Compra de material de consumoSAP Best Practices

2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.*

Objetivo, ventajas y etapas clave del procesoObjetivo Compra de servicios o bienes de consumoBeneficios Posibilidad de compras espordicas rpidas: el consumo de material se contabiliza directamente, sin contabilizacin en almacn.Uso de hojas de entrada de servicios como informe de inspeccin de los servicios prestados Flujos de proceso clave cubiertosCreacin de pedido para bienes de consumoAprobacin de pedidos para material de consumoEntrada de mercancas de materiales de consumoCreacin de pedido para serviciosCreacin de hoja de entrada de serviciosAutorizacin de hoja de entrada de serviciosRecepcin de factura por partida individualFin del periodo para centro

2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.*

Aplicaciones y roles de usuario requeridosObligatorias Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0Roles de la empresa implicados en los flujos de procesoCompradorGerente de compras Encargado de almacnEmpleado de serviciosContable de acreedores

2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.*

Descripcin detallada del procesoCompra de material de consumoEn este escenario se tratan las actividades de creacin de pedidos durante el proceso de aprovisionamiento. Tambin se describen los pasos adicionales del proceso de liberacin de un pedido, la entrada de mercancas de bienes de consumo, la autorizacin de hojas de entrada de servicios y la recepcin de factura por partida individual. Adems, el proceso abarca el tratamiento correspondiente de pagos efectuados, fin de perodo del centro y cierre del perodo.Los materiales de consumo (bienes o servicios) no se introducen con nmero de material sino con una descripcin breve como caracterstica principal para su identificacin. El pedido est sujeto a autorizacin segn los parmetros predefinidos antes de ser emitido a un proveedor.En el sistema no existe inventario para los bienes de consumo. Al contabilizar una entrada de mercancas, el valor de las mercancas se carga a un centro de coste u otra clase de coste. El aprovisionamiento de un servicio sigue el mismo proceso general. La diferencia es que el servicio no se contabiliza por medio de una entrada de mercancas sino con una hoja de entrada de servicios. En ambos casos, la factura sigue las mismas reglas.

2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.*

Diagrama del flujo de procesosCompra de material de consumoGerente de comprasContable de acreedoresEventoGR/IR = Entrada de mercancas/recepcin de factura; PPV = Desviacin de precio de compraEncargado de almacnPosicin de servicio?Acreedores(158)Pedido de bienes/servicios de consumoSolicitud de bienes/servicios de consumoImpresin del pedidoGR/IRProveedor de PPVEntrada de material a puertaFactura de proveedor recibidaAutori-zacin de pedidoAutori-zacin de PO obli-gatoriaCorrecto?Entrada de mercancasActualizacin de pedidoRecepcin de facturaPPV de GR/IR en stockCierre del perodo en contabilidad financiera(159)Impresin de vale de GRCompradorCreacin o autorizacin de hoja de entrada de servicios

2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.*

LeyendaActividad empresarial/ EventoProceso de unidadesReferencia de procesoReferencia de subprocesoDecisin del procesoImpresin/ DocumentoResultados financieros realesPlanificacin de presupuestoProceso manualVersin/ Datos existentesDecisin aprobado/no aprobado

SmboloDescripcinComentariosBanda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. Tambin puede identificar una unidad o un grupo organizativo, ms que un rol especfico.El resto de smbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario.La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesin de eventos del escenario.Lnea de flujo (slida): indica la secuencia normal de etapas y la direccin del flujo en el escenario. Lnea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta lnea tambin puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas.

Actividad empresarial/Evento: identifica una accin que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.No corresponde a una etapa de tarea del documento. Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el nmero y nombre en este nivel.Corresponde a una etapa de tarea del documento. Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el nmero y nombre del escenario, as como los nmeros de etapas en este nivel.Corresponde a una etapa de tarea del documento. Decisin del proceso: identifica una decisin/punto de inflexin, que supone una eleccin que debe realizar el usuario. Las lneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante. No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una eleccin que debe tomarse tras la ejecucin de una etapa.

SmboloDescripcinComentarios de utilizacinAl siguiente/Desde el ltimo diagrama lleva a la pgina siguiente/anterior del diagrama.El diagrama de flujo contina hasta la pgina siguiente/anterior.

Impresin/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.Planificacin de presupuesto: indica un documento de planificacin de presupuesto. No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual. No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camin en el almacn, que afecta al flujo del proceso. Versin/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene lneas de flujo entrantes. Decisin de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisin automtica tomada por el software. No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisin automtica realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecucin de una etapa.

2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.* 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company.SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional trademark information and notices.Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.National product specifications may vary.These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SEs or its affiliated companies strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.

*****