nur noch das Financial Closingcockpit (aktuelle Version 2.0).

- Diverse Monatsabschluss-Programme wurden hinsichtlich der Buchungslogik und der Performance optimiert. Beispielhaft hervorzuheben sind die folgenden Programme:- Fremdwährungsbewertung- Abschreibungslauf- Abrechnungsprogramme im Controlling- Saldenvortrag zum Jahreswechsel

- Durch die integrierte Geschäftsplanung (Embedded BPC) können neue benutzerfreundliche Funktionen und Layouts sowohl in der GuV- als auch in der Profit-Center-Planung eingesetzt werden.

- Die buchhalterische Ergebnisrechnung (CO-PA) ist nun vollständig mit dem Hauptbuch synchronisiert. Des Weiteren ist das „Cost-of-good-sold-splitting“ nicht nur in der kalkula-torischen sondern auch in der buchhalterischen CO-PA verfügbar.

- Das Material Ledger (ML) ist zu aktivieren, sobald auch die logistischen Prozesse unter SAP S/4HANA genutzt werden.

- Mit dem Release 1610 ist auch die Transferpreis-Verrechnung in SAP S/4HANA verfügbar und im neuen Datenmodell integriert.

Cash Management- Bank Account Management: neue Funktionen und Prozesse

(z. B. Pflege der Bankkonten)- Tagesfinanzstatus: Erweiterung der Standardkonfiguration,

jedoch geringere Flexibilität für Kundenerweiterungen - Liquiditätsvorausschau: Integrierte BW-Abfragen ersetzen

starre SAP GUI-Berichte.- Liquiditätsplanung wird unterstützt durch das Embedded BW,

das Embedded BPC und das Planning Application Kit (PAK).

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Vereinfachte Funktionen – Geschäftsprozesse in der Logistik

Vertrieb Produktionsplanung- „ERP SD Revenue Recognition“ wird durch „SAP Revenue

Accounting und Reporting“ ersetzt. Diese Funktion unter-stützt die IFRS 15 Anforderungen.

- „SD Rebate Processing“ ist nur noch für TPM Kunden verfügbar. Für alle anderen Kunden ist das „Settlement Management“ zu nutzen.

- Die „Foreign Trade“ Lösung gibt es nicht mehr. „SAP Global Trade Service (GTS)“ ist die strategische Ziellösung.

- MRP Classic ist zwar noch als Zwischenlösung verfügbar, wird jedoch langfristig durch MRP Live ersetzt.

- Computer Aided Processing Planning (CAPP) ist nicht mehr verfügbar. Es gibt alternative Reports zur Analyse der Prozesslaufzeiten.

Instandhaltung- Product Mobile Asset Management (MAM) wird durch SAP

Work Manager ersetzt.

Einkauf- Die Funktionen von SAP Supply Chain Management (SRM)

und SAP Supplier Lifecycle Management (SLC) werden nach und nach in die SAP S/4HANA Einkaufsprozesse integriert. Dieser Transformationsprozess ist noch nicht abgeschlossen.

- MM-PUR WebDynpro Applikationen wurden durch SAP Fiori-Apps abgelöst.

- Die „Foreign Trade“ Lösung gibt es nicht mehr. „SAP Global Trade Service (GTS)“ ist die strategische Ziellösung.

Lagerhaltung- Warehouse Management (LE-WM) wird durch Extended

Warehouse Management (SAP EWM) ersetzt.

Beleg-Management- Der Output Management Prozess gesteuert über die

Nachrichtensteuerung NAST (e. g. SmartForms, SapScript) wird durch BRF+ (Adobe Document Server and Adobe Forms) ersetzt. Aktuell sind jedoch noch beide Lösungen verfügbar. Der neue Prozess unterstützt standardmäßig nur noch die Kanäle PRINT, EMAIL, XML (für Ariba Network Integration) und IDOC (for on premise).

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Vereinfachte Funktionen – Zusammenführung der Applikationen im Rechnungswesen

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Das SAP Rechnungswesen hat sich im Laufe der letzten Jahre von einem Zweikreissystem zu

einem Einkreissystem entwickelt: die Module FI und CO sind zusammengewachsen.

New GLClassic GLNew GL für:- legale Anforderungen

- Management- & Segment-

Berichterstattung

- Fast Close

- parallele Rechnungslegung

- Bilanz für freie definierbare

Merkmale

Profit-Center-Rechnung Management- & Segment-

Berichterstattung

Special-Ledger (FI-SL)multidimensional

kundenindividuell

Abstimm-Ledger

UKV-Ledger

FIlegale Anforderungen

parallele Rechnungslegung

SAP HANA

Controlling

Ergebnisrechnung

Universal Journal für:- legale Anforderungen

- Management- & Segment-

Berichterstattung

- Fast Close

- parallele Rechnungslegung

& Extension Ledger

- Bilanz für freie definierbare

Merkmale

- Central Finance

- Controlling

- buchhalterische

Ergebnisrechnung

- Material-Ledger

Material-Ledger

Controlling

Ergebnisrechnung

Material-Ledgerkalkulatorische & kombinierte

Ergebnisrechnung

Vereinfachte Funktionen – Das neue Hauptbuch powered by SAP S/4HANA

Unter SAP S/4HANA gibt es nur noch das neue Hauptbuch; die komplette Integration ist vollzogen

(Single Point of Truth); Ledger & Segmentierung sind die SAP S/4HANA-Lösungen.

Motivation- HGB plus IAS/IFRS, US-GAAP, BilMoG ....

Vorteile- beliebige Anzahl von Büchern (Basis-Ledger)

- einfache kundenspezifische Erweiterung

- Abdeckung internationaler Anforderungen

- einheitliche Oberfläche

- Online-Buchungen und gleichzeitig Abschluss-

arbeiten für alle Ledger

- Standard-Reporting für alle Ledger

- Unterstützung der Transparenzanforderung

- Fast Close ➔ weniger Doppel-Bearbeitung und

Abstimmungen

Motivation- Profit-Center-/Segment-Berichterstattung

Vorteile- weitere zentrale Säule des neuen Hauptbuchs

- Darstellung des gesamten Buchungsstoffes (Bilanz

und GuV) nach managementorientierten

Dimensionen

- Belegaufteilung ist zentrale Funktionalität für die

Segment-Berichterstattung

- ausgeglichene Bilanzen auf Merkmalen durch

Einsatz der Null-Saldo-Verrechnung

- Fast Close ➔ keine Datenredundanz und somit keine

zusätzlichen Abstimmungen

parallele Rechnungslegung(Ledger)

Management Accounting(Segmentierung)

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Vereinfachte Funktionen – Die neue Anlagenbuchhaltung powered by SAP S/4HANA

Ablösung der Delta-Bewertungssystematik (unter EHP 7 noch mit Einschränkungen)- einfache und verständliche Darstellung des Bewertungsplans ohne Delta-Bewertungsbereiche

- Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit der gebuchten Belege

- Gleichbehandlung aller Bewertungsbereiche und parallele Bewertung komplett in Echtzeit

- mehr Transparenz durch überarbeitete Transaktionen mit Belegbuchungen über Ledger-Gruppen; damit

Ablösung der Bewegungsarten für Buchungen in einzelne Bewertungsbereiche

Vereinfachungen und Optimierungen unter SAP S/4HANA- Anlagenwerte-Tabellen (ANEK, ANEP, ANEA; ANLP und ANLC) werden durch die neue Belegtabelle ACDOCA

ersetzt und sorgen für eine Verschmelzung von Anlagenbeleg und Hauptbuchbeleg

- schnellerer Abschreibungslauf; Speicherung als Einzelposten mit Bezug zur Anlage (keine Summenbelege

mehr)

- Abschreibungslauf kann jetzt auch pro Rechnungslegungsvorschrift angestoßen werden

- in vielen Transaktionen Möglichkeit zur Verwendung der Rechnungslegungsvorschrift anstatt der Ledger-

Gruppe/Bewegungsart für das Buchen in bestimmte Bewertungsbereiche

- Jahreswechsel und Abstimmungsanalysen zwischen FI und FI-AA entfallen aufgrund der neuen Tabellen-

Architektur in der Anlagenbuchhaltung

- Reporting auf Basis von Einzelposten möglich

Die Zusammenführung der finanzrelevanten Informationen in der neuen Anlagenbuchhaltung sorgt

für klare Strukturen, schnellere Abschlüsse und verbesserte Auswertungsmöglichkeiten.

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Vereinfachte Funktionen – SAP Cash Management powered by SAP S/4HANA

Das neue Cash Management bietet eine vollständige strukturelle Integration der kurzfristigen mit der langfristigen Liquiditätsplanung und ermöglicht Real-Time-Auswertungen.

Quelle: SAP SE

einheitliche Reporting-Struktur- Zusammenführung der Module Cash

Management und Liquidity Planner in einer Funktion mit einheitlicher Reporting-Struktur über Liquiditäts-positionen➔ direkte Cashflow-Rechnung auf Basis von Verursachungskategorien

neue Funktionen- zentrale Datenhaltung: Speicherung aller liquiditäts-

wirksamen FI-Belege in einer zentralen Flow-Tabelle mit einer abgeleiteten Liquiditätsposition➔ Batchprozesse werden überflüssig

- verbesserte integrierte Planungsfunktionen mit Abweichungsanalysen und Kopierfunktionen

- zentralisiertes Management der Bankkonten: eigen-ständige Stammdaten für Bankkonten, unabhängig von den Sachkonten-Stammdaten aus dem Haupt-buch, Bankenhierarchien, Freigabe-Workflows für neue Bankkonten, Review-Prozesse für Bankkonten

Vorteile- Das neue Cash Management richtet

sich konsequent und benutzerfreund-lich an den Bedürfnissen der Cash Manager aus.

- konsistente Strukturen, deutlicher Performance-Gewinn und echtes Real-Time-Reporting durch neues Daten-modell und neue Berichtstechniken

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Vereinfachte Funktionen – Buchhalterische Ergebnisrechnung powered by SAP S/4HANA

Die operative Unternehmenssteuerung durch Informationen aus der buchhalterischen Ergebnis-

rechnung wird dank Zusammenführung der Belege im Rechnungswesen und funktionaler SAP

S/4HANA-Erweiterungen noch effizienter.

Veränderungen in der buchhalterischen Ergebnisrechnungen

- Herstellkosten können jetzt, in ihre Bestandteile untergliedert, als Kosten des Umsatzes dargestellt werden. Diese Darstellung war bisher nur in der

kalkulatorischen Ergebnisrechnung möglich. Unter S/4HANA sind diese einzelnen

Bestandteile nun mit Sachkonten hinterlegt und werden als Belege im Universal

Journal erfasst.

- Abweichungen aus den Fertigungsaufträgen können nach Abweichungskategorien

getrennt auf Kontenebene ausgewiesen werden. Das war bislang nur auf einem Konto

möglich bzw. nicht sinnvoll.

- Kostenstellen-Über- oder Unterdeckungen werden ebenfalls in die buchhalterische

Ergebnisrechnung überführt (per Umlage)

Vorteile

- Die neue buchhalterische Ergebnisrechnung bietet jetzt „fast“ den gesamten

Funktionsumfang der kalkulatorischen Ergebnisrechnung.

- Die Daten sind 100 % mit dem Hauptbuch deckungsgleich.

- Das neue Datenmodell und die neuen Berichtstechniken ermöglichen einen deutlichen

Performance-Gewinn.

= Nettoumsatz

minus variable Kosten des Umsatzes

Konten „Materialkosten“

Konten „Fertigungslöhne variabel“

Konten „Maschinenkosten variabel“

= EBIT

= Deckungsbeitrag I

minus fixe Kosten des Umsatzes

Konten „Fertigungslöhne fix“

Konten „Maschinenkosten fix“

= Deckungsbeitrag II

Konten „Verwaltungs- & Vertriebskosten“

Konten „Abweichung Kostenträger“

Konten „Abweichung Kostenstellen“

plus/minus Abweichungen

= Deckungsbeitrag III

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Vereinfachte Funktionen – SAP Financial Closing cockpit 2.0 powered by SAP S/4HANA

Die Steuerung der Abschlussarbeiten durch das SAP Financial Closing cockpit optimiert Qualität, Schnelligkeit und Effizienz deutlich und nachhaltig.

Qu

alit

ät

Effizienz

Abschlussmit SAP FCc Add-On 2.0

(fester Bestandteil von SAP S/4HANA)

Abschlussohne SAP FCc

gering hoch

hoch

Kundennutzen

- eine Lösung für alle Abschlussaktivitäten ➔ geringere TCO- alles unter Kontrolle durch Real-Time-Ermittlung des

Abschluss-Status - Automatisierung vieler manueller Prozesse- alle Aufgaben werden zentral bearbeitet (ein Cockpit, eine

Wahrheit)- hohe Transparenz durch zentrales Monitoring- klare Nachvollziehbarkeit über ein Ablagesystem- effiziente Kommunikation mittels standardisierter

Benachrichtigungsszenarien- hohe Sicherheit durch ein einheitliches Berechtigungskonzept- Integration unterschiedlicher Systeme über Remote-Aufgaben

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Vereinfachung durch benutzerfreundliche SAP Fiori-Applikationen

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Vereinfachung durch benutzerfreundliche SAP Fiori-Applikationen – Überblick

Über SAP Fiori sind viele Funktionalitäten der neuen SAP S/4HANA optimal und effizient nutzbar.Die bisherige Benutzeroberfläche SAP GUI steht weiterhin zur Verfügung.

Dashboards

FactSheets(Infoblätter)

transaktionale Apps

analytische Apps

FloorplanManager

SAP GUIfor HTML

SAP Fiorihttps://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalV

iewer/

Vorteile- einheitliches User Interface auf

allen Endgeräten (HTML 5 basiert)

- moderne Gestaltung, sehr intuitiv- bestehende SAP-Systeme

können noch besser genutzt werden

- kann leicht angepasst und erweitert werden

- schnelle Implementierung

Nutzen- erhöhte Produktivität von

Mitarbeitern und Managern- weniger Bedarf an Training und

Support- verbesserte Prozess- und Daten-

qualität- erhöhte Kompetenz in der

Beschaffung- größerer Nutzen der SAP-

Investition- schneller und günstiger Einstieg

in die mobile Welt

Die neue Benutzeroberfläche SAP Fiori bietet in Ergänzung zum klassischen SAP GUI eine umfangreiche Bibliothek von Apps. Diese ermöglichen eine geräteunabhängige Interaktion mit dem SAP-System, z. B. über mobile Endgeräte.

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SAP Fiori-Applikationen – Dashboards

Rollenbasierte Dashboards (z. B. Cash Management) oder benutzerdefinierte Dashboards (wie MyHome) verschaffen dem Anwender einen optimalen Überblick über den Status Quo und die notwendigen Aktionen.

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SAP Fiori-Applikationen – Transaktionale Apps

Die transaktionalen SAP Fiori-Applikationen stellen vereinfachte Sichten komplexer Geschäfts-prozesse zur effizienten Bearbeitung dar.

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SAP Fiori-Applikationen – Analytische Apps

Analytische SAP Fiori-Applikationen tragen Kennzahlen zusammen und bieten auf diese Weise real-time einen rollenbasierten Einblick in die Geschäftsprozesse.

Analytische Apps kombinieren die Daten und analytischen Fähigkeiten von SAP HANA mit den Integrations- und Interface-Komponenten von SAP Business Suite. Sie liefern Echtzeit-Informationen zur Unternehmenssteuerung aus großen Daten-volumina in einem vereinfachten Frontend. Mit analytischen Apps können Sie Ihre wichtigsten Key Performance Indikatoren in Echtzeit genau überwachen und so unmittelbar auf veränderte Marktbedingungen oder Vorgänge reagieren.

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Der STELLWERK Projektansatz

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Der STELLWERK Projektansatz

Eine SAP S/4HANA-Implementierung (Greenfield, Brownfield oder Central Finance) stellt viele

Unternehmen vor eine große Herausforderung. Mit dem STELLWERK-Baukasten für einen stufen-

basierten Projektansatz meistern Sie Schritt für Schritt die Umstellung.

Konzeptionsworkshop

Vorstudie mit/ohne Prototyp

Realisierungsprojekt

- Vorstellung der SAP S/4HANA-

Funktionen

- Aufnahme der Rahmenbedingungen

(Organisation, Prozesse, Technologie)

- Erhebung der SAP S/4HANA-

Potentiale für den Kunden

(Standardisierung, Automatisierung,

Digitalisierung)

- Skizzierung von Projektplan & -kosten

für die Durchführung der Vorstudie

- Durchführung von fachlichen und

technischen Fit-Gap-Analysen zur

Identifizierung der SAP S/4HANA-

Potentiale

- Erstellung eines kundenspezifischen

SAP S/4HANA-Prototypen

- Durchführung von SAP S/4HANA Key

User-Schulungen am Prototypen (oder

alternativ am STELLWERK SAP

S/4HANA IDES System)

- Erstellung eines Anforderungskatalogs

(inklusive Migrationsstrategie)

- Skizzierung Projektplan & -kosten für

das Realisierungsprojekt

2-3 Monate

1-2 Wochen

- Projekt-Initialisierung

- Bestätigung des Anforderungskatalogs- Durchführung von Deep-Dive-Sessions und

Erstellung eines Fachkonzepts

- Erhebung einer Teststrategie und Erstellung

eines Testkatalogs

- Erstellung eines Migrations- & Deployment-

Konzepts

- Technische Umsetzung inklusive

System- & Funktionstest

- Wissenstransfer

- Erstellung von Trainingsmaterialien

- Durchführung von Schulungen

- Testplanung & -durchführung

- Migrationstest

- Ende-zu-Ende Test

- Generalprobe

- Produktivsetzung & -betreuung

- Technische und fachliche Produktivsetzung

- Migrationsdurchführung

- Betreuung des Tagesabschlusses und der

ersten Monatsabschlüsse

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STELLWERK Consulting GmbHToyota-Allee 99D – 50858 Köln

Fon: +49 (0)22 34 - 69 67 18Fax: +49 (0)22 34 - 69 67 19

Mail: peto@stellwerk.netWeb: www.stellwerk.net

Ihr Ansprechpartner

Martin PetoGeschäftsführer

peto@stellwerk.net

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