S08 - Gestion de Las Adquisiciones
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8/10/2019 S08 - Gestion de Las Adquisiciones
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Sesin 8
Gestin de las Adquisiciones
Peter M. Yamakawa T.
Ph.D., MBA, Msc. Ing. , [email protected]
Fundamentos de la Gerencia de
Proyectos
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Timberjack Parts: PackagedSoftware Selection project
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Gestin de adquisiciones del
proyecto
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Planificar las adquisiciones
Es el proceso que consiste en documentar lasdecisiones de compra para el proyecto,especificar la forma de hacerlo e identificar
posibles vendedores. Este proceso determina el precio a obtener
apoyo externo, y qu adquirir, de qu manera,en qu cantidad y cundo hacerlo.
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Planificar las adquisiciones
1. Lnea base del alcance
2. Documentacin de
requisitos
3. Acuerdos para trabajar
en equipo
4. Registro de riesgos
5. Acuerdos contractuales
relacionados con los
riesgos
6. Requisitos de recursos
de la actividad
7. Cronograma del
proyecto
8. Estimaciones de costos
de las actividades9. Lnea base del
desempeo de costos
10. Factores ambientales de
la empresa
11. Activos de los procesos
de la organizacin
Entradas
1. Anlisis de hacer
o comprar
2. Juicio de expertos
3. Tipos de contrato
Herramientas y
tcnicasSalidas
1. Plan de gestin de
las adquisiciones
2. Enunciado del
trabajo relativo a la
adquisicin3. Decisiones de hacer
o comprar
4. Documentos de la
adquisicin
5. Criterios de
seleccin de
proveedores
6. Solicitudes de
cambio
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Planeamiento de adquisicin
Involucra identificar los productos o serviciosfuera de la organizacin que pueden satisfacerlas necesidades del proyecto
Incluye decidir: Si debo adquirir
Cmo adquirir
Qu adquirir
Cunto adquirir
Cundo adquirir
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Efectuar las adquisiciones
Es el proceso que consiste en obtenerrespuestas de los vendedores, seleccionar unvendedor y adjudicar un contrato. Durante el
proceso, el equipo recibe ofertas y propuestas, yaplicar criterios de seleccin definidospreviamente a fin de seleccionar uno o msvendedores que estn calificados para efectuar
el trabajo y que sean aceptables.
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Efectuar las adquisiciones
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Documentos de la
adquisicin
3. Criterios deseleccin de
proveedores
4. Lista de vendedores
calificados
5. Propuesta de los
vendedores
6. Documentos delproyecto
7. Decisiones de hacer
o comprar
8. Acuerdos para
trabajar en equipo
9. Activos de los
procesos de la
organizacin
Entradas
1. Conferencias de
oferentes
2. Tcnicas de
evaluacin depropuestas
3. Estimaciones
independientes
4. Juicio de expertos
5. Publicidad
6. Bsqueda en
internet7. Negociacin de
adquisiciones
Herramientas y
tcnicasSalidas
1. Vendedores
seleccionados
2. Adjudicacin del
contrato de
adquisidores3. Calendario de
recursos
4. Solicitudes de
cambio
5. Actualizaciones al
plan para la
direccin de
proyectos
6. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto
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Administrar las adquisiciones
Es el proceso que consiste en gestionar lasrelaciones de adquisiciones, supervisar eldesempeo del contrato y efectuar cambios y
correcciones segn sea necesario.
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Administrar las adquisiciones
1. Documentos de
la adquisicin
2. Plan para la
direccin del
proyecto
3. Contrato
4. Informes de
desempeo
5. Solicitudes de
cambio
aprobadas
6. Informacin
sobre el
desempeo del
trabajo
Entradas
1. Sistemas de
control de
cambios del
contrato2. Revisiones del
desempeo de las
adquisiciones
3. Inspecciones y
auditoras
4. Informes de
desempeo5. Sistemas de pago
6. Administracin de
reclamaciones
7. Sistemas de
gestin de
registros
Herramientas y
tcnicasSalidas
1. Documentacin de
la adquisicin
2. Actualizaciones a
los activos de los
procesos de laorganizacin
3. Solicitudes de
cambio
4. Actualizaciones al
plan para la
direccin del
proyecto
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Cerrar las adquisiciones
Es el proceso de finalizar cada adquisicin parael proyecto. Brinda apoyo al proceso, ya que severifica que la totalidad del trabajo y de los
entregables sean aceptables.
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Cerrar las adquisiciones
1. Plan para la
direccin del
proyecto
2. Documentacin
de la
adquisicin
Entradas
1. Auditoras de la
adquisicin
2. Acuerdos
negociados3. Sistema de
gestin de
registros
Herramientas y
tcnicasSalidas
1. Adquisiciones
cerradas
2. Actualizaciones a
los activos de los
procesos de laorganizacin
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Tipos de
Contratos
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Contrato Riesgo delcomprador
Riesgo del
vendedorDescripcin Ejemplo
Ordenes decompra (PO)
Neutral Neutral Un acuerdounilateral, preciodefinido
Monitores decomputadoras por $140
Precio fijo (FP) Mnimo Alto Comn, despus deun documentodetallado del
Trabajo
Comprar unaimplementacin de unared por $3000
Precio fijo +incentivo (FPIF)
Mnimo Alto Como el anteriorpero con unincentivo
Una construccin de uncarretera por $4000000.Por cada semana quetermine antes elvendedor, este recibe$65000
Precio fijo+ajusteprecio econmico
(FPEPA)
Mnimo Alto Como el anterior,pero con ajusteeconmico por loscambios de cadaao
Una construccin de uncarretera por $4000000.
Al comienzo de cadaao ajuste del montopor los efectoseconmicos
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Un ejemplo del SOW
Alcance del trabajo: Describe el trabajo a ser hecho endetalle. Especifica los requerimientos
Lugar del trabajo: Donde se realiza el trabajo
Periodo del trabajo: Cuando empieza y termina Tiempo de los entregables: Describir en detalle cuando
se va a entregar
Estndares: Especificar los relevantes para realizar el
trabajo Criterio de aceptacin: Describe como se considera
cuando el trabajo es aceptable
Requerimientos especiales: Especificar algn
requerimiento adicional
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RFP
1. Propsito
2. Background
3. Bsicos requerimientos
4. Infraestructura de TI5. Descripcin del proceso de RFP
6. SoW
7. Apndices:1. Caractersticas del actual sistema
2. Requerimientos del sistema
3. Volumen de la data
4. Muestra del contrato
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Ejemplo de evaluacin de las
propuestas
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Procesos de Adquisiciones
Planeam iento de adquir i r: determina qu y cuandoadquirir
Planeam iento de sol ic i tar: documentacin de losrequerimientos del producto e identificando las posibles
fuentes Sol ic i tar: obtener ofertas, propuestas, recomendaciones
Selecc in de la fuente: Seleccionar entre suspotenciales vendedores
Adm inis trac in del contrato: administrar la relacincon el vendedor
Cerrar el cont rato: Definir y completar el contrato
