De TDI Registratie

Informatiesessie voor het piloot project ziekenhuizen

Brussel, 06 september 2011

Rue Juliette Wytsmanstraat 14 | 1050 Brussels | BelgiumT +32 2 642 51 11 | F +32 2 642 54 10 | email: info@wiv-isp.be | http://www.wiv-isp.be

Inhoud

1. Introductie

2. Data collectie

3. Registratiesystemen

4. Registratiemodule

5. Hulp

6. Vraagen

1. IntroductieContext

• TDI is een EMCDDA sleutel indicator opgenomen in het EU-drugsactieplan (2009-2012) met als doel “de behandeling en de re-integratie van drugsgebruikers effectiever te maken door de beschikbaarheid, de toegankelijkheid en de kwaliteit van de diensten te verbeteren”

• Het Treatment demand indicator standard protocol 2.0 (2006) is de basis voor de harmonisatie van de data collectie in de lidstaten

• Data rapportage naar EMCDDA via Standard Table TDI

1. Introductie Context

1. Introductie Relevantie voor volksgezondheid

TDI heeft tot doel• Meten van gevraagde behandeling mbt middelgebruik• Trends in tijd op te volgen

om zo• Prioriteiten in behandeling en preventie te kunnen stellen• Voorspellen van noden en kosten in gezondheidszorg • Evaluatie van impact van interventies

1. Introductie Relevantie voor volksgezondheid

Main substance Male Female TotalN % N % N %

Opiates (total) 2802 38.22 634 33.18 3467 37.28Heroin 2491 33.98 536 28.05 3055 32.85Methadone 247 3.37 72 3.77 322 3.46Other opiates 64 0.87 26 1.36 90 0.97

Cocaine (total) 1033 14.09 269 14.08 1308 14.07Cocaine 1002 13.67 264 13.82 1272 13.68Crack 31 0.42 5 0.26 36 0.39

Stimulants (total) 663 9.04 283 14.81 946 10.17Amphetamines 588 8.02 250 13.08 838 9.01MDMA & other derivates 60 0.82 23 1.20 83 0.89Other stimulants 15 0.21 10 0.52 25 0.27

Hypnotics and Sedatives (total) 215 2.93 122 6.38 340 3.66Barbiturates 4 0.05 8 0.42 12 0.13Benzodiazepines 135 1.84 73 3.82 210 2.26Other hypnotics &

sedatives76 1.04 41 2.15 118 1.27

Hallucinogens (total) 4 0.06 1 0.05 5 0.05LSD 3 0.04 0 0.00 3 0.03Other hallucinogens 1 0.01 1 0.05 2 0.02

Volatile inhalants 5 0.07 2 0.11 7 0.08Cannabis (total) 2151 29.34 393 20.57 2557 27.50Other substances 68 0.93 32 1.68 100 1.08Not known/Missing 390 5.32 175 9.16 570 6.13Total 7331 100.00 1911 100.0 9300 100.0

Number and percentage of treatment demand by main substance and gender

Source : Treatment Demand Indicator, 2009

1. Introductie Relevantie voor volksgezondheid

Figure 1: Proportion of patient in treatment by main substance and age category

Source : Belgian Treatment Demand Indictor 2009

Figure 2: Proportion of patient in treatment by main substance and gender

BMCDDA

EUROTOX

CTB-ODB

VAD

SPZ

SURD

BMCDDA

EMCDDA

BMCDDA: Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction. BINDDA: Belgian Information Network for Drugs and Drug Addiction; CTB/ODB: Concertation Toxicomanies Bruxelles - Overleg Druggebruik Brussel; EMCDDA: European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction; EUROTOX: Observatoire socio-épidémiologique Alcool-Drogues en Communauté française; OD PH&S: Operational Direction Public Health & Surveillance; SLCD: Surveys, Life style and Chronic Diseases; SPZ: Sozial-Psychologisches Zentrum; SURD: Substance Use and Related Disorders; VAD: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen; WIV-ISP: Scientific Institute Public Health

(prev. DISP)

SLCD

OD PH&S

1. Introductie Belgische partners in REITOX van EMCDDA

BINDDA (prev. BIRN)

1. Introductie Belgische partners

• Het Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (BMCDDA) is de coördinerende partner in Belgie voor de monitoring, collectie, analyse and disseminatie van druggerelateerde informatie naar het EMCDDA en haar stakeholders.

• Het BMCDDA werkt samen met 4 regionale focal points: CTB-ODB, EUROTOX, SPZ en VAD.

• Interministeriële Conferentie van 12 december 2005: protocolakkoord betreffende de registratie van TDI getekend.

• Beschrijving van twintigtal variabelen die, samen met een unieke identificator bij aanvang van behandeling dienen te worden geregistreerd.

1. Introductie TDI Registratie in België

• Consultatieronde en Projectvoorstel BMCDDA

• Goedkeuring projectvoorstel door CoCoTDI

• Goedkeuring projectvoorstel door Interministeriele Conferentie

• Machtiging Sectoraal Comité Sociale Zekerheid & Gezondheid

• Machtiging Sectoraal Comité Rijksregister

1. Introductie TDI Registratie in België

• Elke persoon die een behandeling start voor zijn of haar gebruik van psychoactieve middelen (drugs of alcohol) in een behandelingscentrum, moet geregistreerd worden

• Wanneer een persoon meer dan één keer per jaar een behandeling start, worden per nieuwe behandelingsepisode gegevens geregistreerd.

• Wanneer een persoon een behandeling startte in een voorgaand jaar en nu nog steeds in behandeling is, wordt de persoon niet opnieuw in rekening gebracht.

2. DatacollectieGevalsdefinitie

2. DatacollectieVariabelen

• 3 verschillende types van de vragenlijst :

• Basis (20 variabelen van EMCDDA)

• RIZIV (+1 supplementair variabel)

• Ziekenhuizen (+4 supplementaire variabelen)

2. DatacollectieGemeenschappelijke variabelen

• IDPt: Unieke patiëntencode• 1) Type behandelingscentrum• 2) Datum begin behandeling: dag + maand• 3) Datum begin behandeling: jaar• 4) Vroeger behandeld voor problemen met psychoactieve middelen• 5) Verwijzer• 6) Geslacht• 7) Leeftijd• 8) Geboortejaar• 9) Leefsituatie (met wie)• 10) Woonsituatie (waar)

2. Datacollectie Gemeenschappelijke variabelen• 11) Nationaliteit• 12) Arbeidssituatie• 13) Hoogst behaalde opleidingsniveau• 14) Voornaamste psychoactief middel• 15) Ontvangt reeds substitutiebehandeling• 16) Gebruikelijke toedieningswijze van voornaamste psychoactief

middel• 17) Frequentie van gebruik van voornaamste psychoactief middel• 18) Leeftijd waarop voornaamste psychoactief middel eerst gebruikt

werd• 19) Andere psychoactieve middelen die momenteel gebruikt worden• 20) Ooit geïnjecteerd/momenteel injecterend

2. DatacollectieSpecifieke variabelen

RIZIV• 10b) Afstand woonplaats – behandelingscentrum

Ziekenhuizen• 4b) Aard van behandeling in voorgeschiedenis• 21) Type van medicamenteuze behandeling• 22) Type van relationele behandeling• 23) Voorgestelde nazorg

1. Primaire gegevensversterkers met eigen registratiesysteem Repository module technisch platform

2. Primaire gegevensversterkers met eigen registratiesysteem intermediair Repository module technisch platform

3. Primaire gegevensversterkers zonder eigen registratiesysteem Registratiemodule technisch platform

2. Datacollectie Drie opties van dataflow

2. Data collectie Technisch platform

• Rapportage EMCDDA Tables• EMCDDA • Primaire en Secundaire gegevensverstrekkers• Institutionele partners

• Generieke rapportage tables, figures, … met benchmark, zonder interpretatie of beleidsvoorstellen• Primaire en Secundaire gegevensverstrekkers• Institutionele partners

• Gedetailleerde rapportage Gedetailleerde analyse, gedetailleerde beschrijving van gegevens, interpretatie van gegevens en beleidsondersteunende voorstellen• op vraag (cfr. RIZIV)

2. Data collectie Wetenschappelijke analyse TDI-gegevens

3. RegistratiesystemenOptie 3

4. RegistratiemoduleHet noodzakelijke materiaal/informatie

****

0***.***.***

1/ Een kaartlezer

2/ Uw persoonlijk PIN code

3/ Uw Ondernemingsnummer 4/ Rijksregister nummers van uw medewerkers

yymmdd-***-**

4. RegistratiemoduleEerste stappen

1. Een Verantwoordelijke Toegangen Entiteit naar eHealth aanwijzen

2. Aan medewerkers toegang verlenen

Verantwoordelijke Toegangen Entiteit (VTE)

Medewerkers

4. RegistratiemoduleEerste stappen

4. RegistratiemoduleToegang tot de TDI registratie

http://workspaces.wiv-isp.be/tdi

Login

4. RegistratiemoduleToegang tot de TDI registratie

Plaatsen uw kaart in de kaartlezer

4. RegistratiemoduleToegang tot de TDI registratie

Invoeren van de PIN code

4. RegistratiemoduleToegang tot de TDI registratie

Kies uw organisatie in het menu en klik op Ok

4. RegistratiemoduleToegang tot de TDI registratie

4. Registratie moduleRegistratie van een nieuwe patient

Kies uw programma (optioneel)En klik op « Starten »

Eerst, starten met de patient rijksregister nr

Informatie over de variablen

4. Registratie moduleRegistratie van een nieuwe patient

Als alle variabelen ingevoerd zijn, klik op « Registreren »Eventueel corrigeren van de fouten die in het rood verschijnen

4. Registratie moduleRegistratie van een nieuwe patient

Als het formulier correct ingevuld is, klik op « Bevestigen »Als er nog fouten zijn, klik op « Corrigeren »

4. Registratie moduleRegistratie van een nieuwe patient

4 mogelijkheden :1) Een nieuw patient registreren2) De formulier uitprinten3) De data in Excel exporteren4) De toepassing verlaten

4. Registratie moduleRegistratie van een nieuwe patient

Voor problemen in verband met de toegang tot de registratie module Kunt u terecht bij het contactcentrum van het e-health platform

Meer informatie is beschikbaar via de link: https://www.ehealth.fgov.be/nl/page_menu/website/home/portal/access/access.html

Het contactcentrum is bereikbaar telefonisch, op het nummer 02 788 51 55. De medewerkers staan van maandag tot vrijdag van 07:00 tot 20:00 tot uw dienst.

Buiten deze openingsuren kan u steeds vragen om teruggebeld te worden via het contactformulier op https://www.ehealth.fgov.be/nl/contactform/website/home/contactform.html

5. HulpProblemen mbt. toegang

Voor problemen in verband met de inhoud van de registratie: definitie van de variabelen, definitie van de te registreren gevallen,… of met informaticawerking Kunt u terecht bij het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid

Heeft U het documentatiemateriaal geraadpleegd op http://workspaces.wiv-isp.be/tdi ? (in de rubrieken Manual, FAQ …)

Heeft U de hulp vensters (i) voor iedere variabele in de registratie module geraadpleegd ?

U kunt uw vragen sturen via e-mail naar Helpdesk.TDI@wiv-isp.be

5. HulpInhoudelijke problemen

6. Vragen? Antwoorden!

3. RegistratiesystemenOptie 1

3. RegistratiesystemenOptie 2

3. RegistratiesystemenOptie 1

3. RegistratiesystemenOptie 1

3. RegistratiesystemenOptie 1

3. RegistratiesystemenOptie 1

3. RegistratiesystemenOptie 1