ROTARY INTERNATIONAL - … · Presidente Adriano Lucio Paolini Piano direttivo Club Rotary Chieti...

Presidente Adriano Lucio Paolini

Piano direttivo Club Rotary Chieti OVEST 2013 -2014 Pagina 1

ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2090 – ITALIA GOVERNATORE: LUIGI FALASCA

ROTARY CLUB CHIETI OVEST ANNO ROTARIANO 2013 - 2014 PRESIDENTE: ADRIANO LUCIO PAOLINI

PIANO DIRETTIVO DI CLUB



INDICE

1. PREMESSA…………………………………..…………………….……………….4

La struttura del Rotary International

Motto e Logo dell’anno 2012-2013 del Presidente Internazionale

Lo scopo del Rotary

Le Vie d’azione

La missione

La famiglia del Rotary

Il Piano strategico del Rotary International

Il Rotary e la comunità internazionale

La Fondazione Rotary

Centri della pace del Rotary

2. IL PIANO D’AZIONE DEL CLUB ………………………..…………………….16

Dove siamo

Dove vogliamo andare

Come possiamo arrivarci

3. OBIETTIVI A LUNGO TERMINE………….……………….……………………..21

Conservazione e incremento dell’effettivo

Progetti di servizio

Sostegno alla Fondazione Rotary

Formazione per Leadership

Pubbliche Relazioni

Amministrazione del Club



4. PIANO ANNUALE A. R. 2013-2014 ……………………..………….…………..27

Conservazione e incremento dell’effettivo

Progetti di servizio

Formazione per Leadership

Pubbliche Relazioni

Amministrazione del Club

5. PROGRAMMA RIUNIONI A. R. 2013-2014 ………………...........................36

6. ALTRI INDIRIZZI PROGRAMMATI .............…………….………...…………..42

Organizzazione delle assemblee

Comunicazione interna

Continuità di leadership

Azione di affiatamento

Partecipazione attiva alla vita associativa

Programma di formazione

Prova delle 4 domande



1. PREMESSA

1.1 La struttura del Rotary International (R.I.)

I dirigenti del Rotary

Gli alti dirigenti del RI sono i membri del Consiglio Centrale (Board), il

Segretario Generale e i Governatori.

Il Consiglio Centrale è composto da 19 membri: il Presidente del Rotary

International, che funge da Presidente del Consiglio stesso, il Presidente

entrante, e 17 Consiglieri designati ed eletti in conformità alle norme del

regolamento del RI.

Il Presidente è il massimo dirigente del RI e, in quanto tale, fa da

portavoce dell’intera organizzazione, presiede i congressi internazionali e le

riunione del Consiglio Centrale.

Il Presidente entrante svolge solo compiti derivanti dalla sua

appartenenza al Consiglio Centrale, ma possono essergli affidati altri incarichi

dal Presidente o dal Consiglio stesso.

Il Vice Presidente e il Tesoriere vengono scelti dal Presidente Eletto

durante la prima riunione annuale del Consiglio Centrale tra i consiglieri che

sono al secondo anno del loro mandato e restano in carica un anno.

Il Segretario Generale è il massimo dirigente operativo del RI ed è

responsabile di tutti gli aspetti amministrativi dell’organizzazione.

I Governatori rappresentano il RI nei rispettivi distretti.

I Dirigenti del Club, nominati dai soci dei Club, sono il Presidente, il

Presidente Eletto, uno o più Vice Presidenti, il Segretario, il Tesoriere e il

Prefetto.

Il Consiglio Direttivo è l’organo amministrativo del Club.

Attualmente i Club sono oltre 34.000 in circa 200 Paesi ed aree

geografiche.

I soci vengono cooptati secondo il principio di classifiche basate sulle loro

professioni.



La normativa e le regole rotariane

La normativa che regola l’attività rotariana è contenuta in due testi: il

Manuale di Procedura (MOP), l’ultima edizione è del 2010, che contiene Statuti

e Regolamenti del Rotary Internazionale (RI) e del Club con informazioni ed

interpretazioni delle regole che sono vincolanti e possono venire modificate solo

dal Consiglio di Legislazione (COL) che riunisce ogni tre anni i Rappresentanti

di tutti i distretti del mondo; il Code of Policies (COP) che è invece la raccolta di

tutte le norme del Rotary tuttora in vigore che vengono aggiornate, dal COL,

dalle votazioni dei Delegati ai Congressi Internazionali e dal Consiglio Centrale

R. I. (Il Board) che è l’unico organo deliberante permanente del R. I.

Sede e uffici internazionali

La sede della Segreteria Generale del Rotary International è a

Evaston, cittadina a nord di Chicago, nell’Illinois (USA).

Uffici internazionali del Rotary sono a:

Delhi per l’Asia meridionale (Bangladesh, India, Nepal, Pakistan e Sri

Lanka);

San Paolo per il Brasile;

Buenos Aires per il Sudamerica (Argentina, Bolivia, Cile, Paraguay e

Uruguay);

Zurigo per l’Europa e l’Africa;

Tokyo per il Giappone;

Seul per la Corea del Sud;

Parramatta per il Pacifico meridionale e le Filippine (Australia, Nuova

Zelanda, Filippine e Isole del Pacifico).



1.2 Motto e logo dell’anno 2013 - 2014 del Presidente Internazionale

Il motto dell’anno 2013-2014 del Presidente Internazionale Ron D. BURTON è:

VIVERE IL ROTARY, CAMBIARE VITE

“Le riunioni settimanali di Rotary Club di oggi potrebbero sembrare, a

prima vista, molto diverse da quelle di 50 anni fa. E se aveste la possibilità di

visitare ognuno dei 34000 Rotary Club, vedreste giovani uomini e donne con

diversi background, che parlano una delle diverse lingue del mondo, coinvolti in

progetti di azione a livello locale e globale. Potreste vedere i Club che

collaborano tra di loro per ristrutturare un parco giochi del quartiere durante il

fine settimana, mentre lavorano in partnership con altri Club per l’installazione

dei servizi igienici in una scuola a migliaia di chilometri di distanza. Vedreste un

gruppo di persone completamente impegnate a rendere il mondo un posto

migliore, attraverso piccole e grandi azioni.

Ci sono tante cose che sono diverse nel Rotary di oggi, ma le fondamenta

su cui è fondato il Rotary non sono cambiate. Il Rotary si basa, come sempre sui

nostri valori fondamentali: servizio, amicizia, diversità, integrità e

leadership.



Questi sono i valori che ci definiscono come Rotariani: sono i valori in

base ai quali viviamo la nostra vita, i valori che ci sforziamo di portare alla

comunità che aiutiamo.

Ognuno di noi è entrato a far parte del Rotary perché siamo stati invitati e

perché abbiamo scelto di accettare l’invito. Da quel momento in poi, ogni giorno,

ci troviamo di fronte ad un’altra scelta: se essere semplicemente soci di un

Club o essere veramente Rotariani.

Essere Rotariani è un impegno che va ben oltre la semplice presenza alle

riunioni una volta la settimana. Significa guardare al mondo, e il nostro ruolo

in esso, in un modo unico. Significa accettare di essere responsabili delle

nostre comunità e agire di conseguenza: prendendo l’iniziativa,

impegnandoci e fare ciò che è giusto, e non ciò che è facile.

Ognuno di noi è venuto nel Rotary per mettersi in gioco, e fare la

differenza. Agendo nel Rotary, come in tutto il resto, più diamo e più

otteniamo. Se facciamo solo uno sforzo simbolico, non realizzeremo molto, e

non otterremo molta soddisfazione in quello che riusciremo a realizzare.

Ma quando diciamo di coinvolgerci davvero nel Rotary – per vivere

all’insegna del servizio e dei valori del Rotary ogni giorno della nostra vita – in

quel momento cominceremo a vedere l’incredibile impatto che potremmo avere.

A quel punto troveremo ispirazione, entusiasmo e forza per cambiare

davvero la vita degli altri. E nessun’altra vita sarà trasformata più della nostra.

Nell’anno rotariano 2013-2014, il nostro tema, e la sfida che lancio a tutti

Voi, sarà Vivere il Rotary, cambiare vite.

Voi avete scelto di indossare la spilla del Rotary.

Il resto sta a Voi.”

Ron D. Burton



1.3 Lo scopo del Rotary

Lo scopo del Rotary è incoraggiare e promuovere l’ideale di servizio

come base di iniziative umanitarie e, in particolare, incoraggiare e promuovere:

1. lo sviluppo di rapporti interpersonali intesi come opportunità di servizio;

2. elevati principi morali nello svolgimento delle attività professionali e nei

rapporti di lavoro;

3. il riconoscimento dell’importanza e del valore di tutte le attività utili;

4. il significato dell’occupazione di ogni rotariano come opportunità di

servire la società;

5. l’applicazione dell’ideale rotariano in ambito personale, professionale e

sociale;

6. la comprensione, la buona volontà, la tolleranza e la pace tra i popoli

mediante una rete internazionale di professionisti e imprenditori di

entrambi i sessi, accomunati dall’ideale del servire.

1.4 Le Vie d’Azione



Per anni, l’impegno del Rotary nel Servire al di sopra di ogni interesse

personale ha trovato espressione nelle Quattro vie d’azione, diventate

successivamente Cinque Vie d’Azione che, insieme, costituiscono la pietra

miliare sulla quale si basa l’attività dei Club.

Le Vie d’Azione sono: Interna, Professionale, di Interesse pubblico,

Internazionale, Nuove generazioni.

• L’azione Interna si concentra sul rafforzamento dell’affiatamento e mira

ad assicurare l’efficiente funzionamento del Club.

• L’azione Professionale incoraggia i rotariani a servire gli altri attraverso

la loro professione e a praticare elevati standard etici.

• L’azione di Interesse pubblico si occupa delle iniziative e dei progetti

avviati dal Club per migliorare le condizioni di vita della comunità che lo circonda.

• L’azione Internazionale ingloba le azioni intraprese per allargare la

portata delle attività umanitarie del Rotary nel mondo e per promuovere la

comprensione e la pace tra i popoli.

• L’azione giovani riconosce il cambiamento positivo attuato dai ragazzi e

dai giovani attraverso le attività di sviluppo delle doti di leadership, progetti

d’azione e programmi di scambio.

1.5 La missione

La missione del Rotary International è servire gli altri, promuovere

l’integrità e propagare nel mondo la comprensione reciproca, la cooperazione e

la pace attraverso il diffondersi di relazioni amichevoli tra persone esercitanti

diverse attività economiche, professionali e di leadership nelle loro comunità.

“SERVIRE AL DI SOPRA DI OGNI INTERESSE PERSONALE”



1.6 La famiglia del Rotary

La famiglia del Rotary va oltre i singoli rotariani e i Club, includendo altre

persone orientate al servizio che collaborano con l’organizzazione:

• Il Rotaract è un’organizzazione di servizio sponsorizzata dai Rotary Club,

dedita allo sviluppo delle capacità professionali e di leadership di giovani tra i 18

e i 30 anni.

• L’Interact è un’organizzazione di servizio sponsorizzata dai Rotary Club per

giovanidi età compresa tra i 12 e i 18 anni.

• I Gruppi Rotariani Comunitari (Rotary Community Corps) sono gruppi di non

rotariani, sponsorizzati dai Club, che si adoperano per il miglioramento delle

condizioni di vita nelle comunità locali.

Le associazioni quali il Rotaract, l’Interact e i Gruppi Rotariani Comunitari

(GROC) prestano il loro servizio insieme ai Club sponsor, utilizzando le loro

conoscenze nei vari settori, per migliorare la qualità di vita nella loro comunità.

Di seguito alcune dati statistici disponibili al 30 settembre e al 31 ottobre (*)

2011, relative alle tre organizzazioni facenti parte della famiglia del Rotary.

Soci Club Distretti

Rotary 1.214.714* 34.216* 531

Rotaract 204.102 8.874

Interact 315.836 13.732

Gruppi rotariani Comunitari 165.807 7.209



1.7 Il Piano strategico del Rotary International

Il Piano strategico del RI è uno strumento introdotto nel 2001- 2002 quale

passaggio fondamentale in occasione dell’inizio del secondo secolo di vita del

RI, allo scopo di guidare l’organizzazione verso il futuro.

Il Piano è triennale mentre, come si ricorderà, prima del 2001-2002

esistevano solo piani annuali.

Da allora in poi, il Piano è stato periodicamente riveduto e aggiornato.

Il Piano riveduto (Decisione 42) è entrato in vigore il 1º luglio 2010 e

scadrà nel 2013; unifica la direzione strategica del RI e della Fondazione Rotary

(Future Vision Plan); inoltre ridefinisce la visione, la missione e riduce le priorità

strategiche del Rotary International da sette (Piano strategico 2007/10) a tre e gli

obiettivi di supporto a 16, dai 21 precedenti.

Le tre priorità strategiche:



• Sostenere e rafforzare i Club;

• Focus e incremento dell’azione umanitaria;

• Migliorare l’immagine pubblica e la consapevolezza.

Obiettivi per Sostenere e rafforzare i Club:

• Promuovere innovazione e flessibilità nei Club

• Incoraggiare i Club a partecipare a varie attività di servizio

• Promuovere la diversità dell’effettivo

• Migliorare il reclutamento e la conservazione dell’effettivo

• Sviluppare leader

• Avviare nuovi Club

• Incoraggiare la pianificazione strategica a livello di Club e di Distretto

Obiettivi per Focus e incremento dell’azione umanitaria:

• Eradicazione della poliomielite

• Aumento di servizi sostenibili

Programmi per le Nuove generazioni

• Scambio giovani

• Rotaract - Interact - RYLA

Obiettivi per migliorare l’immagine pubblica e la consapevolezza

• Unificare l’immagine e la consapevolezza del marchio

• Pubblicizzare l’azione di servizio

• Promuovere i valori fondamentali

• Enfatizzare l’azione professionale

• Incoraggiare i Club a promuovere le opportunità di networking e le attività

più riconosciute.

Le aree d’intervento del Rotary:

• Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti

• Prevenzione e cura delle malattie

• Acqua e strutture igienico-sanitarie

• Salute materna e infantile



• Alfabetizzazione e educazione di base

• Sviluppo economico e comunitario

• Incremento di collaborazioni e contatti con altre organizzazioni

• Creazione di progetti significativi a livello locale e internazionale

1.7.1 La visione

L’organizzazione vuole essere riconosciuta universalmente per l’impegno

dei Club orientati nel servire, che contribuiscono a migliorare le comunità di tutto

il mondo.

1.7.2 I valori fondamentali

La premessa al Piano strategico è rappresentata dai valori fondamentali

rotariani, che sono i principi guida dell’organizzazione e che indicano le priorità

e le azioni dei Club: il servizio, l’amicizia, la diversità, l’integrità e la

leadership. Solo la loro completa condivisione consente a una persona di

entrare a fare parte del sodalizio e di rimanervi.

Questi valori si applicano e testimoniano in ambito rotariano attraverso:

Il Servizio si traduce nei progetti (visione, programmazione, gestione).

Tutti i soci di un Club dovrebbero avere un compito all’interno dei progetti

del Club.

L’Amicizia implica colleganza, sentire comune e si stabilisce anzitutto

attraverso la riunione settimanale, che deve essere bene organizzata,

coinvolgente, motivante. L’amicizia è un collante fondamentale e la principale

vetrina del Club: sia verso l’interno sia verso l’esterno.

La Diversità è un valore insito nella stessa formazione della compagine

rotariana.

Il Rotary si arricchisce della diversità dei suoi membri: per genere,

professione, età e competenze. La compagine dei soci deve essere



professionalmente rappresentativa, testimone dei tempi, proiettata al futuro e per

questo aperta ai giovani e alle novità.

L’Integrità implica la necessità di rimanere fedeli in ogni tempo, con

competenza, lungimiranza e consenso ai princìpi o e alle norme di condotta,

rispetto delle regole, che noi stessi ci siamo dati.

Il Presidente è il custode del regolamento del Club che è una promessa

fatta, cui bisogna tener fede. Integrità che coincide con i concetti di onestà e

rettitudine, sempre e dovunque.

La Leadership è un valore tipicamente rotariano.

Ogni socio, data l’eccellenza nella propria attività, dovrebbe naturalmente

possedere qualità di leader, cioè di persona in grado di esercitare un ruolo

aggregante e trainante. Lo stesso vale per il Club, che dovrebbe riuscire a

diventare punto di riferimento verso l’esterno per specifici temi. Per esempio, il

RI è il riferimento mondiale per la lotta contro la poliomielite.

Sostanzialmente, il Piano strategico del Rotary International è un

documento in cui sono descritti i risultati derivanti dalle analisi condotte in sede

di pianificazione e che definisce principi, regole, indicazioni strategiche;

rappresenta un riferimento preciso, una guida per tutti i singoli Club del mondo

nel definire il proprio Piano strategico triennale di Club.

1.8 Il Rotary e la comunità internazionale

I rapporti tra il Rotary International e le Nazioni Unite risalgono al 1945,

quando 49 rotariani parteciparono alla conferenza di San Francisco che approvò

la carta costitutiva dell’organizzazione. Nei 10 anni successivi il Rotary ha

partecipato attivamente alla crescita dell’Istituzione, inviando regolarmente

osservatori alle riunioni più importanti e promuovendone la causa nelle proprie

pubblicazioni.

Dalla nascita del Consiglio economico e sociale (ECOSOC) e

dell’Organizzazione culturale, scientifica ed educativa dell’ONU (UNESCO),

avvenute rispettivamente nel 1945 e 1946, il Rotary ha mantenuto rapporti con



entrambe le agenzie, espandendoli in anni più recenti grazie ad una rete

specifica di rappresentanti.

Il Rotary International è l’organizzazione non governativa (ONG) con

maggior potere consultivo in seno al Consiglio economico e sociale delle Nazioni

Unite, che sovrintende ai lavori di varie agenzie specializzate. Il Rotary

partecipa, inoltre, alle riunioni di vertice del CONGO, il congresso delle NGO con

potere consultivo alle Nazioni Unite.

1.9 La Fondazione Rotary (R.F.)

La Fondazione Rotary del Rotary International venne istituita nel 1917

come fondo di dotazione e ricevette la sua denominazione attuale al congresso

internazionale del 1928. Nel 1931 fu organizzata in ente fiduciario e nel 1983

divenne società senza fini di lucro in conformità alle leggi dello Stato dell’Illinois

(USA): la sua sfera d’intervento è limitata ad attività di beneficenza ed educative

condotte sotto la supervisione di un Consiglio di amministrazione e in conformità

con il suo atto costitutivo e il regolamento.

La missione della Fondazione Rotary è consentire ai rotariani di

promuovere la comprensione, la buona volontà e la pace nel mondo

migliorando le condizioni sanitarie, appoggiando l’istituzione e alleviando

la povertà.

In particolare il Consiglio centrale del RI e il Consiglio di amministrazione

della Fondazione puntano al conseguimento dei seguenti obiettivi: l’eradicazione

della poliomelite tramite l’iniziativa PolioPlus, il rafforzamento e l’espansione di

programmi culturali, intesi a rafforzare i legami tra i popoli, e il sovvenzionamento

di progetti umanitari volti a migliorare le condizioni di vita nel mondo.

1.10 Centri della pace del Rotary

La Fondazione Rotary realizza partenariati con molte università offrendo

borse di studio per il conseguimento di lauree o certificati di sviluppo

professionale nel campo della prevenzione e risoluzione dei conflitti.



3. IL PIANO D’AZIONE DEL CLUB

2.1. Dove siamo

E’ la prima domanda che ci dobbiamo rivolgere, per focalizzare i punti di

forza e di debolezza del nostro Club, le opportunità ed i rischi.

Valutiamoli in relazione ai quattro gruppi di elementi su cui vogliamo

misurare l’efficienza del Club:

2.1.1. Effettivo

Il nostro è un Club “giovane” sia in termini di “anzianità di servizio” (siamo

nati nell’anno rotariano 2002-2003), sia come età media dei componenti (54

anni).

Nei primi nove anni abbiamo mantenuto costante il numero dei soci,

riuscendo a bilanciare il numero delle uscite con immissione di nuovi e giovani

soci.



Il numero dei Soci del Club nell’ultimo anno è di 36.

Soci Attivi 29

Soci Onorari 7

Soci Attivi

Età< 50 anni 7

Età> 50 22

Età Media 54

Soci di sesso maschile 21

Soci di sesso femminile 8

L’anzianità di appartenenza dei Soci nel Club è la seguente:

1-3 anni 6 Attivi 4 Onorari

3-5 anni 6 0

5-11 anni 17 3

L’elenco delle Classifiche (Soci Attivi e Onorari) aggiornato al 30/04/2013

contiene le seguenti categorie:

AMMINISTRAZIONE PUBBLICA …………………………………… ….…….…….1

ASSICURAZIONE E PREVIDENZA ………………………………………………….1

ASSOCIAZIONI E ENTI ………………………… ………………………………. ….2

ATTIVITA’ LIBERE E PROFESSIONI .……………………………… ……….…….9

COMMERCIO …………………………..……………..…… …………………….…...3

CREDITO E FINANZA……………………………… …….…………………….……1

FORZE ARMATE E DELL’ORDINE…………………………………………….…….1

INDUSTRIA ……………………………………………………………… …….……..7



INSEGNAMENTO UNIVERSITARIO ………………………………………………...3

ISTITUZIONI ESTERE.……………………………………… ………………………1

RELIGIONI…………….…………………………………………………………………2

SERVIZI SANITARI E SOCIALI..…………………………………….…………..……4

SERVIZI VARI ………………………………………………..………………… .……1

Le seguenti Classifiche non sono rappresentate:

Istruzione e Ricerca.

Giustizia

Agricoltura

Geologi

Avvocati

Consulenti Finanziari

L’assiduità di partecipazione dei soci attivi alle riunioni di Club negli ultimi anni si

è attestata al 40%.

2.1.2. Progetti di servizio

La mancanza di un archivio storico delle attività del Club non ci permette

di operare una ricognizione sistematica e completa dei progetti di servizio svolti

dal Club negli anni scorsi e quindi un’analisi di dettaglio.

2.1.3 Sostegno alla Rotary Foundation

Il contributo annuale che il Club ha versato alla Rotary Foundation

nell’ambito dell’azione di sostegno “Ogni Rotariano, Ogni Anno” è stato di 50 $

per socio per anno.

Tali contributi saranno però integrati con iniziative finalizzate al

raggiungimento dei 100 $ per socio per anno.



2.1.4. Formazione

Anche in questo caso, la mancanza di un archivio storico delle attività del

Club non ci permette una ricognizione sistematica e completa delle attività di

formazione che sono state portate avanti dal Club negli anni passati.

Nell’ultimo anno, oltre alla regolare frequenza da parte di alcuni soci del

SIPE (per il Presidente incoming), dell’Assemblea e dei diversi forum e seminari

distrettuali con specifiche e logiche turnazioni, si è iniziato un programma di

orientamento per i nuovi soci.

2.2 Dove vogliamo andare

La seconda domanda ci aiuta a mettere a fuoco le aspettative dei soci e

con esse la visione e la missione del Club e la coerenza con i valori rotariani.

La missione del Rotary International è ovviamente condivisibile ed

applicabile alla nostra realtà di Club: l’ideale del servizio, da promuovere anche

attraverso i soci, in quanto leader nei rispettivi campi di attività e con elevati

standard etici nelle imprese, nelle professioni e nelle amministrazioni pubbliche

ha ricaduta anche sulla conduzione delle attività professionali e della vita dei soci

medesimi in conformità con i principi del Rotary.

La visione del Rotary International va proiettata nella realtà in cui

operiamo: anche noi aspiriamo a che il nostro Club sia riconosciuto dalla

Comunità locale per l’impegno nel servire al di sopra di ogni interesse personale.

Ci prefiggiamo quindi di far sì che vengano finalmente superati gli

stereotipi che continuano a considerare il nostro Club un circolo “esclusivo” dove

essere ammessi è percepito come un punto di arrivo e di gratificazione

personale, dove ci si incontra essenzialmente per propiziare e coltivare relazioni

interpersonali utili per se stessi e dove il servizio è spesso identificato come

semplice beneficenza.



Il superamento di tali preconcetti farà meglio valutare gli sforzi che, come

Rotariani, operiamo a favore della comunità, ottenendo così maggior sostegno e

cooperazione da parte della collettività e delle altre organizzazioni del territorio:

da ciò i nostri progetti di servizio potranno essere più rispondenti alle reali

esigenze della comunità e più efficaci nei risultati. Questo riconoscimento inoltre

accrediterà con più forza l’azione globale che il Rotary International promuove

nel mondo.

La nostra attività di rotariani può dunque essere riassunta nel seguente

motto sempre attuale:

“saper fare, fare e far sapere”.

Quindi in coerenza con le linee direttrici del RI, anche il nostro Club può

proporsi una sua “meta” da raggiungere:

Missione

Servire gli altri e diffondere elevati standard etici nelle imprese, nelle

professioni e nelle Amministrazioni, attraverso le capacità di leadership dei soci

ed in conformità con i valori rotariani.

Visione

Essere riconosciuto nella Comunità locale per l’impegno nel servire al di

sopra di ogni interesse personale allo scopo di promuovere il miglioramento delle

condizioni di vita all’interno della Comunità locale e per contribuire alla

comprensione, alla buona volontà e alla pace nel mondo.

Valori

Servizio – Amicizia – Diversità – Integrità – Leadership

2.3 Come possiamo arrivarci

La terza domanda ci aiuta a capire come occorre procedere alla

definizione di un piano d’azione che potrebbe essere così impostato:



. scelta di obiettivi a lungo termine (triennio) relativamente agli elementi

caratteristici di un Club efficiente: effettivo, progetti di servizio, sostegno alla

Fondazione Rotary, sviluppo e continuità della leadership;

. coinvolgimento dei Soci nei processi programmatici e decisionali attraverso le

assemblee di Club;

. individuazione di protocolli di comunicazione dei Dirigenti del Club tra loro, con i

Soci e con i Dirigenti distrettuali;

. programmazione ed organizzazione delle occasioni di affiatamento tra i soci;

. formulazione di un piano di formazione completo per i soci.

4. OBIETTIVI DI LUNGO TERMINE

Essi devono essere coerenti con quelli fissati dal Piano strategico 2013-

2014, adattati alla realtà locale del Club.

3.1 Conservazione ed incremento dell’effettivo

Con riferimento alle priorità del Piano strategico (Espansione dell’effettivo

a livello globale sia nei numeri che nella qualità), due possibili obiettivi sono:

1. Incrementare la presenza di soci giovani, donne e professionisti ed

imprenditori nelle categorie carenti e nelle occupazioni emergenti;

2. Accrescere il senso di appartenenza alla famiglia del Rotary.

Il primo obiettivo: i soci giovani offrono una fonte di energia ed

entusiasmo sulla base dei quali possono maturare le capacità di leadership e

portano vantaggi al Club attraverso idee innovative su come sviluppare amicizie

e progetti di servizio.

Altrettanto importante è una presenza significativa di donne nel mondo

Rotariano.

Il Rotary non fa distinzione di sesso (uno dei valori rotariani è proprio la

diversità): il tasso di partecipazione delle donne nella leadership del settore degli

affari e nel servizio comunitario è sicuramente più alto di quello presente



nell’effettivo: le professioniste e le dirigenti rappresentano una parte importante

della popolazione e dovranno essere sempre più rappresentate anche nel nostro

Club.

Anche l’estensione della multidisciplinarietà (diversità) professionale

all’interno del Rotary è un fattore di crescita, in quanto amplia la base delle

risorse e delle competenze e può implementare i progetti di servizio, e gestire

più efficacemente le attività sociali.

Il secondo obiettivo è rivolto a massimizzare la conservazione dell’effettivo.

Conservare i soci qualificati sviluppandone il senso di appartenenza è

importante per il successo a lungo termine del Club quanto l’arrivo di nuovi soci

ed è un processo continuo, che richiede attenzione ed impegno costante.

Il piacere e l’orgoglio di essere rotariani vanno coltivati favorendo il

coinvolgimento dei soci, in particolare quelli nuovi, nei progetti di servizio

significativi, informandoli ed orientandoli sulle attività del Rotary International e

del Club, dando corso a programmi di formazione continua.

Occorrerà focalizzarsi su una strategia che tenga conto del rischio del

disinteresse per mancanza di affiatamento, per incontri male organizzati, per

mancanza di programmi e progetti rispondenti alle individuali disponibilità di

servizio.

3.2 Progetti di servizio

Nello specifico, obiettivi perseguibili a livello di Club sono:

1. La Realizzazione di progetti efficaci basati su obiettivi specifici e misurabili

2. La Realizzazione di progetti rispondenti alle esigenze concrete della

comunità locale ed internazionale;

Il primo obiettivo è rivolto a far sì che ci si occupi dei bisogni reali ed attuali

della comunità.

La valutazione dei punti di forza e delle debolezze della comunità

rappresenta il primo importante passo nella pianificazione di progetti di servizio

efficaci. Analizzando con attenzione le problematiche comunitarie, il Club



potrebbe scoprire nuove opportunità per progetti di servizio e prevenire la

duplicazione di risorse già esistenti.

Indipendentemente dalla scelta del tipo di strumento di valutazione da

utilizzare, è importante ricordare che una valutazione comunitaria efficace deve

essere sistematica, coinvolgere un ampio gruppo di membri e impegnare i

partecipanti in modo significativo.

Una volta valutate le esigenze della comunità, occorre determinare quali

problematiche di sviluppo a livello sociale, comunitario o internazionale il Club

cercherà di affrontare.

Il secondo obiettivo è rivolto al miglioramento dell’efficacia dei progetti di

servizio; per essere efficace un progetto deve:

. Avere obiettivi specifici e risultati misurabili;

. Avere obiettivi ambiziosi, ma realistici e raggiungibili;

. Rispondere ai bisogni identificati;

. Utilizzare le capacità delle persone a cui il progetto è destinato;

. Dare importanza al contributo di tutti coloro che prendono parte all’iniziativa;

. Utilizzare efficacemente le risorse disponibili;

. Costruire una rete organizzativa efficace per progetti futuri.

Un altro aspetto caratterizzante dei progetti dovrebbe essere il giusto

equilibrio nel rapporto tra le risorse finanziarie destinate e la partecipazione

diretta volontaristica dei soci, anche attraverso le proprie competenze

professionali.

Infine, importante ai fini dell’efficacia dei progetti è la loro continuità

temporale oltre il singolo anno rotariano.

3.3 Sostegno alla Fondazione Rotary

Sostenere la Rotary Foundation “internazionalizza” il nostro ideale di

servizio, in quanto contribuisce a promuovere la pace, la buona volontà e la

comprensione nel mondo attraverso i programmi umanitari ed educativi della

R.F. che mirano a: miglioramento delle condizioni sanitarie, sostegno

all’istruzione e lotta alla povertà.

Gli obiettivi sono:

1. Maggiore sostegno finanziario al Fondo programmi



2. Contributo alla sfida da 200 milioni di dollari per l’eradicazione della polio

3. Maggiore partecipazione ai programmi educativi ed umanitari della R.F.

• Il primo obiettivo è rivolto ad incrementare il contributo che ogni socio

versa al Fondo Programma della R.F. nell’ambito dell’iniziativa Ogni

Rotariano, Ogni Anno.

• Il secondo obiettivo è il sostegno alla campagna “END POLIO NOW”

per la eradicazione completa della polio nel mondo con il sostegno alla

campagna

• Il terzo obiettivo è la partecipazione al Piano di Visione Futura

attraverso le sovvenzioni globali e distrettuali del piano stesso.



3.4 Formazione per leadership

Tra gli obiettivi per “sostenere e rafforzare il club” vi è quello sviluppare i

leader stimolando la capacità di leadership dei soci.

Tale obiettivo coincide con l’esigenza di formare dirigenti capaci di servire

il Rotary sia a livello di Club che di Distretto. La capacità di leadership è

fondamentale per ricoprire posizioni di responsabilità.

Un programma di sviluppo della leadership dei soci fa emergere le

capacità latenti e prepara a ricoprire ruoli di guida e riferimento non solo

all’interno del Club o del Distretto rotariani, ma anche in ambito professionale e

di impresa. Lo sforzo da produrre all’interno del Club è quello di far emergere

leader che vadano oltre il servizio del Club e siano riconosciuti per le loro

capacità anche a livello di Distretto.

3.5 Immagine Pubblica e Consapevolezza

Con riferimento alle priorità del Piano strategico (Promozione

dell’immagine pubblica del R.I., interna ed esterna) l’obiettivo è: migliorare

l’immagine del Club nella comunità locale, è finalizzato a far riconoscere il

Club nella Comunità locale per l’impegno nel servire al di sopra di ogni

interesse personale e si riallaccia specificatamente con la “Visione” dell’

Associazione e del R.I.

Attraverso le pubbliche relazioni è possibile informare la comunità sulle

iniziative attuate.

Un’ efficace campagna di pubbliche relazioni consentirà al Club di:

. Ottenere maggiore sostegno e risorse per i propri progetti;

. Allacciare rapporti con altre organizzazioni comunitarie;

. Attirare soci qualificati;

. Riconoscere gli sforzi dei rotariani a favore della comunità.

E’ necessario che il Club si promuova verso l’esterno perché, attraverso il

consenso che riuscirà a mobilitare all’esterno verso le sue iniziative e quindi la

sua immagine, potrà misurarsi l’efficacia della sua azione.

Promuovere l’ideale del servire significa anche questo: averne il riconoscimento

dalla comunità.



3.6 Amministrazione del Club

La razionalizzazione delle funzioni amministrative attraverso strumenti

appropriati contribuisce a rendere più veloci e semplici le attività di gestione ed

organizzazione, contribuendo quindi a rendere più efficace l’azione complessiva

del Club.

L’ obiettivo è: implementare gli strumenti di gestione del Club.

In tal senso è fondamentale dotarsi di supporti informatici che aiutino a

rendere più snella la già efficiente attività amministrativa ed a garantirne la

continuità nel tempo, intesa anche come conservazione, consultazione ed

elaborazione del patrimonio di informazioni e dati del Club.

Deve perciò continuare l’aggiornamento costante dello schedario dei soci

inserendolo nel sito web e aggiungendo la foto di ogni socio secondo le norme

che regolano il rispetto della privacy).

Si cercherà di utilizzare al massimo lo strumento della posta elettronica

per gli ovvi risparmi economici, per una maggiore celerità nello scambio delle

informazioni e per ridurre lo spreco di carta nel rispetto dell’ambiente.



4. PIANO ANNUALE A.R. 2013-2014

Il piano annuale AR 2013-2014 è stato sviluppato in coerenza con gli

obiettivi di lungo termine sopra definiti, fissando quindi i risultati misurabili che ci

si propone di cogliere nell’arco della sua durata.

Esso accoglie il tema del Presidente internazionale Ron D. Burton che

richiama ad una forte azione finalizzata alla realizzazione delle tre priorità del

piano strategico e all’applicazione dei valori fondamentali: servizio, amicizia,

diversità, integrità e leadership. Il vero coinvolgimento nel Rotary ci porterà

ispirazione, entusiasmo e forza per cambiare davvero la vita degli altri.

4.1 Conservazione ed incremento dell’effettivo

Con riferimento agli obiettivi di lungo termine delineati nel precedente

capitolo, ci si propone di ottenere i seguenti risultati:

1. Più soci tra i giovani e le donne e tra i professionisti ed imprenditori nelle

occupazioni emergenti ed in quelle non rappresentate

. Incremento dell’effettivo (netto) da 29 a 32

. Incremento del numero dei Soci giovani dal 19% al 21%

. Incremento del numero di Soci donne dal 25% al 27 %

. Inserimento di nuovi soci appartenenti a nuove professioni 2

2. Più senso di appartenenza alla famiglia del Rotary

. riduzione del numero delle cessazioni per disinteresse a non più di un socio

dimissionario

. incremento medio dell’ assiduità al 60%

Come già precisato, nel nostro Club sono completamente assenti

categorie professionali sicuramente rappresentative nella nostra comunità,

quindi anche verso di queste va rivolta l’attenzione:

- Geologi

- Psicologi

- Sociologi

- Veterinari

- Biologi



- Chimici

- Tecnologi alimentari

- Agricoltori

- Artigiani

- Istruzione e Ricerca

- Giudici

La Commissione di Club per l’Effettivo sarà di riferimento per tutti i soci

nelle attività di reclutamento dei possibili candidati e coadiuverà il Consiglio

direttivo nell’analisi delle personalità, dell’attività economica o professionale,

della posizione e della adeguatezza generale di tutti i candidati.

I nuovi soci dovranno da subito essere chiamati a partecipare alla vita

attiva del Club coinvolgendoli da subito nelle Commissioni e nella partecipazione

diretta ai progetti di servizio.

4.2 Progetti di servizio

Con riferimento agli obiettivi di lungo termine, ci si propone di raggiungere

i seguenti risultati:

1. Realizzare progetti efficaci – dei quali almeno uno pluriennale - basati su

obiettivi specifici e misurabili rispondenti alle esigenze concrete della

comunità locale ed internazionale e istituendo un forum permanente

(annuale) sulle problematiche della comunità locale;

2. Dare attuazione a due progetti di servizio rispondenti alle esigenze

concrete della comunità locale.

Al fine delle individuazioni delle tematiche verso le quali orientare la scelta

e le azioni progettuali ci atteniamo ai temi internazionali dichiarati dal Presidente

Ron D. Burton.

I Progetti di servizio, per quanto possibile, saranno coerenti con le

indicazioni fornite dal Presidente Internazionale e dal Governatore.

NUOVE GENERAZIONI

Particolare attenzione sarà rivolta alle nuove generazioni,

interessandosi ai loro bisogni fondamentali (salute, diritti della persona,

istruzione ed autorealizzazione) e promuovendo adeguate iniziative finalizzate



ad aiutare i giovani a sviluppare le capacità individuali e a costruirsi un futuro

soddisfacente. Il nostro Club ha già affrontato questo tema e continuerà con

nuovi progetti e nuove iniziative, favorire la partecipazione al RYLA e/o scambio

giovani.

Anche per quest’anno ci impegneremo a cercare i giovani, utilizzando

metodi di approccio non convenzionali, nell’ambiente che è loro più congeniale

per diffondere il messaggio rotariano dell’anno.

Nei mesi estivi organizzeremo infatti degli incontri presso locali ”alla moda” per

diffondere quello che il Rotary sta organizzando, suggerendo strategie per

preparare i ragazzi con più realismo alle esigenze aziendali, per avvicinarli al

mondo del lavoro e proponendo criteri su come questi contatti potranno attuarsi.

E’ stato inoltre già diffuso, negli ambienti che abbiamo indicato, il

messaggio sulla importante iniziativa della Rotary Foundation relativa alla sfida

dei 200 milioni di USD per il progetto mondiale “END POLIO NOW” e, grazie

alla disponibilità dei gestori e dei partecipanti, si è avuta la possibilità di

effettuare una raccolta fondi. L’obbiettivo di tale contributo alla R.F., previsto nel

Piano Direttivo di Club, si raggiungerà con la programmazione di altri incontri

da svolgersi durante l’anno rotariano.

ANFFAS

Il nostro Club si è fatto promotore di un progetto, già avviato, in favore

dell’ANFFAS, associazione che si occupa di persone diversamente abili,

coinvolgendo anche altri Club service di Chieti e Pescara.

Tale progetto, denominato “noiperloro”, servirà a realizzare laboratori per

attività socio-educative e terapie occupazionali destinati a disabili gravi con

ritardo intellettivo e relazionale.

I laboratori avranno la funzione di sviluppare e mantenere la abilità fisico-

cognitive dei ragazzi, per aiutarli a gestire con autonomia le situazioni, sviluppare

le relazioni interpersonali, migliorare l’autostima e rallentare il processo

involutivo.

Il finanziamento avverrà attraverso la raccolta, già avviata, di fondi da

reperire attraverso una serie di attività, la sensibilizzazione e il coinvolgimento di



Club service, banche, istituzioni locali, curia arcivescovile, fornitori di materiale

edilizio e per l’arredamento, associazione industriali e altri.

Il Club continuerà su questa strada, ma sta già affrontando il problema

del “dopodinoi” che assilla le famiglie che hanno al loro interno persone meno

fortunate che, una volta rimaste sole ,avranno insormontabili difficoltà a vivere

la loro vita, privi, come resterebbero, dell’assistenza di un congiunto. Ci si chiede

dunque come favorire l’affidamento a famiglie disposte a seguirli e/o ad aiutarli e

come trovare vie d’incontro con le istituzioni.

EMOFILIA

Il progetto“EMOFILIA” organizzerà anche quest’anno, come l’anno scorso,

incontri nei quali si evidenzieranno le problematiche di coloro che sono affetti

dalla malattia, con incontri che, oltre alla illustrazione della patologia,

comprenderanno anche testimonianze dirette.

• Verrà perciò confermata l’ attribuzione di una borsa di studio destinata a

fisioterapisti che vogliano specializzarsi in questo campo. Si pensa però

di adottare nuovi criteri di assegnazione, seguendo le indicazioni di coloro

che usufruiscono di tali servizi e che hanno un contatto diretto con gli

operatori sanitari.

• Si prevede inoltre un Incontro di approfondimento che illustri i primi

risultati dell'iniziativa dello scorso anno in tema di emofilia, con particolare

riguardo alla riabilitazione. A questo incontro, in cui è prevista la

partecipazione del Presidente Nazionale degli Emofilici (FEDEMO)

saranno invitate personalità ben conosciute in Italia e all’estero, le quali ci

potranno dimostrare come una opportuna riabilitazione possa divenire

elemento determinante nel miglioramento della qualità di vita di coloro che

soffrono di questa invalidante patologia.

Interverrà anche la Dott.ssa Orfanelli che, grazie alla borsa

assegnatole dal nostro Club, ha conosciuto la realtà medico-scientifica

milanese con la quale ha creato un proficuo scambio di collaborazione e

competenze.



Altro problema sociale che affronteremo sarà la VIOLENZA, in netto

incremento, soprattutto tra i componenti più deboli della trama sociale quali

bambini, donne e anziani.

Anche questa iniziativa sarà supportata da esperti professionalmente

impegnati nel settore.

Si pensa anche di attivare un interClub con service per finanziare

un’associazione che si dedichi prevalentemente al contrasto della violenza sulle

bimbe.

Il Club inoltre continuerà a coordinare iniziative utili a diffondere e far

conoscere la STORIA ECONOMICA ED INDUSTRIALE DI CHIETI SCALO nella

prospettiva attuale, aggravata anche dalla crisi economica, ed in quella futura.

Ricordo che Chieti Scalo è sorta e ha sviluppato la sua vocazione

industriale a seguito dell’insediamento di industrie che hanno caratterizzato la

zona: ancora oggi alcuni quartieri che hanno preso la denominazione da queste

aziende, vengono chiamati con il nome “storico” (“Villaggio Celdit”) ma forse

pochi, soprattutto tra i giovani, ne conoscono le origini.

L’ipotesi di progetto prevede il coinvolgimento delle scuole e delle

istituzioni pubbliche del territorio oltre che di Confindustria, Camera di

Commercio e progettisti affinchè vengano promosse idee che connotino in

maniera più organica la vocazione, territoriale e occupazionale. della città

“bassa”.

Con un intervento così strutturato, il Club non può non accrescere la

propria visibilità, confermandosi punto di riferimento determinante nel territorio in

cui opera.

Per questo motivo anche quest’anno è nostra intenzione assegnare una

borsa di studio ad un progetto realizzato da giovani della Facoltà di Architettura

riguardante la riqualificazione di un’area dello Scalo.

PROGETTI CULTURALI

Un Progetto culturale che rispetti le finalità fondanti del Club deve rispondere a

precisi parametri che ne garantiscano:

a. la coerenza con la mission rotariana

b. la rispondenza alle caratteristiche del Territorio



c. la congruenza con le esigenze specifiche del Territorio medesimo

d. la fattibilità economica

e. la accertata disponibilità in termini operativi di organizzazione e

promozione.

Soprattutto, però, il progetto realizzato deve costituire un momento che

sia avvertito dalla Città, ne segni in qualche modo il percorso di crescita

culturale, e non sia estemporaneo o destinato a svanire nel breve spazio di una

manifestazione sia pure importante.

Un progetto che rispetti queste coordinate richiede uno sforzo sinergico

che coinvolga, con il Presidente, tutti i Membri del Direttivo e trovi condivisione

convinta anche nell’Assemblea dei Soci che dovrà garantire alle iniziative

intraprese il proprio sostegno in termini soprattutto di partecipazione.

In via generale si ipotizzano diversi percorsi tra i quali scegliere quello ritenuto

più opportuno.

1. Ristampa del volume di G. Mezzanotte “La tragedia di Senarica”.

Giuseppe Mezzanotte nato a Chieti nel 1855 e qui morto nel 1935, è uno

scrittore e giornalista la cui fama, per motivi diversi, è senz’altro inferiore

al valore letterario. L’Autore, giornalista nel “Mattino” di Napoli diretto da

Edoardo Scarfoglio marito di Matilde Serao e la cui storia personale si

intreccia con quella cittadina, era membro del cosiddetto Cenacolo

dannunziano con i più illustri personaggi dell’arte abruzzese che, sul finire

dell’800 diede alta prova di sé anche in campo europeo. Il romanzo,

ambientato a Chieti, trasfigurata nel nome in Senarica, è un ritratto

vivissimo e coinvolgente della vita della nostra città con caratteristiche,

pregi e difetti che, da allora, non sembrano molto cambiati.

La ristampa potrebbe essere accompagnata da una giornata di studi

sull’Autore con esponenti di prestigio della cultura nazionale.

2. Borsa di studio

La Borsa dovrebbe diventare un evento fisso nella vicenda del

nostro Club. Per questo motivo essa potrebbe essere intitolata ad un figlio

importantissimo della nostra Città, che, come spesso accade, non è

adeguatamente ricordato: il più importante latinista del Novecento, Ettore

Paratore.



La Borsa dovrebbe premiare la tesi laurea – discussa nell’Ateneo

G. d’Annunzio di Chieti - su argomenti attinenti la storia politica,

economica, culturale, artistica della nostra Città

3. Pubblicazione di una nuova edizione, aggiornata ed ampliata - del testo

Gli Illustri Sconosciuti – La Toponomastica di Chieti e frammenti di storia

cittadina.

Il testo, nella sua prima edizione, ha ricevuto una grande attenzione

da parte del pubblico, dal momento che si pone come unico documento

che approfondisca le storie legate ai personaggi ed agli eventi ai quali la

città ha intitolato una strada, sia del centro Storico che dello Scalo

Ognuno di questi percorsi dovrà essere definito con la collaborazione di un

Comitato Scientifico, presieduto dal Presidente del Club, e formato da

personalità riconosciute competenti nella materia trattata e dovrà coinvolgere

altri Club, non escludendo la possibilità di un service.

Continuerà infine l’impegno e la partecipazione diretta del Club

all’organizzazione del ROTARY CAMPUS “FRANCA MARROLLO” per i

disabili, iniziativa storica dei Club abruzzesi e molisani, con un successo sempre

crescente e una partecipazione sempre più numerosa ed entusiasta .

La Commissione di Club per i progetti, unitamente alle altre

Commissioni, provvederà a selezionare, su indicazione del Consiglio

Direttivo, ulteriori progetti da attuare ed a programmarne e coordinarne la

realizzazione, dando l’opportunità ai soci di parteciparvi, contribuendo con

le proprie professionalità e disponibilità di servizio.

Va sottolineata, in relazione alla previsione di bilancio, l’importanza delle attività

di raccolta fondi necessari al finanziamento dei progetti.

4.3 Formazione per leadership

L’impegno di quest’anno mira soprattutto a favorire la partecipazione dei

soci a incontri e seminari sulla leadership, in stretta collaborazione con

l’Istruttore Distrettuale, anche se più membri del Club hanno già partecipato ai



vari seminari organizzati dal Distretto per una più completa informazione e

preparazione sulle tematiche e metodiche rotariane che possono essere anche

applicate nel quotidiano.

Un nostro socio è un esponente dirigenziale nel Distretto.

4.4 Pubbliche relazioni

Con riferimento all’obiettivo di lungo termine, ci si propone di raggiungere i

seguenti risultati:

• Migliorare l’immagine del Club nella comunità locale

• Predisporre ed attuare un piano di comunicazione interna ed esterna per

ognuno dei progetti di servizio e delle varie attività del Club (riunioni,

sponsorizzazioni, raccolta fondi, ecc.);

• Promuovere iniziative mirate, idonee a suscitare interesse in soci

potenziali;

• Realizzare condizioni per ottenere la cooperazione di altre

associazioni/organizzazioni di servizio umanitario.

La Commissione Pubbliche Relazioni sarà impegnata a svolgere tali

attività in collegamento con le altre e precisamente:

- Commissione progetti;

- Commissione effettivo;

- Responsabili Bollettino ed informatica.

Fin dai primi eventi organizzati la Commissione pubbliche relazioni ha

provveduto ad inviare articoli con notizie e foto per la pubblicazione sia sulla

rivista del Distretto che su siti di Social Network. Nella Commissione dovrà

essere individuato anche un addetto stampa che provveda a pubblicizzare le

iniziative e progetti del Club sugli organi di informazione generalisti, sia cartacei

che massmediali. Una volta riattivato il sito del Club, entro breve partirà il piano

preventivato.

Per la corrispondenza ai soci lo strumento maggiormente utilizzato è la

posta elettronica (cfr 3.6), ma per le occasioni particolari pensiamo che l’invito

cartaceo sia ancora il miglior mezzo di comunicazione, per la sua più facile

evidenza nel quotidiano, e perché riteniamo che dia una sensazione di maggior



coinvolgimento soprattutto da parte dei soci non giovanissimi per i quali la

comunicazione elettronica potrebbe rappresentare un piccolo ostacolo.

Inoltre, al fine di stimolare la partecipazione nei caminetti, vengono

ricordate le date degli eventi programmati per almeno i due mesi successivi oltre

ad una informazione di massima per il semestre.

4.5 Amministrazione del Club

In riferimento all’obiettivo di lungo termine come delineato nel precedente

capitolo (cfr. 3.6) , ci si propone di Implementare gli strumenti di gestione del

Club con la

. realizzazione di un sistema informatico dotato di collegamento on line

attraverso il sito internet, per la gestione amministrativa, dei contatti, delle

informazioni, della registrazione degli eventi, della posta elettronica del Club.

Si dovrà perciò migliorare ed aggiornare costantemente il sito web del

Club informando in tempo reale tutti i soci - così aumentandone lo spirito di

appartenenza - sulle attività, i progetti e le realizzazioni raggiunte, e creando

automaticamente e senza sforzo un archivio storico del Club in continuo

aggiornamento.

La Commissione per l’Amministrazione del Club preordinerà tali attività in

stretto contatto con i Responsabili delegati dal Presidente per l’informatica, il

bollettino del Club e le ricerche storiche.



5. PROGRAMMA RIUNIONE A. R 2013-2014

Le riunioni possono classificarsi nelle seguenti categorie:

. Istituzionali

. Assemblee

. Conviviali a tema rotariano

. Conviviali a tema generale o di affiatamento

Le riunioni conviviali saranno riferite, per quanto possibile, ai temi dei mesi

del calendario rotariano; ogni Commissione avrà cura di organizzare una

riunione conviviale nell’anno.

CALENDARIO ROTARIANO

LUGLIO (inizio dell’anno rotariano)

Mese in cui il Governatore inizia le visite ai Club.

AGOSTO

Mese dell’espansione interna ed esterna (Membership and Extension

month) dedicato a esaminare le possibilità di espansione del Club e di

costituzione di nuovi Club.

SETTEMBRE

Mese delle nuove generazioni (New Generation month)

Il Club si dedica ai programmi sponsorizzati dal Rotary International per

aiutare i bambini e i giovani, definendo anche il programma di scambio di giovani

con altri Club.

OTTOBRE

Mese dell’azione professionale (Vocational Service month)

I Club sottolineano l’importanza della vita professionale di ciascun

rotariano e sviluppano programmi specifici per mettere in risalto l’aspetto

professionale del Rotary.



NOVEMBRE

Mese della Rotary Foundation (Rotary Foundation month)

I Club promuovono l’attenzione sui programmi della Fondazione e spesso

incoraggiano la raccolta di fondi supplementari, specie se legati a specifici

progetti.

DICEMBRE

Mese della famiglia (Familymonth)

I Club sono incoraggiati a elaborare progetti di servizio in favore delle

famiglie, presenti nelle loro comunità, che hanno bisogno di assistenza e di

aiuto.

Il primo giorno di dicembre è anche il giorno mondiale dell’AIDS.

GENNAIO

Mese della sensibilizzazione al Rotary (Rotary Awarenessmonth)

E’ il mese durante il quale si dovrebbe approfondire la conoscenza del

Rotary.

FEBBRAIO

Mese dell’intesa mondiale (World Understandingmonth)

Il 23 febbraio è l’anniversario della fondazione del Rotary; i Club sono

sollecitati a presentare programmi che incoraggino l’intesa e la buona volontà

internazionale e a iniziare azioni di interesse pubblico mondiale in altre regioni

del mondo.

MARZO

Mese dell’alfabetizzazione (Literacymonth)

I Club si occupano dei progetti in questa direzione e anche di far

conoscere i programmi del Rotary in favore di questo impegno.

APRILE

Mese della rivista rotariana (Magazinemonth)

I Club favoriscono la lettura e l’uso della rivista ufficiale del Rotary (The

Rotarian) e di altre pubblicazioni regionali.



MAGGIO

Tema libero

GIUGNO (termine dell’anno rotariano)

Mese dell’amicizia - Mese delle fellowship ricreative e professionali del

Rotary (Rotary Recreational and vocational fellowships month).

CALENDARIO ATTIVITA' DEL CLUB

(PROPOSTA)

sabato 4 maggio 2013 ASSEMBLEA DISTRETTUALE

L'AQUILA

domenica 5 maggio 2013

venerdì 5 luglio 2013 ISTITUZIONALE:

PASSAGGIO del MARTELLETTO

2013-2014

venerdì 19 luglio 2013 ASSEMBLEA:

Approvazione bilancio consuntivo e

preventivo

Presentazione PDC

venerdì 2 agosto 2013 Caminetto

venerdì 6 settembre 2013 Conviviale a tema generale

venerdì 20 settembre 2013 Conviviale a tema rotariano

venerdì 11 ottobre 2013 Conviviale a tema generale

venerdì 25 ottobre 2013 Conviviale a tema rotariano



venerdì 8 novembre 2013 Conviviale a tema generale

venerdì 22 novembre 2013 Conviviale a tema rotariano

venerdì 29 novembre 2013 ISTITUZIONALE:

? VISITA del GOVERNATORE

venerdì 6 dicembre 2013 ASSEMBLEA:

Elezioni di Club

designazione Presidente incoming

2015-2016

nomina Direttivo 2014-2015

venerdì 20 dicembre 2013 ISTITUZIONALE:

FESTA degli AUGURI con le FAMIGLIE

venerdì 10 gennaio 2014 Conviviale a tema generale

venerdì 24 gennaio 2014 Conviviale a tema rotariano

venerdì 7 febbraio 2014 Conviviale a tema generale

venerdì 21 febbraio 2014 ASSEMBLEA:

Discussione sullo stato del Club

venerdì 7 marzo 2014 Conviviale a tema generale

venerdì 21 marzo 2014 Conviviale a tema rotariano

venerdì 4 aprile 2014 Conviviale a tema generale

venerdì 18 aprile 2014 Conviviale a tema rotariano

venerdì 9 maggio 2014 Conviviale a tema generale



venerdì 23 maggio 2014 Conviviale a tema rotariano

venerdì 6 giugno 2014 Conviviale a tema generale

venerdì 20 giugno 2014 Conviviale a tema rotariano

venerdì 4 luglio 2014 ISTITUZIONALE:

PASSAGGIO del MARTELLETTO

2014-2015

INIZIATIVE, PROGETTI,

PROGRAMMI E RELAZIONI da

inserire

NUOVE GENERAZIONI

ANFFAS

EMOFILIA

VIOLENZA

END POLIO

STORIA ECONOMICA-INDUSTRIALE

CHIETI SCALO

PROGETTI CULTURALI

ROTARY CAMPUS "FRANCA

MARROLLO



CONSIGLIO DIRETTIVO

Adriano Lucio PAOLINI Presidente

Palmo Michele COTUGNO Vice Presidente

Paola PIERUCCI Presidente incoming

Luciano CATALDO Past President

Maurizio CANTATORE Segretario

Cesare RICCIUTI Tesoriere

Maria Paola LUPO Prefetto

Consiglieri

Giulio CALELLA

Ettore DEL GROSSO

Patrizia DI GREGORIO

Danilo MASSIMI

Comunicatore

Antonio PETRUCCI

PRESIDENTI DELLE COMMISSIONI

Amministrazione Vincenzo RABOTTINI

Effettivo Maurizio CANTATORE

Progetti Maria Paola LUPO

Pubbliche Relazioni Antonio PETRUCCI

Rotary Foundation Enzo SERAFINI



6. ALTRI INDIRIZZI PROGRAMMATICI

6.1 Organizzazione delle assemblee

L’assemblea di Club è una riunione di tutti i soci, compresi dirigenti,

responsabili e presidenti di Commissione, che rappresenta un’opportunità per

discutere i programmi e le attività del Club e istruire i soci.

Le assemblee di Club consentono di:

• Definire gli obiettivi e i piani d’azione;

• Coordinare le attività delle Commissioni;

• Capire i meccanismi di realizzazione dei piani d’azione del Club;

• Partecipare a discussioni informali da cui spesso scaturiscono soluzioni

creative;

• Imparare a conoscere meglio il Rotary e i suoi programmi;

• Analizzare i punti di forza e di debolezza del proprio Club.

• Conoscere i programmi Rotary

• Condividere le strategie di espansione e conservazione dell’effettivo

• Collegarsi con l’ assemblea e il congresso distrettuale e le altre riunioni a

livello del Distretto o del RI.

Le assemblee di Club inoltre permettono di sentirsi coinvolti nella vita

associativa, rappresentano un’opportunità per discutere collettivamente le

decisioni che influiscono sul Club e per dibattere le relazioni delle Commissioni

sulle attività svolte.

E’ nostra intenzione organizzarne almeno tre durante l’anno

a Luglio

Approvazione del conto consuntivo e del bilancio preventivo

a Dicembre

Designazione del Presidente incoming e elezione direttivo anno rotariano

successivo

a Febbraio

Discussione sullo stato del Club e verifica dei programmi annuali



6.2 Comunicazione interna

La comunicazione all’interno del Club è fondamentale per far conoscere ai

soci le attività in corso e trasferire informazioni utili tra le varie componenti

direttive del Club ed il resto dei soci.

Attraverso la comunicazione si creano maggiori opportunità di

coinvolgimento dei soci nella vita del Club e nello stesso tempo si rendono note

tutte le diverse iniziative, anche a livello mondiale, utili a sviluppare un maggior

senso di appartenenza al Rotary.

Pensiamo quindi di attuare un protocollo di comunicazione così articolato:

1) Il Presidente del Club riferisce mensilmente ai soci, nell’ambito di una

delle riunioni programmate, sulle attività e e sui progetti in corso, sulle iniziative

del Distretto ed sulle news internazionali del Rotary, con particolare riferimento ai

temi dei mesi rotariani;

2) Le Commissioni, almeno due volte l’anno, riferiscono ai soci,

nell’ambito di una delle riunioni programmate, sull’avanzamento e quindi sullo

stato di attuazione delle attività della Commissione stessa rispetto agli obbiettivi

del piano annuale;

3) Ogni trimestre si tiene un incontro tra tutti i Presidenti delle

Commissioni alla presenza del Presidente del Club, in cui ci si informa sullo stato

delle iniziative intraprese e si fa il punto sullo stato di avanzamento del piano

annuale;

4) Il Presidente del Club relaziona sullo stato delle attività del Club e si

informa sulle attività ed iniziative del Distretto che possano essere d’interesse,

comunicando periodicamente con l’Assistente del Governatore invitandolo a

partecipare alle riunioni programmate;

5) Trimestralmente viene pubblicato il bollettino del Club che riassume le

comunicazioni e le altre notizie e/o articoli di interesse per i soci, quindi esso è

pubblicato sul sito web del Club ed inviato ai soci per posta elettronica o

spedizione postale;

6) Mensilmente viene aggiornato il sito web con il resoconto delle attività

del Club.



6.3 Continuità di leadership

La continuità nella gestione del Club e dei progetti di servizio garantisce una

maggiore efficienza ed efficacia all’azione del Club in quanto consente di

mantenere la rotta lungo gli indirizzi e gli obiettivi pluriennali che il Club si è

prefissato. La continuità, da non intendersi come “monopolio di cariche”, si

realizza con un processo di avvicendamento programmato delle diverse funzioni

dirigenziali.

1) Presidenza

Nel corso dell’anno rotariano la collaborazione e la condivisione d’intenti

tra il Presidente in carica il Past President ed il Presidente eletto sono una delle

condizioni basilari affinché le azioni pluriennali intraprese e programmate

possano procedere con continuità ed efficacia: i tre dirigenti andranno a

comporre così una sorta di “Consiglio di Presidenza” che rappresenta il

riferimento per la continuità e la implementazione delle strategie del Club.

In tal modo si attiva una partecipazione diretta almeno triennale alle

attività “presidenziali” da parte del Socio designato alla Presidenza del Club,

attraverso le tre progressive posizioni “presidenziali” che andrà a ricoprire (eletto,

in carica e past).

2) Commissioni

È preferibile che la nomina nelle Commissioni sia pluriennale: ogni

Commissione è composta da 2 o più soci che permangono nella Commissione

per almeno due anni di seguito e per non più di quattro, possibilmente con

sostituzione a scalare per anzianità di carica.

Il Presidente eletto nomina per l’anno rotariano entrante il nuovo

componente (in sostituzione di quello uscente) ed il Presidente della

Commissione.

3) Consiglio direttivo

Nell’ambito del Consiglio direttivo sarebbe auspicabile che alcune funzioni

dirigenziali avessero durata pluriennale:

. tesoriere: quattro anni



. prefetto: due anni

. segretario: due anni

Nel corso dell’ultimo anno di mandato i suddetti dirigenti sono tenuti a

svolgere attività di istruzione ai soci designati per il futuro anno alla stessa

carica, facendosi affiancare nello svolgimento delle attività.

6.4 Azione di affiatamento

L’affiatamento all’interno del Club, da considerare tra le priorità del nostro

Club per l’anno 2013-2014, stimola il senso di appartenenza dei soci e favorisce

lo spirito di squadra per la realizzazione dei progetti di servizio.

Gli aspetti su cui è opportuno puntare riguardano in primo luogo

l’organizzazione di iniziative che creino opportunità per i soci di stare in

compagnia, per “divertirsi” condividendo un hobby, un interesse culturale,

ricreativo o professionale comune.

Le occasioni per tali attività sono:

1. riunioni nelle quali è chiamato ad intervenire un relatore su un

argomento di attualità, al di fuori delle specificità dei temi rotariani, che

possa catalizzare l’attenzione di molti soci e stimolare discussioni e

scambi di opinioni che permettano di approfondire maggiormente la

conoscenza reciproca dei vari modi di pensare;

2. riunioni nelle quali siano previste attività ricreative a cui i soci hanno

piacere di partecipare (serate danzanti, giochi di società, serate

enogastronomiche);

3. riunioni nelle quali siano previsti spettacoli di intrattenimento musicale,

teatrale o di genere leggero

4. gite e/o escursioni in posti di particolare interesse paesaggistico,

culturale ed artistico.

6.5 Partecipazione attiva alla vita associativa

Il coinvolgimento dei soci ai progetti ed alla gestione del Club consente di

approfondire la conoscenza del Rotary e facilita la conservazione dell’effettivo.



Occorre promuovere innanzitutto l’impegno immediato dei nuovi soci nelle

attività del Club, affinché abbiano da subito un ruolo attivo identificando i loro

interessi ed invitandoli a far parte di Commissioni.

In generale una ragione chiave per cui le persone sono attratte dal Rotary

è la premessa di un impegno in progetti di servizio significativi.

Il mancato coinvolgimento dei soci alla vita del Club genera disinteresse e

quindi l’abbandono.

Il coinvolgimento della famiglia del socio è un fattore fondamentale per

garantire la partecipazione alla vita associativa.

Poiché la vita di Club entra spesso in conflitto con quella di famiglia, è

importante che i familiari sappiano cos’è il Rotary e comprendano i benefici e le

responsabilità dell’affiliazione. È importante che i nuovi soci siano informati su

come e quanto le loro famiglie possono partecipare alle attività del Club.

6.6 Programma di formazione

La formazione è di cruciale importanza per i soci, in quanto una maggiore

conoscenza del Rotary permette una migliore interpretazione dei suoi principi.

Il programma relativo è così articolato:

a) Assemblea distrettuale

Prepara i dirigenti di Club entranti per l'anno in cui ricopriranno le cariche.

Partecipanti: i dirigenti di Club entranti, il Presidente eletto, il segretario, il

tesoriere e i membri delle Commissioni entranti.

b) Congresso distrettuale

Esso promuove lo Scopo del Rotary attraverso l’affiatamento, discorsi

illuminanti e la discussione di questioni importanti per i Rotary Club e il Rotary

International.

Partecipanti: tutti i soci.

c) Seminario sulla leadership distrettuale

Al seminario sulla leadership distrettuale, i Rotariani imparano come poter

servire il Rotary oltre il livello di Club e come diventare la prossima generazione

dirigenziale dell’ Associazione.

Partecipanti: soci che hanno ricoperto l’incarico di Presidente o un

incarico dirigenziale per almeno tre anni.



d) Seminario distrettuale sull’effettivo

Il seminario distrettuale sull’effettivo prepara i dirigenti di Club e del

Distretto a sostenere le attività dei soci, oltre a reclutare nuovi soci e conservare

l’effettivo.

Partecipanti: il Presidente del Club, il Presidente eletto ed i membri della

Commissione di Club per l’effettivo.

e) Seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary

Il seminario distrettuale sulla Fondazione Rotary enfatizza i benefici del

coinvolgimento nella Fondazione Rotary e presenta i programmi e le politiche

della Fondazione stessa.

Partecipanti: il Presidente del Club, i membri delle Commissioni di Club

per la Fondazione Rotary, progetti e pubbliche relazioni e qualsiasi nuovo socio

che desideri conoscere meglio la Fondazione.

f) Programma di sviluppo della leadership

Attraverso il programma di sviluppo della leadership di un Club i soci

possono sviluppare le proprie abilità al riguardo.

Partecipanti: i nuovi soci.

g) Seminario d'istruzione dei presidenti eletti (SIPE)

Il seminario d'istruzione dei presidenti eletti aiuta i presidenti eletti a

prepararsi per i loro incarichi.

I presidenti di Club entranti conoscono così i propri ruoli e le proprie

responsabilità, l’impostazione degli obiettivi, l’amministrazione del Club, oltre ai

criteri per il reclutamento dei soci, per la formazione e per la conservazione

dell’effettivo.

Tale incontro rappresenta un’opportunità per i destinatari che imparano a

costituire forti relazioni di lavoro con i rispettivi governatori eletti distrettuali e con

gli assistenti dei governatori entranti. E’ utile la partecipazione anche degli altri

dirigenti di Club: segretario, prefetto e tesoriere che potranno così affiancare

meglio il lavoro del Presidente.

Partecipanti: il Presidente eletto dei Club e gli altri dirigenti di Club.



h) Orientamento dei nuovi soci

Per garantire un’accoglienza calorosa ed un efficace inserimento dei soci,

il Club deve sviluppare programmi articolati di orientamento. Tali programmi

dovrebbero tre temi:

. Benefici dell’affiliazione

. Responsabilità dell’affiliazione

. Opportunità di servire

L’attività formativa va sviluppata secondo le linee indicate nella guida

procedurale “Orientamento dei nuovi soci”.

Partecipanti: i nuovi soci.

i) Formazione continua

Al fine di mantenere viva la conoscenza del Rotary, il Club potrebbe

prevedere nell’arco dell’anno almeno due incontri in collaborazione con

l’istruttore distrettuale.

Partecipanti: tutti i soci.

j) Rotary E-Learning Center

Rotary International fornisce opportunità di formazione per tutti i Rotariani

(www.rotary.org).

6.7 Prova delle 4 domande

Un buon rotariano dovrebbe sempre porsi quattro domande prima di porre in atto

delle azioni.

“Ciò che io PENSO, DICO o FACCIO”:

1. Risponde a VERITÀ?

2. E' GIUSTO per tutti gli interessati ?

3. Promuoverà BUONA VOLONTÀ e MIGLIORI RAPPORTI d’AMICIZIA ?

4. Sarà VANTAGGIOSO per tutti gli interessati ?

ROTARY INTERNATIONAL - … · Presidente Adriano Lucio Paolini Piano direttivo Club Rotary Chieti...

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